excel插入行的四类方法

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Excel考点2019(整理有步骤) (1)

Excel考点2019(整理有步骤) (1)

Excel知识点一、数据编辑1.输入数据➢在指定单元格中输入数据➢在新插入的行中输入数据➢在指定单元格区域填充数据001,002,003……方法:①选中指定区域的第一个单元格。

②选择“开始”选项卡,单击“字体”功能组右下角的小箭头,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“文本”,单击“确定”按钮。

③在选中单元格中输入“001”,按Enter键。

④重新选中指定区域的第一个单元格,拖拽右下角填充柄到指定区域的最后一个单元格,释放鼠标左键。

2.复制数据➢将当前工作表的部分内容复制到另一个工作表的指定位置(值和数字格式)方法:选中要复制的内容,右击选择“复制”。

选中复制到的位置,右击选择“粘贴”的第一个按钮。

➢将文件中的内容复制到工作表的指定位置(word文档、.rtf文件、.txt文件、htm文档)方法:打开试题文件夹下的指定文件,选中要复制的内容,右击选择“复制”。

选中复制到的位置,右击选择“粘贴”的第一个按钮。

二、数据运算1.编辑公式(+、-、*、/)方法:选中存放运算结果的单元格,输入以=开头的公式,按Enter键。

2.使用函数(求和、平均值、最大值、最小值)方法:选中存放运算结果的单元格,选择“开始”选项卡,单击“编辑”功能组中“自动求和”按钮旁边的向下箭头,在弹出的下拉列表中选择相应函数,编辑运算区域,按Enter 键。

三、表格格式化1.设置数字单元格格式➢数值格式(小数位数、千位分隔符)➢货币格式➢百分比格式(小数位数)➢文本格式(将单元格形式改为“文本”)方法:选择“开始”选项卡,单击“字体”功能组右下角的小箭头,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡。

2.水平对齐方式(跨列居中)、垂直对齐方式、合并单元格方法:打开“设置单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡。

3.字体、字形、字号、下划线、颜色方法:打开“设置单元格格式”对话框,选择“字体”选项卡。

excel教案全集

excel教案全集

excel教案全集课题:创建Excel表格授课班级:08级计三班教学目标:1.了解Excel的启动和退出,熟悉电子表格的功能、特点及应用。

2.掌握Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿。

3.掌握创建和保存工作簿,输入文字和数据。

4.熟悉简单计算及基础操作。

教学重点:工作表和工作簿的关系,Excel基础操作。

教学难点:Excel的简单计算。

教学方法:讲授法、启发式、演示等直观教学法。

教学过程:一、组织教学二、复导入Excel是数据处理和数据分析的重要工具。

它的界面友好,操作简单,兼容性好,使用方便,也具有网络功能。

本节课我们来认识Excel。

三、讲授新课1.Excel的启动提问:Word软件是怎样启动的?引出Excel的启动。

有三种启动方法:1)“开始”→“程序”→“XXX Excel”。

2)双击“桌面”上的Excel快捷方式。

3)右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表。

2.Excel的窗口1)比较Excel窗口与Word窗口的异同,按由上到下的顺序为:“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏”→“工作区”→“工作表标签”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”。

2)介绍Excel的工作表,包括全选按钮、行号、列标、单元格、水平分割框、垂直分割框等。

3.Excel工具栏的显示与隐藏(可略)方法:右击键菜单栏或工具栏,选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称;或者“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。

本命令属于开关命令。

4.菜单栏与工具栏的移动(可略)方法:鼠标指向菜单栏的双线处,拖动菜单栏到指定位置。

注意:虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。

5.新建工作簿方法:鼠标单击常用工具栏第一个按钮(新建按钮),或者“文件”→“新建”→“工作簿”→确定。

Word中是新建文档,XXX中是新建演示文稿。

6.工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件,每个工作簿中最多容纳255个工作表。

excel表格常用技巧大全有哪些

excel表格常用技巧大全有哪些

excel表格常用技巧大全有哪些E_cel表格的操作技巧E_cel表格的基本操作一:修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。

在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

E_cel表格的基本操作二:更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。

在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。

而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

E_cel表格的基本操作三:添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。

当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

E_cel表格的基本操作四:插入和删除单元格在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。

比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

E_cel表格的基本操作五:常用函数一键搞定如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

E_cel表格的基本操作六:快速求和、求平均值想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。

选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

E_cel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。

选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。

设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。

excel新增行中使用vba自动填充公式的方法

excel新增行中使用vba自动填充公式的方法

Excel是一款非常强大的数据处理工具,它能够帮助用户轻松处理大量的数据,而VBA则是Excel中的一种编程语言,可以用来实现自动化操作。

在Excel中,我们经常会遇到需要新增行并填充公式的情况,这时可以通过VBA来实现自动化填充公式的功能。

在本文中,我将介绍一种使用VBA自动填充公式的方法,希望对大家有所帮助。

一、准备工作在使用VBA自动填充公式之前,首先需要进行一些准备工作:1.打开Excel,并创建一个新的工作表。

2.在工作表中准备需要填充公式的数据。

3.按下“Alt+F11”键,打开VBA编辑器。

二、使用VBA自动填充公式的方法1.在VBA编辑器中,首先需要添加一个新的模块。

在菜单栏中选择“插入”->“模块”,即可添加一个新的模块。

2.在新建的模块中,我们可以开始编写VBA代码。

下面是一个简单的示例代码,用来向工作表中新增一行并填充公式:```VBASub FillFormula()Dim ws As WorksheetSet ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '将"Sheet1"替换成实际的工作表名称Dim lastRow As LonglastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '找到最后一行的行号ws.Rows(lastRow + 1).Insert Shift:=xlDown '在最后一行的下方插入一行ws.Cells(lastRow + 1, 1).Formula = "=SUM(A1:A" lastRow ")" '填充公式End Sub```以上代码中,首先使用“Set”关键字将一个Worksheet对象赋值给变量ws,然后使用“lastRow”和“ws.Cells”找到最后一行的行号,接着使用“ws.Rows.Insert”在最后一行的下方插入一行,最后使用“ws.Cells.Formula”填充公式。

excel基础教程-最全的办公软件使用教程

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四、使用函数
Excel2019内置有大量函数。大多数函数是常用公 式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数,参 数用括号括起来。
单击【插入】—【函数】命令—【插入函数】对话 框,在【或选择类别】列表中列出了所有函数分类。 选择一种,即可在【选择函数】列表框中列出相应的 函数集合。单击某个函数名称,可以在下面的显示栏 中看到该函数的样式和功能信息。
8. 快速得到合适列宽和行高
如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列, 然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头 时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列 了。如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列 进行调整,非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列, 同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针 变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽 设置为“最适合的列宽”,即各列宽度为恰好可以完整 显示单元格数据。
2019-11-22
2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用,被
称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引
用。 外部引用基本样式:[工作簿]工作表!单元格引用。
如[Book1]Sheet1!D8表示对Book1工作簿第一个工 作表中的D8单元格的引用。
2019-11-22
2019-11-22
1. 排序工作表数据 排序功能,可以使数据按照某一列或某些列内容
的顺序来排列,使表格数据更有条理。
Excel2019中的数据排序有默认排序和自定义排序 两种。
① 默认排序
就是按照Excel2019默认的排序规则排列,通常 是进行升序或降序排列。具体操作如下:
➢ 单击数据清单中任意一个单元格,然后选择【数 据】—【排序】命令;

excel中怎么在表格的每一行前面插入相同的两行(有合并项)

excel中怎么在表格的每一行前面插入相同的两行(有合并项)

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel中怎么在表格的每一行前面插入相同的两行(有合并项)篇一:电子表格隔一行插入一行或两行单元格电子表格隔一行插入一行或两行单元格由于要插入的行数很多,所以手动一行一行插入,太麻烦了,求助怎么能自动呢?第一步,在數據區前前面插入一空列,並在第一行輸入“1”,第二行輸入“2”,然後選中第一列的1、2行(即輸入“0.5”、“1.5”的單元格),选择1、2行向下拖動鼠標,即以步長1自動填充。

第二步,用同樣的辦法在數據下方空白處以“0.5”為起點,以步長1自動填充足夠多的空行。

第三步,以填充的列進行排序。

第四步,刪除輔助列即可。

图片:图片:图片:插入两行办法:编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2281、在前面插入一列14编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2282、第一列输入1、4,如上图。

选择1、4所在两个单元格,往下拖动,出现下图14710131619222528编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2283、再在第一列下面输入2、5,选择2、5所在单元格,往下拖动,拖动到和编号所在单元同样行数的地方,出现下图147101316编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F2241922252825811141720232629编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2284、再在第一列下面输入3、6,选择3、6所在单元格,往下拖动,拖动到和编号所在单元同样行数的地方,出现下图1471013161922252825811141720232636912151821242730编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F2285、然后全选这一区域,点击升序排列,删除第一列即可12346 7 8 91011121314151617181920212223242526282930编号:273506g20xx0922F219编号:273506g20xx0922F220编号:273506g20xx0922F221编号:273506g20xx0922F222编号:273506g20xx0922F223编号:273506g20xx0922F224编号:273506g20xx0922F225编号:273506g20xx0922F226编号:273506g20xx0922F227编号:273506g20xx0922F228篇二:excel中每一行添加出现表头excel中每一行添加出现表头一共有以下三个解决方案1.写一个宏根据源数据生成“工资单”工作表2.用一个比较复杂的公式来生成3.使用word配合,用“邮件合并”功能实现第三种方法比较简单,而且可以很好的控制格式,推荐使用,在这里先解释,建议先看看word中关于邮件合并的帮助引用第一步:建立数据库新建一个excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不能保留标题行,但是不要省略表格中的表头,以免邮件合并时找不到合并域名。

exl技巧

exl技巧

方法/步骤1.编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。

(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl 键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。

Excel隔行插空的六种方法

Excel隔行插空的六种方法

Excel隔行插空的两种方法一、排序插入排序插入法,是最简单最直接的方法。

即按一定的规则在单元格下插入相同数据,然后进行排序,这样就会出现空白行。

在表格前面插入一列序号作为辅助,将表格按顺序排序,然后在表格下面插入与序号相同的数字,序号空几行就插几个重复数字。

然后进行排序,删除辅助列。

二、使用VBA程序进行隔行插空的5个VBA程序使用方法:在Excel表格中调出VBA 编辑页面(宏),在工作表的通用模块中写入以下任意一段VBA程序,保存并执行即可。

Sub 隔行插入方法1()Dim r%a = Application.CountA(Range("a:a"))For r = 3 To a * 2 Step (2)Rows(r).InsertNextEnd SubSub 隔行插入方法2()Dim a%Doa = a + 2Rows(a).InsertLoop Until Cells(a + 1, 1) = ""End SubSub 隔行插入方法3()Dim r%For r = 10 To 3 Step (-1)Rows(r & ":" & r).InsertNextEnd SubSub 隔行插入方法4()For i = 1 To 9Cells(2 * i, 1).SelectSelection.EntireRow.InsertNext iEnd SubSub 隔行插入方法5()m = [a65536].End(xlUp).RowFor i = 2 To m * 2 Step 2Rows(i & ":" & i).Insert Shift:=xlDownNext iEnd Sub。

表格处理excel基本操作

表格处理excel基本操作

表格处理excel基本操作全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:表格处理是Excel软件的基本功能之一,它可以帮助用户整理、分析和展示大量数据。

在Excel中,有许多基本操作可以帮助我们更高效地处理表格数据。

本文将介绍一些常见的表格处理Excel基本操作,帮助您更好地使用Excel进行数据处理。

1. 插入行和列在Excel中,插入行和列是一项非常基本的操作。

当您需要在表格中增加新的数据行或数据列时,可以使用插入行和列功能。

您可以在表格的顶部选择要插入行或列的位置,然后点击“插入”按钮,在下拉菜单中选择“行”或“列”,即可在选定位置插入新的行或列。

3. 填充数据在Excel中,填充数据是一项非常方便的功能。

当您需要填充一列或一行的数据时,可以使用填充功能。

在一个单元格中输入数据,然后选中该单元格,鼠标移动到该单元格的右下角,会显示一个黑色的加号,点击并拖动该加号,即可填充相邻单元格。

4. 排序数据排序数据是Excel中常用的功能之一。

当您需要按照某一列或几列的数据进行排序时,可以使用排序功能。

首先选择要排序的数据范围,然后点击“排序”按钮,在弹出的对话框中选择要排序的列和排序方式(升序或降序),即可将数据按照选定的列进行排序。

5. 过滤数据过滤数据是Excel中帮助用户筛选数据的一项功能。

当您需要查找某一特定条件下的数据时,可以使用过滤功能。

首先选择需要过滤的数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”,在选定的列标题上会出现一个下拉箭头,点击该箭头,选择筛选条件,即可筛选出符合条件的数据。

6. 添加公式在Excel中,您可以用公式来对数据进行计算。

常见的公式包括求和、平均值、最大值、最小值等。

您可以在一个单元格中输入“=”,然后输入希望应用的公式,按下回车键,即可得到计算结果。

7. 创建图表图表是Excel中展示数据的一种常见方式。

您可以通过创建图表来更直观地展示数据的分布和趋势。

在Excel中,选择要展示的数据范围,然后点击“插入”选项卡中的“图表”,选择合适的图表类型,即可创建一个图表。

Excel训练教程

Excel训练教程
③ 按“确定”按钮即可
第26页,共76页。
2、编辑工作表 (4)行、列的删除和插入
行、列的删除 ① 单击所要删除的行、列的标头 ② 选择“编辑”/“删除”项即可
行、列的插入 ① 单击所要插入行、列所在任一单元格 ② 选择“插入”/“行”或“列”项即可
第27页,共76页。
2、编辑工作表
(5)编辑批注 • 插入批注
在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。
由名字栏和公式栏组成。
取消按钮
确认按钮
函数指南按钮
第7页,共76页。
(2)工作薄(BOOK)窗口
活动单元格 “全选”按钮
行号 工作表导航按钮
第8页,共76页。
列标 当前工作表 工作表标签
(3)工作表(SHEET)
一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有3个工作表,只有一个为当前 工作表。
3、表格边框的设置
(1)取消网格线 工具
选项
第34页,共76页。
(2)添加表格边框
选定
格式
单元格
边框
第35页,共76页。
4、对齐工具的使用
第36页,共76页。
5、字体、底纹及文字方向
第37页,共76页。
6、自动套用表格格式
选定
格式
自动套用格式
第38页,共76页。
7、条件格式
选定对象
格式
条件格式
字符的默认对齐方式为左对齐。当字符 宽度超过单元格宽度,如果右边单元格无数 据则延伸到后面的单元格,如果右边单元格 有数据则截去超宽的字符。
第19页,共76页。
(4)输入的自动化
数字的填写 在该数字的填写行(列)的前两个单
元格内输入开始的2个数字; 选择这两个单元格; ① 用鼠标按住第二个单元格的填充柄,

如何制作表格基本操作

如何制作表格基本操作

如何制作表格基本操作一、创建表格在Excel中,创建表格的方法非常简单。

首先,打开Excel程序,创建一个新的工作簿。

然后,在需要创建表格的单元格范围内单击右键,选择“插入”选项。

在弹出的对话框中,选择“表格”选项,然后点击“确定”。

这样就可以创建一个新的表格了。

二、输入数据创建表格后,就可以开始输入数据了。

在相应的单元格中输入所需的数据,数据可以是文本、数字、日期等类型。

三、调整列宽和行高在Excel中,可以通过调整列宽和行高来改变表格的外观。

选中需要调整的列或行,然后将鼠标放在列号或行号之间的边界上,拖动鼠标来调整列宽或行高。

另外,还可以通过右键单击列号或行号,然后选择“列宽”或“行高”选项来进行精确调整。

四、插入与删除行和列在Excel中,可以很方便地插入和删除行和列。

要插入行或列,选中需要插入行或列的位置,然后右键单击,选择“插入”选项,就可以插入新的行或列了。

要删除行或列,选中需要删除的行或列,然后右键单击,选择“删除”选项即可。

五、移动行和列在Excel中,可以轻松地移动行和列的位置。

选中需要移动的行或列,然后将鼠标放在选中的行或列的边缘上,拖动鼠标来移动它们。

六、合并与拆分单元格在Excel中,可以合并和拆分单元格。

要合并单元格,选中需要合并的单元格范围,然后右键单击,选择“合并单元格”选项即可。

要拆分单元格,选中需要拆分的单元格,然后右键单击,选择“拆分单元格”选项即可。

七、设置单元格格式在Excel中,可以设置单元格的格式,包括字体、边框、背景色等。

选中需要设置格式的单元格,然后在菜单栏中选择“格式”选项,再选择“单元格格式”选项进行相应的设置。

八、表格样式设置在Excel中,有很多预设的表格样式可供选择,这些样式可以帮助你快速美化表格。

选中需要设置样式的表格范围,然后在菜单栏中选择“格式”选项,再选择“表格样式”选项进行相应的设置。

根据需要选择合适的样式,然后调整相应的参数即可。

2019年Excel基本操作

2019年Excel基本操作

Excel基本操作(一)行列操作1、插入行:单击相应行号,右键快捷菜单/“插入”命令。

注意:只能在选定行的上方插入空行!2、插入列:单击相应列标,右键快捷菜单/“插入”命令。

注意:只能在选定列的左侧插入空列!3、删除行或列:选定相应的行或列,右键快捷菜单/“删除“命令。

4、复制行或列:①选定相应的行或列,右键快捷菜单/“复制“命令。

②单击目标位置(行或列),右键快捷菜单/“粘贴“命令5、移动行或列:①选定相应的行或列,右键快捷菜单/“剪切“命令。

②单击目标位置(行或列), 右键快捷菜单/“粘贴“命令。

6、交换两行(列)数据:①插入一空行(列)。

(作为交换中介)②用“剪切”“粘贴”的方法,移动一行(列)数据到新插入的空行(列)。

③删除多余的一行(列)。

(二)设置单元格格式1、设置单元格中数据格式(数值型还是文本型)说明:⑴单元格中可以输入各种类型的数据,比如:数字“3”(数值型)、文字“姓名”(文本型)、“2005-10-30”(日期型)、“¥”(货币型)。

⑵在日常使用中,对于不需要计算的字段(一列数据)如“学号”,为了避免出现输入数字过长(超出单元格默认宽度),导致系统将其自动转换为科学记数(如输入“”,系统自动将其变为“+12”)显示的情况,我们通常在输入前事先将这类字段数据类型设为“文本”型(当文字数据来处理)。

具体操作如下:①先选中这一列(单击行号)②单击“格式”菜单,选择“单元格”命令③在弹出的“单元格格式”对话框中,单击“数字”标签,在“分类”列表框中选择“文本”,然后单击“确定”按钮,完成设置。

2、合并及居中单元格方法:鼠标拖动选中连续的单元格区域,单击工具栏(合并及居中按钮)3、设置行高和列宽方法:鼠标单击相应的行号或列标,右键快捷菜单/“行高”或“列宽”命令。

4、设置单元格边框方法:①正确选择相应单元格区域。

(看清楚题目的要求再选择)②“格式”菜单/“单元格”命令/单击“边框“选项卡。

Excel 使用技巧集锦--100种技巧

Excel 使用技巧集锦--100种技巧

Excel 使用技巧集锦--100种技巧十月十一月2017-11-28 12:06:06目录一、基本方法71.快速选中全部工作表 72.快速启动Excel 73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在Excel中选择整个单元格范围 76.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容 89.选择单元格 810.为工作表命名 911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿 913.选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 1014.快速查找 1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹 1017.在多个Excel工作簿间快速切换 1018.快速获取帮助 1119.创建帮助文件的快捷方式 1120.双击单元格某边移动选定单元格 1121.双击单元格某边选取单元格区域 1122.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格 1124.复制或移动单元格 1225.完全删除Excel中的单元格 1226.快速删除空行 1227.回车键的粘贴功能 1228.快速关闭多个文件 1229.选定多个工作表 1230.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表 1332.工作表的删除 1333.快速选择单元格 1334.快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品) 1335.备份工件簿 1436.自动打开工作簿 1437.快速浏览长工作簿 1438.快速删除工作表中的空行 1439.绘制斜线表头 1440.绘制斜线单元格 1541.每次选定同一单元格 1542.快速查找工作簿 1543.禁止复制隐藏行或列中的数据 1544.制作个性单元格 16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的F4键 164.将格式化文本导入Excel 165.快速换行 176.巧变文本为数字 177.在单元格中输入0值 178.将数字设为文本格式 189.快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 1810.在同一单元格内连续输入多个测试值 1811.输入数字、文字、日期或时间 1812.快速输入欧元符号 1913.将单元格区域从公式转换成数值 1914.快速输入有序文本 1915.输入有规律数字 1916.巧妙输入常用数据 1917.快速输入特殊符号 2018.快速输入相同文本 2019.快速给数字加上单位 2020.巧妙输入位数较多的数字 2121.将WPS/Word表格转换为Excel工作表 2122.取消单元格链接 2123.快速输入拼音 2124.插入“√” 2125.按小数点对齐 2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法 2227.在Excel中快速插入Word表格 2228.设置单元格字体 2229.在一个单元格中显示多行文字 2330.将网页上的数据引入到Excel表格 2331.取消超级链接 2332.编辑单元格内容 2333.设置单元格边框 2334.设置单元格文本对齐方式 2435.输入公式 2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品) 2437.隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品) 2438.恢复隐藏列 2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品) 2440.彻底隐藏单元格 2541.用下拉列表快速输入数据 2542.快速输入自定义短语 2543.设置单元格背景色 2544.快速在多个单元格中输入相同公式 2645.同时在多个单元格中输入相同内容 2646.快速输入日期和时间 2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648.在Excel中不丢掉列标题的显示 2649.查看与日期等效的序列数的值 2750.快速复制单元格内容 2751.使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品) 2752.快速格式化Excel单元格 2753.固定显示某列 2754.在Excel中快速编辑单元格 2755.使用自动填充快速复制公式和格式 2856.为单元格添加批注 2857.数据自动输入 2858.在Excel中快速计算一个人的年龄 2859.快速修改单元格次序 2960.将网页上的数据引入到Excel表格中 29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布Excel生成的图形 292.创建图表连接符 303.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 304.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 305.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框 319.建立文本与图表文本框的链接 3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式 3212.创建复合图表 3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215.复制自定义图表类型 3316.旋转三维图表 3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值 3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表 3420.让文本框与工作表网格线合二为一 3421.快速创建默认图表 3422.快速创建内嵌式图表 3523.改变默认图表类型 3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525.利用图表工具栏快速设置图表 3526.快速选取图表元素 3627.通过一次按键创建一个Excel图表 3628.绘制平直直线 36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除Excel工作表中的0 362.批量求和 373.对相邻单元格的数据求和 374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均 386.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式 389.解决SUM函数参数中的数量限制 3910.在绝对与相对单元引用之间切换 3911.快速查看所有工作表公式 3912.实现条件显示 39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏 402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据 404.跨表操作数据 405.查看Excel中相距较远的两列数据 416.如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品) 417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 418.Web查询 419.在Excel中进行快速计算 4210.自动筛选前10个 4211.同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品) 4212.让Excel出现错误数据提示 4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件 43六、设置技巧431.定制菜单命令 432.设置菜单分隔线 433.备份自定义工具栏 444.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel高级使用技巧

Excel高级使用技巧

Excel高级使用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。

Excel使用技巧大全(最全版)

Excel使用技巧大全(最全版)

163Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

一、基本方法 81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格1010.为工作表命名 1011.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 1114.快速查找 1115.修改默认文件保存路径1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助 1219.创建帮助文件的快捷方式1220.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1325.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行 1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除 1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头 1540.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1643.禁止复制隐藏行或列中的数据1644.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧171.在一个单元格内输入多个值172.增加工作簿的页数173.奇特的F4键174.将格式化文本导入E XCEL 175.快速换行 186.巧变文本为数字187.在单元格中输入0值188.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1910.在同一单元格内连续输入多个测试值1911.输入数字、文字、日期或时间1912.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本2015.输入有规律数字2016.巧妙输入常用数据2017.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2119.快速给数字加上单位2120.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 2122.取消单元格链接2223.快速输入拼音 2224.插入“√”2225.按小数点对齐 2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2328.设置单元格字体2329.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格 2331.取消超级链接 2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2434.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式 2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2438.恢复隐藏列2539.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2540.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2643.设置单元格背景色2644.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2749.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列 2854.在E XCEL中快速编辑单元格2855.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入 2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 2959.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中316.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表 3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表 3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3423.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3527.通过一次按键创建一个E XCEL图表 3628.绘制平直直线 36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 362.批量求和 363.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均376.自动求和 377.用记事本编辑公式378.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制 3810.在绝对与相对单元引用之间切换3811.快速查看所有工作表公式3812.实现条件显示 39五、数据分析和管理技巧391.管理加载宏392.在工作表之间使用超级连接393.快速链接网上的数据394.跨表操作数据 405.查看E XCEL中相距较远的两列数据 406.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)407.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算408.W EB查询 419.在E XCEL中进行快速计算4110.自动筛选前10个4111.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4112.让E XCEL出现错误数据提示4213.用“超级连接”快速跳转到其它文件42六、设置技巧 421.定制菜单命令 422.设置菜单分隔线423.备份自定义工具栏434.共享自定义工具栏435.使用单文档界面快速切换工作簿436.自定义工具栏按钮43右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

excel表让插入的行自动拓展公式的方法

excel表让插入的行自动拓展公式的方法

标题:如何在Excel表中让插入的行自动拓展公式在我们日常工作和学习中,Excel表格被广泛应用于数据处理和计算。

在Excel中,我们经常会遇到这样的情况:当我们在表格中插入新行时,希望能够自动拓展公式,以便新行也能够自动计算。

那么,如何实现在Excel表中让插入的行自动拓展公式呢?现在就让我们来一起深入探讨这一问题。

一、最基本的方法在Excel中,最基础的方法是使用相对引用和绝对引用。

相对引用是指在公式中使用相对位置的单元格位置区域,而不进行固定。

绝对引用则是在公式中使用固定的单元格位置区域,不随插入行而改变。

在实际操作中,我们可以通过在公式中使用适当的相对引用和绝对引用,来实现插入行时自动拓展公式的效果。

举例来说,如果我们希望在表格中的B列中拓展公式,那么我们可以在B2单元格中输入公式,并在计算过程中使用相对引用和绝对引用。

这样,在插入新行时,公式会自动根据相对引用和绝对引用的规则进行拓展,从而实现自动计算的效果。

二、使用表格结构在Excel中,我们还可以利用表格结构来实现插入行时自动拓展公式。

通过将数据范围定义为表格,Excel会自动根据数据范围的变化而调整公式的引用范围。

这样,当我们在表格中插入新行时,公式会自动根据表格结构进行拓展,并保持自动计算的功能。

举例来说,我们可以将数据范围定义为一个表格,并在公式中引用表格中的数据。

当插入新行时,表格结构会自动调整,公式也会自动根据表格结构进行拓展,从而实现自动计算的效果。

三、使用动态数组公式在Excel 365中,我们还可以使用动态数组公式来实现插入行时自动拓展公式的功能。

动态数组公式可以自动根据数据范围的变化而调整,从而实现插入行时自动拓展公式的效果。

举例来说,我们可以使用动态数组公式SUM来计算表格中的数据总和。

当插入新行时,动态数组公式会自动根据数据范围的变化而调整,从而实现自动计算的效果。

总结回顾:在本文中,我们探讨了在Excel表中让插入的行自动拓展公式的方法。

Excel中进行表格一次性插入多行的操作方法

Excel中进行表格一次性插入多行的操作方法

Excel中进行表格一次性插入多行的操作方法
在用到excel表格中,我们有时会需要一次性插入很多行或者很多列,如果一行行或者一列列的加,实在麻烦。

所以我在遇到这个问题后,就去寻找了一个方法来解决。

今天,店铺就教大家在Excel中进行表格一次性插入多行的操作技巧。

Excel中进行表格一次性插入多行的操作步骤:
先说一次性插入多行。

打开你的表格,如我们想插入多行,那么,先选中你想插入多少行,比如想插入10行,那么在你想插入行的地方往下选中10行:注意是选中行序号那里选中全行,然后右击,选择插入:
就可以看到在你开始选中的地方插入了10行空白行:
再说一次性插入多列。

其实方法是一样的,在想插入列的地方往右选择你想插入多少列,再右击插入:
就可以看到那个地方插入了你想要的列数:
嗯,总结起来就是:在想插入行或行的地方,往下或者往右选择你想插入多少行或列,右击插入即可。

excel2010表格中系列产生在列里的方法步骤

excel2010表格中系列产生在列里的方法步骤

excel2010表格中系列产生在列里的方法步骤
在excel制作图表的时候,如何才能设置图表的系列产生在列里呢。

这个操作其实并不复杂,下面小编给大家带来了excel2010表格中系列产生在列里的方法步骤,感兴趣的朋友可以看看以下教程!
excel系列产生在列设置步骤
1、首先需要打开需要设置的Excel表格。

2、之后点击excel主界面上方功能区域的“插入”。

在里面进行相关的操作即可。

3、之后需要在excel图表的功能区域,选择一个自己需要的图标,点击上面图标的类型按钮,即可打开相关的图表。

4、之后在弹出来的分类图标选项卡中,点击一个图标,
5、在excel界面,即可插入一个图表,数据就显示在上面,可以数据是一列为基础出来的数据,
6、之后在图表上,用用鼠标右键进行单击,即可弹出选项卡,在里面进行操作即可,
7、之后在弹出的选项卡中,点击“选择数据”,进行excel电子表格系列产生在行设置。

8、之后在选择数据的对话框中,点击“切换行/列”,即可将excel电子表格系列产生在行设置,数据表格图标的数据就会以行为基础显示。

9、在编辑的窗口可以看到行上面的数据类型分类,就说明已经将excel电子表格系列产生在行设置啦,但是还不是最后一步,只是设置完成。

10、最后点击最下面的“确定”,
11、既可以在excel电子表格上显示行上面的数据类型的显示方式,这样excel电子表格系列产生在行设置就完成,如图所示。

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