项目进度管理表——全自动甘特图
甘特图Ganttchart
甘特图Gantt chart甘特图(Gantt chart )甘特图又叫横道图,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。
甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。
其对科学管理理论的重要贡献:1提出了任务和奖金制度。
2强调对工人进行教育的重要性,重视人的因素在科学管理中的作用。
——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素;“工业的习惯”3制定了甘特图——生产计划进度图(是当时管理思想的一次革命)个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。
此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
甘特图的优点:图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);软件的不足。
尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;甘特图(Gantt Chart)目录1 甘特图简介2 甘特图的含义3 甘特图表释义4 甘特图的变形—负荷甘特图简介甘特图,也称为条状图(Bar chart)。
是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
甘特图
甘特图甘特图是一种按照时间进度标出工作活动,常用于项目管理的图表。
它也称为条状图、横道图,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它能直观的表明任务计划什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来得最早尝试之一,该图能帮助企业描述对诸如工作中心,超市工作等资源的使用图。
当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、及期货设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可是管理人员了解何种调整是适当的。
例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作重心已增加其劳动力,或者,在制品存货可不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可以在个中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能释放生产变动如意料不到的机器故障及人工错误形成的返工等。
甘特排程图可用于检查工作完成进度。
它表明哪件工作提前完成或延期完成。
在实践中还可发现甘特图的多种用途。
甘特图包含三个含义,它以图形或表格形式显示活动;现在是一种通用的先是进度的方法;构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末的节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。
甘特图按反映内用不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
在项目管理中,甘特图可应用于概述项目活动、计划项目活动、设计关键路劲、提供日程建议、配置项目资源、沟通项目活动、协调项目活动、监测项目进度等。
它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。
它也能帮助你考虑人力、资源、日期项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。
以甘特图的方式,可以诶直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。
Gantt chart
甘特图科技名词定义中文名称:甘特图英文名称:Gantt chart 定义:一种按照时间进度标出工作活动,常用于项目管理的图表。
应用学科:通信科技(一级学科);政策、法规与管理(二级学科)以上内容由全国科学技术名词审定委员会审定公布求助编辑百科名片甘特图甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
目录简介发明人优点局限含义图表释义变形—负荷绘制步骤应用范围简介发明人优点局限含义图表释义变形—负荷绘制步骤应用范围展开编辑本段简介甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一,该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。
当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。
例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。
甘特排程图可用于检查工作完成进度。
它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。
在实践中还可发现甘特图的多种用途。
项目计划跟踪表甘特图
项目计划跟踪表甘特图引言在项目管理中,项目计划跟踪表是对项目进度的重要监控工具之一,可以清晰地记录下项目的时间安排,工作分配和任务完成情况,帮助项目管理者及时调整项目进度,确保项目按照计划顺利进行。
而甘特图则是一种具有时间轴的可视化展示工具,通过分段表示实际完成情况和计划完成情况来帮助项目管理者更好地了解项目进度。
项目计划跟踪表的内容项目计划跟踪表通常包含以下几个方面的内容:•项目进度安排:明确项目的起止时间、阶段时间节点、重要里程碑等。
•工作分配:将项目工作分解成多个任务,并为每个任务分配负责人。
•任务进度:记录项目中每个任务的进度情况,包括开始时间、完成时间、任务状态、任务负责人等。
•风险预警:预测项目中可能出现的问题,并提前采取对应的措施以防项目受到影响。
甘特图的应用场景甘特图在项目管理中的应用场景非常广泛,下面列举几个常见的场景:•项目进度管理:用甘特图来记录项目进度的计划和实际完成情况,直观识别出可能发生的风险和瓶颈。
•负责人管理:甘特图也可以用来分配任务和监控负责人的工作进度,让整个项目组成员都清楚地了解自己的任务完成情况。
•成本控制:使用甘特图可以更好地了解各项任务所需要的时间和资源,从而更好地控制项目成本。
使用工具介绍在制作项目计划跟踪表甘特图时,我们可以使用一些专业的项目管理工具,比如:Microsoft ProjectMicrosoft Project是一款功能强大、广泛应用的项目管理软件,支持Gantt图和网络图两种视图展示。
通过Microsoft Project可以实现项目计划的安排、资源分配、任务管理、时间监控等众多功能,而且支持与其他办公软件的兼容性。
SmartsheetSmartsheet是一个在线项目管理和协作平台,具有很好的用户界面,可以方便地创建和分享甘特图,也可以快速生成各种报表。
而且Smartsheet还可以和Salesforce、Jira等其他软件整合使用。
甘特图
科技名词定义中文名称:甘特图英文名称:Gantt chart定义:一种按照时间进度标出工作活动,常用于项目管理的图表。
所属学科:通信科技(一级学科);政策、法规与管理(二级学科)本内容由全国科学技术名词审定委员会审定公布百科名片甘特图甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
目录简介甘特图发明人甘特图的优点甘特图的局限甘特图的含义甘特图表释义甘特图的变形—负荷甘特图的绘制步骤展开简介甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特开发的。
它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
甘特图是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具。
用于解决负荷和排序问题时较为直观,它能使管理者先为项目各项活动做好进度安排,然后再随着时间的推移,对比计划进度与实际进度,进行监控工作。
调整注意力到最需要加快速度的地方,使整个项目按期完成。
甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一,该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。
当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。
例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。
Excel如何在两分钟内制作完整的甘特图
甘特图是非常好用的项目进度管理图表,时间与进度在表上用堆积图表现出来,非常一目制作出甘特图,高效快捷,也能制作出完整版的甘特图。
Excel甚至只需要输入公式,就能自动生成甘特图。
Excel如何制作甘特图呢?甘特图有哪些好处呢?下面跟小编一起使用Excel制作项目进度表甘特图。
Excel制作简易甘特图方法/步骤1、如图所示,首先我们在excel表中输入如下数据。
2、然后我们选中日期这列数据,将其单元格格式设置为常规。
3、然后我们依此点击excel菜单栏的插入——图表——条形图——堆积条形图。
4、然后我们双击纵坐标——坐标轴选项,勾选逆序类别。
5、然后我们双击前面的蓝色条形柱,选择填充——无填充。
6、然后我们双击横坐标,点击设置坐标轴选项,最小值设置为步骤一开始时间的最小日期43718,最大值设置为最大日期+耗费天数(43736+10)。
7、然后我们将开始时间期设置单元格格式为日期,如图所示。
8、然后双击橙色条形柱,然后选择系列选项——分类间距,设置分类间距可以调整橙色条形柱的粗细,这里我们设置为70%。
9、最后,我们将一些不必要的如标题,图例删除,就做好一个简单的甘特图了。
Excel制作完整甘特图教程1、制作作业进度表2、用EXCEL启动图表制作向导程序。
选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”。
3、生成初始图。
一直点击到完成为止。
4、修改图表,添加“持续天数”。
右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。
5、生成初始甘特图。
点“完成”后生成初始甘特图。
6、反转图表。
反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项。
7、修改初始甘特图(1)隐藏蓝色条形图,点中蓝色条形图,右击,选“数据系列格式”,“边框”和“内容”均选“无”。
点击“确定”后得到下图:(2)调整X轴的坐标,以适应平常进度的尺度习惯。
点击”X”轴,选“坐标轴”格式中的“刻度”,修改“最小值”和“最大值”。
简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)
简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)
项目进度图,又叫甘特图,是一种非常漂亮而实用的图表,用Excel制作甘特图非常方便。
首先,准备好需要的数据,包括项目开始、结束日期,以及持续时间。
然后,选取前两列数据,点击【插入】菜单下的【堆积条形图】,得到一个默认样式的图表。
然后,选择表中的持续时间数据,即D2:D7区域,点击条形图,按Ctrl+V粘贴,可生成蓝橙相接的条形图。
然后,选中蓝色条设置其填充颜色为【无填充】。
然后,在左侧坐标轴上右键【设置坐标轴格式】,在右侧菜单中选中【逆序类别】,这样就可以按照数据源的顺序排列图表。
然后,选择第一个项目的开始日期,按Ctrl+1组合键查看其日期码。
并将这个日期码设置为时间轴的最小值。
最后,适当调整甘特图的字体、颜色等样式,得到如下图所示的结果(仅供参考)。
甘特图的制作是不非常简单?你学会了吗?。
项目总进度计划表甘特图
非活动任务
非活动里程碑
非活动摘要
手动任务
仅工期
第 10 页
手动摘要总成 手动摘要 仅开始时间 仅完成时间 外部任务 外部里程碑 最后期限 进度 手动进度
十月
十一月
十二月
一月
二月
三月
中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬
任务
拆分
里程碑
摘要
项目: 武汉公路建设工程综合监管系统项工目程摘施要工项目总进度计划表
日期: 2019年11月5日
非活动任务
非活动里程碑
非活动摘要
手动任务
仅工期
第9页
手动摘要总成 手动摘要 仅开始时间 仅完成时间 外部任务 外部里程碑 最后期限 进度 手动进度
五月
六月
七月
八月
九月
十月
中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 中旬
位,建设单位
任务
拆分
里程碑
摘要
项目: 武汉公路建设工程综合监管系统项工目程摘施要工项目总进度计划表
日期: 2019年11月5日
非活动任务
非活动里程碑
非活动摘要
手动任务
仅工期
第8页
手动摘要总成 手动摘要 仅开始时间 仅完成时间 外部任务 外部里程碑 最后期限 进度 手动进度
44
5、 系 统 第 三 阶 段 预 部 署
45
6、 系 统 第 三 阶 段 综 合 测 试
46 第六阶段 系统初步验收
47 第七阶段 系统试运行
48 第八阶段 培训阶段
49 第九阶段 项目验收
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
欢迎阅读甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式27.? 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上,? 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面.。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
甘特图〔Gantt chart〕是在20世纪初由亨利.甘特创造的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为工程前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这局部数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图〞中的“堆积条形图〞,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列〞上按鼠标右键,选“去除〞,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列〔行高和列宽为默认〕,这里顺便提一下列图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处〞输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下列图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚参加的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下列图所示数据标志2021-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称〞-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下列图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无〔如下列图所示位置〕--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案〞页面上全部选中无 --> 确定-->去除副Y,副X轴显示完成后效果如下列图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
甘特图
甘特图甘特图甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特开发的。
它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
甘特图是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具。
用于解决负荷和排序问题时较为直观,它能使管理者先为项目各项活动做好进度安排,然后再随着时间的推移,对比计划进度与实际进度,进行监控工作。
调整注意力到最需要加快速度的地方,使整个项目按期完成。
甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一,该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。
当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。
例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。
甘特排程图可用于检查工作完成进度。
它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。
在实践中还可发现甘特图的多种用途。
编辑本段甘特图发明人亨利·劳伦斯·甘特出生地亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法使用EXCEL2003制作工程项目进度图-甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
项目进度表-多项目甘特图
年8月日一二三四五六303112345678910111213141516171819202122232425262728293031123456789采购预算审核一、类别1进行中可行性报表审批5三、2022/11/12022/11/32022/11/62022/11/92022/11/32022/11/22022/11/92022/11/62022/11/52022/11/52022/11/82022/11/112022/11/22022/11/62022/11/92022/11/12类别2已完成12二、2022/11/12022/11/32022/11/62022/11/92022/11/32022/11/22022/11/92022/11/62022/11/52022/11/52022/11/82022/11/11345财务报表审批人工外包确定可行性报表审批采购预算审核财务报表审批人工外包确定12341232022/11/12022/11/32022/11/62022/11/92022/11/32022/11/22022/11/92022/11/62022/11/52022/11/52022/11/82022/11/11可行性报表审批采购预算审核财务报表审批2022/11/62022/11/42022/11/152022/11/13市场调研管理2022/11/22022/11/62022/11/92022/11/122022/11/62022/11/42022/11/152022/11/13类别3未开始市场调研管理A项目可行性研究方案实施H项目可行性研究方案实施O项目可行性研究方案实施项目进度表-多项目甘特图2023序号项目步骤开始日期实际开始日期结束日期实际结束日期合计项目完成项目进行中项未开始项类别4进行中类别5未开始四、Q项目可行性研究方案实施五、P项目可行性研究方案实施项目步骤1项1项1项1项1项类别1类别2类别3类别4类别5 12345678910111213141516171819202122232425262728自定义状态项目数量自定义类型项目数量进行中2类别11项未开始2类别21项已完成1类别31项类别41项类别51项293031目步骤。