全时视频会议(预约版)使用说明
全时云会议用户使用指南(参会人) (1)
2011 年 6 月
创想空间商务通信服务有限公司
用户使用指南( 参会人)
声明
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用户使用指南( 参会人)
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1. 加入会议 ............................................................................................................................. 6 1.1 查看会议密码 .............................................................................................................. 6 1.2 通过客户端入会 .......................................................................................................... 6 1.3 通过邮件受邀入会 ...................................................................................................... 7 1.4 通过外呼受邀入会 ...................................................................................................... 8 1.5 通过复制链接受邀入会 ............................................................................................... 8 2. 设置会议 ............................................................................................................................. 9 2.1 设置会议 ..................................................................................................................... 9 2.1.1 选择“聊天信息存储位置” ........................................................................... 10 2.1.2 选择“下载内容存储位置” ........................................................................... 10 2.1.3 选择“入会音频提示” .................................................................................. 10 2.1.4 设置共享窗口位置 .......................................................................................... 10 2.2 设置音视频 ............................................................................................................... 11 2.2.1 设定语音 ......................................................................................................... 11 2.2.2 设定视频 ......................................................................................................... 12 3. 与会者列表 ........................................................................................................................ 13 3.1 与会者名单显示方式 ................................................................................................ 13 3.2 电话号码显示方式 .................................................................................................... 13 3.3 与会者人数显示 ........................................................................................................ 13 3.4 右键菜单功能 ............................................................................................................ 14 4. 语音控制 ........................................................................................................................... 15 4.1 语音接入 ................................................................................................................... 15 4.2 会中语音切换 ............................................................................................................ 15 4.2.1 使用电脑语音 ................................................................................................. 16 4.2.2 使用电话 ......................................................................................................... 16 4.3 设置电话绑定 ............................................................................................................ 17 4.3.1 电话绑定 .................................................................................................. 17 4.3.2 自我外呼绑定 ................................................................................................. 17 4.3.3 解除绑定 ........................................................................................................ 18 4.4 自我静音 ................................................................................................................... 18 5. 屏幕共享 ........................................................................................................................... 19 5.1 观看屏幕共享 ............................................................................................................ 19
全时视频会议(预约版)使用说明
全时云会议（预约版）使用说明一、安装全时客户端软件通过以下地址下载（在网页的最下边，仅下载并安装最新客户端即可）,或在OA首页——日常办公系统——全时视频会议进入下载：/或/quanshi/二、申请视频会议有以下两种方式:第一种：1、进入登录界面，点击右上角“设置”，登录域名输入ruijie, 点击“确定”；2、输入邮箱前缀，邮箱密码，点击登录3、点击右上角“安排会议”，输入参会人邮件地址（多个地址可用英文分号隔开），填写“会议主题”、“会议时间”，点击“确定”。
第二种:1、安装完客户端后，重启OUTLOOK邮箱，点击邮箱右上角“安排会议”2、输入帐号：邮箱前缀；密码：邮箱密码；登录域名输入ruijie,点击“确定”3、填写“收件人”、“主题”、“地点（可填写会议室，也可保留默认）”、“开始结束时间”，点击发送即可（正文内容将自动填充）。
三、系统会自动连接会议系统，出现提示框以后选择：连接电脑语音.如果电脑音频效果差，或受网络影响，效果不是很好的话可使用自我外呼，具体操作可见全时电话会议使用说明。
四、点击右上角，点击“设置”，在权限设定可以修改赋予参会者的权限主讲人可以共享桌面、文档、白板会中提醒：1、请选择外接麦克风，尽量不要使用笔记本自带的麦克，避免将外界的干扰声音带入会场2、入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音，以保证会场秩序3、入会后点击自己名字后面的摄像头标志，以保证主持人能随时观看您的视频4、如遇到语音不流畅，或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音会议快捷键：* 0 寻求会议助理帮助* 1 收听帮助菜单* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)* 3 单独收听语音报名* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换* 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)* 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)。
如何使用全时云会议
以页签方式显示文档与白板 快速换页 打印、保存功能 即刻同步 主讲人、参会者注释工具条
窗口收缩放大功能
屏幕共享的操作
云会议提供高效的屏幕共享功能，使用 的前提是具有主讲人权限，使用方法如下： 1.主讲人点击“屏幕共享”，即可快速 共享主讲人电脑桌面； 2.点击“屏幕共享”工具栏的“协同注 释”按钮，弹出的工具条选择注释工具 可以进行批注与标记，同时所有的参会 人均可参与批注； 3.主讲人点击“摁钉”图标，可以将工 具栏收起，避免其遮挡屏幕共享内容； 4.主讲人点击“共享文档”或者“共享 白板”可随时进行切换 5.主讲人点击“退出共享”，可以退出 屏幕共享操作
登录云会议客户端预约
点击“安排会议”->填写“会议主题”->设置“会议开始时间”和“会议时长”后， 点击“确定”。
登录云会议客户端预约
点击“发送邮件”直接输入参会者邮箱地址系统平台发送会议邀请。
或点击“复制会议信息”通过MSN、QQ或者 邮箱将会议链接信息发送给参会者。
目录
1
全时云会议介绍 客户端程序下载和安装 组织者预约安排会议 主持人和参会者参加会议 会议平台操作 常见问题处理
视频的操作
云会议提供两路视频在线显示，如需开启需要主持人权限，使用方法如下：
1、只有主持人可以开启和关闭参会人 的视频，参会者不能打开自己和他人视 频，要打开摄像头只需点击姓名后摄像 头图标即可开启； 2、第一路视频默认显示主讲人的视频， 第二路视频由主持人选择打开某个参会 者的视频图标即可显示；
新的培训方式 • 员工培训 • 经销商培训
新的销售方式
• 远程演示
• 在线研讨
• 客户培训
目录
1
全时云会议介绍 客户端程序下载和安装 组织者预约安排会议 主持人和参会者参加会议 会议平台操作 常见问题处理
全时网络会议系统操作方法
全时网络会议系统操作方法
一、参加会议：
会议时间已到，直接打开桌面全时云会议即时版图标，输入自己姓名及参会账号，主持会议者输入主持人账号，参加会议者输入参会人账号，再点击登录。
二、音频选择：
成功进入会议平台后，请按照提示框选择音频方式：电话语音或电脑语音。
在大同会议室开会时我们选的都是电话语音方式，然后输入电话号码，即可把会议室Polycom电话接入会议系统。
在选电话语音方式之后必须把笔记本电脑的音量关掉，否则容易出现混音现象。
选择了音频您的姓名后会出现对应音频图标，即可进行会议交流。
如果拨打的是国内本地固话－请输入【区号】及【电话号码】
如果拨打国内手机－请直接输入手机号码
三、视频开启：
开启自己视频，点击自己姓名后摄像头图标，如需看到其他人摄像头点击他人姓名后摄像头图标。
四、共享文档：
请点击【共享文档】图标后,选择您需要共享的文档。
我们开会经常都要使用PPT文档来报告，这种方式系统通常自动把共享文档上传到全时服务器进行处理，PPT文档转换成图片形式再进行展示， PPT文档的动画效果往往会消失掉。
为了避免这种现象，可以直接点击共享桌面，同样可以达到共享文档功能，而且可以保留PPT文档的动画效果。
五、管理会议秩序
设为主讲人，可赋予任一参会人“主讲人”的权限。
被指定为主讲人后，可以使用各种共享功能
全体静音维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁止与会者使用电话及电脑语音。
全时云会议客户端使用说明
2011年6月创想空间商务通信服务有限公司声明创想空间商务通信服务有限公司为客户提供全方位的技术支持，用户可与就近的办事处联系，也可直接与公司总部联系。
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保留一切权利。
非经本公司书面许可，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档内容的部分或全部，并不得以任何形式传播。
注意由于产品版本升级或其他原因，本文档内容会不定期进行更新。
除非另有约定，本文档仅作为使用指导，本文档中的所有陈述、信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。
目录1.客户端下载&安装 (4)1.1检查系统配置 (4)1.2下载说明 (4)1.3下载客户端 (6)1.3.1通过Web端首页下载 (6)1.3.2通过预约会议邀请邮件下载 (8)1.4安装客户端 (8)1.4.1安装权限说明 (8)1.4.2安装语言选择说明 (8)1.4.3安装过程 (8)1.5卸载 (10)1.5.1控制面板卸载 (10)1.5.2程序列表卸载 (10)2.客户端的使用与登陆 (12)1.客户端下载&安装无论您是主持人还是参会人，使用我们的全时云会议，都需要安装全时云会议客户端，为了保证您在会议开始时能够顺利入会，我们建议您预先下载并安装好客户端，为此我们为您提供了多个下载客户端的入口：●通过云会议web端下载●通过预约会议邀请邮件下载1.1检查系统配置在您安装全时云会议之前，需要确保系统的基本配置符合我们的安装要求：1.操作系统：Microsoft® Windows 2007，Microsoft® Windows Vista，Microsoft® Windows XP，Microsoft® Windows 20002.浏览器：Microsoft® Internet Explorer 8.0，Microsoft® Internet Explorer 7.0，MicrosoftInternet Explorer 6.0，Firefox 3.5，Firefox 3.63.安装角色：Windows 系统管理者，一般标准用户1.2下载说明您在下载安装“全时云会议”的过程中，可能会由于不同浏览器的不同版本出现各种下载安装阻止的提示信息，您不必担心这些阻止信息，只要经过正确的勾选即可顺利完成“全时云会议”安装下载。
全时云会议用户使用指南(主持人)
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注意
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用户使用指南(主持人)
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用户使用指南(主持人) 6.1.1 电话外呼 ......................................................................................................... 42 6.1.2 邮件邀请 ......................................................................................................... 43 6.1.3 复制会议链接 ................................................................................................. 44 6.2 语音接入 .............
视频会议系统操作手册
中国网通视频会议系统操作手册中国网通〔集团〕重要说明因本客户端软件不断地增加功能和升级，本手册仅供参考，更详细说明请查阅软件自带帮助文件。
目录二、客户端系统使用环境 (6)三、系统登录 (6)1、第一次登录前准备 (6)2、用户登录 (6)3、高级登录 (7)四、系统功能及应用简介 (7)1、主要功能 (7)2、会议面板 (8)3、用户列表 (8)4、协同办公 (8)5、公告信息面板 (8)五、重要信息及登录设置 (8)1、个人资料设置 (8)2、用户信息平安设置 (9)3、登录及会议厅进入方式常用设置 (9)六、协同办公工具 (9)1、群发通知 (9)2、我的留言箱 (9)3、信息管理器 (10)4、个人文件柜 (10)5、日程安排 (10)6、我的通讯薄 (11)7、计量单位换算表 (11)8、日历 (12)9、计算器 (12)10、短信 (12)七、点对点通讯 (12)1、文本交流 (12)2、图片发送 (13)3、音视频通讯 (13)4、音频设备调节 (13)5、视频设备与画面色彩调节 (14)6、文件传输 (15)7、远程协助 (15)8、数据区操作：白板、IE协同、演讲 (15)1〕电子白板 (15)2〕IE协同浏览 (16)3〕文件演讲 (16)八、会议系统 (17)1、网上会议 (17)2、接入方式 (17)4、进入会议室的方式 (18)5、召集会议 (18)1〕召集会议信息 (18)2〕保密会议 (18)3〕会议控制类型 (18)6、参加会议、修改会议信息、删除会议 (19)1〕参加会议 (19)2〕修改会议信息 (19)3〕删除会议 (19)7、邀请参加会议 (19)8、会议角色与权限 (20)1〕会议内参加人员角色 (20)2〕角色标识 (21)3〕参加会议角色与权限表 (22)9、会议室内发言及权限控制 (23)1〕查看分会场 (23)2) 请求与其它分会场交流 (23)3) 请与会者发言和停止他发言 (24)4) 授予/收回主席发言人权限 (24)5) 授予/收回与会者自由交流权 (24)6) 设定会议中某人为会议管理员 (24)7) 会议中画面轮巡功能 (24)8) 将某个与会者请出会议室 (24)9) 帮与会者远程调节音频和视频设备 (25)10) 把与会者添加到我的联系人中 (25)11) 查看与会者的信息 (25)10、画面布局 (25)11、查看分会场应用 (26)12、画面轮巡操作与应用 (26)13、会议厅模式 (26)1〕会议厅模式介绍 (26)2〕设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式 (27)3〕会议厅模式下的主会场画面控制 (27)14、视频质量与音视频设置 (27)1〕视频质量 (27)2〕视频设备设置 (28)3〕音频设备设置及声音调节 (28)4〕停发音视频 (29)15、电子白板，IE协同浏览，文件演讲和文件柜等数据会议功能 (29)16、文字交流 (30)17、媒体文件播送及背景配音 (30)18、会议记录 (31)19、会议参数设置 (32)21、会议室内查看用户信息 (33)22、查看会议室信息 (33)23、云台控制与设置 (34)24、留言 (34)25、流量信息查看与带宽等系统资源监测 (34)26、交流信息记录 (35)27、拍照 (35)九、常见问题 (35)1、音频问题 (35)2、视频问题 (37)3、资源占用问题 (37)4、与会者带宽差异大时的视频策略 (37)5、不能登录、不能进入会议、不能使用文件柜 (38)十、管理员手册 (38)1.系统组成 (38)2.效劳器环境 (39)3.效劳器安装 (39)4.效劳器管理 (40)5.WEB客户端安装调用 (40)6.跨效劳器召集会议 (40)十一、效劳与培训 (41)一、安装视频会议系统双击光盘内或管理员发放的客户端程序，根据安装向导安装好本软件后，桌面自动生成“视频会议系统〞的快捷方式。
全时云会议怎么使用
全时云会议怎么使用2.创建会议：登录成功后，用户可以在软件界面上点击“创建会议”按钮，填写相关信息，如会议主题、时间、地点等。
用户还可以设置会议密码、会议时长和参会人数限制等。
4.会议功能介绍：-视频会议：全时云会议支持多人视频会议，参会人员可以通过摄像头展示自己的画面，并进行实时的音视频交流。
-屏幕共享：在会议中，用户可以选择共享自己的屏幕，让其他参会人员实时观看自己的操作，并进行交流和讨论。
-白板工具：全时云会议提供了丰富的白板工具，可以用来进行绘画、写字、标注和批注等操作，方便参会人员进行协作和沟通。
-录制会议：用户可以选择录制整个会议过程，包括音视频和屏幕共享内容，便于之后的回放和复盘。
5.会议管理：创建者可以在会议开始前或会议中，对会议进行管理和设置。
例如，可以调整摄像头和音频设备设置，控制参会人员权限，允许或禁止屏幕共享等。
6.聊天功能：全时云会议还提供了内置的聊天工具，参会人员可以通过文本消息进行实时的交流和讨论。
用户可以一对一聊天，也可以创建群组进行多人讨论。
7.其他功能：-提醒和通知：全时云会议会发送提醒和通知给参会人员，包括会议即将开始、会议延迟、会议变更等信息，方便参会人员做好准备。
-手机应用：全时云会议还提供了手机应用，用户可以通过手机随时参与会议、查看文件和进行沟通。
-安全保障：全时云会议采用加密技术，确保会议中的数据和信息安全，保护用户的隐私。
总之，全时云会议是一款使用简单、功能丰富的在线会议软件，用户可以通过它进行远程会议和团队协作，实现高效的沟通和协调。
无论是商务会议、学术讨论还是团队协作，全时云会议都可以满足用户的需求，并提供良好的使用体验。
全时云会议即时版使用手册
如何在会议中使用电话
1.电话外呼
区号+电话号码
重要会议，请使用电话入会 登录后，使用语音请选择电话，在重要的 会议场合，为了保障会议沟通的品质，建 议您使用电话入会。 拨打电话方式 1. 国内本地固话－请输入【区号】及【电 话号码】 2. 拨打国内手机－请直接输入手机号码 3. 拨打国际固话－请选择【国家码】，请 输入该号码所属的【区号】，再输入【电 话号码】 4. 拨打国际手机－请选择【国家码】，请 依该国家的国际电信规则，输入手机号码 提醒：拨打国际号码前，请先查询及确认 您拨打国家的国际电信规则
2.电脑语音
如何在会议中切换电话或电脑语音
使用电脑语音，记得事先检测 如果您选择电脑语音，也建议使用【设置】 中的【音视频检测】工具，先对您的电脑设 备先进行检测，以保障您入会的音视频设备 的可用性
音视频检测
会中电话及电脑语音自由切换 当您因为网络不稳定，电脑语音效果不好时， 可在会中切换电话 切换至电话
会议中的共享功能
开会简单用
全时！
如何在会议中共享视频
自由共享视频
您可以自由的共享自已的视频，也可 以观看其他与会者共享出来的视频
可共享多路视频 每个屏幕展现6路
点击自已的摄像头， 分享自已的视频
点击其他人摄像头， 观看其它人的视频
如何在会议中共享视频
观看焦点视频及放大视频
2 路焦点视频 选择焦点视频 您可以点选任何一路放大为焦 点视频，也可把焦点视频再放 大 使用视频，记得事先检测 建议您使用音视频检测工具先 对您的电脑设备先进行检测， 以保障您视频设备的可用性
主持人使用 电话按键*1~*9
客服中心
客服热线
电话
使用咨询和培训
视频会议系统使用手册 (1)
目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (18)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (27)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (30)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (31)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (34)4.8 发送文件 (37)4.9 程序共享 (38)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (40)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (42)4.10.4 声音 (43)4.10.5 助理权限 (44)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (45)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (49)6.1 进入管理平台 (49)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (52)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (54)6.3.2 批量添加用户 (55)6.4 会议权限管理 (56)6.5 单收用户管理 (57)6.6 单收权限管理 (58)6.7 操作员管理 (59)6.8 公司管理 (61)6.9 服务器管理 (62)第7章公司管理平台的使用 (62)7.1 用户的管理 (63)7.1.1 添加用户 (63)7.1.2 批量添加用户 (64)7.2 会议室的管理 (65)7.2.1 新建会议室 (65)7.2.2 会议日程的管理 (66)7.3 会议权限管理 (68)7.4 单收用户管理 (69)7.5 单收权限管理 (70)第8章主持人管理平台的使用 (71)8.1 会议日程管理 (72)8.2 会议管理 (74)8.3 修改注册信息 (76)第9章助理管理平台的使用 (76)第10章视频录像播放器 (76)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
视频会议系统操作手册
在这填写主题
在这填写具体说明 在这填写具体说明 在这填写具体说明
在这填写主题
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谢谢观赏
音量的控制和静音
音量控制调节的是你的会场听到的音量大小,静音调节的是你的麦克风的开关. 音量调节： 按遥控器上的 音量按钮,可以控制HDX视频终端设备输出音量的大小.
音量的控制和静音
静音 按遥控器上的 静音按钮或麦克风中央的按钮可以打开和关闭麦克风,麦克风处于打开状态亮绿灯,麦克风处于关闭状态亮红灯.
关机：按住这个按钮5秒
或者：
开机：按这个按钮
关机：按住这个按钮5秒
应答和呼叫
应答视频呼叫： 只要打开设备,系统自动应答来电.
呼叫和应答
发出视频呼叫： 1、在拨号字段中,输入对方IP地址信息； 2、按遥控器上的 呼叫以发出呼叫. 屏幕上即显示呼叫进度指示器,表示正在发出呼叫.当指示灯变为绿色时,表示呼叫已接通.
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视频会议说明
视频使用说明1 先检查电源线和各数据接口的数据线是否都已经连接好2 打开电脑主机的电源开关和电视开关3点击电视遥控器把的信号源，调到HDMI14 待打开电脑主机2分钟后，再打开视频会议的终端的电源开关系统使用入门1 客户端登录运行桌面快捷方式，打开视频会议客户端后，弹出用户登录信息对话框，如下图所示：输入正确的用户名和密码。
如果没有授权的用户账号，可以选择“以会议室号登录”，这时系统会提示您输入会议室号，如下图所示：会议室号可以向会议管理员询问。
如果您想在下次登录时不需要重复输入密码，选择“记住密码”。
2 主界面介绍如上图所示，好视通软件终端界面主要包括以下几个区域：1、主菜单区——提供系统主要功能菜单，包括系统、主席、主讲、出席、视图、帮助、反馈问题。
2、快捷功能按钮区――提供了申请发言、申请主讲、文档共享、屏幕共享、媒体共享及窗口布局切换快捷按钮。
其中文档共享、屏幕共享、媒体共享需要在您获得主讲权后才可以使用。
3、与会用户列表显示区――用于显示当前会议室中在线及离线的与会用户列表，列表下方折叠请求列表和发言列表，请求列表显示当前正在申请发言或申请主讲的用户；发言列表显示当前具有发言权的用户。
4、数据功能切换――用于切换到电子白板、屏幕共享、媒体共享等不同数据功能区。
5、数据工具栏区——在这里主要为电子白板数据功能提供操作按钮，电子白板新增PPT 动画按钮。
6、数据显示区——用于电子白板等各种数据的显示及操作。
7、视频显示区——显示本机或来自其它用户的视频图像。
8、文字交流区——用于显示系统消息、以及与其他用户进行文字交流。
9、音量控制区――用于控制及显示麦克风和声音回放设置的音量大小。
10、系统状态栏区——显示会议信息。
主菜单区 数据工具栏视频显示区系统状态栏区数据功能切换文字交流区 快捷功能按钮区数据显示区与会用户列表显示区3 窗口布局3.1 窗口布局设置如用户需要更改窗口布局，可以在快捷功能按钮区，选择不同的窗口布局，也可以在主菜单栏中单击“视图”菜单，选择所需的窗口布局，如下图所示：当用户获得主讲权后，其他用户将自动跟随主讲人的窗口布局。
视频会议系统操作手册
视频会议系统操作手册Strong科技股份有限公司二〇一二年七月视频会议设备操作手册前言此次项目中涉及的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无需再进行操作或配置。
本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。
一、设备简介：1、时序电源时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12；使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电；关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。
2、视频终端POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。
3、调音台调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。
此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。
4、反馈抑制器反馈抑制器SABINE FBX 2810，可以自动识别音箱的扩声传入话筒，衰减反馈频率，有效制止声音啸叫，避免损坏功放和音箱设备。
5、功放功放俗称“扩音机”，它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。
6、无线话筒（包括发射器和接收器）此次采用的铁三角的无线话筒和接收器，信号良好，可以将发射器别在身上，在会议室的任何地方发言。
全时视频会议使用方法
全时云会议怎么开使用全时云会议开会只需要三个步骤：安排会议、加入会议和会中操作。
首先,安排会议：如果您常用outlook邮件，可通过oneclickoutlook插件来安排会议：输入参会人邮箱地址,确认会议主题,并选择会议时间，点击发送,会议安排成功.主持人和参会人都将收到会议的日历提醒，如不使用outlook，也可通过其它邮件系统安排会议。
接下来，加入会议：加入会议有三种方式：邮件入会、客户端入会和手机APP入会。
推荐用最快捷的登陆方式，通过通知邮件，点击链接，一键入会。
或者通过登陆客户端加入会议，输入姓名和参会密码进入会议。
如果正在路上，无法使用电脑上网，也可以使用手机APP加入会议。
不论在高铁还是机场，一样可以查看视频及文档演示,不会错过重要会议，加入会议后请开启语音，确保可以在会场发言并听到会场声音，可以选择使用电话或电脑语音,推荐使用电话语音。
输入手机号码或固定电话，点击呼叫并接听电话即可。
如需使用电脑语音，请提前准备可听可讲的耳麦设备，并按页面提示进行音频检测,在会中想看到彼此，可点击姓名后面的视频图标，开启视频。
可以自由选择想看到的人，也可以自由切换大小视频。
最后一步是会中操作。
可以通过共享桌面、共享文档、共享白板演示相关会议资料。
推荐使用桌面共享，与会者可以看到主讲人桌面上的任何操作，如打开PPT或其它文档，如果需要分享多媒体影音，可使用文档共享,上传后进行展示。
使用白板共享，可以让大家自由书写和绘画，进行头脑风暴沟通。
会中也可以分配共享权限，选择相应的参会人，点击鼠标右键，设为主讲人即可。
如需临时邀请他人加入会议，可以点击邀请功能,选择电话邀请老板或同事语音入会。
也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请他人加入会中查看共享。
会议中主持人可通过对参会者单独静音,或者选择全体静音功能控制会场的声音效果，如需记录会中的重要事项，可通过客户端下方的会议纪要选择手动文字记录,或者直接录制会场.会议结束后，主持人登陆客户端,输入账号注册邮箱及登陆密码，可在会议空间查询录制文档及会议纪要，并可马上分享给老板或同事。
新版全时云会议操作指南
步骤2： 输入您的姓名及会议密码登录，使用会议链接地址的由于密 码为默认，所以无需输入密码。
步骤3：默认允许安装插件，安装完后会自动进行会议室界面
提示：如您需要语言界面调整，请点击设置按钮调整（英文或中文）
选 择使用电脑语音，再点击连接电脑语间。即可以 登陆进入网络会议平台。
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登陆后，不说话的人员可以先点击自己的麦克风关 闭，以减少会议时的杂音，说话时再点击打开。
5
谢谢
THANKS
新版全时云会议操作指南侠客风云传操作指南凯立德云导航训
客户端安装
快速安装－全时云会议即时版
下载客户端
连结至全时云会议即时版首页 /下载安装全时云会 议客户端。或直接安装下载好的客户端,全部点下一 步操作即可安装完成。
视频会议系统操作要点详解：
图文解讲视频会议系统操作要点1．登录系统，安装客户端。
在扫瞄器中输进效劳器的IP地址，进进视频会议的登录界面。
点击“视频客户端软件下载〞，进行客户端的安装。
注：AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持，因此在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。
您能够在“开始〞--“运行〞中输进dxdiag，调用DirectX程序，查瞧它的版本号。
要是DirectX9.0没有安装,能够在登录页面中下载同时安装。
2．登录客户端。
在Login页面上输进用户的相关信息，即可登录客户端界面。
3．视频调节。
登录后，先要做一些调节。
点击“菜单〞下的“视频调节向导〞，调出视频调节项。
提示：系统能够依据网络状况或CPU消耗率，自动调节本地视音频质量。
点击“下一步〞，进行具体设置。
编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度能够依据实际情况做选择,卡号那么依据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。
注:如图象大小选择为640*480以上,那么需要将防止隔行扫描勾上要是视频效果不是特别好，能够在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整〞，调整视频图象的亮度、比照度等。
4．摄像机云台设置及操纵。
要是客户端使用的是SONYD-70或高速球等自带云台的摄像机，那么需将操纵线连接上计算机，同时在软件中做相应的设置，然后就能够在A VCON中操纵摄像机了。
在视频画面上点击“操纵设置〞，弹出操纵设置窗口。
要是是SONYD-70的摄像机，在“解码器类型〞里应中选择“SONY〞，高速球那么选“EIA〞“解码器连接的端口〞选择“COM1”，“解码器编号〞选择“1”。
做完这些设置以后，能够点击“测试操纵〞进行摄像机的操纵测试。
当需要操纵摄像机时，在视频画面上单击鼠标右键或者翻开操作菜单，勾选“操纵栏〞，然后点击相应的图标，便能够对摄像机进行操纵了。
操纵栏如如下面图。
5．音频调节：视频调节完成以后，需要调节音频。
点击“菜单〞下的“音频调节向导〞，调出音频调节窗口。
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全时云会议（预约版）使用说明
一、安装全时客户端软件
通过以下地址下载（在网页的最下边，仅下载并安装最新客户端即可）,或在OA首页——日常办公系统——全时视频会议进入下载：
/或/quanshi/
二、申请视频会议有以下两种方式:
第一种：
1、进入登录界面，点击右上角“设置”，登录域名输入ruijie, 点击“确定”；
2、输入邮箱前缀，邮箱密码，点击登录
3、点击右上角“安排会议”，输入参会人邮件地址（多个地址可用英文分号隔开），填写“会议主题”、“会议时间”，点击“确定”。
第二种:
1、安装完客户端后，重启OUTLOOK邮箱，点击邮箱右上角“安排会议”
2、输入帐号：邮箱前缀；密码：邮箱密码；登录域名输入ruijie,点击“确定”
3、填写“收件人”、“主题”、“地点（可填写会议室，也可保留默认）”、“开始结束时间”，点击发送即可（正文内容将自动填充）。
三、系统会自动连接会议系统，出现提示框以后选择：连接电脑语音.
如果电脑音频效果差，或受网络影响，效果不是很好的话可使用自我外呼，具体操作可见全时电话会议使用说明。
四、点击右上角，点击“设置”，在权限设定可以修改赋予参会者的权限
主讲人可以共享桌面、文档、白板
会中提醒：
1、请选择外接麦克风，尽量不要使用笔记本自带的麦克，避免将外界的干扰声
音带入会场
2、入会后在不需要发言的时候请点击自己的麦克选择静音，以保证会场秩序
3、入会后点击自己名字后面的摄像头标志，以保证主持人能随时观看您的视频
4、如遇到语音不流畅，或语音沟通障碍的时候请选择切换至电话来传输语音
会议快捷键：
* 0 寻求会议助理帮助
* 1 收听帮助菜单
* 2 会场播放语音报名(仅主持人可用)
* 3 单独收听语音报名
* 4 会场全体静音状态切换(仅主持人可用)
* 5 主持人退出会议控制模式切换(仅主持人可用) * 6 自我静音状态切换
* 7 会议加锁状态切换(仅主持人可用)
* 8 主持人外呼与会者(仅主持人可用)。