(行政文秘)商务助理工作说明书
商务行政助理岗位职责范文(三篇)
商务行政助理岗位职责范文1. 协助撰写和完善商务文件，包括合同、协议、报告等。
2. 负责商务会议的组织和安排，包括会议室预订、出席人员通知、会议材料准备等。
3. 协助安排高层商务考察和出差计划，包括行程安排、酒店预订、交通工具安排等。
4. 跟进商务项目的进展情况，协调各部门间的沟通和合作，确保项目按时完成。
5. 负责商务数据的统计和分析，为决策提供可靠的商业信息和建议。
6. 管理商务文件和档案，保证文件的完整性和机密性。
7. 负责商务人员的日常事务管理，包括差旅费报销、办公用品采购等。
8. 协助组织商务培训和会议活动，包括邀请讲师、场地布置、材料准备等。
9. 跟踪商务合作伙伴的反馈和意见，建立并维护与他们的良好关系。
10. 负责组织和参与商务活动，包括展览会、商务招待会等。
11. 协助处理商务投诉和纠纷，并与相关部门进行沟通和协调。
12. 跟进行业动态和市场情况，及时向上级汇报并提出建议。
13. 负责商务文件的翻译和整理工作，确保准确无误。
14. 协助上级领导进行商务洽谈和谈判，提供支持和建议。
15. 完成领导交办的其他临时性工作。
以上是商务行政助理岗位的基本职责范本，希望对您有所帮助。
商务行政助理岗位职责范文（二）商务行政助理的岗位职责主要包括：1. 协助管理日常办公事务，包括文件管理、资料整理、会议安排等。
2. 负责商务信函的起草、修改、归档及发放。
3. 筹备会议，包括会议通知、会议室预订、会议材料准备等。
4. 安排商务考察、商务接待等活动，确保活动的顺利进行。
5. 协助制定商务计划和行动方案，并跟踪执行情况。
6. 负责商务合同的起草、修改和归档。
7. 跟进商务项目的进展情况，协调各部门之间的工作配合。
8. 组织和协调公司内外部商务活动，包括业务洽谈、会议、展览等。
9. 协助处理日常商务往来，包括电话、邮件等的收发。
10. 协助完成上级交代的其他临时性工作。
以上仅为一般情况下商务行政助理的岗位职责，具体要求还需根据公司的具体情况进行细化。
商务助理岗位说明书
商务助理岗位说明书一、岗位背景和职责商务助理作为公司内部重要的支持角色，承担着协助商务部门运作和管理的任务。
岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织与安排会议：商务助理负责协助安排商务会议，包括会议室预订、会议文件准备、会议议程安排、与参会人员的联络等。
2. 处理文件和报告：商务助理需要负责处理电子或纸质文件，例如汇报、合同、商务信函等，并定期或在需要时向上级主管提交报告。
3. 协调与沟通：商务助理扮演着公司内部与外部之间的重要桥梁，需要与其他部门进行密切协调，同时要与客户和供应商保持良好的沟通与合作。
4. 行政支持：商务助理需要协助商务部门处理一系列行政事务，包括预订机票和酒店、安排商务招待、协调商务行程等。
5. 数据汇总和分析：商务助理需要收集和整理商务数据，并进行简单的分析和总结，向上级主管提供决策支持。
6. 其他职责：商务助理还可能根据公司需要承担其他商务相关的工作，如商务礼仪培训、市场调研等。
二、岗位要求作为商务助理，需要具备以下基本素质和能力：1. 学历要求：本科及以上学历，商务管理、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言能力：良好的英语听说读写能力，能够熟练使用办公软件和商务信函。
3. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效沟通。
4. 组织能力：具备优秀的组织和安排能力，能够高效处理多项任务并按时完成。
5. 抗压能力：能够适应快节奏的工作环境，应对各种挑战和压力。
6. 可靠性与保密性：具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理商务文件和机密信息。
7. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与同事协作共同完成工作任务。
三、福利待遇公司将为商务助理提供以下福利待遇：1. 薪资及奖金：优厚的薪资待遇和绩效奖金制度，根据工作表现进行评定。
2. 假期福利：享有法定假期及公司规定的带薪年假、病假等休假权益。
3. 社保福利：依法缴纳社会保险和公积金，为员工提供全面的社会保障。
商务助理岗位说明书
商务助理岗位说明书一、职位概述商务助理是指在商务部门协助完成各项商务活动的工作人员。
主要职责包括对市场进行调研、制定销售计划、与客户进行沟通以及协助商务主管完成其他相关工作。
二、职责描述1. 市场调研：负责市场环境的调研和分析，收集市场数据，分析竞争对手情况，提供市场信息和竞争动态报告，为商务部门决策提供参考依据。
2. 销售计划制定：根据公司目标和市场需求，参与制定销售计划和年度销售目标，并监测销售进展情况，提供建议和改进措施。
3. 客户沟通：负责与客户进行沟通，了解客户需求，并及时反馈给商务主管，协助商务主管与客户洽谈、签订合同、解决问题等。
4. 商务文件处理：协助商务主管编写商业文件，包括报价单、合同、销售报告等，确保文件的准确性和及时性。
5. 会议组织：协助商务主管组织各类商务会议，包括内部部门会议、客户会议等，确保会议的顺利进行，记录会议内容并撰写会议纪要。
6. 项目协调：协助商务主管进行项目协调和推进工作，保证项目进度和质量，解决项目中的各类问题。
7. 数据分析：负责商务部门的数据分析工作，根据数据结果提供决策建议和改进措施。
并定期汇总和报告数据分析结果。
8. 其他工作：根据上级安排完成其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言要求：具备良好的英语口语和书写能力，能够熟练使用办公软件。
3. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，具备较强的团队合作意识。
4. 抗压能力：能够承受工作压力，具备良好的抗压能力。
5. 细致认真：工作细致认真，具备良好的分析和解决问题的能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 保险福利：提供五险一金和其他完善的保险福利。
3. 假期制度：享受国家规定的带薪年假、病假和其他假期制度。
4. 培训发展：提供专业培训和发展机会，提升个人职业能力。
5. 其他福利：提供良好的工作环境和发展平台，开展员工活动和团队建设。
商务助理岗位职责范本（二篇）
商务助理岗位职责范本一、工作职责：1. 负责商务助理日常工作，协助主管完成各项商务工作；2. 负责处理来电、传真和信件，及时进行筛选、记录和转送；3. 负责起草和整理各类商务文件、合同、报告等文档，并进行审查、修改和归档；4. 负责安排和组织会议、培训和活动的筹备工作，包括会议室预定、材料准备和行程安排等；5. 负责协调解决各类商务合作中的问题和纠纷，保证合作的顺利进行；6. 负责整理、分析和反馈市场及竞争信息，为公司制定商务决策提供支持；7. 负责与供应商、客户和合作伙伴等相关人员进行日常联络和沟通，保持良好的合作关系；8. 负责商务相关资源的管理和利用，包括办公设备、资料和信息的整理和维护；9. 落实公司的商务政策和流程，保证各项工作按照规定的程序和标准进行；10. 定期向主管汇报工作进展和问题，提出改进意见和建议。
二、任职要求：1. 大专以上学历，商务管理、贸易等相关专业优先考虑；2. 具备较好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够灵活处理各种复杂情况；3. 熟悉商务文件的起草、审查和修改流程，对贸易合同和报告的要求有一定了解；4. 具有良好的团队合作精神，能够与各部门和合作伙伴保持良好的沟通和协调；5. 具备一定的商务谈判和处理纠纷能力，能够妥善处理各类商务合作中的问题；6. 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，对电脑和办公设备有一定的了解；7. 工作细致认真，有责任心和抗压能力，能够承受一定的工作压力；8. 具备良好的英语听说读写能力，能够进行基本的商务英语交流。
三、工作环境：1. 办公地点：公司总部/办公楼；2. 工作时间：标准工时制（40小时/周），可适当加班；3. 工作方式：日常办公工作以及必要的外出和出差。
四、薪酬福利：1. 薪资待遇：根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 绩效奖金：根据个人绩效和公司业绩情况，提供绩效奖金；3. 社会保险：为员工提供完善的社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险等；4. 节假日福利：提供年度带薪假期以及法定节假日福利；5. 员工福利：提供员工培训、健康体检、员工活动等相关福利。
商务助理职务说明书
商务助理职务说明书商务助理职务说明书一. 岗位职责：1. 协助商务经理完成日常工作，包括文件管理、文件归档、日程安排等。
2. 负责会议的组织和安排，包括会议室预定、会议材料的准备及会议记录的整理等。
3. 协助商务经理与客户进行沟通和联系，跟进客户需求及投诉，并及时反馈给相关部门。
4. 负责商务合同的准备和审查，并协助商务经理完成合同的签订工作。
5. 负责商务行程的安排和行程报告的撰写，包括机票、酒店预订等。
6. 协助商务经理开展市场调研工作，包括收集和整理市场信息、竞争对手分析等。
7. 负责商务资料的整理和归档，保证资料的安全和完整。
8. 参与商务项目的策划和执行，配合相关部门进行项目进展的跟踪和报告。
二. 岗位要求：1. 本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各级部门保持积极合作关系。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够独立完成任务并保持高效率。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够根据情况快速作出决策。
5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
6. 具备良好的英语口语和写作能力，能够与国际客户进行日常沟通。
7. 具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的工作态度。
8. 具备相关实习或工作经验者优先考虑。
三. 岗位福利：1. 提供具有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和工作表现进行调整。
2. 提供完善的培训和晋升机会，帮助员工不断提升自身能力和职业发展。
3. 提供健康保险、意外保险等福利，并享受带薪年假和国家法定节假日。
4. 提供良好的工作环境和团队氛围，鼓励员工创新和个人成长。
5. 提供充足的资源和支持，帮助员工实现个人和公司的共同目标。
四. 应聘流程：1. 阅读并确认职位要求和福利待遇，符合条件者请准备个人简历和相关证明材料。
2. 将个人简历和相关证明材料发送至公司人力资源部邮箱。
3. 通过初步筛选后，人力资源部将与合适的候选人进行面试，并进行能力和素质评估。
岗位说明书——商务助理
二年以上商务工作、文字处理经验，熟练操作办公软件
专业知识
管理类、营销类专业
胜任能力
1、有较强的操作能力和身体协调性；2、一定的独立工作能力和协调能力；3、有团队合作意识和敬业精神
专业资质
不限
7．签字确认
任职者签字
日期
直接上级确认
日期
部门负责人确认
日期
人力资源部确认
日期
总部营销管理中心
1．岗位标识
岗位名称
商务助理
所属部门
营销管理中心
直接上级
营销管理中心主任
直接下级
2．岗位设置目的
根据公司发展战略和营销策略，立足客户需求和内部管理要求，做好公司各部门之间沟通联络并依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据、函件。
3．岗位职责
3.1.管理中心各类文件的接收、登记、整理、归档工作
3.2.招标文件的初审、甄别，技术、生产清单、报价清单与合同清单的核算、对照检查
3.3.标书费、投标保证金及其他付款的办理、登记、核查和销账
3.4.商务合同、函件及相关报告的起草、修改与送达
3.5.收集汇总工作计划、各类报表，交由中心审查与考核
3.6.客户、子公司、业务人员的联系、沟通与接待
3.7.上级安排的其他工作
4．工作权限
4.1本部门所负责工作的实施权
4.2部门工作的建议权
5．工作联系
联系对象（部门或单位）
联系事项
内部联系
营销管理中心
资料收集
公司相关部门
办公室、财务、生产、技术工作接口
外部联系
客户
各类信息的传递
6．任职资格基本要求
自然信息
年龄18岁及以上，别不限，户口不限，身体健康
商务助理职位说明书
2.有良好的团队合作精神，有敬业工作时间及工作条件
工作时间
星期一至星期六上午08：30——12：00
下午14：00——17：30
工作场所
办公室
工作环境
基本舒适
危险性
基本无危险，无职业病危险
任职资格
教育背景
大专以上学历。
专业知识
市场营销、文秘等专业。
培训经历
受过市场营销、合同管理、财务管理等方面的培训。
工作经验
1年以上业务助理、销售或相关工作经验。
技能技巧
1.对市场营销工作有较深刻了解；
2.了解统计软件的使用；
3.熟练操作办公软件和办公自动化设备；
4.良好的口头及书面表达能力。
职业道德
2.进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；
3.依据统计整理的数据资料，向业务经理或其他主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；
4.整理公司订单，合同的执行并归档管理；
5.协助公司做好售后服务工作；
6.内部收支、往来账核对等账目处理；
7.接待来访客户及综合协调日常行政事务。
1、工作绩效评估；
2、各项数据管理和统计工作质量和效率；
3、客户的服务情况。
承办
承办商务经理交办的其他工作。
工作绩效评估
报审后承办
1、业务员与客户所签订合同的审批；
2、参与销售各方面制度的制定及完善。
承办事项原则的把握；
对应上报的事项主动性。
配合
配合其他部门有关的工作。
与其他部门合作的记录是否良好。
其他
公司安排的其他工作
商务助理职位说明书
职务名称
商务助理岗位说明书样本
2、后勤保障工作效率。
3、负责相关文件的传递、发放及记录。
3、文件传递的及时性、保密性。
4、协助领导建立良好的内外部关系。
4、内外关系的协调性、紧密性。
5、完成领导交办的其他任务。
5、任务完成效果及效率。
三、岗位主要权限
主要业务权限
商务后勤保障工作的执行权。
主要财务权限
商务经费使用的监督权
主要人事权限
/
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
集团各部门、各分公司
外部协调关系
往来部门、单位
五、岗位任职资格（请按岗位所需的最低标准填写）
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大学专科及以上学历，市场营销、工管理相关知识；
专业技能要求
熟练操作办公自动化软件；
岗位经验要求
商务助理岗位说明书样本
批准
一、岗位基本资料
岗位名称
商务助理
所属部门
董事长办公室
岗位编号
直接上级
商务主任
直接下属
/
岗位编制
1
薪酬等级
/
岗位分析日期
二、岗位职责及岗位工作标准
（一）职责概述：协助商务主任开展公司各项经营管理工作。
（二）职责内容
（三）工作评价维度/标准
1、负责商务文件、档案的建立与保管。
1、商务档案建立的及时性、严密性。
3年以上相关管理岗位工作经验；
素质能力要求
具备一定的判断能力、人际交往能力，良好的沟通协调能力和执行能力。
职称/执业资格
/
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
/
出差情况
商务助理岗位说明书_岗位说明书_
商务助理岗位说明书
所谓“商务”是指商业事务;商务助理即是区别于“行政助理”(人事、行政、内勤)的职位，在一般企业中，“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理
一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。
商务助理岗位
岗位描述：
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门和操作流程与规范，做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、等存档管理。
任职资格：
1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类专业;
2、1年以上商务相关领域工作经验;
3、有商务推广、策划方面的经验;
4、英语及计算机运用熟练，有一定财务知识者优先考虑;
5、良好的语言表达及较强的沟通能力，工作认真细致，积极进取，善于学习与创新。
商务助理岗位工作说明书
商务助理岗位工作说明书一、岗位背景商务助理岗位是公司商务部门中的一项重要职务，旨在协助商务部门的工作，在保证高效运作和顺利业务推进的前提下，提供全方位的支持。
二、岗位职责1. 协助商务部门制定并执行销售策略，负责市场调研、分析和报告撰写等工作；2. 参与商务谈判、合同起草及签订，并对合同履行过程进行跟踪和管理；3. 组织和协调部门间及团队内的会议和活动，并完成相关纪要和报告的撰写；4. 负责商务文件、资料的归档和管理工作，确保文件系统的完整性和易检索性；5. 协助商务经理进行商务行程、日程安排和差旅事务的预订与安排；6. 联络和沟通客户、合作伙伴以及内部员工，及时解决相关问题和提供支持；7. 配合部门领导完成其他相关工作，如会议室预订、商务接待等。
三、任职要求1. 本科以上学历，商务管理、国际贸易等相关专业优先考虑；2. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效地与内外部人员进行合作和沟通；3. 具备较强的市场分析和数据处理能力，能够对市场动态进行准确判断和预测；4. 熟练掌握办公自动化软件，如Word、Excel、PPT等，能够高效地完成文件处理和报告撰写；5. 具备较强的英语听说读写能力，能够适应英语工作环境，并与外籍客户进行良好的沟通；6. 具备团队合作精神，责任心强，能够承担较大的工作压力；7. 具备商务礼仪和形象较好，能够代表公司与外界进行商务交流。
四、福利待遇1. 具有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和经验确定；2. 全面的社会保险和福利待遇，包括五险一金、带薪年假等；3. 提供良好的晋升空间和职业发展前景；4. 提供相关培训和进修学习机会，提高个人技能。
五、工作绩效评估1. 根据岗位职责和任务要求，定期进行绩效考核；2. 绩效考核内容包括工作完成质量、业务推进情况、团队合作精神等；3. 根据绩效考核结果，进行奖励和激励措施，以及必要的改进和培训。
六、岗位晋升通道1. 商务助理岗位为入职级别，具备晋升为商务主管或商务经理的机会；2. 晋升标准包括绩效表现、工作经验积累、能力提升等综合因素；3. 经过内部选拔和岗位轮岗，符合晋升条件的员工可晋升为高级商务助理。
商务行政助理岗位职责（精选5篇）
商务行政助理岗位职责（精选5篇）商务行政助理篇11. 负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;2. 协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作;3. 负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作;4. 按时完成领导交办的其他工作;商务行政助理岗位职责篇21.负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排2.参与公司行政采购报销等事务管理3.对内接待，接听来电，解答咨询4.负责公司的会议相关通知以及协调工作5.建立本公司的人员档案管理等商务行政助理岗位职责篇31、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要;3、配合处理外部公共关系。
负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报;4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系;5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
商务行政助理岗位职责篇41、负责员工的考勤;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;3、各种人事表单的统计与整理4、办公用品、劳保用品等的分发与管理5、完成领导交待的其它事务性工作。
商务行政助理岗位职责篇51、负责销售日常的行政工作，制作各种销售报表，确保数据准确性;2、配合业务工作相关业务报表的数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;3、销售程序的协助，包括回款率的统计和跟进等;4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;5、配合销售开展销售工作，提供后勤保障。
6、大区服务商的接待、对接、签订。
商务助理岗位 说明书
工作压力： 任职资格：
中会专有以部上分学业历绩，考熟核悉，销售流程，良好的沟通、协调能力；有市场的开发、客户的维护及管理经 悉办公软件；有业务经验的优先考虑；
职业素质：
素质的具体表现
与实际工作的结合
服务意识
1强烈的客户服务意识和积极主动的团队合作精神。
2能在较强的压力下积极全力工作,高效完成公司下 面对客户的刁难能有较强的责任心，努力
于06年3月进入公司至今,一直从事着商务助理的工 要是协助销售员进行公司产品销售工作,也负责公 行政工作及出货进货统计,其工作表现得到了公司 认可.目前公司的人员招聘工作前期也是由孙负责
大用户的信赖和支持，销售业务
体力 性格 性别
工作需要在销售旺季时加班现象较严重,所以需要身体健康,有较高强度的体力消耗.
商务助理
岗位工作职责：
1、承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络；
职能描述：（领导 2、维护与客户的良好关系以及建立持久联系，拓展产品渠道；
关系、基本工作目 标和内容）
3、承办具体合同谈判及合同签订后的后续跟踪事宜。
1、与销售经理和代理商对订货合同进行沟通确认，协助进行信用申请和特价申请工作；
岗位内容：（具体 2、按照商务部的规定及时作好出库类单据的系统录入工作；
安装常用设备驱 动程序
无具体要求
无具体要求
无具体要求
布线系统
无具体要求
无具体要求
无具体要求
网络
无具体要求
无具体要求
无具体要求
网络
无具体要求
无具体要求
排错
无具体要求
无具体要求
无具体要求 无具体要求
安全
无具体要求
无具体要求
商务助理工作说明书
商务助理工作说明书一、职位概述商务助理是公司商务部门的重要成员，负责协助商务部门完成日常工作，与内外部合作伙伴进行沟通协调，推动商务项目的顺利进行。
该职位需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够有效地安排和完成商务部门的各项事务。
二、职责描述1. 协助商务经理制定和执行商务战略和计划，负责商务项目的跟进与协调；2. 负责商务文档资料的整理和归档工作，包括合同、协议、报告等；3. 组织安排商务会议和活动，协调内外部人员的会议安排和日程安排；4. 负责商务行政事务处理，如办公用品的采购、差旅安排等；5. 进行市场调研，了解竞争对手的动态，为商务决策提供参考和支持；6. 协助商务团队与客户、合作伙伴进行业务洽谈，提供必要的协助和支持；7. 完成商务经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 大专及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与内外部合作伙伴进行良好的协作；3. 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排商务部门的工作进程；4. 熟练掌握办公自动化软件，如Word、Excel、PPT等；5. 具备市场调研和数据分析的能力，有一定的商业敏感度；6. 较强的学习能力和自我驱动力，能够适应快节奏的工作环境；7. 具备一定的英文水平，能够进行简单的商务英语沟通。
四、工作环境与待遇商务助理将在公司的商务部门工作，与商务团队密切合作。
工作时间为标准的办公时间，但可能需要根据工作需要加班。
公司将提供具有竞争力的薪资待遇以及培训和晋升机会。
五、总结商务助理是一项重要的职位，对商务部门的运营和项目的顺利进行起到关键的支持作用。
通过合理的协调和组织，商务助理可以帮助提高工作效率，促进合作伙伴的沟通，为公司的商务发展做出积极的贡献。
以上就是商务助理工作说明书的内容，希望能够对您提供帮助，如有任何疑问，请随时与我们联系。
谢谢！。
商务助理岗位说明书 (2)
2、数字要求准确无误。
1、有权向生产部核实每批入库的内容.
每日
出库单
入库单库存表职责四：负责每个销售 Nhomakorabea同的发货
1、向财务确认收到货款后将与销售合同一致的产品装箱，并填写详细送货单及快递单。
2、送货单要求明确产品型号,数量、LOGO/合同编号、快递单号。
催收应收账款。
岗位主要关系：
直接上级
销售总监
直接下级/人数
无
内部协作关系
采购部、销售部、企划部、财务部
外部协作关系
/
岗位职责及工作标准：
岗位职责
工作要求
权限
履行时间
相关
文档
职责一:
每月21日制作下月《月度订单统计表》
1、根据每月20日的销售会议的结果,统计出意向订单,已确认订单。
2、所有信息准确无误
3、制作好后交由总监签字确认，复印一份交予生产部主管.
1、对所有订单要求有解释权.
月度
销售会议订单意向表
职责二：
跟踪订单生产进度
1、根据生产部提供的《生产进度表》切实掌握订单生产动向,确保交货日期与合同一致或提前.
1、有权知晓订单的出厂时间。
实时
生产进度表
职责三:
成品仓库数据统计，制作库存表，并每天在销售群更新库存数据.
所需基本能力
人际交往能力
能力名称
一般水平
较强水平
•团队合作
•语言表达能力
•文字处理能力
•说服能力
•谈判能力
•其他（请注明）
管理技能
•领导能力
•组织协调能力
•计划能力
•时间管理能力
行政助理岗位职责说明书范文（三篇）
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
岗位职责说明书-商务助理
六、任职资格
1 最低学历要求全日制专科及以上学历，一本优先。
2 性别男女不限
3 年龄20-35岁
4 专业要求市场营销优先
5 经验要求（1）三年以上同岗工作经验，特别优秀的应届毕业生也可；
（2）独立完成过投标文件编制及参与过投标活动；
（3）具有信息化项目工作经验或文化标识标牌业务相关相关经验者优先。
6 知识技能要求熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等；懂基本的商务礼仪。
7 能力指标良好的沟通能力协调能力有一定的抗压能力善于交际
8 素质指标强烈的责任心工作认真负责主动积极办事严谨细致良好的服务意识较强团队精神忠义担当仁爱
9 证书要求驾驶证
10 其它身体健康精力充沛有激情能喝酒有车会驾驶
七、关键绩效指标（KPI）
1 工作计划完成率
2 计划总结及时提交率
3 投标计划完成率
4 开票及时性与正确性
5 协同平台业务处理完整性及及时性
6 客户投诉
八、职业发展
1 可晋升的职位商务经理
2 可降职的职位无
九、工作权限
1、合理化建议权；
2、合同签订申请权；
3、授权后的客情维护。
注：以上工作内容及任职要求按公司实际情况随时调整。
十、其它事项
1 工作环境办公室其它（外勤）
2 办公设备电脑其它（）
3 工作时间正常上班需频繁出差需偶尔出差需经常加班偶尔加班
部门负责人签字日期年月日本人签字日期年月日。
商务助理工作职责与工作职范本(二篇)
商务助理工作职责与工作职范本商务助理是企业中非常重要的角色，他们负责协助商务经理完成日常的商务工作，并且在市场拓展、客户维护、合同管理等方面发挥关键作用。
下面是商务助理的工作职责和工作职能模板。
一、工作职责1. 协助商务经理进行市场分析和竞争对手研究，收集相关信息并提供分析报告。
2. 负责与客户进行日常沟通，解答客户的问题，并及时反馈客户需求和意见。
3. 组织并参与市场调研活动，分析市场需求和趋势，为企业决策提供参考依据。
4. 跟踪销售机会和客户潜在需求，积极推动销售活动，提高客户满意度和市场份额。
5. 负责商务合同的起草、审核和管理，确保合同的合法性和有效性。
6. 组织会议、撰写会议纪要和报告，协助商务经理进行会议安排和议程管理。
7. 跟进项目进度和成果，协调各部门之间的合作，确保项目按时完成和交付。
8. 维护客户关系和合作伙伴关系，与客户建立长期稳定的合作关系。
9. 管理商务文档和档案，确保文件的归档和保存，方便后续查询和参考。
10. 协助商务经理进行业务拓展和市场推广，制定并执行营销策略。
11. 协助商务经理进行业务预算和费用控制，确保业务运营的有效性和效率。
二、工作职能模板1. 市场分析和竞争对手研究方面：- 收集市场信息，并进行数据分析，为企业决策提供参考。
- 研究竞争对手，了解市场竞争情况，为企业制定竞争策略提供支持。
2. 客户沟通和需求反馈方面：- 处理客户来访和来电，并及时解答客户问题，提供满意的解决方案。
- 跟踪客户需求和意见，并及时向相关部门反馈，以提高客户满意度。
3. 市场调研和分析方面：- 组织市场调研活动，收集市场数据和信息。
- 分析市场需求和趋势，为企业制定市场策略和产品规划提供参考。
4. 销售支持和客户关系管理方面：- 跟踪销售机会和客户潜在需求，积极推动销售活动。
- 维护客户关系，与客户建立长期稳定的合作关系。
5. 合同管理和文件归档方面：- 负责商务合同的起草、审核和管理，确保合同的合法性和有效性。
商务助理工作职责与工作职能范本（二篇）
商务助理工作职责与工作职能范本商务助理是协助管理人员开展日常商务工作的重要角色。
他们承担着各种责任和职能，以确保组织的有效运作。
以下是商务助理的一些常见工作职责和工作职能范本：商务助理的工作职责：1. 协助管理人员处理邮件、传真和电话，筛选信息并转交相关人士。
2. 组织和安排会议、培训和活动，并确保会议室和设备的准备工作。
3. 与客户、供应商和合作伙伴沟通，处理日常业务事务。
4. 准备和编辑商务文件、报告和演示文稿。
5. 跟踪和更新商务数据和文件，确保准确性和完整性。
6. 管理和维护办公室设备和供应，确保充足的办公用品。
7. 协助制定和执行公司的商务政策和流程。
8. 协助管理人员安排出差和差旅安排。
9. 维护商务联系人和客户数据库，确保信息的准确性和更新。
10. 协助管理人员处理日常财务事务，如预算和费用报销。
11. 组织商务活动和公共关系活动，提升公司的知名度和形象。
12. 协助管理人员监督员工的工作表现，并提供必要的培训和支持。
商务助理的工作职能范本：1. 组织和协调：商务助理负责组织和协调日常商务活动，包括会议、培训和活动。
他们需要安排会议室、设备和材料，并确保一切顺利进行。
他们还需要与员工、客户和供应商沟通，确保业务的顺利进行。
2. 文件处理：商务助理负责处理和管理商务文件，包括邮件、传真和电话。
他们需要筛选和转交相关信息，并及时回复和处理重要事务。
他们还需要准备和编辑商务文件和报告，以满足管理人员的需求。
3. 数据管理：商务助理需要跟踪和更新商务数据和文件，以确保准确性和完整性。
他们需要管理和维护商务联系人和客户数据库，并确保信息的准确性和更新。
他们还需要制定和执行有效的数据管理策略，以提高工作效率。
4. 公共关系：商务助理需要协助组织商务活动和公共关系活动，以提升公司的知名度和形象。
他们需要与媒体、客户和合作伙伴进行沟通和协调，确保活动顺利进行。
他们还需要准备和编辑相关的宣传材料和文案。
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商务助理工作说明书
一、岗位资料：
岗位名称：商务助理岗位编号
岗位人数：职位等级
所属部门/科室：销售部直属上司职位：商务主办临时替代岗位：
可轮调岗位：
可升迁岗位：商务主办
二、
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象：商务主办
直接督导个岗位，共人
间接督导个岗位，共人
四、岗位职责：
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。
5、营销总部各有关文件的打印，校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。
7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）
8、执行保密制度。
五、权限范围
·部门员工5S规则执行监督权
·商务文件管控权。
六、使用设备
电脑、传真机
七、任用资格
受教育程度：中专年龄：18-30岁
经验：2年以上相关工作经验。
基本技能：文字处理，计算机操作能力。
基本素质：工作认真、负责、有条理
特殊要求：严守公司商业秘密。
八、业务接触对象
公司外（部门外）：财务部、人力资源部、客户、各分公司
公司内（部门内）：客户服务中心
九、绩效考核标准
撰写人初审人核准人日期。