公司资质证照管理制度

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某公司资质证照证件管理制度

资质证照证件管理制度第一章总则第一条各类证照是公司及所属各单位进行规范经营的重要依据，为加强证照管理，确保证照在经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制定本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

第三条资质证照是指政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。

以下简称“资质证照”。

第四条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类，类别如下：一、基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照；二、专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。

三、获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。

第二章管理原则第五条公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由安全生产委员会指定部门及人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。

第六条公司总经理办公室是公司所有资质证照的归口管理部门，具体职责如下：一、负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；二、负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；三、负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；四、负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。

第七条公司各职能部门负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作，公司所属单位的相关资质证照相关管理工作由单位自主管理。

资质证照的安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照的管理，确保证照的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、行业资质证书、安全生产许可证、特种作业操作资格证书等。

第二章职责分工第三条综合管理部是公司资质证照的主管部门，负责证照的统一管理、申报、年审、变更等工作。

第四条各部门应指定专人负责本部门证照的具体管理工作，包括证照的保管、使用、归还等。

第三章证照的保管第五条证照应存放在安全、保密的专用保险柜中，由指定专人负责保管。

第六条证照的保管人员应定期对证照进行清点，确保证照的完整性和有效性。

第七条证照的保管人员应严格遵守保密规定，不得泄露证照信息。

第四章证照的使用第八条证照的使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用证照。

第九条使用证照时，必须填写《证照使用申请单》，详细说明使用目的、时间、归还日期等信息。

第十条使用证照的部门或个人应在规定的时间内归还证照，如有特殊情况，需提前向综合管理部申请延期。

第五章证照的变更与注销第十一条证照如有变更或注销，应及时向综合管理部报告，并按照规定办理变更或注销手续。

第十二条综合管理部应定期对证照进行审查，确保证照信息的准确性和有效性。

第六章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成证照遗失、损坏或泄露信息的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

第七章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第八章具体管理规定1. 证照的复制与扫描：未经批准，任何部门和个人不得擅自复制或扫描证照。

如因工作需要，必须经综合管理部审批，并注明用途。

2. 证照的借阅：各部门需借阅证照时，应填写《证照借阅申请单》，经部门负责人批准后，方可借阅。

3. 证照的归还：借阅证照后，应及时归还，如有损坏或遗失，应立即报告综合管理部，并承担相应的责任。

公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。

经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。

1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。

2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。

2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。

3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。

特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。

经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。

3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。

按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。

证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。

3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。

4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。

个人借证需交纳200—1000元至相关部室。

所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。

公司证照管理制度（4篇）

公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。

一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。

2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。

3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。

二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。

2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。

3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。

三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。

2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。

3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。

四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。

2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。

3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。

五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。

六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。

公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员。

第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。

第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。

第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。

第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。

公司加强对证照的管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理。

2. 安全保密：确保证照安全，防止遗失、损坏和非法使用。

3. 规范使用：规范证照使用流程，提高工作效率。

4. 责任明确：明确各部门、各岗位的证照管理职责。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证、法人身份证件等证照的原件、复印件、扫描件。

第三章职责第五条综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、申办、年审、变更、延期等工作。

第六条各证照归属部门负责本部门证照的日常使用、保管和报送。

第七条各部门负责人对本部门证照管理负总责，确保证照使用的合法性、合规性。

第四章证照管理第八条证照原件由综管部统一保管，各部门需使用证照原件时，须填写《公司证件借阅台账》申请借阅。

第九条证照复印件、扫描件由各部门自行保管，使用时需在证件上填写使用权限，并加盖公司公章。

第十条证照遗失、损坏，应立即向综管部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。

第十一条未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。

第十二条不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。

第十三条任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果的，依法追究其法律责任。

第五章监督检查第十四条公司定期对证照管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十五条对证照管理工作中违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十六条本制度由公司综管部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司将对证照进行更加规范、严格的管理，确保证照使用的合法性和安全性，为公司的发展提供有力保障。

公司资质证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。

第三条公司资质证照管理应遵循以下原则：1. 规范管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理；2. 严格保密：确保公司资质证照的保密性，防止泄露；3. 保障权益：维护公司合法权益，防止因管理不善造成损失；4. 高效便捷：简化手续，提高工作效率。

第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责公司资质证照的收集、整理、归档、保管和分发；2. 负责公司资质证照的申办、年审、变更和续期等工作；3. 负责公司资质证照的保密工作，防止泄露；4. 负责对各部门申请使用资质证照的审批和监督。

第五条各部门在资质证照管理中的职责如下：1. 各部门负责本单位资质证照的日常使用，确保使用合法、合规；2. 各部门在使用资质证照前，应向行政部申请，并填写《资质证照使用申请表》；3. 各部门在使用资质证照过程中，应遵守相关法律法规，不得滥用、转借、伪造、涂改；4. 各部门在使用完毕后，应及时将资质证照归还行政部。

第三章管理流程第六条公司资质证照的申办流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照申办申请；2. 行政部对申办申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理申办手续；4. 申办成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。

第七条公司资质证照的年审流程：1. 行政部在资质证照到期前一个月，向相关部门发送年审通知；2. 各部门根据年审要求，准备相关材料；3. 行政部对年审材料进行审核，符合条件后报公司领导审批；4. 审批通过后，行政部负责办理年审手续；5. 年审成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。

第八条公司资质证照的变更和续期流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照变更或续期申请；2. 行政部对变更或续期申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理变更或续期手续；4. 变更或续期成功后，行政部将新证照原件归档，并通知相关部门。

公司资质证书管理制度（三篇）

公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。

第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。

第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。

第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。

第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。

第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。

第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。

第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。

第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。

第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。

第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。

第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。

第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。

资质证照的安全管理制度

第一章总则第一条为了加强公司资质证照的管理，确保资质证照的合法、安全、有效使用，提高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、资质证书、行业许可证、安全生产许可证等。

第三条本制度旨在明确资质证照的管理职责、使用流程、保管要求等，确保资质证照的合规性和保密性。

第二章职责与分工第四条综合管理部为资质证照管理的责任部门，负责以下工作：1. 资质证照的收集、整理、归档；2. 资质证照的保管、更新、补充；3. 资质证照的使用审批、借阅、归还；4. 资质证照的遗失、损坏处理；5. 资质证照的法律法规培训、宣传。

第五条各部门在资质证照使用过程中，应积极配合综合管理部，确保资质证照的合规、安全使用。

第三章使用与管理第六条资质证照的使用：1. 未经综合管理部批准，任何人不得擅自使用资质证照；2. 使用资质证照需填写《资质证照使用申请单》，经审批后方可使用；3. 使用过程中，应妥善保管资质证照，防止遗失、损坏；4. 使用完毕后，及时归还至综合管理部。

第七条资质证照的保管：1. 综合管理部应设立专门的资质证照保管室，配备必要的防盗、防火、防潮设施；2. 资质证照应分类存放，便于查阅和管理；3. 严禁将资质证照带出保管室，特殊情况需经综合管理部负责人批准；4. 定期对资质证照进行盘点，确保账实相符。

第八条资质证照的更新与补充：1. 当资质证照有效期临近或过期时，应及时办理延期或更换手续；2. 当资质证照信息发生变化时，应及时办理变更手续；3. 综合管理部应定期收集相关法律法规，确保资质证照的合规性。

第四章遗失、损坏与处罚第九条资质证照遗失或损坏：1. 发现资质证照遗失或损坏，应及时向综合管理部报告；2. 综合管理部应协助办理遗失或损坏的证照的补办、更换手续；3. 在办理补办、更换手续期间，不得使用原证照。

第十条违反本制度规定的行为：1. 未经批准擅自使用资质证照；2. 遗失、损坏资质证照未及时报告；3. 擅自涂改、伪造、转借资质证照；4. 其他违反本制度规定的行为。

资质证照管理制度

资质证照管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司资质证照管理工作，规范证照领取、使用、存储等方面的流程，确保公司取得的各类资质证照真实、有效，全面、准确、及时地了解公司取得的资质证照状况，有效保证公司的合法性、合规性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有人员的证照管理工作，主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、培训证书、人员证件等等。

三、管理制度1.证照申领(1)申领人员：公司内部负责采购申领证照的人员。

(2)申领流程：①查看证照目录：申领人员通过证照目录查询需采购的证照名称、编号、类型等相关信息。

②完善信息：申领人员填写《证照申领表》，确认证照名称、编号、类型、数量、用途等信息。

③提交申请：申领人员将《证照申领表》提交至行政人事部门。

④审批：行政人事部门工作人员审核《证照申领表》中的证照信息、数量、用途等，审核通过后行政人事部门负责采购证照。

2.证照领取(1)领取人员：公司内部需要使用证照的人员。

(2)领取流程：①查看领用记录：领用人员通过查看公司领用证照记录信息确定证照名称、编号、类型等相关信息。

②领取核对：领用人员向行政人事部门工作人员申请领取证照，领用前核对各项信息，确认证照名称、编号、类型、有效期等是否正确。

③签名确认：领用人员在领用记录单上签名确认领用。

3.证照存储(1)存储位置：行政部门专门设立证照存储柜，存放各类证照。

(2)存储流程：①新证照入库：新取得的证照，经过行政人事部审核确认无误后，交由行政部门工作人员存放在证照存储柜内。

②旧证照更新：旧的证照已过期或不符合相关规定时，行政部门工作人员需将其取出并进行更新或重新申领。

③证照保管：行政部门工作人员需做好证照的保管工作，保证证照不受损坏、灰尘等污染。

4.证照维护(1)证照维护内容：行政部门工作人员需做好证照的定期整理、清洗、更新等工作，保证证照良好的保存状况。

(2)证照维护周期：行政部门工作人员每年对证照进行一次维护，在各项证照到期前的两个月进行检查，确认证照是否需进行更新，更新周期按照实际情况而定。

资质证照管理制度

资质证照管理制度一、总则为规范和加强资质证照管理，提高公司管理水平及服务质量，树立企业良好形象，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于资质证照的申请、审批、变更、保管、使用、更新等。

三、资质证照申请与审批1.资质证照的申请应当符合相应的规定，申请人应当如实提供所需材料，并由主管部门审批后方可申请。

2.资质证照的审批应当依据公司规章制度和国家相关法律法规进行，审批流程必须合法、公正、透明。

3.审批人员在审批过程中，需对申请材料进行审查，对材料真实性、合规性进行审核，对符合条件的申请进行批准，对不符合条件的申请予以驳回并告知申请人原因。

四、资质证照的保管1.各部门在领取资质证照后，应按照规章制度要求，将证照妥善保管，确保证件的安全和完整。

2.保管人员负有保管证照的责任，必须保证证照的完整性和准确性，不得随意私自挪用、转借、出售或丢失证照。

3.保管人员应定期对证照进行清点，发现证照有遗失或损坏情况时，应当及时向主管部门报告，并按规定程序进行补办。

五、资质证照的使用与管理1.使用资质证照必须符合证照的使用范围和规定，在有效期内合法、规范地使用证照。

2.使用资质证照的人员必须确保证照完整性，不得私自修改、涂改或伪造证照，如有发现应及时上报主管部门。

3.管理人员应当对使用证照的合法性进行检查，如有不符合规定的情况应当立即进行处理，并向主管部门进行汇报。

六、资质证照的变更与更新1.若资质证照持有人信息发生变更，应当及时向主管部门提交变更申请，并按规定办理变更手续。

2.资质证照的有效期届满前，持有人应当按规定时间提前申请更新证照，以免影响正常工作。

3.持有人在更新证照时，应当携带原件和相关材料到主管部门办理，确保证照的及时更新。

七、资质证照管理的监督与检查1.公司主管部门应当建立健全资质证照管理的监督检查制度，对各部门的资质证照进行定期的检查和复核。

2.对于证照管理中的违规行为和失职行为，公司主管部门应当及时进行处理，并对相关人员进行警告甚至追究责任。

公司证件资质管理制度

公司证件资质管理制度第一章总则第一条为规范公司证件资质管理工作，提高公司运营的规范性和合法性，制定本管理制度。

第二条公司证件资质管理制度适用于公司内所有部门和员工。

第三条公司证件资质包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等相关证件。

第四条公司证件资质管理遵循依法合规、严格管理、规范操作、责任落实的原则。

第五条公司应建立完善的证照档案管理制度，对公司各类证照进行规范管理和维护。

第二章证照办理第六条公司发展需要新增或更新某一证照时，相关部门应提出申请，并经公司领导同意后方可办理。

第七条证照办理应按照相关法律法规和规定的时间节点进行，确保证件资质的有效性。

第八条证照办理过程中，相关部门应配合财务部门提供所需材料，确保资料的完整和准确。

第九条证照办理完成后，相关部门应及时将证照复印件和电子版存档备查。

第三章证照备案第十条公司应建立证照备案制度，对公司所持证照进行统一管理和归档。

第十一条证照备案应分门别类，由专人进行管理和维护，确保证照资料的及时性和准确性。

第十二条证照备案应定期进行检查和更新，保证证照资质的合法有效。

第四章证照使用第十三条公司证照资质使用应遵循依法合规的原则，严格按照证照规定的范围和用途进行使用。

第十四条证照使用过程中，相关部门应严格执行证照规定，确保证照的有效性和合规性。

第十五条证照使用过程中如发现有损坏或遗失情况，应及时报备并按规定程序进行补办或重建。

第五章证照变更第十六条公司证照资质发生变更时，应及时通知相关部门进行变更申请和备案。

第十七条证照变更应按照相关法律法规和规定的程序进行，确保变更的合法性和有效性。

第十八条证照变更完成后，相关部门应及时将变更后的证照资料存档备查。

第六章证照监督检查第十九条公司应定期进行证照监督检查，确保证照资质的合法有效。

第二十条证照监督检查应由专人进行，检查结果应及时整理归档。

第二十一条证照监督检查发现证照使用不当或存在问题时，应及时通知相关部门进行整改。

公司资质人员证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质人员证照管理，规范证照使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质人员证照的管理工作。

第三条公司资质人员证照管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理；2. 保密安全：确保证照安全，防止丢失、损坏或泄露；3. 便捷高效：简化证照办理流程，提高工作效率；4. 规范使用：规范证照使用，确保证照真实、有效。

第二章资质人员证照范围第四条公司资质人员证照包括以下范围：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 质量管理体系认证证书；5. 职业资格证书；6. 其他相关资质证书。

第三章资质人员证照管理职责第五条公司各部门应明确资质人员证照管理责任人，具体职责如下：1. 综合管理部：负责公司资质人员证照的统一管理、保管和发放；2. 人力资源部：负责公司员工职业资格证书的审核、登记和备案；3. 财务部：负责公司税务登记证、组织机构代码证等证照的办理和年检；4. 各部门：负责本部门员工资质证书的收集、整理和归档。

第四章资质人员证照管理流程第六条资质人员证照管理流程如下：1. 办理新证照：各部门需按照公司规定，及时办理新证照，并在办理后及时提交综合管理部；2. 证照归档：各部门将员工资质证书收集整理后，提交综合管理部归档；3. 证照使用：各部门在办理业务、参加招投标等活动时，需向综合管理部申请使用证照；4. 证照归还：使用完毕后，各部门应及时将证照归还综合管理部；5. 证照更新：证照有效期到期前，各部门需及时办理证照续期手续。

第五章证照保管与使用第七条证照保管：1. 综合管理部应设立专门证照保管柜，并配备防盗设施；2. 证照保管人员需定期对证照进行清点、检查，确保证照安全；3. 证照不得擅自带出公司，如因工作需要带出，需经公司领导批准。

第八条证照使用：1. 使用证照需按照规定用途进行，不得擅自更改或滥用；2. 使用证照时，需确保证照真实、有效；3. 使用完毕后，应及时归还证照。

公司证照资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照资质的管理，规范证照资质的使用行为，确保证照资质的合法、安全、有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照资质的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。

第三条公司证照资质的管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保证照资质的物理安全和信息安全；2. 合法原则：依法依规使用证照资质；3. 效率原则：提高证照资质使用效率，确保公司业务顺利开展；4. 责任原则：明确各部门、各岗位的证照资质管理责任。

第二章职责与分工第四条公司证照资质管理职责如下：1. 综合办公室：负责证照资质的统一管理、保管、使用、归档等工作；2. 各部门：负责本部门证照资质的使用、保管、更新等工作；3. 法务部门：负责证照资质的合规性审核、法律咨询等工作；4. 财务部门：负责证照资质相关的费用核算、报销等工作。

第五条公司证照资质管理分工如下：1. 综合办公室负责证照资质的登记、归档、保管、借阅等工作；2. 各部门在取得证照资质后，应及时将原件交由综合办公室登记、归档；3. 法务部门负责证照资质的合规性审核，确保证照资质的合法性；4. 财务部门负责证照资质相关费用的核算、报销等工作。

第三章管理流程第六条证照资质的申办、变更、延期等流程如下：1. 各部门提出申请，经综合办公室审核后，报请公司领导审批；2. 综合办公室根据审批结果，办理证照资质的申办、变更、延期等手续；3. 办理完毕后，将证照资质原件交由综合办公室登记、归档。

第七条证照资质的使用流程如下：1. 各部门需要使用证照资质时，填写《证照资质使用申请单》；2. 综合办公室审核申请单，经公司领导批准后，办理证照资质的借用手续；3. 使用完毕后，应及时归还证照资质，并填写《证照资质归还登记表》。

第四章奖励与处罚第八条对在证照资质管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度的行为，按以下规定予以处罚：1. 未按规定保管、使用证照资质的，责令改正，并给予警告；2. 擅自涂改、伪造、转借证照资质的，责令改正，并给予警告或罚款；3. 利用证照资质从事违法活动的，依法承担法律责任。

公司证照管理制度范本（5篇）

公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

公司资质证书管理制度（3篇）

公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。

下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。

2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。

4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。

5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。

6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。

7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。

8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。

9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。

10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。

以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。

第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。

第三条公司全体员工必须遵守本制度。

第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。

第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。

第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。

资质证照管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保资质证照的合法、合规、有效使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资质证照的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：确保资质证照的合法性，不得使用伪造、变造、盗用等非法手段获取资质证照。

2. 规范性原则：对资质证照的申请、审批、使用、保管等环节进行规范管理。

3. 安全性原则：加强资质证照的保密性，防止泄露公司商业秘密。

第二章资质证照的申请与审批第四条资质证照的申请：1. 各部门需在开展业务前，向行政部提出资质证照申请。

2. 行政部负责收集、整理申请材料，并提交给相关部门进行审核。

第五条资质证照的审批：1. 审核部门对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。

2. 审核通过后，由公司领导审批。

3. 审批结果通知申请人，并及时办理相关手续。

第三章资质证照的使用第六条资质证照的使用：1. 各部门在使用资质证照时，需遵守以下规定：a. 严格按照资质证照规定的业务范围开展业务；b. 不得转让、出租、出借、伪造、变造资质证照；c. 不得使用过期或失效的资质证照；d. 不得将资质证照用于非法目的。

2. 使用资质证照时，需做好以下记录：a. 使用时间、地点、用途；b. 使用人签名；c. 相关证明材料。

第四章资质证照的保管第七条资质证照的保管：1. 资质证照由行政部负责保管，并设专人负责。

2. 保管人员需定期对资质证照进行检查，确保证照完好无损。

3. 资质证照的存放应安全、保密，防止丢失、损坏。

第五章资质证照的变更与注销第八条资质证照的变更：1. 当公司发生合并、分立、改制等情况，导致资质证照内容发生变化时，需及时向相关部门提出变更申请。

2. 相关部门对变更申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。

第九条资质证照的注销：1. 当公司资质证照到期或因其他原因需要注销时，需向相关部门提出注销申请。

2. 相关部门对注销申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。

公司资质证照管理制度

公司资质证照管理制度一、目的与依据为了规范公司的资质证照管理，确保公司的合法运营，并向外界展示公司的资质和信誉，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内的所有部门及员工。

三、资质证照的定义与类别1.资质证照是指公司在国家有关部门申请并获得的、体现公司能力、资格、规模等的相关证书或批文。

2.资质证照的类别包括但不限于以下几种：营业执照、税务登记证、机构代码证、组织机构代码证、安全生产许可证、环保许可证、经营许可证、资质证书等。

四、资质证照的管理流程1.申请阶段公司所有部门在需要办理或更新资质证照时，需按照相关程序，准备好所需材料，并填写申请表格。

2.审批阶段部门负责人在收到部门申请资料后，需按要求进行审核，确保材料的真实性和完整性。

审核通过后，部门负责人将审核意见、申请材料以及申请表格提交给公司管理层。

管理层将对申请进行综合评估，并做出审批决定。

3.办理阶段管理层根据审批决定，协助部门负责人与相关部门联络，向有关部门及时递交申请资料，并按照有关规定缴纳相关费用。

保留申请材料副本以备查验。

4.领取与存档阶段收到资质证照后，部门负责人及时去有关部门领取，并对证照的信息进行核对。

领取回来的资质证照应尽快进行存档，存档位置应明确，并做好防火、防水等相关措施。

五、资质证照的使用和展示1.部门负责人应将公司核发的资质证照复印件分发给相关部门，同时将原件归档，确保证件的安全。

2.部门负责人必须在办公场所显著位置展示公司的主要资质证照，以供内外部人员查验。

3.相关部门在参与招标、投标等活动时，应根据要求提交相关资质证照的复印件。

六、资质证照的更新与注销1.资质证照的更新，包括但不限于换证、续证等情况。

部门负责人应在证照过期前按照相关规定，准备好申请材料，在规定时间内向相关部门提交申请。

2.部门负责人应定期核对公司的资质证照，如有资质证照过期或已废止的情况，应及时申请注销，并将注销证明提交给有关部门。

七、资质证照的监督与检查1.公司管理层有权对各部门的资质证照进行监督与检查，确保证照的合规性和真实性。