WORD使用技巧大全(史上最强哦)

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word使用技巧大全

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word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件,被广泛应用于办公、学习、写作等领域。

本文将介绍一些常用的Word使用技巧,帮助提高工作和学习的效率。

1. 快捷键Word有很多实用的快捷键,可以帮助我们更快地完成操作。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,Ctrl+I是斜体等等。

熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。

2. 自动保存Word具有自动保存的功能,定期保存文件是非常重要的。

在Word的选项设置中,可以设置自动保存时间间隔,确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。

3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具,可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。

选中需要复制格式的内容,点击格式刷按钮,再在另一个位置点击即可应用格式。

4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。

点击页面布局选项卡,可以根据需要进行调整,例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。

5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息,如页码、日期、文件路径等。

在插入选项卡中选择页眉或页脚,可以根据需要进行设置。

6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。

在插入选项卡中选择表格,可以选择插入行、列或整个表格。

另外,可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。

7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。

可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能,并设置检查的语言。

8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码,方便查找和导航文档内容。

可以在插入选项卡中选择目录,选择需要的样式,然后点击更新目录即可。

9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表,使文档更加丰富和直观。

在插入选项卡中选择图片或图表,然后选择需要插入的文件或数据,即可完成插入。

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。

不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。

以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。

一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。

2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。

3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。

4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。

5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。

6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。

7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。

二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。

9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。

10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。

11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。

12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。

13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。

14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。

15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。

16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。

17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。

18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。

19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。

三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。

[转载]不收藏不行的史上最全word用法

[转载]不收藏不行的史上最全word用法

[转载]不收藏不行的史上最全word用法[转载]不收藏不行的史上最全word用一、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

二、三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了三、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间四、批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可五、Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord .EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

六、快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

史上最全的word使用技巧

史上最全的word使用技巧

史上最全的word使用技巧史上最全的word使用技巧1、轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。

2、改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,但在一些特殊情况下,要用到更大的字体,我们也完全也可以做到:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号列表框,直接键入数值,即可改变字体大小。

3、ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

4、去除Word页眉横线(1)打开设了面眉的Word文档,点击“格式”工具栏,打开“样式和格式”项目。

在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。

在“样式”项中选定“页眉”,再点击“修改”按钮。

接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。

选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置,应用于选段落。

对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。

(2)同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)(3)在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出“--(两个横杠)”,这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除“--”。

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格,问题就解决了。

5、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

6、在Word中删除空白行:(1)执行“编辑/查找”命令;(2)“查找”中输入^p^p(字母小写);(3)“替换”中输入^p;(4)单击“全部替换”按钮,直到删除完为止。

注意:^p表示段落标记。

Word技巧大全轻松处理各类文档

Word技巧大全轻松处理各类文档

Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用,Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。

然而,很多人只是会基本的文字编辑和格式调整,对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。

本文将介绍一些实用的Word技巧,帮助你轻松处理各类文档。

一、快捷键操作1. 撤销操作:Ctrl + Z在编辑Word文档时,我们常常需要撤销刚才的操作。

使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作,而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作,这样可以帮助我们更高效地进行编辑。

2. 文本选中:Shift + 方向键想要选中一段文字,可以使用Shift + 方向键来实现。

例如,按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母,按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母,以此类推。

3. 快速复制:Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。

用鼠标选中要复制的文字,然后按下Ctrl + C进行复制,再按下Ctrl + V进行粘贴。

这样可以快速在文档中复制粘贴文字。

4. 文章底部快速回到顶部:Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时,经常需要在快速回到顶部的地方。

按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头,方便我们进行编辑和查找。

二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中,我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。

点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮,选择合适的样式,即可对选中的文本进行自动编号。

如果需要更改编号样式,可以通过点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改列表级别”,自定义样式。

2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。

在Word中,我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮,选择合适的项目符号。

点击后,光标会变成一个小黑方块,我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号,通过按下Tab键来缩进和展开项目。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写,两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1(单击)需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2(然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.(句点)省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时,最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。

史上最全最经典的WORD使用技巧

史上最全最经典的WORD使用技巧

史上最全最经典的WORD使用技巧1. 快捷键:Word有很多常用的快捷键,可以帮助你更快地完成任务。

例如,Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。

查找更多快捷键并尝试使用它们,可以大大提高你的工作效率。

2. 自动保存:Word可以自动保存你的文档,以防止意外情况导致文件丢失。

你可以在选项中设置自动保存的时间间隔,确保你的文件每隔一段时间就会被保存一次。

3. 拼写和语法检查:Word内置了拼写和语法检查功能,可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。

不要忽视这个功能,它可以帮助你提高文档的质量和专业性。

4. 插入图片:Word可以插入图片来丰富你的文档内容。

你可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮,选择图片文件并插入到你的文档中。

5. 自动编号:Word可以自动为你的文档添加编号,例如段落编号、标题编号等。

这个功能可以帮助你更好地组织你的文档,并使其更易于阅读。

6. 目录和索引:Word可以自动生成目录和索引,以帮助读者快速找到文档中的关键信息。

你可以通过使用标题样式和标记不同的章节和标题来实现这一点。

7. 印刷布局:Word可以在打印之前显示你的文档的布局,以确保它在纸上的位置和格式是正确的。

你可以在打印预览选项卡上查看和调整页面布局。

8. 格式刷:Word的格式刷功能可以帮助你快速复制和应用文本的格式。

只需选择一个格式良好的文本片段,然后点击“格式刷”按钮,再将光标移动到其他需要应用相同格式的文本位置。

9. 短语重复:Word的短语重复功能可以帮助你查找和替换文档中的重复短语,以避免文档中出现重复内容。

10. 批注和修订:Word的批注和修订功能可以帮助你在文档中添加注释和修改建议。

这对于团队合作和多人协作非常有用。

11. 定制样式:Word允许你根据自己的需求定制样式,例如字体、颜色、间距等。

通过使用自定义样式,你可以根据需要快速应用和更改文本的格式。

12. 隐藏文字:Word可以隐藏你不想在文档中显示的文字,而只显示需要的内容。

word使用技巧大全

word使用技巧大全

word使用技巧大全引言Microsoft Word 是全球最为常用的文字处理软件之一。

它提供了很多强大的功能和工具,使得我们能够高效地编辑和格式化文档。

本文档将介绍一些常用的Word 使用技巧,帮助您更好地利用 Word 的功能来创建和编辑文档。

目录1.快捷键技巧2.格式化文本技巧3.表格操作技巧4.插入和编辑图片技巧5.页面布局和设置技巧6.目录和引用技巧7.导出和共享文档技巧1. 快捷键技巧•使用快捷键可以大大提高我们的编辑速度。

以下是一些常用的快捷键:–Ctrl + S:保存文档–Ctrl + C:复制选中内容–Ctrl + V:粘贴内容–Ctrl + B:将选中文本设置为粗体–Ctrl + I:将选中文本设置为斜体–Ctrl + U:将选中文本添加下划线–Ctrl + Z:撤销上一次操作–Ctrl + Y:恢复上一次撤销的操作–Ctrl + F:在文档中查找内容2. 格式化文本技巧•Word 提供了丰富的文本格式化选项,使得我们可以根据需要调整文字的样式和排版效果。

以下是一些常用的文本格式化技巧:–使用字体和字号选项来调整文字的外观。

–使用加粗、倾斜和下划线等选项来强调重点。

–使用字体颜色和背景颜色选项来为文字添加颜色。

–使用段落格式化选项来调整段落的对齐方式和间距。

3. 表格操作技巧•Word 的表格功能可以帮助我们创建和编辑复杂的表格结构。

以下是一些常用的表格操作技巧:–使用插入表格命令来创建新的表格。

–使用表格调整选项来调整表格的大小和布局。

–使用表格样式选项来为表格设置样式。

–使用表格公式选项来进行表格计算。

4. 插入和编辑图片技巧•在 Word 文档中插入图片可以使得内容更加生动有趣。

以下是一些常用的插入和编辑图片的技巧:–使用插入图片命令将图片插入到文档中。

–使用图片格式化选项来调整图片的大小和位置。

–使用图片样式选项来为图片添加样式效果。

–使用图片边框选项来为图片添加边框效果。

办公软件WORD使用技巧超全

办公软件WORD使用技巧超全

办公软件WORD使用技巧超全1. 快速访问命令:在Word中有许多常用的命令,你可以在快速访问工具栏上添加这些命令,以便快速访问。

点击"文件"菜单,选择"选项",在弹出的对话框中选择"自定义功能区",在右侧列表中选中想要添加的命令,点击添加,然后点击"确定"。

2.快速格式刷:格式刷可以帮助你快速将文本的样式应用到其他文本上。

选中一个已经格式化好的文本或段落,点击"开始"选项卡上的"格式刷"按钮,然后选中需要应用样式的文本即可。

3. 快速插入图片:在Word中插入图片时,可以使用快捷键"Ctrl+V"直接将剪贴板中的图片粘贴到文档中,无需使用"插入"菜单。

4. 快速插入表格:在Word中插入表格时,可以使用快捷键"Ctrl+Alt+V",然后选择"表格"选项,即可快速插入表格。

5. 快速插入公式:在Word中插入公式时,可以使用快捷键"Alt+=",然后在弹出的对话框中输入公式。

6. 快速更改字体大小:在Word中更改字体大小可以使用快捷键"Ctrl+Shift+P",然后输入想要的字体大小即可。

7. 快速查找和替换:在Word中查找和替换文本可以使用快捷键"Ctrl+H",然后在弹出的对话框中输入要查找的文本和替换的文本,点击"替换全部"按钮即可。

8. 快速更改样式:在Word中可以使用快捷键"Ctrl+Shift+S"打开样式窗格,然后选择想要的样式即可快速更改文本样式。

9. 快速插入目录:在Word中插入目录可以使用快捷键"Ctrl+Alt+O",然后选择目录样式即可。

11. 快速插入批注:在Word中插入批注可以使用快捷键"Ctrl+Alt+M",然后输入批注内容即可。

world文档使用技巧

world文档使用技巧

World文档使用技巧包括:1.文字技巧:使用格式刷,双击格式刷可多次使用;使用格式批量修改功能,通过Ctrl+H快捷键和“find and replace”功能进行批量修改;使用不规则选择功能,通过ALT键和Shift键进行操作;删除空格和空白区域,从网上抄写课文时,可以直接复制粘贴,然后使用World自带的“清除格式”功能。

2.快捷键技巧:Ctrl+方向键(上或下)可快速调整段落位置;Ctrl+Shift+方向键(上或下)可快速调整选中文字的字体大小;Ctrl+空格可快速调整选中文字的间距;Ctrl+Shift+空格可快速调整选中文字的半角状态;Ctrl+Shift+“-”可快速取消行前的小黑点;Ctrl+Shift+“+”可快速插入空白页。

3.图表技巧:插入图表后,可以通过点击图表右上角的“+”号,修改图表样式、颜色、文字等属性;在编辑图表时,可以通过点击图表右下角的“设置”按钮,修改图表布局、数据格式等属性。

4.邮件合并技巧:打开需要邮件合并的文档,点击“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“信函”,然后点击“选择收件人”,选择需要合并的邮箱地址,然后点击“插入合并域”,插入需要合并的字段。

最后点击“完成并合并”,即可完成邮件合并操作。

5.表格技巧:在World中插入表格后,可以通过点击表格右上角的“布局”按钮,修改表格行高、列宽、文字对齐方式等属性;可以通过拖动表格边框,调整表格位置;可以通过点击表格右下角的“设置”按钮,修改表格样式、边框、文字等属性。

6.批注技巧:在World中插入批注后,可以通过点击批注右上角的“回复”按钮,回复批注内容;可以通过点击批注右下角的“设置”按钮,修改批注样式、颜色等属性。

7.保护文档技巧:在World中保护文档时,可以通过点击“文件”选项卡中的“信息”,选择“保护文档”,然后选择需要的保护方式,如“只读”、“密码保护”等;可以通过点击“文件”选项卡中的“选项”,选择“安全性”,然后设置文档的安全性选项,如禁用宏、禁用修订等。

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全以下是Word使用的一些技巧,可以帮助您更高效地使用该软件:1. 快捷键:掌握一些常用的快捷键可以大大提高您的工作效率。

例如,Ctrl + C 复制选中的内容,Ctrl + V 粘贴内容,Ctrl + S 保存文档等。

2. 快速格式设置:Word提供了一些快速设置格式的功能,例如点击“加粗”按钮可以快速设置选中文本为粗体,点击“斜体”按钮可以快速设置选中文本为斜体等。

3. 设置自动保存:在Word的“选项”中,您可以设置定期自动保存您的文档,以防止因意外情况导致的信息丢失。

4. 使用样式:样式是Word中非常强大的功能之一、您可以使用样式来设置文本的字体、字号、段落间距等,从而使文档整体的格式一致并且易于修改。

7. 使用表格:Word中的表格功能非常强大,您可以使用表格来对齐文本、创建列表、进行数据整理等。

通过在“插入”选项卡中选择“表格”,您可以添加需要的表格并进行格式设置。

8.插入图片和图表:通过在文档中插入图片和图表,可以使文档更加生动和直观。

您可以使用“插入”选项卡中的图片和图表功能来完成相应的操作。

9. 使用段落标记:通过在Word中使用段落标记,可以方便地控制段落之间的间距和缩进。

您可以通过在“页面布局”选项卡中找到“段落标记”来进行相应的设置。

11. 使用邮件合并:如果需要向多人发送相似但内容有所不同的文件,您可以使用Word的邮件合并功能来批量生成个性化的文件。

这在批量发放奖状、邀请函等方面非常有用。

12. 跨文档引用:如果需要在不同的Word文档之间进行引用,您可以使用Word的交叉引用功能来实现。

例如,您可以引用另一个文档中的一些段落,以便于在文档更新时自动更新引用。

13. 设置密码保护:如果您希望保护您的Word文档不被他人随意更改或查看,可以设置密码保护。

您可以在“文件”选项中找到“信息”选项卡,然后选择“保护文档”进行相应的设置。

14. 使用自动更正功能:Word提供了自动更正功能,可以自动纠正拼写错误、自动插入常用词组等。

word中最10个应用技巧是什么

word中最10个应用技巧是什么

word中最10个应用技巧是什么word中最10个应用技巧是什么现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面小编为大家带来word中最10个应用技巧,欢迎大家参考阅读,希望能够帮助到大家!word中最10个应用技巧1.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

2.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

3.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

4.快速取消自动编号虽然Word中的`自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;5.快速选择字体为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

Word使用技巧大全

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Word使用技巧大全一、页面设置与文本格式1. 页面设置在Word中,点击页面布局(Page Layout)选项卡,可以对页面进行设置。

如需更改页面的大小、边距等,可以选择合适的预设页面大小,或者点击自定义页面大小进行设置。

还可以通过页面边距选项设置页边距大小。

2. 字体格式点击开始(Home)选项卡中的字体(Font)工具栏,可以对文本的字体样式进行设置。

可以选择字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色等。

3. 段落格式在开始(Home)选项卡中的段落(Paragraph)工具栏中,可以设置文本的对齐方式、行间距、缩进等。

通过段落对齐选项可以设置段落的左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。

二、快捷键与编辑技巧1. 快捷键使用快捷键可以提高Word的使用效率。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B和Ctrl+U可以分别实现字体加粗和下划线,Ctrl+I是斜体。

还有一些其他常用的快捷键,可以根据自己的需求进行设置。

2. 自动更正Word中的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误。

在文件(File)选项中的选项(Options)中,点击校对(Proofing)选项可以进行设置。

可以添加自定义的自动更正条目。

3. 拖动与剪切可以直接拖动文本、图片或者其他内容到指定位置,或者使用剪切(Ctrl+X)和粘贴(Ctrl+V)命令进行操作。

三、插入与格式化1. 插入表格在开始(Home)选项卡中的表格(Table)工具栏可以插入和管理表格。

点击插入表格,可以选择需要的行列数,并选择自动格式以进行格式化。

2. 插入图片与图表可以通过插入(Insert)选项卡中的图片(Pictures)工具栏插入图片。

选择图片位置后,可以进行拖动、缩放和格式化。

类似地,还可以插入图表,并对图表进行格式化和编辑。

3. 页面编号与目录在文本中插入页面编号可以方便阅读。

通过插入(Insert)选项卡中的目录(Table of Contents)工具栏,可以插入目录。

Word使用技巧大全

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Word使用技巧大全Microsoft Word是一款常用的办公软件,广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。

然而,很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉,导致使用时效率低下。

本文将介绍一些Word使用的技巧,帮助您更好地利用这个强大的工具。

一、快捷键的运用1. Ctrl+C、Ctrl+V:分别为复制和粘贴,减少了鼠标操作时间,提高工作效率。

2. Ctrl+Z:撤销操作,帮助您快速恢复到之前的状态。

3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I:分别为加粗、下划线和斜体,快速调整文字格式。

4. Ctrl+S:保存文件,避免数据丢失。

5. Ctrl+A:全选,方便批量操作。

二、样式和格式的应用1. 使用样式库:通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式,可避免重复劳动。

2. 着重显示:通过高亮、加粗或下划线等方式,突出显示重要内容。

3. 表格排版:合理利用Word的表格功能,使数据整洁有序。

三、自动化处理1. 自动编号:可以通过设置自动编号样式,快速生成有序列表。

2. 目录和目录链接:使用Word的目录功能,自动生成目录,方便快速定位和浏览文档内容。

3. 头部和页脚:在Word中使用页眉和页脚,可以方便地添加文档标题、页码等元素,并在不同的页面设置不同的内容。

4. 自动保存和恢复:在Word中设置自动保存功能,避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。

四、插图和图表处理1. 图片插入和浮动:通过插入图片功能,可以将图片直接插入到文档中,并通过浮动方式,自由调整其位置。

2. 图表创建和修改:利用Word的图表功能,可以创建和编辑各种类型的图表,直观地展示数据。

3. 媒体文件插入:Word支持插入音频和视频文件,丰富文档内容,提高阅读体验。

五、文档协作和共享1. 痕迹保留:在Word中使用痕迹保留功能,方便多人协作编辑,跟踪修改记录。

2. 文档保护:设置文档的修改和保护权限,确保文档内容的安全性。

3. 导出和共享:Word可以将文档导出为PDF或其他格式,方便与他人分享或打印。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Microsoft Word是一款功能强大、常用的文字处理软件,几乎在各个领域都得到广泛应用。

掌握一些Word使用技巧,可以帮助用户更高效地编辑和排版文档。

本文将为您介绍一些常用的Word使用技巧,帮助您提高工作效率。

一、快速格式化文本1. 字体样式和大小:通过快捷键Ctrl + Shift + F可以快速打开字体对话框,调整字体样式和大小。

2. 文字颜色和背景色:使用快捷键Ctrl + Shift + H可以打开颜色对话框,轻松设置文字颜色和背景色。

3. 添加下划线:按下Ctrl + U键可以给选定的文字添加下划线,再次按下则取消划线。

4. 字体加粗、斜体和删除线:使用快捷键Ctrl + B、Ctrl + I、Ctrl + D可以分别对选定的文字进行加粗、斜体和删除线的设置。

二、页面设置和布局1. 页面边距设置:点击页面布局选项卡,可以选择不同的页面边距设置,例如窄边距、宽边距或自定义边距。

2. 页面方向设置:对于需要横向排版的文档,可以选择页面布局选项卡中的“页面设置”按钮,然后在“页面”选项卡中选择“横向”。

3. 分栏布局:通过点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮,可以选择将文档分为不同的栏数,实现分栏布局。

4. 页面编号和页眉页脚:在“插入”选项卡中,可以选择插入页码、页眉和页脚,方便对文档进行页码标记和信息添加。

三、表格和图表1. 插入表格:通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,可以选择插入表格,并根据需要设置行数和列数。

2. 快速添加行列:在表格中,按下Tab键可以快速在表格的最后一格添加新的列,按下Enter键可以快速在表格的最后一行添加新的行。

3. 单元格合并和拆分:选中需要合并的单元格,点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮即可;拆分单元格则在表格中右键点击需要拆分的单元格,选择“拆分单元格”。

4. 图表制作:通过点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,可以选择插入不同类型的图表并进行数据编辑和格式设计。

word实用技巧30条

word实用技巧30条

word实用技巧30条1.快速新建文档:在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“新建”或使用快捷键Ctrl+N来快速新建文档。

2.快速保存文档:在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“保存”或使用快捷键Ctrl+S来快速保存文档。

3.快速打开文档:在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“打开”或使用快捷键Ctrl+O来快速打开文档。

4.快速选择文本:在Word中,可以使用鼠标双击一个单词来选择单词,三击可选择整行,Ctrl+A可全选文本。

5.快速格式化文本:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+B(加粗)、Ctrl+I(斜体)、Ctrl+U(下划线)来快速格式化文本,Ctrl+Shift+>和Ctrl+Shift+<可增大和缩小字号。

6.快速拼写检查:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+F来打开拼写检查功能。

7.快速查找和替换:在Word中,可以使用Ctrl+F和Ctrl+H组合键来进行查找和替换操作。

8.快速插入日期和时间:在Word中,可以使用快捷键Alt+Shift+D来插入当前日期,使用快捷键Alt+Shift+T来插入当前时间。

9.快速创建超链接:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+K来创建超链接。

10.快速拆分窗口:在Word中,可以使用Ctrl+F6组合键来拆分窗口,实现在不同窗口间进行切换。

11.快速打印预览:在Word中,可以使用快捷键F9来快速进行打印预览。

12.快速定位光标位置:在Word中,可以使用Ctrl+G组合键来快速定位光标位置。

13.快速调整页面布局:在Word中,可以使用页面布局选项卡中的工具来进行页面布局的调整。

14.快速插入公式:在Word中,可以使用公式工具来插入公式。

15.快速添加批注:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+M来添加批注。

16.快速添加书签:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+F5来添加书签。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Word是日常工作中常用的文档编辑软件,掌握一些使用技巧可以大大提高工作效率。

本文将介绍Word的使用技巧,包括基本技巧、高级技巧、插件技巧、编辑技巧和安全技巧。

一、基本技巧1. 创建文档:打开Word软件后,点击“文件”菜单,选择“新建”,创建新的空白文档。

2. 输入文本:在文档中输入文本内容,可以通过键盘输入或复制粘贴。

3. 编辑内容:对输入的文本内容进行修改、删除、添加等操作。

4. 设置格式:通过“开始”菜单中的字体、字号、颜色等功能,对文档进行格式设置。

5. 保存文档:完成编辑后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,保存文档。

二、高级技巧1. 创建表格:在Word中创建表格,点击“插入”菜单,选择“表格”,然后选择需要的行数和列数。

2. 编辑表格:对创建的表格进行编辑,添加、删除行或列,合并单元格等。

3. 设置表格格式:通过“设计”菜单中的功能,对表格进行格式设置,如边框、底纹等。

4. 插入图片:在Word中插入图片,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择需要的图片。

5. 设置页眉页脚:通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”功能,添加页眉页脚信息。

三、插件技巧1. 使用插件:Word提供了许多插件,如排版工具、语法高亮等,可以在“插件”市场中下载安装。

2. 排版工具:使用排版工具可以快速对文档进行排版,调整段落间距、文字方向等。

3. 语法高亮:语法高亮插件可以自动对文档中的语法进行高亮显示,方便编辑和阅读。

四、编辑技巧1. 快速替换文本:在编辑文档时,可以使用“Ctrl+H”快捷键打开“替换”对话框,快速替换文档中的文本。

2. 快速定位文档:使用“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框,可以快速定位到文档中的指定位置。

3. 批量修改格式:选中需要修改的文本,然后使用“Ctrl+Shift+F”快捷键打开“字体”对话框,可以批量修改所选文本的格式。

4. 制作目录:在文档中插入目录,可以使用“Ctrl+Shift+O”快捷键打开“项目符号和编号”对话框,选择“目录”样式并插入。

word技巧

word技巧

word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件,在学习、工作和生活中,经常使用 Word 来制作文档。

不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手,他们避免不了与 Word 打交道,如果能掌握一些 Word 技巧,会大大的提升文档的制作效率。

一、文字布局技巧1、控制字符行距:在设置行距时,如果选择“多倍行距”,还可以精确控制字符行距,在文字排版方面,可以达到更好的效果。

2、格式刷:将已有文字的格式拷贝使用,可以使用格式刷的功能,字体、字号、颜色等格式统统可以刷满,节省很多时间。

3、快速设置首行缩进和文字首行缩进:使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进,将文字整齐而美观地排版,缩进量可以上下拖动调整。

二、编辑技巧1、查找替换:查找替换也是Word常用技巧,可以设置查找和替换可以查找到的文字内容,以及替换成设定的文字内容,使用起来非常便捷。

2、拼写检查:防止拼写错误是很重要的,可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果,除此之外,还能检查语法错误。

3、自动缩进:Word也具备自动缩进功能,这样会更轻松的完成文字缩进,特别是处理多行文字时,更能提高工作效率。

三、插入技巧1、插入图片:在文档中可以插入图片,可以节省一些文字来说明,比如时间、表格等,插入图片可以让文档更生动。

2、设置边框:可以对文字或者整个段落进行设置边框,可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣,也可以用来让文档更具特色。

3、制作表格:Word可以使用表格来快速排版文字,表格可以更清楚的表示数据,可以大大地缩短时间,提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版:Word可以自动完成排版,使文字排版正确,也可以自动校正空格和拼写错误,可以在电脑上进行智能排版,让文档格式更漂亮。

2、使用段落折叠:可以将文字紧凑显示或整段折叠,只显示首行,这样页面空间会比以前更多,让文本更具弹性。

3、页码设置:Word的页码设置是非常方便,可以自定义页面格式,以便形成更完美的文字文件。

超级实用的word使用技巧

超级实用的word使用技巧

超级实用的word使用技巧导语:到了大学我们要开始学习慢慢的去如何使用Word去完成某些作业,可是很多同学下载完打开后对着电脑一筹莫展,以下是小编为大家精心整理的超级实用的word使用技巧,欢迎大家参考!1Word实用技巧11.设定好文本1的格式。

2.将光标放在文本1处。

3.单击格式刷按钮。

4.选定其他文字(文本2),则文本2的格式与文本1的格式一样。

若在第三步文本中单击改为双击则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按ESC键)为止。

2Word技巧2用“记事本”去除格式网页上拷贝的资料如果直接粘贴在Word中会杂乱无章,先粘贴到记事本当中,再粘贴到Word中,就可以去除网格等格式,或者直接在Word中进行:(菜单)编辑/选择*粘贴/无格式文本/确定,这样就省事多了。

3Word技巧3经常在文档中*入公司信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码。

可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引导)这几个字后就自动替换。

4Woerd技巧4让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter"组合键。

这是你就会发现表格中间自动*入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

5Word技巧5删除网上下载资料的换行符(像这种“↓”)在查找框内出入半角∧|(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

6Word技巧6快速打开最后编辑的文档1.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制宏”对话框;2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec",点击”确定";3.从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

(完整)WORD使用技巧大全(史上最强哦),推荐文档

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1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

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W O R D使用技巧大全(史上最强哦)-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换12.问:怎样微调WORD表格线WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13.问:怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line, try it●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。

使水平和垂直都为最小,试一把!●press "Alt"14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17.问:Word的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗答:可以自动生成的,插入索引目录。

18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 标题...............................1 标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

如何解决答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。

只要以.rtf 格式另存即可23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。

24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。

其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。

这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗答:插入——脚注和尾注26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。

选择其他内容,按单栏排。

27.问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号答:透明方式插入图片对象,内容是一个√32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。

可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)36.问:Word的公式编辑器怎么安装答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽答:段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑。

39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。

出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开WORD编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+space41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Whole document。

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