WORD论文排版说明(新)
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在文档2章“系统设计相关原理”中选择任意一处, 使用“引用”菜单中的“插入尾注”添加1个“尾注” 依次再添加两个“尾注”
将“参考文献”中的三条注释分别剪切,粘贴到3个脚注之后。
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回到文档最前页,选择“开始”菜单——“替换” 在“查找内容”中输入: (shift+6)e 在“替换为”中输入: [(shift+6)((shift+7)] 点击全部替换。
WORD论文排版任务说明
基本设置
“文件”——“选项”——“显示”——选择“显示所有”
从“视图”菜单中选择显示“标尺”及“导航窗格”
建立样式并运用
为了给整篇文档排版,需按要求先建立若干个样式。 1、正文 2、标题1 3、标题2 4、标题3
1、样式中原有的如“正 文”“标题1”,可点击右键 选择“修改”按要求修改参数。
选择页码数字并点击右键,再选择“页码格 式”,设置“起始页码”为1。 完成对目录的页码编辑。
1、在“插图索引”页下方双击,编辑页脚。 2、去除“链接到前一条页眉”。 在页码数字处点右键,选择“页码格式”,设 置“起始页码”为1。 完成对插图索引的页码编辑。
1、在“摘要”页下方双击,编辑页脚。 2、去除“链接到前一条页眉”。 在页码数字处点右键,选择“页码格式”,设 置“起始页码”为罗马数字“I”。 完成对摘要的页码编辑。
标 题
2
在“样式”中新建“标题2”并设置“标题2”格式。 注意:1、去除“自动更新”上的小勾。 2、仔细核对图片中各处的设置参数,按要求设定。
标 题
3
在“样式”中新建“标题3”并设置“标题3”格式。 注意:1、去除“自动更新”上的小勾。 2、仔细核对图片中各处的设置参数,按要求设定。
在摘要及一、二、三、四、五章,致谢、参考文献的 后面分别插入“分节符”。将文章分为八个部分。 从“页面布局”中选择“分隔符”再选择“分节符” 中的“下一页”
将各个样式运用到整个文档
1、选中全篇文档(CTRL+A),点击样式中的“正 文”。 2、分别选中“摘要”“第一章”、 “第二章”、 “第三 章”、 “第四章”、“第五章”、“致谢”、“参考文 献”几处标题,点击样式中的“标题1”。 3、分别选中各章中的二级标题(例如“1.1选题背景”, 点击样式中的“标题2”。 4、分别选中各章中的三级标题(例如“1.2.1ASP基本对 象简介”),点击样式中的“标题3”。 将整篇文档按相应的样式设置好。
给第一到五章编号。例:在原文中“第一章”处使用右 键,选择“编号”,再选择第二种数字格式进行编 号。
完成样式运用后的导航窗口如上图。
插入三张图片
在文档找到的相应位置插入图片,并居中。 1、三张图片在素材包中。 2、文章中有三处标注“XXX,如图”一一对应。 3、将图复制粘贴到该处,或使用“插入”图片。
在图片上点击右键选择“插入题注”, 再选择“新建标签”——“图”确定。
选择“编号”——“包含章节号”
在标注后输入图片名称,(例如“BSD三层结构图”) 并以正文样式居中。
在图片上方的“如图”处,选择“图”字,使用“引用”——“交叉 引用”——引用类型为“图”——引用内容为“只有标签和编号” 然后在“引用哪 一个题注”中选择该图片对应的题注,点击 插入。
自动生成目录后点击目录内,选择上方的“更新目 录”——“更新整个目录”。
插入封面
在文档最上方插入“分节符”,然后再将论文素材中的论文 封面页复制粘贴到文章的最上方。
编辑页码
在目录页面下方双击,编辑页脚。 选择“页眉和页脚工具”,点击“链接到前一条 页眉”去除这一项功能。
选择“页眉和页脚工具”——“页码”——“页面底端”——“普通数字2”
1、在“开始”菜单中选择“边框和底纹”。 2、在“样式”中选择上粗下细的双线。 宽度2.25磅,应用于“段落”,只保留下方边框。
将“序言”页之前各页的页眉划线去除。 在各页中选择页眉,从“开始”菜单中选择“边框和底纹”——“设 置”中选择“无”——“应用于”中选择“段落”。
插入尾注
在“引用”菜单中选择“脚注”右边的小点打开“脚注 和尾注”,设置为“尾注”——“文档结尾”,“将更改 应用于”——“整篇文档”,点击“应用”
插入两张表格
插入表格,并将表格改为三线表格式。 1、表格在论文素材的“论文中的表格”里。 2、将表格复制粘贴到文章中相应的地方。(“XXX如表”处) 3、在表格上点右键,设置“边框和底纹”上下为2.25磅粗线,第二 行为0.5磅细线。表格及内容均居中对齐。
在表格上点右键,选择“插入题注”,“新建标签”——“表”,“位置”—— “所选项目上方”
用格式刷更改符号格式
删除参考文献下方的横线
选择“视图”——“草稿”
选择“引用”——“显示备注”
选择“尾注”——“尾注分隔符”,并删除横线 选择“尾注”——“尾注延续分隔符”,并删除横线
选择“视图”——“页面视图”
已完成论文排版,保存上交
“题注编号”——“包含章节号”,“使用分隔符”——“句点”
在标注后加入表名,格式为正文,并居中。
在表上方 “表”字上处选择“引用”——“交叉引用”,“引用类 型”处选择“表”,“引用内容”处选择“只有标签和编号”, “引用那一个题注”处选择相应表名。
建立“插图索引”
1、在文档最前页插入一个分节符,并输入文字“插图索引”。 2、在“引用”菜单选择“插入表目录”——“题注标签”——“图”。
1、在“序言”页下方双击,编辑页脚。 2、去除“链接到前一条页眉”。 在页码数字处点右键,选择“页码格式”,设 置“起始页码”为1。 完成对正文部分的页码编辑。
在“目录”页选择“更新目录”——“只更新页码”
编辑页眉
1、在“序言”页上方双击,去除“链接到前一条页眉”。 2、输入“物流管理学院毕业设计”,并设置为宋体小4号字,居中。
2、样式中没有的如“标题2”“标 题3”需点击此处新建样式,按要求 设置参数。
样式的设置参数。
正 文
在“样式”中设置“正文”的参数,并在格式中选择“段落”设置。 注意:1、去除“自动更新”上的小勾。 2、仔细核对图片中各处的设置参数,按要求设定。
标 题
1
在“样式”中设置“标题1”格式。 注意:1、去除“自动更新”上的小勾。 2、仔细核对图片中各处的设置参数,按要求设定。
上述操作正确,将自动生成“插图索引”
建立“附表索引”
1、在文档最前页插入分节符,输入文字“附表索引”。 2、在“引用”菜单选择“插入表目录”——“题注标签”——“表”。
上述操作正确,将自动生成“附表索引”
建立“目录”
1、在文档最前页插入分节符,输入文字“目录”。 2、将分节符前小点的格式改为正文。 3、选择“引用”菜单,点击“目录”,选择“自动目录2”。