学习知识产权贯标记录清单标准模板.doc
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表(采购、销售、技术、人事共用)
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
知识产权贯标(质量手册)模板
创
造
性
开
发
难
度
开创性
基础性发明创造,开创了全新的产品或工艺、方法
在原有技术上的改进,但改进和提高部分明显
一般改造,小的革新
构思
构思巧妙,新颖独特,或跨技术领域构思新颖,普通技术人员不易得到
公知技术的简单组合、借鉴,构思容易形成
技术
工艺
技术实现难度大技术复杂,实现难度较大
年增利税、节约成本总额50万元以下,或提高劳动生产率50%以上,或提高产品质量
市
场
前
景
前景广阔、市场容量大
市场前景较广阔,产品具有竞争力
应用范围较窄,但有一定前景
市场前景模糊,可能有一定市场
其
他
效
益
极大的改善劳动条件,环保、节能效果显著
较大的改善劳动条件,环保节能效果明显
能改善劳动条件,具有一定环保、节能效果
单台产品节约时间
小时
提高劳动生产率(%)
经济效益情况的说明:
市场前景预测
社会效益情况
领导
意见
签字(盖章):年月日
(在对应类别前划√)
□发明 □实用新型 □外观设计
专利申请等级
(在对应类别前划√)
□普通级 □重要级 □重大级
申请专利的主要内容
部门初审意见
部门专利管理员: 年 月 日
部门领导意见
部门领导: 年 月 日
检索及审查意见
公司专利管理员: 年 月 日
主管部门领导意见
是否加快:□加快 □不加快
知识产权管理办公室意见: 年 月 日
技术不复杂,有一定难度
技术不复杂,难度一般
知识产权记录文件清单-模板1
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3-01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5-01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5-02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5-03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2-01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4-02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01
知识产权贯标范本
知识产权贯标范本目录一、引言1.1 背景1.2 目的1.3 读者对象二、知识产权概述2.1 知识产权的定义2.2 知识产权的分类2.3 知识产权保护的重要性三、知识产权法律框架3.1 国际知识产权法律体系3.2 国内知识产权法律体系3.2.1 专利法3.2.2 商标法3.2.3 著作权法3.2.4 商业秘密保护法3.2.5 网络知识产权法四、知识产权管理体系建立4.1 知识产权管理制度4.1.1 知识产权管理组织架构 4.1.2 知识产权管理岗位职责 4.1.3 知识产权流程管理4.2 知识产权风险评估与控制4.3 知识产权培训与宣传4.4 知识产权绩效评价与激励机制五、知识产权保护策略5.1 专利保护策略5.2 商标保护策略5.3 著作权保护策略5.4 商业秘密保护策略5.5 网络知识产权保护策略六、争议解决与执法合作6.1 知识产权争议解决机制6.1.1 诉讼解决6.1.2 仲裁解决6.2 知识产权执法合作七、知识产权运营与价值实现7.1 知识产权评估与监测7.2 知识产权运营策略7.3 知识产权市场化运作7.4 知识产权投资与并购7.5 知识产权质押融资八、附件附件一:知识产权法律文件摘录附件二:知识产权管理制度样本附件三:专利保护策略案例分析法律名词及注释:1.知识产权:指由人类的知识、智慧或劳动创造出的得到法律保护的权益。
2.专利:指对新发明、新设计或者对新型的工业应用授予的独占权的一种知识产权。
3.商标:指用以区别商品和服务来源的标识,包括商标、服务标志等。
4.著作权:指对文学、艺术和科学作品在创作完成时自然产生的权益,包括个人的著作权和相关权益。
5.商业秘密:指与经济活动相关的信息,具有商业价值,被其持有人采取保密措施,并在合理范围内保密的信息。
6.网络知识产权:指在网络环境下创造的、具有知识产权保护需求的创新成果和作品。
本文档涉及附件:附件一:知识产权法律文件摘录.pdf附件二:知识产权管理制度样本.docx附件三:专利保护策略案例分析.ppt。
知识产权记录表单样本
知识产权记录表单样本(GB/T 29490-2013)目录序号记录名称保存部门保存期限备注1宣贯大会记录表知识产权部长期2文件发放登记表知识产权部长期3文件借阅归还登记表知识产权部长期4法律法规及其他要求一览表知识产权部长期5年度知识产权目标分解及考核记录知识产权部长期6知识产权管理评估计划知识产权部长期7知识产权管理评审报告知识产权部长期8改进措施知识产权部长期9知识产权培训申请表知识产权部长期10培训工作计划知识产权部长期11培训实施情况记录知识产权部长期12专利申请奖励台帐知识产权部长期13专利申请奖励表知识产权部长期14知识产权费用预算表知识产权部长期15知识产权检索申请表知识产权部长期16知识产权检索报告知识产权部长期17知识产权申请审批表知识产权部长期18专利台帐知识产权部长期19知识产权有效性评估报告知识产权部长期20科研计划知识产权部长期21立项报告知识产权部长期22研发项目知识产权状况分析报告知识产权部长期23专有技术登记表知识产权部长期24知识产权评估报告知识产权部长期25合同知识产权审查表知识产权部长期26内部评价计划知识产权部长期27内部评价报告知识产权部长期28市场知识产权风险分析报告知识产权部长期29市场监控跟踪报告知识产权部长期30相关专利跟踪汇总表知识产权部长期31 合理化建议评估表知识产权部长期32 勘察设计校审表档案室长期宣贯大会记录编号:组织宣贯的部门宣贯对象组织方式宣贯时间、地点宣贯目的宣贯内容宣贯概况文件发放登记表编号:序号文件编号文件名称发放时间文件借阅归还登记表编号:年借阅文件名称资料编号页数借阅人签字归还时间管理员签字月日法律法规及其他要求一览表编号:法律法规名称实施日期适用条款年度知识产权目标分解及考核记录编号:序号目标责任部门协作部门考核情况知识产权管理评估计划编号:评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:知识产权管理评审报告编号:评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点:提供评审的资料评审结论:评审组织者:年月日姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门评审成员改进措施编号:序号不合格项纠正或改进实施部门纠正或改进情况监督检查结果检查人备注知识产权培训申请表编号:申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因:培训内容:审批意见:签名:备注:培训工作计划编号:序号培训内容培训人员时间和学时负责单位(人)备注1 2 3 4培训实施情况记录编号:培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要:考核情况(成绩)有效性评价:专利申请奖励台帐编号:序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注1234567专利申请奖励表编号:序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注知识产权费用预算表编号:序号预算项目预算金额实际发生金额完成预算率备注合计知识产权检索申请表编号:项目名称主要内容关键词部门审查意见负责人:日期:年月日知识产权部审查意见负责人:日期:年月日知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日备注知识产权检索报告编号:项目名称项目概述、技术要点企业已有相关知识产权情况(专利号、专利申请号、申请人、专利名称)检索词地区:国内()国外(),指定国家:查询范围文献:专利文献()科技文献()查询的时间范围检索方式自行检索()委外检索()相关国内外专利检索结果(检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称)国内外文献查询结果(文献名称、来源、发表人)检索专利与本项目技术的对比分析及结论知识产权申请审批表项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见负责人:日期:年月日知识产权部审查意见负责人:日期:年月日知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日执行情况负责人:日期:年月日备注专利台帐编号:序号专利号专利名称申请日期授权日期发明人类型法律状态实施情况知识产权有效性评估报告评估范围内容简述评估结果负责人:日期:年月日知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日院长审查意见签字:日期:年月日备注科研计划编号:项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计划部门主管意见审批人:时间:知识产权部门意见审批人:时间:立项报告项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人:日期:技术主管意见审批人:日期:研发项目知识产权状况分析报告编号:项目名称:项目概述、技术要点:已有知识产权情况:检索词:查询范围:1、地区________2、文献________3、时间________检索方式:□自行□委外检索结果:一、相关国内外检索结果:二、国内外文献查询结果:三、已授权或公开的相关专利分析专有技术登记表编号:项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述(开发、使用、效益、推广前景):技术主管领导意见知识产权评估报告编号:评估项目项目简述部门评估结果负责人:日期:年月日知识产权部评估结果(可附检索负责人:日期:年月日报告)知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日院长审查意见签字:日期:年月日备注合同知识产权审查表编号:一、合同类别:□采购□销售□技术□劳动二、合同名称三、知识产权条款1、有无知识产权条款:□有□无2、知识产权条款内容:四、销售合同和技术合同需检索下列信息:1、法律风险:2、知识产权风险:信息检索员:年月日五、知识产权部意见:签字:年月日六、技术领导意见:签字:年月日六、院长意见:签字:年月日注:1、劳动合同和采购合同每年只对公司在用格式审查,只需填一、二、三、五。
《企业知识产权管理规范》贯标全套文件模板
《企业知识产权管理规范》贯标全套文件模板(GB/T29490-2013)目录1、企业简介2、知识产权方针、目标3、知识产权管理手册4、知识产权管理体系管理制度文件目录➢知识产权管理总则➢专利管理制度➢商标管理制度➢企业著作权管理制度➢商业秘密管理制度➢知识产权奖惩制度➢知识产权应急方案➢技术合同管理办法➢知识产权申请控制程序➢知识产权检索控制程序➢知识产权变更、放弃控制程序➢知识产权信息发布控制程序➢保密合同➢竞业禁止协议书5、知识产权管理体系记录表单知识产权管理方针目标范例1、知识产权管理方针:知识产权驱动创新,科学技术促进发展2、知识产权战略①完善和规范知识产权管理体系,提升企业知识产权的利用、保护和管理能力;②知识产权保护意识渗透于企业文化之中,企业员工对知识产权的保护具有自主自发性。
③我公司能够依靠知识产权的保驾护航成为创新型科技企业的佼佼者。
④加大发明专利申请力度。
充分利用知识产权信息,提升企业技术创新、创造能力。
3、3-5年目标①公司完成省技术中心的创建,开发出专利新产品不少于3件。
②公司年申请专利不少于5件,其中发明专利不少于1件。
③专利产品的销售收入占公司主营业额的80%以上。
④“DXC”商标成为国内驰名商标。
⑤建立知识产权管理预警与应急机制,增强知识产权管理能力。
1、知识产权方针:知识改变未来,创新成就梦想2、知识产权长期目标完成至少一个发明专利的授权,同时继续保持新型实用专利和外观专利的稳步增长。
加紧信息网络建设,巩固公司专利管理部门内部的信息交流和扩散,同时,加强公司和外部知识产权团体、顾问的联系,争取在2014年成立一个辐射企业内外的产权知识网络。
加大关键技术攻关,重点进行新产品开发及产业化示范。
把知识产权管理提高到企业生存、发展的战略高度,统一全体员工的企业发展思路。
将企业知识产权管理工作制度化、法制化,完善现代企业制度。
提高企业美誉度,更熟练地运用国际市场法则。
3、知识产权3-5年目标全面提升公司知识产权创造、运用、保护和管理的能力与水平。
企业知识产权贯标手册样例
《企业知识产权管理规范》贯标文件样例说明:灰色阴影部分为企业可根据自己实际情况进行修改的部分(企业可对灰色部分内容进行适当删减、修改)。
黄色阴影部分(多出现在表格中)是已提供给企业的制度、控制程序和表单样例,企业可在附属文件中对应找到。
例如IPJL 421-01可在IPJL文件夹中找到。
绿色阴影部分(多出现在表格中)内容是未能提供给企业的制度、控制程序和表单,企业须自行编制。
蓝色字体为提醒企业制作和留存的相关记录。
注:文档中包含的制度、控制程序和表单样式可供企业参考,在符合规范要求的前提下,企业可结合自身情况进行修改,以切合实际。
文件编号方法:我们帮助企业对相关文件进行了编号,编号方法如下:管理制度文件的编号为IPGL-XX体系记录表单的编号为IPJL XXX-XX项目编号序号知识产权记录(IPJL)版本知识产权管理工作手册××××年××月××日发布××××年××月××日实施××××××公司发布目录0.1 前言 (1)0.2 颁布令 (2)0.3 企业简介 (3)0.4 知识产权方针、目标 (4)0.5 任命书 (5)1 范围 (6)1.1 总则 (6)1.2 内容 (6)1.3 目的 (6)1.4 范围 (6)1.5 应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (7)4.1 总体要求 (7)4.2 文件要求 (7)4.2.1总则 (7)4.2.3外来文件与记录文件 (8)5 管理职责 (9)5.1 管理承诺 (9)5.2 知识产权方针 (10)5.3 策划 (10)5.3.1知识产权管理体系策划 (10)5.3.2知识产权目标 (11)5.3.3法律法规和其他要求 (11)5.4 职责、权限和沟通 (12)5.4.1管理者代表 (12)5.4.2机构 (12)5.4.3内部沟通 (13)5.5 管理评审 (13)5.5.1评审输入 (14)5.5.2评审输出 (14)6 资源管理 (15)6.1 人力资源 (15)6.1.2教育与培训 (15)6.1.3人事合同 (16)6.1.4入职 (16)6.1.5离职 (17)6.1.6激励 (17)6.2 基础设施 (18)6.3 财务资源 (18)6.4 信息资源 (18)7 基础管理 (19)7.1 获取 (19)7.2 维护 (20)7.3 运用 (21)7.3.1实施、许可和转让 (21)7.3.2投资融资 (22)7.3.4标准化 (22)7.3.5联盟及相关组织 (22)7.4 保护 (23)7.4.1风险管理 (23)7.4.2争议处理 (23)7.4.3 涉外贸易 (24)7.5 合同管理 (24)7.6 保密 (25)8 实施和运行 (26)8.1 立项 (26)8.2 研究开发 (27)8.3 采购 (28)8.4 生产 (28)8.5 销售和售后 (29)9 审核和改进 (29)9.1 总则 (29)9.2 内部审核 (29)9.3 分析与改进 (30)0.1 前言随着知识经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
企业知识产权管理规范贯标文件模板(DOC 93页)
企业知识产权管理规范贯标文件模板(DOC 93页)《企业知识产权管理规范》贯标文件模板国家知识产权局编制文件编号:版本号:受控状态:发放编号:知识产权管理工作手册编制:日期:审核:日期:批准:日期:III××××年××月××日发布××××年××月××日实施××××××公司发布目录0.1 前言 (1)0.2 颁布令 (2)0.3 企业简介 (3)0.4 知识产权方针、目标 (4)0.5 任命书 (5)1 范围 (6)1.1 总则 (6)1.2 内容 (6)1.3 目的 (6)III1.5 应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (6)4.1 总体要求 (6)4.2 文件要求 (7)4.2.1总则 (7)4.2.3外来文件与记录文件 (8)5 管理职责 (8)5.1 管理承诺 (8)5.2 知识产权方针 (9)5.3 策划 (9)5.3.1知识产权管理体系策划 (9)5.3.2知识产权目标 (9)5.3.3法律法规和其他要求 (10)5.4 职责、权限和沟通 (10)5.4.1管理者代表 (10)5.4.2机构 (11)5.4.3内部沟通 (11)III5.5.1评审输入 (12)5.5.2评审输出 (12)6 资源管理 (13)6.1 人力资源 (13)6.1.1知识产权工作人员 (13)6.1.2教育与培训 (13)6.1.3人事合同 (13)6.1.4入职 (14)6.1.5离职 (14)6.1.6激励 (15)6.2 基础设施 (15)6.3 财务资源 (15)6.4 信息资源 (15)7 基础管理 (16)7.1 获取 (16)7.2 维护 (17)7.3 运用 (17)7.3.1实施、许可和转让 (17)7.3.2投资融资 (17)III7.3.4标准化 (18)7.3.5联盟及相关组织 (18)7.4 保护 (18)7.4.1风险管理 (18)7.4.2争议处理 (18)7.4.3 涉外贸易 (19)7.5 合同管理 (19)7.6 保密 (20)8 实施和运行 (20)8.1 立项 (20)8.2 研究开发 (21)8.3 采购 (21)8.4 生产 (22)8.5 销售和售后 (22)9 审核和改进 (23)9.1 总则 (23)9.2 内部审核 (23)9.3 分析与改进 (23)附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录 25 知识产权管理总则 (26)III专利管理制度 (32)商标管理制度 (40)企业著作权管理制度 (44)商业秘密管理制度 (46)知识产权奖惩制度 (51)知识产权应急方案 (53)技术合同管理办法 (57)知识产权申请控制程序 (60)知识产权检索控制程序 (61)知识产权变更、放弃控制程序 (62)知识产权信息发布控制程序 (63)保密合同 (64)竞业禁止协议书 (66)附录2 知识产权管理体系记录表单 (69)III0.1 前言随着知识经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
《知识产权管理规范》贯标-管理评审记录文件模板
管理评审计划编制:审核:批准:日期:管理评审通知编号:公司字母简称-IPJL-550-002经公司高层管理者讨论决定,拟定于2019年7月5日进行管理评审,评价知识产权管理体系的充分性、有效性和适宜性,提出并确定各种改进的机会和变更的需要,请各部门在管理评审会议前提交以下资料(报告)。
会议时间:2019年7月5日上午9:30会议地点:办公一楼第一会议室如具体审核时间因某些特殊情况被调整,则另行通知。
综合部2019年7月2 日管理评审签到表文件编号: 公司字母简称-IPJL-550-003编制:审核:批准:日期:管理评审输入报告编号:公司字母简称-IPJL-550-0041、知识产权目标及知识产权方针完成状况(1)根据标准要求,建立了企业长期知识产权目标,且由总经理的签字批准。
并且按照公司长期的知识产权目标,制定了2019年年度知识产权目标,并且针对年度目标分解到了相关的部门(详见年度知识产权目标、目标分解表)。
(2)制定了书面的知识产权方针,方针得到了总经理的签字批准。
制定的方针无违反法律法规的要求的地方,与公司的经营发展基本相适应,基本符合标准的要求。
2、企业知识产权发展展望公司之前对知识产权的重视程度不够,目前拥有23项发明专利信息。
在进行知识产权管理体系运营之后,公司将更加重视知识产权的保护,包括前期的获取、中期的维护及后期的运用与维权。
在公司之后的发展过程中,公司会加大知识产权获取力度,完善知识产权布局。
将公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划与知识产权管理体系的运行结合。
3、知识产权风险评估报告体系运行之后,我司建立了风险管理控制程序,符合标准的要求。
经过对各部门的生产、办公及软件的抽查,发现大部分员工办公设备存在盗版的风险,同时对保密区域及人员的划分不明确。
后期公司将在经济条件允许的条件下,逐步更换存在风险的设备及软件,同时明确保密区域。
在进行知识产权风险培训后,我公司在日常经营中注意收集竞争对手及其他相关方面的知识产权信息,分析了知识产权方面侵权与被侵权的可能性。
4.2.1-2知识产权记录清单-新版
三年
纸质
销售前知识产权梳理及保护和风险规避方案
IPMS/JL-8.5-01
招生部
三年
纸质
63.
商业活动知识产权分析报告
IPMS/JL-8.5-02
招生部
三年
纸质
64.
年度内审计划
IPMS/JL-9.2-01
综合管理部
三年
纸件
65.
内部审核计划
IPMS/JL-9.2-02
综合管理部
三年
纸件
66.
内审检查表
IPMS/JL-9.2-03
研发阶段文献检索分析报告
IPMS/JL-8.2-01
教研部
十年
纸件
59.
研发阶段知识产权跟踪表
IPMS/JL-8.2-02
教研部
十年
纸件
60.
研发项目成果申报及评估表
IPMS/JL-8.2-03
教研部
十年
纸件
61.
供应商知识产权信息收集和风险评估表
IPMS/JL-8.3-01
综合管理部
五年
纸质
62.
IPMS/JL-4.2.4-02
综合管理部
五年
纸质
9.
年度知识产权目标、目标分解及考核记录
IPMS/JL-5.3.2-01
综合管理部
五年
纸质
10.
适用的知识产权法律法规及其他要求清单
IPMS/GL-5.3.3-01
综合管理部
三年
电子
11.
管理评审计划
IPMS/JL-5.5.1-01
综合管理部
五年
纸质
综合管理部
五年
知识产权贯标文件记录清单
33
知识产权争议处理申请表
-IPP-008-02
知识产权部
34
知识产权争议处理备案信息表
-IPP-008-03
知识产权部
35
商业秘密定密申请表
-IPP-009-01
行政部
36
商业秘密解密申请表
-IPP-009-02
行政部
37
商业秘密台账
-IPP-009-03
行政部
38
涉密岗位清单
-IPP-009-04
入职知识产权声明
-IPF-006-07
人事部
63
离职注意事项告知书
-IPF-006-08
人事部
64
知识产权工作预算表
-IPF-006-09
财务部
65
知识产权奖金发放登记表
-IPF-006-10
财务部
66
知识产权奖励申请表
-IPF-006-11
财务部
67
公司拟引进或输出技术(产品)知识产权风险评估报告
销售部
行政部
39
涉密设备台账
-IPP-009-05
行政部
40
涉密区域览表
-IPP-009-06
知识产权部
41
涉密区域来访参观申请表
-IPP-009-07
知识产权部
42
涉密区域来访参观登记表
-IPP-009-08
知识产权部
43
知识产权内部审核计划
-IPP-010-01
知识产权部
44
知识产权内部审核检查表
-IPP-010-02
管理评审报告
-IPP-011-02
知识产权部
51
知识产权贯标记录清单模板大全
知识产权管理体系记录表单大全记录清单台帐-可编辑--可编辑-知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。
2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××-××,说明如下:IP JL ×××-××序号标准条款知识产权体系记录缩写例:IP JL 420-01,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录编号:IPJL421-××编制:日期:复核:日期:文件发放回收登记表编号:IPJL421-××文件借阅表编号:IPJL421-××文件更改单编号:IPJL422-××文件处理审批单编号:IPJL422-××记录清单台帐IPJL424-××知识产权引进项目台帐IPJL531-××年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533-××制表人:审核:批准:法律法规及其他要求一览表IPJL533-××制表人:复核:管理评估计划编号:IPJL550-××编制:审核:批准:日期:管理评审报告编号:IPJL550-××编制:审核:批准:培训申请表编号:IPJL612-××培训工作计划编号:IPJL612-××编制:审核:批准:培训实施情况记录编号:IPJL612-××员工离职(退休)资料交割清单编号:IPJL613-××入职员工知识产权背景调查表编号:IPJL614-××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。
知识产权贯标全套文件范例
知识产权贯标全套文件范例知识产权贯标全套文件范例本文档提供了知识产权贯标项目所需的全套文件范例,包括项目开展的各个阶段所需的文件模板和建议内容。
这些文件范例可作为参考,根据实际情况进行修改和补充。
1. 项目准备阶段1.1 项目启动会议纪要- 会议主题:知识产权贯标项目启动会议- 会议时间:[填写具体时间]- 会议地点:[填写具体地点]会议纪要内容:- 会议目的和背景- 项目团队介绍- 项目目标和期望成果- 项目进度计划和里程碑- 项目风险和风险应对措施- 需要协调的部门和人员1.2 项目团队组建决策在项目开展前,需要明确项目团队的组成和职责分工。
根据项目规模和需要,可以参考以下人员组合:- 项目经理:负责项目整体规划和执行,协调各方资源和沟通- 法务专员:负责知识产权相关事务的法务支持和法律风险评估- 技术专家:负责知识产权的识别、保护和管理- 市场专员:负责市场竞争情报的收集和分析- 管理部门代表:提供组织层面的支持和资源分配2. 知识产权贯标计划编制2.1 项目背景介绍在计划编制阶段,首先需要做的是对项目的背景进行介绍。
包括项目的目标、研发方向和关键技术等内容。
2.2 知识产权保护策略与方案在项目开展过程中,保护知识产权是重要的一环。
在这一部分,要明确项目的知识产权保护策略和方案,包括:- 专利申请计划:对关键技术进行专利申请- 商标注册计划:对核心产品或品牌进行商标注册- 保密协议和技术交流管理规范:保护敏感信息和技术交流的管理措施- 对外合作合同中的知识产权条款:确保合作伙伴对知识产权的尊重和保护2.3 项目进度计划编制项目进度计划是项目管理的核心内容。
在这一部分,要明确项目的各个阶段、活动和任务,设置相应的时间节点和里程碑。
2.4 项目风险评估和应对措施在项目开始前,进行风险评估是必要的。
在这一部分,要列出可能存在的风险和相应的应对措施,以确保项目的顺利开展。
3. 知识产权贯标实施阶段3.1 知识产权识别和保护工作报告在实施阶段,要对项目中涉及的知识产权进行识别和保护。
贯标认证知识产权手册范本
北京XXXXXXXXX有限公司IPMS-MM-01知识产权管理手册(根据GB/T29490:2013编写)编制:审核:批准:版本号:A0受控状态:受控20XX年XX月XX日发布 20XX年XX月XX日实施目录0.1 前言 (I)0.2 公司简介 .............................................................................................................................................................. I I 颁布令 (III)知识产权管理方针、工作目标 (IV)管理者代表任命书 (V)1 范围 (1)1.1 总则 (1)1.2 内容 (1)1.3 目的 (1)1.4 范围 (1)1.5 应用 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)3.1 知识产权intellectual property (1)3.2 过程process (1)3.3 产品product (1)3.4 体系(系统)system (2)3.5 管理体系management system (2)3.6 知识产权方针intellectual property policy (2)3.7 知识产权管理手册intellectual property manual (2)4 知识产权管理体系 (3)4.1 总体要求 (3)4.2 文件要求 (3)4.2.1 总则 (3)4.2.2 文件控制 (4)4.2.3 知识产权手册 (4)4.2.4 外来文件与记录文件 (4)5 管理职责 (5)5.1 管理承诺 (5)5.2 知识产权方针 (5)5.3 策划 (5)5.3.1 知识产权管理体系策划 (5)5.3.2 知识产权目标 (6)5.3.3 法律法规和其他要求 (6)5.4 职责、权限和沟通 (7)5.4.1 管理者代表 (7)5.4.2 机构 (7)5.4.3 内部沟通 (7)5.5 管理评审 (7)5.5.1 评审输入 (8)5.5.2 评审输出 (8)6 资源管理 (8)6.1 人力资源 (8)6.1.1 知识产权工作人员 (8)6.1.2 教育与培训 (8)6.1.3 人事合同 (9)6.1.4 入职 (9)6.1.5 离职 (9)6.1.6 激励 (9)6.2 基础设施 (9)6.3 财务资源 (9)6.4 信息资源 (10)7 基础管理 (10)7.1 获取 (10)7.2 维护 (11)7.3 运用 (11)7.3.1 实施、许可和转让 (11)7.3.2 投资融资 (11)7.3.3 企业重组 (11)7.3.4 标准化 (12)7.3.5 联盟及相关组织 (12)7.4 保护 (12)7.4.1 风险管理 (12)7.4.2 争议处理 (12)7.4.3 涉外贸易 (13)7.5 合同管理 (13)7.6 保密 (13)8 实施和运行 (14)8.1 立项 (14)8.2 研究开发 (14)8.3 采购 (14)8.4 生产 (14)8.5 销售和售后 (15)9 审核和改进 (15)9.1 总则 (15)9.2 内部审核 (15)9.3 分析与改进 (16)附录1 知识产权管理职能结构图 (17)附录2 知识产权管理职能角色分配表 (18)附录3 各部门知识产权工作职责 (20)0.1 前言企业是自主创新的主体,更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体,提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
知识产权贯标记录清单模板课件
知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。
2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××-××,说明如下:例:IP JL420-01,为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录编号:IPJL421-××文件发放回收登记表编号:IPJL421-××文件借阅表编号:IPJL421-××文件更改单编号:IPJL422-××文件处理审批单编号:IPJL422-××处理报告(附目录)报告人:年月日审核意见:审核人:年月日审批意见:报告人:年月日备注:记录清单台帐年度知识产权目标分解及考核记录法律法规及其他要求一览表管理评估计划编号:IPJL550-××评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制:审核:批准:日期:管理评审报告编号:IPJL550-××培训申请表编号:IPJL612-××培训工作计划编号:IPJL612-××培训实施情况记录编号:IPJL612-××员工离职(退休)资料交割清单编号:IPJL613-××序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号:IPJL614-××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。
本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。
之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。
企业知识产权管理规范贯标模板
企业知识产权管理规范贯标模板目录一、前言二、知识产权管理规范1. 知识产权管理组织架构2. 知识产权管理制度3. 知识产权保护措施4. 知识产权培训与宣传5. 知识产权评估与监控三、知识产权管理流程1. 知识产权申请流程2. 知识产权维护流程3. 知识产权运用流程4. 知识产权纠纷处理流程四、知识产权管理工具与资源1. 知识产权数据库2. 知识产权法律法规库3. 知识产权案例库4. 知识产权合作协议模板五、知识产权风险管理1. 知识产权风险识别2. 知识产权风险评估3. 知识产权风险应对4. 知识产权风险监控六、知识产权战略与规划1. 知识产权战略制定2. 知识产权战略实施3. 知识产权战略评估与调整七、知识产权国际合作与交流1. 国际知识产权申请与合作2. 国际知识产权纠纷处理3. 国际知识产权培训与交流八、知识产权管理制度修订与完善1. 制度修订流程2. 制度修订原则3. 制度修订周期九、知识产权管理持续改进1. 持续改进机制2. 持续改进措施3. 持续改进效果评估十、附件1. 附件1:知识产权管理组织架构图2. 附件2:知识产权管理制度文件3. 附件3:知识产权申请表格4. 附件4:知识产权维护表格5. 附件5:知识产权运用表格6. 附件6:知识产权纠纷处理流程图7. 附件7:知识产权风险管理表格8. 附件8:知识产权战略规划文件9. 附件9:国际合作与交流协议模板以下是详细的合同文档示例:一、前言本企业知识产权管理规范贯标模板旨在规范企业知识产权管理工作,提高企业知识产权保护意识,促进企业创新能力和核心竞争力的提升。
本规范适用于本企业全体员工及相关合作伙伴。
二、知识产权管理规范1. 知识产权管理组织架构本企业设立知识产权管理部门,负责企业知识产权管理工作。
知识产权管理部门由知识产权经理、知识产权专员等组成,负责制定和执行知识产权管理制度,组织知识产权培训与宣传,协调各部门的知识产权工作。
(完整版)知识产权贯标记录清单模板
知识产权管理体系记录表单记录清单台帐知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。
2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL ×××-××,说明如下:IP JL ×××-××序号标准条款知识产权体系记录缩写例:IP JL 420-01,为地方标准4.2 条款“文件要求”的表单。
文件目录编:文件发放回收登记表文件借阅表更改后:记录清单台帐IPJL533 -××法律法规及其他要求一览表制:管理评估计划编号:IPJL550 -××评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制:审核:批准:日期:管理评审报告培训申请表培训工作计划审核:批准:培训实施情况记录 编号:-××员工离职(退休)资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号: IPJL614 -××本公司保留必要时向候选人 / 员工进一步获取更多信息的权利。
本公司候选人 / 员工有义务 配合本次调查且保证以下资料的真实性。
目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。
以前雇主的详细信息(从最新信息写起)离职原因姓名:日期:知识产权奖励台帐知识产权奖励表:知识产权费用预算表审核:批准:知识产权申请审批表编号:IPJL531 -××编:商标台帐编:著作权管理台账知识产权检索申请表知识产权检索报告编号:IPJL611 -××编制:日期:审核:日期:编制: 日期: 复核:知识产权变更、放弃申报审批表日期:制表人: 科研计划立项报告复核:研××专有技术登记表知识产权评估报告输出国(地区)法律法规状况报告知识产权海关备案记录内部评审记录编号:IPJL920 -××改进措施实施部门负责人:年月日监督检查部门负责人:年月日。
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精品文档知识产权管理体系记录表单记录清单台帐序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注1. 文件目录IPJL421 -××2. 文件发放回收登记表IPJL421 -××3. 文件借阅表IPJL421 -××4. 文件更改单IPJL422 -××5. 文件处理审批单IPJL422 -××6. 记录清单台帐IPJL424 -××7. 知识产权引进项目台帐IPJL531 -××8. 法律法规及其他要求一览表IPJL533 -××9.年度知识产权目标分解及考核记录IPJL532 -××10. 管理评估计划IPJL553 -××11. 管理评审报告IPJL553 -××12. 培训申请表IPJL612 -××13. 培训工作计划IPJL612 -××14. 培训实施情况记录IPJL612 -××15. 员工离职(退休)资料交割清单IPJL613 -××16. 入职员工知识产权背景调查表IPJL614 -××17. 知识产权奖励台帐IPJL616 -××18. 知识产权奖励表IPJL616 -××19. 知识产权费用预算表IPJL630 -××20. 知识产权检索申请表IPJL710 -××21. 知识产权检索报告IPJL710 -××22. 知识产权申请审批表IPJL710 -××23. 知识产权申请台帐IPJL710 -××24. 专利台帐IPJL531 -××25. 商标台帐IPJL531 -××26. 著作权管理台账IPJL531 -××27. 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720 -××28. 知识产权有效性评估报告IPJL742 -××29. 知识产权纠纷记录台帐IPJL742 -××30. 科研计划IPJL810 -××31. 立项报告IPJL810 -××32. 研发项目知识产权状况分析报告IPJL810 -××33. 专有技术登记表IPJL820 -××34. 知识产权评估报告IPJL820 -××35.输出国(地区)法律法规状况报告IPJL743 -××36. 知识产权海关备案记录IPJL743 -××37. 合同知识产权审查表IPJL750 -××38. 内部评审计划IPJL920 -××39. 内部评审记录IPJL920 -××40. 内部评审报告IPJL920 -××41. 改进措施IPJL531 -××.知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式,供企业参考。
2、企业应结合本身情况,对表单格式进行修改,以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系,其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL ×××-××,说明如下:IP JL×××-××序号标准条款知识产权体系记录缩写例: IP JL 420 - 01,为地方标准 4.2 条款“文件要求”的表单。
编号: IPJL421 -××序号文件名称编制:日期:编号: IPJL421 -××序文件文件分发号名称编号版本号文件目录文件编号版本备注复核:日期:文件发放回收登记表发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量文件借阅表编号: IPJL421 -××序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期文件更改单编号: IPJL422 -××文件名称更改前:更改后:更改人签名:审核意见:批准意见:签名:签名:年月日年月日年月日文件处理审批单编号: IPJL422 -××处理报告(附目录)报告人:年月日审核意见:审核人:年月日审批意见:报告人:年月日备注:记录清单台帐IPJL424- ××序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注知识产权引进项目台帐IPJL531 -××序号项目引进的有效期限备注知识产权提供方知识产权年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533 -××序目标责任部门协作部门考核情况号制表人:审核:批准:法律法规及其他要求一览表IPJL533 -××分类法律法规名称施行日/修订日公司适用条文文件来源保管部门制表人:复核:管理评估计划编号: IPJL550 -××评审目的:出席评审部门、人员:评审内容:评审准备工作要求:评审时间安排:编制:审核:批准:日期:管理评审报告编号: IPJL550 -××评审地点评审主持人评审时间参加评审人数评审重点:提供评审的资料评审结论:评审组织者:年月日姓名职务职称所在部门姓名职务职称所在部门评审成员编制:审核:批准:培训申请表编号: IPJL612 -××申请部门申请日期培训时间申请人培训对象和数量申请培训原因:培训内容:审批意见:签名:备注:培训工作计划编号: IPJL612 -××序号培训内容培训人员时间和学时负责单位(人)备注编制:审核:批准:培训实施情况记录编号: IPJL612 -××培训时间培训地点培训教师培训主题培训方式参加培训人员名单培训内容摘要:(包括使用的培训教材等)考核情况(成绩)有效性评价:员工离职(退休)资料交割清单编号: IPJL613 -××序号文件或物品名称接收部门接收人签字备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入职员工知识产权背景调查表编号: IPJL614 -××本公司保留必要时向候选人/ 员工进一步获取更多信息的权利。
本公司候选人/ 员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。
姓名性别□男□ 女入职部门研究领域专利申请量之前工作中涉及的知识产权情况介绍目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息,请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。
公司名称性质公司地址就职起始时间自至人事部人事部联系人职位电话就职部门直接主管部门职位电话离职原因您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供的知识产权信息?□是□ 否如果否,请说明原因:以前雇主的详细信息(从最新信息写起)请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码公司名称性质公司地址职位就职起始时间自至人事部联系人姓名职位职位电话就职部门直接主管姓名部门职位电话离职原因公司名称性质公司地址职位就职起始时间自至人事部联系人姓名职位职位电话就职部门直接主管姓名部门职位电话离职原因备注:如还有额外信息需要补充,请另附纸张。
尽你所知,你是否了解你和前(或现)雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作?如果是,请列出相关限制。
你曾经有过以下情形吗?包括:□ 因为不正当行为或者原因而被辞退□ 未通过背景调查□ 曾被取消进入公司相关设施的权限如果有,请全面解释姓名:日期:知识产权奖励台帐编号: IPJL616 -××序号奖励时间受奖人奖励原因奖励情况备注制表人:复核:知识产权奖励表编号: IPJL616 -××序号知识产权成果奖励金额奖励时间受奖人签收备注制表人:复核:知识产权费用预算表编号: IPJL630 -××序号预算项目预算金额实际发生金额完成预备注算率%合计制表人:审核:批准:编号: IPJL711 -××项目名称拟申请内容申请知识产权类型部门审查意见知识产权办公室审查意见知识产权主管审查意见执行情况备注精品文档知识产权申请审批表负责人:日期:年月日负责人:日期:年月日负责人:日期:年月日负责人:日期:年月日XX公司专利申请审批表发明名称发明人及比例张三( 60%),李四( 30% ),王五( 10%)申请人申请类型□发明,□实用新型,□外观设计,□PCT,□其他申请级别□核心,□重点,□一般交底文件见附近部门审查意见负责人:日期:年月日知识产权办公室审查意见负责人:日期:年月日知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日执行情况负责人:日期:年月日知识产权申请台帐编号: IPJL711 -××序知识产权名申请日申请号知识产权类型发明状态备注号称期人精品文档专利台帐编号: IPJL531 -××序号专利号专利名称申请日期授权日期设计人类型法律状态实施情况编制:日期:复核:日期:商标台帐编号: IPJL531 -××序号商标注册号商标名称有效期限备注编制:日期:复核:日期:著作权管理台账编号: IPJL531 -××序号登记号名称生效日期著作权人状态备注知识产权检索申请表编号: IPJL711 -××项目名称主要内容关键词部门审查意见知识产权办公室审查意见知识产权主管审查意见备注编号: IPJL611 -××项目名称:项目概述、技术要点:企业已有相关知识产权情况(专利号、专利申请号、申请人、专利名称):检索词查询范围:查询的时间范围:检索方式:相关国内外专利检索结果(检索主题词、检索数据库名称、相关专利号、专利申请号、申请人、专利名称)国内外文献查询结果(文献名称、来源、发表人)检索专利与本项目技术的对比分析及结论编制:精品文档负责人:日期:年月日负责人:日期:年月日负责人:日期:年月日知识产权检索报告地区:国内()国外(),指定国家:文献:专利文献()科技文献()自行检索()委外检索()日期:审核:日期:编制:日期:复核:日期:知识产权变更、放弃申报审批表编号: IPJL720 -××知识产权名称知识产权主要内容变更、放弃主要原因部门审查意见负责人:日期:年月日知识产权办公室审查意见负责人:日期:年月日知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日最高管理者审查意见签字:日期:年月日执行情况负责人:日期:年月日备注知识产权有效性评估报告编号: IPJL720 -××评估范围内容简述评估结果负责人:日期:年月日知识产权主管审查意见负责人:日期:年月日最高管理者审查意见签字:日期:年月日备注知识产权纠纷记录台帐编号: IPJL742 -××纠纷(侵时间相关企业知识产权类型处理(结序号备注权)类型案)结果制表人:复核:科研计划编号: IPJL810 -××项目名称项目简介人力资源计划时间计划财务计划资源计划知识产权计划部门主管意见审批人:时间:知识产权部门意见审批人:时间:立项报告编号: IPJL810 -××项目名称项目简介可行性分析报告项目总体计划知识产权部门意见审批人:时间:技术主管意见审批人:时间:研发项目知识产权状况分析报告编号: IPJL810 -××项目名称:项目概述、技术要点:已有知识产权情况:检索词:查询范围:1:地区 ________2、文献 ________3、时间 ________检索方式:□自行□委外检索结果:一、相关国内外检索结果:二、国内外文献查询结果:三、已授权或公开的相关专利分析编制:审核:批准:专有技术登记表编号: IPJL820 -××项目名称项目类别项目承担部门项目负责人项目情况概述(开发、使用、效益、推广前景):技术主管领导意见编号: IPJL820 -××评估项目项目简述部门评估结果知识产权办公室评估结果(可附检索报告)知识产权主管审查意见最高管理者审查意见精品文档知识产权评估报告负责人:日期:年月日负责人:日期:年月日负责人:日期:年月日签字:日期:年月日备注输出国(地区)法律法规状况报告IPJL743 -××输出国(地区)法律法规名称及内容法律法规情况分析结论权利输入输出情况编制:审核:批准:知识产权海关备案记录编号: IPJL743 -××备案号申请人权利名称权利授权号备案内容类型备案权利类别备案生效日期备案终止日期合同知识产权审查表编号: IPJL750 -××合同类别□采购□销售□技术□劳动合同名称知识产权条款1、有无知识产权条款:□有□无2、知识产权条款内容:销售合同和技术合同需检索下列信息:1、法律风险:2、知识产权风险:知识产权部意见:技术领导意见:总经理意见:内部评审计划编号: IPJL920 -××一评审目的:二评审范围:三评审依据:四评审成员审核组长:管控员:评审时间评审安排内部评审记录编号: IPJL920 -××部门:部门负责人:要求审核方法审核记录不符合编号管控员:时间:内部评审报告编号: IPJL920 -××评价时间项目方针目标管理体系资源管理运行控制检查分析改进管理绩效总分标准分100 得分审核计划实施情况:存在的主要问题:体系运行情况总结及有效性、符合性结论:(评审组长)签名:(知识产权负责人)批准:日期:改进措施编号: IPJL531 -××纠正或改序号不合格项进实施部纠正或改进情况监督检查结果检查人备注门实施部门负责人:年月日监督检查部门负责人:年月日。