会议记录ppt课件

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（三）结尾
会议结束，记录完了，另起一 行写上“散会”两 字。会议记录完成后，要由主席 （或主持人）和记 录人分别在正文的右下方签名，以
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三、会议记录的基本要求
１、真实准确 2、忠于事实
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四、会议记录常见问题
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会议记录常见问题：
（一）参加会议的人员没有签到。 1.会议没有签到簿。
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（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。 出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎， 不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会
议的还要写明事由。
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（三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经
理办 公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公
司党 委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政
联席 会议、公司XXXX 专题会议。
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（四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要
逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷
会议记录
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一、定义
开会时，把会议的组织情况和 具体内容记录下 来而形成的书面材料，就是会议记 录。
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二、作用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
作为起草正式文件，传达、执 行会议决定或贯彻会议精神的依据； 也可以作为今后进一步分析、研究、 总结工作的参考资料；还可以起到 留存备查的作用。
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三、会议记录的基本格式 （一）会议的组织情况
１、会议的名称和次数：在标题中写明 ２、开会时间：包括年、月、日、时 ３、开会地点：尽量具体 ４、出席会议人:姓名、职务。人数较多的会，只写
出席人数
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５、缺席人：姓名、原因 ６、列席人：姓名、职务
７、主持人：姓名 ８、记录人：姓名
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（二）会议的内容 会议的核心部分：要求写明发 言、决议、问题等内容。
4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题； 5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录； 6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。
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会议记录式样
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会议记录
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活页记录
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的 磨损，不利于档案的保护和保密。 （注：会议记录本前三页应写有目录，包
括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）
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会议记录目录
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（五）记录不完整 1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人； 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名； 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；