Office界面按键的快捷操作方法

Office界面按键的快捷操作方法

显示和使用窗口

Alt+Tab 切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。

Ctrl+Esc 显示Windows"开始"菜单。

Ctrl+W 或Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6 切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。

Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。

Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中

1. CTRL+J:两端对齐?

2. CTRL+L：左对齐?

3. CTRL+R:右对齐?

4. CTRL+F10:让当前Office窗口在最大和还原切换?

5. CTRL+F5或alt+f5:可将所有最大化窗口还原到原来大小?

6. 输入一对大括号：Ctrl+F9?

7. 输入间隔号：SHIFT+2?

8. 输入省略号：SHIFT+6?

9. 输入英文省略号：CTRL+ALT+。?

10. 输入乘号：ALT+0215?

11. 输入破折号：SHIFT+-?

12. 输入（|）符号：SHIFT+\?

13. 输入注册符号?：CTRLALT+R?

14. 输入版权符号?：Ctrl+ALT+C?

15. 输入商标符号?：CTRL+ALT+T?

16. 输入倒问号?：CTRL+ALT+SHIFT+??

17. 输入倒叹号?: CTRL+ALT+SHIFT+1?

18. 快速分页：CTRL+ENTER?

19. 快速打开我的电脑：WIN+E?

20. 将文档保存为RTF可以较小内存，同时还能背多程序支持?

21. 快速查看文档内容和属性：文件打开文件夹类型，所有WORD文档选择文件视图下拉，预览?

22. 将缺少的字体转换为其他字体：工具选项兼容性字体替换选择即可?

23. 修复受损文档：文件打开选择受损文档单击打开右侧下拉在下拉菜单中选择“打开并修复”?

24. 快速隐藏文字：CTRL+SHIFT+H：查看隐藏：显示|隐藏标记按钮?

25. 将文本内容转换为图片：选中一段文本按CTRL+C，打开”选择性粘贴对话框“图片确定表格?

表格?

1.选定整个表格：ALT+5或AL T+点击任意一个单元格?

2.表格上方插入空行：光标定在第一个单元格，按ENTER?

3.插入多行多列：选中多行多列表格插入行|列?

4.移动行：选中一行：SHIFT+ALT+ 或?

图片编辑?

1.快速还原图片大小：CTRL+双击图片?

2.对图片进行不规则裁剪：绘图创建图形设置自选图形格式填充填充效果图片插入?

3.提取WORD中所有图片：文件另存为WEB页保存在我的电脑中找到上一步的保存目录其中包含一个命名为。HTM文件与一个同名文件夹。图片即保存在此文件夹中?

4.隐藏嵌入式图片，加快浏览速度：工具选项视图显示，图片框确定?

5.将直线转换为曲线：绘制一条直线直线上右击编辑顶点在需添加顶点的地方点左键拖动，即将直线变成折线顶点处右击平滑顶点即可?

6.合并不超过一页的文档：新建一文档，适当缩小窗口打开我的电脑打开存放的文件夹，选中要合并的文件图标将其拖动到新建文档中。完成操作后不鞥对齐修改，但可以改变齐位置，因为拖入的文件以图片形式存在?

7.合并超过一页的文档：打开所有要合并的文档新建一个切换到第一个文档 CTRL+A全选 CTRL+F3清空所有文档内容，分别对其他文档进行相同操作，切换到新建文档，按CTRL+SHIFT+F3即可将多个文档合并到一个。对其他文档不进行保存?

8.显示所有WORD的快捷键：工具宏宏打开宏对话框宏的位置 WORD命令宏名，LIST COMMANDS 运行命令道列表中的“全部命令”确定。?

9.分栏后内容不均横：在文档最后一行按ENTER 插入分栏符类型连续确定?

10.同一文档中使用不同页面方向：文件页面设置纸型，方向应用于，所选文字确定?

11.捕捉屏幕：键盘上PRNGT SCREEN键，切换到应用软件中，粘贴即可?

12.最小|大化所有窗口：WIN+D?

1．快速定位到上次编辑位置 ?

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word 文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 ?

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 ?

2．快速插入当前日期或时间 ?

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！ ?