认真做好简报撰写工作

认真做好简报的撰写工作

第一、简报工作的重要性

办公室是个秘书部门，是个参谋机构，或者说是个智囊集团，它的主要职能是为领导科学决策服务，为中心工作服务，为基层工作服务。办公室的工作任务很多，也很庞杂。主要包括：文秘、调研、信访、档案、文印、对外宣传、通讯、接待、收发、行政、后勤等等，而简报工作在办公室工作中占有相当重要的位置，是一个不可缺少的重要组成部分。办好简报工作是办公室，或者说是秘书部门的一项经常的、重要的任务。什么叫简报。简报是各类机关和单位用来反映、沟通情况，交流经验的事务性公文。简报的作用。简报是向上反映情况，向下传达领导意图，单位之间互通信息、交流经验的一种重要形式。是各级领导了解情况，研究对策，指导工作的一条重要途径。、简报的种类很多。每个单位、各个业务部门，都有自己的简报，政工部门有政工简报。名称也很多，什么“公安情况反映”、“工作参考”、“值班信息”、“安全警卫简报”等等，还有的是临时性的刊物，如动暴乱时“清查情况”、亚运会时“亚运安保动态”、世妇会的“世妇会安保”、国庆50周年的“国庆50周年安全保卫工作简报”等。这些简报，从内容来看，不外乎是两大类：

一类是动态性的，或者叫情况性的。主要是反映某个时期、某个方面的突出情况，如敌情动态、社情反映、打击犯罪、整顿

治安、灾害事故、典型案件等。

再一类是经验性的，或者叫工作性的。主要是反映工作部署、进展情况、成绩战果、经验作法、问题漏洞等。

应该说明，专报在一定程度上也是简报的一种形式，专报，主要是反映动态性的或工作性的情况，有专题性的也有综合性的，在写法上与简报的要求基本相同，只是规格、模式有所不同，报发范围不同，随意性较强。这些年来，市局有很多情况，特别是一些专业性或机密性较强制情况，是通过专报的形式向上反映。

目前，简报的应用十分广泛，在机关单位的所有文件中，简报是使用最多的一种。由于简报文字简短，内容集中，重点突出，各级领导都喜欢看，而且对简报工作都很重视。

办好简报工作也是一种宣传。简报是机关单位内部的文件，固然不同于报刊上发表的稿件那样有强烈的宣传性，但在机关单位内部的一定范围内，它也是具有宣传性的。每个分局、业务处、科队所平时做了大量工作，取得了不少成绩，也有不少好经验、好作法，如果简报工作搞得好，能够经常的、及时的通过简报的形式向上反映，领导就会及时了解掌握你那里的情况，便于加强指导，而且对你这个单位就有了比较深刻的印象，或者说就提高了你这个单位的“知名度”。与此相反，尽管你做了大量的工作，工作很有成绩，也有不少好的经验、好的作法，但由于简报工作搞得不好，该反映的反映不上去，领导上不了解你这个单

位的情况，好经验、好作法也交流推广不了，就不能收到应有的效果。市局领导对简报工作都很重视。从我们综合处接触到的情况看，强卫局长和其他市局领导多次在我们和各分县局、有关处的简报上做出批示。有位公安厅长曾经说过：“做了工作而没有宣传出去，只是完成了任务的一半”。我认为，这句话也充分说明了简报工作的重要性。

随着机关办公现代化的发展，网上办公、无纸办公将是发展趋势，但不论形式如何，简报的本质和作用，编写简报的基本要求没有改变，一篇杂乱无章的简报，现在不行，将来也同样起不到它真正的作用。

第二、编写简报的基本要求

编写简报，基本要求是：事实清楚,观点明确,文字简练。

简报的结构，一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分，每个部分都有具体要求。

（l）标题。要求准确、简洁、鲜明。准确，是指能准确概括简报的内容，表达中心意思；简洁，是指语言干净简练，不罗嗦，字数一般不超过30个字；鲜明，是指观点明确，不含糊。标题大致有四种形式：

第一种是结论式。如：“上半年刑事案件上升”、“第三季度交通事故全面下降”、“严打整治五十天专项斗争取得显著成效”等，都是属于结论式的。这种形式的标题，简短有力，概括性强，而且结论又是大家所关心的，所以比较吸引人。如果把这几个标题改为

“上半年刑事案件情况”、“第三季度交通事故情况”、“严打整治五十天专项斗争情况”，从内容上看也没有什么问题，但就比较一般化了。

第二种是疑问式。比如“她为什么自杀”、“ХХ地区由乱到治说明了什么？”、“拆迁难，难在哪里？”等等。这种标题造成一种悬念，容易引起读者的注意和兴趣，看了标题就很想看看内容，寻找答案。所以这种形式的标题也具有吸引力。

第三种是对仗式。对仗又称对偶，是我国古典文学中一种修辞方式，在章回小说中比较常用。如曹雪芹著《红楼梦》第一回的题目是：“甄士隐梦幻识通灵，贾雨村风尘怀闺秀”；罗贯中著《三国演义》第一回题目是：“宴桃园豪杰三结义，斩黄巾英雄首立功”；施耐庵著《水浒全传》第一回题目是：“张天师祈祷瘟疫，洪太尉误走妖魔”等等，这些都是对仗式的标题。在我们简报中也常用这种形式的标题，特别是一些小标题，如“教育挽救，促使思想转化；安置就业，减少犯罪因素”，“认真传达，深入动员；周密安排，精心部署；突出重点，狠抓落实”等等。应该注意的是，不论是大标题还是小标题，都要准确地概括全篇或每段的主要内容，而且前后要协调一致，字数最好相等。

第四种是警句式。从简报的内容悟出一个道理，可以采用警句式标题。如“亡羊必须补牢”、“国法轻，坏人凶”“民警‘沉’下去，案件降下来”等等。这种标题含有哲理，寓意深刻，富于联想，也比较吸引人。但是这种标题不容易

一下子标出简报的内容来，所以一般都需要加副标题。如正标题“亡羊必须补牢”，副标题为：“从ХХХ三次被盗看反映出的问题”。“国法轻，坏人凶”标题是引用一群众来信中的一句话，加的副标题是：“一群众来信谈他对当前社会治安的看法”。“民警‘沉’下去，案件降下来”的副标题是“前门派出所外勤民警余凤忠深入责任区抓防范”。

以上几种形式的标题各有特点，但究竟采用哪种形式的标题更好，必须从简报的实际内容出发，而且首先要注意标题的准确、简练。一般说，一篇好的简报，一定要有一个好的际题。好的标题，往往能够起到画龙点晴的作用。要有吸引力，使人看了标题就想看内容，这样就达到了简报的效果。

（2）导语。所谓导语，就是平常讲的写文章、写报告要有个帽子，或者叫开头、由头，说明这篇文章、报告、简报主要是反映什么情况，或者是想解决什么问题。

导语的要求，主要是要概括主题，概括中心内容，开门见山，文字简短，一般三五句话即可，有的一句话也可以概括，切忌空话、套话，或者是罗列一大堆数字、百分比。如反映一个小学生被害的情况，导语是这样写的：“海淀区立新小学学生梁钰，5月5日在上学途中走失，26日发现被人杀害。案发后，市局领导非常重视，立即召开有关处、分局领导和办案人员会议，对此案侦破工作进行研究部署”。七句话、70个字即概括了主题。又如，反映某个分局加强安全防范工作的情况，导语只有三句话、