某某公司新产品上市活动方案

设 计 制 作
质
搭
运
量
建
输
监
管
管
控
理
理
运营方案
工作人员培训：
项目人员培训
➢ 在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、 摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光 监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不 仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动 前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流 程，对服务水准提出要求。
➢我们在以往的活动中使用过多名专业人员，他们分别来自著名画报、摄影协会和大赛获 奖者。善于拍摄现场关键瞬间，善于掌握气氛。
摄影师安排：
➢其中一组是专业的数码摄影师，主要拍摄舞台上的场景及现场活动场景。
摄像师安排：
➢电视台专业摄影师清晰保存，并且能够供新闻资料使用，主要集中拍摄现场活动环节。
➢拍摄活动全过程。
场地 展示板 礼仪、摄影、摄像
活动匡算
规格
一套 一套 一套 一套 一天 企业展示板 一组
小计： 服务费15%
税点8% 总计：
3. 开场节目表演
方案一： 惠氏产品
主题沙画表演， 树立新产品良好 形象。
方案二： 惠氏产品
主题宣传片。
4. 主持人开场 ［背景音乐／灯光配合］
① 主持人开场白 ② 介绍本次仪式的活动流程 ③ 宣读特邀贵宾名单
5. 惠氏领导讲话
主持人邀请惠氏领导上台讲话 （礼仪引领上台，上场音乐起）
① 1.宣布产品上市信息， ② 2.介绍惠氏品牌。
6. VIP贵宾致辞
主持人邀请领导上台讲话 （礼仪引领上台，背景音乐）
① 相关专题性Hale Waihona Puke Baidu言。
7. 论坛
支持人邀请领导专家 上台（礼仪引领上台， 上场音乐）
8. 产品展示情景剧
项目管理：
活动总监控 项目经理
服务1组
服务2组
工程部
设计部
演
现
签
嘉
职
场
到
宾
人
秩
管
管
员
序
理
理
管
管
理
理
现 场 AV 管 理
影 像 采 集
活动流程
来宾 签到
暖 场 视 频
开场 表演
主 持 人 介 绍 来
领主 导持 致人 词串
场
论 坛 环 节
主 持 人 宣 产品 布 展示 活
现场气 氛曲线
宾
情景 剧
动 结
时间
束
安排
30′
3′
5′
3′ 10′ 2′
30′
5′ 2′
活动执行：
1. 签到：
接待礼仪:
礼仪人员为到场 领导佩带胸花、进 行指引。
广州场地（二）：
广州华金盾大酒店
酒店位于环城高速东线，中山大道、 黄埔大道出入口处，邻近广东奥林匹 克体育中心，交通十分便利。 - 距离广州琶洲国际会展中心5公里， 乘坐出租车约10分钟； - 距离广州火车东站12公里，乘坐出 租车约20分钟； - 距离广州火车站20公里，乘坐出租 车约30分钟； - 距离广州新白云国际机场50公里， 乘坐出租车约60分钟。
活动方案
目录：
1 2 3 4
活动概况 现场规划 活动流程 活动匡算
活动目的：
活动概况
➢ 促进渠道建设，为销量提升奠定稳固基础； ➢ 树立品牌产品权威形象。
活动产品
早产儿系列
腹泻配方系列
预防过敏
惠氏专业配方系列
针对性
早产儿出院后配方奶
专业性
低敏蛋白全营养，有助降低婴儿过敏风险
权威性 2012婴儿临床营养干预论坛
➢ 在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场 服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人 员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。
运营方案
安全措施的准备
安全措施准备
➢我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安 全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。
➢根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人 员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。
设备故障
➢如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能 部门迅速维修；
➢电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；
➢对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。
运营方案
现场拍摄
摄影师、摄像师及机位安排
➢此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念，并安排摄像师进行同步摄像。
形象气质佳的礼 仪人员负责签到指 引，协助来宾签到；
1、 嘉宾到场，进入大堂 2、 嘉宾由礼仪引导至服务台，领取会议资料 3 、 嘉宾进场、签到，弦乐演奏 4 、 进入会议室入座，VIP进入贵宾室休息。
花艺鲜花布置 台花
花柱
桌花
2. 来宾候场
礼仪引导来宾有序入场落座，暖场视频循环播放，灯光渲染配合营造隆重氛围。
运营方案
应急计划
保安措施 ➢严格执行保安及消防方案内容。 ➢预先制定意外疏散计划。
保健措施 ➢了解周围就近的医疗机构，选择最佳路线。 ➢我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。
交通应急
➢预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急 车辆协助接送。
项目
AV设备 主舞台
软装 签到处
摄影 ➢在活动当中邀请专业摄影师 ➢会后制作精美相册 ➢画面的剪辑
运营方案
后勤保障
➢ 协调场地的配合工作，按需求提供专业服务； ➢ 核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相 关部门解决； ➢ 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务； ➢ 资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料； ➢ 及时处理特殊情况； ➢ 在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。
活动主题
2012婴儿临床营养干预论坛
——敏儿乐上市发布会
产品展示立牌
现场规划
舞台
舞美方案
展示区
签到处
指示牌\资料架
广州场地（一）：
场地推荐
广州江湾大酒店
酒店位于珠江江畔，紧邻天字码头，风景优 美的东山湖公园近在咫尺，地理位置优越， 交通便利。 - 至北京路步行街步行约15分钟； - 至越秀南汽车站步行约15分钟； - 距离广州火车站总站7公里，乘坐出租车约 20分钟； - 距离广州东站9公里，乘坐出租车约20分 钟； - 距离广州白云机场40公里，乘坐出租车约 60分钟。
上海场地：
上海唐朝酒店
- 距离上海虹桥机场（一号航站楼） 25.85公里，乘坐941路, 在长宁路江 苏路站下车，步行至江苏路站，乘坐 地铁11号线（安亭方向）, 在上海赛 车场站下车（3号口出），步行约2.9 公里。乘坐出租车约108元； - 距离上海虹桥机场（二号航站楼） 24.11公里，地铁2号线至江苏路换乘 地铁11号线至嘉定新城站或上海赛车 场站...