全时视频会议(预约版)使用说明

全时云会议（预约版）使用说明

一、安装全时客户端软件

通过以下地址下载（在网页的最下边，仅下载并安装最新客户端即可）,或在OA首页——日常办公系统——全时视频会议进入下载：

/或/quanshi/

二、申请视频会议有以下两种方式:

第一种：

1、进入登录界面，点击右上角“设置”，登录域名输入ruijie, 点击“确定”；

2、输入邮箱前缀，邮箱密码，点击登录

3、点击右上角“安排会议”，输入参会人邮件地址（多个地址可用英文分号隔开），填写“会议主题”、“会议时间”，点击“确定”。

第二种:

1、安装完客户端后，重启OUTLOOK邮箱，点击邮箱右上角“安排会议”

2、输入帐号：邮箱前缀；密码：邮箱密码；登录域名输入ruijie,点击“确定”

3、填写“收件人”、“主题”、“地点（可填写会议室，也可保留默认）”、“开始结束时间”，点击发送即可（正文内容将自动填充）。

三、系统会自动连接会议系统，出现提示框以后选择：连接电脑语音.

如果电脑音频效果差，或受网络影响，效果不是很好的话可使用自我外呼，具体操作可见全时电话会议使用说明。

四、点击右上角，点击“设置”，在权限设定可以修改赋予参会者的权限

主讲人可以共享桌面、文档、白板

会中提醒：

1、请选择外接麦克风，尽量不要使用笔记本自带的麦克，避免将外界的干扰声

音带入会场

2、入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音，以保证会场秩序

3、入会后点击自己名字后面的摄像头标志，以保证主持人能随时观看您的视频

4、如遇到语音不流畅，或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音

会议快捷键：

* 0 寻求会议助理帮助

* 1 收听帮助菜单

* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)

* 3 单独收听语音报名

* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)

* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换

* 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)

* 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)