百米长卷活动流程策划
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“百米长卷绘校园”活动流程策划
一、前期准备
1、时间地点:学校教学楼前广场、12月中旬
2、物品的准备:购买供参赛选手使用的布、毛笔、排笔、马克笔、墨汁、涮笔筒、砚台、调色板以及获奖选手的证书;提前准备好活动当天使用的话筒、音响、插排以及电池。
预计费用:元
3、联系好活动的老师,准备好开幕的稿子
4、前期宣传工作:
一、制作报名的宣传海报、准备活动使用的宣传横幅
二、各班班委积极向班内宣传,鼓动同学们参加
三、向各少年宫全体兴趣小组成员发出邀请
5、报名工作:
一、现场报名:分别在一二食堂门口进行蹲点报名,报名选手写下自己的姓名、班级及联系方式。
二、确认下报名人数,统计出来。
三、统计好报名人数后的准备及人事安排
1、根据报名的人数,适宜的划分选手的书画空间,每个划分的区域进行编号,根据选手现场签到的前后顺序对号入座
2、活动前广播通知报名选手比赛的时间及地点
3、活动前一天认真检查一下比赛用具,确保能用
4、人事安排
一、调动其他部成员
1、进行活动的布置(座椅的摆放等)
2、对电源进行巡查,确保供电正常
3、维持下现场的秩序
4、新闻部进行拍摄
二、本部成员
1、安排两个人进行活动前的选手报名确认,即选手现场签到;未签到者无比赛成绩
2、安排两个人负责未带书画工具的选手的工具分发(要求选手押证件)
3、活动进行的过程,安排一个本部成员负责5~6个选手,应对选手的不时之需
4、活动完成后,收起画卷,收拾现场,清洗工具
二、活动当天流程(时间)
1、活动正式开始前的布置(2:00~3:20)
组织者务必在2:00之前来到活动场地进行会场布置。内容包括检查好要连接的电源,摆好老师用的座椅,讲话用的话筒,开幕用的稿子,签到用的座椅,铺好比赛用的画布等等
2、参赛者现场签名确认(8:20~9:00)
参赛者在8:20前来到活动现场。这一阶段主要的活动内容:
1、参赛选手签到确认,领取自己的号码
2、无工具的选手领工具,证件由专人保管
3、所有签到领取工作做完后,选手可按照自己的号码找对应的区域,做书画前的准备
4、组织者再核实一遍现场,确保无误后提醒主持人及老师准备开幕
3、活动启动仪式(9:00~9:30)
1、由主持人开幕致辞
2、老师宣布比赛开始
3、比赛正式开始(9:30~11:00)
4、参赛选手围绕主题进行创作
5、比赛过程中选手活动自由
6、比赛过程中,选手的比赛使用的颜料,墨水由该区域的负责人负责提供,不可擅自拿取
7、确定创作完成后,通知该区域的负责人,若借了组织者的书画工具,交还工具,领取自己的证件。
四、活动完成后的现场整理(11:00~11:30)
1、收起画布
2、搬走现场的座椅
3、打扫现场的垃圾,清除选手作画时留下的颜料痕迹
4、清点书画工具,检查有无东西丢失
五、后期工作
1、邀请专业老师点评,选出一二三等奖
2、将画布挂在篮球场栏杆上进行展览
3、将活动过程中拍摄的照片制作成电子稿
4、制作出评选结果的海报,通知获奖选手领奖
5、进行工作总结。总结工作中有哪些失误及闪亮点
胶州市里岔镇里岔小学 2013-11-21