公文写作的格式及要求

公文写作培训资料

♣公文格式标准：

一、页面设置

1.纸张：A4复印纸

2.页边距：上边距2.5厘米，左边距2.5厘米，下边距2厘米，右边距2 厘米

3.页码：置于页面底部、居中对齐；封面、附件不显示页码

4.装订线：从左至右横排，左侧装订，无特殊情况下为单面印刷

二、段落设置

1.对齐方式：两端对齐

2.缩进：首行缩进2字符

3.行距：固定值24磅

三、文字格式

（一）封面文字格式

1.标题：宋体初号字；横排1.5倍行距，竖排2倍行距。

2.落款：宋体二号字；行距固定值24磅；落款需注明组织名称与部门（全称），日期采用大写汉字精确到月，右对齐。例如：二〇一二年九月。

（二）正文文字格式

1.字体、字号

（1）正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行

（2）正文：仿宋四号

（3）标题：一级标题仿宋四号字，加粗

二级标题仿宋四号字，加粗

三级标题仿宋四号字

四级标题仿宋四号字

2.标题格式

(1)一级标题：一、二、三、缩进2字符，段前、段后空0.5行。

(2)二级标题：（一）（二）（三）缩进2字符，段前、段后空0.5行。

(3)三级标题： 1. 2. 3. 缩进2字符，段前、段后空0行。

(4)四级标题：（1）（2）（3）缩进2字符，段前、段后空0行

注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。

3.落款：落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。例如：2012年9月1日。

（三）封底

策划书要附上一张空白封底，其他公文类型则不需。

♣公文内容：

1.1计划书的具体写作

一、计划书的具体内容

正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。

1、标题

计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。

2、内容

前言

前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。并且一定要写的具体明确。

主体

主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。

注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。

结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。

3、落款

落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。如果以文件的形式发下，还要加盖公章。

1.2工作总结具体写作

工作总结的作用

工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。简而言之,就是“总”过去的工作,“结”工作的经验,教训,规律。要正确处理好两者关系:总是结的依据，结是总的概括。

具体包括：

（1）基本情况

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。

（2）成绩、缺点

这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

（3）经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。

3．结尾

结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

1.3活动策划的格式与要求

一、活动策划的简要格式

a)活动背景

b)活动目的与意义

c)活动主题及内容

d)活动时间与地点

e)活动对象

f)活动要求及奖项设置

g)活动准备

h)活动流程

i)活动总结及评奖

j)注意事项（补充说明及应急措施）

二、活动策划的具体介绍

1.活动背景活动的开展一般具有它的社会价值，也有它开展的必要性，

可以是反映某些社会背景或社会状况，这是时代的要求，像发生一个

大事件给人的反思，像社会某种状况给人的警示等，抑或是它的某些

依据，像根据上级指示或者精神，这些社会事件，社会状况，依据等

都可以成为活动的背景

2.活动的目的和意义一个活动首先使参加活动的成员明白其目的和意

义并且使活动的目的与意义深入人心，由此营造一个团结和谐的合作

氛围。我们不但要有短期的活动的目的，更要站在一定的高度审视这

次活动，升华活动的内涵。明确活动的目的与意义可以使所有的参与

成员有一定的目标性，从而指导活动规范有序的开展。要注意活动的

目的必须简练、意义必须深远。

3.活动主题及内容活动主题要既能概括整个活动，又能达到吸引人的

目的。活动的内容必须明确详细，能够涵盖整个活动的内容及形式。

活动内容既要新颖，又要丰富多彩。

4.活动的时间和地点活动的时间和地点必须明确，并且拥有一个流畅

的通知流程，保证参与活动的每一个成员都能及时接到改变时间或地

点的通知。活动的时间与地点必须充分考虑活动参与群体的特殊性与

方便性，以保证大部分成员可以按时参加活动。

5.活动对象根据活动的性质来确定活动的目标群体，并且尽量扩大活动

所适合的人群范围，这样有利于活动更加热烈而成功的开展。活动开

展之前，应该准确统计活动参与群体中主要人员的联系方式，并最好

将活动群体分组，在每一组中选出其负责人，减轻活动组委会的工作

量。

6.活动要求及奖项设置明确对活动所有参与成员（工作人员、目标群

体、嘉宾及外来人员）的要求，对活动内容的要求及各部的分工。必

要的话，可以设立奖项，但在活动之前，尽量使活动成员明确活动的