国有资产清查软件操作手册
国资软件操作流程PPT课件
钮。
• 注意：人员表新增后，日期修改为2012-12-31 • 独立编制和独立核算 一定要填写（人员表要填全）按12年
底决算填写
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卡片录入
• 本节以交通运输设备卡片为例进行说明，其他类卡片的录 入与入账操作可以参考交通运输设备卡片进行。
• 点击安装软件项进入如图 2.1-2所示（如报错，也可点击 VA文件夹中的VASetup.exe, 同样也是安装软件）
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• 点击OK按钮，进入如图 2.1-3所示： • 点击继续按钮，进入如图 2.1-4所示：
• 如果要修改默认安装路径，请点击浏览按钮选择磁盘路径， 一般情况下只需选择默认路径即可。安装过程中忽略账套 创建，请勾选上 。点击继续按钮，进入如图 2.1-5所示：
不需要修改） • 把这个文件也需要上报给财政局 • 数据恢复 如有帐套需要选择帐套选择恢复 第一个选择备
份文件，指定数据库还原路径不用选择，然后出现数据后 选择数据，点还原
•
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• 进入系统流程图界面后，点击【资产配置】→【交通运输 设备】，进入交通运输设备卡片界面，如下图所示：
• 点击工具栏的新增按钮，输入资产名称、资产分类名 称、价值等各信息项，其中红色标记项为必填项，填 写完成之后，点击保存按钮。
•
点击修改，可以修改卡片
•
点击删除，可以删除卡片
•
点击入帐，可以把当前卡片入
2020/3/21Fra bibliotek9处置
• 点击系统主界面上 资产处置——资产报废（报损），如图 所示：
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山东省行政事业单位国有资产清查系统操作说明基层单位版
山东省行政事业单位国有资产清查系统操作说明基层单位版2016全省行政事业单位国有资产清查系统操作说明（基层单位版）登陆《山东省行政事业资产管理信息系统》填报诸城市：/sdzc/市县行政事业单位请访问各级财政部门统一部署的资产管理信息系统进行填报。
在浏览器中输入系统访问地址后，打开系统登陆界面：一、设置IE浏览器(首次使用电脑登陆系统的用户需要设置)1、设置浏览器自动刷新2、将系统访问网址添加为可信站点打开IE能，如下图：在“将该网站添加到区域”中输入系统访问地址，如：/sdzc/，去掉3、设置文件自动下载打开IE浏览器，点击工具→Internet选项→安全，选择受信任的站点：点击自定义级别按钮，打开窗口，如下图：将”ActiveX控件和插件”与“下载”栏目中所有选项启用，如下图：设置完成后，点击确定，弹出如下警告：点击是设置生效。
4、关闭弹出窗口阻止程序点击浏览器最上方工具按钮，在下拉框中选择弹出窗口阻止程序，选择：关闭弹出窗口阻止程序。
如下图所示：5、IE高版本兼容性设置对于IE 7以上版本，需点击浏览器上方工具按钮，在下拉框中勾选兼容性视图，如下图所示：二、登陆填报国有资产清查报表1、系统访问及登陆通过网站首页左上角的用户登陆入口（如下图），使用本单位“系统管理员”登陆系统（系统管理员的用户名为：组织机构号+000000，默认密码为：adminpassword）。
2、设置填报权限行政事业单位国有资产清查报表的填报需要使用单位“资产管理员”进行操作，设置清查报表填报权限的方法是：使用系统管理员登陆系统，依次点击“系统设置”→“权限管理”→“操作权限设置”，选中清查报表填报人员，为该人员分配清查报表操作权限，然后点击保存按钮。
3、填报国有资产清查报表操作权限设置完成后，使用“资产管理员”登陆系统，依次点击资产清查→2016清查报表→2016清查报表，点击进入填报界面，如下图：资产清查报表填报顺序为：封面表、固定（无形）资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表、资产清查汇总表。
国有企业财务决算软件操作手册
国有企业财务决算软件操作手册1. 引言1.1 介绍国有企业财务决算软件操作手册是针对国有企业财务工作人员的一项重要操作指南。
通过本手册，读者可以全面了解如何在日常工作中使用该软件进行财务决算相关操作，提高工作效率并确保数据的准确性。
通过学习本手册，读者可以全面了解国有企业财务决算软件的各项功能，掌握操作技巧，提高工作效率。
希望本手册能够为广大国有企业财务工作人员提供实用的帮助，使他们能够更加便捷地完成财务决算工作，为企业的发展贡献力量。
1.2 目的国有企业财务决算软件是一种专门用于国有企业财务决算工作的软件，旨在帮助国有企业实现财务数据录入、修改、报表生成、系统设置和备份等操作。
本操作手册的目的是为了帮助用户更加熟练地操作国有企业财务决算软件，提高工作效率，减少错误发生的概率。
通过本操作手册，用户将能够了解软件的安装及登录操作方法，学会如何正确地录入和修改数据，掌握报表生成的技巧，熟悉系统设置和备份的步骤，以及解决常见问题的方法。
希望本操作手册能够帮助用户更好地使用国有企业财务决算软件，提高工作效率，使财务决算工作更加准确、规范、高效。
1.3 方法在编写国有企业财务决算软件操作手册的过程中，正确的方法至关重要。
方法是指在实际操作中所应遵循的步骤和技巧。
下面将详细介绍应该采取的方法。
在使用国有企业财务决算软件时，首要的方法是熟悉软件的基本功能和操作流程。
用户需要仔细阅读操作手册，了解软件的各项功能和各个菜单的作用。
只有对软件有足够的了解，才能正确地操作和利用软件。
方法还包括如何正确地输入和修改数据。
在录入数据时，要按照规定格式填写，确保数据的准确性和完整性。
在修改数据时，要注意保存修改记录，以便追溯和核查。
操作过程中要注意数据的保密性，避免出现信息泄露的情况。
报表生成是财务软件操作中的重要环节。
正确的方法是按照要求选择生成报表的时间范围和类型，并检查报表的内容和格式是否符合要求。
在生成报表的过程中，要及时保存和打印，以备未来查阅和备份。
资产清查操作步骤
资产清查操作步骤登录步骤：1.登录地址：:8000/zcpt/2．用户名为教工号初始密码为123（2017年6月后入系统的密码为abc123）第一节普通老师操作流程：填写清查内容→输入盘盈资产信息一、填写清查内容该功能主要用于填写①清查结果如：正常、建议报废、单位不符、闲置、丢失、借出、调出、重复入账等②核查备注③其他可以修改的数据项如：存放地、领用人等。
注意：在清查时，如发现有盘亏资产，请先调用【资产清查】→【盘盈资产】→【查看全校盘盈资产】看看此资产是否再其他实验室，如确实没有，就可确认为盘亏资产。
填写清查内容时有二种方法：方法一：直接点击【资产清查】→【资产清查】功能修改清查结果注意：每一个资产清查内容填写完后，必须在“核查盘点”处打上“√”，并点击【提交结果】方可修改成功。
方法二：将清查数据以EXCEL表格式导出，并按要求在EXCEL表中修改清查内容，然后在导入系统中依次点击【资产清查】→【EXCEL导出需清查数据】→【修改EXCEL数据】→【EXCEL 导入清查数据】注意：修改EXCEL表时，①核查结果必填：0.正常 3.异常4.建议报废5.单位不符6.闲置7.丢失8.借出9.调出A.重复入帐B.报废留用 C.已经报废D.其它Z.正在清查②只能修改存放地名称、人员编号、领用人③”资产编号”数据项不准修改④若您的office是2003以上版本，您需要把您的excel另存为《Excel 97-2003 工作簿(*.xls)》后才能进行上传二、登记盘盈资产依次点击【资产清查】→【盘盈资产】→【登记】在清查过程中，发现有物无账的资产，可以将此资产定义为盘盈资产，并填写下面卡片内容：盘盈资产输入完后，应调用【资产清查】→【盘盈资产】→【打印盘盈资产】打印盘盈资产明细表并签字，再提交给院、处二级资产管理员审核。
第二节院、处资产管理员院、处资产管理员除了具有普通老师权限外，还具有固定资产在账、处置、盘亏清查表的初审权限以及固定资产盘盈审核，具体操作如下：一、盘盈审核依次点击【资产清查】→【盘盈资产】→【盘盈资产审核】普通老师登记完盘盈资产并打印固定资产盘盈清查表后，必须通过本院、处资产管理员进行审核，方可供全校老师查询盘盈资产信息。
全国行政事业单位资产清查报表管理系统安装手册
全国行政事业单位资产清查报表管理系统安装手册全国行政事业单位资产清查报表管理系统安装手册建议在操作系统Windows 2000/XP下进行安装1、初始步骤：(1)、将安装光盘放入光驱，双击打开光盘，点击xingzhengzichan20070122.exe 程序。
如下图：注意将图中所圈盘符改成本机硬盘盘符，如C，D等，然后点击安装。
稍待几分钟后安装完成，来到刚才所改盘符下面，如刚才改成C盘，则来到C 盘，可找到一个全国行政事业单位资产清查报表管理系统_安装盘的文件夹。
2、数据库安装(1)、来到刚才安装完成的文件夹，找到install.exe程序，如下图：鼠标左键双击install.exe程序，出现如下图，选择安装数据库。
光盘中提供的数据库为MSDE2000A数据库，可以容纳累计50000条数据和5台客户端同时连入操作，多数单位可选择安装该数据库。
如该数据库不适宜本单位，可选择SQL Server 2000数据库，关于SQL Server 2000数据库的安装问题需联系本单位的计算机管理人员操作。
(2)、启动数据库经过几分钟，完成安装。
数据库安装完成后，Windows 2000/XP操作系统的用户可于电脑的启动选项中点击服务管理器，如下图Windows98操作系统用户需重新启动电脑。
然后再点击电脑右下角的图标：出现数据库管理画面如下图，点击【开始/继续】，启动MSDE。
则数据库安装完成。
3、软件安装(1)、鼠标左键双击安装盘文件夹下的install.exe程序，选择安装软件。
Windows 2000/XP操作系统的用户一直选择下一步就可以完成安装。
Windows 98操作系统的用户在完成安装后需要进行MDAC安装，按提示选择下一步既可，在Windows98下还需要重新启动计算机。
软件安装完成后，在Windows桌面上同时出现“卡片系统配置”、“行政事业单位资产卡片管理系统”、“清查系统配置”、“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”4个图标，如下图所示。
资产清查软件使用说明
资产清查软件使用说明一、登录系统（建议使用IE、Goole Firefox浏览器）1、个人用户可直接进入学校信息门户，登录后，再点击“资产清理系统”。
2、单位用户进入“资产与后勤保障处”主页中“资产清理系统”用户名：单位代码密码：默认密码123二、资产清点及确认步骤1、进入页面左侧菜单栏，打开“待确认设备”；2、根据设备清单盘点2016年新增实物资产状况，存有实物的，请粘贴好相应资产条码标签，勾选相应数据前的方框；3、勾选完毕后，点击“账实相符确认”；（亦可以一次勾选多条数据，一次性进行确认）4、每个页面显示的数据记录数默认为15条，也可以自行设定；5、如设备清单中实物确实无法查到的，即为“盘亏”资产。
个人盘亏资产需要提交书面材料至单位资产管理员，由单位资产管理员点击“盘亏”确认；6、设备确认完毕后，在左侧菜单栏打开“待确认家具”，重复以上操作步骤2-5，完成家具资产确认；7、设备及家具资产全部确认完毕后，点击左侧菜单栏“已确认设备”、“已确认家具”，查看已经确认的资产是否准确，有错误的可以撤销，资产数据返回待确认状态；（已确认设备含上年资产清查时确认数据）8、资产盘点有实物，但资产账面没有数据，即为“盘盈”资产，需要按照软件要求填报相关数据。
（“盘盈”一定要慎重）三、软件其他功能1、可以通过左侧菜单栏提供的资产导出功能，导出全部设备；2、也可以在横项工具栏，按照设备的确认状态，分别导出各类设备；3、资产统计功能，可以提供资产盘点数据的统计；4、统计表中最后一项“账面数是否全部确认”，是软件系统自动判定的，如系统中数据全部确认完毕，则显示“是”，即表示本单位资产清理工作完毕，如显示“否”，请资产管理员及时督查。
四、清查报告要求各学院、重点科研机构、直属单位、机关部、处级的单位用户必须编写资产清理报告并在系统提交。
清查报告只需要上报2016年度新增资产清查情况。
五、注意事项1、本次资产清查系统中“待确认数据”为2016年新增数据，即为本次清查要求盘点并粘贴资产标签实物清单。
资产清查系统操作讲解
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使用管理 对外投资管理
对外投资 申报
对外投资 申报查看
对外投资 事项查看
✓ 单位向其他单位 进行资产对外投
对外投资 执行
资的流程化管理。
对外投资 查询
对外投资 执行查看
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系统整体功能介绍
1 单位数据初始 2 卡片管理 3 使用管理 4 处置管理 5 综合查询
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事项审批 处置管理
资产处置 申报
4
清查报表内容
1
清查盘点
清
2
清查明细表
查
3
清查报表
报
表
4
清查汇总表
5
清查材料
5
清查核实操作流程
行政事业基层单位
主管部门
财政部门
清查盘点单 （基于资产卡片）
清查明细表
清查报表
清查材料
数据报送
清查汇总表汇总
清查汇总表 清查材料
数据报送 清查数据审核确认
清查汇总表审批 清查结果认定
清查核实申报 清查核实登记
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首页功能导航
进入系统后，点击“2016资产清查”或点击待办事项下的“清查待办任务”，可进入2016年资产清
查填报功能界面。
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清查准备
清查准备功能是为了全面检查系统不规范数据并进行逐项处理，进而为资产清查提供准确数据。 通过“检查所有项”按钮，对所有事项进行检查，若显示红色“待处理”字样，则需要点击“处理”按 钮对相应事项进行数据调整，处理完成后，显示绿色“已通过”字样表示数据无误。
资产清查系统 操作讲解
目录
第一部分
清查工作总体介绍
第二部分
系统整体功能介绍
第三部分
清查系统操作手册
目录第1章系统概述 (2)1.1系统简介 (2)1.2工作流程介绍 (2)第2章系统安装与升级 (4)2.1系统安装要求 (4)2.2下载安装 (4)2.3自动升级 (4)第3章初次进入系统 (5)3.1初次启动清查管理系统 (5)3.2桌面介绍 (5)第4章基础信息 (6)4.1单位信息 (6)4.2机构登记 (8)4.3用户管理 (8)第5章登记资产信息 (10)5.1固定资产登记 (10)5.1.1实盘资产登记 (10)5.1.2盘亏资产登记 (16)5.2其他资产登记 (22)5.3出租出借登记 (27)5.3.1不动产出租出借 (27)5.3.2固定资产出租出借 (28)5.3.3非固定资产出租出借登记 (29)第6章报表 (31)6.1清查报表 (31)6.1.1统计基础数据生成报表 (31)6.1.2补填报表 (31)6.1.3上报报表 (32)6.1.4撤销报表返回修改基础数据 (32)6.1.5撤销上报返回修改报表 (32)6.2手工填报 (32)6.2.1报表填写 (32)6.2.2报表上报 (34)6.2.3撤销上报 (34)第7章查询统计 (35)7.1固定资产查询 (35)7.2统计分析 (35)7.3报表浏览 (36)7.3.1清查报表浏览 (36)7.3.2填报报表浏览 (36)第8章通用功能详解 (37)8.1打印 (37)8.2导出 (38)第1章系统概述1.1 系统简介“江苏省行政事业单位国有资产清查系统”，是为了开展江苏省行政、事业单位国有资产清查而设计的软件。
用户包含江苏省全部行政事业单位，分为清查单位和汇总单位两类，按财政部“全国行政事业单位资产清查工作”的相关要求进行数据采集。
清查单位可以通过江苏省财政厅网站（）下载客户端软件安装，登录系统以后输入自己的账号，就可以进行资产清查登记。
江苏省行政事业单位国有资产清查系统包含两个系统“建立基础数据”和“手工填报”。
国资经营预算软件-用户手册-系统初始
国有资产经营预算软件-用户手册目录一、系统初始2（一）、系统安装2（二）、软件卸载4二、数据填报52、数据录入53、菜单功能64、数据审核85、数据传输96、数据查询及应用147、打印198、系统管理22一、系统初始（一）、系统安装已安装过《XX市国资委统计评价管理平台》软件用户可以直接安装本软件；其他用户请先安装MSDE程序，到天臣公司网.tcunit..下载。
1.用户以超级用户（管理员）登陆电脑，运行经营预算软件安装程序。
双击图标，运行安装程序，系统弹出安装窗口界面如图1.1-1：图1.1-1：2.单击“下一步”进入“选择目的地位置”窗口，如图1.1-2。
系统默认安装路径为“C:\Program Files\经营预算软件”，用户也可以单击“浏览”按钮，选择安装路径。
设置好路径后，单击“下一步”按钮。
图1.1-23. 进入“选择程序文件夹”窗口，用户如无特殊需求请选择默认程序文件夹，单击“下一步”按钮，系统将根据用户所指定的路径及所选组件安装经营预算软件。
4．自动安装报表参数如图，选择企业类别。
选择正确的企业类别填报，如下。
5. 安装完成后，用户单击“完成”按钮退出经营预算软件的安装。
（二）、软件卸载如果要卸载经营预算软件程序，选择“开始/程序/经营预算软件 /卸载经营预算软件”，弹出“修改、修复、删除”窗口，如图1.1-3。
用户要删除经营预算软件程序，请选择“删除”并单击“下一步”按钮，数秒钟后系统完成删除。
图1.1-3二、数据填报1、注意事项* 国资经营预算报表金额单位为万元* 正确的填表顺序如下：1）、新增封面2）、基本表（依次填写利润及利润分配预算表、资产负债预算表等）3）、辅助表（浮动表注意表间审核）4）、综合表（蓝色格子为计算部分，空白单元格手工录入）*2、数据录入功能：在数据录入界面内可执行封面代码、报表数据的录入，报表数据审核，封面及报表的打印，单位数据的管理。
操作：进入经营预算软件程序主界面，单击菜单“录入/数据录入”或快捷按钮“数据录入”，进入数据录入界面，如图2.2.1-1。
资产清查盘点页面详细操作说明
资产清查盘点页面详细操作说明一、账上资产信息与实物一致，请在资产盘点页面的“资产状态”处填写相符，并保存提交。
二、账上资产信息与实物不一致的，请在资产盘点页面的“资产状态”处填写不相符，按照以下列出六种情况，在资产盘点页面的“不相符原因”处填写，保存后提交。
（一）账实不符1：本人资产盘点清单中有无法找到资产实物的，当事人应联系部门资产监管员、学校资产管理科核实查找，待全校清查反馈后，确无该件资产后，填写书面说明报资产与实训室管理处。
同时线上不相符原因处填写：盘亏，已上报书面说明。
（二）账实不符2：实物核对中，发现有未在本人资产盘点清单中实物资产（有资产标签），请通知本部门资产监管员核查，如发现该资产属于本部门其他人员领用的资产，请将实物交还领用人；如资产监管员核查后，发现资产不属于本部门管理的，请通知学校资产管理科，经核实后，通知该部门完成实物移交，确保账实一致。
同时线上不相符原因处填写：实际使用人为：***,变动单号：***o（三）账实不符3：实物核对中，发现有未在本人领用、管理范围内资产（无资产标签），经部门资产监管员审核，确认是否是本部门其他领用人未贴标签造成。
如资产监管员确定在本部门账上无本件资产，请通知校资产管理科处理。
同时线上不相符原因处填写：未在本部门帐上，盘盈上报。
（四）资产标签脱落：实物核对中，发现本人帐上资产有未贴标签的情况，请在资产平台上提交条码补打申请，条码重新打印粘贴后，在线上不相符原因处填写：资产条码已粘贴。
（五）账实不符4：实物核对中，发现有账上本人领用、管理范围内资产现为其他人使用时，本人也无需继续使用的，应通知本部门资产监管员完成资产变动交接手续。
同时线上不相符原因处填写：实际使用人：变动申请单号：*♦*;存放地为：变动单号：***o（六）损坏或闲置：实物核对中，发现账上资产已损坏严重且无法维修或已闲置（可用），经部门资产监管员审核后，拍照、上传带有实物现状的照片。
软件资产清查操作指南
软件资产清查操作指南第一篇：软件资产清查操作指南软件资产清查操作指南一、软件资产清查范围按照国务院《政府机关使用正版软件管理办法》有关规定，各级国家机关应确保以本单位固定资产账目为基准、在日常办公中使用的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
二、软件正版化的判断标准软件正版化实际上就是判断软件是否“有授权”，具体问题包括如下：1.“有授权”指获得纸质版或电子版授权书（授权类型主要分为场地授权和开放式许可授权两种），或品牌机自带OEM授权（含GML 或COA真品证书标签）；2.1个授权许可（OEM或开放式许可）只允许用于一台计算机，即：授权数量应等于或大于软件安装数量；3.授权书上信息应与当前安装使用版本一致，或高于安装使用版本，降级使用视为正版，不能安装比授权软件更高级的版本，不能安装“番茄花园”等盗版版本；4.从360安全中心官方网站下载的免费版360杀毒软件认定为正版；5.个人版软件不能应用于各级国家机关。
三、软件资产清查步骤（一）建立详实软件安装管理台账《软件安装管理台账》作为“软件资产清查表”的基础和现场抽查的重要依据，要求各单位严格按照我办提供的《软件安装管理台账》表格，对本单位计算机的软件安装管理情况进行详细核查、登记造册，并确保其信息的详实、准确，具体填制步骤及常见填制问题如下：1.填制《软件安装管理台账》过程中，应按照部门统一进行汇总登记；2.“计算机类别”栏，根据设备类型填写“台式机”、“便携机”或“服务器”；3.“软件安装情况”栏下，相应软件类别栏内均应如实记录计算机所安装软件的名称及版本，并对其授权情况如实登记。
（1）确定本单位各类软件采购合同及开放式许可协议。
采购合同与授权证明是作为认定本单位计算机所安装软件是否正版的依据，针对操作系统、办公软件、杀毒软件，各单位应确保提供的授权数量大于或等于本单位计算机软件实际安装数量；针对微软产品，可登陆批量许可服务中心（VLSC），查询本单位相关软件授权许可情况，如下图所示：早期微软办公软件开放式许可协议样式如下图所示（非预装操作系统、国产办公软件及杀毒软件的开放式许可协议样式与此类似）：（2）查看计算机操作系统版本并判断其是否有授权预装操作系统的计算机，可在其机身上找到类似下图所示的GML或COA真品证书标签：右键选中“我的电脑”或“计算机”，单击“属性”，出现下图所示操作系统信息，红色线框内即为此计算机的操作系统名称及版本信息，将该信息计入“台账”，并将其与计算机上的真品证书标签或开放式许可协议显示内容核对，如完全匹配或为同序列内降级使用，则视为有授权，在“是否授权”栏填“是”，反之，填“否”。
国资软件简要操作流程
全国行政事业单位资产管理信息系统--单位版有问题加入国资群117311534简要操作流程Step.1 安装数据库以及2010版软件（□程序安装过程中忽略帐套创建”第一次安装时请勿勾选）Step.2 录入初始资料（单位情况表、机构人员情况表（2009-12-31）使用部门、人员、存放地点”），机构人员情况表若无法修改时间，解决方法如下：开始-控制面板-切换到经典视图-区域及语言选项-区域选项-自定义-日期-日期分隔符改为-Step.3 资产配置，按类录入资产（资产编号是自动生成）Step.4 资产帐表-资产总账和资产台账可以查看录入的资产卡片,以核对数据Step.5 填写资产帐表-资产负债表（2009-12-31），点保存后再点确认Step.6 填光盘里的excel表-资产变动表和资产负债清查表，其中资产变动表从2007年开始分年填列，即2007、2008、2009、2010年1-7月资产变动汇总表，并要保证录入软件的资产总数与2010年1-7月资产变动汇总表的期末数、资产负债清查表2010年7月31日报表数一致。
此excel表格电子版和纸质版都要上交一份，纸质版要加盖公章。
Step.7 数据上报，流程如下一、安装在内网电脑上的按以下程序1、系统功能-批量入账（入账后卡片不能删除，只能修改）2、系统功能-生成分析数据，如果数据有修改，改了之后就要生成分析数据，不然还是修改之前的数据3、系统功能-交换中心参数配置，名称：芙蓉区ip地址：http://10.105.40.139:7001/netrep用户名：芙蓉区密码：frq勾选将该连接作为审批链接，点击测试连接4、系统功能-交换中心执行任务-连接，选中任务，点执行二、没有安装在内网电脑上的按以下程序：1、2同上3、在群共享里下载任务文件芙蓉区2010年7月31日数据收集.dzp，或联系相关人员4、系统功能-交换中心执行任务-文件导入，导入成功后左边会出现任务，选中任务-执行，执行成功后文件导出5、将导出文件发给相关人员。
软件资产清查操作指南
软件资产清查操作指南一、软件资产清查范围按照国务院《政府机关使用正版软件管理办法》有关规定，各级国家机关应确保以本单位固定资产账目为基准、在日常办公中使用的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
二、软件正版化的判断标准软件正版化实际上就是判断软件是否“有授权”，具体问题包括如下：1.“有授权”指获得纸质版或电子版授权书（授权类型主要分为场地授权和开放式许可授权两种），或品牌机自带OEM授权（含GML或COA真品证书标签）；2.1个授权许可（OEM或开放式许可）只允许用于一台计算机，即：授权数量应等于或大于软件安装数量；3.授权书上信息应与当前安装使用版本一致，或高于安装使用版本，降级使用视为正版，不能安装比授权软件更高级的版本，不能安装“番茄花园”等盗版版本；4. 从360安全中心官方网站下载的免费版360杀毒软件认定为正版；5. 个人版软件不能应用于各级国家机关。
三、软件资产清查步骤（一）建立详实软件安装管理台账《软件安装管理台账》作为“软件资产清查表”的基础和现场抽查的重要依据，要求各单位严格按照我办提供的《软件安装管理台账》表格，对本单位计算机的软件安装管理情况进行详细核查、登记造册，并确保其信息的详实、准确，具体填制步骤及常见填制问题如下：1. 填制《软件安装管理台账》过程中，应按照部门统一进行汇总登记；2. “计算机类别”栏，根据设备类型填写“台式机”、“便携机”或“服务器”；3. “软件安装情况”栏下，相应软件类别栏内均应如实记录计算机所安装软件的名称及版本，并对其授权情况如实登记。
（1）确定本单位各类软件采购合同及开放式许可协议。
采购合同与授权证明是作为认定本单位计算机所安装软件是否正版的依据，针对操作系统、办公软件、杀毒软件，各单位应确保提供的授权数量大于或等于本单位计算机软件实际安装数量；针对微软产品，可登陆批量许可服务中心（VLSC）<https:///Licensing/servicecenter/default.aspx>，查询本单位相关软件授权许可情况，如下图所示：早期微软办公软件开放式许可协议样式如下图所示（非预装操作系统、国产办公软件及杀毒软件的开放式许可协议样式与此类似）：（2）查看计算机操作系统版本并判断其是否有授权预装操作系统的计算机，可在其机身上找到类似下图所示的GML或COA真品证书标签：右键选中“我的电脑”或“计算机”，单击“属性”，出现下图所示操作系统信息，红色线框内即为此计算机的操作系统名称及版本信息，将该信息计入“台账”，并将其与计算机上的真品证书标签或开放式许可协议显示内容核对，如完全匹配或为同序列内降级使用，则视为有授权，在“是否授权”栏填“是”，反之，填“否”。
资产清查数据准备操作指南4.1
资产清查数据准备操作手册修改说明：根据此次资产清查工作要求，单位清查数据应与2015年资产年度报表一致，但由于本次清查数据的修改涉及固定资产原值为0的修改，所以部分单位数据修改后将出现资产数据统计总数与2015年年度报表不符的情况，此种情况属于正常。
一、财政部门操作1.为方便财政部门对所辖单位的数据以及数据修改情况进行统计，系统中专门设置了【单位清查准备】功能财政部门用户用审核人员身份登录（如XZK或XZC用户），登录系统后，从主界面选择【单位清查准备】，如下图（1）：2.单击【单位清查准备】，系统出现提示对话框，在对话框中选择【检查未通过单位】按钮，系统将出现尚未完成清查准备工作的单位名单，财政操作人员可以选择直接打开或者保存。
如下图2、3：3.财政管理人员可按照导出名单督促各单位及时更正数据。
如下图（4）4.本辖区所有单位均符合数据检查要求后，财政管理人员需尽快联系软件公司清查小组人员，由软件公司做后台数据对接工作。
二、单位资产管理员操作方法1.单位操作人员登录资产管理系统，进入系统后，在主界面，点【资产清查准备】，点击【检查】按钮，如图62.根据检查出的结果，对错误数据进行调整，错误信息如图（7）2.1根据资产清查数据要求，资产需能以货币计量，价值不能为0，价值为0的资产需在系统调整为1。
单位如有此种情况，可在系统中通过价值变更功能对资产的账面原值进行调整，具体调整步骤：勾选需要调整的资产，通过点击工具栏中的【价值变更功能】，在调整界面输入变更时间，调整时间为2015年或2015年以前年度时间，如图（8、9、10）2.2通用设备、专用设备、车辆应当按照一物一卡进行管理，对单位存量数据中数量不为1的通用及专用设备需通过卡片拆分功能拆解为单一数量的卡片；.具体调整步骤如下：通过excel提示的错误信息，在excel下方选中“通用专用设备一物一卡”，可看到系统中存在需要检查的资产信息，如下图（11）可在excel中看到该信息及显示的数量，下一步返回系统中，打开通用设备和专用设备进行修改，如：点开【通用设备】，查询到一条电梯，数量为2，此时需要点击上方【卡片拆分】功能，如下图（12）卡片拆分中，点击“新增”功能，其中红色的标记可双击进行编辑，编辑完成后，数量拆分为1即可，注意拆分后的数量和价值=拆分前，如下图（13）2.3各单位的车辆资产信息中需按系统默认设置的“副部级及以上领导用车、一般公务用车、一般执法执勤用车、特种专业技术用车、其他用车”。
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基层单位第I部分系统登录与注销1客户端配置要求●内存：大于等于2G●Office2007以及以上，若安装office2003，还需要安装office2007兼容包●IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本●火狐浏览器支持V21版本2系统登录与注销2.1系统登录在浏览器中输入系统的登录地址。
点击“Enter回车”键进入登录页面，输入用户名、密码，点击登录后即可进入系统。
图2-1系统登录界面登录系统后进入系统首页界面，点击【2016资产清查】或待办事项下的【财政部已下发清查基准日，请您开展清查】，即可进入2016年资产清查功能。
图2-2系统首页界面2.2修改密码图2-3修改密码界面2.3系统注销弹出提示界面“确认要注销系统”，图2-4系统注销第II部分基层单位功能操作12016资产清查填报功能概述：资产清查功能模块主要是为了满足行政事业单位资产清查工作，按步骤完成资产盘点、报表填报、清查材料上传等工作，完成资产清查工作。
操作步骤：(1)进入系统首页界面后，进入到“2016资产清查填报”操作说明界面：图1-1清查功能入口图1-2清查功能说明界面界面按钮说明：以后不再提示：勾选后，下次在进入2016资产清查功能将不提示此界面。
(2)2016年资产清查填报功能界面，可以按1至7步完成清查数据的填写与上报工作。
图1-3清查填报功能界面2第一步清查准备功能概述：为确保清查数据的准确性，资产清查工作开展前需对系统数据进行全面检查，并对待处理的事项的进行处理，保证后续清查工作的顺利开展。
操作步骤：则可忽略事项，导对数据进行修改。
图2-1清查准备界面注意事项：●清查准备中，“必须完成的事项”需要全部处理完成，否则会影响报表数据。
●可选事项中若单位不计提折旧，则可以点击忽略，跳过此步骤。
●注意事项中2015年发生的业务，记账日期需在清查基准日之前，若已检查完毕，点击完成即可。
2.1单位执行的会计制度不能为“其他”功能概述：检查单位执行会计制度，如果为“其他”则需要根据实际情况进行修改。
操作步骤：(1)在清查准备界面，如果检查状态为“已通过”则可忽略事项，图2-2单位执行的会计制度不能为“其他”(2)本信息界面”行选填：图2-3单位基本信息界面(3)完成数据修改。
2.2通用设备及专用设备类资产，应当按照一物一卡进行管理功能概述：检查系统中通用设备及专用设备类卡片数量大于1的资产卡片，如果存在则需要进行拆分调整，按一物一卡的规则入账。
操作说明：(1)图2-4通用设备及专用设备类资产，应当按照一物一卡进行管理(2)卡一物处理”界面：图2-5一卡一物处理界面界面操作按钮说明：2015年12月31日后发生其他业务时，需要通过“业务回退”按钮将已发生的业务退回后，才可以对当前数据调整。
(3)“卡片拆分”界面：图2-6卡片拆分界面(4)拆分操作。
2.3车辆用途分类选择有误功能概述：由于历史数据迁移等情况造成的车辆用途分类为“领导干部用车”非明细项的资产卡片，通过此事项进行检查，将车辆用途调整为部级正职干部专车、部级副职干部专车或其他明细用途分类。
操作说明：(1)图2-7车辆用途分类选择有误(2)导用车处理”界面：图2-8领导用车处理界面界面功能按钮操作说明：。
2015年12月31日后发生其他业务时，需要通过“业务回退”按钮将已发生的业务退回后，才可以对当前数据调整。
(3)界面”：图2-9批量编辑界面(4)通过则跳转到“单据填写界面”：图2-10单据填写界面(5)途分类的调整。
2.4土地使用权资产分类调整功能概述：对原资产分类为“土地使用权”的无形资产需要进行资产分类细化调整，将土地使用权调整为明细资产分类。
操作说明：(1)图2-11土地使用权资产分类调整(2)地使用权分类处理”界面：图2-12土地使用权分类处理界面界面功能按钮操作说明：2015年12月31日后发生其他业务时，需要通过“业务回退”按钮将已发生的业务退回后，才可以对当前数据调整。
(3)图2-13土地使用权分类变动界面(4)类的调整。
2.5启用折旧的事业单位，需完成15年底之前的折旧业务功能概述：当单位需要对资产计提折旧时，要对折旧数据进行初始化和调整，对折旧策略进行设置，对折旧进行初始化，并完成2015年底之前月份的计提折旧。
操作说明：(1)情况判断是否需要启用折旧，如需要启用折旧则点击“处理”按钮进行设置。
如果检查状态为“待处理”则根据实际情况判断是否需要提折旧，不需要提图2-14启用折旧的事业单位，需完成15年底之前的折旧业务(2)界面：图2-15计提折旧功能界面(3)首先进入“第一步启用折旧界面”按钮，勾选是“否启用折旧”选项。
如果单位之前已经设置提折旧，则可跳过此步骤：图2-16启用折旧(4)启用折旧后，进入“第二步折旧策略设置”界面，根据实际需要设置启用会计期间及相关参数。
启用会计期间默认为“2016年01月”，影响下一步折旧初始化，如选择默认值则折旧初始化将卡片折旧数据重算至2015年12图2-17折旧策略设置界面(5)选择“第三步折旧初始化设置”进入折旧初始化设置界面，在此界面可以对选择的资产进行累计折旧、折旧月数、残值率等折旧要素进行修改和调整。
图2-18折旧初始化界面在折旧初始化界面，通过“全选”列选择需要修改的数据，可以通过表头进行批量选择。
图2-19数据选择对已经选择的数据按照折旧要素进行折旧数据重新计算，只能针对累计折旧、已提折旧期数为空的卡片进行折旧重算：图2-20折旧重算针对未选中的资产或已经提过折旧的资产，可以通过手工修改的方式对累计折旧、已提折旧期数、使用年限、残值率等进行调整。
图2-21手工调整折旧数据果校验不通过，根据提示信息进行修改，直到数据保存无误即完成折旧初始化工作。
图2-22数据保存与校验(6)折旧初始化完成后，进入“第四步计提折旧”界面，单位之前已经计提折旧，但是未计提到2015年12直到“当前系统账期”为2016年01月，说明已完成截止到2015年12月的资产提折旧。
图2-23计提折旧界面(7)完成计提折旧后，进入“第五步2015年12月以后即可满足本次清查工作。
图2-24资产摊销界面注意事项：●若单位计已提过折旧但未折到相应的账期，则可以忽略前三步，直接在第四步进行一键计提。
●第三步折旧重算之前需要将累计折旧以及已提折旧期数清空，保存后再进行折旧重算，当第四步有折旧单据时，这两栏不允许修改，若要修改，需要将计提折旧单据全部删除。
2.62015年发生业务，记账日期填写2015年12月31日之前此事项为提示事项，需确认系统中业务的发生日期在2015年12月31日之前，以便获取到最新的数据。
若单位已经对相关业务已经确认，可选择确认或忽略。
图2-25 2015年发生业务，记账日期填写2015年12月31日之前3第二步清查盘点功能概述：清查盘点是指单位基于系统资产卡片，选择相应的盘点方式进行实物盘点，并将盘点结果进行录入的一系列工作，需要完成清查基准日之前所有资产的盘点工作，并且盘点结果检查通过后，才能进行下一步清查报表填报工作。
操作说明：资产清查在系统中通过四个步骤完成：筛选盘点范围→选择盘点方式→导入盘点结果→检查并确认结果。
图3-1清查盘点界面3.1筛选盘点范围功能概述：结合单位资产盘点工作安排，可通过输入查询条件筛选需要盘点的资产卡片，在相应页面下查询符合条件的卡片数据，为下一步盘点工作提供数据基础。
操作说明：可查询到相应的资产卡片数据。
图3-2筛选盘点范围界面3.2选择盘点方式功能概述：根据单位实际情况选择合适的盘点方式开展盘点工作。
盘点方式包括：导出到EXCEL、导出到条码枪以及录入盘点信息。
操作说明：(1)根据单位实际情况，选择合适的盘点方式，对查询结果数据进行盘点工作：图3-3选择盘点方式(2)据导出到EXCEL文件中：图3-4导出到EXCEL单位按照导出路径找到导出的EXCEL文件，打开文件后对EXCEL模板数据进行维护，数据填写完成后进行保存。
图3-5 EXCEL模板(3)图3-6导出到条码枪(4)进入手工录入盘点信息界面：图3-7录入盘点信息出现错误信息，若出现错误信息，可点击错误信息直接定位需要修改的数据。
图3-8手工盘点界面界面按钮操作说明：原值以及累计折旧同时赋值清查数的数量、原值以及累计折旧。
3.3导入盘点结果功能概述：针对EXCEL文件或条码枪的盘点结果数据，可以通过导入盘点结果将盘点的结果数据导入到盘点单。
操作说明：(1)针对EXCEL出选择文件界面，选择已经维护好的EXCEL将EXCEL盘点结果数据通过此功能直接导入系统，系统通过资产编号与EXCEL表中的数据进行匹配并更新盘点结果，完成盘点工作。
图3-9从EXCEL导入(2)针对选用条码枪盘点方式，完成盘点后，可以将条码枪连接电脑，，通过点将条码枪中盘点结果数据直接导入到系统中，更新相应资产的盘点结果，完成盘点工作。
图3-10从条码枪导入3.4检查并确认结果功能概述：通过检查并确认结果检查已盘点数据的正确性，若出现错误可直接穿透到错误数据，通过“校验”按钮，定位具体的错误数据，根据提示进行盘点数据修改。
如果已完成盘点的资产数据检查无错误，但存在未盘点的资产时，通过“检查并确认结果”功能，则提示有未盘点的卡片，需继续进行资产盘点工作，直至完成所有资产的盘点工作。
如果已完成所有资产的盘点工作并且已盘资产数据无误，则会标记红色已确认字样。
操作说明：(1)图3-11检查并确认结果(2)图3-12手工盘点数据修改(3)通过”，可以开展后续工作。
图3-13检查并确认结果3.5清查盘点操作功能图3-14操作功能按钮可在清查基准日内通过业务单据对资产信息进行修改，修改后的信息需要通过“更新”功能对盘点结果中的相应资产信息进行同步更新。
修改盘点单数据。
4第三步清查明细表功能概述：清查明细表主要由封面代码和12张清查明细表组成。
封面及财清明细01表至财清明细10表需要手工逐表、逐项录入，财清明细11表和财清明细12表可由“清查盘点”结果数据直接运算生成。
操作步骤：(1)进入“明细表封面”取对应字段信息；再手工录入“报送日期”、“财务隶属关系”等其他字段。
图4-1明细表封面界面按钮操作说明：(2)财清明细01表至财清明细10表的填写方式相同。
依次进入报表，根据财务完成数据填报工作：图4-2清查明细表数据录入界面按钮操作说明：EXCEL文件的导入、导出。
/选择/整套表样进行打印。
(3)财清明细11表和财清明细12表由系统自动运算生成。
进入报表页签，点击图4-3清查明细表数据自动生成(4)相应数据，系统自动审核全部报表所填信息是否正确，根据审核错误提示修改相关信息，当提示“审核通过”后，完成清查明细表的填写：图4-4清查明细表审核通过注意事项：5第四步清查报表功能概述：全面反映单位整体资产的清查结果数据，主要包括封面代码及16张清查报表，需要通过数据提取、手工录入、运算方式完成所有报表的填报工作。