网络视频会议系统说明
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议系统功能
视频会议系统功能视频会议系统是一种基于网络技术，通过音视频传输和数据共享，实现远程会议交流的系统。
其主要功能包括以下几个方面：1. 音视频传输功能：视频会议系统可以通过网络传输音频和视频信号，使参会人员在远程实现面对面的交流。
用户可以利用摄像头、麦克风等设备进行音视频的传输，实现远程的实时通话和会议。
2. 数据共享功能：视频会议系统可以支持数据共享功能，使参会人员共享各种文档、PPT、图片等资料。
参会人员可以通过系统进行文件的上传和下载，实现实时共享和查看资料的功能。
3. 会议管理功能：视频会议系统提供了会议预约、会议邀请、会议记录等会议管理功能，方便组织者对会议进行统一管理。
用户可以通过系统进行会议的创建、编辑、删除等操作，还可以发送会议邀请和提醒，有效管理会议的参与人员和时间。
4. 多方视频功能：视频会议系统支持多方视频功能，可以实现多个参会人员的同时视频通话。
无论是两方还是多方，都可以通过系统进行实时视频交流，加强远程协作和沟通。
5. 互动白板功能：视频会议系统提供了互动白板功能，可以让参会人员共同编辑和标注会议资料。
用户可以通过系统进行实时的写字、画图等操作，使得远程参会人员可以进行更具体的交流和讨论。
6. 录制和回放功能：视频会议系统可以对会议进行录制，并且支持会议回放功能。
用户可以将会议的音视频内容进行录制保存，方便之后的复盘和回顾。
7. 安全和隐私保护功能：视频会议系统具备严格的安全和隐私保护功能，采用加密传输技术，确保会议内容的保密性和安全性。
系统可以对会议进行身份验证和权限管理，确保参会人员的合法性和保护用户的隐私。
总之，视频会议系统通过音视频传输和数据共享，实现了远程会议交流的功能。
它不仅可以实现参会人员的实时通话和会议管理，还可以支持数据共享、多方视频、互动白板等功能，为远程办公和远程沟通提供了强有力的工具。
网络视频会议系统操作指南
网络视频会议系统操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章：账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章：会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章：会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章：共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章：音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章：聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章：故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章：系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。
视频会议系统的功能
视频会议系统的功能视频会议系统是一种基于互联网的远程协作工具，可以通过音频和视频通信技术让用户在不同地点进行实时的语音和图像交流。
视频会议系统的功能非常丰富，可以满足不同用户的需求。
以下是视频会议系统常见的一些功能：1. 视频通话功能：视频会议系统最基本的功能就是实现用户之间的远程视频通话。
用户可以通过系统内置的摄像头和麦克风设备，与其他用户进行实时视频交流。
2. 屏幕共享功能：视频会议系统可以轻松实现屏幕共享，即用户可以将自己的电脑屏幕内容分享给其他参会人员。
这对于演示产品、演讲和培训等场景非常有用。
3. 数据分享功能：除了屏幕共享外，视频会议系统还可以实现其他形式的文件和数据的分享。
用户可以将自己的文档、图片、视频等资料共享给其他参会人员，以便更好地协作和交流。
4. 多方通话功能：视频会议系统支持多个用户同时参与的多方通话。
在会议主持人的控制下，用户可以自由切换、添加和移除参会人员，实现多人实时语音和视频交流。
5. 文字聊天功能：视频会议系统提供实时文字聊天功能，用户可以在视频通话的同时进行文字聊天。
这对于在会议中提问、记录关键信息和交流意见都非常方便。
6. 录制功能：视频会议系统可以提供会议录制功能，用户可以将会议的音频和视频内容录制下来，以便后续回放和复习。
这对于培训和会议记录非常有用。
7. 安全性和隐私保护功能：视频会议系统通常具有严格的安全措施，保护用户的隐私和数据安全。
系统会使用加密技术，防止数据泄露和未经授权的访问。
8. 多平台兼容性：视频会议系统通常支持多种操作系统和设备，包括Windows、Mac、iOS和Android等。
用户可以在不同的设备上进行视频会议，无论是手机、平板还是电脑。
综上所述，视频会议系统具有丰富的功能，可以满足用户在远程协作、远程教育、远程培训等场景的各种需求。
随着互联网的不断发展和技术的创新，视频会议系统的功能还将不断拓展和完善，为用户提供更加便捷和高效的远程协作体验。
视频会议系统 使用指南说明书
视频会议系统使用指南中国人民大学信息技术中心二○二〇年二月目 录目 录 (2)第1章系统概述 (4)1.1终端分类 (4)1.2功能概述 (4)1.3场景举例 (5)1.4使用环境 (5)1.5注意事项 (5)第2章硬终端系统使用 (6)2.1使用流程 (6)2.2打开投影仪/智能电视 (6)2.3终端开机 (7)2.4调整镜头位置 (8)2.5调整麦克风 (10)2.6自动加入会议 (10)2.7（可选）主动加入会议 (10)2.8（可选）召开两方会议 (11)2.9结束会议 (11)2.10关闭终端 (11)第3章手机/平板软终端系统使用 (13)3.1使用流程 (13)3.2下载软终端程序 (13)3.3软终端登录 (13)3.4修改密码 (16)3.5手动接听会议 (17)3.6（可选）手动加入会议 (18)23.7（可选）召开两方会议 (20)3.8（可选）召开多方会议 (21)3.9挂断会议 (24)第4章Windows软终端系统使用 (26)4.1使用流程 (26)4.2下载软终端程序 (26)4.3软终端登录 (26)4.4修改密码 (28)4.5手动接听会议 (29)4.6（可选）手动加入会议 (30)4.7（可选）召开两方会议 (31)4.8（可选）召开多方会议 (32)4.9挂断会议 (35)第5章硬件说明 (37)5.1硬件概述 (37)5.2终端 (37)5.3遥控器 (37)5.4摄像头 (38)5.5麦克风 (39)3第1章系统概述1.1终端分类a.硬终端（会议室内安装的硬件设备）优点：视频清晰，使用稳定简便b.软终端TE Mobile（软件，支持Android、iOS）优点：方便移动设备使用c.软终端TE Desktop（软件，支持Windows、Macintosh）优点：方便台式机和笔记本电脑使用1.2功能概述学校建设的本地视频会议系统，其主要功能是用于校内办公会议使用，可以实现校内各会场之间的顺畅交互和屏幕共享，个人也可通过软终端（电脑、手机、PAD，安装会议软件）的方式加入会议，会议并发在线终端数最高为300。
Zoom会议系统使用手册(PC端及手机端)
Zoom视频会议系统Windows及手机端使用手册目录1ZOOM概述 (3)1.1什么是Z OOM (3)1.3Z OOM的功能 (4)1.4系统和网络要求 (5)1.4.1电脑配置要求 (5)1.4.2网络要求 (6)1.5客户端下载 (7)2客户端操作 (7)2.1开启客户端 (7)2.2登陆客户端 (8)2.3.登录后界面 (8)2.4会议信息 (9)2.5录像文件 (10)2.6客户端设置 (11)3 会议操作 (11)3.1入会后界面 (12)3.2管理参会者 (12)3.3共享屏幕操作 (13)3.3.1可选择共享整个桌面或只共享某个程序 (13)3.3.2共享iPhone或iPad中的程序 (14)3.3.3 共享过程操作 (15)4 视频模式与操作 (16)5安排会议 (17)1Zoom概述1.1什么是ZoomZoom是一款云视频会议服务软件，将网络在线会议和移动视频会议集成到了易于使用的统一云端产品。
Zoom为您提供高清视频、音频和远程屏幕共享，可以接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备，可以构建高清视频会议室而无需支付高昂费用。
您可以通过PC、Mac、智能手机和平板电脑一键开启或加入会议。
Zoom视频会议软件采用世界领先的互联网技术，功能强大，操作简便，带给用户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。
1.2Zoom的主要应用场景Zoom主要应用但不局限于以下场景：1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用Zoom进行及时统一地培训；2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过Zoom，轻松向您的客户进行产品介绍及演示；3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟通更有效率；4. 远程支持：客服人员可通过Zoom帮助您的客户远程查找问题，并给予解决方案；5. 在线市场活动。
1.3Zoom的功能1.4系统和网络要求1.4.1电脑配置要求：1.4.3安卓和iOS系统要求●苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2,iPhone6s\6,iPhone6s Plus\6Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4；●安卓: Android 2.3.3以上, 推荐CPU双核1GHZ以上, 内存1G+。
视频会议系统ZOOM使用手册-zoom 操作手册
视频会议系统ZOOM使用手册2017.10目录一、序言 (5)二、下载和安装 (5)三、PC客户端使用 (5)1、登陆 (5)1.1 加入会议 (6)1.2 登录 (6)2、主界面 (8)2.1 视频会议 (8)2.2 音频会议 (9)2.3 加入会议 (9)2.4 安排 (10)2.5 共享屏幕 (11)2.6 账号管理 (12)2.7 设置 (12)2.8 主页 (18)2.9 会议 (18)3、会议管理 (20)3.1视音频控制 (20)3.2 邀请 (21)3.3 管理参会者（参与者） (24)3.4 共享屏幕 (25)3.5 聊天 (26)3.6 录制 (27)3.7 演讲者视图/画廊视图 (27)3.8 结束会议 (28)4、共享屏幕管理 (28)4.1 共享内容和模式 (28)4.2 进入共享状态 (30)4.3 新的共享 (30)4.4 暂停共享 (31)4.5 注释 (31)4.6 远程控制 (32)4.7 更多 (32)4.8 停止共享 (32)一、序言视频会议ZOOM是一款多人视频通话工具，支持远程视音频交流、桌面分享、远程屏幕控制等功能。
目前支持PC、IOS、Android、MAC平台。
该操作手册用来指引用户在PC、IOS、Android、MAC系统下进行客户端下载、安装、设置，并召开和管理会议。
二、下载和安装下载视频会议ZOOM客户端安装包，目前提供Windows、Android、ipad/iphone、Mac 五个安装程序，根据不同系统平台下载安装包到本地，激活安装包自动解压安装。
三、ZOOM客户端使用1、登陆双击桌面的图标打开Zoom，出现如下界面：1.1 加入会议点击“加入会议”按钮，出现如下界面：输入会议发起者提供的会议ID、您在会议中的名字，即可加入已创建会议（无需用户名及密码）。
1.2 登录点击“登录”按钮，将会出现如下界面：输入经过认证的邮箱地址（试用或付费的邮箱地址账号）与密码即可完成登录。
视频会议系统操作要点详解
视频会议系统操作要点详解随着网络技术的不断发展，视频会议成为现代商务交流和合作的重要工具。
它不仅可以帮助商务人士实现远程协同工作，还可以有效促进企业之间与客户之间的交流。
但是，在使用视频会议系统进行远程会议之前，我们需要了解一些操作要点，以确保会议顺利进行。
本文将详细介绍视频会议系统操作要点，以帮助商务人士更好地利用视频会议工具。
1. 确保网络连接视频会议需要一个稳定的网络连接，以确保视频和音频传输顺畅，因此，您需要检查您的网络连接，确保它可以满足视频会议的要求。
另外，如果您使用的是Wi-Fi连接，请确保信号强度稳定，以避免意外的连接断开。
2. 测试摄像头和麦克风在进入远程会议之前，您需要测试您的摄像头和麦克风是否正常工作。
为此，您可以打开系统自带的摄像头和麦克风测试工具，测试它们的工作状态。
如果您发现有问题，请检查是否已正确安装或修复设备。
3. 选择适当的会议软件现在市场上有许多视频会议软件可供选择，您需要选择适合自己和团队的软件。
它应具有适当的功能，如屏幕共享、聊天、文档共享等，以满足您的会议需求。
您还需要选择跨平台软件，以便所有参与者均可加入会议。
4. 安排会议时间在选择视频会议软件和邀请参与者之后，您需要选择一个适当的会议时间。
这应该是一个方便所有参与者的时间，以确保每个人都可以连接到会议。
您可以使用日历应用程序，如谷歌日历或苹果日历，协调会议时间并与参与者共享。
5. 配置视频会议软件在准备开始会议之前，您需要对视频会议软件进行适当的配置，以确保它与您的网络连接和音频视频设备兼容。
您可能需要更改视频质量、调整传输速度或更改其他设置，以适应您的网络和设备性能。
确保您仔细阅读软件配置说明，以确保正确配置系统。
6. 测试音频和视频在正式开始会议之前，建议您测试音频和视频，以确保所有参与者都可以收到和发送音频和视频。
进行测试时，你可以测试音频接收和发送的质量和清晰度是否正常，同时测试视频的分辨率和帧率是否正常。
网络视频会议系统的操作规程
网络视频会议系统的操作规程一、会议登录与准备1. 打开电脑并确保联网正常。
2. 启动网络视频会议系统，并输入个人账号和密码登录。
3. 登录成功后，进入系统主界面。
4. 根据会议通知或预约，选择进入相应的会议。
二、会议预约与创建1. 在系统主界面找到“预约会议”或类似选项，点击进入。
2. 输入会议主题、日期、时间以及参会人员等信息，并保存。
3. 预约成功后，系统将自动生成会议号码和会议密码，并发送给参会人员。
三、会议入会与退出1. 在会议开始时间前，登录系统并进入主界面。
2. 在主界面搜索会议号码或通过收到的会议邀请点击加入会议。
3. 进入会议后，关闭麦克风和摄像头，以免干扰其他参会人员。
4. 在会议期间如需发言或互动，可逐一打开麦克风和摄像头。
5. 会议结束后，点击退出会议并关闭会议系统。
四、会议操作与功能1. 会议界面布局：视频区域、演讲者列表、聊天窗口等组成。
2. 演讲者切换：主持人可决定某个参会人员的演讲权限，实现轮流发言。
3. 屏幕共享：主持人可选择共享自己的屏幕，向其他参会人员展示内容。
4. 文件共享：主持人可上传会议相关文件，供参会人员下载并查看。
5. 会议记录：系统可自动记录会议过程中的聊天内容，便于后续查阅。
6. 白板功能：支持主持人或参会人员在会议过程中进行实时绘制和标注。
7. 问答功能：支持参会人员提问并进行文字或语音回答，以加强互动。
五、会议礼仪与注意事项1. 提前准备：在会议开始前，检查设备、网络等条件，保证会议顺利进行。
2. 安静参会：进入会议后，请关闭手机或将其调至静音状态，以免干扰他人。
3. 尊重发言：在会议中，轮到自己发言时请明确表达，限制发言时间，不要占用过多时间。
4. 注意听讲：在他人发言时，保持专注并给予适当的回应，表明自己在关注会议内容。
5. 网络稳定：请确保网络连接稳定，以免出现断线、声音不清等问题。
6. 注意形象：参会人员可根据需要打开摄像头，须注意个人形象和言行举止。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件：1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释：1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。
2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。
4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。
网络视频会议系统操作手册
网络视频会议系统操作手册第一章：系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器（如有需要） (6)第三章：账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章：会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章：会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章：会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章：互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章：会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章：系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章：常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章：系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。
网络视频会议系统介绍
网络视频会议系统介绍网络视频会议系统介绍随着科技的不断发展和全球化的日益加深，网络视频会议已经成为了商务、教育、医疗等各行各业的重要工具之一。
网络视频会议是一种基于互联网的远程通讯系统，它可以让不同地点的用户实现语音、视频和数据的交流，达到“面对面”沟通的效果。
本文将介绍网络视频会议系统的主要功能、优缺点以及如何选择适合自己的网络视频会议系统。
一、网络视频会议系统的主要功能1.语音、视频和数据的传输和交流：网络视频会议系统可以支持视频会议、音频会议和屏幕共享，用户可以在同一时间内进行语音、视频和数据的交流。
2.录制、回放、存档：网络视频会议系统支持会议的录制，让用户轻松地记录会议过程和主要内容，以便在以后的时间内进行回放和分析。
3.安全保障：网络视频会议系统具有高级的安全功能，可以保障会议的隐私和数据的安全。
例如，加密数据传输和身份验证。
4.会议调度和安排：网络视频会议系统可以实现会议的调度和安排，让用户可以提前制定会议计划，并指定参会人员和时间。
5.移动端支持：网络视频会议系统可以支持移动端，让用户可以在手机或平板电脑上参加视频会议。
二、网络视频会议系统的优缺点优点：1.减少会议成本：网络视频会议可以通过互联网实现远程通讯，减少了参会人员的旅行和住宿成本。
2.提高会议效率：网络视频会议可以随时随地轻松召开会议，提高了会议的效率。
3.增强沟通能力：网络视频会议可以实现面对面交流，这可以更加有效地提高沟通质量和效果。
缺点：1.网络问题：网络视频会议需要稳定的网络连接才能保证视频和音频的传输质量。
2.硬件要求：网络视频会议需要高性能的计算机和专业的会议设备才能实现最佳效果。
三、如何选择适合自己的网络视频会议系统1.考虑公司规模和需求：不同大小的公司有不同的需求，需要选择适合自己的网络视频会议系统。
2.适当的花费：网络视频会议系统的价格各不相同，适当的预算可以帮助您选择最佳的选项。
3.安全性能：网络视频会议系统需要具备高级的安全功能，确保隐私和数据的安全。
视频会议系统操作说明
视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式（投影播放本地PPT）：1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机；2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落；3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768；4）根据需要关闭不需要的灯光；5) 投影机输入选择“computer 1”；6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。
若要关闭系统电源，请将插座电源断掉二、召开视频会议1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉；附页：视频终端遥控器按键说明：。
视频会议系统使用说明书
使用说明书目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1产品特性 (4)2.2主要功能 (4)2.3核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8)3.2常用术语 (11)3.2.1常规术语 (11)3.2.2音频术语 (11)3.2.3视频术语 (11)3.3其他注意事项 (12)3.4客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1通过IE登陆 (14)4.2通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1会议室主界面 (16)5.2显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3会议模式 (21)5.3.1会议模式类别 (21)使用说明书5.3.2会议模式选用 (22)5.3.3操作方法 (22)5.4视频的控制 (22)5.4.1视频的接入和断开 (23)5.4.2远程调节摄像头(视频) (24)5.4.3广播视（音）频 (24)5.4.4全屏视频 (25)5.4.5显示用户名称 (25)5.5音频控制 (25)5.5.1发言 (25)5.5.2调节音频设备 (27)5.6数据的控制 (27)5.6.1演讲稿 (27)5.6.2演示文档 (28)5.6.3整理白板列表 (28)5.6.4文字交流 (29)5.6.5屏幕广播 (29)5.7主席用户特权 (30)5.7.1申请成为主席 (30)5.7.2授予和剥夺发言权 (31)5.7.3广播视(音)频 (31)5.7.4远程调节摄像头 (31)5.7.5远程调节参数 (31)5.7.6锁定和解锁会议室 (32)5.7.7请出会议室 (33)5.7.8跑马灯设置 (34)5.8系统设置 (34)5.8.1视音频调节 (34)5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36)5.10退出会议室 (36)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。
腾讯会议系统使用说明说明书
附件3腾讯会议系统使用说明“腾讯会议”是腾讯公司提供的基于互联网络的视频会议系统，可以通过手机、平板、台式电脑、笔记本电脑等方式使用，支持安卓、iOS、Windows、MacOS多种系统，开会过程中可播放PPT、PDF、WORD等多种类型文件。
（注：为保证会议直播正常进行，请尽量使用带摄像头的笔记本电脑进行参会）一、下载安装建议使用台式电脑或笔记本电脑。
下载地址：https:///download-center.html?from= 1001二、登录注册新用户可以通过微信直接注册/登录或用手机号发送验证码进行注册/登录。
三、加入会议登录成功后，您可看到如下界面：1.头像：点击头像，可以编辑修改自己的名称。
请务必以“答辩序号+参赛队伍名称”认真准确地填写。
2.加入会议：“输入9位数”或11位数”的会议ID，点击加入会议。
如设置密码：需输入4-6位数密码当使用“笔记本电脑或台式电脑”进入会议时，系统会提示选择会议音频的接入方式，如下图所示：该界面对应两个选项，分别为“电话拨打”和“电脑音频”，建议直接使用“电脑音频”。
“电脑音频”是指直接使用电脑的麦克风和扬声器（耳机）作为会议音频接入方式加入会议。
“电话拨打”如网络情况不顺畅，可采用电话拨号入会。
当您不选择任何音频接入方式的时候，您将不能在会议中发言和听到别人的讲话。
四、会议控制进入会议后，“腾讯会议”提供了一系列操作按钮，协助进行会议控制。
台式电脑会议控制按钮如下：1.静音/取消静音：您可以进行静音或者取消静音操作。
2.开启/关闭视频：您可以进行摄像头开启或关闭操作。
3.共享屏幕：“腾讯会议”支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕，当您点击“共享屏幕”后，便可快速发起共享。
在同一时间内，只支持单个人共享屏幕。
当您共享屏幕后，屏幕共享菜单将会在3s后进入沉浸模式，自动隐藏在顶部，您需要将鼠标放置桌面上方即可将其唤出。
（注：如需播放视频，请点击共享电脑声音可单独共享一个文件窗口如：PDF文件、PPT等）4.邀请：可以在此进行成员邀请操作。
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网络视频会议系统
垦利供电公司2010.05.26
目录
第一章、简述
视频会议登录模式:支持B/S和C/S登录方式，支持非注册用户。
视频会议：要求对建立的会议数量没有限制，建立会议模式上灵活，能够是主席操纵模式，也能够是自由讨论模式。
视频：使用H.264编码，清晰流畅，带宽占用低，支持带宽自适应；
语音：国际先进GIPS语音编码技术，支持自动增益AGC、自动回声抑制AEC、噪音抑制NS，支持抗丢包FEC；
内部通讯:支持点对点音视频通讯。
包括点对点音频、点对点视频、点对点信息交流。
文字交流: 参会人员能够在文字交流板里进行文字交流，能够是对所有参会人员交流，还能够与自行选择的参会人员单独交流；
数据共享：支持电子白板，提供业界领先的基于XML的数据协作格式，保持共享的Office文档的原有动态特性（幻灯片的动态播放，大纲功能，支持多页面电子表格，支持电子表格图形，使数据协作更加生动）,支持文件的上传下载等。
桌面共享：能够方便的将桌面操作情况和操作步骤共享给各
分会场，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。
文字短信息：以短信息方式与在线人员实时交流；
文字留言：通过短信方式给不在线人留言；
协同播放：能够将MP3,WMV等多媒体文件与参会人员一同观看；
IE协同扫瞄：与会者共同扫瞄同一网站；
会议通知：在线及不在线的用户群发通知；
文件传输：在线用户之间进行文件报表点对点和点对多点传输；
云台操纵：能够由主席通过软件操纵其他分会场的摄像机；
会议录制：对开会的过程和培训的内容进行录制，录制内容包括音视频和屏幕演讲内容，并能够选择直接上传到MCU服务器进行点播；
多服务器协同：召开大规模会议时能够多台服务器协同工作，每台服务器可独立运行；
多网接入：支持多网接入互联；
防火墙：支持单一端口穿透防火墙，端口可依照需要修改；第二章、特色
1系统稳定性高
后台服务器采纳Linux中最稳定的CentOS操作系统；
高效稳定，能确保上千用户同时并发会议时，系统高效稳定
运行；
完善的服务器监控系统，随时了解服务器运行状况，让治理
员更轻松；
客户端可支持WINDOWS 2000/2003/XP/Vista；
采纳多层实时备份架构：服务同时在多个IDC间进行备份，
保证数据的安全和服务的实时可用性。
2无需开放专门端口、兼容性好
客户端无需开放专门端口，系统会自动扫描并匹配开放的端
口进入会议；
Web访问和治理，兼容性好，支持所有以IE或Firefox为
内核的扫瞄器；
能穿透各类防火墙和代理服务器；真正做到“只要能上网(包
含局域网)，就能参加视频会议”的需求。
3安全性更好
相关于国内绝大多数视频会议产品采纳的信令加密技术不同，网络视频会议系统采纳的数据全加密技术，所有的数据端到
端加密传输，中间过程没有解密。
页面走Https，通过SSL加密，确保传输安全；数据加密技术采纳256BIT AES高强度加密算法进行数据加密，密钥动态产生，通过PKI/RSA交换密钥。
4专利语音技术、多达百路混音
独立拥有国家专利的InfowareLab 语音引擎(AudioEngine)
技术，音质更逼真；
采纳世界领先的分布式混音专利技术使一个会议在多台服
务器上混音，独特的设计幸免了在服务器端进行二次编解
码，从而解决了由于二次编解码引起的语音失真以及服务器
性能下降问题。
同一会议中，支持100路以上的混音；
相比GIPS语音，InfowareLab语音引擎在高带宽下相差无
几，低带宽下音质表现更优秀。
5视频更流畅
最先进的H264编码技术，是目前业界最领先的编解码技术，相比Mpeg4和h.263，H.264算法具有专门高的编码效率，
在相同的图像质量下，能够比H.263节约50％左右的码率。
H.264的码流结构网络适应性强，增加了差错恢复能力，能
够专门好地适应IP和无线网络的应用；
支持分层编码传输操纵技术、丢包恢复(PLC)技术，能保证
在30%丢包情况下图像连续。
6支持动态PPT效果
支持PowerPoint 2003，2007；
丰富的PPT动画使得演讲者的表达更加生动，形象，达意。
7高效率程序共享、桌面共享
与国内视频会议产品采纳VNC技术来实现程序共享不同，Conference采纳的是H264的动态采集压缩技术，实现桌面共享或程序共享更高效，同等带宽下更清晰流畅。
8录制：所见即所得
录制回放都无需安装专门插件，完全录制整个屏幕为单一ASF（Advanced Streaming Format 高级串流格式）文件，真正的“所见即所得”录制方式。
能够使用Windows Media Player 播放，并可直接放到流媒体服务器中提供点播。
9IM更强大、支持PC to Phone
自主研发的IM：即时通（Easy Touch）功能强大，支持拨打手机电话，与Conference完全融合。
10第三方接口支持
提供常用的所有集成接口，可完成AD域结合、统一认证、
单点登陆、自定义Logo等定制；
支持RTX 集成、MS Office Outlook会议集成，通过插件快
速安排会议展现在Outlook中。
支持与生产MIS对接，可完成会议的录制，文件的存放、流
转，可随时随地通过MIS系统查询、播放会议记录等功能
支持与短信群发系统的对接，实现会议前短信通知参会人员
等等
11会议治理和操纵
提供了预约会议、固定会议、周期会议、即时会议四种会议
安排模式，满足各种类型的会议治理需求；
提供通过IM、Outlook插件、Web页面等多种会议治理途径；
提供邮件、短信、IM消息等多种会议提醒方式
提供会议的报表功能
12服务器监控和报警
对服务器的CPU、内存、硬盘、开启的服务、会议数、在线
人数等进行实时监控；
关于服务器停止、CPU、内存达到预警线，会通过邮件进行
第三章、视频
3.1. 多路视频：
支持的H264编码技术；
自主研发的码流操纵机制和带宽自适应机制能够有效保障
在网络状况不行时能提供流畅、靓丽的视频效果；
完全支持目前所有视频分辨率：从176×144到720×576；
支持分层编码传输操纵技术、丢包恢复(PLC)技术，能保证
在30%丢包情况下图像连续。
3.2. 视频轮循：
支持多路视频同步轮循和本地轮循，并可设置轮循视频路数以及间隔时刻。
3.3. 分屏显示：
支持视频和数据分屏显示，在会议室场景观看效果更佳。
3.4. 云台操纵：
支持本地及远程操作云台来操纵视频设备。
3.5. 窗口布局：
提供视频和数据共享的多种布局
提供了多路视频在视频窗口内的多路布局，视频布局在窗口
中能够自适应调整，实现焦点突出、全屏放大、多路分屏等
第四章、音频
4.1. 多路音频：
采纳世界领先的分布式混音专利技术，可同时支持100路以上的语音。
4.2. 语音专利：
独立拥有国家专利的Infowarelab 语音引擎(AudioEngine)技术，阿里旺旺使用该引擎。
4.3. 音频技术：
完善的音频处理技术，自动增益补偿（AGC）、噪音抑制（ANS）、回声消除（AEC）、静音检测（VAD）。
第五章、数据共享
5.1. 文档共享：
支持Office、PDF、bmp、jpg、html、txt等常用文档的共
享；
支持共享多个文档或文件，并可在多个共享的文档/文件之
间进行灵活的切换；
系统提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、常用图形、线条等；。