个人档案、毕业证明书办理须知【模板】

个人档案、毕业证明书
办理须知
1、凡省委党校干部业余教育班次的毕业学员，所提供信息真实有效，经核对原始档案情况属实者，可以进入办理流程。

申请补办要按本须知规定提交申请材料，不接受申请人以电话等口头委托方式办理。

2、请在阅读完本须知后认真填写申请表中由申请人填写的部分，毕业证编号和原学号都填或选填一项，其余项目全部填写，否则申请无效。

请确认所填信息真实、准确。

3、个人办理请注意：由个人提交的申请表无需加盖单位公章，右上角“二寸免冠彩照黏贴处”必须附学员照片，否则申请无效。

补办毕业证明书（可同时办理其它补办项目）需提交纸质版申请材料，包括：填写好的《补办申请表》、1张二寸免冠彩照（补证用）、学员身份证复印件，非学员亲自申请补办的另需提交申请人的身份证复印件。

补办其它材料（不包含毕业证明书）可只提交电子版申请材料（也可邮寄纸质版申请材料），以电邮附件形式将填写好的《补办申请表》和学员身份证原件或复印件电子版发送到邮箱：(******)，非学员亲自申请补办的另需提交申请人的身份证原件或复印件电子版。

纸质版申请材料送至或邮寄到：XX市经七路588号山东省委党校干部业余教育学院档案室（司老师收），电话：********。

4、党校系统、单位组织人事部门办理请注意：地市、县市区委党校等党校系统申请办理只需提交申请表，单位组织人事部门申请另需开具介绍信。

补办毕业证明书（可同时办理其它补办项目）必须邮寄加盖单位公章的纸质版申请材料和2张学员二寸免冠彩照（1张贴到申请表上，1张补证留用）。

补办其它材料（不包含毕业证明书）可只将电子版申请材料发送到邮箱：(******)（也可邮寄纸质版申请材料）。

如有疑问请致电省委党校业教学院学籍科，电话：********；********。

5、根据相关规定，中央党校毕业证明书每年9月下旬集中由中央党校补办一次，补办申请需按填表要求提前提交至省院；省委党校毕业证明书每月集中补办一次，每月15号之前收到的申请（邮寄的以快递签收日为准）将在当月15号以后集中补办；学籍档案等其他需补办的材料，于收到补办资料后（邮寄的以快递签收日为准）5个工作日内按申请顺序依次办理。

办理好的材料按申请表上预留邮寄地址寄出或通知自取。

6、每位学员的毕业证明书、学籍档案等材料只能补办一次，已补办过的不予补办。

办理期限遇节假日顺延，寒暑假期间暂停办理。

所有申请因故无法办理的将电话联系申请人。

因《补办申请表》信息填写不全造成无法补办资料的后果由申请人自己负责，省院将尽力核实学员信息并在15个工作日内通知能否办理。

7、补办材料不收取费用，邮寄采取到付方式，费用由申请人自理。

中共山东省委党校干部业余教育学院
2014年12月
中共山东省委党校干部业余教育学院
个人档案、毕业证明书补办申请表。