电话通知(会议)记录簿
行车主要台帐簿册设置及填写式样
目录一、站长室主要台帐簿册设置保管及填写式样 (1)(一)会议记录簿设置要求: (1)(二)会议记录簿填写式样: (1)⑴站务会 (1)⑵职工大会 (2)⑶安全分析例会 (2)⑷安全专题会 (3)⑹专(特)运小组会 (5)⑺施工协调会 (5)⑻施工准备会 (6)⑼施工总结会 (7)⑽综合维修作业周协调会 (7)⑾综合维修作业前准备会 (8)(三)事故苗子及违章违纪登记簿(可微机管理) (9)(四)车站统计台帐(可微机管理) (9)(五)班组综合管理台帐,不得使用微机填记。
(9)(六)行车设备检查登记簿: (12)(七)行车技术设备台帐 (13)(八)铁路交通事故登记簿 (15)(九)安全生产问题库(安全风险点数据库) (17)二、运转室(信号楼)主要台帐簿册 (18)1.行车设备检查登记簿 (18)2.车站值班员交接班簿 (22)3.调度命令登记簿 (24)4.车站值班员记事簿 (24)5.车机联控输出信息登记簿: (25)6.行车设备施工登记簿 (26)7.综合维修登记簿登销记及综合维修作业联系记录格式: (44)8.点外作业、监管施工相关台账填写要求 (45)9.干部巡视检查登记簿: (46)10.道岔清扫登记簿: (47)11.隔离开关操作登记簿: (48)12.手推调车登记簿: (48)13.脱轨器使用登记簿(运转用) (48)14.非正常情况下接发列车程序卡: (49)15.CTC控制模式转化登记簿: (50)16.列尾设备回送单 (51)三、调车台帐簿册 (54)⒈车辆防溜巡视检查登记簿 (54)⒉调车组交接班簿 (55)附件2:行车主要台帐簿册设置及填写式样一、站长室主要台帐簿册设置保管及填写式样(一)会议记录簿设置要求:二、三等车站:站务会及职工大会共用一本;安全分析例会、安全专题会共用一本;专(特)运一本;防洪工作会议记录在《防洪工作记录簿》内。
以上簿册由站长填记、保管。
四、五等车站:专(特)运一本;防洪工作会议记录在《防洪工作记录簿》内。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:会议纪要XX公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单(存根)编号:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号:XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:签字:日期:XX公司报刊订阅登记表年月日批准人:经办人:XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号:类别:年度:记录人:XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号:年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
秘书五级总复试题及答案
秘书五级总复试题及答案您的姓名: [填空题] *_________________________________1、书面会议通知一般包括信函式和()。
[单选题] *A、备忘录式B、便条式C、回忆式D、卡片式(正确答案)2、要使会议书面通知准确送达,可以在信函上注明()。
[单选题] *A、“会议通知”字样(正确答案)B、送达的范围C、换取会议入场券的地点D、联络的电话3、股东大会在发送会议通知时要附上()。
[单选题] *A、会议回执B、汽车通行证C、路线说明D、授权委托书(正确答案)4、要保证新闻发布会的效果,最重要的是选择合适的()。
[单选题] *A、主持人B、会议日期(正确答案)C、组织流程D、宣传口径5、企业新闻发布会邀请的主要对象是()。
[单选题] *A、政府官员B、合作单位C、媒体记者(正确答案)D、客户代表6、在会议通知的附件中一般应注明()。
[单选题] *A、会议的时间B、抵达会议地点的路线(正确答案)C、会议的议题D、编组名单7、股东大会应当对所议事项的决定做成()。
[单选题] *A、会议记录(正确答案)B、会议纪要C、决定文件D、备忘录8、下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是()。
[单选题] *A、××区××街××单位B、单位小礼堂(正确答案)C、××区××街××单位小礼堂D、××区××街××单位×号楼四楼小礼堂9、按照会议议题性质划分,会议可分为专题会、综合会和()。
[单选题] *A、协商会B、专业会(正确答案)C、决策会D、纪念会10、会议的回执要重点注明()。
[单选题] *A、是否到会B、预定返程的票务C、报告的题目D、寄回的截止时间(正确答案)11、董事会每年度至少召开会议()。
文秘资料员高级工考试资料答案
文秘资料员高级工考试资料答案多选题1、计算机操作人员要作到(ABCD )A.不乱说秘密 B 不乩放秘密载体C.不私自复制秘密D.不在机房会客2、(ABCD )是文秘工作的基本内容.A.会议保密 B 通汛保密C.涉外保密D.文件保密3、秘书职业秘密范围有(ABCD )A.公文B.会议C.档案资料D.通讯4、秘密的等级有(BCD )A.特密B.绝密 C .秘密 D .机密5、计算机安全保密技术包括(ABCDEF )A.病毒防治B.鉴别技术 C .介质的安全管理技术D.访问控制E.数据库安全F.网络安全6、文秘在有线通讯中的保密泄密的途径有(ABC )A.电话串音B.载波辐射泄密C.电子窃听盗密D.密码被破译7。
制定会议保密的计划和措施包括(ACD )A.审查与会者资格 B .对会议的秘密程度进行评估C.会议期间的通讯管理 D .会议精神的传达要求8、保密要讲究艺术(ACBE )A.说话适可而止。
B.以札拒绝C.佯装不知D.可先斩后奏 E .善于观察分祈1、下面几个项目中,(AD )是《归档文件目录》中应设置的栏目标A.室编件号B.页号C.保管期限D.页数2、果盒背填与的项目有(ABCD )A.全宗号B.年度C.机构问题 D .保管期限E.定编件号3、档案盒备考表内名包括(ABCD )A.盒内文件情况说明 B .整理人C.检查人D.日期4、整理归档文件的常用的分类的方法(DE)A.按照发文字号分类 B .按成文时间分类C.按主要内容分类D.按保管期限分类E.按机构分类5、归档章包括的项目有(BCDE )A.目录号B.年度C.机构(问题)D.保管期限E.室编件号6、收文处理的主要程序有(ACDF )A.签收、拆封、登记 B .签发、复核C .拟办、批办、承办D .催办、查办、注办等E.缮印、校对、用印 F. 审核、分类与传阅7、需要登记的文件(CDE )A.行政事务性的通知 B .公开的出版物C.需要答复的文件D.上级印发的会议材料E.上级机关文件8、审核的重点是(ABCDE )A.是否由本机关处理 B .是否符合行文规则C.内容是否符合法规D.涉及其他部门或地区职权范围内的事是否经过协商、会签E.格式、文种是否规范等9、公文的分发要求(AD )A.建立登记交接制度B.先办理向身知,先副职后正职C.重大的文件文书不能确定承办单位,可放置起来D.先主办,后协办5.参加会议签到方法主要有(ABCDE )A 秘书人员代签B 证卡签到C 薄式签到D 座次表签到E 计算机签到6.会后的检查催办要有科学的方法和制度。
办事处党政办公室职责和工作事项党政办公室职责和工作事项
办事处党政办公室职责和工作事项主要工作职责:1、积极参与政务。
做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。
起草或审核以街道工委、办事处名义行文的文件、材料。
调查研究,搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务,组织、安排街道机关的政治学习,协助做好思想政治工作。
抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
3、负责街道组织、宣传等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。
一、公文处理(一)工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。
一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。
以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。
(二)工作程序1、收文处理程序(1)登记。
对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。
(2)批办。
将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。
(3)交办。
领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。
(4)催办。
及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。
(5)归档。
传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。
2、发文处理程序(1)拟文。
街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。
拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。
(2)审查。
完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。
(3)登记。
拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。
负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。
(4)印刷用印。
拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。
(5)分发归档。
负责股室将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。
签呈模板
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
JX-GTND—31
合理化建议案评审表
编号:
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分值
可行性强
可行
需改进
不可行
缓急:
标题:
发文字[ ]第号年月日
附件:
主送:
抄报:
抄送:
抄发:
打字:校对:缮印:监印:
主题词:
JX-GTND—07
会议纪要
次
会议地点:
会议时间:年月日时分起
年月日时分止
出席人员:
缺席人员及事由:
列席人员:
主持人:
记录人:
议题:
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见:签字:
年月日
抄报:
抄送:
JX-GTND—04
合计人数
招待日期
招待场所
费用概算
用餐费
交通费
礼品费
其他
合计
部门负责人意见
批准人意见
注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
JX-GTND—11
会议记录模板及格式(精选5篇)
会议记录及格式会议记录模板及格式(精选5篇)会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,下面小编给大家介绍的我们常用的会议记录模板及格式(精选5篇),希望对大家有帮助。
会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求(1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
(2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
(3)忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
(4)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
青安岗管理办法 (正式文件)(1)
关于印发《中国中铁五局(集团)有限公司青年安全生产监督岗管理办法》的通知局属各单位团委(工委):为加强全局青年安全生产监督岗工作的组织与管理,进一步提高广大团员青年参与企业安全生产管理的工作效率和质量,现将《中国中铁五局(集团)有限公司青年安全生产监督岗管理办法(试行)》印发给你们,请认真遵照执行。
二○一二年十月三十一日中铁五局(集团)有限公司青年安全生产监督岗管理办法(试行)第一章总则第一条为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,充分发挥青年安全生产监督岗(以下简称青安岗)的作用,特制定本办法。
第二条开展青安岗活动是指以本单位青年员工为主体(包括外协队伍青年),以安全意识教育、安全技能培训、安全监督管理为主要内容,以服务企业安全生产为目的的群众性安全实践活动。
第三条青安岗接受所在单位安质部门的业务指导,依据国家安全法规、施工安全规程、上级有关文件及本条例开展安全监督工作。
第四条青安岗的具体任务1、监督:对项目安全生产的有关制度执行情况进行监督,制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律;2、检查:对施工现场机械设备、施工用电、劳保用品等防护设施进行经常性检查,消除事故隐患;3、建议:发现不安全因素及时向有关部门、人员报告并提出相应的合理化建议,参与监督整改;4、宣传:对安全生产知识和安规、安技进行广泛宣传,提高青工安全意识;5、教育:配合安质部门、群安员积极做好全员的安全生产教育与培训,监督特殊工种持证上岗;6、表彰:对在安全生产中做出突出成绩的集体和个人,根据签订的青年安全生产承包责任书进行表彰奖励。
第二章青安岗的组织机构第五条各生产第一线的基本单位(项目部、作业队、班组等)均应设立青安岗,以责任制体系为基础组建,岗员应分布在各施工点、生产工种、生产工序和生产班组,形成青年安全生产监督岗网络,重点安全控制部位可成立专门的青安岗。
在项目团组织成立后一个月内,由团组织联合安质部门,成立青安岗,并报项目安质部和上级团组织备案。
会议纪要传阅
会议纪要传阅篇一:会议传阅单样表会议记录传阅单编号:会议记录见附页篇二:重要会议纪要(打印传阅并存档)会议纪要(关于工程强化管理、投标强调细节、各项目梳理的会议)时间:20XX年6月4日下午地点:元谷创意园公司总部出席人:许小牛、任福昌、梁伟平、邹学玲、许家法、任健会议内容:为保证公司利益最大化,公司制度、行政流程的有效实施,公司各部门召开了中层以上会议,会议决定:一、工程部需强化管理,具体如下:1.)资金方面:由各项目负责人负责,财务部邹学玲监督,要求各项目预留理想利润资金(项目合同额-成本控制额),监督人严格把控项目情况,不得出现超成本控制情况和理想利润资金预支情况,如遇困难需自行解决或找总经办个人借款;2.)材料款方面:由各项目负责人负责,财务部邹学玲和任健机要审核,要求材料清单字迹清楚(不清楚的退回)、规格型号明确,大宗材料(3000元以上)由邹和任健现场清点审核签字,设计部对照图纸预算审核签字,小型材料由邹学玲网上或电话查询后审核签字,上报总经办签署发放;3.)人工工资发放方面:由各项目负责人负责,总经办任健助理审核,填写好人员登记表、人员身份证复印件、考勤表、工资发放表后由任健审核,财务部总经办签字后发放;4.)工程资料方面:由各项目负责人负责、任总审核,收集相关材料合格证、检验证书,没有合格证、检验证书的材料不得复核签字;各个项目开工报告、放线审核、材料报验、隐蔽工程验收、竣工验收单资料齐全,相关函件正规化。
注意:别人来的单子能不签字就不签字,必须签字的不签自己名字,签好意见!(尤其是材料单,没有意见或签自己名字的退回并罚款200元/次)给别人的单子要做到有效,具体如下:传真件、EmS(快递单原件)、联系单或工程资料如报验单、竣工验收单等(一定要带好文件签收,别人不回复没关系但一定要签收,签收后14天不回复则自动有效)5.)分包面积方面:由各项目负责人负责,设计部邓志坚监督,分包结账前需由邓志坚到现场复核面积,但不能签字,报送总经办后商议并核签!6.)挂靠的工程由梁伟平负责,做好内部经济承包合同签署、身份证复印件、项目扣款、合同备案、现场跟踪、最终验收等。
档案存档、借阅管理制度范文(二篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作,确保档案的完整性、安全性和便捷性,并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作,包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求(1)档案存档应按照文件编号的先后顺序进行,保证档案的时序性;(2)档案必须按照文件类别进行分类,建立相应的档案分类系统,并定期进行维护和更新;(3)档案应当妥善保管,避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放(1)档案应存放在专门的存档室内,建立标明档案位置和编号的存档柜;(2)档案室应进行定期的清理和整理工作,确保档案存放的整齐和有序;(3)存档室应保持适宜的湿度和温度,防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害;(4)特殊档案应当单独存放,设置安全防护措施,防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请(1)借阅档案前,使用人必须填写借阅申请表,详细注明借阅的目的、时间和地点等信息;(2)借阅申请表应经主管领导审批后方可执行;(3)对于涉密档案的借阅申请,需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记(1)在借阅档案时,使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息;(2)使用人必须出示有效的借阅证件,并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数(1)借阅期限一般不超过30天,如有特殊需要,可以适当延长;(2)同一档案不得重复借阅,除非经过相关审批程序;(3)借阅期满后,如需继续借阅,必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还(1)借阅期满后,使用人必须及时归还档案;(2)使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息;(3)未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁(1)档案达到保管期限时,应按照相关规定进行销毁;(2)涉及机密或保密的档案必须经过严格审批,并按照特定的程序进行销毁;(3)销毁档案必须进行记录,包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
财政局值班制度
财政局值班制度财政局值班制度为加强社会治安综合管理,促进平安建设,确保公共财产及干部职工人身安全,特制定以下值班制度。
1、保证完成值班任务,带班、值班人员必须提高警惕,尽职尽责,搞好安全防范工作,发观问题及时报告妥善处理。
2、带、值班人员必须按规定的时间到岗、到位,并保障通讯畅通。
值班期间如遇突发事件,要及时向领导及相关部门汇报,并进行妥善处理。
3、节假日和特殊情况按综治办和街办要求加强值班,值班人员要服从带班领导的安排。
确保节假日安全。
4、值班期间认真负责,不得无故离开值班岗位,不得在值班期间下棋、打牌或做与值班无关的事情。
5、做好交接-班的登记工作,认真履行交接-班手续,严格执行值班岗位责任制。
6、值班人员违反制度,给单位或社会造成损失的按责任大小,损失情况,给予值班人员一定的经济处罚,严重者追究法律责任。
7、局领导不定期抽查,如发现无故不到者,一次罚款100元,并且在全体职工会议做出书面检查,对屡教不改的加重处罚。
8、科级领导干部带头违规违纪则加倍处罚。
注意事项:1、已知病假、抽调、出差不排班。
临时请假、出差人员由科室领导(或本人)负责自行调整,在值班登记簿备案!2、值班时间不得以任何理由脱岗。
值班人员不能在值班时间出去吃饭。
3、晚上值班,可以在第二天上午休息,不可在下午休息。
5、值班负责人具体负责值班情况汇报,在带班领导出差期间承担带班领导责任。
4、违反值班制度的按制度有关规定处罚。
相关部门联系电话:地委值班室:2022485 行署值班室:2023191地区政法委:2023970 地区安委会:2022898行署应急办:2023565 古江巴格乡派出所:2053299利辛县财政局孙庙财政所值班制度2015-10-09 8:21 | #2楼1、财政所平时按局机关及乡党委政府要求正常上下班;2、值班人员要强化责任意识,忠于职守,尽职尽责,值班期间不得酗酒、打牌、玩游戏。
3、值班人员原则上不得请假,遇有特殊情况,不能到岗时,必须向带班人员请假,并自行找本所人员替班,经带班人员批准后,由替班人员代为履行值班人员职责。
文件、材料收集归档制度(5篇)
文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示,与其他单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
总队对各类表本簿的规范格式
福建省公安消防总队文件闽公消网[2007]15号关于对支队级以下单位各类簿记规范使用的通知各支队、教导大队:为规范部队管理,减轻基层负担,总队决定对支队级以下单位各类薄记的使用进行一次规范。
现将有关事项通知如下:一、保留或设置的簿记(一)支队、教导大队11种:《党委会议记录簿》、《党委中心组学习记录簿》、《行政(办公)会议记录簿》、《党支部会议记录簿》、《值班登记薄》、《收文登记薄》、《发文登记薄》、《印章使用登记薄》、《活动登记薄》、《物资登记薄》、《伙食管理登记薄》。
(二)大队8种:《党委会议记录簿》、《党支部会议记录簿》、《队务会记录簿》、《活动登记薄》、《值班登记簿》、《收文登记薄》、《发文登记薄》、《物资登记薄》。
(三)中队13种:《党支部会议记录簿》、《团支部会议记录簿》、《武警委员会会议记录簿》、《中队要事日记》、《队务会记录簿》、《班务会记录簿》、《出入营门人员(车辆)登记薄》、《活动登记薄》、《图书借阅登记薄》、《物资登记薄》、《消防器材登记薄》、《伙食管理登记薄》、《药材领取、使用登记薄》。
(四)个人2种:《工作记录簿》、《学习记录簿》。
二、规范及使用说明(一)《党委会议记录簿》:由支队、教导大队、大队党委使用。
(二)《党委中心组学习记录簿》:用于支队、教导大队党委中心组学习记录。
大队不设《党委中心组学习记录簿》,大队党委成员参加大队部党支部或中队党支部学习,组织学习情况在《党支部会议记录簿》记录。
(三)《党支部会议记录簿》:用于支队机关党支部(党总支及分设的党支部)、大队部党支部、中队党支部的会议记录。
取消《思想分析记录薄》,有关内容在《党支部会议记录簿》记录。
(四)《团支部会议记录簿》:用于中队团支部会议记录。
编制13人中队且未设置武警委员会的,规范使用要求同下《武警委员会记录簿》。
此外,支队团工委可不设记录簿,有关会议或活动以文件(纪要)形式说明。
(五)《武警委员会会议记录簿》:编制20人(含)以上中队设武警委员会,使用《武警委员会会议记录簿》;编制13人中队可不设武警委员会,其职能由团支部履行,相关会议内容(军事、政治、经济三大民主等)统一在《团支部会议记录簿》记录,但军人大会须在《队务会记录簿》记录。
党务公开会议记录簿
党务公开会议记录簿年度: 2012单位名称:(一)参加党的有关会议,阅读党的有关文件,接受党的教育和培训。
(二)在党的会议上和党报党刊上,参加关于党的政策问题的讨论。
(三)对党的工作提出建议和倡议。
(四)在党的会议上有根据地批评党的任何组织和任何党员,向党负责地揭发、检举党的任何组织和任何党员违法乱纪的事实,要求处分违法乱纪的党员,要求罢免或撤换不称职的干部。
(五)行使表决权、选举权,有被选举权。
(六)在党组织讨论决定对党员的党纪处分或作出鉴定时,本人有权参加和进行申辩,其他党员可以为他作证和辩护。
(七)对党的决议和政策如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以声明保留,并且可以把自己的意见向党的上级组织直至中央提出。
(八)向党的上级组织直至中央提出请求、申诉和控告,并要求有关组织给以负责的答复。
党的任何一级组织直至中央都无权剥夺党员的上述权利。
(一)认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观,学习党的路线、方针、政策和决议,学习党的基本知识,学习科学、文化、法律和业务知识,努力提高为人民服务的本领。
(二)贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,带头参加改革开放和社会主义现代化建设,带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗,在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。
(三)坚持党和人民的利益高于一切,个人利益服从党和人民的利益,吃苦在前,享受在后,克己奉公,多做贡献。
(四)自觉遵守党的纪律,模范遵守国家的法律法规,严格保守党和国家的秘密,执行党的决定,服从组织分配,积极完成党的任务。
(五)维护党的团结和统一,对党忠诚老实,言行一致,坚决反对一切派别组织和小集团活动,反对阳奉阴违的两面派行为和一切阴谋诡计。
(六)切实开展批评和自我批评,勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误,坚决同消极腐败现象作斗争。
(七)密切联系群众,向群众宣传党的主张,遇事同群众商量,及时向党反映群众的意见和要求,维护群众的正当利益。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理,特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,凡申报文件,包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等,由各部门负责人或经办人整理完后,形成纸质文件或电子档文件,交档案管理人员保存,并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件,由各部门负责人传阅后,交档案室,交档案管理人员保存,并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议____(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《档案借阅登记表》,如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。
档案借阅管理制度(7篇)
档案借阅管理制度一、查阅档案,必须先登记。
二、凡属开放的档案,本校师生员工凭个人证件,即可到档案馆查阅。
外单位人员凭单位介绍信,方可查阅。
三、本校人员因工作需要,查阅密级档案,须持部门负责人签名的介绍信,经档案馆负责人同意后,方可查阅。
四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时,则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。
介绍信上除应写明上述内容外,还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见,并加盖公章。
五、凡属原稿、原始材料,一般只限于本课题组人员利用,本校人员和外单位查阅,除应持本人工作证和介绍信以外,需由课题组负责人签名方可查阅。
六、已获专利权的项目(课题)档案材料,在专利权有效期内档案馆不向外借阅,专刊权失效后按规定办理。
七、查阅校党委会议记录、校务会议记录,应由本单位负责人同意,经档案馆负责人签字,限定性的查阅。
八、档案一般不借出,凡因工作需要,要填写借出审批单,经室负责人同意,必要时报馆长或主管校长批准。
借出的档案要按期归还。
逾期不还者,应给予处罚。
九、未经许可,任何人不得复印、摘抄档案。
摘抄的档案,要认真核对,严格把关,方可盖章出馆。
复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。
如需拷贝、扫描、刻盘、拍照,必须经档案科室负责人同意。
十、借阅档案要严守保密规定,注意爱护,不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。
不得擅自公开档案内容。
违者按问题性质和情节,严肃处理,直到追究法律责任。
十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案,按国家统一规定办理。
档案借阅管理制度(二)____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理,特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,凡申报文件,包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等,由各部门负责人或经办人整理完后,形成纸质文件或电子档文件,交档案管理人员保存,并填写档案收录登记册。