设备的出入库管理
手持设备出入库管理操作规程
手持设备出入库管理操作规程1. 概述本操作规程旨在规范手持设备的出入库管理流程,确保设备的安全和有效使用。
操作人员应严格按照规程的要求进行操作,以提高设备管理的效率和准确性。
2. 出库管理2.1 设备申请- 操作人员在需要使用手持设备时,应提前向设备管理员提交申请,并说明使用理由和预计使用时长。
- 设备管理员根据申请情况评估需求,并确认是否批准出库。
- 若申请被批准,操作人员应凭借借用单据前往设备库房领取设备。
2.2 设备领取- 操作人员到达设备库房后,应出示身份证明并提交借用单据。
- 设备管理员核对身份证明和借用单据,并记录借用人姓名、时间和设备信息。
- 设备库房人员确认无误后,将设备交给操作人员,并签字确认交接。
2.3 设备归还- 操作人员在使用完手持设备后,应及时归还设备。
- 操作人员将设备携带到设备库房,出示身份证明并提交归还单据。
- 设备管理员核对身份证明和归还单据,并记录归还人姓名、时间和设备信息。
- 设备库房人员进行设备清点和检查,确保设备完好无损。
- 确认设备无问题后,设备管理员签字确认归还。
3. 入库管理3.1 设备维护- 设备出现故障或需要维护时,操作人员应及时向设备管理员报告。
- 设备管理员收到报告后,负责安排设备维护或修复,并做好相应记录。
3.2 设备收取- 维护人员完成手持设备的维护或修复后,将设备送至设备库房。
- 设备库房人员接收设备时,应核对设备是否与维护报告一致,并确认设备完好无损。
- 确认无误后,设备库房人员签字确认收取。
4. 设备台账管理4.1 登记台账- 设备管理员应建立手持设备出入库台账,并及时记录设备的出入库情况。
- 台账中应包括设备名称、型号、编号、出入库时间、操作人员、设备状态等信息。
4.2 盘点管理- 设备管理员应定期对设备库存进行盘点,确保设备数量与台账记录一致。
- 如发现设备遗失或损坏,应立即向上级汇报,并进行后续处理。
5. 安全注意事项- 操作人员在使用手持设备过程中,应注意防止设备遗失或被盗。
设备材料出、入库管理程序(三篇)
设备材料出、入库管理程序1.目的1.1为了加强设备材料的出入库管理,规范出入库管理程序,保证设备材料的出入库工作按规定的要求办理。
1.2保证入库设备材料的质量及数量达到协议要求。
1.3确保设备材料保质保量、及时准确地办理出入库手续。
2.释义2.1入库:是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
2.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
3.管理要求3.1设备材料出入库过程中各相关单位及部门的职责:3.1.1设备物资组职责负责对设备(材料)的入库、出库工作进行审核与管理。
3.1.2代保管单位职责负责设备(材料)入库、出库的实施。
3.1.3三期办职责负责对设备(材料)出库进行审核与监控。
3.2入库程序3.2.1入库单是根据协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备材料入库手续,并分别填写《设备入库单》(附件一),《材料入库单》(附件二),一式四联且连续编号。
3.2.2到货设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。
3.2.3办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关文件、协议及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,办理入库单。
3.2.4办理入库手续时,代保管单位应按照入库单上的科目认真填写,要求准确无误(发票、协议、入库单应一致,一个产品只能用一个名称),并核对无误后负责人签字。
3.2.5物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入PMIS系统。
3.2.6物资代保管单位应建立设备材料明细台帐,明细台帐应考虑统计报表的要求。
设备明细台帐格式见附件三,材料明细台帐格式见附件四。
3.2.7对未办理入库手续的设备材料,物资代保管单位要做好实物到货记录,及时组织验收并办理相关入库手续。
3.3出库程序3.3.1出库单是设备材料发出的原始记录。
设备出入库管理制度
设备出入库管理制度设备出入库管理制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的设备出入库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
设备出入库管理制度1一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。
材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。
二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。
符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。
施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。
不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。
三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。
四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。
五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。
采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。
六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。
七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。
八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。
设备出入库管理制度
设备出入库管理制度第一章总则第一条为加强设备出入库管理,规范设备出入库操作流程,提高设备使用效率,保障设备的安全和完好,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及设备出入库管理的部门和人员,包括但不限于设备采购、领用、借用、归还等流程。
第三条设备出入库管理应遵循规范、公平、公正、透明的原则,确保设备使用合理、高效、安全。
第四条设备出入库管理应坚持“谁用谁负责、谁领谁监管”的原则,强化责任意识和监管措施,杜绝设备管理漏洞。
第五条设备出入库管理应遵循“先进先出、保养层次、分类管理”的原则,确保设备使用合理、节约。
第六条设备出入库管理应遵循“确保库存安全、提高库存周转率、减少库存数量”的原则。
第七条本制度由设备管理部门负责实施和监督,制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
第二章设备出库管理第八条设备出库应有明确的申请流程,申请人需填写设备出库申请表,注明设备名称、数量、用途、使用地点、使用时间等必要信息,并由主管部门审批后方可出库。
第九条设备出库前,需对设备进行检查确认其是否正常可用,如有损坏或异常需及时报修、更换,确保出库设备的有效性和安全性。
第十条设备出库需由专人负责记录出库清单,并在出库记录上填写出库时间、数量、用途等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
第十一条设备出库需及时通知使用部门,确保设备的正确使用和及时返库,防止设备流失或损坏。
第十二条设备出库后,需保证设备的安全存放和使用,并按照规定的使用时间归还,如有损坏、丢失等情况需及时上报并按规定进行赔偿或处理。
第三章设备入库管理第十三条设备入库应有明确的手续和流程,入库人员需按规定填写入库申请表,并提供设备的清单和数量,设备采购凭证等必要材料,经主管部门审批后方可入库。
第十四条设备入库前,需对设备进行验收和清点,确保设备的完好、数量准确,并填写入库记录。
第十五条设备入库需专人负责记录入库清单,并在入库记录上填写入库时间、数量、验收情况等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
设备仓库出入库管理制度
设备仓库出入库管理制度第一部分总则一、为规范设备仓库的出入库管理,提高设备仓库的运作效率,确保设备的安全和完好,特制定本制度。
二、本制度适用于所有设备仓库的出入库管理工作,涉及设备仓库中各类设备的出入库流程和操作规范。
三、设备仓库管理员应严格遵守本制度,做好设备仓库的出入库管理工作,保护设备,确保出入库操作的合法性和安全性。
第二部分设备仓库出库管理一、设备仓库出库审批1.1 出库申请由领用单位发起,需附上出库申请单和使用单位主管签字批准。
1.2 设备仓库管理员接到出库申请后,核对申请单上的信息,确认设备的种类和数量,审核使用单位的批准签字,妥善保存相关文件。
1.3 设备仓库管理员需在设备出库前,对出库设备进行检查,确认设备的完好无损,方可进行出库操作。
二、设备仓库出库操作程序2.1 设备仓库管理员根据申请单上的信息,将出库设备进行清点并登记,填写出库记录,完成出库手续。
2.2 设备仓库管理员需告知使用单位领用人员注意事项和要求,确保设备在使用过程中的安全。
2.3 出库设备需在出库记录中填写领用人员姓名、单位、联系方式等信息,加强出库设备的管理和跟踪。
三、设备仓库出库后的跟踪管理3.1 设备仓库管理员需对出库设备进行跟踪管理,定期与领用单位联系,确认设备的使用情况和存放位置,做好设备出库后的资产管理。
3.2 设备出库后,使用单位需按照规定使用设备,并及时将设备使用情况反馈给设备仓库管理员。
3.3 设备仓库管理员需在出库记录上进行更新和管理,确保设备出库后的跟踪管理工作得以进行。
第三部分设备仓库入库管理一、设备仓库入库审批1.1 设备仓库管理员需接受使用单位提出的设备入库申请,核对设备种类和数量,并将入库申请进行审核。
1.2 入库申请需经设备仓库管理员审核后,方可办理入库手续。
1.3 设备仓库管理员需对待入库设备进行检查,确认设备的完好情况后,方可进行入库手续。
二、设备仓库入库操作程序2.1 设备仓库管理员根据入库申请的信息,将入库设备进行登记和清点,并完成入库手续。
机械设备出入库管理办法
机械设备出入库管理办法一、背景随着公司业务的发展,机械设备的数量不断增加,为了更好地管理和控制机械设备的出入库情况,制定本办法。
二、管理责任1. 设备管理员负责机械设备的出入库管理工作,并对设备的使用情况进行跟踪和记录。
2. 部门经理负责监督和指导设备管理员的工作,确保机械设备的出入库管理工作得到有效执行。
三、出库管理1. 出库申请:使用部门需要机械设备时,必须填写出库申请表,并经部门经理审批后方可出库。
2. 出库记录:设备管理员记录每次机械设备的出库情况,包括设备名称、型号、数量、领用部门等信息。
3. 设备保管:领用部门应妥善保管已领取的机械设备,如有损坏或丢失应及时上报。
四、入库管理1. 入库验收:设备管理员对入库的机械设备进行验收,包括核对设备名称、型号、数量等是否与入库单一致。
2. 入库记录:设备管理员记录每次机械设备的入库情况,包括设备名称、型号、数量、供应商等信息。
3. 设备归档:设备管理员按照设备分类和编号进行归档,确保设备易于管理和查找。
五、设备调拨1. 调拨申请:调拨部门需要机械设备时,必须填写调拨申请表,并经部门经理审批后方可调拨。
2. 调拨记录:设备管理员记录每次机械设备的调拨情况,包括设备名称、型号、数量、调拨部门等信息。
3. 调拨归档:设备管理员按照设备分类和编号进行归档,确保设备易于管理和查找。
六、报废处理1. 报废申请:使用部门认为机械设备已达到报废标准时,必须填写报废申请表,并经部门经理审批后方可报废。
2. 报废记录:设备管理员记录每次机械设备的报废情况,包括设备名称、型号、数量等信息。
3. 报废处置:设备管理员负责将报废设备进行合理处置,确保环保和资源利用。
七、违规处理1. 若发现设备管理员或使用部门存在违规操作或管理不当情况,应立即上报部门经理进行处理。
2. 部门经理对违规情况进行调查,根据情节轻重,可以采取警告、记过、降级等相应措施。
八、附则1. 本办法自发布之日起正式执行,如有需要修订,应经部门经理审批后方可生效。
设备仓库出入库管理制度
一、总则为规范公司设备仓库的出入库管理,确保设备的安全、完整和有效使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备仓库的出入库管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员负责设备仓库的日常管理工作,包括设备入库、出库、盘点、维护等。
2. 采购部门负责设备的采购、验收工作。
3. 使用部门负责设备的领用、使用、保养和维修工作。
四、出入库管理程序1. 入库管理(1)采购部门在采购设备时,应确保设备符合公司要求,并与供应商签订采购合同。
(2)设备到达仓库后,仓库管理员应与采购部门共同验收设备,确认设备数量、规格、型号、质量等符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员应将设备按照分类、规格、型号等要求进行存放,并做好标识。
(4)设备入库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商等信息。
2. 出库管理(1)使用部门在领用设备前,应向仓库管理员提交领用申请,说明领用设备的名称、规格、型号、数量等信息。
(2)仓库管理员在收到领用申请后,应核对设备台账,确认设备数量、规格、型号等符合要求。
(3)出库时,仓库管理员应将设备按照领用申请上的信息进行发放,并做好记录。
(4)设备出库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、领用日期、使用部门等信息。
五、设备保管与维护1. 仓库管理员应定期对设备进行检查,确保设备安全、完整、可用。
2. 仓库管理员应做好设备的防潮、防尘、防锈等工作,确保设备不受损害。
3. 使用部门应定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。
六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对设备进行盘点,确保设备数量、规格、型号等与台账相符。
2. 盘点过程中,如发现设备数量、规格、型号等信息不符,应及时查明原因,并采取相应措施。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成设备损坏、丢失或浪费的,给予通报批评、经济处罚等处理。
设备出入库管理制度范文
设备出入库管理制度范文设备出入库管理制度第一章总则第一条为规范设备出入库管理,做到科学、合理、有序的管理设备,提高设备利用效率,节约设备使用成本,制定本制度。
第二条所有使用设备的单位(以下简称借用单位)必须按照本制度办理设备出入库手续。
第三条设备出入库管理应遵守国家相关法律、法规和政策,遵循公平公正、公开透明的原则。
第二章设备管理机构第四条设备管理机构由借用单位根据需要设立,主要负责设备出入库管理工作。
第五条设备管理机构应具备充足的人员、场地和设备,能够完成设备出入库管理工作。
第六条设备管理机构应有专职人员,负责设备出入库手续的办理和记录。
第七条设备管理机构应根据实际情况制定设备出入库管理制度的具体细则,并向借用单位宣传、培训相关人员。
第三章设备出库管理第八条设备出库必须提供以下材料:1. 出库申请单:包括设备的名称、型号、数量、用途等;2. 借用单位的相关证明文件:包括单位介绍信、法人代表授权委托书等;3. 主管部门的批准文件:包括出库的理由、期限等。
第九条设备出库管理应经过以下程序:1. 借用单位提出设备出库申请,并提供相关材料;2. 设备管理机构对申请材料进行审核;3. 设备管理机构将审核后的申请材料报主管部门审批;4. 主管部门对申请材料进行审核,并做出批准或驳回的决定;5. 设备管理机构通知借用单位领取设备;6. 借用单位携带相应文件前往设备管理机构领取设备;7. 设备管理机构将设备出库记录备案。
第十条借用单位必须按照以下要求使用设备:1. 借用单位必须按照设备的使用规定使用设备;2. 借用单位必须保证设备安全,防止设备丢失、损坏或其他意外;3. 借用单位必须及时向设备管理机构报告使用情况,如设备出现故障或需要维修,应及时通知设备管理机构。
第四章设备入库管理第十一条设备归还时,借用单位必须提供以下材料:1. 归还申请单:包括设备的名称、型号、数量、借用期限等;2. 设备使用情况报告:包括设备的使用情况、维修情况等。
设备出入库管理制度
计算机中心设备出入库管理制度为规范计算机设备的管理,按照设备管理有关规章制度规定,实行“先入库验收、后出库领用”的规程,结合实际工作,特制定出入库管理规范,以便遵守执行,其具体实施要求如下:一、所有产权属于邮政的计算机设备,不论来自何种渠道或使用何种经费,都要按邮政计算机设备管理制度统一管理,在归口的职能部门登记入帐。
二、设备到货应及时进行入库验收。
验收工作应由采购责任人及库房管理员共同验收,库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。
1、数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。
2、质量验收(包括产品外观、技术性能和技术指标等)。
三、设备资料验收归档内容:1.购置申请表及其上级批文等资料;2.购置经济合同及其协议书等;3.单价在5000元(含5000元)以上设备的安装验收报告;4,单价在10万元(含10万元)以上设备除填写安装验收报告之外,还应回收全套设备的随机原始技术资料(同种批量可以只归一套技术资料),使用单位留用复印件。
四、大型精密仪器设备到货前,设备接收使用部门应事先做好安装验收的各项准备工作,一般应在60天内完成。
五、验收不合格的设备,采购责任人应在规定的时间内及时与厂商联系,以换修、退货或索赔等办法处理。
六、验收合格后即可办理入库手续,并凭入库手续办理财务付款、报销业务;验收不合格不得入库,无入库手续不得办理财务付款、报销业务。
七、使用部门领取设备办理出库手续的程序:1、库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续,对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核,并做好记录。
2、产品出库应做到先进先出、近期先出、按批次出库。
3、产品出库要有双人签字。
八、登帐要求:入库手续由采购责任人办理(或由负责采购的人员在发票上背书),出库手续由部门帐本管理责任人登记办理,非责任人不得办理出库手续。
公司设备出入库管理规定
公司设备出入库管理规定第一篇:公司设备出入库管理规定公司设备出入库管理规定为规范公司对设备材料等的管理,加强对物资出入库的有效监控和精确统计,结合我公司的实际情况,特对设备材料出入库程序实行如下规定:一、入库制度1.设备采购回来后,由仓库保管员检查,做到数量、规格、品种及价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库登记簿上共同签字确认。
2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求,分门别类进行放置。
3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置。
4.由于仓库的容量有限,设备的摆放应整齐紧凑。
5.设备的标牌标识要醒目,便于识别辨认。
二、出库制度1.设备出库单需部门领导签字方可出库,仓库保管员做好出库记录。
2.严格按照出库单所列品种和数量出库,防止漏出库,多出库。
3.保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
三、仓库管理制度1.做好仓库钥匙的保管,做好出入库登记,并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。
2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。
3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。
4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作,确保仓库和物资的安全。
5.每季度进行一次清仓盘库,核实账面数量与实际库存量的准确性。
第二篇:出入库管理规定物品采购、出入库管理规定为了规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,特对物品采购及出入库程序实行如下制度:一、本制度所指的材料包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
设备出入库管理制度章程
设备出入库管理制度章程第一章:总则第一条为规范设备出入库管理,保障设备安全、提高设备利用率,依据《中华人民共和国设备管理条例》等法律法规,制定本章程。
第二条本章程适用于单位内的所有设备出入库管理工作。
设备出入库管理工作包括设备的采购、入库、领用、借用、调拨、维修、报废的管理。
第三条公司设备出入库管理工作由设备部门和相关部门共同负责,各部门应当严格执行本章程,保证设备出入库管理工作的准确性、及时性和规范性。
第四条设备出入库管理应当坚持科学、合理、规范的原则,确保设备的安全、合理使用。
第二章:设备出库管理第五条设备出库需经过设备管理人员确认后方可进行。
出库同时应当填写出库单,记录出库设备的名称、型号、数量、领用部门、领用人员等信息,并由领用部门的负责人签字确认。
同时应当通知设备管理部门进行备案。
第六条在出库时,设备管理人员应当对出库设备的数量、状态进行清点和检查,确保设备的完好无损。
并在出库单上加盖设备管理部门的公章。
第七条出库设备的使用应当符合规定用途,严禁私自挪作他用。
第八条出库设备的使用期限不得超出规定的时间,到期后必须及时归还或办理延期手续。
第三章:设备入库管理第九条设备入库需经过设备管理人员确认后方可进行。
入库同时应当填写入库单,记录入库设备的名称、型号、数量、来源等信息,并由设备管理部门的负责人签字确认。
第十条在入库时,设备管理人员应当对入库设备的数量、质量进行清点和检查,确保设备的完好无损。
并在入库单上加盖设备管理部门的公章。
第十一条入库设备应当按照分类进行存放,并定期进行清点和检查,发现问题及时向领导报告并处理。
第四章:设备调拨管理第十二条设备调拨需经过设备管理部门审核后方可进行。
调拨同时应当填写调拨单,记录调拨设备的名称、型号、数量、调拨部门等信息,并由设备管理部门和调拨部门的负责人签字确认。
第十三条调拨设备的接收部门应当对接收设备的数量、状态进行清点和检查,确保设备的完好无损。
第十四条调拨设备的接收部门应当对调入的设备进行认真使用,并妥善保管。
移动设备出入库管理操作规程
移动设备出入库管理操作规程1. 目的本操作规程的目的是规范和管理移动设备的出入库流程,以确保设备的安全和有效的使用。
2. 范围本规程适用于所有公司员工和相关部门,涉及到移动设备的出入库活动。
3. 定义- 移动设备:指公司所提供的各类移动设备,包括但不限于手机、平板电脑、笔记本电脑等。
移动设备:指公司所提供的各类移动设备,包括但不限于手机、平板电脑、笔记本电脑等。
- 出库:指将移动设备从公司的库存中取出,并分配给特定的员工或部门。
出库:指将移动设备从公司的库存中取出,并分配给特定的员工或部门。
- 入库:指将移动设备归还到公司的库存中。
入库:指将移动设备归还到公司的库存中。
4. 出库管理手续4.1 出库申请- 员工或部门需要移动设备时,应向设备管理部门提出出库申请。
- 出库申请应包括申请人、申请日期、设备种类和数量等信息。
4.2 出库审批- 设备管理部门会对出库申请进行审核,并根据需要进行批准或驳回。
- 批准的出库申请将获得出库通知。
4.3 出库操作- 设备管理部门根据出库通知,将移动设备从库存中取出,并记录出库日期、设备信息和受领人信息。
- 受领人应对收到的移动设备进行检查,并在移动设备领用单上签字确认。
5. 入库管理手续5.1 入库申请- 受领人在不再需要移动设备时,应向设备管理部门提出入库申请。
5.2 入库操作- 设备管理部门收到入库申请后,将移动设备归还到库存中,并记录入库日期和设备信息。
- 受领人应在移动设备归还单上签字确认。
6. 设备使用责任- 受领人在使用移动设备期间应妥善保管,并按照相关规定使用。
- 移动设备在受领人离职或设备报废时,应及时归还给设备管理部门。
7. 相关责任- 设备管理部门负责对移动设备的库存进行管理和维护。
- 属于员工个人的移动设备责任归属于其所在的部门或个人。
以上为移动设备出入库管理操作规程的主要内容,详细的操作细节和流程可参见公司相关文件和部门通知。
注意:本规程内容可能会根据实际情况进行调整和修改,请员工定期关注。
公司设备物资出入库库管理制度
公司设备物资出入库库管理制度一、目的和依据为了加强公司设备物资的出入库管理,保证资产安全和有效利用,提高设备物资的管理水平,制定本管理制度,以规范出入库操作流程、加强管理人员的责任意识,确保公司设备物资的完整性、准确性和及时性。
本管理制度参照国家相关法规和公司实际情况制定。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有设备物资的出入库管理,包括但不限于:设备、仪器、工具、办公用品等。
三、主要内容1.出入库的定义(1)出库:指从公司库房、仓库或其他存储场所将设备物资移出的行为。
(2)入库:指将设备物资存入公司库房、仓库或其他存储场所的行为。
2.出入库的权限(1)出入库由专门的设备物资管理员负责,必须经过相关人员的申请和管理部门的批准。
(2)特定设备物资的出库申请必须由使用部门负责人审批,并在出库时进行记录。
3.出入库管理流程(1)申请:使用部门根据实际需要填写设备物资的出入库申请单,并详细注明设备物资的名称、数量、用途等信息,并经主管审核。
(2)批准:管理部门根据申请单进行审批,确保设备物资的合理使用,并在申请单上签字确认。
(3)出入库操作:设备物资管理员根据批准的申请单,及时进行出入库操作,并记录相关信息,包括设备物资的名称、数量、出入库时间、责任人等。
(4)验收:使用部门在收到设备物资后,应及时进行验收,并在验收单上签字确认。
如有问题应及时反馈给管理部门。
(5)管理:设备物资管理员应对设备物资进行分类、编号、分类别上架,并定期进行盘点,确保设备物资的完整性和准确性。
(6)报废处理:设备物资达到报废标准或使用寿命且无维修价值时,管理部门应及时予以报废处理,并做好相关记录。
四、责任和违规处理(1)设备物资管理员负责对设备物资的出入库进行管理,确保准确性和及时性。
(2)使用部门负责设备物资的实际使用、验收以及设备物资的安全保管。
(3)管理部门负责审核批准设备物资的出入库申请,并定期对设备物资进行盘点和报废处理。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(三篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度第一章总则第一条为规范设备备品、备件、配件的出入库领用管理,加强资产管理,提高工作效率,制订本制度。
第二条本制度适用于公司全部设备备品、备件、配件的出入库领用管理,包括设备备品、备件、配件的领用、购置、报废、盘点等方面。
第三条凡涉及设备备品、备件、配件出入库领用等业务处理,应严格遵守本制度的规定。
第四条设备备品、备件、配件的出入库领用工作,由仓库管理人员负责并监督执行。
第五条公司员工必须按照规定的程序和要求办理设备备品、备件、配件的出入库领用手续,不得擅自调用设备备品、备件、配件。
第六条公司建立健全设备备品、备件、配件的出入库领用台账,定期对设备备品、备件、配件进行盘点。
第二章出库审批制度第七条出库申请单的填写:领用人在领用前填写出库申请单,包括设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、用途等信息,并交给仓库管理员。
第八条出库申请单的审批:仓库管理员负责审批出库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准出库申请单后,可进行出库操作。
第九条出库日期与领用人签字确认:出库之前,仓库管理员将出库申请单交给领用人,领用人确认出库日期,并在出库申请单上签字确认。
第十条出库记录的登记:出库时,仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统,并填写出库记录表,包括出库申请单号、出库日期、出库人、领用人、领用部门、出库数量等信息。
第十一条出库物品的保管:领用人领取设备备品、备件、配件后,应按照规定的地点和方式妥善保管,不得私自改变用途,不得私自转让、转借、报废。
第三章入库审批制度第十二条入库申请单的填写:购置设备备品、备件、配件的申请人在购置前填写入库申请单,并交给仓库管理员进行审批。
第十三条入库申请单的审批:仓库管理员负责审批入库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准入库申请单后,可进行入库操作。
第十四条入库日期与申请人签字确认:入库之前,仓库管理员将入库申请单交给申请人,申请人确认入库日期,并在入库申请单上签字确认。
公司设备出库管理制度范文
公司设备出库管理制度范文设备出库管理制度的核心目的是规范设备的领用、归还流程,确保设备的使用安全和追踪维护。
制度应当涵盖以下几个关键部分:一、制度目的与适用范围制度需要明确其旨在提高设备使用效率,保障设备安全及完好,并适用于所有需领用公司设备的部门与个人。
二、出库申请流程详细规定设备出库的申请流程,包括申请人需填写的出库申请表内容(如设备名称、型号、数量、用途、预计使用时间等),以及审批权限和流程。
三、设备领用责任明确设备使用人的责任,包括对设备的保管、维护和操作规程的遵守,以及发生故障或损坏时的报告程序。
四、出库登记管理设立专人负责设备出库登记工作,记录设备领用的详细信息,并确保账物相符。
五、定期检查与盘点制定定期的设备检查和盘点计划,以监控设备状态和使用情况,防止资产流失。
六、异常处理机制对于设备损坏、丢失等异常情况,制度应提供明确的处理流程和责任人追究机制。
七、归还验收与管理规定设备归还时的验收标准和流程,确保设备归还后的状态符合再次出库的条件。
八、档案资料管理建立和维护完整的设备出入库档案,包括申请表、审批文件、使用记录等,以便查询和审计。
九、违规处理对于违反出库管理制度的行为,应有明确的处罚措施,以保证制度的严肃性和执行力。
十、附则包括制度的生效日期、修订记录和解释权等内容。
以上是公司设备出库管理制度的基本框架。
在实际操作中,企业应根据自身的实际情况和管理需求,对制度进行具体的细化和完善。
例如,可以结合信息化管理工具,如资产管理系统,来提高管理效率和准确性。
同时,还应定期对制度进行检查和更新,以适应企业发展和外部环境的变化。
公司设备出库管理制度
公司设备出库管理制度为了规范公司设备出库管理,确保公司设备的安全、完整和有效利用,特制定本公司设备出库管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有设备出库管理,包括固定资产、办公设备、生产设备等。
二、出库申请流程1. 部门提出设备需求,填写设备申请单,详细说明设备名称、数量、用途等信息;2. 提交设备申请单至设备管理部门,设备管理部门审核设备需求是否合理;3. 设备管理部门根据实际情况决定是否批准设备出库,并填写出库单;4. 出库单由设备管理部门确认后提交至财务部门进行核对;5. 财务部门核对无误后通知仓库管理员准备出库。
三、出库前检查1. 仓库管理员根据出库单对要出库的设备进行清点,确保出库设备与出库单信息一致;2. 对设备进行外观检查,确认设备完好无损;3. 对设备进行功能测试,确保设备正常工作;4. 确认设备配备齐全,包括附件、配件、说明书等;5. 对设备进行记录,并填写出库登记表。
四、出库手续办理1. 出库人员携带身份证件、出库单前往仓库,进行出库手续办理;2. 仓库管理员核对出库人员身份证件和出库单信息,确认无误后交付设备;3. 出库人员签收出库单,并在出库登记表上签字确认。
五、出库后管理1. 出库人员需妥善保管出库设备,并按照设备使用规定进行使用;2. 出库人员需注意设备的安全,禁止私自更改设备配置或拆卸设备;3. 若出库设备损坏或出现故障,需及时向设备管理部门报告并进行维修处理;4. 出库设备归还时需进行清点确认无损,填写归还登记表,并由设备管理部门确认。
六、违规处理1. 若出库人员私自挪用设备、造成设备损坏或遗失、私自更改设备配置等违规行为,将进行追责处理;2. 对于严重违规行为,将进行停职、解聘等严厉处理,并追究相应的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起正式生效,如有变动或补充,将提前通知相关部门并更新制度内容。
公司设备出库管理制度的建立和执行,旨在保障公司设备的安全和完整,提高设备的利用效率,希望全体员工严格遵守制度规定,共同维护公司设备资产的管理和使用权益。
设备出入库安全管理制度
一、目的与依据为加强设备出入库安全管理,确保设备安全、高效、有序地流转,预防安全事故的发生,依据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有设备出入库管理工作。
三、职责分工1. 设备管理部门负责制定设备出入库管理制度,组织实施,并对执行情况进行监督检查。
2. 仓库管理员负责设备出入库的具体操作,确保设备出入库安全、准确、及时。
3. 使用部门负责设备的使用、维护和保养,确保设备正常运行。
四、出入库管理1. 入库管理(1)设备入库前,需检查设备包装是否完好,外观是否有损伤。
(2)设备入库时,由仓库管理员进行验收,核对设备型号、规格、数量等信息,确认无误后,填写入库单。
(3)设备入库后,仓库管理员需将设备存放于指定位置,做好标识,并做好设备维护保养记录。
2. 出库管理(1)设备出库前,需核对出库单上的设备型号、规格、数量等信息,确认无误后,方可办理出库手续。
(2)设备出库时,由仓库管理员进行发料,确保设备出库安全、准确。
(3)设备出库后,使用部门需对设备进行验收,确认无误后,办理接收手续。
五、装卸管理1. 装卸作业前,需对装卸人员进行安全培训,确保其了解装卸作业安全注意事项。
2. 装卸作业过程中,严格遵守操作规程,确保设备安全装卸。
3. 装卸作业结束后,对现场进行清理,确保无安全隐患。
六、储存管理1. 设备储存时,应按照设备特性、规格、型号等进行分类存放,便于管理和查找。
2. 设备储存区域应保持干燥、通风,避免受潮、受腐蚀。
3. 定期对储存设备进行检查,发现异常情况及时处理。
七、消防器材管理1. 设备储存区域应配备足够的消防器材,并定期检查、更换。
2. 消防器材使用后,应及时补充,确保消防器材充足、有效。
八、异常情况处理1. 发现设备出入库异常情况,应及时报告设备管理部门,并采取措施进行处理。
2. 对于造成安全事故的,按照国家相关法律法规进行追究责任。
九、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
机器设备出入库规章制度
机器设备出入库规章制度第一章总则为规范机器设备的出入库管理,提高设备利用率,确保设备安全运行,制定本规章制度。
第二章出库管理1. 出库申请1.1 所有需要出库的机器设备必须提前向相关部门提交出库申请,申请需包括设备名称、编号、规格型号、数量、用途、出库时间等内容。
1.2 出库申请需经相关部门主管审核确认后方可出库。
2. 出库手续2.1 出库人员需携带有效证件到设备管理部门办理出库手续,并填写出库单。
2.2 出库人员需仔细核对出库单上的设备信息,确认无误后签字确认。
3. 出库验收3.1 出库时设备管理部门工作人员需要进行现场验收,确认设备完好无损后方可放行。
3.2 出库人员需对验收结果进行确认签字,如有异议需及时反馈并调整。
4. 出库记录4.1 设备管理部门需及时记录出库设备的名称、编号、规格型号、数量、出库时间等信息,并归档存档。
4.2 出库记录应当详细完整,做到随时可查。
第三章入库管理1. 入库通知1.1 所有新购置或维修完毕的机器设备需及时通知设备管理部门,进行入库手续。
1.2 入库通知需包括设备名称、编号、规格型号、数量、来源、入库时间等信息。
2. 入库手续2.1 入库时设备管理部门工作人员根据入库通知进行登记,并领取设备。
2.2 设备管理部门工作人员需核对设备信息,确认无误后签字领取。
3. 入库验收3.1 入库设备需经过设备管理部门工作人员验收,确保设备完好无损后方可入库。
3.2 设备管理部门工作人员需对验收结果进行确认签字,并归档存档。
4. 入库记录4.1 设备管理部门需及时记录入库设备的名称、编号、规格型号、数量、来源、入库时间等信息,并归档存档。
4.2 入库记录应当详细完整,做到随时可查。
第四章设备管理1. 设备维护1.1 设备使用单位需对设备进行定期维护保养,确保设备正常运行。
1.2 设备出现故障时需及时通知设备管理部门进行维修处理。
2. 设备检查2.1 设备管理部门定期对设备进行检查,发现问题及时处理。
设备出入库管理规程
目的:明确设备入库和出库的程序和工作要点。
范围:适用于本公司原料药生产工厂的所有设备类资产。
职责:工程部:负责参加到货入库前开箱验收,负责及时安装设备的入场组织。
负责将大型设备协助转运到使用场地。
使用部门:负责参加到货入库前开箱验收,负责开具领料单据领出设备及配件,并转运到使用场地。
仓库:负责参加到货入库前开箱验收,负责设备及配件入库、保存、保养,负责向使用部门发货管理。
内容:1设备入库管理1.1完成开箱验收程序后,仓库启动入库程序。
1.2入库后在《设备入出库登记台账》做好入库登记。
1.3对开箱验收检查中发现的问题,应做好拍照记录,及时向上级反映,并由采购部向发货单位和运输单位提出查询,联系索赔。
1.4设备的开箱验收过程,按《设备验收管理规程》执行。
1.5设备到场时,如果使用部门现场已具备安装条件,可将设备直接送到使用部门安装,但开箱验收、入库检查及出库手续必须照办。
1.6开箱验收合格的设备,但暂时不领用的设备,根据设备防锈状况,对需要重新防锈的部位进行相应的处理。
2设备出库管理2.1工程部及其他参加开箱验收的部门收到仓库设备开箱验收通知后,应立即了解使用部门的设备安装条件。
共同确定是否暂时保留在库房或是运送至安装场地。
2.2只有在安装条件具备时,使用部门才能领出设备,领出设备应按物资管理规定由使用部门填写物资领料单后才能出库,出库后库管员应在《设备入出库登记台账》做好出库登记。
并应根据设备开箱验收记录做第二次开箱检查,和库管对接,清点移交、如有缺损,仓库应承担责任,并采取补救措施。
2.3如果使用部门不具备安装条件,则应严格控制设备出库,以避免出库后存放地点不当,而造成设备损坏或部件零件丢失。
3安全环保要求本文件不涉及安全环保相关问题。
4相关文件N\A56。
公路检测设备出入库管理制度
公路检测设备出入库管理制度
公路检测设备的出入库管理制度是一套旨在确保设备质量和有效性的管理体系。
其主要目的是提升公路工程质量检测的准确性,并为试验检测机构和公路建设项目从业单位提供有效的溯源管理。
以下是一些关于公路检测设备出入库管理的主要方面:
1. 设备采购与验收:当购买新的公路检测设备时,应进行严格的质量检查,并确保其符合相关的技术规范和标准。
2. 设备登记:所有入库的设备都应进行详细的登记,包括设备名称、型号、规格、生产日期、生产厂家、序列号等信息。
这有助于在需要时追溯设备的来历和历史。
3. 设备保管与维护:为确保设备的正常运行和准确性,应定期进行设备的保养和维护。
此外,设备应在适宜的环境中存放,避免受到不利的外部环境因素的影响。
4. 设备使用与校准:在使用公路检测设备之前,应确保设备已经过适当的校准,并在必要时进行再校准。
5. 设备出库与追踪:当设备从一个单位移动到另一个单位或被使用时,需要进行出库登记,并追踪设备的使用情况。
6. 监督检查与更新:为保证设备的质量和准确性,应定期进行设备的监督检查。
如果发现设备已经过时或不再适用,应及时更新或替换。
7. 法规与政策遵循:在执行公路检测设备的出入库管理时,应遵循相关的法规、政策和部务会议的决定。
8. 组织与领导:应有明确的组织结构来负责设备的管理工作,包括组织领导、监督检查和协调。
总之,公路检测设备的出入库管理制度是一个综合性的体系,涉及设备的采购、管理、使用和更新等多个方面。
为了确保公路工程的质量,各级交通运输主管部门应加强仪器设备的监督检查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
设备的出入库管理
新设备的入库管理
设备到货三天内,设备科应当组织相关人员(生产经理、长队负责人、班长及相关人员)开箱检查。
主要任务有:
1.取出装箱清单,核对各种随机文件、说明书与图样、工具、附件及备件等的种类和数量是否与装箱清单一致;
2.查看设备状况,检查有无磕碰损伤,明显变形,尘沙积水,受潮锈蚀等情况。
3.根据检查结果如实填写设备开箱检查入库单;
4.根据设备防锈状况,对需要重新防锈的部位进行相应的处理。
5.对开箱检查中发现的问题,应做好拍照记录,及时向上级反映,并向发货单位和运输单位提出查询,联系索赔;
6.开箱检查后,仓库检查员应及时将装箱清单、随机文件和技术资料(使用说明、操作规程等)整理好,交仓库管理员登记保管,以供相关部门查阅,并与设备出库时,随设备移交给领用部门的设备部门;
7.设备到场时,如果使用单位现场已具备安装条件,可将设备直接送到使用单位安装,但入库检查及出库手续必须照办;
设备的出库管理
设备部门收到设备仓库报送的设备开箱检验入库单后,应立即了解使用单位的设备安装条件。
只有在安装条件具备时,方可签发设备分配单,使用单位在领出设备时,应根据设备检查入库单做第二次开箱检查,清点移交、如有缺损,有仓库承担责任,并采取补救措施。
如果使用单位不具备安装条件,则应严格控制设备出库,以避免出库后存放地点不当,而造成设备损坏或部件零件丢失。
闲置设备的退库管理
退库条件:
1.属于厂队不需要的设备,而不是待报废的设备;
2.经过检修达到完好的设备,需用单位领出后即可使用;
3.经过清洗防锈达到清洁、整齐;
4.附件档案应一起入库;
5.持有设备部门发给的入库保管通知单;
设备的仓库管理
1.设备仓库存放时要做到:按区分类、摆放整齐、道路畅通,无积
存垃圾,杂物等。
2.仓库管理要做好十防工作:防火、防雨、防潮、防变形、防变质、
防盗、防破坏、防人身事故、放设备损伤、防锈。
3.仓库管理人员要严格执行管理制度,支持三不收发即:①设备质
量有问题尚未查清,且未经主管领导作出决定的,暂不收发;②票据与实物型号、规格、数量不符未经查明的,暂不收发;③设备出入库手续不全或不符合要求的,暂不收发;要做到账号与实物一致,定期报表准确无误。
4.设备仓库按月上报出库月报,作为注销库存设备台账的依据。