WORD应用技巧

WORD应用技巧

自我放松一下Word 2003的另类超级BT玩法

作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7

你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的

几分钟的时间。其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。

一、别孤独，我来陪你

把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word 2003，在“插入→图片→

好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正选项”，在“替换”中输入她的名

击“确定”按钮后退出(如图1)。以后，只要你在输入“安琪”时，她的照片就会出现在你的独了吧。

图1 “自动更正”对话框

可以一次插入到Word 2003中，然后全部选中后进行自动更正，则出现的就是她的一组照片。

而忘了女朋友的生日？不要紧，我保证你到时会记得，这只要一个宏就可以实现。

键，在弹出的“宏”对话框中的“宏名”处输入宏的名称，如SR，单击“创建”。在弹出的Visual Basic编之间输入以下内容(如图2)：

图2 输入代码正

Sub Autoexec ()

3 And Day(Now()) =

4 Then

$("亲爱的，告诉我你的小名，我有东西给?quot;)

hen

mdel的生日"

该给她发邮件，告诉她几点钟下班"

九十九支玫瑰给她"

你是我的最爱，但除了电脑"

我会一生一世地爱你"

到办公室呆着去。或者，丢开你的电脑，到外面玩一下再回来"

一个自动运行的宏，可以在Word 2003启动时自动运行，若系统日期为3月4日，就会弹出对话框正确，则会弹出“你是谁？到办公室呆着去……”，只有输入“安安”后才会出现预定的内容。

绍的这种方式，我们还可以将其设置为公告，备忘录等。

随心所欲Word文档图片位置任由自己来确定

作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7

通常，大家都是通过拖动的方法移动Word文档中的图片等对象。但是，如果要准确

到某位置，是比较困难的。此时，你可以试试以下方法。

1．微移法

首先选定要移动的图片对象。在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“微移”，再单击要

方向。如果“绘图”工具栏未打开，请在“视图”菜单中，指向“工具栏”，单击“绘图”。

显示硬件用来在屏幕上绘制图像的单个度量单位,这些单位通常显示为小点，组成了屏幕上显示的图移动的对象后，按Ctrl和箭头键可以以单个像素的微移量来移动对象。

行拖动图片，亦可将图片拖放到准确的位置。

上，单击“绘图”，再单击“绘图网格”，然后取消勾选“对象与网格对齐”复选框，单击“确定”按钮。之后象后，使用箭头键即能够以较小的增量“微移”对象。

原来如此简单Word文档中轻松实现两行对齐

作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7

在Word 2003文档中有“两端对齐”、“行居中”、“右对齐”、“左对齐”四种行对齐方式，但

个数不等，而又要求两行两端严格对齐时，比如文档尾部单位落款、时间落款等等。这

Word格式设置中提供的对齐方式很难实现，在此笔者研究了两种方法供大家选择。

1．分散对齐＋首行缩进＋右缩进

首先，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，执行“分散对齐”，如图1

进”和“右缩进”，直到合适的地方为止。

面还要输入其他内容，请在落款后先留下空行，以免设置格式后键入回车破坏格式。

整文字位置

入单位落款和时间落款两行后，选中两行，依次选择“格式→调整宽度”菜单命令，在弹出的“调整宽度，字符取值以两行中字符数最多的为准。我们这里输入11个字符，如图2所示。

根据需要，通过“左缩进”设置来实现。

对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐，应用如多个单位联合发文的文件头等

巧用Word 2003绘图工具制作一个树状结构图

作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7

近日，同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图，虽然常听说树状结构，

过。但是想到Microsoft Office作为办公软件中的龙头老大，一定会把这个功能集成到

摸索后，终于在Word中找到了制作树状结构的方法。

在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。这时，在方框中可以输入相关的分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是

名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图3所示。

认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果

的要求了。如图4所示。

除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图5所示。

绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进

踏雪无痕从Word文档中删除个人的隐私信息

作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7

我们知道，Word文档在保存时会自动记录各种附属信息，如作者、公司名称、最后编

由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取，所以在某些特定的情况下(如发布到

人员交流)，我们需要从Word文档中删除这些信息。下面我们就来看一下具体的实现方

1．设置安全选项

在Word文档中依次选择“工具→选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中选择“安全性

的“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框，单击“确定”按钮即可。