办公室s管理的内容及要求

办公室7S管理的内容及要求

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办公室7S管理的内容及要求

注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室

一、整理内容及要求

内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。要求：

1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。

2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。

4、物品分类：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2）空间：柜架、桌椅等。

（3）物品：个人用品、装饰品。

二、整顿内容及要求

内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。

1、办公桌

（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。

（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。

2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。

3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。

4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。

5、桌下不得堆积杂物。

6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。

电脑、电暖气、饮水机、空调、打印机、传真机、资料柜等物品明确责任人，设备需保持正常状态，有异常需做明显标识。

对办公室内的物品进行定位摆放。

三、清扫内容及要求

内容：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾。

要求：各办公室负责自己的区域

1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。

2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。

3、文件资料归档

四、清洁的主要内容及要求

内容：维护清扫后的整洁状态

要求：

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、有文件、档案、办公用品的管理制度。

3、将各项工作责任到人。

4、将各项要求传达到人。

五、素养内容及要求

（一）素养内容：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯

（二）要求：

1、钻研本职技术，努力学习，向领导及请教。

2、用普通话说话，语言文明。

3、服从管理，团结协作，关爱他人。

4、对班员多采取积极引导，帮他们克服自身的缺点。

5、熟悉7s管理，积极参与7s管理。

6、通过集中讨论等手段，提高全体班员主人翁精神，养成良好的习惯，并遵守规则。提高参与者的素养，是7S

管理的核心。

六、安全内容及要求

安全的内容：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

要求：

1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。

2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。

3、对危险品应有明显的标识。

4、各安全出口的前面不能有物品堆积。

5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。

七、节约内容及要求

内容：上述一切活动，始终贯彻节约原则。

要求：

（一）节约用电：

1.办公室白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯，杜绝“长明灯”。

2.办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时及时关闭，以减少待机消耗。

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。

为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。

下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。（二）节约办公费用

加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用，严格配备标准，尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。

充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行，减少纸质资料印发（复印）和使用传真的频率。

严格控制文本文件的发放范围，充分利用网络平台，减少和准确核定印发份数，实行双面印刷，根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电；上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少清印的次数。

4.于复印机、打印机旁设置废纸回收抽屉。