公文须把好程序关
如何规范办文办会办事程序
如何规范办文办会办事程序文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面，小到涉及部门人员的点点滴滴。
作为机关管理工作的一部分，就要求文秘工作事无巨细，都能收放自如。
放，要求文秘人员的工作宏观上控制到位，相互衔接。
收，要求文秘人员的工作微观上不丢不落，见微知著。
收放自如，要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类，并用现代科学管理的方法统筹解决。
从某种意义说，办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功，是工作能力的重要表现。
总体要求：办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。
快，就是要快行动，要快说、快干、快完，讲求效率，要有时效性，说了算，定了干，看轻重缓急，谋先后主次，要有预见性，时时想在先，事事干在前。
准，就是要准到位，要准确及时，讲求筹划，对上路子，吃透上面精神，摸清领导意图，准确传达指示，正确处理事项。
细，就是要细到家，要细致、细腻、细心，讲求质量，有明察秋毫的眼力，有解剖麻雀的手力，统筹谋划，深入考虑，全面权衡。
严，就是要严要求，要严格、严谨、严密，讲求态度，一丝不苟，坚持严格管理，做到职责明确、制度健全、工作有序。
实，就是要实打实，要实心、实意、实干，讲求末端，一抓到底。
实，包涵了方方面面，思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。
第一部分规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。
这3方面的工作又可以分为3项事务。
第一项就是文字工作：主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作，以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。
第二项就是文书处理和档案工作：主要指文书文件办理方面的工作，包括文书的打印、制作，收发、运转、传递工作，立卷、归档工作。
第三项就是围绕文书文件要办理的事务。
主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。
比如一份文件要迅速复制多份下发，有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。
阿坝州人民政府办公室关于进一步加强上报公文审核把关规范流转提高质量的通知
阿坝州人民政府办公室关于进一步加强上报公文审核把关规范流转提高质量的通知文章属性•【制定机关】阿坝藏族羌族自治州人民政府•【公布日期】2007.06.09•【字号】阿府办发[2007]30号•【施行日期】2007.06.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文阿坝州人民政府办公室关于进一步加强上报公文审核把关规范流转提高质量的通知（阿府办发〔2007〕30号）各县人民政府，州级各部门，卧龙管理局：按照州委、州政府加强领导机关、领导干部作风建设，弘扬求真务实、真抓实干的作风，提高行政效能，强化依法行政和职能转变的要求，为建立完善行为规范、运转协调的行政管理体制，提高行政效能，增强政府执行力，根据州政府主要领导同志指示精神，现就进一步加强审核把关、规范公文流转、提高公文质量有关事项通知如下。
一、加强审核把关（一）各县、各部门对上报州政府和州政府办公室的公文必须严把法律、法规、政策关，确保文件内容不与现行法律、法规、规章和国家政策相抵触；拟出台现行法律、法规、规章未作规定的新的政策文件时，必须切实可行并据理陈述；省上已有规定但州还未作明确规定的，也要据理陈述。
（二）各县、各部门上报州政府和州政府办公室的文件所涉及的数据必须准确，其量化单位必须统一规范，不得遗漏。
（三）各县、各部门上报州政府和州政府办公室的文件中，所引用的相关文件，必须提供全文复印件。
（四）各县、各部门需以州政府和州政府办公室名义行文的文件，按程序上报代拟稿。
1．代拟稿涉及机构、编制和经费事项的，必须经编制、财政部门严格把关并附审核意见；2．各县、各部门请求以州政府或州政府办公室名义发文表彰的，在报州政府审批前应送州人事局等相关部门审核并提出意见。
3．代拟稿涉及多个部门职责的，必须先行协商并作出协商情况的说明，不得有原则性或重大意见分歧。
如经反复协调会商仍不能达成共识；存在原则性或重大意见分歧的，可将分歧意见同时表达，并提出倾向性意见。
公文处理工作应把好“三关”
公文处理工作应把好“三关”作者：张莉来源：《管理观察》2010年第34期摘要：阐述了公文处理的严肃性、准确性、规范性要求和公文处理程序的基本内容，对如何做好公文处理过程中拟稿、审稿、校对三个重点环节进行了重点阐述。
关键词：公文处理公文拟稿公文审稿公文校对行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，担负着行使机关权力、组织和推动各项公务活的重任，是依法行政和进行公务活动的重要工具，代表了制发机关的法定权威并具有行政约束力。
因此，制发公文是一项严肃的工作，必须按照既定程序、格式进行，必须通过文件起草、修改、审核、校对等多道工序层层把关，以确保公文的准确性、有效性、合理性。
为提高公文质量，党和国家对公文的格式都做了具体规定。
如《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”中规定“公文一般有秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”我国公文文种的命名和涵义都由国家党政领导机关以规章的形式进行统一和规范，并在全国强制执行。
公文处理是办公室工作的一项日常性、基础性的重要工作，是机关实现管理职能的必要条件，是发挥办公室助手作用的重要途径，是做好档案工作的基础。
公文处理具体包括公文拟稿、制作、处理、传递、保管、提供、利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。
从公文的流转程序和受理对象来说，可以大致分为发文办理、收文办理和公文立卷三个阶段。
公文处理质量和效率的高低，不仅直接影响着机关工作思路、工作部署的及时传达贯彻和各项工作的顺利开展，而且还代表了机关的良好形象，反映了机关的工作质量、效率及其工作人员的综合素质和政策水平。
因此，做好公文处理工作，意义非常重大。
做好公文处理工作，提高公文处理的质量和效率，需要重点把好以下三关：一是把好公文拟稿关。
拟稿是公文的起草过程，是一项政策性、思想性、规范性和针对性很强的工作，需要高度重视，认真对待。
秘书资格考试常识：核稿
核稿是文件草稿在呈送上司审批签发之前，对文稿进行审核把关。
核稿是提高公文质量的一个重要环节，其任务是对文稿从内容、文字到体式等方面进行全面审核检查。
这项工作由富有工作经验、文字水平较高的文书工作人员或秘书负责。
通过这一环节的工作，目的要使文稿的缺点和问题及时得到改正，保证文件质量，节省上司在审稿时所花费的时间和精力，为上司最后签发打下良好的基础。
因此，核稿把关工作必须严肃、认真、细致，字斟句酌，反复推敲，切忌粗心大意，不负责任。
核稿主要是做好如下几项工作：1）把好行文关。
一个文件从拟稿到发出，不仅要经过诸多环节，耗费很多人力、物力，而且收文企业还要进行处理。
如果把毫无必要的文件发出去，将造成不应有的浪费；如果通过电话或口头商量就可以解决问题，大可不必再作文章。
因而，首先要本着精简文件的原则，确定是否有无必要行文，以防滥送文件，具体来讲：可发可不发的文件一律不发。
凡有通过深入实际调查研究、督促检查、当面处理、电话联系能解决的问题，就不要再另外行文。
凡有关会议已经安排部署，一般就不要再另外行文。
考“试大整理2）把好内容关。
任何文件都应做到观点正确，符合实际，有的放矢，切实可行。
因此，对文件的全部内容必须认真审核，检查文件标题是否能概括内容，所反映的问题是否准确，理由是否充分，材料与观点是否统一，措施意见是否具有可行性，涉及有关方面的问题是否协商一致，前后之间有无矛盾、疏漏，与本公司以前的有关文件是否衔接等等。
不能把内容空洞、不切实际、执行不通，甚至前后不一、自相矛盾的文件发出去。
3）把好程序关。
行文应按程序办事，必要的程序不能简化，对程序没有走到或逆程序的文稿，要按规定办理，完善程序。
比如，有的事情需经特定的会议讨论决定，未经会议协商不能行文；有的文件需要事先报请上司批准，未经批准，不能擅自发文；还有的文件涉及有关部门工作内容，需要进行协商会签，并取得一致意见，方可行文，等等。
4）把好文字关。
任何文件的内容都必须通过文字来表达，如果文字表达不准确，就会降低文件的效用，甚至产生歧义或差错。
县委办公室公文审核把关制度
县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇，县直各部门，驻平区(市)属各单位：为严格规范公文报送程序，切实提高公文质量，现就公文报送、处理等事项提出明确要求，请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外，一律不得将公文直接报送领导个人，不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文，必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批，县政府办公室接到报送县人民政府的公文，要认真审核并提出拟办意见，附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文，县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动，承办单位要提前报送客情通报，县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文，文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开，要标注签发人，请示类公文要一文一事，不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项，必须以正式公文上报县人民政府，不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等，应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文，不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关，对不应报县人民政府审批的公文，违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等，严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的，由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文，或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件，公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签，全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的，直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的，主办部门要组织相关部门会签，要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时，要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
严格遵守发文程序
严格遵守发文程序
发文程序是指机关内部为制发公文所进行的一系列工作步骤，为了确保发文工作的准确性、权威性和有效性，需要严格遵守以下程序：
1. 拟稿：由具体承办部门负责，要求内容准确、完整、清晰，符合国家法律法规和政策规定。
2. 审核：由部门负责人对拟稿进行审核，确保内容真实、准确、合规。
3. 会签：如涉及其他部门职权范围内的事项，应送有关部门会签。
4. 核稿：由办公厅（室）对文稿进行全面审核，包括文种使用、公文格式、文字表述等。
5. 签发：由机关负责人对文稿进行最后审批并签发，如需多级审批，应按照规定程序逐级上报。
6. 编号登记：对已签发的文稿进行编号登记，便于管理和查询。
7. 打印：根据发文范围和数量，安排打印工作。
8. 校对：对打印后的文稿进行认真校对，确保准确无误。
9. 用印：在规定位置加盖公章或印章。
10. 分发：按照发文范围进行分发，并做好发文记录。
11. 归档：将发文原稿及相关材料整理归档，以备查询。
在发文过程中，还需注意保密工作，对于涉及国家秘密的文件，应按照相关规定进行管理和传递。
同时，要加强对发文工作的监督检查，确保各项程序得到有效执行。
总之，严格遵守发文程序是确保公文质量和工作效率的重要保障，各部门应高度重视并认真执行。
公文知识系列之二十六：报送紧急信息要把好三个环节-行政公文-实用模板
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
企事业单位文书工作中保密原则
企事业单位文书工作中保密原则在文书保密工作中，一般需要注意把好以下十关：一、把好定密关。
文件在拟稿、核稿、审签过程中，要根据文件内容涉密的程度，准确划定该文的秘密等级、保密期限和保密范围，这是做好公文保密工作的前提。
公文的定密，要根据中央、国家机关各部门和国家保密局共同制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》和有关保密期限的规定，采取“对号入座”的办法，对本单位所产生的秘密文件、资料进行定密，并同时标明该文件、资料的保密期限。
近几年来，我市大多数单位开展了定密工作，那么我们就要熟悉定密的内容和严格按照本单位的有关规定把好定密关。
二、把好文印关。
一切秘密文件必须严格按照领导批准的发文范围，准确地计算印制份数，发文部门和有关人员不得多印多留，更不能把多印的文件作为“帐外”文件自行处理。
秘密文件和资料，必须由机关内部打字室、机关印刷厂或经保密部门审查批准的有保密车间的定点印刷厂印制，不得由没有保密保障的单位和人员承印。
机关打字室要健全保密制度，防止在打印过程中发生失泄密事故。
翻印和复制国家秘密文件须按规定履行批准手续，并建立严格的登记、管理制度，严格控制数量和发放的范围，并视同原件一样进行管理，并在文件尾部注明翻印机关和份数。
所有秘密以上文件，未经制发机关批准和授权，不得自行翻印。
三、把好收发文关。
发文的范围要根据“既便利工作又确保秘密”的原则确定，不能搞一刀切。
工作需要是确定发文范围的前提，确保秘密是不可忽视的原则，一般情况下，密级越高，控制越严，如有的绝密文件有时采取由上级领导对下级进行口头传达形式。
对有些专业性很强的文件，可只发直接有关单位，不要滥印滥发，要坚持文件只发组织不发个人的原则，发出秘密以上文件，必须要有发文登记，载明发文时间、文件字号、文件标题、密级，发给份数及文件顺号，信封上也要标明密级，编上号码，分发时要注意做到准确无误。
同时分发多家单位，多份文件的，注意不要搞错，如发现差错，一定要查清后才能发出，秘密以上文件不管是在机关内部各科室传递，还是发往外单位，都要有登记签收手续。
机要秘书应把好四关
机要秘书应把好四关作者：周海霞来源：《管理观察》2013年第30期机要文书既要认真执行有关机要文书自身的工作特点和规章制度，又要严格按照保密规章制度进行发展管理。
面对新的形势和任务，笔者根据所从事的机要秘书工作实践，从严把认识关、制度关、程序关、保密关四方面入手，提出机要秘书工作中的几个重要管理环节，并进行了探索和研究。
本文理论实践相结合，对机要秘书工作水平提升有一定的促进作用。
机要文书是国家秘密的一种存在形式。
因为它数量大，内容多，所以涉及秘密的范围也广。
获取一个国家的机要文书，便可掌握对方一个方面或几个方面的秘密信息。
这种信息当然要比那些道听途说的东西更丰富、准确、可靠，因而更带权威性。
机要文书保密，包括机要文书、资料、图表等的保密和密码电报传真的保密。
这是秘书部门保密工作的重要内容。
在现实生活中有些人未认识到机要文书保密的重要性。
一、把好认识关，思想上高度重视把好认识关，是做好机要文件管理工作的前提。
机要文件管理水平的好坏，直接影响领导决策的效果，决定着党政机关工作效率的高低，机要文件管理人员必须做到：一要有高度责任感。
要科学理论武装头脑，保持高度的政治敏锐性，及时掌握了解党和国家的方针、政策，把上级的精神和领导意图贯彻到工作之中。
二要有主动精神。
要强化创新意识，争取主动。
要有新思路、新方法，想在前，做在先，想人之未想，做人之未做。
三要周到细致，精益求精。
强化机要文件管理“天下大事必做于细，古今事业皆成于实”。
文件工作无小事，要大力弘扬求真务实的作风，脚踏实地不漂浮，埋头苦干不张扬，大力倡导雷厉风行、急事急办、特事特办的工作作风。
力争把机要文件工作做得更好。
坚持不以事多而懒为，不以事小而不为，不以事杂而乱为。
二、抓好制度关，工作上严格要求抓好制度关，是做好机要文件管理工作的重要保障。
首先要建立健全各项制度。
对各项具体工作都要作出明确而严格的规定。
一是要建立文件登记制度。
《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》，一个不能少。
局机关公文制发规程
局机关公文制发规程（一）行文程序凡以市教体局党委、市教体局名义的行文，均应由相关科室起草，分管领导审阅并在“核稿”栏内签字后，再由办公室审修并分类呈主要领导和有关领导签发。
任何科室和个人未经批准，不得以市教体局党委、市教体局的名义行文。
对一般性通知，须经分管领导同意直接在清样上签字后，到办公室填写《登记表》，以教育体育局办公室名义下发；重大会议通知须报请主要领导批准，并须填写《会议活动审批表》。
对违反程序行文，造成不良影响的，要追究有关人员的责任。
凡上报教体局的请示、报告和代教体局草拟的文稿以及以教体局名义转（印）发的公文，必须认真校核，严格把关。
邀请局领导出席活动以及各单位主要负责人外出请假需报送教体局审批的，须提前３天并以表格形式报送办公室。
文稿的起草工作坚持“谁主办、谁负责”的原则，增强精品意识，不得敷衍应付。
办公室审修文稿时，既要把好文字关，又要对文稿的全面性、准确性严格把关。
各科室送办公室审修文稿时，要将文稿清样以及软盘（用word版本处理）一并送办公室。
坚持节约、快捷、方便的原则，对下行文，一般采用无纸化传输，尽量减少印发数量。
印发数量由办公室确定，一般为35份。
各单位和机关各科室要按照要求，认真规范公文处理工作，对不符合行文规范及要求的公文，局办公室将一律退办。
（二）文稿格式1.页面设置：所有公文稿一律设置为A4纸打印；上边距为30毫米，下边距为25毫米，左边距为30毫米，右边距为25毫米。
2.发文字号：发文字号用3号仿宋体，距离上边距85毫米，居中排布。
3.标题：公文标题置于红色反线下空2行，用2号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布。
4.主送机关：公文的主送机关应使用全称或规范化简称、统称，用3号仿宋体字，置于标题之下、正文之前，顶格并加冒号。
主送机关全称为：市直各学校，各镇、街道办事处教委。
5.正文：正文用3号仿宋体字，公文中小标题用3号黑体字，后无标点符号。
对通知性文稿，正文内容表述完后，须另起一段，注明责任科室、联系人、联系电话。
海北州人民政府办公室关于进一步加强公文审核把关工作的意见
海北州人民政府办公室关于进一步加强公文审核把关工作的意见文章属性•【制定机关】海北藏族自治州人民政府•【公布日期】2009.05.05•【字号】北政办[2009]53号•【施行日期】2009.05.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文海北州人民政府办公室关于进一步加强公文审核把关工作的意见（北政办〔2009〕53号）各县人民政府，青海湖农场，州政府各部门：为进一步严格规范公文办理程序，努力提高办文质量和效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国务院办公厅关于进一步加强公文审核把关工作的若干意见》（国办函〔2009〕43号）、《省政府办公厅关于进一步加强公文处理审核把关工作的若干意见》（青政办秘〔2009〕28号）等有关文件精神，结合工作实际，就进一步加强公文审核把关工作提出以下意见：一、公文审核把关应遵循的基本原则公文审核把关是州政府办公室的一项基本职责。
这项工作的质量和水平，关系到州政府办公室职能转变的顺利实现，关系到为领导、为部门、为基层服务的质量和效率，关系到州政府施政方针的正确贯彻实施。
州政府秘书长、副秘书长、办公室各科室要高度重视，切实抓紧抓好。
公文审核中重点要把好公文的程序关、法律关、政策关、文字关。
公文审核把关应遵循的原则：坚持政策，依法办事，严谨细致，讲求效率，注重质量，精益求精。
二、收文时的审核把关（一）公文报送的程序要求1、各地、各部门主送或抄送州政府、州政府办公室的公文，由政府办机要室专人签收、登记，按程序办理。
除州政府领导直接交办的事项外，各地、各部门一般不得同时以机关或机关负责人名义向州政府领导同志个人报送请示、报告，也不得报送政府办公室其他科室和领导秘书。
政府办机要室收到此类公文，一律退回报文单位，请其按要求重新报送。
2、向州政府报送的请示、报告等上行文，要严格采用上行文格式。
属政府职责范围之内且有具体请示事项的公文，只报送州政府。
公文保密管理要把好“八关”
公文保密管理要把好“八关”保密管理要把好“八关”内容提要：失泄密问题是各级都非常重视且又最容易忽视的一个重要问题，特别是在习以为常的拟制、使用和管理方面。
本文主要是针对机关在保密方面存在的问题进行梳理总结，旨在引起机关同志的高度重视，避免各类问题的发生。
关键词：保密管理调查中发现，一些单位或个人对于的保密管理，还存在着“领导讲了、上级来检查了、出现问题了”才引起重视的现象。
对此，要切实加以克服，把握住以下八个关口，确保的保密管理工作落到实处。
一是起草关。
对的保密管理，不少单位和个人忽视了起草这个初始环节，认为没有定稿不是正式文件，导致随意丢放。
起草涉密文电，一开始就要确定密级并标注，形成的讨论稿、修改稿和征求意见稿，要限定知悉范围，有关人员要按照涉密文电的密级程度和要求进行妥善管理。
二是转发关。
有的收文单位未经发文机关批准，擅自转发涉密文件，扩大了阅知范围，造成了不良影响。
收文机关主管或从事办文工作的同志应特别注意，转发或摘转上级涉密文电，要及时请示发文机关，按照有关规定办理，不得改变密级，未经允许不得擅自转发。
三是借阅关。
有的同志感觉到大家都很熟悉，或碍于情面，或认为不会出问题，借阅时不按规定办事，有时由于间隔时间长而忘记文件所在位置。
借阅要严格审批、登记、签字，只有严格履行借阅手续，才能防止失密，也便于文件丢失后及时组织查找。
四是传阅关。
传阅涉及人员较多，如果不严格按规定传阅文电，就容易诱发各种问题。
传阅必须当面呈送，做到“双见面”，领导不在不放文件。
既使是本单位或本部门之间传阅文件，也要按规定进行签字、登记。
这既是对自己负责，也是对保密工作负责。
五是摘录关。
部队的一般都有密级，有的密级很高，不易公开或不能公开。
但有的人习惯进行摘录，而且不进行密级标注，或抄写在非保密本上；还有的在写时引用原文或引用大意，在公开的报刊杂志上发表，不知不觉中就造成了失泄密。
对此，务必提高思想认识，加强教育和管控。
规范公文处理提高办文质量和效率
关于进一步规范公文处理提高办文质量和效率的通知各一级企业、单列管理企业，本部各部、室：近年来，各单位、各部门严格执行公文处理有关规定，初步建立以xx信息平台与纸质公文相结合的办文制度，公文处理工作日益规范，但仍然有一些单位和部门对公文处理业务不够熟悉，存在着公文拟制质量不高、审核把关不严、格式不规范等问题，不同程度地影响了公文处理的效率和质量。
为进一步做好公文处理工作，提高办文质量和效率，现就有关事项通知如下：一、公文处理中存在的主要问题从近期各单位、各部门上报的公文来看，有些单位、部门未能很好落实公文处理工作的有关规定，突出表现在以下几个方面：一是文种使用不规范。
“请示”、“报告”不分，用“报告”请示工作，或在“报告”中夹带请示事项；有的“请示”一文多请。
二是公文格式不规范。
混用上行文与下行文的格式；上行文未注明签发人姓名；请示性公文中未附注联系人、联系电话，给文件的及时处理带来影响；使用单位名称不规范等。
三是公文报送不规范。
工作缺乏计划性、前瞻性，报送的请示性公文中急件过多，预留时间过少，影响正常的工作研判和公文处理；多头报送公文或直接将公文报送领导个人；在报送电子公文的同时，未及时报送纸质公文。
四是公文内容差错较多。
公文中文字、标点、语句、逻辑错误时有发生；公文内层次序数不规范、不连贯，字体不符规定；引用文件未注明发文字号；附件不全等。
二、强化公文处理责任意识公文处理工作质量直接反映单位、部门工作作风和工作水平，直接影响单位、部门的工作效率，关系到企业的形象，各单位、部门对公文处理工作必须高度重视，严肃认真对待。
（一）各单位、各部门负责人要高度重视公文处理工作，严格遵守公文处理有关规定和要求，加强对本企业、本部门公文处理工作的领导和督促、检查，认真把好公文起草关、审核关、报送关。
（二）各单位要认真贯彻落实《国家行政机关公文处理办法》和《xx公司公文处理办法》（xx办[2008]064号），坚持实事求是、精简高效的原则，进一步规范公文种类、格式，完善行文规则、收发文办理，公文归档和保密管理制度，切实做到公文处理规范、及时、准确、安全。
办公室三个 写好文章 开好会
办公室三个写好文章开好会一、精益求精把文办好（一）准确把握公文类型“办文”，顾名思义就是办理公文，公文是党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料，办文是办公室工作的重要环节。
公文处理笼统一点，大致可以分为以下几类：一是上级和其他相关单位发来的文件，通常叫做上行文和平行文。
一般通过协同办公平台传递，这类公文在收到后，要及时拟定拟办意见，报分管领导审批，重要的要报单位负责人批示，根据领导的批示意见，分发给相关的责任部门和责任人。
二是下行文，是本单位在处理公务中形成或向下级部门下发的文件，一般具有制度性、约束性。
这类公文通常由单位内部具体的责任部门负责起草，通过领导审批或会议研究后发文实施，在此过程中，办公室的主要工作就是严格发文审批程序，并对公文的规范性进行把关。
三是办公室起草的公文，范围相对责任部门起草的要广一些，比如本单位的工作计划总结、领导讲话稿等综合性较强的文本材料。
这类材料的起草，一定要精益求精，注重用语的严谨性、措施的科学性和公文格式规范性，领导的讲话稿要综合考虑本行业本单位的发展形势和领导个人风格。
（二）严格遵循行文原则公文是实实在在的办事工具，制发出来的文件不是上报、下发，就是平行往来，这也是最为重要的一环。
首先在起草阶段，必须熟悉本行业的政策法规、领导人对本行业的重要指示批示精神、上级对本行业的要求、本单位主要领导的风格等，这些都是文件起草的依据。
其次要把握好行文关系，主要有以下几种形式：领导和被领导关系，又称隶属关系；指导与被指导关系，是指同一系统上级主管业务部门与下级业务部门关系；平行关系，是指同等级别机关或部门、单位之间的关系；非隶属关系，是指不同系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系。
由此可见，在行文过程当中，要注意审批程序，不能随意，每一级审批都是对公文进行把关，都要负责，小到标点符号，大到方针政策，都不能马虎；在印发阶段，必须认真核对规范性、严格把控印发范围，严格遵守行文规定、印章管理等制度。
公文传阅的技巧
公文传阅的技巧方玉军【摘要】按《现代汉语词典》的解释，技巧是人们熟练做事情的一种能力。
公文传阅的技巧就是文书人员熟练传阅公文的一种能力。
公文传阅是指文书人员将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导，让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程。
这是文书人员的一项重要工作。
公文传阅的成功与否，不仅直接影响着公文传阅的质量，而且还是对文书人员业务素质的考验。
判断公文传阅成功的标准是指是否让领导能够在精力最充沛集中的时间里，以最佳的思考角度，完全领悟文件的精神，进一步开拓思路，进而对本单位的工作部署安排有所借鉴、启迪、指导等等。
所以公文传阅不仅仅是将文件呈送给领导阅毕，再取回的简单过程，它还需要一定的方法和技巧。
如果文书人员掌握了这些方法与技巧，就能取得最佳的传阅效果。
笔者在多年的文件传阅过程中总结了一点方法，写出来，与大家共勉。
【期刊名称】《办公室业务》【年(卷),期】2004(000)002【总页数】2页(P27-28)【关键词】公文传阅;公文呈送;时间选择;公文顺序;公文取回【作者】方玉军【作者单位】中国石化集团胜利石油管理局【正文语种】中文【中图分类】经济财政蠢蠢噩噩噩全文传阕自阻接 l5方玉军按〈现代汉语词典〉的解释，技巧是人们熟练做事情的一种能力。
公文传阅的技巧就是文书人员熟练传阅公文的一种能力。
公文传阅是指文书人员将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导，让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程。
这是文书人员的一项重要工作。
公文传阅的成功与否，不仅直接影响着公文传阅的质量，而且还是对文书人员业务素质的考验。
判断公文传阅成功的标达范围、主题词、抄送机关、印刷版记，都要符合国家的规定，防止漏项、错项或多项。
通过审核，使公文保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式，从而增强公文的权威性和严肃性，使公文发挥应有的作用。
三、坚持把好内容关。
就是在公文处理工作中，认真审核公文内容，看是否符合党的路线、方针、政策；是否符合国家的法律、法规；是否符合全国、全省和本地工作大局与实际；提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行等。
2024年文秘培训工作心得体会样本（三篇）
2024年文秘培训工作心得体会样本在____月____日的下午，本人参与了学校组织的全校文秘工作人员培训活动。
在此次培训中，校长基于个人经验，深刻阐述了文秘工作的重要性及从事该项工作时应注意的关键点。
培训内容涵盖了文秘及保密工作的基础知识、常用公文的写作标准、办事程序、会议组织，以及文秘相关的规章制度等方面，经过此次学习和交流，收获颇丰。
此次培训强化了我对“文秘工作无小事”这一原则的理解。
作为办公室的文字工作人员，我们承担着撰写和提交各类文稿的责任，这不仅影响到部门的工作效率和品质，也关系到整个单位的形象。
我深刻体会到，文秘工作中的每一个细节都至关重要，一个标点、一个字、甚至一句话的疏忽都可能导致严重后果。
因此，文秘工作者不仅需要具备高度的政治敏感性和扎实的文字能力，还需要耐心、细致和持之以恒。
在日常工作中，我作为新手曾因缺乏系统的公文写作知识而遇到诸多问题，如行文规范、格式选择等，也因经验不足而在文稿起草、应急处理、与领导沟通等方面感到困惑。
此次培训为我提供了系统的公文处理原则、写作技巧与方法，以及信息收集和写作等方面的知识，使我对于新时期文秘工作的发展有了全面的理解，也增强了我对未来工作的信心。
办公室作为单位的综合管理机构，肩负着重要的职责和使命。
我们办公室工作人员必须具备高度的政治诚信、扎实的文字功底、广博的知识面、强大的协调能力以及深邃的思想修养，并在以下方面努力：一是勤于学习，将学习视为责任，实现工作与学习的相互促进；二是勤于思考和写作，拓宽思维视野，提升文字能力；三是善于协调，尊重他人，推动工作进展；四是善待他人，与同事建立和谐的工作关系；五是敬业爱岗，以一流的工作态度体现职业精神；六是追求效率，迅速应对突发事件；七是严于律己，保持个人修养，廉洁奉公。
仅仅半天的培训，通过深入的学习与交流，我深感办公室工作的使命重大，也意识到在日常工作中需不断强化公文写作的学习，不断提升自身的业务水平。
公文格式及报送程序
应正式行文，并且必须明确以下内容：
（一）活动或会议名称；
（二）具体时间、地点、内容等； （三）建议邀请的县领导名单； （四）具体议程（包括主持人、讲话领导和各项议程的 时间、顺序、预期结束时间等）；
（五）主持词、讲话稿等文件材料起草、送审的责任单
位、责任人； （六）举办单位及其联系人、联系电话等。
五、行文规则要点
2、报告常用总分条文式、分部式或贯通式（多段式）结构，篇幅一般较长。
三、请示与报告不分的两种常见形式
（一）把请示当作报告
就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x xx关于申请政府采购办公 电脑的报告》，指本机关根据工作需要，提出购买办公电脑的要求，请求上级 机关予以批准，批准后方可执行的事情，这类应属于请示，而行文实践中有时 却错误的使用了报告这一文种。
公文审核要把好五关
公文审核要把好五关公文审核，又叫核稿，顾名思义，就是对文件草稿的审核。
核稿的目的是为了保证文件质量，有利于贯彻执行。
因此，必须认真负责地做好核稿工作，起到公文把关的作用。
••••根据我们的实践和体会，公文审核，要把好五关：••••一、行文确认关。
首先，是否需要行文？凡是可以口头、电话等方式请示事项，报告情况和通知事情，只要能解决问题，就不要行文。
对不需要行文而行文的，审稿人有责任提出建议。
其次，以什么名义行文？是以职能部门的名义行文还是以办事机关（办公厅或办公室）的名义行文，涉及到行文的权限问题，必须加以区分。
内容属于业务性的，一般应以职能部门名义行文，不能以办事机关名义行文，反之一样。
第三，以什么形式行文？是以通知形式行文还是以函的形式行文，是由其内容的需要而决定的，不能随便混用。
如果发现有不符合要求的，审稿人都要及时提出意见，请有关领导裁决。
••••在行文方面需要注意的是：有些事情，本属部门或单位职权范围内的事，不必报上级机关审批发文；有些专业会议纪要，内容大部分是会议讨论的问题，涉及的面比较广，有的还未定论，不宜领导批准发文。
这两个问题，需要上下共同注意，可发可不发的文件尽量不发。
••••二、政策法规关。
公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验。
因此，公文中的观点和提出要解决的问题，是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规；措施是否具体而切实可行；要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。
对不符合方针、政策的，不应该呈批，对违反现行法律、法规的，要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。
••••三、文字质量关。
公文的内容，是以一定的文字形式表现出来的，文字表达如何，直接关系到公文的质量，影响到对公文的贯彻执行。
审稿时，要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺，语气是否得当，语言是否合乎逻辑和规范。
对文字表达不准确的词语要修改。
工作技巧：精简文件工作的六个着力点(最新)
工作技巧：精简文件工作的六个着力点（最新）做好精简法规文件工作，要重点做好以下六方面工作。
一、要守岗尽责省委法规室承担着文件把关的重要职责，必须充分认识“四风”问题的危害性，增强责任感使命感，勇于挑最重的担子、啃最硬的骨头、接最烫的山芋。
我们都要把自己摆进去，牢固树立“我就是最后一道防线”的意识，不把责任上移，不将问题转交，做到守岗有责、守岗尽责，在改文风、转作风上履职尽责，有更大作为。
二、要提高质量弘扬短实新文风，起草和审核文件时既接天线也接地气，注重把中央精神落地、把实际情况弄清、把突出问题找准、把工作举措定实，不照抄照搬，增强针对性、指导性、操作性，做到精练务实管用，保证可执行、可监督、可检查、可问责。
三、要严格把关把好入口关，确保行文理由充分、依据准确、确有必要；把好数量关，可发可不发的坚决不发，把数量减下来；把好篇幅关，直奔主题，不搞穿靴戴帽，严格执行文件字数规定；把好程序关，严格文件审核程序、严守文件审核规矩，做到起草部门初步审、征求意见联合审、法规机构前置审、党委会议集体审、主要领导自己审；把好内容关，对代拟稿中一些敏感内容，如项目、资金、机构、编制、评比达标表彰，以及成立议事协调机构、纳入考核范围、开展检查考核等，更要注意严格把关。
四、要健全机制制定党内法规制定工作五年规划和年度计划，发挥规划计划的引领作用，提高发文的计划性和科学性，减少临时发文项目。
实行直接退文制，对文风不实、篇幅过长、照抄照转、差错较多的代拟稿，退起草单位修改后再报。
实行限时办结制，规范程序，精简环节，提高效率，力戒拖沓。
实行责任追究制，建立差错登记台账，错情及时登记、定期通报。
五、要提升能力坚持目标导向、问题导向、效果导向，按照“五个过硬”特别是能力过硬的要求，高度关注文风问题的新形式新表现新动向，提高识别和纠正问题的本领。
既解决老问题，也察觉新问题；既解决显性问题，也解决隐性问题；既解决表层问题，也解决深层问题。
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公文须把好程序关
说到公文和法规的制定，许多人第一反应就是写文章，认为重头戏就是起草文稿，把好政策关、文字关、格式关便大功告成。
但是，近日的“民国解说词事件”为我们敲响了警钟——不能止步于“写文章”，必须把好程序关。
南京市旅游委前不久下发了《关于适当调整民国文化讲解词的通知》，该红头文件要求对南京景点部分解说词做出适当变更，比如“解放后”改为“1949年后”、“淮海战役”改为“徐蚌会战”，以充分照顾台湾客人的感受，“请各单位接此通知后尽快作出调整”。
尽管文件发布不久即被撤回，但已难逃舆论批评。
7月底，南京市纪委和市监察局将其作为违反中央八项规定精神及工作纪律的典型案件作出处理，并向社会通报。
通报称，南京市旅游委在未经论证、研究和评估的情况下，草率起草《关于适当调整民国文化讲解词的通知》，并擅用上级名义，擅自放宽“重要公文”签发权限，致使通知违规签发，在社会上造成不良影响。
“市旅游委违反工作纪律，公文审核签发程序不规范，具体承办人、部门负责人负有直接责任，分管领导把关不严，负有直接责任和主要领导责任，主要领导负有重要领导责任。
”最终四名涉事人员都被追究责任，其中市旅游委主任、党组书记被给予党内警告处分。
这次事件后，公文审核签发程序的规范化问题立时被舆论热议。
从媒体报道看，南京市旅游委仅在公文签发环节就犯了两个错误。
一是非主要负责人越权签发。
此次通知由分管宣教工作的正局级巡视员代为签发，违反了《党政机关公文处理工作条例》中关于“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”的规定。
二是未经文秘部门审核。
这在现实工作中并不鲜见，特别是急件，由职能部门起草后未经办公室或者秘书处把关就直接出手，但也是最容易出现问题的。
那么，文件起草工作结束后，究竟还需要经过哪些环节？从《党政机关公文处理工作条例》来看，公文拟制包括公文的起草、审核、签发等，即使已经发文机关负责人签批的公文还需要再走发文办理程序，经过复核、登记环节才能印制、核发。
从《中国共产党党内法规制定条例》来看，法规草案形成后，还需要经过审核、审批、发文三个环节再向社会发布；法规出台后还有备案环节，一旦上级机关发现存在问题，可要求发文单位自行纠正。
从市委层面而言，党内法规和规范性文件的草案经过市委常委会讨论通过后也并不是直接印发，还需要由市委办公厅秘书处（法规处）作为负责法规工作的机构进行审核，再按规定程序报请发布。
具体操作中要如何把好程序关？审核时关键是要做到“三看”。
一看是否需要发文。
有规章制度和中央明确要求的，就按规定和要求来办；没有规定和要求的，看有无惯例和规律可循；以上都没有的，结合实际具体分析，切实应对新形势新要求。
二是看是否符合制定权限和程序。
包括法规草案是否经过充分酝酿，征求意见是否充分，签发人是否是单位主要负责人。
三是看涉及的重大政策措施是否与相关部门和单位协商一致，比如有绩效考核内容的是否征求了组织部门的意见、有开展评奖内容的表述是否征求了评比表彰部门的同意，这既保障相关部门充分的话语权，也避免文件出台后由于与上位法规要求或者实际情况不符而难以执行。
一旦发现问题要如何处理？按照规定，对存在问题的党内法规和规范性文件草案，审核机构经过批准可以直接向起草单位提出修改意见，起草单位纠正后重新报送；如果起草单位不采纳修改意见，审核机构可以向审议批准机关提出修改、
缓办或者退回的建议。
有些同志会质疑，为了把好程序关，是否会在效率上有所牺牲。
我们的回答是，因为程序最重要的作用是对于实体质量的保障，程序关一旦失守，既会影响到实体内容的严密性和科学性，也会造成文件出台后执行不力、差错连连。
因此，必须对程序关高度重视，以钉钉子的精神抓好制度落实，严格责任追究，真正确保工作质量；起草单位更应该主动从头就严格把握，避免之后不必要的延误。