网络视频会议系统应用解决方案
视频会议的解决方案
视频会议的解决方案视频会议的解决方案引言随着全球范围内的商务活动的增加，视频会议成为组织和企业之间进行远程沟通的重要手段。
无论是与客户、合作伙伴或团队成员进行交流，视频会议提供了一种方便、高效的方式，通过视觉和声音的交流极大地增强了远程会议的参与感和沟通效果。
然而，与传统的面对面会议相比，视频会议面临着一些挑战，如网络稳定性、设备兼容性等问题。
本文将讨论一些常见的视频会议解决方案，以帮助组织和企业有效地利用视频会议技术。
1. 能力要求分析在选择适合组织和企业的视频会议解决方案之前，首先需要进行能力要求分析。
以下是一些常见的能力要求，供参考：•高清视频和音频质量：确保会议参与者能够清晰地看到和听到对方的信息，以便更好地进行交流。
•稳定的网络连接：视频会议所需的带宽要求较高，因此需要稳定的网络连接来保证会议的顺利进行。
•多人参与：确保解决方案能够支持多个与会者同时参与会议，满足组织对大型会议的需求。
•简单易用的界面：用户界面应该简单直观，使各种参与者能够轻松地使用会议软件和设备。
•安全性和隐私保护：视频会议解决方案应提供安全的数据传输，保护会议内容和参与者的隐私。
2. 解决方案评估基于能力要求的分析，我们可以评估不同的视频会议解决方案，并选择最适合组织和企业的方案。
以下是一些常用的视频会议解决方案：2.1. ZoomZoom是一款功能强大、易于使用且广泛受欢迎的视频会议解决方案。
它可以支持高达1000个与会者的多人视频会议，并提供高清视频和音频质量。
Zoom提供了一套完整的会议工具，包括屏幕共享、手写白板等功能，方便与会者之间的协作。
Zoom还提供了丰富的安全性和隐私保护功能，包括数据加密、会议密码等。
同时，Zoom也提供了适用于不同操作系统的应用程序，使用户可以使用各种设备参与会议。
2.2. WebExWebEx是一款由思科开发的视频会议解决方案，它拥有稳定的网络连接和高质量的视频、音频传输功能。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案随着信息化时代的到来，视频会议系统逐渐被广泛应用于各种商业、政府、教育和医疗领域。
作为一种远程通信的方式，视频会议系统在当前情况下发挥着非常重要的作用。
那么，如何建立一套高效而稳定的视频会议系统呢？1.基础设施方案视频会议是一种高质量的远程通信方式，因此需要一套完善的基础设施方案。
这包括必要的硬件设备和软件技术，例如高清摄像头、高保真音响、高速网络连接和稳定的会议管理软件等。
硬件设备的选取应根据用户的具体需求和预算来确定，而软件技术则应具备易用性和稳定性，以确保视频会议的流畅进行。
2.流程管理方案流程管理方案是视频会议成功的关键。
大多数视频会议系统都提供会议管理功能，如设置会议日程、邀请参与者、发送提醒等。
此外，还应事先确定会议的目标、议程和参会人员，以确保会议的效率和成果。
在会议过程中，应指定主持人和记录员、规定发言顺序和时间限制等，以维持会议的秩序和纪律。
3.安全管理方案视频会议系统中的信息安全问题也是需要考虑的。
应确保视频会议的数据传输安全和会议内容的保密性。
其中，数据传输安全可以通过加密数据传输来实现，如采用SIP协议和HTTPS协议传输信息。
而会议内容的保密则可以采取密码保护、受限访问等措施，防止未经授权人员的窃取和泄漏。
4.维护和升级方案最后，视频会议系统还需要一个定期维护和升级方案。
因为视频会议系统作为监控和管理工具，其稳定性和可靠性至关重要。
在日常使用中，应定期检查硬件设备的运行状态和软件系统的更新情况，并及时进行修复和升级。
此外，在紧急情况下，也需要备份重要数据和会议记录，以防数据丢失。
综上所述，视频会议系统解决方案需要从基础设施、流程管理、安全管理和维护升级等多个方面考虑。
在选择视频会议系统时，需要根据实际需求和预算来确定硬件设备和软件技术，并在使用过程中遵守相关规范和标准。
只有建立一套高效而稳定的视频会议系统，才能显著提高远程通信效率、协作效果和工作效率，为不同领域的用户带来更加全面和便利的服务和体验。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案标题：视频会议系统解决方案引言概述：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统成为现代企业和组织中不可或缺的沟通工具。
视频会议系统可以帮助企业节省时间和成本，提高工作效率，促进团队协作。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，帮助企业选择适合自己的系统。
一、系统需求分析1.1 网络带宽：视频会议系统需要足够的网络带宽来支持高清视频和音频传输。
1.2 设备兼容性：系统需要支持多种设备，包括PC、笔记本电脑、智能手机和平板电脑。
1.3 安全性：视频会议系统需要具备严格的安全措施，确保会议内容不被泄露或窃取。
二、系统功能介绍2.1 视频会议：系统应该支持多方视频会议，允许参与者同时进行视频通话。
2.2 屏幕共享：参与者可以共享自己的屏幕，展示文档、演示稿等内容。
2.3 录制功能：系统可以录制会议内容，方便后续回顾和分享。
三、系统部署方式3.1 云端部署：企业可以选择将视频会议系统部署在云端，无需额外的硬件设备。
3.2 本地部署：对于一些安全性要求较高的企业，可以选择在本地部署视频会议系统。
3.3 混合部署：一些企业可以选择混合部署方式，既可以享受云端部署的便利，又可以保证数据的安全性。
四、系统管理和维护4.1 用户管理：系统管理员可以管理用户权限，控制会议的访问权限。
4.2 更新维护：系统需要定期更新维护，确保系统的稳定性和安全性。
4.3 技术支持：系统提供24小时的技术支持，帮助用户解决遇到的问题。
五、系统成本和ROI分析5.1 成本分析：企业需要考虑视频会议系统的购买成本、部署成本和维护成本。
5.2 ROI分析：视频会议系统可以帮助企业节省时间和成本，提高工作效率，从长远来看，ROI是非常可观的。
5.3 成本效益比：企业可以根据自身情况和需求，选择适合自己的视频会议系统，实现成本效益最大化。
总结：视频会议系统是现代企业不可或缺的沟通工具，选择适合自己的系统解决方案非常重要。
通过系统需求分析、功能介绍、部署方式、管理和维护、成本和ROI分析，企业可以更好地了解视频会议系统，提高工作效率，促进团队协作。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统在企业和组织中扮演着越来越重要的角色。
视频会议系统解决方案是为了满足企业和组织的沟通和协作需求而设计的一套综合性解决方案。
本文将详细介绍视频会议系统解决方案的设计要点、功能模块、技术架构以及实施步骤。
二、设计要点1. 系统可靠性：视频会议系统需要具备高可靠性，确保会议的顺利进行。
系统应具备容错机制，能够在网络故障或硬件故障的情况下自动转移至备用设备，并且能够快速恢复正常运行。
2. 视频质量：系统应支持高清视频传输，保证与会人员能够清晰地看到对方的面部表情和细节。
同时，系统应支持自适应码率调整，根据网络状况自动调整视频质量，以保证视频会议的流畅性。
3. 音频质量：系统应支持高质量的音频传输，确保与会人员能够清晰地听到对方的声音。
系统应具备噪声抑制和回声消除等技术，提供良好的音频体验。
4. 多方会议：系统应支持多方会议，能够容纳多个与会人员同时参与会议。
系统应提供分屏显示功能，让与会人员可以同时看到多个与会方的视频画面。
5. 屏幕共享：系统应支持屏幕共享功能，允许与会人员共享自己的屏幕内容。
这样，与会人员可以实时展示文档、演示PPT等，方便会议讨论和协作。
6. 文字聊天：系统应提供文字聊天功能，允许与会人员在会议过程中进行文字交流。
这样，与会人员可以在不打断发言的情况下提出问题或者做出回应。
7. 录制与回放：系统应支持会议录制和回放功能，方便与会人员回顾会议内容。
录制的会议可以保存在本地或者云端，供后续参考和分析。
三、功能模块1. 会议管理模块：包括会议创建、会议调度、会议邀请等功能。
管理员可以通过该模块创建会议，设置会议的时间、地点和参与人员，并发送邀请。
2. 会议控制模块：包括会议开始、会议暂停、会议结束等功能。
与会人员可以通过该模块控制会议的进行，如共享屏幕、发送文字消息等。
3. 视频传输模块：负责视频的采集、编码、传输和解码等工作。
AVCON与POLYCOM网络视频会议系统互联互通的解决方案
AVCON与POLYCOM网络视频会议系统互联互通的解决方案网络视频会议系统是利用各种通信网络，在多点之间进行实时双向视频、音频、数据通信的多媒体通用交流平台；将静态、动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户，使得在地理上分散的用户通过图像、声音等多种方式进行信息交流。
它还是一种现代化的办公系统，除了降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性之外；还由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况，无论是用于传达上级文件、召开行政会议和进行远程教育等，网络视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。
我院网络视频会议系统现状与新的需求1.我院网络视频会议系统的现状。
我院现有松山湖和莞城两个校区，为了便于两校区开展教学、学习、管理和科研，建立了一套POLYCOM网络视频会议系统，用以召开行政会议、全校师生大会、远程教学或教学观摩等，这样对开会的时间、地点、人员有较大的灵活性，特别解决了召开涉及两校区的会议时人员集中交通成本高的问题。
随着学院的发展，按学院的要求，要在保护原有投资和充分利用原有资源的前提下，采用AVCON网络视频会议系统对原网络视频会议系统进行升级和功能扩展。
2.新的需求：（1）网络视频会议系统的升级。
①在原有四套硬件网络视频会议系统基础上（分别在莞城校区学术报告厅和大礼堂以及松山湖校区学术报告厅和大礼堂采用POLY一COM产品的建立了网络视频会议系统，其中VSX7000一个，内置MCU支持四点的同时会议，VSX6000三个。
）分别在松山湖校区图书馆学术报告厅和体育馆增加两个AVCON硬件网络视频会议系统，与原有四个会场互连互通，提供实现时的各会议现场的音频、视频、数据、文字及图表等信息的共享和互通。
②增加十套AVCON软件终端的网络视频会议系统，这十套软件终端与六套硬件网络视频会议系统通过网络实现互通互联，提供实现时的各会议现场的音频、视频、数据、文字及图表等信息的共享和互通。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案标题：视频会议系统解决方案引言概述：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统成为了企业沟通和协作的重要工具。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，包括硬件设备、软件平台、网络要求、安全性以及未来发展趋势。
一、硬件设备1.1 会议室摄像头：- 高清晰度：会议室摄像头应具备高清晰度，以保证预会人员的面部表情和细节能够清晰传输。
- 广角视角：广角视角能够覆盖更多的会议室范围，确保预会人员都能被摄像头捕捉到。
- 自动对焦和自动亮度调节：自动对焦和自动亮度调节功能可以根据环境光线的变化自动调整画面的清晰度和亮度。
1.2 音频设备：- 麦克风阵列：麦克风阵列能够实现全向声音捕捉，确保预会人员的声音清晰传输。
- 噪音抑制技术：噪音抑制技术可以有效降低背景噪音对会议质量的影响，提升语音的清晰度。
- 扬声器：高质量的扬声器可以保证预会人员能够听到其他人的声音，提升会议的效果。
1.3 显示设备：- 大屏幕显示器：大屏幕显示器能够提供清晰的画面，以便预会人员能够看到其他人的表情和演示内容。
- 高分辨率：高分辨率可以保证画面的细节清晰，提升预会人员的观看体验。
- 多屏幕支持：多屏幕支持可以同时显示多个预会人员的画面，方便大型会议的参预和管理。
二、软件平台2.1 视频会议软件：- 多方通话功能：视频会议软件应具备多方通话功能，以满足不同规模的会议需求。
- 屏幕共享：屏幕共享功能可以方便预会人员展示自己的电脑屏幕内容，提升协作效率。
- 录制和回放：录制和回放功能可以匡助预会人员回顾会议内容，方便后续的参考和整理。
2.2 挪移端支持：- 客户端应用：视频会议软件应提供挪移端的客户端应用，方便预会人员在手机或者平板电脑上参预会议。
- 跨平台兼容：挪移端应用应支持跨平台兼容，以满足不同操作系统的用户需求。
- 流畅的用户体验：挪移端应用应具备流畅的用户体验，包括稳定的连接、低延迟和清晰的画面。
2.3 第三方集成：- 集成其他应用：视频会议软件应支持与其他应用的集成，如日程管理、在线文档共享等，提升协作效率。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案引言：随着全球化和信息技术的快速发展，视频会议系统在各个领域的应用越来越广泛。
视频会议系统可以提供高清晰度的音视频传输，实现远程会议、在线培训、远程教育等功能，极大地提高了沟通效率和工作效率。
本文将介绍视频会议系统的基本原理、主要功能和技术要求，并提供一个标准的解决方案。
一、视频会议系统的基本原理视频会议系统是通过网络将参会者之间的音视频信号进行实时传输和交互的系统。
其基本原理包括音视频采集、编码、传输、解码和显示等环节。
1. 音视频采集：视频会议系统通过摄像头采集参会者的视频信号，通过麦克风采集参会者的音频信号。
2. 音视频编码：采集到的音视频信号需要经过编码处理，将其转换为数字信号，以便于传输和存储。
常用的音视频编码标准有H.264、H.265、AAC等。
3. 音视频传输：编码后的音视频信号通过网络传输到远程参会者的终端设备。
传输过程中需要考虑网络带宽、延迟、丢包等因素，以保证音视频的实时性和稳定性。
4. 音视频解码：远程参会者的终端设备接收到传输的音视频信号后，需要进行解码处理，将其转换为可播放的音视频信号。
5. 音视频显示：解码后的音视频信号通过显示设备（如电视、投影仪等）展示给参会者。
二、视频会议系统的主要功能视频会议系统的主要功能包括会议预约、会议召开、会议管理和会议记录等。
1. 会议预约：参会者可以通过系统预约会议，并设置会议时间、地点、主题等信息。
系统可以提供会议邀请函的生成和发送功能，方便参会者确认和参加会议。
2. 会议召开：在预约的时间和地点，参会者可以通过系统进入会议室，实现远程会议。
系统需要提供音视频传输、屏幕共享、文档共享等功能，以满足会议的需求。
3. 会议管理：系统可以提供会议的管理功能，包括会议的创建、修改、删除等操作。
管理员可以对会议进行权限管理，控制参会者的权限和行为。
4. 会议记录：系统可以记录会议的音视频内容、聊天记录、共享文档等信息，并提供会议录相、会议记要等功能，方便参会者回顾和查阅。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案引言：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统在商务领域的应用越来越普遍。
视频会议系统能够有效地解决地理距离带来的沟通障碍，提高工作效率和协作能力。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，包括硬件设备、网络要求、软件功能等方面。
一、硬件设备1.1 视频会议终端设备视频会议终端设备是视频会议系统的核心组成部分。
它包括摄像头、显示屏、麦克风、扬声器等设备。
摄像头用于拍摄与会人员的画面，显示屏用于显示远程会议的画面，麦克风用于捕捉与会人员的声音，扬声器用于播放远程会议的声音。
视频会议终端设备的质量和性能直接影响到会议的效果和用户的体验。
1.2 网络摄像头网络摄像头是视频会议系统中另一个重要的硬件设备。
它通过网络连接到计算机或视频会议终端设备，用于实时传输与会人员的画面。
网络摄像头的分辨率、帧率和对光线的适应能力等特性对视频会议的质量有着重要影响。
1.3 视频会议控制器视频会议控制器是视频会议系统中的中央控制设备，用于管理和控制视频会议的各个组成部分。
它可以实现与会人员的管理、会议调度、画面切换、音频控制等功能。
视频会议控制器的性能和易用性对于视频会议系统的稳定性和可靠性至关重要。
二、网络要求2.1 带宽要求视频会议系统对网络带宽的要求较高。
一般来说，高清视频会议需要至少10Mbps的带宽，而标清视频会议则需要至少1Mbps的带宽。
此外，网络带宽的稳定性也是保证视频会议质量的重要因素。
2.2 网络延迟视频会议系统对网络延迟的要求也很高。
较低的延迟可以确保视频和音频的实时传输，提供流畅的会议体验。
一般来说，网络延迟应控制在100ms以下。
2.3 网络安全视频会议系统中的会议内容往往涉及到商业机密和个人隐私等重要信息，因此网络安全至关重要。
视频会议系统应采取加密传输、身份认证等安全措施，保护会议内容的机密性和完整性。
三、软件功能3.1 多方视频通话视频会议系统应支持多方视频通话功能，能够同时连接多个与会人员，实现实时的视频交流和协作。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统在商务领域的应用越来越广泛。
视频会议系统能够实现远程会议，节省时间和成本，并提高沟通效率。
本文将介绍一个视频会议系统解决方案，包括系统的基本架构、硬件设备和软件功能等。
二、系统架构该视频会议系统采用客户端-服务器架构。
主要包括以下组件：1. 服务器端：负责管理和控制整个视频会议系统。
包括会议调度、用户管理、数据传输等功能。
2. 客户端：提供给用户使用的软件界面。
用户可以通过客户端进行会议预约、加入会议、共享屏幕等操作。
3. 硬件设备：包括摄像头、麦克风、扬声器等。
这些设备与客户端相连，用于采集和播放音视频数据。
三、硬件设备1. 摄像头：采用高清晰度摄像头，支持1080p分辨率。
能够捕捉清晰、流畅的会议画面。
2. 麦克风：采用全向麦克风，能够清晰地捕捉预会人员的语音。
支持自动噪声抑制和回声消除，提高语音质量。
3. 扬声器：采用立体声扬声器，能够提供清晰、逼真的音频效果。
支持自动音量控制，保证会议期间声音的一致性。
4. 触摸屏：用于控制会议的开始、结束、切换画面等操作。
支持多点触控，提供友好的用户体验。
四、软件功能1. 会议预约：用户可以通过客户端预约会议，包括会议时间、参会人员、会议主题等信息。
系统会自动发送会议邀请给参会人员。
2. 会议调度：服务器端负责会议调度，根据预约信息自动创建会议，并分配会议室和资源。
3. 会议管理：会议开始后，主持人可以通过客户端管理会议，包括邀请新的参会人员、共享屏幕、记录会议笔记等功能。
4. 多画面显示：支持多人视频会议，能够同时显示多个预会人员的画面。
用户可以根据需要选择观看哪些画面。
5. 屏幕共享：支持会议期间的屏幕共享，参会人员可以共享自己的屏幕内容，方便演示和讨论。
6. 文档共享：支持会议期间的文档共享，参会人员可以上传和下载文档，方便会议讨论和文件交流。
7. 录相功能：支持会议录相，可以将会议的音视频内容保存下来，方便后续回放和复查。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统作为一种高效的远程协作工具，被广泛应用于企业、教育、医疗等各个领域。
本文将介绍一种完整的视频会议系统解决方案，包括硬件设备、软件平台和网络架构等方面的内容，以满足不同场景下的视频会议需求。
二、硬件设备1. 会议终端设备会议终端设备是视频会议系统的核心组成部分，它包括摄像头、麦克风、扬声器等功能模块。
我们推荐使用高清晰度的摄像头，以确保会议参与者之间的清晰画面传输。
麦克风应具备降噪功能，以提高语音传输的质量。
扬声器应具备良好的音质，以保证会议参与者之间的声音传输。
2. 会议控制设备会议控制设备是视频会议系统的操作中心，它包括远程控制器、触摸屏等设备。
远程控制器用于控制会议终端设备的开关、调节音量等功能。
触摸屏可以提供更加直观和方便的操作界面，使会议控制更加简单高效。
3. 网络设备视频会议系统需要依赖稳定的网络环境，因此网络设备的选择至关重要。
建议使用高速、可靠的局域网（LAN）和广域网（WAN）设备，以确保视频和音频的实时传输。
此外，为了提高网络的负载能力和稳定性，可以考虑使用负载均衡器和防火墙等设备。
三、软件平台1. 会议管理软件会议管理软件是视频会议系统的核心软件，它负责会议的创建、调度和管理等功能。
该软件应具备用户友好的界面，支持多种会议形式（如一对一会议、多方会议、网络研讨会等），并提供会议预约、会议记录、会议纪要等功能。
此外，该软件还应支持与其他应用程序的集成，以提升会议的效率和便利性。
2. 视频编解码软件视频编解码软件用于将摄像头采集的视频信号进行压缩和解压缩，以实现视频的传输和播放。
推荐使用先进的编解码算法，以提供高质量的视频传输效果。
此外，该软件还应支持多种视频格式和分辨率，以适应不同的网络带宽和终端设备。
3. 语音处理软件语音处理软件用于对麦克风采集的语音信号进行降噪、回声消除等处理，以提高语音传输的质量。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、概述随着全球步入信息化时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。
在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术--多媒体通信技术。
个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究进展，都有力地推动了多媒体通信的发展。
如果说19世纪是电报的时代，20世纪是电话的时代，那么，即将到来的21世纪将是多媒体通信的时代。
随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，新产品层出不穷，同时出现了许多新的多媒体通信方式。
视听多媒体通信业务主要包括以下几种类型：·多媒体会话型业务，如会议电视、可视电话、远程会议、远程医疗等；·多媒体检索型业务，如多媒体数据库查询；·多媒体分配型业务，如音频视频广播等；·多媒体电子信函型业务。
其中，作为多媒体会话型通信业务的一种典型，会议电视业务已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。
会议电视通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。
除了用于多点多媒体会议之外，会议电视系统还应用于远程会议、远程医疗等需要传送实时音频、视频和数据的业务。
近几年来兴起的会议电视系统(Videoconferencing System)是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像通信技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。
会议电视的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，科技会议，远程教学以及商务谈判等会议中。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、概述视频会议系统是一种基于网络的远程会议解决方案，通过音视频传输技术，实现与远程参会者进行实时交流和协作。
本文将详细介绍视频会议系统的标准格式，包括系统架构、硬件设备、软件平台、功能模块等。
二、系统架构视频会议系统采用客户端-服务器架构，主要包括以下组件：1. 会议服务器：负责会议的控制和管理，包括会议调度、参会者管理、音视频处理等功能。
2. 客户端：安装在用户终端设备上，用于参与会议，提供音视频传输、屏幕共享、文件传输等功能。
3. 网络设备：包括路由器、交换机等，用于实现网络连接和数据传输。
三、硬件设备视频会议系统所需的硬件设备包括：1. 会议终端：包括摄像头、麦克风、扬声器等，用于采集和播放音视频信号。
2. 会议室显示设备：如大屏幕显示器、投影仪等，用于显示会议内容。
3. 网络设备：如路由器、交换机等，用于提供稳定的网络连接。
4. 服务器设备：用于部署会议服务器，包括高性能的处理器、大容量的存储器等。
四、软件平台视频会议系统所需的软件平台包括：1. 会议服务器软件：提供会议调度、参会者管理、音视频处理等功能。
2. 客户端软件：安装在用户终端设备上，用于参与会议，提供音视频传输、屏幕共享、文件传输等功能。
3. 操作系统：服务器端和客户端设备上都需要安装适配的操作系统，如Windows、Linux等。
4. 数据库系统：用于存储会议相关的数据，如会议日志、参会者信息等。
五、功能模块视频会议系统包括以下主要功能模块：1. 会议调度：管理员可以预约会议、分配会议资源，并发送会议邀请给参会者。
2. 参会者管理：管理员可以管理参会者的权限、添加或删除参会者，并对参会者进行身份验证。
3. 音视频传输：参会者可以实时传输音视频信号，实现远程语音通话和视频会议。
4. 屏幕共享：参会者可以共享自己的屏幕内容，方便会议的演示和协作。
5. 文件传输：参会者可以通过系统进行文件的传输和共享，方便会议资料的查看和编辑。
视频会议系统解决方案
视频会议系统_背靠背对接_解决方案1、扩展原有系统对于一些大型集团公司和部门单位的视频会议系统，由于规模庞大点数众多，需要架设一套从上到下全面覆盖的硬件视频会议系统，通常会使用背靠背对接方式，主要出于如下考虑：传统的硬件视频会议系统价格太高；单个会议中容纳的会场数量有限；所以通常只建设到下属一级单位，在需要开全国或全单位会议时，下级单位的人员或者集中到一级会场，或者在开完会后由一级单位通报给下级单位。
这样就给用户带来了许多问题，使得用户的投资无法保证。
如：差旅费用无法有效降低；人员时间精力浪费；传递信息的偏离等；通过视频会议系统对原有硬件视频会议系统的背靠背对接扩展，我们可以在花费低廉得多的情况下轻松解决上述问题，使各级单位在本地会议室，甚至在移动会议室中也能参加视频会议。
2、补充原有系统对于原有的硬件视频会议系统数据会议功能不强、无法进行有效的协同工作等问题。
通过飞视美视频会议可以进行有力的补充，因为飞视美拥有传统硬件视频会议系统所无法比拟的功能，如：专利AirDesktop多屏共享，超越传统双流技术。
可以方便的将我们笔记本或专业设备的屏幕、图像发送到各会场，使我们无需再在会议前花大量的时间分发文件。
要在原有的硬件视频会议系统中实现这些功能，我们无需更新旧的视频会议系统，只要架设一套飞视美视频会议系统，作为原有硬件视频会议系统的补充就可实现。
充分保证了用户原有的投资，并使之得到进一步的加强，使我们的会议更加丰富多彩。
3、解决方案视频会议背靠背对接解决方案通过模拟线路转接方式,实现音视频信号互通采集，从而实现不同品牌视频会议间的互联互通。
背靠背对接具体方法如下：通过模拟信号线将原有硬件视频会议终端与飞视美视频会议终端设备相连接。
线路1 :原有终端HDMI视频输出 ——> 飞视美终端HDMI视频输入线路2 :原有终端HDMI视频输入<——飞视美终端HDMI视频输出线路3 :原有终端音频输出 ——>飞视美终端音频输入线路4 :原有终端音频输入<——飞视美终端音频输出背靠背设备对接示意图如下：通过背靠背方式对接后：1、可以将原有视频会议主画面及各地会场的音视频，通过飞视美网络视频会议系统广播至各个下级分会场。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案引言概述：在当今快节奏的社会中，视频会议系统成为了企业和个人沟通交流的重要工具。
它不仅能够帮助人们实现远程办公、远程教育等需求，还能节省时间和成本。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，包括硬件设备、软件平台、网络要求和安全性。
一、硬件设备1.1 视频会议终端设备：视频会议终端设备是视频会议系统的核心组成部分，它包括摄像头、麦克风、扬声器和显示屏等。
摄像头能够实现高清视频传输，麦克风和扬声器能够实现清晰的语音交流，显示屏能够显示会议参与者的画面。
1.2 控制设备：控制设备是用于控制视频会议系统的操作，包括遥控器、键盘和鼠标等。
通过控制设备，用户可以方便地切换画面、调整音量和进行会议记录等操作。
1.3 网络设备：视频会议系统需要依赖稳定的网络连接，因此网络设备也是解决方案中不可或缺的一部分。
网络设备包括路由器、交换机和防火墙等，它们能够提供高速、安全的网络环境，确保视频会议的顺利进行。
二、软件平台2.1 视频会议软件：视频会议软件是视频会议系统的关键组成部分，它能够实现视频和音频的传输、会议管理和数据共享等功能。
常见的视频会议软件包括Zoom、Microsoft Teams和Cisco Webex等，它们提供了丰富的功能和用户友好的界面。
2.2 会议管理软件：会议管理软件能够帮助用户进行会议预约、参会人员管理和会议记录等工作。
通过会议管理软件，用户可以方便地安排会议时间、邀请参会人员和查看会议记录，提高会议的效率和组织性。
2.3 数据共享软件：视频会议系统还需要支持数据共享功能，以便参会人员能够共享文档、图片和屏幕等信息。
数据共享软件能够实现文件传输、屏幕共享和远程控制等功能，提供更加便捷的协作环境。
三、网络要求3.1 带宽要求：视频会议系统对网络带宽的要求较高，特别是高清视频和音频传输需要更大的带宽支持。
一般来说，每个参会人员需要2Mbps的带宽才能保证流畅的视频会议体验。
3.2 网络稳定性：视频会议系统对网络的稳定性要求较高，避免出现视频卡顿、音频中断等问题。
视频会议解决方案——小型视频网方案之一
视频会议解决方案——小型视频网方案之一引言概述：随着科技的不断发展，视频会议已经成为企业沟通和协作的重要工具之一。
在小型企业中，搭建一个高效稳定的视频会议系统对于提高工作效率和降低成本非常重要。
本文将介绍一种小型视频网方案，包括网络需求、硬件设备、软件配置、安全性和维护等方面，以匡助小型企业选择适合自己的视频会议解决方案。
一、网络需求：1.1 带宽要求：视频会议需要较高的带宽支持，建议至少100Mbps的宽带接入能力，以保证视频流畅传输。
1.2 网络稳定性：网络稳定性对于视频会议至关重要，建议使用有线网络连接，避免无线信号不稳定的问题。
1.3 QoS支持：为了保证视频会议的质量，网络设备需要支持QoS（Quality of Service）功能，以优先保障视频数据的传输。
二、硬件设备：2.1 高清摄像头：选择一款高清摄像头，能够提供清晰的画面质量，保证预会人员的视觉体验。
2.2 高质量扬声器和麦克风：选择一套高质量的扬声器和麦克风，能够提供清晰的音频效果，保证预会人员的听觉体验。
2.3 显示设备：选择一台高清显示设备，如液晶显示器或者投影仪，以便预会人员可以清晰地看到会议内容。
三、软件配置：3.1 视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，如Zoom、Microsoft Teams等，以满足会议的需求。
3.2 网络安全软件：安装防火墙、杀毒软件等网络安全软件，确保视频会议系统的安全性，防止恶意攻击和数据泄露。
3.3 网络优化软件：安装网络优化软件，对网络进行优化和调整，以提高视频会议的传输效率和稳定性。
四、安全性：4.1 数据加密：视频会议系统需要支持数据加密功能，确保会议内容的保密性，防止被未授权的人员窃取。
4.2 访问控制：设置合适的访问控制策略，只允许授权人员参预视频会议，避免未经授权的人员进入会议室。
4.3 安全审计：建立安全审计机制，对视频会议系统的使用情况进行监控和记录，及时发现和处理安全问题。
视频会议系统管理解决方案
视频会议系统管理解决方案引言随着全球化的发展和远程工作的流行，视频会议系统越来越成为企业和组织中重要的沟通工具。
为了有效管理和提升视频会议系统的使用体验，本文提出了一种视频会议系统管理解决方案。
解决方案概述本解决方案旨在提供以下功能和策略，以确保视频会议系统的高效管理和顺畅运行。
1. 系统维护与更新定期进行视频会议系统的维护和更新，包括软件和硬件的升级，以确保系统的稳定性和安全性。
同时，在系统维护和更新过程中，需要提供充分的培训和支持，以便用户能够适应和掌握新功能。
2. 用户管理与权限控制建立用户管理系统，确保只有授权人员才能使用视频会议系统。
给予不同用户不同的权限，以控制他们对系统的访问和操作能力。
为了方便用户管理，可以将用户分组，例如按照部门或岗位进行分类。
3. 日程安排与预订管理提供日程安排和预订管理功能，以便用户可以方便地预订和安排视频会议。
预订管理系统可以显示可用时间段和会议室资源情况，并发送提醒通知给相关人员。
4. 会议记录与归档为每个会议生成记录和归档，包括会议议程、参与人员、会议纪要等信息。
这样可以方便用户查阅和回顾会议内容，并能够追踪和跟进会议中的任务和决议。
5. 系统性能监测与优化定期监测视频会议系统的性能，并根据用户反馈和数据分析结果进行优化。
确保系统可以稳定运行，并提供快速响应和良好的音视频质量。
结论视频会议系统管理解决方案旨在提供一个高效、安全和便捷的视频会议环境。
通过系统的维护与更新、用户管理与权限控制、日程安排与预订管理、会议记录与归档以及系统性能监测与优化，可以最大程度地提升视频会议系统的使用体验，满足企业和组织的沟通需求。
以上为视频会议系统管理解决方案的简要概述，希望对您有所帮助。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着全球化和数字化的发展，视频会议系统成为企业间远程沟通和协作的重要工具。
本文将介绍一个完善的视频会议系统解决方案，旨在提供高质量的视频会议体验，满足企业内外部的远程协作需求。
二、系统概述该视频会议系统解决方案采用高效的网络传输技术，结合先进的音视频编解码算法，实现了稳定、流畅的视频会议体验。
系统包括以下几个主要模块：1. 会议控制中心：负责会议的调度和管理，包括会议预约、会议室分配、会议成员管理等功能。
该模块支持多种会议模式，如一对一会议、多人会议、大型会议等。
2. 视频传输模块：采用先进的视频编解码技术，实现高清晰度、低延迟的视频传输。
支持多路视频流的传输和显示，可以满足不同会议模式下的需求。
3. 音频传输模块：提供清晰、稳定的音频传输，支持多路音频流的传输和混音。
具备自动噪声抑制和回声消除功能，确保会议成员的语音质量。
4. 数据共享模块：支持会议成员之间的实时数据共享，包括文档、图片、屏幕共享等。
提供多种数据传输方式，如文件传输、剪贴板共享等。
5. 用户界面：提供直观、易用的用户界面，支持多种设备和操作系统平台。
用户可以通过电脑、手机、平板等设备参与会议，实现跨平台的远程协作。
三、系统特点该视频会议系统解决方案具有以下几个特点：1. 高可靠性：系统采用分布式架构，具备高可靠性和容错性。
即使在网络不稳定或部分节点故障的情况下，仍能保持会议的稳定进行。
2. 高安全性：系统采用加密算法对音视频数据进行保护，确保会议内容的安全性。
同时，通过身份认证和权限管理，保障会议的参与者合法性和会议信息的保密性。
3. 强大的扩展性：系统支持灵活的扩展和定制化需求。
可以根据企业的具体需求，增加新的功能模块或集成第三方应用，满足不同行业和场景的需求。
4. 智能化功能：系统集成了智能化功能，如语音识别、人脸识别、实时翻译等，提升会议的效率和用户体验。
5. 数据分析和统计：系统提供数据分析和统计功能，可以对会议的参与者、会议时长、会议内容等进行统计和分析，为企业决策提供数据支持。
企业级视频会议系统解决方案及应用场景分析
企业级视频会议系统解决方案及应用场景分析第一章：引言 (2)1.1 系统概述 (2)1.2 解决方案目标 (2)第二章：系统架构 (3)2.1 系统设计原则 (3)2.2 系统模块划分 (3)2.3 关键技术分析 (4)第三章：核心功能 (4)3.1 视频会议功能 (4)3.2 数据共享功能 (5)3.3 通讯协作功能 (5)第四章：系统安全性 (6)4.1 加密技术 (6)4.2 用户权限管理 (6)4.3 数据备份与恢复 (6)第五章：系统稳定性与可靠性 (7)5.1 系统冗余设计 (7)5.2 网络适应性 (7)5.3 容错与故障处理 (8)第六章：系统兼容性与扩展性 (8)6.1 硬件兼容性 (8)6.2 软件兼容性 (8)6.3 系统扩展策略 (9)第七章：应用场景分析 (9)7.1 企业内部会议 (9)7.2 远程培训与教育 (10)7.3 跨国企业协作 (10)第八章：系统部署与实施 (10)8.1 系统部署流程 (10)8.2 系统实施策略 (11)8.3 用户培训与支持 (11)第九章：系统维护与升级 (12)9.1 系统维护策略 (12)9.2 系统升级流程 (12)9.3 用户需求变更 (13)第十章：项目案例与总结 (13)10.1 典型案例分享 (13)10.2 项目实施心得 (14)10.3 未来发展展望 (14)第一章：引言1.1 系统概述互联网技术的飞速发展，企业信息化建设逐渐深入，视频会议系统作为一种高效、便捷的沟通工具，在企业中的应用日益广泛。
企业级视频会议系统集成了音视频编解码、网络传输、数据共享等多种技术，为用户提供了一个实时、互动、高效的沟通平台。
本章节将对企业级视频会议系统的基本概念、技术原理及其在企业中的应用进行简要概述。
企业级视频会议系统主要由以下几部分组成：（1）前端设备：包括摄像头、麦克风、显示器等，用于采集和显示音视频信息。
（2）传输设备：包括网络交换机、路由器等，负责将前端设备采集的音视频数据传输至后端服务器。
视频会议系统解决方案
视频会议系统解决方案一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议系统已成为企业和组织之间进行远程会议和沟通的重要工具。
视频会议系统可以有效提高会议效率、降低会议成本，并且方便快捷。
本文将介绍一个完整的视频会议系统解决方案，包括硬件设备、软件平台以及系统部署和管理。
二、硬件设备1. 会议室摄像头：选用高清晰度摄像头，可以实现清晰的视频传输效果。
摄像头应具备自动对焦、远程控制等功能，以满足不同场景的需求。
2. 麦克风和扬声器：选用高质量的麦克风和扬声器，确保会议期间的语音传输清晰可听。
麦克风和扬声器应具备降噪和回声消除等功能，以提高语音质量。
3. 显示设备：选用大尺寸高清晰度显示设备，以实现清晰的视频展示效果。
显示设备可以是液晶显示屏、投影仪等，根据会议室的大小和需求进行选择。
4. 控制设备：选用便捷易用的远程控制设备，如无线遥控器或者触摸屏，以方便用户对视频会议系统进行操作和控制。
三、软件平台1. 视频会议软件：选择功能强大、稳定可靠的视频会议软件，支持多方视频会议、屏幕共享、文件传输等功能。
软件应具备友好的用户界面和简便的操作流程，以提高用户体验。
2. 系统管理软件：选择可实现集中管理和监控的系统管理软件，可以对视频会议系统进行远程管理、故障排除和升级等操作。
管理软件应具备实时监控和报警功能，以提高系统的稳定性和可靠性。
3. 安全加密软件：选择具备安全加密功能的软件，保护视频会议系统中的数据传输和存储安全。
安全加密软件应支持传输层安全协议（TLS）和安全实时传输协议（SRTP）等加密技术，以防止数据泄露和窃听。
四、系统部署和管理1. 网络布局：根据会议室的规模和需求，设计合理的网络布局，确保视频会议系统的稳定运行。
网络设备应具备高带宽和低延迟的特点，以满足高质量视频传输的需求。
2. 系统集成：将硬件设备和软件平台进行集成，确保各个组件之间的兼容性和协同工作。
系统集成应包括硬件设备的安装和配置、软件平台的部署和调试等环节。
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网络视频会议系统应用解决方案目录1. 前言 (3)1.1网络视频会议系统需求分析 (4)1.2网络视频会议系统种类介绍 (5)1.3网络视频会议系统带来的好处 (6)2. 网络视频会议系统介绍 (6)2.1网络视频会议系统架构 (8)2.1.1网络视频会议系统总体结构 (8)2.1.2 网络视频会议中心端 (8)2.1.3 网络视频会议会场 (10)2.1.4 网络视频会议接收客户端 (11)2.1.5 网络视频会议多点互连 (12)2.2网络视频会议系统的性能特点 (13)2.2.1 工作范围 (14)2.2.2 系统架构 (14)2.2.3 系统设计原则 (15)2.2.4 网络支持特性 (16)2.2.5 视频流编码技术 (16)2.2.6 系统特性 (17)2.2.7 网络带宽要求 (18)2.2.8 数据安全保密 (18)2.3网络视频会议系统功能 (19)2.3.1 音视频交流功能 (19)2.3.2 文字交流 (20)2.3.3 屏幕视频功能 (20)2.3.4 电子白板交流功能 (20)2.3.5 会议录像功能 (20)2.3.6 远程控制功能 (21)2.3.7 文件传输功能 (21)2.3.8 安全加密 (21)2.3.9 参会者权限管理功能 (22)3. 网络视频会议设计方案 (22)3.1会议室型网络视频会议 (22)3.2桌面型网络视频会议 (24)4. 与其他解决方案的比较 (26)5．网络视频会议系统要求 (28)5.1.视频服务器端 (28)5.2.视频客户端 (28)5.3.视频采集设备(推荐) (29)5.4.液晶屏升降机 (31)6 报价（另附） (32)1. 前言网络视频会议系统是怎样的一个系统呢？首先与传统的会议比较，传统的会议必须召集所有与会人员到同一个会议室参加。
而网络视频会议则是通过计算机通讯网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉，以达到代替传统会议的目的。
与传统会议相比，网络视频会议运用高科技的视听通信手段，达到了节省会议差旅费用、节省开会时间、提高工作和决策效率的目的。
在政府行政会议、商业领域、紧急救援及抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统与军队业务以及办公自动化等行业和领域，网络视频会议系统都有很大的发展空间。
网络视频会议系统在信息量的传递上也给我们带来了很大的惊喜，现代社会里实时语音和数据信息交流已经成为我们日常生活中常用的沟通工具。
电话系统，使得“顺风耳”已经实现。
但是，“只能听不能看”可远远达不到很多应用的需求。
根据统计，在人类的通信与交流当中，有效性的信息50%-60%依赖于面对面的视觉效果，33%~36%依赖于说话者的声音，只有7%依赖于交流内容本身。
社会的发展，信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高的要求，人类的情感沟通也更加趋向使用丰富的、生动的通讯方式，这就要求会议交流的可视性；同时网络视频会议系统特有的电子白板交流和文件交流功能可以让与会者在同一个白板窗口里共同操作，协同讨论。
整体感觉好像面对面地在同一块白板上写字画图，互传文件。
因此网络视频会议系统的可视性和交流性比传统的电话会议系统能给人们带来更大的信息交流量。
1.1网络视频会议系统需求分析目前基于固网电话的电信业务已基本饱和。
从电讯发展的趋势来讲，已经存在着数据业务量超过话音业务量，并成为电信网络主流业务的态势。
从通信方式上来讲，单一的语音已不能满足人们对通迅的要求，将语音、数据、图像综合起来将成为未来人们通信的主要方式。
政府电视电话会议、远程教育、远程医疗等等新名词渐渐成为现代中国人生活中熟悉的名词。
由于大部分网络视频会议系统仍然需要依靠昂贵的DDN线路传输信号，市场仍然受到价格昂贵、操作困难和稳定性等因素制约。
IP骨干网的推广将最终降低网络视频会议的费用，拓宽网络视频会议的应用范围，因此网络视频会议市场的兴旺需要IP骨干网的支持。
从这一点来看，我国网络视频会议应用是具备优势的，因为中国的基础网络规模与世界各国相比毫不逊色。
现在，中国的远程教育、远程医疗、远程监控、异地商业会议等各种信息应用已经起步，加之仍飞速膨胀的电子政务市场，中国已非常需要网络视频会议这种先进的技术。
另一方面，许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，采购了一些硬件远程会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实，但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业和政府机构望而却步。
而且很难提供音视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和进行演示、讨论和汇报。
许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的网络视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。
网络视频会议系统就正是这样一个系统。
1.2 网络视频会议系统种类介绍根据会议客户端场所不同，分为桌面型、会议室型。
桌面方式适用于多个个人的日常交流应用。
通常就地取材，利用办公桌上的电脑，在添加一些配件后，即可以一边用电脑工作，一边用电脑进行网络视频会议。
会议室型一般通过专用设备或高级的视频采集卡、遥控摄像枪来获取高质量的图像、声音，再通过宽带(200Kbps/路，甚至更高)进行传输。
通过投影机的大画面提供给整个会议室人员观看。
●根据会议用户规模不同，分为企业（事业）型、电信（ASP）型。
无论是企业（事业）型还是电信（ASP）型，许多用户都是通过代理或网关，自己根本没有一个真实的IP地址，所以网络视频会议应该支持该类用户。
●根据会议产品实现方式不同，分为硬件类、软件类。
由于压缩需要大量的运算，对电脑要求非常高，所以通过硬件完成这些工作，容易获得较好的效果，且对电脑要求不高。
但是安装有一定困难，并且无法升级。
目前的基于硬件的网络视频会议系统都是使用H.261、H.263、G.7XX等图像声音压缩算法，这些算法存在图像无法达到高清晰度(如600线到1000线)要求，压缩比不高。
由于计算机硬件飞速发展，利用先进的软件压缩算法，在非常小的带宽下也可以获得很高质量的图像和声音效果，网络视频会议效果更加变得优秀。
因此无须安装复杂专用的设备，仅需一块普通视频捕获卡，甚至只要一个USB摄像机，甚至干脆什么也没有，就用笔记本电脑内建的Mic和喇叭，就可以开始网络视频会议了。
真正做到了只要有电脑，就随时开始网络视频会议的效果。
由于软件方式具有高压缩比，所以对网络带宽的要求应非常的低，可以支持大量的用户。
基于软件方式的网络视频会议系统升级非常方便。
软件方式先进的压缩算法和网络传输、控制技术的高速发展，相对硬件被快速淘汰，软件方式更能够保护用户的利益。
●根据会议产品联网方式不同，分为DDN、ISDN、ADSL、LAN等等。
视频流传播也有单播和组播的不同。
通常单播对网络支持较好，不过流数量较多，而多播需要网络支持IGMP协议，不过可以满足大量观众访问。
1.3网络视频会议系统带来的好处通过高质量的网络视频会议，使在地理上分散的部门可以更迅速的处理问题，不但省时、省钱、而且把传统会议面对面交流的自然感觉带给了与会人员，能迅速、准确的把握决策机会，使更多的人加入到重要决策之中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。
通过网络视频会议系统的工作模式，可以方便地、经常地组织远程培训和远程教育，更快提高各部门的业务工作水平。
通过网络视频会议系统，领导可以随时就某些突发事件对各地的下级部门下达指示；在重点地区设置网络视频会议系统，可以真正成为领导的千里眼、顺风耳，便于领导及时了解情况，进行准确的判断，迅速采取有力的措施。
同时可提供数据通信的加密接口。
具有功能多、通信可靠、保密传输、价位低的特点。
并可以为网络视频会议及数据通信提供保密通信方式，以保证公司机密不泄漏。
2. 网络视频会议系统介绍网络视频会议系统，是利用视频、音频压缩技术及点到点或点到多点的通信技术，构筑在IP网络上的全新会议解决方案。
该系统不同于传统的基于会议室的会议系统，它不需要固定的线路和固定的会议地点、不依赖于固定的设备和昂贵的硬件投资，与会者只需安坐在会议室、办公室里或家中，随时随地，随便用一台笔记本电脑或PC，连上一条网络连接线，通过公用网络，连接到虚拟的会议呼叫中心（会议管理服务器），就可以随时和各地的商业伙伴和同行进行数据、音频及视频的交流通讯。
由于该系统在会议终端和服务器端采用纯软件的解决方案，会议终端仅仅是通过会议客户端软件，而服务器端是虚拟的大型会议中心。
通过该系统，无论多远，还是多少人都可以在这里进行会议交谈、演讲、报告或个人之间的无障碍交流，体验前所未有的实时、高质量的交互式音频和视频体验，并能为用户节约人力、物力，以低投入获得高收益。
本系统为可交互的包含多路实时视频的线性工作模式，完全符合人们的习惯，表现形式多样化，而非以前的以网页、图片、文本为主的非线性模式，更非电视教学方式的以单向接收极低的分辨率图像的简单模式，本系统注重人们的习惯、注重交互、注重表现手段的实用和高质量。
整个网络视频会议系统的客户端具有数字录像系统，可以对音视频、白板、屏幕广播录制到任意客户端的硬盘上,对会议进行备案整理。
对于桌面型的会议，每个用户端甚至所需仅仅是一台具有声卡的笔记本或PC 和一个麦克风（耳麦）,他就可以接收来自多个场景的会议实况，图像质量清晰，并且是多路的。
其一是会议主持人的屏幕转播，用于会议主持人调用会议讲稿、资料辅助演讲，其二是会议主持人的头像/视频转播，用于会议主持人形体和表情的表达，其三是实物展示台的视频转播，用于会议主持人利用实物进行演讲。
其四是提问的用户或其他场景的视频窗口转播，用于交流和研讨。
另外系统提供可交互的白板和论坛，利用电子白板，使会议主持人在完全保留他习惯的传统演讲习惯的基础上，还增加了丰富的计算机多媒体辅助演讲功能，例如主持人可以飞快地查出许多图片、视频、文本、Flash及他制作好的演讲稿，播放出来。
而接收端也不会由于视力、环境等因素影响其观摩，所有图像将合成后以1024*768甚至更高的质量通过投影机投射成一个巨大的画面。
因为该系统直接支持Internet用户网络视频会议，使用内网地址的用户可以通过网关或转播代理服务直接和国内、国际的其他用户进行视频电话交流、电子白板共享和文件传送。
2.1网络视频会议系统架构2.1.1网络视频会议系统总体结构基于INTERNET的网络网络视频会议，用宽带网络作为通讯媒介，连接会议中心、视频服务器和视频终端；通过宽带网络，可以将会议中心的视、音频持续的传送到视频服务器，在视频服务器内，通过网络视频会议中心端软件可以实现负载均衡，将会议中心的视、音频都能通过宽带，均衡的分配到网络视频会议终端上。