水利工程建设项目档案资料要点

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水利基本建设项目工程档案资料管理规定

水利基本建设项目工程档案资料管理规定

水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的:为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理,确保档案资料的完整性、准确性和安全性,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。

第三条管理原则:档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。

第二章档案资料的分类第四条档案资料分类:包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。

第三章档案资料的收集第五条收集原则:档案资料应全面、系统地收集,确保资料的完整性。

第六条收集责任:项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工,负责相关档案资料的收集工作。

第四章档案资料的整理第七条整理要求:档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。

第八条整理方法:采用电子化和纸质化相结合的方式,确保资料的可追溯性和易用性。

第五章档案资料的保管第九条保管场所:档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。

第十条保管期限:根据档案资料的性质和重要性,确定不同的保管期限。

第六章档案资料的利用第十一条利用原则:档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。

第十二条利用程序:档案资料的利用应经过审批,确保档案资料的安全。

第七章档案资料的保密第十三条保密要求:涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。

第十四条保密措施:采取物理和电子双重保密措施,确保档案资料的安全。

第八章档案资料的移交第十五条移交条件:项目竣工验收合格后,应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。

第十六条移交程序:按照规定的程序和要求,完成档案资料的移交工作。

第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件:超过保管期限且无保存价值的档案资料,可进行销毁。

第十八条销毁程序:按照规定的程序,进行档案资料的销毁工作。

第十章监督与检查第十九条监督机构:水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。

第二十条检查机制:定期对档案资料管理工作进行检查,确保管理规定得到有效执行。

论水利工程建设项目档案资料的整编管理要点

论水利工程建设项目档案资料的整编管理要点
文件等。
《 暗) 明( 渠工程外观质量评定表》 《 及 引水 ( 渠道) 建
筑物工 程外 观 质 量评 定 表 》 。附 录 G 中 的《 部 工 程 分 施工 质量评 定 表 》 《 位 工程 施 工 质 量 评 定 表 》 、单 中新
() 2 管理 文件材 料 , 如有 关 规章 制 度 、 类 审查 文 各
4 8张 , 基本 涵盖 了工程 各参 建 单位 之 间合 同管 理 的主 要 内容 , 是生 产实践 活 动 的客 观 反映 , 具体 要做 到表述 明确 、 数字 准确 、 明扼 要 、 语 规范 、 用依据 恰 当 。 简 用 引
13 建设 单位 的基 础 资料 .
作性 。需要 说 明 的是 , 随着 《 利 水 电工 程 施 工 质 量 水 检验 与评定 规程 》 S 16—20 ) (L 7 07 的实 施 , 中附 录 A 其
重 。为 了客观 、 正地 反 映工 程 建设 质量 和总 体 建设 公
门或 其委托 的水利 工 程质 量监督 机构 批 准 。
1 2 监理 单位 的基础 资料 .
可分 为施工 准备 和施 工 2个 阶段 进行 。① 施工 准
备 阶段 , 理单位 派 驻 的现 场 监 理 机 构 应 根据 不 同工 监
由于 新 技术 、 工 艺 、 材 料 的使 用 , 成 一些 单 新 新 造 元工 程质量 评定 表无 标 准 表 格 的 情 况 , 根据 设 计 要 应 求 和设备生 产厂 商 的技术 说 明书 , 定 相应 的施工 、 制 安 装 工 程 质 量 评 定 表 格 , 些 表 格 必 须 采 用 统 一 格 式 这
中的《 水利水 电工程房屋建筑工程外观质量评定表》 、
《 防工 程 外 观 质 量 评 定 表 》 了 较 大 变 动 , 增 了 堤 有 新

水利-基本建设项目(工程)档案资料管理规定(doc-11)

水利-基本建设项目(工程)档案资料管理规定(doc-11)

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定(1997年7月4日水办〔1997〕275号)第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称水利工程档案)管理工作,充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中作用,根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合水利基本建设项目(工程)的具体情况,制定本规定。

第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分,必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程,按统一领导、分级管理的原则,建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分,是专业技术人员劳动智慧的结晶,它产生于整个水利基本建设全过程,包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形成与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用范围于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程),同时也适用范围于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。

即所有基本建设项目,从立项时,就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作;签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时,要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数移交工作提出明确要求;检查工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段和竣工验收)时,要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量,并在验收后,及时整理归档。

整个项目的归档工作,应在竣工验收后三个月内完成(项目尾工的归档工作,应在尾工完成后的一个月内完成)。

水利工程档案资料管理

水利工程档案资料管理

水利工程档案资料管理第1章档案资料管理概述1、水利工程档案的定义水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、水利工程档案的意义它是国家档案的重要组成部分,依照档案法规要求,做好水利工程档案工作,是工程参建各方共同的职责和任务,是维护国家利益,保护自已合法权益,提高管理水平和应急能力的需要。

3、水利工程档案的作用是工程建设审计工作的依据;是工程验收的依据;是质量评定的依据;是工程建设质量查、改的依据和凭证。

4、档案管理的依据(1)《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号);(2)《水利工程建设项目档案验收管理办法》》(水办〔2008〕336号);(3)《水利工程建设项目验收管理规定》(水利部30号令);(4)《水利水电建设工程验收规程》(SL223—2008 );(5)《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》(水监[2002]370号);(6)《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日,国务院令第279号)。

5、竣工验收主要是资料的验收验收:法人验收,政府验收。

工程档案资料的验收﹙要求作专项验收﹚:⑴保证资料;⑵自检复核资料;⑶质量评定资料;⑷工程验收资料。

6、工程档案要求真实、完整、准确、系统真实:是要求没有虚假的资料。

完整:是要求工程档案资料不能缺项,即所有应归档材料的类项必须齐全。

准确:是指档案资料所反映的内容要准确,其中包括文字、数字、图形都要准确,特别是竣工图要能准确反映工程建设的实际状况。

系统:是指所有应归档的文件材料,应保持其相互之间的有机联系,相关的文件材料要尽量放在一起,特别要注意工程项目文件材料的成套性。

7、图片、照片、录音、录像和电子文件的归档反映建设项目建设过程的图片、照片、录音、录像等声像材料和电子文件材料,都是工程档案的重要内容,应做好这部分材料的收集、整理工作,关键是要及时整理,要将不同种类(照片或录像)的声像或电子材料分别立卷。

水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定水利水电工程质量安全监督站水利局综合档案室水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定一、工程竣工档案资料的接收内容及分类水利工程建设全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声像材料)按其形成和内容的有机联系,并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神,可归纳为十项内容:1.工程建设前期工作文件材料(由建设单位立卷汇总)。

2.工程建设管理文件材料(建设单位立卷汇总)。

3.竣工验收文件材料(建设单位立卷汇总)。

4.财务、器材管理文件(由建设单位立卷汇总)。

5.工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件。

6.科研项目文件(由有关单位立卷,建设单位汇总)。

7.生产技术装备、试生产文件材料。

8.监理文件材料(由监理单位立卷,建设单位汇总)。

9.施工文件材料(由施工单位立卷,建设单位汇总)。

10.声像材料二、组卷工作水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。

整理。

整理工作包括组成案卷和编目两个过程。

移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。

(一)组卷的一般原则组卷必须遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

(二)组卷的步骤和方法1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号,按条目分类,在同类中再按成文时间先后排列,缺少的应设法追回补齐。

2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量归纳的文件材料要达到以下质量要求:(1)归档文件材料内容真实,必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

(2)归纳文件材料准确、有效、手续完备。

文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。

按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

(3)归档文件材料必须耐久、易读。

所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2005.11.01•【文号】水办[2005]480号•【施行日期】2005.12.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】水利水电正文水利工程建设项目档案管理规定(2005年11月1日水办[2005]480号)第一章总则第一条为加强水利工程建设项目(以下简称“水利工程”)档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料

水利工程建设项目档案资料水利工程建设项目档案资料接收容、组卷、移交的暂行规定水利水电工程质量安全监督站水利局综合档案室水利工程建设项目档案资料接收容、组卷、移交的暂行规定一、工程竣工档案资料的接收容及分类水利工程建设全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声像材料)按其形成和容的有机联系,并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神,可归纳为十项容:1.工程建设前期工作文件材料(由建设单位立卷汇总)。

2.工程建设管理文件材料(建设单位立卷汇总)。

3.竣工验收文件材料(建设单位立卷汇总)。

4.财务、器材管理文件(由建设单位立卷汇总)。

5.工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件。

6.科研项目文件(由有关单位立卷,建设单位汇总)。

7.生产技术装备、试生产文件材料。

8.监理文件材料(由监理单位立卷,建设单位汇总)。

9.施工文件材料(由施工单位立卷,建设单位汇总)。

10.声像材料二、组卷工作水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。

整理。

整理工作包括组成案卷和编目两个过程。

移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项容。

(一)组卷的一般原则组卷必须遵循文件材料的自然形成规律,保持卷文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

(二)组卷的步骤和方法1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号,按条目分类,在同类中再按成文时间先后排列,缺少的应设法追回补齐。

2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量归纳的文件材料要达到以下质量要求:(1)归档文件材料容真实,必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

(2)归纳文件材料准确、有效、手续完备。

文件材料记载的容与实际相符、图物相符。

按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

(3)归档文件材料必须耐久、易读。

所使用的笔墨纸、胶片、相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。

概述水利工程建设程序及项目档案整理

概述水利工程建设程序及项目档案整理

概述水利工程建设程序及项目档案整理引言水利项目建设程序依次为决策、设计、施工、竣工验收四大环节,分为项目建议书、可行性研究、设计文件、建设准备、建设实施和竣工验收六个阶段。

在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的对今后工作具有查考利用价值的文字、图表、声像等形式的文件,都属于项目档案的范围,包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

项目在建设、管理过程中直接形成各种形式的资料,都具有保存价值的历史价值。

此部分资料的形成有两个原因:一是项目建设过程自(必)然形成的;二是有关参建单位(或人员)为全面反映项目建设和管理过程或为方便以后对项目的管理和维护有意识形成的。

从事项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性工作,它有相应的法律法规、标准规范,项目档案工作又是一项服务性工作,其目的是为项目建设和管理服务。

项目档案有几个重要性:(一)做好项目档案工作,是项目建设和管理的内在要求。

(二)做好项目档案工作,是项目参建各单位的责任要求。

(三)做好项目档案工作,是中国特色社会主义的政治要求。

(四)做好项目档案工作,是国家有关法律法规的法制要求。

做好水利工程档案管理也是核定所建设工程的质量合格与优良的手段,是水利工程质量管理管理的方式。

这一体制在正确使用国家投资、保证水利工程建设质量方面,发挥了重要作用。

本文以工程建设为例,就建设管理工作如何进行工程质量管理控制作一些探讨,以期提高工程建设管理水平。

1.招标阶段的质量控制在招标阶段质量控制的主要内容是编好招标文件,并通过招标、投标和评标等一系列活动,协助选择一个合格的设计单位、监理单位、施工单位,直至签定相应的合同。

在招标文件中,对工程设计服务、监理服务、施工质量要求、质量内容、保证质量的条件、设备质量要求等要有明确的规定;在选择设计单位、监理单位、施工单位时,要对其质量意识、承建类似工程的能力和质量状况进行调查;合同中的质量条款要力求条文严瑾、明确,防止任何疏忽、遗漏和错误。

水利工程建设项目档案资料管理

水利工程建设项目档案资料管理

水利工程建设项目档案资料管理江苏省水利厅办公室王红霞水利工程档案概述1、档案工作保障体系2、项目文件的搜集3、项目档案的整理与归档4、水利工程建设项目档案资料的管理五、档案接收后的管理6、项目档案的验收第一讲水利工程档案概述一、水利工程档案概念。

水利工程档案是指在水利工程建设、管理进程中形成的,具有保留价值的各类载体形式的历史记录。

二、水利工程档案的作用。

(一)水利工程档案是工程建设者劳动功效和历史功绩的真实记录,它在某种程度上能够起到为工程建设者树碑立传的作用;(二)具有着凭证和依据作用;(三)工程档案对于工程的建设、管理、保护、改造具有不可替代的作用。

三、水利工程档案工作常见问题与原因分析。

(一)常见问题。

一、文件材料形成不规范、不完整、不准确;二、档案搜集制度不严格,搜集不及时,造成文件散失;3、各参建单位标准不一,档案整理不规范;4、建设期档案保管条件差,保护意识弱,造成档案损毁、散失;(二)原因分析。

一、水利工程建设项目自身特点为档案工作带来了困难;二、工程档案意识薄弱,重视程度不高;3、工程档案专业性较强。

第二讲档案工作保障体系(20分)一、组织保障(4分)。

(一)明确有档案工作的分管领导(有文件或职位职责);(1分)(二)明确档案工作归口部门,并配有专职档案管理人员(验收备查材料:机构设置文件及部门、人员职位职责和培训证明)(2分);(三)成立了由项目法人负责,各参建单位组成的档案管理网络,并明确相关负责人(网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据)(1分)。

二、制度保障(5分)。

(一)各参建单位应制定工程档案管理制度或办法,明确规定了各责任单位的职责与任务,并有相应的控制办法(2分) ;(二)制定项目文件材料归档范围和保管期限(1分);(三)制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程;(四)制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度。

三、经费保障(2分)。

项目法人落实档案工作所需经费,保障档案工作的正常开展,档案业务工作经费应列入工程总概算或年度预算;四、设备设施保障(2分)。

水利工程资料档案管理方案

水利工程资料档案管理方案

水利工程资料档案管理方案一、前言当前,水利工程建设在我国已成为一个重要的基础设施建设项目,为了保证水利工程建设的顺利进行和后续的管理运行,对水利工程资料档案的管理工作应予以高度重视。

水利工程资料档案是水利工程建设与管理的基础,是长期保存和利用的重要信息资源。

因此,为了加强对水利工程资料档案的管理,提高水利工程资料档案工作的规范化、系统化和科学化水平,特撰写本方案,以规范水利工程资料档案管理工作,以确保水利工程资料档案的完整性和安全性。

二、管理目标1.建立健全水利工程资料档案管理制度,确保水利工程资料档案的安全保密;2.提高水利工程资料档案管理的科学化和规范化水平,确保水利工程资料档案的准确性和真实性;3.提升水利工程资料档案的利用价值,保证水利工程资料档案能为水利工程的建设与管理提供有力的支持。

三、管理机构1.水利工程资料档案管理中心:负责水利工程资料档案的整体规划和组织协调工作,制定水利工程资料档案管理制度和规范;2.水利工程资料档案管理部门:各水利工程单位设立专门的水利工程资料档案管理部门,负责水利工程资料档案的具体管理工作,包括档案的收集整理、储存保管、利用归档等。

四、工作职责1.水利工程资料档案管理中心:(1)制定水利工程资料档案管理制度和规范,指导并监督各单位的资料档案管理工作;(2)负责建立水利工程资料档案管理系统,保证档案的安全和完整;(3)以健全的信息化手段对水利工程资料档案进行管理;(4)对档案管理工作进行监督检查和考核。

2.水利工程资料档案管理部门:(1)负责水利工程资料档案的收集整理和建档工作;(2)负责水利工程资料档案的储存保管和保密工作;(3)负责水利工程资料档案的利用和归档工作;(4)负责对水利工程资料档案的日常管理和维护工作。

五、管理流程1.水利工程资料档案采集(1)水利工程单位在项目开展初期即进行资料档案的采集工作;(2)对水利工程建设过程中产生的各类资料档案进行统一编号、分类存放。

水利基本建设项目工程档案资料管理规定

水利基本建设项目工程档案资料管理规定

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定发文单位:水利部文号:水办[1997]275号发布日期:1997-7-4执行日期:1997-7-4第一章总则第二章档案资料的管理第三章工程档案资料的整理、汇总与移交第四章归档范围和保管期限表第五章水利工程档案的竣工验收第六章附则第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称水利工程档案)管理工作,充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合水利基本建设项目(工程)的具体情况,制定本规定。

第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部份,必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程,按统一领导、分级管理的原则,建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分,是专业技术人员劳动智慧的结晶,它产生于整个水利基本建设全过程,包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程),同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。

即所有基本建设项目,从立项时,就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作;签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时,要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求;检查工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段和竣工验收)时,要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量,并在验收后,及时整理归档。

江苏省水利厅水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定

江苏省水利厅水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定

江苏省水利厅水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称项目档案)管理工作,确保项目档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥其在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》和水利部、省档案局等部门有关规定,结合我省水利基本建设项目管理的实际情况,制定本规定。

第二条水利项目档案是指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。

是水利科技档案的重要组成部分。

各有关单位必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程,按照统一领导、分级管理的原则,明确部门,配备专人负责做好这项工作。

第三条项目建设管理单位(业主、项目法人)负责组织、协调、督促和指导勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件,整理项目文件。

第四条在项目设计、施工及监理合同、协议中应设立专门条款,明确规定有关单位提交相应项目文件的套数、费用、时间,以及相应所承担的提交文件的管理、归档责任。

(一)设计合同。

应明确提交建设管理单位项目档案的套数。

凡由施工单位编制竣工图的,应在设计合同中明确留作竣工图用的施工套数(包括必须套数和主管机关要求套数),以及因修改设计需要增加新图的责任;凡由设计单位编制竣工图的,可单独签订竣工图编制合同。

(二)施工合同。

应明确施工单位提交建设管理单位项目竣工档案的内容、套数、时间、质量要求和违约责任。

(三)监理合同。

应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任。

第五条项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应交应与项目的立项、建设和竣工验收同步进行。

完整、准确、系统的项目档案是项目竣工验收的重要条件。

第六条建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本规定的要求,完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。

第七条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程)档案管理,同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目、改扩建项目和技术改造项目。

水利工程建设项目档案管理方案

水利工程建设项目档案管理方案

水利工程建设项目档案管理方案
1. 档案管理的组织架构,确定档案管理的组织机构设置,包括
档案管理部门的职责和人员配备,以及各级管理人员的责任和权限。

2. 档案管理的流程和制度,建立水利工程建设项目档案的收集、整理、归档、检索和利用的具体流程和制度,明确各项工作的标准
和要求。

3. 档案管理的技术手段,采用先进的信息技术手段,建立电子
档案管理系统,实现档案的数字化管理和网络化服务。

4. 档案管理的安全保密,建立健全的档案管理安全保密制度,
确保档案的完整性、可靠性和保密性,防止档案丢失、损坏或泄露。

5. 档案管理的监督和评估,建立档案管理的监督检查机制,定
期对档案管理工作进行评估和总结,及时发现问题并加以解决。

6. 档案管理的宣传和培训,加强对档案管理工作的宣传和培训,提高全体员工对档案管理工作的重视和参与度。

总之,水利工程建设项目档案管理方案需要综合考虑组织架构、流程制度、技术手段、安全保密、监督评估以及宣传培训等多个方面,以确保水利工程建设项目档案管理工作的高效、规范和安全运行。

浅析水利工程建设项目档案管理

浅析水利工程建设项目档案管理

计、 招投标 、 开工 、 审批 及工程概 预算等工 程准备 阶段形 成 的 2
监 理 资 料 是 指 监 理 单 位 在 工 程 设 计 、施 工 等 监 理 过 程 中形 成 的 资 料 , 要 包 括 监 理 管 理 资 料 、 理 工 作 记 录 、 工 验 收 资 主 监 竣
目建设管理的重要组成部分 。档案资料包括工程准备阶段资料 、 监理资料 、 施工资料 、 竣工图 、 竣工验收资料等 5 部分 。 个
1 工 程 准 备 阶 段 资料 . 1
2 水 , -程 建设 项 目档案 管理 现状  ̄r j
( ) 项 目档案管理重视 不够 , 1对 档案 意识 不强 。一些工程建 设单位认 为项 目档案 管理是工程建设项 目的附属产物 ,对档案
收 稿 日期 :0 10 一 4 2 1- 2 l
浅析 水利 工程 建 设 项 目档 案 管 理
张艳 铃
( 城 市 水利 勘测 设 计 研 究 院 , 运 山西 运 城 ,4 00 040 )

要 : 绍 了 水利 工 程 建 设 项 目档案 资 料 管 理 的 主 要 内容 , 水利 工程 建 设 项 目档 介 对
资料工作不太重视 , 的甚至存在侥幸心理 , 有 认为档案管理是额 外 工作 , 能应付检 查就行 , 只是到工 程完工 即将 交工验收时 , 才
开 始 急 忙 整 理 , 的施 工 单 位 甚 至 连 人 也 难 以找 到 , 档 案 管 理 有 给 带来很大难度 。
工程 准备 阶段资 料是指 工程 在立项 、 批 、 地 、 察 、 审 征 勘 设
着十分重要 的意义和作用 。
果 的图样。
1 竣 工 验 收 资 料 . 5

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理是指根据法律法规、行政规章及有关文件精神,对水利工程建设项目进行有序、完整、系统地收集、整理、保存、使用和管理的工作,它是完成水利工程建设项目安全、有效、高效运作及管理的重要依据。

第一,水利工程建设项目档案管理应当秉承公开、公正、依法办事原则,严格依据有关法规和文件精神,合理组织,有序管理。

第二,水利工程建设项目档案管理应当严格落实责任制,按照有关法律法规和文件精神,建立健全档案管理机构,明确职责,细化工作程序,完善档案管理制度。

第三,水利工程建设项目档案管理应当加强安全防范,按照有关法律法规和文件精神,建立完善的档案安全防范体系,确保档案安全。

第四,水利工程建设项目档案管理应当按照有关法律法规和文件精神,建立健全档案检索系统,确保档案及时、准确地被使用。

第五,水利工程建设项目档案管理应当按照有关法律法规和文件精神,加强保护和管理,确保档案完整、准确、可信。

以上就是水利工程建设项目档案管理规定,水利工程建设项目档案
管理是为了保障水利工程建设项目的安全、有效、高效运行及管理,必须严格按照有关的法律法规、行政规章及有关文件精神来建立和完善档案管理体系,确保档案安全、及时、准确地被使用,并加强保护和管理,确保档案完整、准确、可信。

水利工程施工档案资料整理

水利工程施工档案资料整理

水利工程施工档案资料整理一、工程施工资料概述监理人对工程开工进行批复后工程建设正式开工,工程开工后需要有大量的施工资料需要整理,所以开工建设前就要对资料进行分类,以利于在今后的资料归档工作,工程资料的整理一般按单位工程进行划分后再分门别类的进行整理,下面按施工工作类别分别进行讲解:(1)施工管理资料:①工程开(竣)工报告:开(竣)工报告及批复、报审单、施工人员、进场设备报验单、建筑材料报验单、施工放样报验单。

②工程设计交底工程技术交底、工程设计交底、图纸会审纪要③工程施工进度计划报审单与调整施工进度计划报审单④工程检验认可资料:工程报验单、工程检验认可书⑤工程联系函、主送业主抄送监理函件、主送监理抄送业主函件⑥上级文件⑦监理通知及回复⑧会议、学习、培训等记录,会议纪要⑨安全、质量、文明施工等管理性材料(2)施工记录资料:施工日志、各项会议纪要、施工测量记录、施工放样记录、施工质量检查记录、施工安全检查记录、见证取样记录、施工大事记、施工验收记录等(3)施工质量保证资料:①钢筋、水泥、砂石、外加剂等原材料、成品、半成品出厂合格证及检验或复试报告,原材料、成品、半成品施工现场复检质量鉴定报告或抽样检测试验资料,建筑材料试验报告、材料、零配件、设备代用审批单。

②击实及相对密度试验报告、混凝土抗压试验报告、砂浆抗压试件试验报告、混凝土配合比、砂浆配合比、沥青混凝土试验报告、沥青公路相关试验报告、其它委托送检试验报告等。

③工程质量自检资料(土方工程、混凝土工程(包括混凝土开仓报审表)、模板、钢筋、砼回弹、砂石试验、砼拌合质量等)。

④工程质量评定资料(单元工程质量评定、分部工程质量评定、外观质量评定、单位工程质量评定等)⑤工程质量检查台账(原材料进场、材料送检、试块留取、单元工程质量的评定等都要建立台账)(4)工程安全资料:安全控制体系、安全施工规章制度、安全生产责任书、安全施工技术交底、安全技术措施和施工现场临时用电方案、安全检查日志、定期安全检查记录、安全生产台账等资料(5)工程报告:施工周报、施工旬报、施工月报、施工管理工作报告、施工专题工作报告等(6)工程合同及信息管理资料:工程量计量认证资料(工程量签证、计日工签证)、变更资料、索赔资料、工程价款支付资料、竣工结算等。

水利工程项目档案管理制度

水利工程项目档案管理制度

水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合建设管理中心的特点,制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围。

对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

(二)归档文件的要求。

归档的水利工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计(一)工程档案的收集。

各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

(二)工程档案的整理。

按照单位工程、分部(分项)工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷:工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷;(四)工程档案的装订。

案卷除有特殊要求外,所有工程资料必须按a4纸装订成册。

(五)工程档案的归档及移交。

单位工程竣工验收完成后30日内,各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后60日内,各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

(六)工程档案的保管。

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。

(七)工程档案的统计。

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

没有领导批示,档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

四、本制度自发布之日起执行第二篇:工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在,公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。

水利工程档案资料管理

水利工程档案资料管理

水利工程档案资料管理1. 档案管理概述1.1 目的和重要性1.2 法律法规依据2. 档案分类与编制原则2.1 分类方式及标准- 工程类型分类:灌溉、排涝、防洪等;- 文件形式分类:纸质文件、电子文档等。

2.2 编制原则:- 完整性原则:确保所有相关信息都被记录并保存;- 系统化原则:按照一定的体系进行组织,方便检索和使用;- 规范化原则:遵守国家有关文件命名规范和存储格式。

3.档案材料收集与归总流程3.1收集渠道确定- 内部来源(项目单位)- 外部来源(监理单位/设计院/施工队)3.2归总程序-材料鉴别-登记入库-质量把控4.数字化建设与应用技术–数字扫描仪器选型–文本识别软件选择–数据备份策略5.安全问题处理办法-防火墙设置-权限管理-数据备份6. 档案借阅与查询6.1 借阅申请流程- 客户填写档案借阅申请表;- 提交给相关部门审批;- 执行归还程序。

6.2 查询方式:- 纸质文件:手动检索、目录查找等方法;- 数字化文档:关键词搜索、元数据筛选等。

7.附件–相关法律法规本文所涉及的法律名词及注释:1)《中华人民共和国档案法》: 中华人民共和国于1988年颁布实施,对全面加强我国各类机构的公务活动记录工作进行了系统性立法,并为保护重要历史资料提供了有力支持。

2)《水利建设项目环境影响评价条例》: 国家发展改革委员会发布并自2019年10月15日起施行,旨在进一步完善水利建设项目环境影响评价制度,促进可持续发展。

3)数字化存储技术(Digital Storage Technology)指将纸质或其他形式的原始信息通过电子转换成二进制代码保存到计算机硬盘、光盘等存储介质中的技术。

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水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定水利水电工程质量安全监督站水利局综合档案室水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定一、工程竣工档案资料的接收内容及分类水利工程建设全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声像材料)按其形成和内容的有机联系,并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神,可归纳为十项内容:1.工程建设前期工作文件材料(由建设单位立卷汇总)。

2.工程建设管理文件材料(建设单位立卷汇总)。

3.竣工验收文件材料(建设单位立卷汇总)。

4.财务、器材管理文件(由建设单位立卷汇总)。

5.工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件。

6.科研项目文件(由有关单位立卷,建设单位汇总)。

7.生产技术装备、试生产文件材料。

8.监理文件材料(由监理单位立卷,建设单位汇总)。

9.施工文件材料(由施工单位立卷,建设单位汇总)。

10.声像材料二、组卷工作水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。

整理。

整理工作包括组成案卷和编目两个过程。

移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。

(一)组卷的一般原则组卷必须遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

(二)组卷的步骤和方法1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号,按条目分类,在同类中再按成文时间先后排列,缺少的应设法追回补齐。

2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量归纳的文件材料要达到以下质量要求:(1)归档文件材料内容真实,必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

(2)归纳文件材料准确、有效、手续完备。

文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。

按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

(3)归档文件材料必须耐久、易读。

所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。

直接书写的文件,不得使用普通圆珠笔、各色铅笔、红色和纯蓝墨水邓易退色的材料,文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辨。

3、统一规格,组成案卷文件采用统一的尺寸规格(A4幅面),尺寸不同的要折叠或者裱补成统一幅面。

一份文件页数多的,可单独组成一个至多个案卷;页数少的文件,可多份组成一个案卷。

每份案卷厚度至多不要超过4厘米。

图纸折叠成A4尺寸,横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折叠,折叠后图标露在右上角。

4、卷内文件排列和编印页号文字材料按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容排列(见附表),同一事项的请示与批复,同一文件的印本和定稿,文件与附件不能分开。

并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,文件在前、附件在后的顺序排列。

图纸按图样目录排列。

然后,逐页用阿拉伯数字进行编号,文件材料有书写内容的页面编页号(空白页面及用表说明不编号),每卷页号从“1”开始编写,图样目录与图纸同归卷,编页号,页号正面在右下角,反面在左下角,两张以上小幅面材料裱在同一页纸上,只编一个页号,重要的文件一张裱一页。

卷内目录、总目录、封面等立卷用表不编页号。

(三)案卷编目(一)、编目工作的内容案卷的编目包括给每一个案卷填写三种立卷用表即卷内文件目录、卷内备考表、案卷封面。

立卷用表由档案局印制提供。

(二)案卷编目步骤可按立卷用表的编号顺序进行。

1、填写卷内目录该目录一式多份,用于卷内、移交目录和检索工具。

用于卷内排列在卷内文件第“1”页之前。

(1)卷内目录表具体内容填写“顺序号”用阿拉伯数字从1起依法标注,同一文号或同一标题文件,只编一个序号。

“文件材料题名”填写文件材料标题的全称或图标上的图名,没有题名只有文种(如“通知”、“纪要”、“记录”等),要根据文件的每份拟制相应标题(如会议纪要“关于流溪河防洪整治工程质量问题会议纪要”)。

不可只填写大的类别用以代替同一类别所有文件的目录。

“文件”填写文头上的文件编号、图表中的图号,没有文号者,不填。

“责任者‘填写文件材料的直接编制部门或主要责任者,经过定的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等,有个人签名,“责任者”仍应填单位名称。

有多个责任者时,选择两个要责任者,其余用“等”代替。

“日期”填写编制文件材料的年、月、日;竣工图章上期标注。

“页号”填写每份文件首页在本卷内的页号,最后一份填写首末两页在卷内的页号(用“一”相连)。

如果最后一份文件只有一页,则填写成“XX页止”。

“案卷号”即案卷的顺序号,待所有案卷编目完成后编排案卷号,再逐卷填写在卷内目录上。

1、填写卷内备考卷卷内备考卷说明案卷质量情况、记录组卷过程和档案利用过程中需要说明的事项(如损坏、修改、变动、管理情况),立卷人、检查人都要签名、注明日期。

备考表置于卷内文件材料尾页之后。

1、填写案卷封面“档案号”填写档案的目录号加案卷号。

“档案馆号”填写国家给本档案馆的代号。

“缩微号”填写档案缩微时给本卷的编号。

上述各项应由接收和保管档案的档案馆(室)填写。

“案卷题名”应简明要,准确地概括和提示卷内文件的内容和形势特征,案卷题名由建设项目名称、子项工程名称(含代号)、内容、文种或载体形式(胶片、相片、录音录像片带等)组成。

“立卷单位”填写本卷的内卷单位。

“起止日期”填写卷内文件材料的起止日期。

“保管期限”填写其划定的保管期限。

“密级”按有关保密规定填写。

没有密集的可不填。

案卷封面脊背案卷题名:填写本盒内案卷的主要内容,由建设项目名称、子项工程名称、内容组成。

1、案卷的排列和编号案卷的排列可按水利工程建设项目各阶段文件材料目录内容顺序,文字在前、图纸在后。

案卷的编号待案卷排列以后,逐卷编顺序号,每次移交,顺序号从“1”开始,顺序号是连续号。

2、案卷装订和装袋要求文字材料装订,图纸不装订。

装订前要去除文件上的金属物,用白色的棉纱线在卷面左边一厘米处,上下分四等份打三孔装订,结头统一放在案卷背后,要求整齐、美观、结实。

(四)档案资料的移交(一)移交目录册的构成1、科技档案分类目录1、全部案卷的《卷内文件目录》(一)档案的神赫尔和交接交接各方均应对档案数量和立卷、编目工作进行认真的检查审核,档案经审核、改正,符合要求以后方能办理移交手续,双方在移交书中规定的位置上签名、盖章、填日期。

移交目录一式多份,存各方档案馆(室),作为交接凭证、案卷入账和编制检索工具之用。

附件1水利工程建设档案资料案卷名称表注:各部分归档文件见表1~表9表1第一部分:工程建设前期工作文件材料归档文件表2第二部分:工程建设管理文件材料归档文件表3第三部分:竣工验收文件材料归档文件表4第四部分:财务器材管理文件表5第五部分:工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件材料表6第六部分:科研项目文件第七部分:生产技术装备、试生产文件材料第八部分:监理文件材料归档文件注:组卷排列参考附件3表9 第九部分:施工文件材料归档文件附件2施工文件材料归档文件组卷排列表附件3监理文件材料归档文件组卷排列表中间产品资料组组卷顺序水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范,结合水利工程的特点,制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单位相关部门和人员的归档责任,切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,应及时提交项目法人。

项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。

第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人,须按要求将工作中形成的应归档文件材料,进行收集、整理、归档,如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。

第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,应将其纳入工程质量管理程序。

质量管理部门应认真把好质量监督检查关,凡参建单位未按规定要求提交工程档案的,不得通过验收或进行质量等级评定。

工程档案达不到规定要求的,项目法人不得返还其工程质量保证金。

第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房,配备必要的档案装具和设备;其他建设项目,也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。

所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。

第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求,充分利用新技术,开展水利工程档案数字化工作,建立工程档案数据库,大力开发档案信息资源,提高档案管理水平,为工程建设与管理服务。

第十三条第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》(附件1)。

国家重点建设项目,还应同时向水利部报送《国家重点建设项目档案管理登记表》(附件2)。

第三章归档与移交要求第十四条水利工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

长期档案的实际保存期限,不得短于工程的实际寿命。

第十五条《水利工程建设项目文件材料归档范围和保管期限表》(附件3)是对项目法人等相关单位应保存档案的原则规定。

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