秘书总结写作的基本要求
秘书含义及秘书写作原则
秘书含义及秘书写作原则秘书是指在组织、企事业单位或个人行政工作中协助管理者完成各项工作任务的人员。
秘书是一个重要的职位,他(她)可以有效地协助管理者处理繁琐的事务,提高工作效率,以便管理者可以集中精力处理更重要的事务。
秘书的职责涵盖了行政工作、文件处理、日程安排、会议组织、信息管理等多个方面。
秘书的存在对于一个组织或个人来说,是一个重要的支持和帮助。
秘书写作是秘书工作中的一个重要组成部分。
秘书写作是指秘书在工作中所涉及的各种写作活动,如拟定文件、函电、会议记录等。
良好的秘书写作能力是一个合格秘书应具备的基本素质。
秘书写作要注意以下几个原则。
首先,秘书写作要注意准确性。
准确性是一篇文稿的重要品质。
秘书在写作时,要准确表达事实,避免错误和模糊不清的表述。
在撰写文件时,要确保所写内容和事实相符,并且遵守相关的规定和法律法规。
在写作函电时,要注意准确表达思想和意图,避免模棱两可的措辞。
准确性不仅可以提高文件的可信度,也能避免产生误解和争议。
其次,秘书写作要注意简洁性。
简洁性是好的写作风格的重要特征。
秘书在写作时,要注意用简洁明了的语言表述问题,避免冗长和复杂的句子。
句子结构要简单,词语要精确。
不需要使用太多的修饰词和废话来凑字数,而是要让文章更加简洁明了地表达自己的意图。
简洁的写作能够提高文章的可读性和可理解性。
第三,秘书写作要注意规范性。
规范性是秘书写作的一项基本要求。
秘书在撰写文件时,要符合相关的文件格式和结构要求。
文件的标题、主体、结尾等部分要合乎规范。
函电的格式和内容也要符合通用的规范。
此外,秘书在写作时,要注意语法和标点符号的正确使用。
规范的写作能够提高文件的专业性和权威性。
最后,秘书写作要注意机密性。
机密性是秘书工作中最为重要的原则之一。
秘书在工作中接触到大量的机密信息,包括文件、会议记录、个人信息等。
秘书在写作时要严守机密,确保机密信息不被泄露。
在拟定文件和函电时,要注意篇幅的控制和信息的保密。
秘书写作基础知识
秘书写作基础知识秘书是一个非常重要的职位,他们承担了组织和协调工作、处理日常事务以及为管理层提供支持的关键角色。
在此背景下,写作能力对于一位优秀的秘书至关重要。
本文将探讨秘书写作的基础知识,包括语法、拼写、标点符号和写作风格等方面。
首先,良好的语法是写作的基础。
秘书需要确保他们的写作是明确、流畅、易于理解的。
在写作过程中,秘书应该注意主谓一致、动词时态和语态的正确使用,以及正确的名词和代词的使用。
此外,秘书还应该注意句子结构的平衡与连贯,避免过长的句子或者过多的从句,以免给读者造成阅读困扰。
其次,拼写是秘书写作中极其重要的一环。
秘书应该确保文档中没有拼写错误,这不仅包括常见的拼写错误,还包括特定行业或组织中的专业术语。
秘书可以通过使用拼写检查工具、查阅字典和参考其他相关材料来提高自己的拼写能力。
此外,秘书还应该注意一些易混淆的词汇,比如"their"和"there"、"its"和"it's"等,以免在写作中产生混淆。
标点符号也是秘书写作中的关键要素。
正确使用标点符号可以帮助秘书传达更准确的信息,并使文档更易于理解。
秘书应该了解各种标点符号的使用规则,包括句号、逗号、分号、冒号、问号和感叹号等。
此外,在使用引号、括号和破折号等表示附加信息或强调的符号时,秘书也应该准确地运用。
写作风格也是秘书写作的一个重要方面。
不同的组织和上级管理人员可能对写作风格有不同的要求,因此秘书需要根据具体情况来选择适合的写作风格。
一般来说,简练、清晰、直接的风格在商务写作中比较常见。
秘书应该注意使用简洁的语言表达自己的观点,避免过度使用修饰性词汇和废话。
此外,秘书还应该注意文档的结构和布局,使其易于阅读和理解。
除了以上基础知识,秘书还应该了解写作中的一些基本原则,比如逻辑和连贯性。
秘书应该确保文档中的信息是有条理、清晰和有逻辑的。
另外,秘书还应该注意文档的连贯性,确保各部分之间的过渡自然流畅。
年度秘书部门工作总结范文3篇(办公室秘书近三年思想工作总结)
年度秘书部门工作总结范文3篇(办公室秘书近三年思想工作总结)年度秘书部门工作总结范文120__年1至11个月,我在__县政府办公室秘书岗位工作,工作期间,认真履行职能职责,主动努力,各项工作得到落实,得到了政府办公室干部职工的认可。
一、加强政治学习,提高自身素养始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。
认真学习马列主义理论、党的xx大及十八以来的讲话精神、十八届xxx会精神及市场经济、法律法规等方面的学问和业务学问。
同时,还虚心向老同志学习,恳切向四周同事取经,结合办公室工作实际,静心思索一些问题,理清工作思路,从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应,提高了个人素养,增加了政治责任感和综合协调力气。
二、留意党性修养,严格要求自己不断提升自身修养,严格要求自己。
平常,留意党性修养,严格要求自己,做到不该说的话不说,不该去的地方不去。
努力当好助手参谋角色,主动开展工作,切实维护同事之间的团结。
并坚持以身作则,以诚待人,树立良好的新形象。
三、理清工作思路,做好本职工作(一)着力做好综合工作。
认真撰写各种材料、文件,11个月里共起草领导讲话稿近60余篇,文字量达2万余字;制发办公室文件30余份,文字量达1万余字;工作汇报等其他材料20余份,文字量达1.5万余字,保证了政府决策的准时下达和贯彻实施。
认真做好政府各类会议的记录工作。
(二)认真做好文秘工作。
无论是印信管理、文件传递,还是会议通知、会议预备,都做到妥当处理,准时高效,起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。
11个月里,共收部门文件160余份,无丢失,无破损,充分发挥了公文作用,做到了准时、精确、平安、保密。
(三)深入到到开展调研工作。
该同志伴随政府领导深入到到基层2次,共走访行政村2个,农户16户;同时,围绕热点、重点问题开展调研活动,为领导决策供应参考。
11个月里,报送调研文章2篇,报调研材料6份。
(四)努力做好督办工作。
对政府领导指示支配及重要工作、重点项目进展状况进行亲热关注,并敦促有关乡镇及部门加快工作进度,为各项工作圆满完成起到了主动作用。
秘书撰写公文应注意的几个问题
秘书撰写公文应注意的几个问题对于经常与文字打交道的文秘人员来说,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,掌握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。
简单说一下公文写作的一些基本常识和需要注意的问题。
首先,做好准备“巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,才能一口气拟好公文、写好公文。
相反,她无从下手,“十步九回头”,边写边撕,不觉得别扭,也很难写出“有战略优势,势不可挡”的公文。
那么,起草公文需要做哪些准备呢?首先,要提高思想修养和知识储备。
一方面,正确的世界观、xx观、道德观、艺术观、审美观、历史观、伦理观和文化观对作者的文风和作品的质量至关重要。
古人云:“有志气者,有远见。
”作家树立了正确而崇高的理想,只有在写作时才能正确地“表达自己的意志”,达到深刻的意义。
另一方面,“读书可以突破千卷,写作如有神助”。
只有广泛阅读,作者才能掌握各方面的知识,并自由使用。
同时,公文写作所需的知识既要广博又要专业。
如果写经济材料没有经济理论基础,写政治X建设材料没有政治X理论基础,写不好材料。
所以平时要加强思想修养,提高各种文化科学知识的素养。
第二,要掌握xx的意图和语言风格。
所谓“xx意图”,就是xx写某个公文的目的和意图。
如果在起草正式文件之前不知道xx的意图,只能自己拿主意,瞎写。
所以在写公文之前,一定要搞清楚xx的意图。
对xx的意图了解得越具体越好,越透彻。
当然,有时候xx对xx的意图不可能那么具体透彻,这就要看公文写作者平时对xx关注的近期问题把握得有多好,要看他们的主观能动性发挥得有多充分。
有了xx的用心,写作就会有“方上之剑”,你就知道该写什么了。
“语言风格”是xx的讲话风格和习惯。
如果你不了解xx的语言风格,无论演讲写得多好,如果你不能和xx分享一种共同的语言,xx也不会欣赏。
这就要求作者经常参加会议,感受氛围,通过各种方式掌握xx的语言风格。
三要学习相关文件和报刊,深刻领会xx和上级X委的指示精神。
办公室秘书的工作总结范文(5篇)
办公室秘书的工作总结范文工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。
通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。
工作总结要用第一人称。
即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
总结要写得有理论价值。
一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。
另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。
这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
优秀的工作总结范文在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。
在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!转眼间____年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
秘书资格考试公文写作:公文写作的基本要求
不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
(二)要符合客观实际,符合工作规律。
(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。
注意几点:1、条理要清楚。
公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。
2、文字要精炼,篇幅要简短。
3、遣词用句要准确。
公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
4、论理要合符逻辑。
公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
5、造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。
不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
6、正确使用标点符号。
7、正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。
(五)要符合保密制度的要求。
现代文秘应该具备的基本素质和能力
现代文秘应该具备的基本素质和能力良好的基本素质是秘书人员在知识经济时代得以立足的一个重要条件,而个人的职业能力,则直接影响到工作的质量和效率。
下面是店铺给大家搜集整理的现代文秘应该具备的基本素质和能力文章内容。
现代文秘应该具备的基本素质职业道德是秘书人员从业立业之根本。
秘书相对其他职业而言,最接近决策层,领导层,甚至直接参与其中,知密多、知密早、知密深,如果一旦道德沦丧,造成的损失无法估量。
因此,秘书人员的职业道德修养尤其重要。
秘书的职业道德,体现在“忠、信、勤、廉、俭”五个方面。
(一)忠于职守。
作为文秘人员,要忠诚于职守、忠诚于集体。
现实生活中有这样的情况,有的同志仅仅对某个人忠心,处处偏重某个人,甚至无视组织原则和组织纪律,而搞得领导之间不团结。
不可否认,由于工作接触多、兴趣相投、性格相近等原因,一个秘书人员同哪位领导联系紧一点,感情深一点,这很正常。
但是在实施服务时,都要尽心尽力;在原则问题上,都要一视同仁;在协调工作中,都要按规矩和程序办事。
只有这样,才不会引起领导的不满,造成领导之间的隔阂,才不会出现所谓的“排错队”、“跟错人”,领导和组织就会诚心待你、放心用你。
(二)恪守信用。
秘书人员作为决策者和执行者间的桥梁,负责综合协调,担负着上传下达和在领导之间传递工作意见的重要使命。
因此,在传达指示、传递意见、反映情况都要重事实,做到准确无误。
否则就可能影响工作的展开,甚至导致重大决策的失误。
秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。
严守机密。
秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德,自觉加强保密观念。
做到不该看的不看,不该打听的不打听,不该问的不问。
在一般场合避免谈论关于工作上的事情。
(三)业精于勤。
眼勤、手勤、脚勤、脑勤。
眼勤,就是善于观察,善于发现,由此及彼、由表及里,及时掌握事情真实动态,分析利弊,去伪存真,为领导决策提供真实有利的依据;手勤,就是要多动手,多做事,会做事,善成事,以一丝不苟、心细如发的工作态度,主动拾遗补缺,做到不误事、不出事、不乱事,进而成大事;脚勤,就是要多深入基层,搞调查研究,抓督查落实,了解实情,反映实际,掌握第一手资料,为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;脑勤,就是要勤于思考,善于思索,锤炼思维,想领导之所想,想领导之未想,为领导决策服好务、参好谋、成好事。
2024年秘书工作总结写作的基本要求
2024年秘书工作总结写作的基本要求____年的秘书工作总结写作应当包括以下基本要求:
一、提供全面的工作概述:总结文章的开头应当提供一个全面的工作概述,包括工作范围、主要职责和工作背景等。
可以简单介绍一下所在的机构或公司的情况,以及秘书团队的规模和组成。
二、详细阐述工作内容:接下来应当对具体的工作内容进行详细的阐述。
这包括会议安排、文件管理、邮件处理、日程安排、电话接待以及其他各种与秘书工作相关的任务。
可以列举一些具体的例子,说明自己在这些方面的工作成果和经验。
三、强调工作成果:在总结文章的主体部分,应当突出强调自己在工作中取得的成果。
这可以是任务的高效完成,对会议的组织和协调,以及对领导的支持和帮助等。
在描述成果的同时,要注重客观性和事实性,不要夸大或夸张。
四、反思与改进:总结文章的结尾部分应当进行反思与改进。
可以回顾自己在工作中的不足之处,并提出改进的建议。
这可以包括学习提升自己的能力和技能,加强沟通和协作能力,以及更加有效地处理工作和压力等。
五、结构清晰,语言简明:总结文章应当结构清晰,逻辑连贯,避免冗长和啰嗦的表达。
应当使用简明扼要的语言,准确表达自己的思想和观点。
此外,还要注意语法和拼写的准确性,以保证文章的质量。
注意:总结文章并不是简单地列举自己的工作经历和成果,而是要在这些经历和成果的基础上得出一些有价值的结论。
可以对自己的经验进行总结和归纳,提出一些有效的工作方法和技巧,并展望未来的发展方向。
这样才能给读者留下深刻的印象,并体现出自己的能力和素质。
办公室秘书工作总结(范文5篇)
办公室秘书工作总结(范文5篇)办公室秘书工作总结范文精选篇1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
所以,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
文秘的基本素质与要求
文秘的基本素质与要求文秘的基本素质与要求文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,下面是店铺整理的文秘的基本素质与要求,仅供参考,欢迎大家阅读。
一是有德。
即品德。
应从四个方面努力:(1)做人要堂堂正正。
对上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀骜不训;对平级,要谦虚热情,襟怀坦白,不能锋芒毕露;对下属,要以诚相待,严格要求,不能盛气凌人;对工作,要满腔热忱,爱岗敬业,不能得过且过;对职务,要忠于职守,职责相符,不能专权越位;对名利,要淡泊无奢,任其自然,不能过分追逐;对生活,要平平常常,闲逸清静,不能奢华无度。
(2)处事要光明磊落。
办公室人员的言行举止,既反映本人的水平,又代表领导的形象。
因此,在处理政务、事务和协调关系时,必须丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦荡荡,切忌耍阴阳脸、说两面话、办龌龊事,当面一套,背后一套。
与人相处,给人一种信任感、放心感、安全感。
(3)用人要不偏不倚。
办公室在领导身边工作,有荐人之便;作为部门首席,又有用人之责。
因此,必须学会识人、用人。
要善于掌握人的`本质,发现人的特点、特长和闪光的东西,同时也要清楚人的缺点和不足。
用人不偏不倚,既不能用感情、好恶、亲疏代替政策,又要用其所长,发挥人的最大潜能。
(4)干事要不甘平庸。
办公室受制于人,被动多于主动,这是办公室工作性质所决定的。
要有所作为,变被动为主动,就必须高站位、思全局、抓本行,不求惊人之举,但求实实在在的工作业绩。
二是有知。
即知识。
(1)知识面要宽。
办公室工作对象是面而不是线,是块而不是条。
因此,不仅要熟知政治、经济和各项政策,有较高的理论修养;还应了解业务、管理、法律、文学等等,有强烈的求知欲。
工作常用的知识不仅了解,还要熟知精通,能指导实践。
(2)知识内容要新。
作为办公室,要跟上工作节奏,就必须坚持先学一步,深学一层,善于汲取新的营养。
秘书个人工作总结标准样本(6篇)
秘书个人工作总结标准样本____年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。
现将工作情况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。
在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作秘书工作要求有较强的文字表达能力。
材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。
为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。
一年来,我起草各类通知和请示共____份,会议纪要____期,简报____期。
并严格遵照公司办文制度,____年共下发政文____份,党文____份,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于____年____月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。
并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗____年,公司提出了降本增效____万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。
我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格控制____年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。
秘书公文写作:公文拟写的基本要求
第三课公⽂拟写的基本要求公⽂属于⼀种应⽤⽂,在写作上同⼀般⽂章有某些相似之处,例如要求⽂理通顺、便于阅读理解等。
但由于它的性质、特点和作⽤不同于⼀般⽂章,所以公⽂拟定⼜具有⾃⼰的⼀些特殊要求。
根据起来,主要有以下⼏点基本要求:⼀、观点正确公⽂是传达、贯彻党和国家的路线、⽅针、政策、法律、法规的⼯具,是党的基本路线和国家政策、法律的体现,是宣传群众、组织群众的根据和武器,公⽂的上述职能就决定了公⽂的观点必须正确⽆误。
所谓观点必须正确⽆误,就是说公⽂的指导思想和内容必须符合党的基本路线和国家的政策、法律,必须在思想政治上同党中央保持⼀致。
要按照马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义的⽴场、观点和⽅法,根据党中央提出的建议有中国特⾊的社会主义的总任务、总⽬标,站在全局的⾼度去观察形势,分析问题,解决问题。
⽆论是制发有关全局性的公⽂,还是局部性⼯作的公⽂,都不能与党和国家的指⽰精神相抵触、相违背。
这⼀点是⾄关重要的。
凡是与党和国家的政策、法律相抵触、相违背的公⽂,上级机关有权撤销,宣布⽆效。
应当指出的是,有的党政机关直属业务部门在制发公⽂时,⼀味地强调本部门、本战线⼯作如何重要,在制发规定、下达通知、制定措施上过分地维护本部门、本战线的利益,⽽忽视战线、其他部门的必要利益,结果造成了部门或战线之间的互相⽭盾、互相扯⽪,给下级执⾏部门带来了困难。
因此,拟写公⽂最重要的⼀条,就是要有全局观念、观点要正确,不能各⾏其是,各⾃为政。
⼆、实事求是实事求是,是⽑泽东同志⼀贯倡导的,是我们党的优良传统,是党的思想路线的核⼼。
党政机关及其所属业务部门的公⽂是否体现了实事求是的精神,不公是衡量⼀篇公⽂的内容好球的重要标志之⼀,同时也反映出⼀个领导机关、⼀个业务部门的思想、政策⽔平和⼯作作风。
实事求是,就是要唯书、不唯上,要唯实。
对上请⽰⼯作,报告情况,要实实在在,⼀是⼀,⼆是⼆,不说假话、⼤话、空话、有喜报喜、有忧报忧,不搞实⽤主义,不投领导所好,不看领导眼⾊⾏事。
办公室秘书年度工作总结标准模板(5篇)
办公室秘书年度工作总结标准模板一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则,文员的工作计划。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在____集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排,工作计划。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的'分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
文秘写作的必备条
文秘写作的必备条作为一个文秘写作的必备条件,首先,文秘人员需要具备良好的文字表达能力。
文秘写作是通过文字传递思想和信息,因此良好的文字表达能力是非常重要的。
文秘人员需要具备清晰、准确、简洁的表达能力,能够用简洁明了的语言将复杂的概念和信息表达出来。
其次,文秘人员需要具备扎实的文化素养。
文秘写作涉及到广泛的知识领域,所以文秘人员需要有强大的知识储备和广泛的阅读背景。
只有具备丰富的知识和文化素养,才能写出有深度、有内涵的文章。
此外,文秘人员还需要具备独立思考和分析问题的能力。
在写作过程中,文秘人员需要对所写的内容进行思考和分析,能够从多个角度去思考问题,并有能力独立解答问题。
只有具备独立思考和分析问题的能力,才能写出有独特观点和深度的文章。
另外,文秘人员需要具备良好的组织和安排能力。
文秘写作往往需要进行大量的信息收集和整理,需要对各种材料进行分类和归档,同时还需要安排好自己的写作进度和时间,因此良好的组织和安排能力是非常重要的。
还有,文秘人员需要具备扎实的语言功底。
语言是写作的工具,文秘人员需要具备良好的中文写作能力,要熟练掌握语法、标点符号等基本知识,并能灵活运用。
同时,还需要具备一定的外语水平,特别是英语,能够进行简单的翻译和阅读。
此外,文秘人员还需要具备良好的沟通能力。
文秘工作往往需要和各个部门和人员进行沟通,需要与他人合作完成工作。
所以文秘人员需要具备良好的沟通能力,在与他人交流时能够表达清楚,并能够倾听和理解他人的需求。
最后,文秘人员还需要具备良好的心理素质。
文秘工作往往压力较大,需要处理各种复杂的情况和问题,因此需要有良好的心理素质,能够保持冷静和积极的心态,处理各种突发情况。
总结起来,文秘写作的必备条件包括良好的文字表达能力、扎实的文化素养、独立思考和分析问题的能力、良好的组织和安排能力、扎实的语言功底、良好的沟通能力和良好的心理素质。
只有具备这些条件,文秘人员才能够在工作中胜任各项任务,为公司的发展做出贡献。
秘书的文学素养范文(2篇)
秘书的文学素养范文要做一名出色的秘书,当好参谋助手,就要具备过硬的文字水平、综合的协调能力以及良好的思想素质,这些都是不断学习,不断积累,不断提高的结果。
在知识经济时代,对秘书的素养提出了更高的要求,就需要秘书人员必须提高自身的知识修养、能力修养和思想修养。
一、知识修养对于秘书而言,一定要有高度的悟性和坚韧的毅力,不能被困难吓倒,要饱览相关书籍,广泛汲取营养,细心揣摩,静思悟敏,厚积薄发,使自己的文字水平和文学修养得到大的提高。
所以秘书人员应了解多方面的知识,使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识。
基础知识是秘书知识结构中的根基部分,秘书掌握到的基础知识越丰富,越能融会贯通,就越能产生新的认识,并使之上升为理论。
具体而言,政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题,能使秘书人员树立正确的世界观和方法论;语言文学类知识提高秘书人员基本写作能力。
同时还应学习掌握数学统计类、历史地理学和法律知识类等基础知识。
精深的专业知识是秘书知识结构特色的标志。
这种专业知识是在基础知识的根基上建立起来的具有较高层次的专门知识,是决定秘书工作能力和水平的主要因素。
所以,要掌握学习秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识以及调研学、会务学、信访学以及公共关系学知识等。
辅助知识虽然不象基础知识那样起“根基”作用,也不象专业知识那样起“标志”作用,但也是秘书知识结构中不可缺少的组成部分。
对于秘书辅助知识的要求是“实用”,如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识,对秘书工作是非常有用的。
二、能力修养作为一名秘书,要拿出高质量的指导全局性工作的领导讲话、为领导科学决策提供参考的调研报告和精准概括的汇报材料,仅有文字水平还是远远不够的,还应具有最佳的智能结构。
这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研究能力。
办公室秘书工作总结标准范文(5篇)
办公室秘书工作总结标准范文光阴似箭,一年又过去了。
回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确____领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《____》、《____》、《____》等____篇调研文章。
在陪同领导到____市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的用心性。
____社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出用心性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到____地区察看工程进展状况,倾听群众呼声,并及时向领导反映状况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。
总结写作的基本要求
总结写作的基本要求
总结写作的基本要求包括以下几点:
1. 简洁清晰:总结写作需要用简明扼要的语言表达出主要观点和结论,避免冗长和复杂的句子结构。
2. 梳理思路:在写作前要对所要总结的内容进行充分了解和整理,梳理出主要观点和要点,确保逻辑清晰。
3. 准确无误:总结写作要准确传达原文的核心意思和要点,避免歪曲或误解原文的意思。
4. 不加个人意见:总结写作是对他人观点的概括和呈现,不宜在总结中加入个人主观意见和评价。
5. 风格得体:总结写作可以根据原文的风格和语气选择合适的语言和表达方式,但不宜追求华丽词汇或过多修辞手法。
6. 适当引用原文:可以适当引用原文中的关键词、短语或句子,突出主题和要点。
7. 精简和提炼:总结写作要注意提炼出最重要的信息和观点,去除次要和重复内容,使总结更加简明扼要。
8. 考虑读者需求:总结写作需要考虑读者的需求和背景知识,以确保总结内容对读者有用和易懂。
总结写作不仅可以帮助读者快速了解原文的内容,也是一个提高阅读理解和归纳总结能力的练习。
如何做好秘书工作
如何做好秘书工作如何做好秘书工作第一,秘书人员应具备三方面的基本素质一是先做人,后做事。
从小处说要完成一项工作,从大处说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。
先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人、后做事两者是辩证统一的,应该把两者统一起来,看成是同一过程不同层次或方面。
作为秘书人员,只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而才能把事情做好。
做到办事扎实,待人诚实,为人朴实。
二是敏于事,慎于言。
敏于事即要手勤、腿勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,设想周到,能起到拾遗补缺的作用。
慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中不能夸夸其谈,言过其实。
要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。
三是博学不穷,笃行不倦。
是否勤于学习、善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。
人的一生就是一个不间断的学习和实践的过程。
中国有名古话讲,“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
第二,秘书人员应具备三种基本能力一是较高的文字水平。
秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作。
所以,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。
写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一件轻而易举的事。
这就要求秘书人员要加强写作实践,熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。
在这一点上,虽然到政府办公室以来一直刻意的注重提高,但离领导的要求还有很大差距。
今后会更加努力提高此方面的能力。
二是较强的组织能力。
根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作做好。
所以,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。
2019年秘书总结写作的基本要求-范文资料
秘书总结写作的基本要求含义和作用这里所说的总结,主要是就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
总结与计划都是工作中常用的事务文书,两者对实际工作产生作用的方式不同。
如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。
同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能力,提高认识水平的一种过程。
种类从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。
比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
所谓的综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结,则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。
写法同计划一样,总结一般也是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。
1标题。
标题的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题,这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标 2正文。
正文一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。
“基本情况”也即“前言”部分,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件,做一个简要交代。
主体的第一个部分是“成绩与经验”部分,在此要用翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写明,最好要有实例,有数字,还要有体会,要能够从中找出规律性的东西。
主体的第二个部分是“问题与教训”部分,在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题的原因,指出应当吸取的教训。
写主体部分,必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合,而且材料要具体,情况要真实,观点要正确,分析要深入,只有这样,写出的总结才会具有较高的价值。
做秘书最基本的条件
做秘书最基本的条件基本上每个企业都会有秘书这个岗位,秘书职员其实要做的工作很多,做秘书也是会有做秘书的基本条件的。
下面是店铺为你整理的做秘书最基本的条件,希望对你有用!做秘书最基本的条件一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。
二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
三、在工作中加强学习,提高自身素质树立终身学习的理念,不断充实自己,提高自身能力,注重平时积累。
学会取长补短,总结实践经验,克服自己的缺点,丰富自己的能力。
在工作中积极领会领导精神,争取不出现大的错误,能够及时有效的处理各种日常事务,提高自己的各方面能力。
四、秘书要具备专业素质1、写作能力文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。
秘书从事各种应用文的写作,要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧,迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。
一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求,从谋篇布局,遣词造句,行文格式,甚至是标点符号,都要认真揣摩,细致研究,逐字逐句推敲,力争做到完美。
2、言谈能力语言能力是秘书的基本功之一。
秘书人员语言能力的基本要求是:鲜明准确,简练明晰,口齿清楚,语速适中,措辞得体,切合身份。
3、辨别是非能力秘书人员工作于领导身边,又介于领导和群众之间,在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面,必须明辨是非,处理得当。
4、分析综合能力分析综合,就是要善于透过现象看本质,从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。
秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用,很大程度上取决于分析综合能力的强弱。
因此,秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作,提高思维能力,善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物,尽量做到举一反三,触类旁通。
5、随机应变能力秘书承担大量事物性工作,常会出现一些意外的情况,这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要机动灵活。
6、协调能力搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。
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秘书总结写作的基本要求
含义和作用这里所说的总结,主要是就工作总结而言的,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
总结与计划都是工作中常用的事务文书,两者对实际工作产生作用的方式不同。
如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。
同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能力,提高认识水平的一种过程。
种类从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。
比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
所谓的综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结;所谓的专题性总结,则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。
写法同计划一样,总结一般也是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。
1标题。
标题的写法有两种,一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题,这种标题的写法同计划标题的写法相近;一种是新闻式标题,即概括总结的核心内容的标2正文。
正文一般包括前言、主体和结语几个部分,分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。
“基本情况”也即“前言”部分,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件,做一个简要交代。
主体的第一个部分是“成绩与经验”部分,在此要用翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写明,最好要有实例,有数字,还要有体会,要能够从中找出规律性的东西。
主体的第二个部分是“问题与教训”部分,在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题的原因,指出应当吸取的教训。
写主体部分,必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合,而且材料要具体,情况要真实,观点要正确,分析要深入,只有这样,写出的总结才会具有较高的价值。
夹叙夹议或先叙后议,都是总结的主体部分常用的写法。
把存在的问题和解决问题的措施放在一起,
在“问题与教训”部分之后写出,也是比较常见的写法。
在“今后的意见” 也即“结语”部分,要结合经验和教训,提出改进工作的办法或下一步努力的方向。
有的总结是在最后展望前景,表明决心。
这部分内容也可以不写。
篇幅较长的总结,常常要在每个部分之前加上序码,或者加上序码和小标题。
3落款。
总结的落款同计划的落款写法完全相同。
来源:秘书工作。