WORD应用技巧
WORD使用技巧大全(史上最强哦)
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我如今只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比方:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,假如第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开场从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉〞改为“去除格式〞,就在“格式〞快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图〞——“脚注〞,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
办公软件使用技巧
目录1.快速输入省略号 (1)2.画可填空的下划线 (1)6.快速去除Word页眉下横线 (2)7.快速调整Word行间距 (2)8.快速删除单词或句子 (2)9.快速插入当前日期或时间 (3)10.快速取消自动编号 (3)11.快速选择字体 (3)12.快速改变文本字号 (4)13.不同页面的设置 (4)14.同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 (4)15.快速打印多页表格标题 (5)16.Word中怎么把文字巧妙转换成表格 (6)17.Excel里的数据如何快速粘到word中 (6)19.怎么自动生成目录 (7)20.轻松输入叠字叠句 (7)21.快捷键插入脚注和尾注 (8)22.快捷输入汉语拼音 (8)23.精确进行文本移动 (8)Word实用技巧现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是我觉得word中最实用10个应用技巧。
1.快速输入省略号通常情况下我们输入省略号，有如下两种方法：“Shift+6”组合键和“插入”菜单—“符号”来实现，还有一种快捷方式：“Ctrl+Alt+.”，即得到“…”。
2.画可填空的下划线选中工具栏下划线按钮或者快捷键Ctrl+U然后按空格键或者干脆Shift+-3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
5.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
6.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
WORD使用技巧100例大全(免费下载)
Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。
原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。
Word技巧精选55则
Word技巧精选55则Word技巧精选55则1.Word中⽹页的拖放复制选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。
2.Word中⼤括号快速插⼊将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。
接着，将光标移⾄它的右边。
最后，按下组合键：Alt+X。
此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤^?任意字符；^#任意数字；^$任意字母；^p段落标记；^t格式标记；^d域；^w空⽩区(空格、不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找对象的结尾字符串。
例如要是⼤家在查找对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查找到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个“?”就代表⼏个未知字符。
如输⼊“?家”的话，word程序就可以找到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。
例如输⼊“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查找字符中包含⼀个以上的前⼀字符。
WORD使用技巧大全
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧，帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小：通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号，并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线：通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果，也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景：通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式：通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距：通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表：通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号：通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号，也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格：通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格，也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小：选中表格后，通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分：选中要合并的单元格后，点击右键选择“合并单元格”来合并单元格；选中要拆分的单元格后，点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置：通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚：通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚，也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引：通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置：通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果，通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
Word技巧100例
001.用电脑打出“囍”字喜庆的日子里想要用电脑打出一个“囍”可能会难倒一些新手，其实很简单：在全拼字库中基本上包含了所有的汉字，你只要把输入法切换到全拼状态在键盘上打入heu+空格或heui +空格就可打出囍了。
现在你只要打出囍就双喜临门了。
002.WORD字体模糊的问题.高手老用桌面右击属性—外观—效果—清晰来解决，可是在我的XP系统里，这样反而更加模糊，我改用“标准”，效果稍微好一点，但是仿宋体、楷体（除了黑体、宋体外）很淡，很模糊，为什么呢？试试这个办法(WindowsXP以上) ：右击我的电脑，选择“属性”，选择“高级”选项卡，单击“性能”中的设置，把列表中的“平滑屏幕字体边缘”取消。
单击“确定”。
应该可以解决问题。
003.快速使Word文件减肥我们选择“文件”→“另存为”命令把当前文件另存一下，你会发现文件的容量会大大减少。
004.在Word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？答：右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。
005.当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
006.在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？答：右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。
在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。
word使用技巧大全
第一部分 文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取‚‛‚‛‚‛‚‛‚臵格式选项，选取边框和底纹，边框设选项设为无，应用于处选择‛段落，确定即可。
‚‛‚‛第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向样式框，在字体选择‚‛‚‛‚‛框左边，把样式改为页脚、正文样式或清除格式，便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“臵文字分隔位”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
24. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
Word技巧
20、快速设置行距 20、快速设置行距
14、一次性关闭 14、一次性关闭 打开的所有文档
（1）、按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 ）、按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 件”菜单，此时弹出的下拉菜单中的“关闭” 命令变成“全部关闭”命令，选择该命令， Word将自动关闭已打开的所有文档（但并 Word将自动关闭已打开的所有文档（但并 不关闭Word程序）。如果某个文档进行过 不关闭Word程序）。如果某个文档进行过 编辑而未保存，还会打开一个提示对话框询 问是否保存对其所作的更改。 此方法还适用于Excel和PowerPoint。 此方法还适用于Excel和PowerPoint。 （2）、 按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“退出” 命令，即可关闭打开的所有文档并退出 Word程序。 Word程序。
4、快速还原和最大化 Word窗口 Word窗口
（1）、双击Word窗口的标题栏即可在最大 ）、双击Word窗口的标题栏即可在最大 化和还原之间进行切换； （2）、在文档编辑区的水平滚动条和垂直 滚动条交叉处的方框中双击即可在最大化和 还原之间进行切换，如下图所示：
5、同时将所有最大化的 Word窗口还原 Word窗口还原
15、改变文档的显示比例 15、改变文档的显示比例
按住“Ctrl”的同时滚动鼠标的滚轮即可改变 按住“Ctrl”的同时滚动鼠标的滚轮即可改变 当前文档的显示比例。 该方法还适用于Excel和PowerPoint。 该方法还适用于Excel和PowerPoint。
16、方便地查看 16、方便地查看 页面过宽的文档
11、设置快速保存操作： 11、设置快速保存操作：
word使用技巧60例
word使用技巧60例.doc1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除巧输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
Word高级应用技巧与实例
Word高级应用技巧与实例第一章：自定义样式与样式库在使用Word处理文档时，经常需要对文本进行格式化，以使其更加美观和易读。
Word提供了强大的样式功能，可以通过自定义样式和样式库来实现快速的格式化。
1.1 创建自定义样式自定义样式可以根据个人需求进行定制，具有灵活性和个性化的特点。
首先，在Word的样式窗格中选择“新建样式”，然后可以设置字体、颜色、行间距、缩进等格式选项，生成一个新的自定义样式。
1.2 添加样式到样式库自定义样式可以随时添加到样式库中，以便在不同的文档中使用。
只需在样式窗格中右键点击样式，并选择“将样式添加到样式库”，这样就可以在其他文档中直接使用该样式。
1.3 使用样式快速格式化文本使用自定义样式可以快速实现文本的格式化。
选择需要应用样式的文本，然后在样式窗格中点击相应的样式名称，即可将样式应用到选中的文本上。
第二章：引用与目录在论文写作、报告撰写等场景中，经常需要对文档中的引用和目录进行管理。
Word提供了方便的引用和目录功能，帮助用户快速生成和更新引用和目录。
2.1 插入引用在Word中，可以使用引用功能来插入文献、图片、图表等，在文档中引用并自动编号。
首先，选择需要引用的内容，然后点击插入引用按钮，选择相应的引用类型，新建或选择现有引用，即可插入引用。
2.2 更新引用当引用内容发生改变时，需要及时更新引用。
Word可以自动更新引用信息，只需在引用处点击右键，选择“更新字段”，即可更新引文的编号。
2.3 生成目录Word的目录功能可以快速生成文章目录。
首先，按照文章结构添加标题级别，然后在合适位置插入目录。
点击“插入目录”按钮，选择样式和格式，即可自动生成目录。
第三章：协同编辑与修订当多人协同编辑同一份文档时，为了避免冲突和混乱，Word提供了协同编辑和修订功能。
用户可以通过修订模式跟踪所有编辑和修改过的内容，以及进行版本控制。
3.1 启用修订模式在Word中，可以通过点击“修订”选项卡上的“启用修订模式”来开启修订功能。
word使用技巧100例
word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件，能够提供多种实用的功能，帮助用户更高效地处理文档。
以下是一些常用的 Word 使用技巧，总共100例。
1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作，如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档，避免意外丢失数据。
3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。
4. 使用 Shift+箭头键来选择文本，可以快速选中一段文字。
5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线。
6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。
7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。
8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。
9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。
10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。
11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。
13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。
14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。
15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。
16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。
17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。
18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框，进行更详细的字体设置。
19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框，进行段落格式的设置。
20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。
21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。
22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。
23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符，进行多栏排版。
Word常用文字处理技巧大全
Word常用文字处理技巧大全1. 格式调整- 使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U来设置字体加粗、斜体和下划线。
- 在“字体”对话框中设置字体、字号和颜色。
- 使用“段落”对话框来调整段落的缩进和行距。
- 使用“页面布局”选项卡来设置页面边距、纸张大小和方向。
- 利用“样式”功能来应用预定义的样式，以提高文档的可读性。
2. 排版技巧- 使用自动编号或项目符号来呈现列表。
- 利用插入表格功能来创建表格，以使数据整齐排列。
- 使用“表格设计”选项卡中的工具调整表格样式和布局。
- 使用分栏功能来实现多栏文本布局。
- 使用插入页眉和页脚功能来添加文档标题、页码和公司标识。
3. 快捷操作- 使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本。
- 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y来撤销和重做操作。
- 使用Ctrl+F来查找特定的文字或字符。
- 使用Ctrl+H来替换文本内容。
- 使用Ctrl+S来保存当前文档。
4. 页面调整- 使用分节符来实现不同页面设置。
- 使用页面断点来改变页面布局。
- 使用“水平线”功能来分隔文档内容。
- 使用页眉和页脚来提供附加信息和页码。
5. 文档审阅- 使用批注功能来留下审阅意见和备注。
- 使用“修订”功能来追踪对文本的更改。
- 使用“比较”功能来比较两个版本的文档。
- 使用拼写和语法检查功能来提高文档的准确性。
- 使用“保护文档”功能来限制对文档的修改和编辑。
这些是Word中常用的文字处理技巧，希望对您有所帮助！。
word的高级应用技巧
word的高级应用技巧一、Alt键的妙用1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl 则复制)。
二、双击、右击的妙用双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
Word文档编辑技巧教程
Word文档编辑技巧教程章节一：基本编辑技巧Word是最常用的文档编辑工具之一，掌握一些基本的编辑技巧可以提高工作效率。
在这一章节中，我们将介绍一些基础的编辑技巧。
1. 插入和删除文本在Word中，插入和删除文本是最基本的操作之一。
要插入文本，只需要将光标放在所需位置，然后开始键入即可。
要删除文本，可以使用Backspace键删除光标前的字符，使用Delete键删除光标后的字符。
2. 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴是Word中常用的操作。
要剪切文本，首先选择所需文本，然后按下Ctrl + X。
要复制文本，选择所需文本，然后按下Ctrl + C。
要粘贴文本，将光标放在目标位置，然后按下Ctrl + V。
3. 撤销和重复Word提供了撤销和重复操作，可以方便地更正错误或者撤销不想要的更改。
撤销操作可以通过按下Ctrl + Z来执行，重复操作可以通过按下Ctrl + Y来执行。
4. 查找和替换查找和替换功能可以帮助我们在文档中快速定位特定的文本，并进行替换。
要查找特定的文本，可以按下Ctrl + F，然后在弹出的查找框中输入所需文本。
要进行替换操作，可以按下Ctrl + H，然后在弹出的替换框中输入要查找的文本和要替换的文本。
5. 拼写和语法检查Word内置了拼写和语法检查功能，可以帮助我们发现拼写和语法错误。
拼写检查功能会自动检查拼写错误，并给出纠正建议。
语法检查功能可以帮助我们发现语法错误或者不恰当的用词。
6. 自动更正和自动格式化Word提供了自动更正和自动格式化功能，可以帮助我们快速纠正常见的拼写错误和格式问题。
自动更正功能会自动纠正拼写错误，例如将"teh"更正为"the"。
自动格式化功能会自动识别并应用常见的格式，例如将"**"转换为粗体文本。
章节二：格式调整技巧在Word中，格式调整是非常重要的，可以使文档看起来更专业和易于阅读。
Word办公软件常用的八个实用技巧
Word办公软件常用的八个实用技巧篇一：常见word办公软件技巧(实用)常见word办公软件技巧（实用）三招换成页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了，会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了格式刮的采用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按esc键)为止。
删掉网上浏览资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
让word表格快速一分为二将光标定位在分离的表格某个边线上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。
这时你就可以辨认出表格中间自动填入一个空行，这样就达至了将一个表格一分为二的目的。
用word来拆字首先页面“工具/自定义/命令/水解图片”，握住鼠标左键把它甩放在工具栏任一边线即可；然后页面“填入/图片/艺术字”，比如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删掉段前段后的任一多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就ok了。
Word实用技巧50招
2、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键
按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
15、Word中磅与厘米的换算
1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。
16、计算机中容量单位的换算
1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。
17、巧用Word的扩展选定功能
将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”，将选取一句，按三下“F8”，将选取一段；按四下“F8”，全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。
7、快速更改英文大小写
选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换。
8、快速输入省略号
在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
28、表格一次删个光
在Word中编辑表格时，选中要删除的部分，按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在；按下“BACKSPACE”键，则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。
29、Word文档快速查找
在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象” ），单击则可以选择按对象进行浏览。
Word文档操作的高级技巧有哪些
Word文档操作的高级技巧有哪些在当今的数字化办公环境中，Word 文档几乎是每个人都离不开的工具。
无论是撰写报告、制作简历，还是编辑合同，我们都需要熟练掌握 Word 文档的操作技巧。
对于大多数人来说，可能仅仅掌握了一些基本的操作，如输入文字、调整字体和段落格式等。
但实际上，Word拥有许多高级技巧，可以大大提高我们的工作效率和文档质量。
接下来，就让我们一起探索一下 Word 文档操作的那些高级技巧。
一、样式的灵活运用样式是Word 中非常强大的功能之一，但很多人却没有充分利用它。
通过样式，我们可以快速统一文档的格式，并且在修改格式时能够实现一键更新。
例如，我们可以为标题、正文、副标题等分别设置不同的样式。
这样，当需要修改标题的字体、字号、颜色时，只需要修改对应的样式，文档中所有应用了该样式的标题都会自动更新，而无需逐个进行修改。
此外，还可以自定义样式。
假设我们经常需要在文档中引用一些特殊格式的参考文献，就可以自定义一个“参考文献”样式，设置好字体、缩进、行距等格式，以后每次引用参考文献时，直接应用这个样式即可，既方便又能保证格式的一致性。
二、多级列表的设置在撰写长篇文档，如论文、书籍时，多级列表是必不可少的工具。
它可以帮助我们自动编号章节、小节等内容，并且在调整章节顺序时，编号能够自动更新。
要设置多级列表，首先需要在“开始”选项卡中找到“多级列表”按钮。
点击后，可以选择内置的列表样式，也可以自定义各级编号的格式。
比如，第一级编号可以是“第一章”，第二级编号可以是“11”，第三级编号可以是“111”等。
设置好后，在输入章节标题时，只需按下回车键，Word 就会自动为其编号。
三、页眉页脚的高级设置页眉页脚不仅可以添加页码、日期等基本信息，还可以实现更多复杂的功能。
例如，可以在不同的章节设置不同的页眉页脚。
通过“页面布局”选项卡中的“分隔符”，将文档分为不同的节，然后在每一节中分别设置页眉页脚。
此外，还可以在页眉页脚中插入图片、域代码等。
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WORD应用技巧自我放松一下Word 2003的另类超级BT玩法作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的几分钟的时间。
其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。
一、别孤独，我来陪你把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word 2003，在“插入→图片→好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正选项”，在“替换”中输入她的名击“确定”按钮后退出(如图1)。
以后，只要你在输入“安琪”时，她的照片就会出现在你的独了吧。
图1 “自动更正”对话框可以一次插入到Word 2003中，然后全部选中后进行自动更正，则出现的就是她的一组照片。
而忘了女朋友的生日？不要紧，我保证你到时会记得，这只要一个宏就可以实现。
键，在弹出的“宏”对话框中的“宏名”处输入宏的名称，如SR，单击“创建”。
在弹出的Visual Basic编之间输入以下内容(如图2)：图2 输入代码正Sub Autoexec ()3 And Day(Now()) =4 Then$("亲爱的，告诉我你的小名，我有东西给?quot;)henmdel的生日"该给她发邮件，告诉她几点钟下班"九十九支玫瑰给她"你是我的最爱，但除了电脑"我会一生一世地爱你"到办公室呆着去。
或者，丢开你的电脑，到外面玩一下再回来"一个自动运行的宏，可以在Word 2003启动时自动运行，若系统日期为3月4日，就会弹出对话框正确，则会弹出“你是谁？到办公室呆着去……”，只有输入“安安”后才会出现预定的内容。
绍的这种方式，我们还可以将其设置为公告，备忘录等。
随心所欲Word文档图片位置任由自己来确定作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7通常，大家都是通过拖动的方法移动Word文档中的图片等对象。
但是，如果要准确到某位置，是比较困难的。
此时，你可以试试以下方法。
1．微移法首先选定要移动的图片对象。
在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“微移”，再单击要方向。
如果“绘图”工具栏未打开，请在“视图”菜单中，指向“工具栏”，单击“绘图”。
显示硬件用来在屏幕上绘制图像的单个度量单位,这些单位通常显示为小点，组成了屏幕上显示的图移动的对象后，按Ctrl和箭头键可以以单个像素的微移量来移动对象。
行拖动图片，亦可将图片拖放到准确的位置。
上，单击“绘图”，再单击“绘图网格”，然后取消勾选“对象与网格对齐”复选框，单击“确定”按钮。
之后象后，使用箭头键即能够以较小的增量“微移”对象。
原来如此简单Word文档中轻松实现两行对齐作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7在Word 2003文档中有“两端对齐”、“行居中”、“右对齐”、“左对齐”四种行对齐方式，但个数不等，而又要求两行两端严格对齐时，比如文档尾部单位落款、时间落款等等。
这Word格式设置中提供的对齐方式很难实现，在此笔者研究了两种方法供大家选择。
1．分散对齐＋首行缩进＋右缩进首先，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，执行“分散对齐”，如图1进”和“右缩进”，直到合适的地方为止。
面还要输入其他内容，请在落款后先留下空行，以免设置格式后键入回车破坏格式。
整文字位置入单位落款和时间落款两行后，选中两行，依次选择“格式→调整宽度”菜单命令，在弹出的“调整宽度，字符取值以两行中字符数最多的为准。
我们这里输入11个字符，如图2所示。
根据需要，通过“左缩进”设置来实现。
对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐，应用如多个单位联合发文的文件头等巧用Word 2003绘图工具制作一个树状结构图作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7近日，同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图，虽然常听说树状结构，过。
但是想到Microsoft Office作为办公软件中的龙头老大，一定会把这个功能集成到摸索后，终于在Word中找到了制作树状结构的方法。
在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。
这时，在方框中可以输入相关的分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。
如图3所示。
认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果的要求了。
如图4所示。
除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。
如图5所示。
绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进踏雪无痕从Word文档中删除个人的隐私信息作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7我们知道，Word文档在保存时会自动记录各种附属信息，如作者、公司名称、最后编由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取，所以在某些特定的情况下(如发布到人员交流)，我们需要从Word文档中删除这些信息。
下面我们就来看一下具体的实现方1．设置安全选项在Word文档中依次选择“工具→选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中选择“安全性的“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框，单击“确定”按钮即可。
次再保存文档时，所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。
数据”插件之后，个人信息不会保留下来，但是对于文档包含的批注、版本信息就无能为力了，这时就要用到据”插件是微软发布的一个Office插件，利用这个插件，我们可以永久删除Office文档中隐藏的数据据”插件之后，在Word文档的“文件”菜单下会增加一个名为“删除隐藏数据”的菜单项。
单击菜单启动按钮指定删除隐藏数据后的保存文件名，再单击“下一步”按钮，插件就开始执行删除操作，完毕后单，之所以要重新指定文件名是为了不破坏用户的原始文档。
因为插件在工作过程中会删除文档的批于文档的作者却是需要保留的。
文档的隐藏数据，则可以使用“删除隐藏数据”插件的命令行形式完成。
在命令窗口下切换到“C:\Progr dden Data Tool”目录（这里假设Office安装在C盘），输入命令：offrhd "C:\My Documents" "C:\N 使用WORD模板使用Word 中的模板用Word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。
使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。
在Word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。
Word 默认使用的模板是Normal 模板。
模板中包含以下元素：•每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。
•用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。
•样式。
•宏项目项。
•保存为自动图文集词条的文字和图形。
•自定义工具栏、菜单和快捷键。
1.4.1 使用Word 2000 中的模板创建新文档Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。
可以使用这些模板来快速地创建文档。
下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。
（1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。
在Word 2000 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。
例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有关Web 页方面的模板，存放在【Web 页】标签中。
（2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。
此时，在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。
（3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。
可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。
例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。
1.4.2 创建模板虽然Word 2000 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。
1.4.2.1 创建基于已有文档的模板以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。
方法如下：（1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。
（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。
（3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。
（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。
（5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。
（6）单击【确定】按钮保存模板。
1.4.2.2 创建基于现存模板的模板如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。
（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。
（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。
（3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。
（4）单击【确定】按钮，创建新模板。
（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
（7）设置页眉和页脚的格式。
（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
（9）同前面一样保存模板。
1.4.3 修改模板可以修改已有的模板。
使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。
模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。
修改模板的步骤如下：（1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。
（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。
（3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。