会计新手必备:金蝶财务软件快捷键功能及操作技巧汇总【会计实务操作教程】
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调出查找界面。
一、 凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证 过程中,当光标定位于摘要栏时,按 F7或单击「获取」按钮,即可调出 凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删 除或引入摘要;2、“会计”科目栏 “会计科目”获取--F7或用鼠标单击 窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;3、金额栏 已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入 数字后再输入“-”号即可;4、金额借贷自动平衡--“CTR+F7” 5、凭证保存--F8 二、 凭证审核 1、 成批审核--先在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部” , 选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;2、 成批销章--先 在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部” ,选文件菜单中的“成 批销章”功能或按“CTR+V”即可;三、 凭证过帐 1、 凭证过帐>向导 2、 凭证反过帐--“CTR+F11” 四、 期末结帐 1、期末结帐:期末处理>期末结帐>向导 2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用) 五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐:出纳>出纳扎帐>向导
2、 出纳反扎帐:CTR+F9 六、 备份(磁盘或硬盘) 1、 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入 A 盘>文件>备
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份;2、 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件>备份>选择路 径(C盘、D 盘、E 盘)七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬 盘中(恢复为 AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上 的账套资料恢复到硬盘中。具体操作: 文件菜单>恢复>恢复账套>选择备份文件点击后>恢复为 “AIS”帐套;八、 工具 1、 用户管理(用户增加、删除、授权); 2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);3、 计算器-F11 4、F12回填计算器金额 1 为什么结转损益后,本期损益类科目还有余额? 原因 1、结转损益前未将所有的凭证过账; 2、结转损益后又录入了损 益类科目的凭证。请按下列步骤操作: 1、单击【账务处理】>【凭证 查询】,打开凭证序时簿窗口; 2、删除结转损益生成的凭证; 3、将本期 所有的凭证全部过账; 4、重新进行结转损益操作。 2 凭证过账时系统提示:“没有需要过账的凭证” 前段时间有两个客户遇到此类问题,他们都在之前进行了反结账。如 果进行了此过程的客户,请观察下当前账套期间,再检查一下目前要过 账的凭证属于哪个期间。凭证过账只对本期凭证有效,对以后的凭证无
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会计新手必备:金蝶财务软件快捷键功能及操作技巧汇总【会计实务操 作教程】 F1 调出系统帮助。 F7 1、获取基础资料。 2、在自定义“报表”界面,可以调出公式向导。 F8 保存“凭证” 。 F9 1、界面刷新。2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。 2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。 F11
效。当前账套是 7 月份,是无法将 8 月份的凭证过账的。出现此问题,
请先结账到 8 月份,再进行过账操作。 3 财务处理 Ctrl+F12反结账功能无效? 此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突,保证这个快捷键没被其
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他软件占用,可用 360清理软件工具,将不需要的插件清楚。如果还不 行,请讲软件完全卸载,再重启电脑,关闭杀毒软件,重新安装。 4 账务处理使用 Ctrl+F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗 口这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为 Ctrl+F11,将它的快捷 键改成其它即可。 方法一: 安装 360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件 全部删除即可。 方法二: 1、单击【开始】>【程序】>【附件】>【快捷功能】;2、右 键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】,选择【属性】,在 【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”,单击【应用】>【确定】;或 者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。 方法三: 单击【开始】>【搜索】>【文件或文件夹】,把 changedisplay.*和 F11两个文件查找出来删除即可。 如果上述方法仍不可以解决问题,在开始--程序--专业工具--快速设 中找到设置与降低分辨率,右键单击之,选择属性,更改快捷方式。 对于其它快捷键的冲突,皆可借助此类方法解决。
调出计算器。
F12 回填计算器计算结果。 Ctrl+F9 反扎账。 Ctrl+F11
反过账。
Ctrl+F12 反结账。 F3
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在凭证录入界面,进行凭证审核。 F5 在凭证录入界面,可以新增凭证。 空格键 在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。 Ctrl+F7,= 在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。 Ctrl+B 在凭证录入界面,查询科目余额。 Ctrl+P 在凭证录入界面,进行凭证打印。 Ctrl+I 在凭证录入界面,进行凭证打印预览。 Ctrl+S 在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。 Ctrl+L 在凭证录入界面,调入模式凭证。. 在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制上一条摘要。 Ctrl+F
5 无法查找到凭证?
客户已经授予该用户所有权限,为何还无法查看凭证。 用户管理时请注意右上角三个选项:当前用户 本组用户 所有用户,请 选中所有用户。
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会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
调出查找界面。
一、 凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,
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按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证 过程中,当光标定位于摘要栏时,按 F7或单击「获取」按钮,即可调出 凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删 除或引入摘要;2、“会计”科目栏 “会计科目”获取--F7或用鼠标单击 窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;3、金额栏 已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入 数字后再输入“-”号即可;4、金额借贷自动平衡--“CTR+F7” 5、凭证保存--F8 二、 凭证审核 1、 成批审核--先在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部” , 选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;2、 成批销章--先 在凭证查询中,“凭证查询”>“全部、全部” ,选文件菜单中的“成 批销章”功能或按“CTR+V”即可;三、 凭证过帐 1、 凭证过帐>向导 2、 凭证反过帐--“CTR+F11” 四、 期末结帐 1、期末结帐:期末处理>期末结帐>向导 2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用) 五、 出纳扎帐与反扎帐
1、 出纳扎帐:出纳>出纳扎帐>向导
2、 出纳反扎帐:CTR+F9 六、 备份(磁盘或硬盘) 1、 初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入 A 盘>文件>备
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份;2、 初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件>备份>选择路 径(C盘、D 盘、E 盘)七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬 盘中(恢复为 AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上 的账套资料恢复到硬盘中。具体操作: 文件菜单>恢复>恢复账套>选择备份文件点击后>恢复为 “AIS”帐套;八、 工具 1、 用户管理(用户增加、删除、授权); 2、 用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);3、 计算器-F11 4、F12回填计算器金额 1 为什么结转损益后,本期损益类科目还有余额? 原因 1、结转损益前未将所有的凭证过账; 2、结转损益后又录入了损 益类科目的凭证。请按下列步骤操作: 1、单击【账务处理】>【凭证 查询】,打开凭证序时簿窗口; 2、删除结转损益生成的凭证; 3、将本期 所有的凭证全部过账; 4、重新进行结转损益操作。 2 凭证过账时系统提示:“没有需要过账的凭证” 前段时间有两个客户遇到此类问题,他们都在之前进行了反结账。如 果进行了此过程的客户,请观察下当前账套期间,再检查一下目前要过 账的凭证属于哪个期间。凭证过账只对本期凭证有效,对以后的凭证无
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会计新手必备:金蝶财务软件快捷键功能及操作技巧汇总【会计实务操 作教程】 F1 调出系统帮助。 F7 1、获取基础资料。 2、在自定义“报表”界面,可以调出公式向导。 F8 保存“凭证” 。 F9 1、界面刷新。2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。 2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。 F11
效。当前账套是 7 月份,是无法将 8 月份的凭证过账的。出现此问题,
请先结账到 8 月份,再进行过账操作。 3 财务处理 Ctrl+F12反结账功能无效? 此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突,保证这个快捷键没被其
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
他软件占用,可用 360清理软件工具,将不需要的插件清楚。如果还不 行,请讲软件完全卸载,再重启电脑,关闭杀毒软件,重新安装。 4 账务处理使用 Ctrl+F11凭证反过账功能,却调出调整分辨率功能窗 口这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为 Ctrl+F11,将它的快捷 键改成其它即可。 方法一: 安装 360安全卫士或者其他可以清除插件的工具,将不需要用的插件 全部删除即可。 方法二: 1、单击【开始】>【程序】>【附件】>【快捷功能】;2、右 键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】,选择【属性】,在 【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”,单击【应用】>【确定】;或 者找到快捷键功能存放的路径,并将其删除。 方法三: 单击【开始】>【搜索】>【文件或文件夹】,把 changedisplay.*和 F11两个文件查找出来删除即可。 如果上述方法仍不可以解决问题,在开始--程序--专业工具--快速设 中找到设置与降低分辨率,右键单击之,选择属性,更改快捷方式。 对于其它快捷键的冲突,皆可借助此类方法解决。
调出计算器。
F12 回填计算器计算结果。 Ctrl+F9 反扎账。 Ctrl+F11
反过账。
Ctrl+F12 反结账。 F3
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在凭证录入界面,进行凭证审核。 F5 在凭证录入界面,可以新增凭证。 空格键 在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。 Ctrl+F7,= 在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。 Ctrl+B 在凭证录入界面,查询科目余额。 Ctrl+P 在凭证录入界面,进行凭证打印。 Ctrl+I 在凭证录入界面,进行凭证打印预览。 Ctrl+S 在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。 Ctrl+L 在凭证录入界面,调入模式凭证。. 在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制上一条摘要。 Ctrl+F
5 无法查找到凭证?
客户已经授予该用户所有权限,为何还无法查看凭证。 用户管理时请注意右上角三个选项:当前用户 本组用户 所有用户,请 选中所有用户。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。