财务人玩转Excel的25节实操课-练习1excel选项高级设置
Excel中进行表格高级基础操作的方法
Excel中进行表格高级基础操作的方法1.数据输入虽然看似简单，但有很多基本的东西要注意首先讲讲各种表格的术语(如图),工作簿与工作表:一个电子表格文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表(默认为3个：sheet1、sheet2、sheet3)工作表标签：sheet1、sheet2、sheet3就是标签，可以重命名，双击或者右键点击选择“重命名”即可。
其他很直观的就不说了，看下图：输入各种类型的数据：可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。
如图所示，创建一个家庭收支情况表并输入数据。
具体操作步骤：①启动Excel，窗口中自动打开一个空白工作簿。
②在A1单元格中单击鼠标，输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter，光标自动向下跳到B1单元格。
提示：默认情况下，按enter建，光标将会自动向下移动。
如果要改变光标移动方向可以通过以下方法设置：依次单击“文件”选项卡→“帮助”→“选项”命令，打开“Excel选项"对话框，在左侧类别中单击”高级“，在右侧”编辑选项“区的”方向“下拉列表中指定光标移动方向(如图)③从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题：序号、发生日期、摘要、收入金额、支出金额、余额。
④在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。
注意：在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”，将其指定为文本格式，才能正确显示出数字前面的“0”。
⑥在“发生日期”所在B列的B2单元格中输入第一个日期“2/1”，以斜杠“/”分隔月日，按回车键Enter确认，单元格中自动显示“2月1日”。
提示：Excel提供多种日期显示格式，其具体的设置方式可参见后面的设置数据格式中的介绍。
⑦在“余额”所在F列的F2单元格中输入第一个计算公式：“=D3-E3”(余额=收入-支出)，按回车键Enter确认。
⑧依次输入摘要及收入金额。
⑨对工作簿进行保存。
Excel2010版本默认的文件名后缀为.xlsx，还可以将其保存为其他类型，如存为Excel97-2003工作簿格式(.xls)等。
excel高级教程
excel高级教程本篇高级教程将为你介绍一些Excel中非常有用的高级功能。
在文中，我们将避免使用任何重复的标题文字，以便更清晰地表达每个主题。
1. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的分析工具。
它可以帮助你快速汇总和分析大量数据。
使用数据透视表，你可以根据需要灵活地重新组织数据，并通过筛选、排序和计算等方式进行分析。
2. 条件格式条件格式是一种在Excel中根据特定条件对单元格进行格式化的功能。
通过使用条件格式，你可以自动将满足某些条件的单元格突出显示，从而更加直观地分析数据。
例如，你可以将所有销售额超过一定数值的单元格以红色突出显示。
3. 数据验证数据验证是一种用于限制单元格中数据输入的功能。
它可以帮助你确保数据的准确性和一致性。
通过数据验证，你可以设置例如日期范围、列表选项等限制条件，以确保输入的数据符合要求。
4. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是在Excel中非常常用的函数之一。
它可以根据指定的条件在数据区域中查找并返回相应的值。
通过使用VLOOKUP函数，你可以快速从大量数据中找到所需的信息。
例如，你可以使用VLOOKUP函数根据产品编号在产品清单中查找相应的产品名称和价格。
5. 连接公式连接公式是一种将多个单元格中的内容合并为一个单元格的功能。
通过使用连接公式，你可以将文本、数字等内容按照指定的格式连接起来。
例如，你可以将姓氏和名字的单元格内容连接为一个完整的姓名。
这些是Excel中一些非常有用的高级功能。
通过灵活运用这些功能，你可以更高效地处理和分析数据，并提高你的工作效率。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
财务工作的Excel技能(1篇)
财务工作的Excel技能(1篇)财务工作的Excel技能 12、把正值批量转换成负值，在目标单元格输入-1，复制原单元格，选择性粘贴，运算选择“乘”。
3、Ctrl+Home 自动跳转到行首。
4、Alt+D+F+F，筛选，这是我用的唯一一个四个按键的快捷键。
5、Excel 文件太大了？试试Ctrl+G――定位条件――对象，看看你无意之间插入了多少个文本框吧，Delete 删除就行了，此方法也适用于批量删除图片。
6、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方，却复制了已经隐藏的单元格？还是试试Ctrl+G――定位条件――可见单元格，会自动选择可见的单元格。
7、一个很简单的情况，输入完公式之后单元格不显示结果，仍然显示公式，看看单元格格式吧，是不是设置成文本了。
8、条件格式，具体使用方法请自行搜索。
9、名称管理器，很有用，配合绝对引用和相对引用。
10、公式求值显示错误值，但公式输入无误，试试工具栏――公式――公式求值，一步一步点击求值，看看是哪一步除了问题。
11、数据透视表，这个财务用起来应该非常方便。
12、Excel 公式，常用的不太多，Vlookup、Sum、Sumif(s)、Count、Countif(s)、Sumproduct、Offset、Match、Index、If、Iferror、Iserror、Round、Int，Left 和Mid 一般配合Vlookup 用。
Sumproduct 重点提一下，真的很方便。
13、数据选项卡――分列，这个用的比较少，但是真用起来很方便的，还有旁边的数据有效性，一般配合下拉箭头使用。
以上都是我平时工作中用到的，有些可能很简单，希望能对大家有所帮助。
推荐一本书《你早该这么玩excel》，我的Excel 启蒙书。
没事也可以逛逛Excelhome 论坛。
先说我觉得最重要的技能：学习能力。
既包括在会计软件更新财务制度调整的情况下能快速适应并掌握新的财务技术的.能力，也包括在各种搜索引擎站里查找所需知识并恰当运用的能力。
Excel中的高级数据表操作技巧
Excel中的高级数据表操作技巧在Excel中，高级的数据表操作技巧能够帮助用户更有效地处理和分析数据。
无论是进行数据筛选、排序、透视表制作还是数据透视图的使用，掌握这些高级技巧都能够提高工作效率和数据分析的准确性。
本文将为您介绍一些Excel中常用的高级数据表操作技巧。
一、数据筛选技巧1. 自动筛选在Excel中，可以使用自动筛选功能来快速找到符合特定条件的数据。
首先，选中需要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮。
接下来，在数据范围上方的筛选箭头中选择要筛选的列，并在弹出的筛选下拉菜单中设置筛选条件，Excel将根据条件自动筛选出符合要求的数据。
2. 高级筛选除了自动筛选外，Excel还提供了高级筛选功能，可以更加精确地筛选数据。
选择需要筛选的数据范围，并在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。
在弹出的高级筛选对话框中，设置筛选条件和输出结果的位置，然后点击确定，Excel将根据条件进行筛选，并在指定位置输出结果。
3. 文本筛选有时候我们需要根据特定的文本内容进行筛选，这时可以使用“文本筛选”功能。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
在弹出的高级筛选对话框中，选择需要筛选的文本列，并在条件区域中输入文本筛选条件，Excel将根据条件筛选出符合要求的数据。
二、数据排序技巧1. 单列排序在Excel中，可以使用排序功能按照某列的值对数据进行排序。
选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并设置排序的顺序，然后点击确定，Excel将按照设定的顺序对数据进行排序。
2. 多列排序如果需要根据多个列的值对数据进行排序，可以使用多列排序功能。
选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中，选择多个排序列，并设置排序的顺序和优先级，然后点击确定，Excel将按照设定的多列顺序对数据进行排序。
Excel高级技巧培训
TODAY
YEAR
Y
Excel 函数使用技巧 -查询及引用函数 查询及引用函数
函数类 函数 函数名称 显示 常 用 否
VLOOKUP
用于在表格或数值数组的首列查找指定的数 值，并由此返回表格或数组当前行中指定列 处的数值。 用于在表格或数值数组的首行查找指定的数 值，并由此返回表格或数组当前列中指定行 处的数值。 TRANSPOSE用于返回区域的转置。函数 TRANSPOSE 必须在某个区域中以数组公式 的形式输入，该区域的行数和列数分别与 array 的列数和行数相同。使用函数 TRANSPOSE 可以改变工作表或宏表中数组 的垂直或水平走向。由于此处是以数组公式 输入，因此需要按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键来确定为数组公式，此时会在公式中 显示"{}"。随即转置成功
N 返回参数的绝对值 计算给定区域内满足特定条件的单元格 COUNTIF Y 的数目 ROUND 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 Y SUMIF Y 根据指定条件对若干单元格求和 AND 同时设定条件，需满足其中所有条件 Y 同时设辑引 IF 用
TRANSPOSE(array)
Excel 函数使用技巧 -函数案例讲解 案例详见插入 函数案例讲解1 函数案例讲解 案例详见插入EXCEL文档 文档
函数类 函数 DATEDIF NUMBERS 隐藏 TRING 函数 DATESTRI NG ABS 数学 函数 应用 返回两个日期之间的年\月\日 返回数字的大小写 返回日期的中文 常用否 语法格式 Y DATEDIF(起始日期,终止日期,"Y/M/D") N N NUMBERSTRING(数字,1/2) DATESTRING(日期) ABA(数字) COUNTIF(选择列,筛选规则) ROUND(数字,保留位数) SUMIF(选择列,筛选规则,汇总计算列) AND(logical1,logical2, ...)，
财务必备excel技巧
财务必备excel技巧在今天的数字时代，微软的Excel表格是财务行业最重要的工具之一，无论是个人财务管理还是企业财务管理，Excel表格都扮演着至关重要的角色。
而精通Excel技巧，不仅可以帮助财务人员提高工作效率，更能够有效提升数据实时跟踪、数据分析能力，为财务工作提供有效支持与保障。
下面将介绍一些财务必备Excel技巧，以及它们在财务工作中的应用。
1. 数据的筛选，要有针对性地处理数据在财务工作中，数据处理是一个极其重要的环节，数据筛选是其中一个重要的部分，它能够帮助财务人员快速准确地找到符合要求的数据，极大地提高了工作效率。
在Excel 中进行数据的筛选可以通过“高级筛选”来完成，也可以使用“数据透视表”进行分析。
通过高级筛选在数据量比较大的情况下可以进行复杂的筛选条件，如时间、金额、名称、等等，而数据透视表则可以帮助财务人员快速分析数据，以便更好地了解数据趋势和数据变化。
2. 使用公式和函数，提高数据处理的准确性和效率在财务工作中，数据处理和计算量非常大，手动计算的准确性容易受到影响，因此，熟练掌握Excel公式和函数，精通它们的使用方法，可以大大提高财务人员的工作准确性和效率。
例如：“SUMIF”函数可以对数字进行求和，同时按照特定的标准过滤数据，也可以使用SUMIFS函数对较多的数据进行求和；“VLOOKUP”函数可以在两个表之间查找数据，实现数据的快速匹配；“IF”函数可以实现条件判断，并根据结果执行不同的动作，这是财务工作中常常使用的函数。
3. 利用快捷键，提高工作效率财务工作中，数据的处理和分析需要经常进行，因此，掌握快捷键也是非常重要的，可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl + C、Ctrl + V分别代表复制和粘贴，Ctrl + X代表剪切操作，Ctrl + Z是回退上一步操作等等。
4. 数据格式化，保证数据的规范性在财务工作中，数据的格式化处理极为重要，可以保证数据规范性，避免数据错误和混淆的发生，提高数据的可读性和可搜索性。
Excel高级应用教程
Excel高级应用教程首先，我们来了解一些Excel的基本操作技巧。
使用快捷键可以提高工作效率，比如Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴数据，Ctrl+Z用于撤销上一步操作，Ctrl+S用于保存当前工作簿等。
另外，通过鼠标右键菜单可以快速访问一些常用的功能，比如插入行、删除行、格式刷等。
其次，对于大量数据的处理，可以使用Excel的高级筛选功能。
高级筛选可以根据多个条件筛选数据，比如筛选一些地区的销售额大于1000的数据。
可以通过"数据"选项卡中的"高级"功能进行设置。
此外，还可以使用排序功能对数据进行排序，通过"数据"选项卡中的"排序"功能进行操作。
在数据分析中，使用Excel的数据透视表功能可以轻松地进行数据汇总和分析。
数据透视表可以将大量数据按照指定的字段进行分类汇总，并将其展现在一个表格中。
可以通过"数据"选项卡中的"透视表和数据透视图"功能进行设置，并根据需要进行字段的拖放操作，以得到所需的数据分析结果。
除了数据透视表外，Excel还提供了一些常用的统计函数，比如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最大值函数MAX等。
这些函数可以帮助用户快速计算一列数据的统计值。
此外，Excel还支持自定义函数，用户可以根据自己的需求编写函数，并在表格中进行计算。
在图表制作方面，Excel拥有丰富的图表类型和样式，用户可以根据需要选择并自定义图表。
比如，可以利用饼图展示每个类别的占比情况，利用柱形图展示不同产品的销售额等。
通过"插入"选项卡中的"图表"功能可以选择要创建的图表类型，并通过右键菜单中的"选择数据"进行相关设置。
此外，Excel还支持数据的条件格式化，通过对数据应用不同的颜色和图标，可以直观地展示出数据的特点和趋势。
Exxcel 必学
分享∙我的分享∙∙当前分享返回分享首页»分享Excel表格的25招必学秘技(都是上班后，再实践中总结的，值得借用)来源：张威的日志也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Exc el全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“200 0”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
《Excel高级应用操作培训课件》
课件
与您分享Excel高级应用操作的课件，让您轻松掌握这一知识，并能将其应用
于实际工作中。
课程介绍
1
课程目标
2
培训内容概述
帮助学员们掌握Excel高级应用操作的技巧，
概述本培训课程的内容，介绍将会涉及的主
提高工作效率。
要主题。
Excel高级公式
1
3
常用函数示例
示范如何使用宏来自动执
的自动化程度。
化重复性任务。
行一系列操作，提高工作
效率。
课程总结
回顾课程内容并总结重点，激发学员们将所学知识应用到实践中的动力。
能 ⚙️
介绍数据透视表的基本概
学习如何创建和修改数据
了解数据透视表的高级功
念和作用，以及它在数据
透视表，以便根据自己的
能，包括自定义计算项和
分析中的重要性。
需求分析和汇总数据。
数据分组设置。
数据分析工具
1
数据分析工具的作用
与应用场景
2
如何使用数据分析工
具
3
常见的数据分析工具
示例
介绍常见的数据分析工具
提供使用数据分析工具的
展示不同类型的数据分析
及其在不同场景中的应用。
步骤和技巧，以便更好地
工具，并示范其在实际案
进行数据分析。
例中的应用。
宏与自动化
1
什么是宏
2
如何录制和运行宏 ▶️
3
利用宏实现自动化操
作 ⚙️
解释宏的概念如何利用宏来提高工作
宏，让您可以轻松地自动
2
数据筛选与排序
深入了解Excel中常用的函
全国计算机等级考试MSOffice高级应用实操excel实操详细讲解-卷1
全国计算机等级考试MSOffice高级应用实操excel实操详细讲解-卷1题干：小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请根据销售数据报表【Excel.xlsx文件】，按照如下要求完成统计和分析工作。
1.请对照【订单明细表】工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一直的外观格式，并将【单价】列和【小计】列所包含的单元格调整为【会计专用】（人民币）数字格式。
2.根据图书编号，请在【订单明细表】工作表的【图书名称】列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
【图书名称】和【图书编号】的对应关系在【编号对照】工作表中。
3.根据图书标号。
请在【订单明细表】工作表的【单价】列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。
【单价】和【图书编号】的对应关系在【编号对照】工作表中。
4.在【订单明细表】工作表的【小计】列中，计算每笔订单的销售额。
5.根据【订单明细表】工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在【统计报告】工作表的B3单元格中。
6.根据【订单明细表】工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在【统计报告】工作表的B4单元格中。
7.根据【订单明细表】工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在【统计报告】工作表的B5单元格中。
8.根据【订单明细表】工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在【统计报告】工作表的B6单元格中。
9.保存【Excel.xlsx】文件解题步骤：1.本题主要考核套用表格格式、设置数据表格格式的操作。
步骤1：启动考生文件夹下的【Excel.xlsx】文件。
步骤2：在【订单明细表】工作表中选中A2:H6336区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的【套用表格格式】按钮，在弹出的下拉列表中选中一种表样式即可。
Excel表格25项使用方法
Excel表格25项使用方法【引语】也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
会计实务操作教程_Excel高级使用技巧
会计实务操作教程 Excel高级使用技巧会计实务操作教程，本部分内容主讲Excel高级使用技巧，如何利用财务软件Excel高级使用技巧来高效办公难点释疑：根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列(如果D列没有内容，就直接在D列操作)，在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。
这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。
用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C 列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。
比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。
exl25种方法
Excel的二十五种使用技巧2010-3-28也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
【税会实务】活用Excel基本功能
【税会实务】活用Excel基本功能Excel界面下端有一行“状态栏”, 点击“视图”按钮, 选“状态栏”, 就会弹出或隐藏。
键入“Alt+V”、“S”亦可实现。
右击状态栏弹出选项卡, 显示出均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和等基本统计计算功能选项。
其中：均值用于计算选定区域数值的算术平均数；计数用于计算选定区域已经填充了内容的单元格数量；计数值用于计算选定区域可作常规数学计算的单元格数量；最大值用于计算选定区域中最大的数值；最小值用于计算选定区域中最小的数值；求和用于计算选定区域数值的总数。
计算的结果在状态栏显示。
会计人员可以利用这些功能进行相关计算。
计算功能的选择。
操作者可以根据计算的需要, 选择使用相关的功能。
操作时右击状态栏弹出选项卡, 移动光标, 选择相关功能。
或者在弹出选项卡后, 键入相关字母, 如键入“m”选择最大值功能, 键入“a”选择均值功能。
选定区域的操作。
选定一行或一列, 单击行标或列标。
选择连续的区域, 从需要计算的起始单元格起, 按住鼠标的左键, 拖动至结束单元格。
选择不连续的多个区域, 按住“Ctrl”键, 用鼠标左键单击需要计算的单元格或行标、列标。
运用提示。
应用时, 可以先选择计算功能, 然后选定需要计算的区域。
如果对相同区域的数据进行多个项目的计算, 可以选定区域后, 再逐项选择计算功能。
怎么转换万元表在工作中常常会遇到要把金额单位为元的表格转换为金额单位为万元的情况, 逐项修改很麻烦, 即使运用公式也不便捷。
可以利用Excel 的选择性粘贴功能对数据作批处理：首先在同一个Excel工作表中业务表格（如销售统计表）以外一个空白单元格中输入10000, 选定此单元格, 选择“编辑”菜单中的“复制”；然后, 选定需要修改数据的单元格区域（如C5到F40）, 选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”, 在“选择性粘贴”对话框“运算栏”下选择“除”, 点击“确定”；最后, 对修改过的单元格区域进行格式设置, 并删除原先在一个空白单元格中输入的10000.为了避免转换后尾数造成的差异, 在选定需要修改数据的单元格区域时, 不应包括设置了计算公式的单元格, 如小计、合计等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
业务类型过帐日期采购凭证商品凭证商品凭证项目商品数量基本计量单位
净额采购业务2017/1/2545013904315001256982111032407240EA882.05采购业务2017/1/2545013904315001256982211032406100EA256.41采购业务2017/1/254501390725500125692311000958824EA59.49采购业务2017/1/254501390725500125692321000956824EA59.49采购业务2017/1/254501390839500125697911000920540EA112.82采购业务2017/1/254501390839500125697921116414624EA102.56采购业务2017/1/254501390839500125697931001031824EA98.46采购业务2017/1/254501390839500125697941001031524EA98.46采购业务2017/1/254501390839500125697951109740224EA83.08采购业务2017/1/254501390839500125697961095866824EA100.51采购业务2017/1/254501390839500125697971095866924EA100.51采购业务2017/1/254501390839500125697981001241072EA603.08采购业务2017/1/254501391039500125686511115302048EA237.95采购业务2017/1/254501391039500125686521115302812EA192.82采购业务2017/1/254501391039500125686531001032524EA57.44采购业务2017/1/254501391039500125686541001031824EA98.46采购业务2017/1/254501391039500125686551001031212EA138.46采购业务2017/1/254501391039500125686561115306912EA243.08采购业务2017/1/254501391039500125686571117326712EA68.72采购业务2017/1/2545013904315001256982111032407240EA882.05采购业务2017/1/2545013904315001256982211032406100EA256.41采购业务2017/1/254501390725500125692311000958824EA59.49采购业务2017/1/254501390725500125692321000956824EA59.49采购业务2017/1/254501390839500125697911000920540EA112.82采购业务2017/1/254501390839500125697921116414624EA102.56采购业务2017/1/254501390839500125697931001031824EA98.46采购业务2017/1/254501390839500125697941001031524EA98.46采购业务2017/1/254501390839500125697951109740224EA83.08采购业务2017/1/254501390839500125697961095866824EA100.51采购业务2017/1/254501390839500125697971095866924EA100.51采购业务2017/1/254501390839500125697981001241072EA603.08采购业务2017/1/254501391039500125686511115302048EA237.95采购业务2017/1/254501391039500125686521115302812EA192.82采购业务2017/1/254501391039500125686531001032524EA57.44采购业务2017/1/254501391039500125686541001031824EA98.46采购业务2017/1/254501391039500125686551001031212EA138.46采购业务2017/1/254501391039500125686561115306912EA243.08采购业务2017/1/254501391039500125686571117326712EA68.72
税额金额合计税码凭证编号对账单号码149.951,032.00J131001673213100004262 43.59300J131001673213100004262 10.1169.6J131001673153100004262 10.1269.61J131001673153100004262 19.18132J131001673193100004262 17.44120J131001673193100004262 16.74115.2J131001673193100004262 16.74115.2J131001673193100004262 14.1297.2J131001673193100004262 17.09117.6J131001673193100004262 17.09117.6J131001673193100004262 102.51705.59J131001673193100004262 40.45278.4J131001673093100004262 32.78225.6J131001673093100004262 9.7667.2J131001673093100004262 16.74115.2J131001673093100004262 23.54162J131001673093100004262 41.33284.41J131001673093100004262 11.6880.4J131001673093100004262 149.951,032.00J131001673213100004262 43.59300J131001673213100004262 10.1169.6J131001673153100004262 10.1269.61J131001673153100004262 19.18132J131001673193100004262 17.44120J131001673193100004262 16.74115.2J131001673193100004262 16.74115.2J131001673193100004262 14.1297.2J131001673193100004262 17.09117.6J131001673193100004262 17.09117.6J131001673193100004262 102.51705.59J131001673193100004262 40.45278.4J131001673093100004262 32.78225.6J131001673093100004262 9.7667.2J131001673093100004262 16.74115.2J131001673093100004262 23.54162J131001673093100004262 41.33284.41J131001673093100004262 11.6880.4J131001673093100004262。