智能化工程部供方管理制度
智能化工程部供方管理办法

智能化工程部供方管理办法一、总则1.1 为规范智能化工程部供方管理,提高供方服务质量,确保智能化工程项目的顺利实施,特制定本办法。
1.2 本办法适用于智能化工程部与供方之间的合作关系,包括但不限于设计、施工、监理、材料设备供应等。
1.3 供方应具备合法经营资格、良好的商业信誉和专业技术能力,且符合我司对供方的要求。
二、供方选择与评价2.1 供方选择(1)根据智能化工程项目的需求,明确供方选择的标准和范围。
(2)通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,公平、公正、公开地选择供方。
(3)对供方进行资质审查、业绩评估、技术能力考核等,确保供方具备项目实施能力。
2.2 供方评价(1)建立供方评价体系,包括评价标准、评价流程、评价结果处理等。
(2)对供方在项目实施过程中的质量、进度、服务等方面进行定期或不定期评价。
(3)根据评价结果,对供方进行奖励或处罚,包括但不限于优秀供方、合格供方、不合格供方等。
三、合同管理3.1 合同签订(1)明确合同内容,包括项目名称、范围、价款、质量标准、进度要求、违约责任等。
(2)按照我司合同管理制度,办理合同审批、签订、备案等手续。
(3)对供方进行合同交底,确保供方充分了解合同内容和要求。
3.2 合同履行(1)监督供方按照合同要求履行合同义务,包括但不限于质量、进度、安全等。
(2)对供方在合同履行过程中出现的问题,及时采取措施予以纠正。
(3)对供方在合同履行过程中的违约行为,依法追究其法律责任。
四、质量管理4.1 质量标准(1)明确智能化工程项目的质量标准,包括但不限于设计规范、施工规范、验收标准等。
质量符合要求。
4.2 质量监督(1)对供方在项目实施过程中的质量进行监督,包括但不限于现场巡查、质量检测等。
(2)对供方在项目实施过程中出现的问题,及时采取措施予以纠正。
五、进度管理5.1 进度计划(1)明确智能化工程项目的进度计划,包括但不限于开工时间、竣工时间、重要节点等。
智能化工程部供方管理制度(doc 4页)
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智能化工程部供方管理制度(doc 4页)深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-07名称智能化工程部供方管理办法页版本D/0 第1页共2页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日1.目的规范供应商管理,对供应商进行有效的评估、考核、监督与控制。
2.适用范围智能化工程部。
3.职责和权限部门/岗位工作内容部门经理负责对供应商管理工作全面监督及控制。
施工技术组主管负责供应商管理工作的日常协调及监督。
采购管理员负责收集、反馈、整理市场信息及供应商评估、考核和日常管理工作。
4.方法和过程控制4.1供应商分类:4.1.1 A类供方:设备和线材的供应商或产品质量直接影响工程质量或直接影响工程成本的供应商。
A、B、安防产品生产登记批准书(盖章生效)。
C、产品检验证书(盖章生效)。
D、进出口企业资质证书(代理型公司提交,盖章生效)。
E、进口产品代理证书(代理型公司提交,盖章生效)。
深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-07名称智能化工程部供方管理办法页版本D/0 第2页共2页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日F、原产地证明(代理型公司提交,盖章生效)。
G、售后服务保障措施。
4.4.3 资料收集整理完毕后,由采购管理员填写《供方申请(评审)表》。
4.4.4 公司审批通过后,由采购管理员及时记录在《合格物资供方(品牌)一览表》中,并及时更新《常用物资价格统计表》。
4.5供应商考核:4.5.1每半年由采购管理员负责进行一次供应商考核,4.0-5.0分上为Ⅰ类供应商3.5-3.9分为Ⅱ类供应商;3.5分(不含3.5分)以下为Ⅲ类供应商。
如某A类供应商考核分数为4.2分,则其为AⅠ类供方。
4.5.2对于Ⅰ类供应商,在付款时间,协议签订等方面予以优先考虑。
4.5.3对于一年中两次累计被评为Ⅲ类供方的供应商取消其合格供应商资格。
智能化工程公司管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位应严格遵守。
第三条公司管理制度的制定、修订和废止,由公司管理层负责。
第二章组织架构第四条公司组织架构分为:总经理室、各职能部门、项目部。
第五条总经理室负责公司全面管理工作,对董事会负责。
第六条各职能部门负责各自领域的管理工作,对总经理室负责。
第七条项目部负责具体项目的实施,对总经理室和相应职能部门负责。
第三章岗位职责第八条各部门、各岗位应明确岗位职责,确保各项工作有序进行。
第九条员工应遵守职业道德,认真履行岗位职责,不断提高自身业务能力。
第十条员工应积极参加公司组织的培训,提高综合素质。
第四章工作流程第十一条公司各项工作应按照规定的流程进行,确保工作质量。
第十二条各部门应制定具体工作流程,明确工作步骤、责任人和完成时限。
第十三条工作流程应定期审查、优化,以提高工作效率。
第五章人力资源第十四条公司应建立科学合理的人力资源管理制度,确保员工队伍的稳定和素质的提高。
第十五条公司应实行岗位责任制,明确员工的工作任务和考核标准。
第十六条公司应加强对员工的培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十七条公司应关心员工的生活,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第六章财务管理第十八条公司应建立健全财务管理制度,确保财务活动的合规、合法。
第十九条公司应加强财务管理,合理使用资金,提高资金使用效益。
第二十条公司应定期进行财务审计,确保财务报表的真实、准确。
第七章信息安全第二十一条公司应加强信息安全意识,确保公司信息系统的安全稳定运行。
第二十二条公司应建立健全信息安全管理制度,对信息系统进行定期检查和维护。
第二十三条公司应加强对员工的保密教育,防止信息泄露。
第八章激励与考核第二十四条公司应建立健全激励与考核制度,激发员工的工作积极性。
第二十五条公司应定期对员工进行考核,根据考核结果进行奖惩。
第二十六条公司应设立优秀员工、优秀团队等荣誉称号,对优秀员工和团队进行表彰。
智能化工程部管理制度
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智能化工程部管理制度第一章总则为规范智能化工程部的管理和运作,提高工作效率,促进部门发展和成长,特制定本管理制度。
第二章部门设置智能化工程部隶属于公司技术研发部门,主要负责公司各类智能化项目的规划、设计、实施、运维等工作。
部门包括项目管理组、设计组、实施组和运维组等岗位,并设立部门领导岗位和各级组长岗位。
第三章部门职责1. 项目管理组负责项目进度控制、成本管控、客户沟通等工作,确保项目顺利实施;2. 设计组主要负责项目的方案设计、技术方案编制等工作,保证项目方案的准确性和实用性;3. 实施组主要负责项目的实施和施工管理等工作,确保施工质量和进度;4. 运维组负责项目的运维工作,包括设备维护、故障处理、数据监控等。
第四章部门管理1. 部门领导负责部门的整体工作和管理,包括人员管理、项目管理、预算管理等;2. 各级组长负责各自岗位的日常工作,协调各组之间的工作关系,确保工作顺畅进行;3. 部门领导和各级组长之间建立联席会议制度,定期评估部门工作,提出改进措施。
第五章人员管理1. 部门领导根据项目需要,及时确定人员配备和调整;2. 部门领导和各级组长共同制定人员培训计划,提高员工技能和素质;3. 评定员工绩效,根据绩效情况确定奖惩措施,激励员工积极工作。
第六章项目管理1. 对于每个项目,设立项目组,明确项目组成员和工作分工;2. 制定项目计划和任务分解表,明确每个工作环节的责任和时间安排;3. 按照项目计划开展工作,及时调整和跟进项目进度,确保项目按时交付。
第七章经费管理1. 部门财务按照公司财务制度管理经费,制定部门年度预算和经费计划;2. 严格控制项目成本,遵循成本核算规范,确保项目利润最大化;3. 对项目成本进行详细核算,及时汇总和反馈,为下一步项目预算提供参考。
第八章安全管理1. 部门负责确保员工安全生产,设立安全教育培训制度,定期组织安全生产培训;2. 对项目实施过程中可能存在的安全隐患,及时采取措施排除,确保员工安全。
建筑智能化工程部管理制度
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建筑智能化工程部管理制度第一章总则第一条为进一步规范建筑智能化工程部的管理工作,提高部门绩效,确保工程质量和进度,特制定本管理制度。
第二条建筑智能化工程部是公司业务的重要组成部分,负责公司智能化工程的设计、施工、运营管理等工作,是公司的核心竞争力之一。
第三条建筑智能化工程部门领导具有扎实的专业技术背景和丰富的管理经验,能够有效领导团队,推动部门工作的顺利开展。
第四条各部门要按照本管理制度的规定,严格执行,确保部门工作的高效进行。
第二章部门组织结构第五条建筑智能化工程部门设置部长一职,由公司领导任命。
部长负责部门的日常管理工作,领导部门全体员工,推动部门工作的顺利进行。
第六条建筑智能化工程部门按照业务需求,可根据公司组织结构的要求设置若干个项目组,由项目组长负责项目的设计、施工、管理等工作。
第七条建筑智能化工程部门设立技术部、施工部、运营管理部、质量安全部等职能部门,具体职责由部门领导根据需要确定。
第八条建筑智能化工程部门在必要时可以设立专项工作组,负责公司交办的特定任务;也可以设立独立的子公司,在特定业务领域开展相关业务。
第三章部门工作流程第九条建筑智能化工程部门工作流程分为设计阶段、施工阶段、运营管理阶段等不同阶段,具体内容如下:一、设计阶段:包括方案设计、施工图设计、设备选型等工作,由技术部门负责。
二、施工阶段:包括施工准备、施工过程管理、质量安全监控等工作,由施工部门负责。
三、运营管理阶段:包括项目交付、设备运行维护、运营监控等工作,由运营管理部门负责。
第十条建筑智能化工程部门要根据项目的具体情况,在各阶段的工作过程中加强沟通协作,确保各项工作的顺利进行。
第四章部门人员管理第十一条建筑智能化工程部门要根据公司的职能需求,招聘符合条件的人员,建立合理完善的人员管理机制。
第十二条建筑智能化工程部门要为员工提供良好的学习和发展平台,不断提升员工的专业素养和综合能力。
第十三条建筑智能化工程部门要建立健全的考核机制,对员工的绩效进行定期评估,激励优秀员工,改进不足之处。
智能化工程部供方管理规定精编WORD版
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智能化工程部供方管理规定精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】1.目的规范供应商管理,对供应商进行有效的评估、考核、监督与控制。
2.适用范围智能化工程部。
3.职责和权限4.方法和过程控制4.1供应商分类:4.1.1 A类供方:设备和线材的供应商或产品质量直接影响工程质量或直接影响工程成本的供应商。
4.1.2 B类供方:五金、电池、工具、零星材料,或采购额不大且产品质量对工程质量不会造成直接影响的供应商。
4.2 合格供应商审批。
4.2.1 A类供方需通过公司审批并由部门和公司品质管理部备案。
4.2.2 B类供方由部门审批,由部门和公司品质部备案。
4.2.3 部门财务备案后方可进行采购订单的审核。
4.3 评估谈判过程:4.3.1 A类供方的评审由采购管理员会同财务部及品质部相关人员对供方进行招标/评估和价格谈判。
对在深圳的供方需进行实地现场评估。
4.3.2 B类供方的评估由采购管理员会同部门财务/物资计划管理员/技术组人员/本部事务主管对供方进行评估和价格谈判。
异地供方由城市负责人负责提供供应商地址、联系人、联系电话及价格信息,采购管理员和部门财务负责电话核实。
4.4供应商评估审批流程4.4.1采购管理员将供应商资料及谈判结果(价格及付款方式等)报部门经理审批,审批通过后准备相关资料报公司审批。
4.4.2增加新的供应商时,需提供以下资料报公司审批备案:A、供应商营业执照(盖章生效)。
B、税务登记证(盖章生效)。
C、报价单(盖章生效)。
D、安防产品生产登记批准书(盖章生效)。
E、产品检验证书(盖章生效)。
F、进出口企业资质证书(代理型公司提交,盖章生效)。
G、进口产品代理证书(代理型公司提交,盖章生效)。
H、原产地证明(代理型公司提交,盖章生效)。
I、售后服务保障措施。
4.4.3 资料收集整理完毕后,由采购管理员填写《供方申请(评审)表》。
建筑智能化工程管理制度
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建筑智能化工程管理制度一、引言建筑智能化工程的发展,为建筑行业带来了许多便利和机遇。
但是,由于智能化工程的复杂性和特殊性,对其管理制度的要求也更高。
本文旨在制定建筑智能化工程管理制度,以确保工程的规范、高效进行。
二、目的和范围本管理制度旨在规范建筑智能化工程的实施和管理,以确保项目的质量和安全。
适用于所有建筑智能化工程的设计、施工和运维各个阶段。
三、组织架构1. 建立智能化工程管理委员会,负责制定、审核和修订管理制度,并监督实施;2. 设立智能化工程项目组,由专业人员组成,负责具体的项目管理和执行。
四、管理流程1. 前期准备a. 项目确定:根据客户需求确定智能化工程项目;b. 立项评估:进行工程可行性评估,确保项目可行;c. 资源准备:准备必要的设备、人员和材料。
2. 设计阶段a. 技术方案:编制智能化工程技术方案,包括硬件设备及软件系统的选择;b. 设计评审:组织设计评审会议,确保设计符合相关标准和规范;c. 编制施工图纸:制定智能化工程施工图纸,明确各项工程的具体安装位置和要求。
3. 施工阶段a. 材料采购:采购符合标准的设备和材料;b. 施工组织:制定施工计划,明确各项工程的开工时间、工期和施工顺序;c. 施工验收:每个施工节点完成后进行验收,确保符合要求。
4. 运维阶段a. 开通调试:对智能化设备进行开通调试,确保设备正常运行;b. 运行维护:定期维护智能化设备,确保设备的正常运行和高效使用;c. 故障处理:及时处理设备故障,确保项目的稳定运行。
五、质量与安全控制1. 质量控制a. 严格按照相关标准和规范进行设计和施工;b. 监督施工过程,确保质量合格;c. 进行验收,保证交付的工程质量。
2. 安全管理a. 制定施工方案,确保施工过程的安全性;b. 进行安全教育,增加工作人员的安全意识;c. 定期检查安全设施和装备,确保符合安全要求。
六、沟通与协调1. 内部沟通a. 定期召开工作会议,交流工作进展和存在的问题;b. 建立工作日志,详细记录工作过程和问题。
物业资料之智能化工程部供方管理办法
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物业资料之智能化工程部供方管理办法一、背景和目的随着物业管理行业的不断发展,智能化工程部的建设和运营成为项目建设和维护的重要组成部分。
智能化工程部的供方管理是保障其建设和运营的重要手段,需要制定一套规范的管理办法。
本文旨在通过制定智能化工程部供方管理办法,规范供方合作,提高智能化工程部的建设和运营效率,保证物业管理的正常运转。
二、供方管理范围智能化工程部供方管理的范围包括以下几个方面:1、智能化设备供应商;2、智能化设备维护服务提供商;3、技术支持服务提供商;4、其他涉及智能化工程管理的供应商。
三、供方注册和评估智能化工程部对供方进行注册和评估,确定其在供应链中的地位和信誉度。
具体流程如下:1、供方向智能化工程部递交供方注册申请,提供供方基本信息和资质证明材料;2、智能化工程部根据供方提供的资料进行初步审核,如资质证明材料完整合法,且符合智能化工程部需求,方可进行下一步评估;3、智能化工程部对供方进行实地考察,并且进行供方注册,签订合作协议;4、智能化工程部对供方进行定期评估,根据供方业绩、服务质量、信誉度等方面进行评估,并对供方进行等级评定。
等级评定标准为A、B、C三个等级,A级供方资源优质、信誉高,B级供方资源略有缺陷,信誉正常,C级供方资源较为缺陷,信誉度相对较低。
四、供方管理与服务质量评估1、本办法规定的智能化工程部供方均应签署正式的合作协议,并明确服务内容和要求。
在合作协议中,智能化工程部应确立供方的责任和义务,明确合作过程中的监督和检查机制;2、智能化工程部应根据供方服务质量、技术水平等进行评估。
评估结果直接关系到供方的信誉度和合作机会。
评估主要从以下几个方面进行:(1)交货期:供方必须按照约定时间交货,延迟交货需承担相应责任和赔偿;(2)产品质量:供方提供的产品应符合智能化工程部的要求,质量稳定可靠;(3)技术水平:供方应派遣专业的技术人员,负责设备安装、调试和维护工作;(4)售后服务:供方应提供完善的售后服务体系,保证设备的正常运行;3、智能化工程部应建立供方评估档案,并在评估过程中记录供方的服务质量和机构信誉度。
施工智能化管理制度范本
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施工智能化管理制度范本一、总则为确保施工智能化管理工作的顺利进行,提高施工管理效率和质量,降低施工风险,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、施工智能化管理组织架构1. 设立施工智能化管理领导小组,负责施工智能化管理工作的总体策划、组织、协调和监督。
2. 设立施工智能化管理办公室,负责日常管理工作,包括制度制定、培训、考核等。
3. 设立施工智能化管理项目组,负责具体项目的施工智能化管理工作。
三、施工智能化管理职责分工1. 施工智能化管理领导小组:负责施工智能化管理工作的决策和指导,对施工智能化管理工作的重大问题进行研究解决。
2. 施工智能化管理办公室:负责施工智能化管理制度的制定和修订,组织施工智能化管理培训,对施工智能化管理工作进行监督、检查和考核。
3. 施工智能化管理项目组:负责实施本项目施工智能化管理工作,对施工过程中的智能化设备、软件进行维护和管理,确保施工智能化系统的正常运行。
四、施工智能化管理内容1. 施工智能化设备管理:主要包括设备采购、设备验收、设备维护、设备更新等方面,确保设备性能稳定,满足施工需求。
2. 施工智能化软件管理:主要包括软件选型、软件安装、软件升级、软件维护等方面,确保软件的正常运行和数据安全。
3. 施工智能化系统集成:主要包括系统设计、系统施工、系统调试、系统验收等方面,确保系统功能完善,满足施工管理需求。
4. 施工智能化数据分析:对施工过程中的数据进行收集、整理、分析和利用,为项目决策提供依据。
5. 施工智能化培训与考核:组织施工智能化相关培训,提高员工施工智能化管理能力,对员工进行考核,确保施工智能化管理工作的落实。
五、施工智能化管理流程1. 施工智能化项目立项:根据项目需求,进行施工智能化项目立项申请,经领导小组审批后实施。
2. 施工智能化方案设计:根据项目特点,制定施工智能化解决方案,包括设备选型、系统设计等。
3. 施工智能化系统施工:按照施工智能化解决方案,进行系统施工,确保施工质量。
智能工程部管理制度
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智能工程部管理制度第一章总则为规范智能工程部的管理行为,提高工作效率,保障项目质量,特制定本管理制度。
第二章部门设置智能工程部根据业务需要设立不同的岗位,包括项目经理、技术工程师、研发人员等。
每个岗位都有明确的职责范围和工作任务。
第三章人员管理1.招聘选拔:人力资源部根据部门需求和招聘条件,进行招聘选聘工作,并对新员工进行岗前培训。
2.绩效考核:智能工程部进行年度绩效考核,根据员工的工作表现和成绩,确定是否升职、加薪或调整岗位。
3.培训发展:定期进行技能培训和学习,提升员工的专业水平和综合能力。
第四章项目管理1.项目规划:项目经理根据项目需求制定项目计划和时间表,分解任务,分配资源。
2.项目执行:监督项目进度,确保按时完成项目,及时解决项目中的问题和困难。
3.项目评估:项目结束后进行总结评估,分析项目成果和教训,为下一项目提供经验和借鉴。
第五章资产管理1.设备管理:定期检查设备的运行状态和维护情况,及时维修、更换设备。
2.财务管理:财务部门根据财务预算和支出计划,合理管理项目经费,防止浪费和贪污。
第六章安全管理1.安全意识:智能工程部员工应具备安全意识,时刻注意安全风险,遵守相关安全规定。
2.事故处理:发生安全事故时,应第一时间采取应急措施,及时报告上级领导,开展事故调查和处理。
第七章知识产权管理1.保护知识产权:智能工程部员工应保护公司的知识产权,不得私自泄密或侵犯他人知识产权。
2.知识产权使用:在执行项目时,需遵守知识产权相关法规,确保项目的合法性和安全性。
第八章纪律管理1.员工纪律:智能工程部员工必须遵守公司的各项规章制度和管理要求,认真完成工作任务。
2.违纪处罚:对违反公司规定的员工,将根据违纪情节轻重,采取警告、记过、降职等处罚措施。
第九章公平公正智能工程部管理人员要严格执行制度,公正对待员工,保护员工合法权益,确保公平公正。
第十章保密管理智能工程部员工必须遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息,保护公司的商誉和利益。
智能化工程施工队管理制度
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智能化工程施工队管理制度第一章总则为加强智能化工程施工队的管理,提高工程质量,确保工程安全,规范施工秩序,特制定本管理制度。
第二章组织机构1. 智能化工程施工队设主管领导、工程部、质量安全部等组织机构。
2. 主管领导负责统筹协调,工程部负责具体施工管理,质量安全部负责质量安全监督。
3. 施工队设备备负责人、工长、技术员、安全员等具体职务。
第三章施工队管理1. 施工队管理实行“以人为本、科学管理”的方针。
2. 严格执行施工计划,按时完成施工任务。
3. 加强施工现场管理,保证施工安全。
4. 注重施工质量,做到合格、一次性通过。
第四章安全管理1. 安全员负责安全管理工作,每日检查施工现场安全情况。
2. 加强施工人员安全教育培训,提高安全意识。
3. 严格执行作业操作规程,杜绝违章作业行为。
4. 定期组织安全演练,确保紧急事件应急能力。
第五章质量管理1. 技术员负责质量管理工作,检查施工质量,及时发现并解决问题。
2. 严格按照设计要求和规范施工,确保施工质量。
3. 定期组织施工质量检查,及时整改确认。
第六章设备管理1. 设备备负责设备管理,保证设备正常运转。
2. 定期检查设备状况,及时维修保养。
3. 合理使用设备,节约能源。
第七章经济管理1. 工程部负责经济管理,控制成本,做到盈亏平衡。
2. 认真填写各类施工报表,做到数据真实可靠。
3. 提高经济效益,挖掘潜力,增加收入。
第八章文明施工1. 严格遵守文明施工规范,保持施工现场整洁、有序。
2. 文明施工意识培训,提高员工文明素质。
3. 积极参与环境护理,降低对环境的影响。
第九章管理制度的执行1. 对管理制度进行全面宣传,确保所有员工了解并遵守。
2. 加强对规章制度的监督检查,及时发现并处理问题。
3. 根据施工实际情况及时调整完善管理制度。
第十章督导检查1. 主管领导定期督导检查,提出改进建议并跟进。
2. 定期进行质量安全督察,确保管理制度的有效执行。
3. 对督导检查结果进行总结分析,及时改进管理工作。
弱电智能化工程部管理制度
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弱电智能化工程部管理制度一、总则为规范和优化弱电智能化工程部的管理,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
本管理制度适用于弱电智能化工程部全体员工,所有员工都应严格遵守本管理制度的规定。
二、部门组织架构1. 部门领导班子弱电智能化工程部设有部门领导班子,包括部门主管、副主管和各部门负责人。
部门主管负责全面领导和管理工作,副主管协助部门主管开展工作,各部门负责人负责具体的业务工作。
2. 部门岗位设置弱电智能化工程部设有技术部、工程部和质量管理部等岗位,各岗位之间相互协作,共同完成部门的各项任务。
3. 部门职责技术部负责弱电智能化工程部的技术研发和方案设计工作;工程部负责项目施工和工程实施;质量管理部负责对各项工作的质量进行检查和评估。
三、工作流程1. 项目接洽阶段当有一项新项目委托弱电智能化工程部时,技术部应及时与客户进行接洽,了解客户的需求和要求,并提出相应的方案设计。
2. 项目实施阶段一旦项目方案得到客户的认可,工程部应立即进行项目的实施工作,确保施工质量和进度的及时完成。
3. 项目验收阶段项目完成后,质量管理部应对项目进行全面的质量验收,确保项目的质量符合相关标准和要求。
四、工作职责1. 部门领导部门主管应具备较强的领导能力和组织管理能力,全面负责部门的日常管理和决策事宜;副主管应协助部门主管开展工作,并负责部门的业绩考核和绩效评估;各部门负责人应分工负责具体的业务工作,确保各项工作的顺利进行。
2. 技术人员技术部门应具备较强的专业知识和熟练的技术操作能力,负责弱电智能化工程部的技术研发和方案设计工作。
3. 工程人员工程部门应具备较强的施工管理能力和团队协作能力,负责项目的实施和现场指导工作。
4. 质量管理人员质量管理部门应具备较强的质量检查和评估能力,负责对各项工作的质量进行检查和评估,确保项目的质量符合相关标准和要求。
五、奖惩制度1. 激励机制为激励员工的工作积极性和创新能力,弱电智能化工程部将建立一奖惩制度,对出色完成工作和取得突出成绩的员工给予奖励和表彰。
智能化工程管理规章制度
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智能化工程管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司项目管理工作,提高项目管理效率,实现智能化工程管理目标,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有项目管理人员及相关工作人员,必须严格遵守,不得擅自更改或违规操作。
第三条公司项目管理部门负责本规章制度的执行与监督,定期对各项目管理人员进行培训和评估,确保规章制度的有效落实。
第四条项目管理人员应具备相关专业知识和能力,熟悉项目管理流程和工具,提高工作效率和质量。
第五条项目管理人员应具备良好的团队合作意识和沟通能力,与项目组成员密切配合,共同完成项目任务。
第六条项目管理人员应积极学习和应用新技术、新工具,不断提高自身综合能力和竞争力。
第七条项目管理人员应具备较强的抗压能力和解决问题能力,能够应对复杂情况和挑战,做出有效决策和处理。
第八条项目管理人员应遵守公司相关规定和法律法规,严格遵守职业操守和道德规范,维护公司形象和利益。
第二章项目启动阶段管理第九条项目启动阶段是项目管理的重要阶段,项目管理人员应认真制定项目计划和时间表,明确项目目标和任务。
第十条项目管理人员应做好项目前期准备工作,包括项目立项、需求分析、资源调配等,确保项目顺利启动。
第十一条项目管理人员应设定明确的项目目标和指标,制定详细的工作计划和进度安排,确保项目按时完工。
第十二条项目管理人员应建立项目管理团队,明确各岗位职责和工作任务,分工明确,协调配合,提高工作效率。
第十三条项目管理人员应建立健全项目管理体系,使用适当的管理工具和软件,提高管理水平和效率。
第十四条项目管理人员应对项目进展和问题定期进行检查和总结,及时调整方案和措施,确保项目顺利进行。
第十五条项目管理人员应加强与客户沟通和协调,做好客户关系管理,解决客户问题和需求,确保项目质量和进度。
第十六条项目管理人员应做好项目风险管理和应急预案,积极应对可能出现的问题和困难,保障项目顺利进行。
第十七条项目管理人员应关注项目创新和改进,积极推动项目智能化和数字化转型,提升项目管理水平和竞争力。
工程供应商管理制度及流程
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工程供应商管理制度及流程一、引言工程供应商是工程项目中至关重要的一部分,其质量和服务态度直接影响到工程项目的质量和进度。
因此,建立科学规范的工程供应商管理制度及流程,对于提高工程项目的效率、保障工程质量具有重要意义。
本文将就工程供应商管理制度及流程进行详细探讨,旨在有效管理供应商,确保工程项目的顺利进行。
二、工程供应商管理制度1. 供应商准入管理(1)选择供应商:对于工程项目需要的材料、设备和服务,项目经理应根据工程项目的具体要求,选择相应的供应商。
供应商的选择通常需要考虑价格、质量、服务等多个方面因素,并应遵循公平、公正的原则进行选择。
(2)供应商评估:在选择供应商之前,项目经理应对潜在供应商进行评估,包括评估其资质、信誉、服务能力等方面。
评估结果将作为选择供应商的重要依据。
2. 合同管理(1)签订合同:在与供应商达成协议之前,项目经理应与供应商签订正式的合同,明确双方的权利和义务,确保合同内容合理、明确。
(2)履约监管:项目经理应定期对供应商的履约情况进行监管,如供货时间、质量要求、服务质量等,确保供应商按照合同履行职责和义务。
3. 供应商绩效评估(1)建立评估体系:项目经理应建立完善的供应商绩效评估体系,包括评估指标、评估周期、评估方法等方面,确保评估结果客观、公正。
(2)评估结果反馈:项目经理应将供应商绩效评估结果及时反馈给供应商,激励供应商改进服务质量,提高绩效水平。
4. 问题处理机制(1)问题识别:当与供应商合作中出现问题时,项目经理应及时发现并识别问题,了解问题的原因和影响。
(2)问题解决:项目经理应与供应商协商解决问题,共同找出解决方案,确保问题得到及时有效处理。
5. 知识管理(1)信息共享:项目经理应与供应商建立良好的信息共享机制,定期交流沟通,共同解决问题,提高工作效率。
(2)经验总结:项目经理应及时总结工程供应商管理经验,形成案例库和经验库,为今后的工程供应商管理提供经验借鉴。
建筑智能化工程部管理制度
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建筑智能化工程部管理制度本文介绍了XXX工程部项目管理办法。
首先明确了工程部项目经理的直接汇报对象、管理对象、平级部门之间的关系,并确定了工程部项目经理的岗位要求、工作内容及其岗位职责。
工程部项目经理的关系图如下:工程部经理协调技术设计部、销售部、行政人事部、财务部、核算部、采购物流部和项目经理。
项目经理直接汇报给工程部经理,直接管理项目工程师。
接下来,本文详细介绍了工程部项目经理的工作范围。
首先,工程部项目经理要对工程的施工质量负责,按照国家、行业、地方及企业规范和工艺标准施工,每月有质量自检报告,接受公司监督,检查组抽查率高于90%,全年项目质量达到100%合格,并争创一个品牌工程。
其次,工程部项目经理要对施工进度负责,按现场要求控制施工进度,对工程进展有预见性,有计划的实施工程,使工期在满足合同和现场前提下尽可能缩短,甲方无原则和无正当理由延期工程进度,应从法律的角度积极向甲方提起工期延误赔付,直至公司的利益得到保障。
此外,工程部项目经理还要对工程成本管理结果负责,严格按公司成本核算规定及各项目核定的成本,控制各项目的管理成本,代表公司履行工程合同。
同时,工程部项目经理还要负责项目的深化清单及深化设计图纸,有强烈的项目深化、优化意识,在公司统一安排和筹划下主动积极的负责项目深化、参与项目优化工作,并严格执行深化、优化后的项目实施工作。
此外,工程部项目经理还要根据工程节点和实际需要,根据深化、优化清单上的数额计划设备采购,负责控制现场仓库的库存数量与金额。
按照《项目经理规范管理工作条例》的要求和目标,如期完成公司职能部门所要求的成本管理统计、采购计划与仓库管理数据上报等工作。
工程部项目经理还要负责项目回款,作为回款第一责任人,负责每月所负责项目的回款工作,包括付款申请提交,回款过程中的困难排除,直至应收款如期到账。
此外,工程部项目经理还要对工程的施工安全负责,做好下属员工的施工安全教育与交底,了解施工安全现状,及时发现与排除施工中的安全隐患,防微杜渐,避免安全事故发生。
建筑智能化工程部管理制度
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建筑智能化工程部管理制度建筑智能化工程部管理规定第一章概述为了让建筑智能化工程部的管理更加规范,也为了提高工作效率和工程质量,我们制定了这一规定。
这个部门主要负责公司的智能化系统设计、施工、调试和后期维护,涵盖了智能安防、智能照明和建筑管理系统等多个方面。
我们的目标是明确工作标准和流程,从而确保工程能够顺利进行。
第二章适用范围这项规定适用于建筑智能化工程部的所有员工、合同工以及相关的合作伙伴。
无论是新建、改建还是维修改造的智能化工程,所有涉及设计、施工、验收和维护的工作都需要遵循这个规定。
第三章管理规范建筑智能化工程部必须遵循以下管理规范:- 项目管理:项目负责人要制定详细的项目计划,清晰地列出时间节点、资源需求和风险控制措施,这些计划还需经过部门经理的审核。
- 质量控制:设计与施工要严格依照国家和行业标准,确保所有材料和设备都符合质量要求。
我们会定期进行质量检查,发现问题要立即整改。
- 安全管理:施工现场必须设置安全标识,确保工人佩戴安全防护装备。
还要定期进行安全培训,以提高员工的安全意识。
- 环境保护:施工过程中要考虑环保,尽量减少对环境的影响,合理处理施工废弃物,确保符合城市的环保要求。
第四章操作流程智能化工程需遵循以下操作流程:- 项目启动:项目一接到手,负责人要组织启动会议,明确项目目标、分工和进度安排。
- 设计阶段:设计团队依据项目需求,制定详细的设计方案,确保方案符合客户的要求和实际情况。
设计完成后,需提交相关部门评审。
- 施工阶段:施工前需要审查施工图和采购材料,施工过程中要与设计团队保持沟通,确保施工与设计一致。
施工完成后要进行自检,并准备验收资料。
- 验收阶段:项目完成后要进行内部验收,确保各项指标达到标准。
内部验收合格后,再组织客户验收,收集反馈并进行整改。
- 维护阶段:项目验收合格后,进入维护阶段。
定期对智能化系统进行巡检,发现问题及时处理,确保系统正常运转。
第五章职责分工建筑智能化工程部各岗位的职责如下:- 项目经理:全面负责项目的计划、执行和控制,确保项目按时、按质完成。
物业智能化工程部供方管理办法
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物业智能化工程部供方管理办法1. 引言本文档旨在规范物业智能化工程部对供方的管理办法,以确保供方的选择和管理过程高效、透明且合规。
物业智能化工程部对供方的管理涉及供应商评估、选择、合同管理、绩效评估等方面,对于确保物业智能化工程项目的顺利进行,具有重要意义。
2. 供应商评估为了选择合适的供方,物业智能化工程部将进行供应商评估。
评估内容包括但不限于以下几个方面:2.1 经营能力评估评估供应商的经营能力主要包括:•注册资本和财务状况评估:评估供方的注册资本和财务状况,以确保供方具备充足的资金支持能力;•组织架构和人员素质评估:评估供方的组织架构和人员素质,以确保供方具备足够的管理和技术实力;•公司规模和市场地位评估:评估供方的公司规模和市场地位,以了解供方在行业内的竞争力。
2.2 产品质量评估评估供应商的产品质量主要包括:•产品认证和质量标准评估:评估供方的产品认证和质量标准,以确保供方的产品符合相关法律法规和标准要求;•产品样品评估:评估供方提供的产品样品,对其进行严格的检测和测试,以确保产品的质量和性能可靠;•售后服务评估:评估供方的售后服务体系和能力,以确保供方在售后服务方面能够满足项目需求。
2.3 项目经验评估评估供应商的项目经验主要包括:•类似项目案例评估:评估供方在类似物业智能化工程项目中的实施经验和效果,以确保供方具备足够的项目实施能力;•相关技术能力评估:评估供方在物业智能化领域的技术能力,以确保供方具备相关技术支持和解决问题的能力;•客户评价和口碑评估:评估供方的客户评价和口碑,了解供方在行业内的声誉和信誉度。
3. 供应商选择基于供应商评估结果,在选择供方时,物业智能化工程部将综合考虑以下几个因素:•综合评估结果:根据供应商评估结果,综合考虑供方的经营能力、产品质量和项目经验等方面,对供方进行综合评估;•成本效益评估:评估供方的报价和性价比,确保选择的供方在合理的成本范围内能够提供满足项目需求的产品和服务;•合作意愿和合作能力评估:评估供方的合作意愿和合作能力,确保供方具备与物业智能化工程部合作的意愿和能力。
工程部门智能化的管理制度
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工程部门智能化的管理制度一、前言近年来,随着科技的发展和智能化技术的不断提升,各行各业都在积极探索智能化管理的新模式,工程部门作为生产和制造的重要部门亦不例外。
智能化管理的理念已经深入人心,为工程部门提高效率、降低成本、提升品质、保障安全提供了新的思路和方式。
本文将探讨工程部门智能化管理的重要性和实施方法,为工程部门智能化管理提供一些有益的借鉴和建议。
二、工程部门智能化管理的重要性1. 提高效率智能化管理可以通过自动化和智能化技术,帮助工程部门快速、准确地完成生产和制造任务,提高生产效率和工作效率,减少人为错误和重复劳动,提高生产效益。
2. 降低成本通过智能化管理,工程部门可以精准控制资源的使用,合理安排生产计划,避免资源浪费和生产过程中的浪费,降低生产成本,提高经济效益。
3. 提升品质智能化管理可以实时监控生产过程,及时发现问题和异常情况,采取相应措施,保证产品质量,提升产品品质,提高客户满意度和市场竞争力。
4. 保障安全智能化管理可以对生产环境、生产设备、生产流程实施智能监控和风险预警,及时发现和处理安全隐患,保障生产安全,减少事故发生,保护员工和企业利益。
5. 开拓创新智能化管理可以激发工程部门员工的创新潜力,为团队创造更多的创新机会和可能性,促进技术和管理的创新和进步,推动工程部门的发展和壮大。
三、工程部门智能化管理的实施方法1. 建立智能化管理团队工程部门可以成立智能化管理团队,由专业人员组成,负责制定智能化管理的发展方向和实施计划,推动智能化管理技术的应用和推广,提升智能化管理水平和效果。
2. 整合智能化管理系统工程部门可以整合各类智能化管理系统,包括生产管理系统、设备管理系统、安全管理系统、质量管理系统等,实现信息共享和数据互通,提高管理效率和效果。
3. 引入智能化设备和技术工程部门可以引入一些智能化设备和技术,如物联网技术、人工智能技术、大数据分析技术等,实现设备和设备之间的智能互联和智能决策,提高生产效率和品质水平。
智能化工程项目管理制度
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智能化工程项目管理制度一、施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。
指纹打卡。
工程开工后,工作时间为每天八小时。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。
3、项目经理外出需向分管副总汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以上总经理批准。
获准假后方可休息。
并送行政部备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。
由项目经理填写加班申请表。
工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。
工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。
7、无故旷工三次或连续三天者除名。
二、施工现场例会制度1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。
2、每日例会由项目经理召集,施工员及施工班组负责人参加。
工程文员记录归档。
项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。
例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。
例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。
分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。
例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
三、施工现场档案管理制度1、工程秘书应严格建立档案管理要求,做好资料档案工作。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。
临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。
同时建立相关电子文档,便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.目的
规范供应商管理,对供应商进行有效的评估、考核、监督与控制。
2.适用范围
智能化工程部。
3.职责和权限
4.方法和过程控制
4.1供应商分类:
4.1.1 A类供方:设备和线材的供应商或产品质量直接影响工程质量或直接影响工程成本的供应商。
4.1.2 B类供方:五金、电池、工具、零星材料,或采购额不
大且产品质量对工程质量不会造成直接影响的供应商。
4.2 合格供应商审批。
4.2.1 A类供方需通过公司审批并由部门和公司品质管理部备案。
4.2.2 B类供方由部门审批,由部门和公司品质部备案。
4.2.3 部门财务备案后方可进行采购订单的审核。
4.3 评估谈判过程:
4.3.1 A类供方的评审由采购管理员会同财务部及品质部相关人员对供方进行招标/评估和价格谈判。
对在深圳的供方需进行实地现场评估。
4.3.2 B类供方的评估由采购管理员会同部门财务/物资计划管理员/技术组人员/本部事务主管对供方进行评估和价格谈判。
异地供方由城市负责人负责提供供应商地址、联系人、联系电话及价格信息,采购管理员和部门财务负责电话核实。
4.4供应商评估审批流程
4.4.1采购管理员将供应商资料及谈判结果(价格及付款方式等)报部门经理审批,审批通过后准备相关资料报公司审批。
4.4.2增加新的供应商时,需提供以下资料报公司审批备案:
A、供应商营业执照(盖章生效)。
B、税务登记证(盖章生效)。
C、报价单(盖章生效)。
D、安防产品生产登记批准书(盖章生效)。
E、产品检验证书(盖章生效)。
F、进出口企业资质证书(代理型公司提交,盖章生效)。
G、进口产品代理证书(代理型公司提交,盖章生效)。
H、原产地证明(代理型公司提交,盖章生效)。
I、售后服务保障措施。
4.4.3 资料收集整理完毕后,由采购管理员填写《供方申请(评审)表》。
4.4.4 公司审批通过后,由采购管理员及时记录在《合格物资供方(品牌)一览表》中,并及时更新《常用物资价格统计表》。
4.5供应商考核:
4.5.1每半年由采购管理员负责进行一次供应商考核,4.0-5.0分上为Ⅰ类供应商3.5-3.9分为Ⅱ类供应商;3.5分(不含3.5分)以下为Ⅲ类供应商。
如某A类供应商考
核分数为4.2分,则其为AⅠ类供方。
4.5.2对于Ⅰ类供应商,在付款时间,协议签订等方面予以优先考虑。
4.5.3对于一年中两次累计被评为Ⅲ类供方的供应商取消其合格供应商资格。
4.6合格供方的增加及变更按公司供方程序进行。
5.相关文件
VKWY7.4-Z01 《采购管理程序》
VKWY7.4-Z03 《供方管理程序》
VKWY7.5.1-J02-05 《智能化工程部采购管理办法》6.记录表格
VKWY7.4-Z03-F1 《供方申请(评审)表》VKWY7.4-Z03-F2 《合格物资供方(品牌)一览表》VKWY7.5.1-J02-07-F1 《常用物资价格统计表》VKWY7.5.1-J02-07-F2 《供应商考核表》。