Excel绘制的全套仓库管理流程图
仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)
对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。
同时也是库存表格的组成部分。
那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。
第一步新建工作表将任意工作表改名为“入库表”,并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。
第二步录入数据在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。
选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。
第三步编制“供货商名称”公式选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。
知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。
该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。
第四步复制公式选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。
第五步录入“入库日期”和“商品代码”将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。
第六步编制“商品名称”公式选中H3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0))”,按回车键确认。
EXCEL库存管理_EXCEL仓库管理表格制作_EXCEL仓库管理图表制作PPT
6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图
跟我来
9、编辑数据透视图
“坐标轴格式”/“字体”选项卡
6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图
跟我来
“窗体”工具栏
6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图
跟我来
绘制组合框控件
6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图
跟我来
10、利用数据透视图查看和对比特定信息
在下拉列表中选定选项
6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图
跟我来
打印预览窗口中的订货登记单
11、后期处理及文件保存
6.3 制作多栏式库存明晰帐报表及透视图
回头看
本案例通过“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据 透视表”及“盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透 视图”的设计和制作过程,主要学习了Excel2003 中文版软件的生成和编辑数据透视表和数据透视 图的方法和技巧。这其中关键之处在于,根据选 择的数据源区域生成数据透视表及数据透视图, 并对其进行修饰,以便更加直观地对数据进行观 察和分析。 利用类似本案例的方法,可以非常方便地完 成各种数据透视表和数据透视图的设计任务。
6.1
利用记录单管理库存商品
回头看
本案例通过“盛祥超市库存商品明细” 的设计和制作过程,主要学习了Excel2003 中文版软件提供的利用记录单输入管理数 据和插入图片的方法和技巧。这其中关键 之处在于,利用Excel2003的记录单输入和 管理数据。 利用类似本案例的方法,可以非常方便、 快捷地完成各种数据的输入和管理工作。
1启动excel2003中文版并打开需要的工作簿63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图2启动数据透视表和数据透视图向导并选择数据源及报表类型63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图选择选择数据源及报表类型单击选择数据源类型单击选择报表类型3建立数据透视表的数据源范围63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图数据透视表和数据透视图向导3步骤之2对话框63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图选择数据透视表的数据源范围4设置数据透视表显示位置63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图选择数据透视表显示位置5设置数据透视表的布局63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图数据透视表和数据透视图向导布局对话框63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图设置数据透视表布局63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图设置数据透视表布局单击该按钮从数据区域删除选定字段选择数据显示方式选择数据汇总方式63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图单元格格式对话框6生成数据透视图63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图利用填充颜色按钮设置工作表的背景色7调整和编辑数据透视表63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图调整数据透视表63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图数据透视表工具栏选择数据透视表选项设置报告格式图表向导隐藏明晰数据显示明晰数据刷新数据在汇总中包含隐藏项始终显示项目字段设置隐藏字段列表63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图自动套用格式对话框8生成数据透视图63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图生成的数据透视图9编辑数据透视图63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图坐标轴格式字体选项卡63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图窗体工具栏63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图绘制组合框控件10利用数据透视图查看和对比特定信息63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图在下拉列表中选定选项11后期处理及文件保存63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图打印预览窗口中的订货登记单63制作多栏式库存明晰帐报表及透视图本案例通过盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视表及盛祥超市多栏式库存明晰帐数据透视图的设计和制作过程主要学习了excel2003中文版软件的生成和编辑数据透视表和数据透视图的方法和技巧
excel仓库管理系统2
单价 75 0.075 6 28 1.5 4.8 5.5 18.17 28.75 4.5 48 4.5 2.7 3.5 0 0.60 0.9 7 5 4.6 155 0.8 0.85 0 0.60 0.45 2.5 120 175 65 4.5 3.5 205 20 57.5 90 0.65 0.46 0.22 0.60 380 2.8 6 6 10 4 2 380 30 47 230 1.4 1 1.4 2.05 1 1.5 1
48 01001047 01原材料
49 01001048 01原材料
50 01001049 01原材料
51 01001050 01原材料
52 01001051 01原材料
53 01001052 01原材料
54 01001053 01原材料
55 01001054 01原材料
56 01001055 01原材料
品名 佳力图加湿灌824(G) 纸杯 烟灰缸 标牌 比例尺 库存卡 便签纸(大) A4名片册 天翔打印机色带 红日色带 安满能色带架 红石色带芯 盘店表 水果刀 水果刀 签字笔芯 签字笔芯(红) 帐芯 塑料档案盒 文件整理夹 松下碳粉 借款单 差旅费报销单 5#长尾夹 均质头 纸(红、黄、白、蓝) 消毒酒精棉球 打印纸16K 打印纸A3 带孔打印纸24-3 台式笔芯 修正液 佳能BC-20墨盒 天能黑墨TCL-21 EPSON黑墨T050 EPSON彩墨T053 信封(大) 信封(中号) 信封(小) 搭扣袋 硒鼓 复写纸(小) 剪刀 托盘 托盘 皮筋 新借款单 HP3906硒鼓 松下343传真机色带 打印纸 2018碳粉 付款通知书 差旅费报销单 费用报销单 统一缴款单 新借款单 出门证 固体胶
代码
科目
增加代码
仓库管理工作流程图大全
仓库管理工作流程图大全 The document was prepared on January 2, 2021仓库管理工作流程(图)一、入库1、到货入库图1 到货入库流程注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。
一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库图2 退货入库流程注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。
二、出库1、公司送货的销售出库:图3 公司送货的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;2、仓库现场的销售出库(即客户自提):图4 仓库现场的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:图5 由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。
ERP仓库出入库作业流程图Excel模板
审核借料
审核进货
审核进/退货单
仓库审核入库
仓库审核退料
仓库验收数量、审
仓库出库作业流程
生产领系料统()工单子 依据工单领料件 PMC打印生产领 车间依据领料单 仓库核对单据, 仓库审核发料
委外领料(工单子系统) 加工商到仓库领料
仓库依据委外工单制作委外
仓库依单据核发实物 仓库依据实发数量审核委
外工单
仓库入库作业流程
采购入库 (采购子系)统)
供应商送货
委外入库/退料(工单系统) 委外商送货
无采购单
有采购单
委外进货
委外退货
录制借料 仓库打印进
录入委外进/退货单
生产部(工单子系统)
生产入库 生产车间填
退料入库 生产部填制
QC确认
QC确认
人工点收
人工点收数量
人工点收数量
人工点收数量
退货(订单子系统) 退货资料处理 准备退货相关单据 仓库录制销退单
生产超领(存货子系
成品出货(订单出
生产车间录制超 PMC签核生产超领 生产车间依据签核
仓库依据实发数
美国单
国际单
仓库提供材积 关务部依据出
出口部依据资 通知仓库装柜出
通知仓库备货
出口部制作出
出口部依货运
出口部依据出
仓库依据实 际出货数量
退货(订单子系统)
0
退货资料处理
准备退货相关单据
仓库录制销退单 仓库验收数量、审
出货(订单出
国际单 关务部依据出 通知仓库装柜出
出口部制作出 出口部依据出
出入库明细及库存管理表 excel
出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环,它记录了仓库中货物的出入情况,帮助企业及时了解库存情况,合理调配资源。
在表格处理软件excel中,我们可以通过建立表格,利用公式和图表功能,轻松实现出入库明细及库存管理。
本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧:一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍,相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。
在企业的仓库管理中,建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存,避免货物积压或者库存不足的情况发生。
利用excel的强大功能,我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况,为企业的仓库管理提供有力的支持。
希望本文对于读者们能够有所帮助。
六、实例演练:创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理,我们将进行一个实例演练,以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。
我们需要创建一个表格,包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。
在Excel中,选择一个空的单元格,依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段,每个字段占据一列。
在下面的行中,可以直接输入具体的出入库明细数据,如日期为2022年2月1日,商品名称为A商品,入库数量为100,出库数量为30,则需要在对应的单元格中填入相应的数据。
仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)
仓库管理表格制作图文教程(如何用E X C E L表格制作仓库管理表格)-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。
同时也是库存表格的组成部分。
那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。
第一步新建工作表将任意工作表改名为“入库表”,并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。
第二步录入数据在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。
选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。
第三步编制“供货商名称”公式选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。
知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。
该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。
第四步复制公式选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。
仓库管理工作流程 图 大全
仓库管理工作流程图大全Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】仓库管理工作流程(图)一、入库1、到货入库图1 到货入库流程注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。
一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库图2退货入库流程注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。
二、出库1、公司送货的销售出库:图3公司送货的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;2、仓库现场的销售出库(即客户自提):图4 仓库现场的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:图5由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。
用excel做库存管理
用excel做库存管理从宝洁公司的“供应商管理库存”系统到服务众多电子、制造企业的“供应商管理仓库”,“三维一体”已经逐渐失去了光芒。
(重点)传统的库存控制更趋于一体化。
企业的库存被保存在自有经营或生产场所内,并控制存货的出入库。
库存所有权、存货地点、以及库存控制都在同一法人的控制之下。
然而在近十年,由于信息技术(IT)和供应链管理(SCM)概念和应用成熟,这种“三位一体”的管理模式已经被形形色色的契约合同所代替。
从宝洁公司的“供应商管理库存”(VMI)系统到服务众多电子、制造企业的“供应商管理仓库”,“三维一体”已经逐渐失去了光芒。
“Whoe、Where、How”是指存货的所有权、存货地点、如何控制补货。
以此帮助供应链管理者在设计和实施库存控制系统时,根据实际情况选择不同的设计方案,最终达到优化整个供应链效率的目的。
库存的所有权通常,工厂为了保证生产计划的顺利执行,以及应对生产波动和生产计划的不确定,都要在工厂仓库内存放一批原材料和零部件。
这批库存的所有权归属,就构成了库存设计的第一道难题。
传统上,采购方拥有库存的所有权,并决定补货的时间和数量。
当然现今,这已经不是库存所有权的唯一表态。
“寄销库存”这种方式在零售业中很常见,它的库存所有权归属于供应商。
通常,采购方与供应商签订采购合同后,采购方以赊销的方式购入货物,但供应商仍享有仓库或者配送中心库存的所有权,采购方按销售数量向供应商付款,并实现零售部门的“零库存”。
这种模式下补货决定权可以是零售商也可以是供应商。
全球最大的零售商沃尔玛和宝洁公司之间就是采取这种“寄销库存”模式。
双方通过“供应商管理库存”(VMI)和“连续库存补充计划”(CRP)的互相协作,事先签订发货权归属的合作协议,即称为“寄销的供应商管理库存(VMI)。
”“寄销库存”除了能实现采购方“零库存”外,最大的优势就在于削弱了“牛鞭效应”的影响。
通过寄销模式,需求末端的需求信息对供应商实现了可视化。
EXCEL仓库管理表格自己做库存管理统计表实例制作
5、插入工作表背景 仓库社区-仓库管理人员必上的网站 页面布局——页面设置——背景
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17.3 制作销售业绩统计表 案例——销售业绩统计表
该表记录销售人员在一段时间内的业务情况, 主要作用是为销售部门掌握销售形势、处理 和分析销售数据提供依据,使销售管理变得 简单化。
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2、设置库存代码数据格式
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18.1 制作库存管理统计表 案例——库存管理统计表
关键知识点 3、设置成本基数为“百分比”数据格式 设置金额信息为“货币”数据格式 4、设置条件格式 “样式”——“条件格式”
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6
16.2 制作请购单 案例——请购单
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16.2 制作请购单 案例——请购单 关键知识点
1、插入批注:对表格中的某项数据进行补充说明。 含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标 志。
鼠标右键——插入批注
光标移至含有 批注标志的单 元格上,才会 显示出来。 仓库社区-仓库管理人员必上的网站
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17.4 制作产品销售分析表 案例——产品销售分析表
三步走 1、创建分析表的数据关系 2、根据数据插入图表
设置图表标题 设置坐标轴标题 添加网格线 设置绘图区样式 添加数据标签 仓库社区-仓库管理人员必上的网站 设置图例位置 等 …
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17.4 制作产品销售分析表 案例——产品销售分析表
该表可根据公司的营业日报表或其他销售记录 汇总得出。通过对产品销售的分析,合理地 预测产品的销售前景并制定相应的营销策略, 从而提高公司的盈利水平。
如何用Excel做仓库管理系统
如何用Excel做仓库管理系统在日常生活和工作中,仓库管理是一个至关重要的环节。
随着科技的发展,利用Excel软件可以搭建一个简单而有效的仓库管理系统,帮助我们更高效地管理仓库库存、订单等信息。
下面将介绍如何使用Excel来构建一个基本的仓库管理系统。
1. 设计数据表格首先,我们需要在Excel中创建数据表格。
在一个工作表中,可以包括不同的表格,分别用来记录库存信息、订单信息等。
每个表格的列可以代表不同的属性,比如产品编号、产品名称、库存数量、入库时间、出库时间等。
2. 数据录入一旦建立了数据表格,接着可以开始录入数据。
在相应的单元格中填入产品的具体信息,包括产品编号、名称、数量等。
可以根据需要随时更新数据,确保信息的实时性。
3. 数字化处理利用Excel的功能,可以对数据进行数字化处理和计算。
比如可以使用SUM函数计算库存总量,利用IF函数进行逻辑判断等。
这些功能可以帮助我们更方便地进行库存管理和统计。
4. 设置筛选和排序Excel提供了强大的筛选和排序功能,可以帮助我们快速定位所需信息。
通过设置筛选条件,可以筛选出特定条件下的产品信息;而通过排序功能,可以按照产品编号、产品名称等属性对表格进行排序,方便查找和管理。
5. 制作报表在Excel中,我们还可以制作各种报表和图表,直观地展示仓库数据。
通过制作图表,比如柱状图、饼图等,可以更清晰地了解库存情况,帮助管理者做出决策。
6. 导出数据最后,对于需要与其他软件或者团队共享数据的情况,可以将Excel表格导出为其他格式,比如CSV文件,以便在不同系统间进行数据交换。
通过以上几个步骤,我们可以搭建一个简单而实用的仓库管理系统,借助Excel强大的功能实现对仓库数据的管理、分析和监控。
当然,如果需要更复杂的功能和定制化需求,可以考虑使用专业的仓库管理软件,但在小型仓库或者临时管理情况下,Excel也是一个不错的选择。
仓库出入库管理制度及流程图表格
仓库出入库管理制度及流程图表格一、管理制度1. 财务负责人制定制度仓库出入库管理制度需由财务负责人负责编制和审批。
2. 出入库手续执行每一次进出仓库的物品都要按照系统规定进行登记,并严格执行出入库手续。
3. 库存盘点每年至少进行一次库存盘点,并提交财务负责人审核。
4. 库存查账由财务部门做好库存查账工作。
5. 报表归档每月将出入库报表整理归档。
6. 质量管理严格执行出入库质量管理规定。
二、流程图表格1. 出库流程图步骤详细说明1. 出库单填写填写出库物品、数量、批次信息,并加盖领用单位章2. 审核出库单主管审核出库单3. 出库单发放发放出库单到仓库4. 物品出库出库操作员操作出库5. 出库单归档完成出库操作后将出库单归档6. 报表整理归档汇总出库报表并整理归档7. 库存记录更新库存记录8. 质量管理出库前要进行物品质量检验9. 归档销售合同和发票2. 入库流程图步骤详细说明1. 采购计划由采购员制定采购计划并提出采购申请2. 采购单填写填写采购物品、数量、价格、供应商等信息3. 采购单审核和批准主管审核采购单并批准采购计划4. 采购单发放发放采购单5. 收货入库确认货物与票据无误后入库6. 物品入库记录更新入库记录7. 报表整理归档汇总入库报表并整理归档8. 质量检验进行物品质量检查9. 交货验收对物品进行验收10. 归档采购合同和发票签订采购合同,并归档相关发票和合同结束语以上就是仓库出入库管理制度及简单流程的图表格,其中各流程的每一步骤都需严格执行,确保出入库物品正常的管理和质量控制。
用excel做仓库管理系统
• 针对问题原因进行改进,如优化系统设计、提高数据安全性等 • 对改进结果进行记录和测试,如改进日志、测试用例等 • 将改进经验应用到实际工作中,提高工作能力
行业应用与前景展望
分析行业应用,了解行业发展趋势
• 了解行业发展现状,如市场规模、竞争格局等 • 分析行业需求,如库存管理、采购管理、销售管理等 • 预测行业未来发展趋势,如信息化、智能化等
• 管理客户信息,包括客户名称、联系方式等 • 生成销售订单,记录销售商品、数量、价格等信息 • 跟踪发货情况,记录回款结果
Excel仓库管理系统的优势与局限性
优势
• 成本低廉,无需购买昂贵的软件 • 易于学习和使用,无需专业培训 • 数据处理能力强,适用于大量数据的处理 • 具有良好的兼容性和可扩展性,方便与其他系统对接
• 库存盘点 • 制定盘点计划,安排盘点时间和人员 • 使用Excel表格记录盘点数据,如实际库存、盘点差异等 • 对盘点结果进行分析,如盘点准确率、盘点频率等
• 库存调拨 • 根据销售和采购情况进行库存调拨,以满足市场需求 • 使用Excel表格记录调拨数据,如调拨商品、数量、来源、去向等 • 对调拨结果进行分析,如调拨及时率、调拨准确率等
采购订单
• 生成采购订单,记录采购商品、数量、价格等信息 • 使用Excel公式计算采购成本,如采购单价、采购总额等 • 对采购订单进行跟踪和管理,如订单状态、交货期等
到货与验收
• 跟踪到货情况,记录验收结果 • 使用Excel表格记录验收数据,如验收商品、数量、质量等 • 对验收结果进行分析,如验收合格率、验收及时率等
对系统进行优化,提高系统性能
• 优化Excel公式,提高数据处理速度 • 优化数据库结构,提高查询效率 • 优化系统流程,提高工作效率
仓库管理流程图(各类仓库通用)
仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
库管理是指商品储存空间的管理。
仓库管理作业应注意的问题有:1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3.储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
uDT海西物流网9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
仓库管理流程图见以下:一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
工厂Excel出入库管理系统-适合工厂使用的仓库台账表格
工厂Excel出入库管理系统,适合工厂使用的仓库台账表格做为仓库管理人员,有一款好用的出入库管理系统,那么仓库做账将会更加方便、快捷、准确,特别是生产企业,对于供应商送货、生产部门领料等,货物出入仓库很频繁,如果手工记录,工作量将会很大,有了这款工厂Excel出入库管理系统,相当于有了功能强大又顺手的自动化工具。
最近在仓库管理QQ群里,很多仓储管理同行提到,需要适合工厂使用的仓库台账表格,他们对表格功能要求不复杂,主要是用于记录货物出入库、自动计算库存、进出库信息查询等,特别提到的,大部分工厂仓库做账,都不记录单价、金额,而只是记录货物数量。
当然,如果您的企业不是工厂,但是做账的要求与此类似,也适合使用这款Excel出入库管理系统。
最近抽时间做了这款工厂Excel出入库管理系统,用了两个星期时间开发,完全使用VBA编程,运行效率高、数据保存安全,这套Excel出入库管理系统最大的特点就是在出入库时只货物货物数量不记录价格,现在正式发布分享给大家使用。
一、工厂出入库表格主界面主界面清爽简洁,总共六个功能按钮:入库单、入库明细、出库单、出库明细、库存汇总、基础资料。
各位同行一看导航面板,应该对各模块功能大概了解。
特别提示:Excel 仓库台账表格使用VBA与宏制作,使用前请按Excel启用宏的方法这篇贴子对Excel设置一下,然后就可以正使用了。
二、仓库基础资料设置在主界面点击“基础资料”按钮,可以看到基础资料工作表。
基础资料其分为三个区域:商品信息、送货单位、领料部门,已经使用不同的颜色填充。
其中商品信息里包括:物料编号、物料名称、规格型号、期初库存,期初库存就是开始使用Excel仓库台账表格时物料的当前库存数量,如果没有期初库存可以设为“0”。
送货单位、领料部门这两个区域不是必填项,如果在物料出入库时不需要这两个信息,可以不用设置。
三、物料入库单与出库单操作在主界面点击“入库单”或者“出库单”按钮,就可以开始进行相应的出入库操作,因为这两个功能非常类似,下面就以“入库单”的操作方法做为例子演示:1、新建单据:要开始一张新的入库单,点击“新建”按钮,此时会自动清空物料列表、日期默认设为当前(可以修改),单据号自动生产。
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不良报告GE,并抄送相关人员
仓库分开放置,不良品记录 入帐并进行物料标识
相关文件
特采,《物 ,《供方质
物料入库,记帐,物料标 识,《收料单》交财务。
物料入库,登入账,物料标 识。来料清单分发给PMC、 跟单(跟单反馈到客户)
生产返工 Y
返工?
部门 采购部 仓库
仓库
IQC 品管主管
PMC MRB评审
IQC 采购 仓库
自购 物料 入库 流程
收到《采购订单》
收到客户的《送货单》,核对采购订单
仓库核对物料的品名、数量,并 开出《待检物料处理单》给IQC
IQC按照“来料检验标准”或“样板评估”进行检验。
合格? N 急用?
N
Y
Y
挑选、加工或特采,《物 料评审报告》,《供方质 量月统计报告》
物料 出库 流程
按照《生产排程》和《物料需求 表》填写《领料单》
按照《生产排程》和《物料需求表》 批准《领料单》
按照《生产排程》核对领料单数量, 和生产主管的批准
发料并进行入帐,修改标识
结束
成品 进出
库
跟单部 生产部 品管部 仓库 市场部 仓库 仓库
生产、品 管
收到出货通知(包装资料)
生产部按照包装资料进行包装, 并写出《成品检验入库通知单》
分开放置,等待退货通知
物料入库,登 识。来料清单 跟单(跟单反
退料 流程
生产线退回仓库的物料的分类,1〉 自损、2〉来料不良、3〉合格物料
物料中员开《退料单》
品管确认盖章,并在《退料单》 中签字确认给生产、仓库
核对数量,物料入库、入帐。
仓库
物料员 生产主管
仓库 仓库
核对数量,物料入库、入帐。 物料分类放置和标识。
采购通知供方退货
物料入库,记 识,《收料单
跟单部 仓库 仓库 仓库 仓库 IQC 品管主管 跟单部 PMC
客供 物料 入库 流程
收到客户的《交货单》
收到货运公司的《送货单》
仓库查看包装、核对送货 资料,根椐《送货单》和 原来的《交货单》核对物 料的件数,报告给客户
NO 需要检验的物
开出《待检物料处理单》给IQC
IQC按照“来料检验标准”进行检验
YES 合格? NO 报告客户
YES 急用?
NO 仓库将物料分开放置,并进行
客户பைடு நூலகம்急 处理意见
仓库 跟单部 跟单部
IQC 仓库
生产部 生产部
IQC
仓库将物料分开放置,并进行 分类标识,等待客户处理意见
处理意见
跟踪客户的处理过程
得到客户的处理意见
1 2
挑选、加工“物料 使用特别通知”
生产返工
合格?
N
N
Y
数量核对,登入账本并做好《物品标识》
货柜资料、司机资料、收货凭 证、《成品出货通知单》
核对上述资料出货
登入账本/《物品标识》, 写《送货单》
返工?
在线 不良 物料 的处 理流
程
发现不良物料
物料组 品管 跟单部 仓库
发现不良物料
物料组提供不良物料的“来料日期”、 “来料加工号”、“箱号/卷号LOT#”。