档案统计管理规范(含表格)

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档案归档范围及保管期限表格模板

（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。

设备润滑档案管理制度及表格(全)(模板)(化工)(机械)

设备润滑管理规定1目的和范围为运用科学的管理手段做好设备润滑管理工作，按技术规范要求，实现设备的合理润滑和节约用油，以达到设备安全、正常运行的目的，制订本规定。

本规定适用于设备油（脂）润滑管理2设备润滑管理的任务2.1建立健全润滑管理机构，制订各项润滑管理规章制度规程、定额标准计划和各级润滑人员的岗位责任制。

2.2组织编制润滑工作所需的各种技术管理资料。

如：润滑卡片、日常润滑消耗定额、设备换油周期规程等。

2.3严格执行设备润滑“五定”（定点、定质、定量、定期、定人）和“三过滤”（入库、发放、加油三过滤）的管理方法，搞好现场设备润滑工作。

2.4随时检查检测设备润滑状态，及时采取改善措施，完善润滑装置，解决润滑系统存在的问题，对润滑换油情况记录分析，防止油料变质，不断改善润滑状况。

2.5车间组织技术人员治理设备漏油，采取有力措施，组织废油的回收与再生利用工作。

2.6收集油品生产厂家研制新油品信息，逐步做到进口设备用油国产化：做好短缺油品的代用与掺配工作。

3设备润滑管理工作的“五定”与“三过滤”3.1润滑“五定”即定点、定质、定量、定时、定人。

其具体内容如下：定点：即确定每台设备的润滑部位和润滑点，用润滑图表形式和着色标志，把每台设备应在什么地方加油、换油，具体进行规定定质：即按照润滑图表规定的部位和润滑点加（换）规定牌号的润滑油（脂），并按国家检验标准和掺配、代用规定切实保证油脂的质量。

因此，润滑装置和加油工具应保持清洁、完整。

对设备的润滑状态要进行日常检查，装机用油要进行工况检测，润滑装置要进行观察与检测。

对润滑事故漏油、渗油设备要进行分析解决。

定量：在保证设备得到良好润滑的前提下，实行用油定量消耗、费油定额回收、漏油及时治理，既要保证设备得到足够的润滑，又要避免造成浪费。

定时：根据设备润滑卡片或润滑图表规定的时间，对设备各润滑部位、润滑点进行补充油脂和清洗、换油，保证设备得到良好润滑。

设备换油必须根据定期抽样分析结果、设备实际使用情况和润滑油（脂）在使用过程中的失效速度，合理地加以确定和调整（应尽量安排在单机大修时间内）。

档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

2、资产管理类档案二级类目按项目设置。

3、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

5、实物档案二级类目按实物种类设置。

6、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。

2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

GTBG412002017档案管理标准

GTBG412002017档案管理标准GTBG412002017是中国国家标准化管理委员会发布的《档案管理标准》。

该标准规定了档案管理的基本要求、原则和方法，以提高档案工作的效率和质量。

以下是该标准中一些主要内容：1. 档案管理的基本原则：包括法律依据原则、权责明确原则、分类归档原则等。

GTBG412002017是中国国家档案局发布的《机关档案管理规定》。

以下是其中涉及的一些基本原则：1)法律依据：档案管理应遵守相关法律、法规和政策，确保合法性、公正性和权威性。

2)实物原则：档案管理要以实物为基础，即对文件、卷册等实体进行分类、整理、保存和利用。

3)完整性原则：要求对机关活动产生的全部档案资料进行全面收集，不得故意删除或遗漏重要信息。

4)真实性原则：档案应真实反映机关活动过程和结果，不得篡改或伪造。

5)有序化原则：档案必须按照一定的组织结构进行分类存放，并建立相应的目录索引系统。

6)保密性原则：根据国家有关保密规定，对涉密文件采取适当措施加以保护，并设置相应安全级别标识。

7)利用与服务原则：积极推进电子化处理技术，在确保安全可靠前提下提供方便快捷的查询与利用服务。

8)质量与责任原则：强调档案质量控制，明确机关各级负有的档案管理责任和义务。

这些原则旨在确保档案管理的合规性、准确性、完整性以及便于利用与服务。

2. 档案馆建设与环境：对于档案馆建设的布局、空间设计、环境条件等方面进行了规范。

GTBG412002017是中国国家标准中关于档案管理的规范。

该标准主要涵盖了档案管理的基本原则、组织机构与职责、档案馆建设与环境等方面内容。

在档案馆建设与环境方面，该标准提出了一些要求和指导：1)档案馆应当有适宜的场所和条件来保护和保存档案材料。

这包括合理布局、安全可靠的建筑结构以及恰当的防火、防水措施等。

2)档案馆应当确保存储空间充足，并配备相应的设备和工具，如温湿度调节装置、灭火器材等，以保持良好的环境条件。

幼儿园档案管理全套表格第一部分场地园舍

8．根据不同年龄规划活动布局。
不同年龄不同高度的孩子使用不同高度的桌椅、玩具柜。低班幼儿在设计时，设计高度合理、色彩鲜艳、外形有趣的桌椅，给予他们温馨、愉悦的感觉。一般以圆形、菱形的桌柜以及蛋黄、蓝绿色为最佳。
9．环保实用，做好成本控制。
幼儿园从整体上讲应以科学和整体的创意设计以及科学的教育方案提升自身品牌。外观装修实用环保即可，要以最小的投入，做好最好的幼儿园外部形象。重点接待区从档次上重点考虑，在其他局部一般建议不要过于奢华，实用即可。
幼儿园厨房平面图01
幼儿园厨房平面图02
校门口
幼儿园生均占地及绿化面积统计表
年度
校园占地
绿化占地
室外运动场地
备注
校园
占地
在园
幼儿数
生均
占地
绿化
占地
在园
幼儿数
生均
占地
运动
场地
在园
幼儿数
生均
占地
幼儿园整体布局和园舍规划设计方案
1、科学规划、布局合理
任何一个具有特色的幼儿园都蕴含着设计者在美学、使用功能以及在主体结构的诸多因素，设计装修时必须符合当初建筑设计的主体规范开展设计工作。
另外在家具的选用上，主要家具一般也以乳白和蛋黄色来协调活泼、雅致的效果，或者选用木质原色作为主色。天然的木纹本色都刻意营造出和谐自然的氛围，既体现环保与时尚，也更符合多数家长的审美意愿。
7．以最大程度的装饰设计来保障幼儿的安全
从专业幼儿园规划设计的角度上要充分利用现有的主体布局，完善幼儿园使用功能之要求，掩盖处理原有主体结构的安全隐患。特别是上下楼梯，安全隐患比较多。幼儿上下楼梯不知潜在的危险和安全隐患。在此处一般选择有一定图案的地毯或塑胶地板，楼梯扶手一般要经过认真的工艺处理，以及软质材料的保护，如：小毛巾包扎等。教室内地面一般采用木地板，室外地面以塑胶地板为最佳。

电子文件档案管理规范(含表格)

电子文件档案管理规范（ISO9001：2015）1主要工作依据1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-20021.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-20081.3《公司音像档案管理办法》2基本术语2.1电子文件指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。

2.2归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

2.3背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。

2.4元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据2.5电子档案直接形成的，具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。

2.6真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。

2.7完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。

2.8有效性指电子文件应具各的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

3管理职责与要求3.l档案部门是电子文件的归口管理部门。

3.l.l档案部门负责本单位电子文件存储载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门归档电子文件的形成、积累和移交等工作。

3.l.2企业相关业务部门的兼职档案员，应负责本部门归档电子文件的形成、积累和管理，并在专职档案员的指导下按电子文件归档与管理规范，完成电子文件存储载体的整理与移交工作。

3.2管理要求3.2.1电子文件归档就是把符合归档条件的电子文件，按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储载体类型有光盘、磁盘、可移动存储设备等(以下电子文件存储载体以光盘为例)。

3.2.2档案部门应按规范，对各业务部门移交的电子文件光盘，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及电子文件光盘的安全性、有效性、完整性。

企业档案管理规范

这些原则及其所代表的观念，集中反应和体现了多年来企业档案工作实践经验和现代管理的理念与原则。
3、定位
《规范》涉及企业档案工作体系建设，是在档案法律法规总体要求之下组织建立企业档案工作的基本要求，是统领企业应用各种档案标准、遵守相关法规的框架。如果说《科技档案案卷构成一般要求》、《归档文件整理规则》等标准和文件是企业档案工作的砖、瓦、木料，那么《规范》就是企业档案工作的建筑物。显然要建好企业档案工作这一大厦仅知道使用砖、瓦、木料还不行，还需要有水泥、砂浆、钢筋将其连接起来。水泥、砂浆、钢筋就是标准中的使砖、瓦、木料连接成体系的相关条文，如档案工作原则、组织建设、制度建设等及要求。
（3）电子档案：是指具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
随着信息技术的广泛应用，电子文件的大量形成，电子文件的归档、电子档案的管理越来越普遍。这里所称的 “电子档案”，是指由企业档案部门作为档案管理的具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
（4）档案信息化：是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
（2）引导企业档案工作持续发展的要求
我国企业档案工作发展经历了由单一向综合、由行政要求向标准引导的过程
起初（1950-60年代）只提技术档案 1980年提科技档案管理 1987年企业档案管理达标升级 1996年企业档案工作目标管理 2000年企业档案工作目标管理活动在国家档案局停止 2002年国家出台《企业档案管理规定》 2009年《企业档案工作规范》颁布
（3）经验基础，继承兼容。过去几十年来我国企业档案工作经验和标准起草人个人的经验，直接引用了17 个目前正在施行的国内、国际有关档案工作的标准；

统计报表资料管理制度

统计报表资料管理制度第一章总则一、为规范统计报表资料的管理、保护和利用，提高信息资源的管理与利用效率，制订本制度。

二、本制度适用于公司内部各类统计报表资料的管理工作。

三、统计报表资料的管理工作应当遵循合法、规范、保密的原则。

第二章统计报表资料的范围和分类一、统计报表资料包括公司内部各类统计报表、数据报告、调研报告等各类统计数据资料。

二、统计报表资料根据不同性质和用途可分为内部报表、外部报表、日常报表等分类。

三、每类统计报表资料均应有详细的分类、编号和存储方式。

第三章统计报表资料的收集和整理一、各部门应当将相关统计报表资料整理归档，并及时更新数据。

二、统计报表资料的收集应当尽量做到全面、准确，确保数据的真实性和完整性。

三、对于重要的统计报表资料，应当建立定期更新的制度，以保证其有效性和时效性。

第四章统计报表资料的存储和保护一、统计报表资料应当按照保密等级进行分类存储，对于机密级别的资料应当采取更加严格的措施进行保护。

二、统计报表资料的存储设备应该经常进行维护和更新，以保证数据的安全性和持久性。

三、对于统计报表资料的访问权限应当明确规定，避免未经授权的人员查阅和使用。

第五章统计报表资料的利用和共享一、各部门在使用统计报表资料时应当遵循合理、合法的原则，不得私自篡改或传播。

二、对于公司内部需要共享的统计报表资料，应当建立明确的共享机制，保障信息的互通和共享。

三、统计报表资料的利用应当尊重数据的来源和使用范围，同时遵守相关法律法规和规定。

第六章统计报表资料的处置和销毁一、对于已经失效或无用的统计报表资料，应当及时整理并按照规定的流程进行处理。

二、对于需要销毁的统计报表资料，应当采取安全、可靠的方式进行销毁，保证数据的彻底清除。

三、统计报表资料的销毁过程中应当留下相关的记录和备份，以便未来的申诉和监督。

第七章统计报表资料管理的监督和评估一、公司应当建立统计报表资料管理的监督机制，确保相关工作的规范性和有效性。

员工档案整理规范文(三篇)

员工档案整理规范文一、引言员工档案是企业人事管理工作中非常重要的一项内容，对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。

好的员工档案管理可以帮助企业更好地掌握员工信息、提高工作效率、保障员工权益，有利于企业的长期稳定发展。

为了规范员工档案的整理工作，制定本规范文，对于公司人力资源部门的工作人员具有指导和参考作用。

二、档案整理的目的和原则1. 目的员工档案整理的主要目的是确保员工信息的完整性、准确性和安全性，方便企业进行信息查询和统计，为企业的决策提供依据；同时，也是为了规范员工档案的存储和使用，确保员工的信息安全和隐私保护。

2. 原则(1) 完整性原则：员工档案应当收集和记录员工的基本信息、履行职责的情况、教育、培训、考核、奖惩等相关信息，以便全面了解员工的工作情况和发展状况。

(2) 准确性原则：员工档案中的信息应当准确、真实、完整，避免出现错误和遗漏，确保档案的真实性和可信度。

(3) 安全性原则：员工档案应当妥善保管，防止丢失、泄露和损坏，对档案的查阅和使用应当严格控制，保护员工的隐私和信息安全。

(4) 更新性原则：员工档案应当及时更新，包括员工的个人信息、奖惩记录、培训记录等，确保档案的及时性和有效性。

三、档案整理的内容和步骤1. 档案整理的内容(1) 基本信息：员工档案应当包括员工的姓名、性别、身份证号码、联系方式、户口所在地、婚姻状况、家庭成员等基本信息。

(2) 聘用合同和协议：包括员工的聘用合同和相关协议，如劳动合同、保密协议、竞业限制协议等。

(3) 履行职责情况：记录员工的岗位职责、工作表现、工作台账、工作日志等相关信息。

(4) 教育、培训和考核情况：包括员工的教育背景、培训经历、培训证书、考核结果等相关信息。

(5) 奖惩记录：记录员工的奖励和惩罚情况，如绩效奖金、优秀员工、纪律处分等。

2. 档案整理的步骤(1) 收集员工信息：组织员工填写个人信息表和相关表格，确保获得员工的真实信息。

(2) 整理归档：根据员工的各类信息，按照一定的分类和顺序进行整理和归档，保证档案的整洁和条理。

实验室档案管理制度（3篇）

实验室档案管理制度实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目。

建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。

二、实验室建设类。

实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。

三、仪器说明书。

各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。

四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。

五、实验目录计划。

收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

七、学生实验报告。

由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

八、实验室管理员资质。

最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。

九、工作笔记。

实验教学活动的记录、分析和总结。

包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。

要求保存近三年。

十、实验教学档案。

反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

十一、dr实训室相关档案。

资料中心管理规范(含表格)

资料中心购买一期
呈部门经理、（副）总经理期刊的采购。
资料中心提供内容简介呈部门经理、（副）总经理
批准
填写书刊采购申请单至采购部
订购
d. 先买后报销。买书单位提出报销申请→书与报销单一起转图书室管理员→书与报销单一起呈（副）总经理以上领导批准→财务报销→编号出借。 3.1.2 公司内部资料的收集 1> 资料中心管理员每月向采购部、维护部收集新进机器设备说明书。 2> 资料中心管理员每年4月份向各部门收集前一年的年终总结。 3> 各部门随时将本部门撰写的经验论坛、技术讲义、专业论文及新员工实习报告提供至资料中心。 4> 资料中心管理员不定期在网上下载有益于公司发展的技术资料、行业信息、管理文献。
文件编号
资料中心管理程序
3.1.3 进入资料中心的书籍均需盖资料中心印章。 3.1.4 资料的管理 1> 资料的分类编号 a. 图书的编号方法如下: A……….N
（1）
页次版本（次）生效日期
1……….n
（2）
C.E.J.K.
（3）
001……….999
（4）
(1) 图书类别，用大写英文字母A到N表示。 (2) 为图书的子类别，用1到n的自然数表示。 (3) 为图书语种，用C、E、J、K、表示，其中C为汉语、E为英语、J为日语、K韩语。 (4) 为图书序号，从001到999。 b. 编订说明： A.专业技术杂志类 F.品质管理类 I.工具类 K.年终总结 M.其它书籍类 2> 资料、书讯的发布 a. 资料中心管理员每月将新书目录通过公司内部局域网或依联络单的形式向公司的高阶主管及各部门发布，同时公布于宣传栏。 b. 资料中心管理员随时将适合生产的新技术、新工艺、行业动态等摘录给公司的高阶主管和相关部门，同时公布于宣传栏。 c. 资料中心管理员随时将资料的借阅状况通过公司的局域网发布给公司的高阶主管各部门。 3> 资料的报废 B.专业技术书籍类 H.机器设备类 J.采购类 L.实习报告

中学档案统计制度

中学档案统计制度附属中学档案统计制度一、档案室指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成〔含人事档案〕、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等状况的统计工作；负责上级档案部门必须要的各种报表的填报工作。

二、抓好档案统计的原始记录工作。

档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：1．卷内目录；2．案卷目录；3．档案收进、移出登记〔可按类别，分别设置登记薄〕；4．档案利用与利用效果登记等等。

三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的递增数据应做到类别清楚，数字准确无误。

四、上级档案部门必须要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。

五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常的工作中进行，随时坚持实物〔案卷〕与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。

六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改善措施。

[管理文库 .glwK8 ]篇2:学院档案统计制度学院档案统计制度一、综合档案室指定专人按照国家统计法如实进行档案统计工作，不得虚报、瞒报、拒报有关统计制度中规定的各种统计数据。

二、统计工作每学期进行一次，必要时向上级主管部门上报统计结果。

三、统计人员必须严格按照上级规定的档案统计软件和报表认真进行统计调查、统计整理和统计分析，做到真实、准确、科学、清楚，经办人签字后，送档案室领导检察、签字、办公室盖章，再送主管校长审阅。

四、统计光盘、表格和统计分析资料至少应保留一份原件归档存放以备日后查考使用。

五、档案工作人员应做好日常性的档案登记、档案记录等工作，作好日常统计。

六、档案统计数据应同时报送学校有关部门备存，作为学校改革发展的重要资料。

统计资料管理制度

统计资料管理制度
是组织机构为统筹、规范和管理统计资料而制定的一系列规章制度和工作流程。

该制度包括以下几个方面：
1. 统计资料的收集和录入原则：明确统计数据的来源、收集方式和录入要求，要求收集的数据必须真实、准确、完整，并能够及时录入系统。

2. 统计资料的保密管理：明确统计资料的保密原则和保密责任，要求统计工作人员在处理统计资料过程中要严格遵守保密规定，不得泄露统计资料。

3. 统计资料的存储和备份要求：明确统计资料的存储方式和存储周期，要求定期进行数据备份，并确保数据的安全性和可靠性。

4. 统计资料的查询和使用规定：明确统计资料的查询权限和使用范围，要求对外提供统计资料时必须按照规定程序进行，并做好记录。

5. 统计资料的报送和发布要求：明确统计资料的报送时间和报送部门，要求及时、准确地向上级机关报送统计资料，并按照规定程序进行发布。

6. 统计资料的审查和核实程序：明确统计资料的审查和核实方式，要求对统计资料进行审核和核对，确保数据的准确性和可靠性。

7. 统计资料的研究和分析要求：明确统计资料的研究和分析方式，要求对统计资料进行深入研究和分析，并及时提供有关报告和建议。

以上是一般情况下统计资料管理制度的一些要点，不同组织和机构根据具体情况还可以有一些其他的管理制度。

统计规章制度

统计规章制度
第一条，本规章制度的制定目的是为了规范统计工作，保障统
计数据的真实性和准确性，提高统计工作的效率和质量。

第二条，统计工作人员应严格遵守国家统计法律法规，严禁篡改、伪造统计数据，不得利用职务之便谋取个人利益。

第三条，统计工作人员应当严格按照统计程序和要求进行数据
采集、整理和报告，确保统计数据的真实性和准确性。

第四条，统计工作人员应当保守统计数据的机密，不得将统计
数据泄露给未经授权的人员，不得将统计数据用于违法违规的活动。

第五条，统计工作人员应当积极配合统计调查，如实提供相关
资料和信息，不得拒绝或者阻碍统计工作。

第六条，对于违反本规章制度的统计工作人员，将依法给予相
应的处罚，并追究其法律责任。

第七条，本规章制度自发布之日起正式实施，统计工作人员应
当严格遵守，如有违反将受到相应的处罚。

以上就是统计规章制度的内容，希望广大统计工作人员能够严格遵守，共同维护统计工作的正常秩序。

档案统计制度(五篇)

档案统计制度1.认真做好档案统计工作，提高档案的科学管理水平。

2.准确统计档案数据，实事求是地反映本局档案工作的基本情况，为制定档案工作规划、工作方针提供依据。

3.加强档案的日常登记工作，认真做好档案接收、保管、利用、销毁及档案成分与数量变化情况的登记工作。

经常性地对档案工作进行专题性统计调查，搜集必需资料，分析研究现状，切实解决档案管理中存在的实际问题。

4.严格执行统计报表制度，准确地完成各种数据的统计，并按规定及时上报。

5.档案工作人员要对所填报的数据和情况负责，发现失实，及时补救。

档案统计制度（二）是指一个组织或机构为了管理和保护其档案信息而建立的一套统计措施和规章制度。

这个制度通常包括以下几个方面的内容：1. 档案分类统计：确定档案分类的标准和方法，对所有的档案进行分类统计，便于后续的管理和检索。

2. 档案统计标准和指标：制定档案统计的标准和指标，包括统计周期、统计范围、统计方法等，确保统计的准确和一致性。

3. 统计人员的责任和权限：明确统计人员的责任和权限，包括统计的时间和频率、统计方法和流程等，确保统计工作的顺利进行。

4. 统计报告和分析：定期生成统计报告，分析档案统计数据的变化趋势和规律，为后续的决策提供参考依据。

5. 统计数据的保存和备份：确保统计数据的安全性和完整性，建立数据备份和恢复机制，以防止数据丢失或损坏。

6. 监督和评估：建立档案统计制度的监督和评估机制，定期对统计工作进行审查和评估，发现问题及时改进和完善。

档案统计制度的目的是为了提高档案管理的效率和质量，保证档案信息的准确和完整，便于组织或机构进行决策分析和工作规划。

档案统计制度（三）是指为了确保组织或机构能够正确有效地管理和利用档案信息而建立的一套规范的制度。

它包括了对档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用等方面的规定和程序。

档案统计制度的主要目的是保障档案信息的真实性、完整性、可靠性和可访问性，确保档案的合规管理和无缺失。

统计管理制度表格

统计管理制度表格一、总则为规范统计工作，提高统计数据的科学性、准确性和可靠性，制定本制度。

二、统计机构1. 统计部门负责组织全校各项统计工作，包括学生统计、教师统计、课程统计等。

2. 统计部门必须保障数据的真实性和保密性，严禁篡改、泄露统计数据。

三、统计方法1. 统计部门应当选用科学、合适的统计方法进行数据的收集和处理。

2. 统计数据的统一编码、录入、整理、审核和输出，确保数据的一致性和准确性。

四、统计内容1. 学生统计：包括学生总数、男女比例、年级分布等。

2. 教师统计：包括教师总数、职称分布、专业分布等。

3. 课程统计：包括课程总数、课程类型分布、选课人数等。

五、统计报表1. 统计部门应当定期向校领导和相关部门提交统计报表，包括学生统计报表、教师统计报表、课程统计报表等。

2. 统计报表应当清晰、准确地反映统计数据，便于领导和相关部门查阅和分析。

六、统计审核1. 统计部门应当建立统计审核制度，由专门人员对统计数据进行审核，确保数据的真实性和准确性。

2. 统计审核结果应当记录并报告给相关部门，及时纠正统计数据中存在的错误。

七、统计培训1. 统计部门应当定期开展统计培训活动，提高工作人员的统计意识和能力。

2. 统计培训内容包括统计方法、统计工具的使用、数据处理技巧等。

八、统计保密1. 统计部门应当建立统计保密制度，严格保护统计数据的机密性和安全性。

2. 未经授权，任何人不得私自查看、复制或泄露统计数据。

九、统计责任1. 统计部门负责人对统计工作的准确性和及时性负全面责任。

2. 统计工作人员必须严格遵守统计制度，认真履行统计任务，对统计数据的真实性和准确性承担责任。

十、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。

2. 统计部门应当不断完善统计管理制度，提高统计工作的科学化水平。

3. 本制度解释权归统计部门负责人所有。

以上所述即为本校统计管理制度，希望全校教职员工认真遵守，共同维护学校的统计工作秩序和规范。

营业厅财务及档案管理标准规范

营业厅财务及档案管理规范第一章营业厅财务管理规范......................... 错误!未定义书签。

总则............................................ 错误!未定义书签。

第一节营收款项管理步骤....................... 错误!未定义书签。

一、目标..................................... 错误!未定义书签。

二、基础标准................................. 错误!未定义书签。

三、营收款清点、整理要求..................... 错误!未定义书签。

四、现金及支票上交........................... 错误!未定义书签。

五、店长助理对营收款项汇总、封装，移交银行... 错误!未定义书签。

六、营收款项保险柜钥匙和密码保管............. 错误!未定义书签。

七、责任和监督............................... 错误!未定义书签。

第二节发票管理............................... 错误!未定义书签。

一、目标..................................... 错误!未定义书签。

二、发票、收据管理........................... 错误!未定义书签。

第三节报表管理............................... 错误!未定义书签。

一、目标..................................... 错误!未定义书签。

二、报表管理要求 ...................................................................... 错误!未定义书签。

第二章档案管理规范............................... 错误!未定义书签。

(档案管理)档案管理规范编写规则最全版

（档案管理）档案管理规范编写规则档案管理规范编写规则机械部档案管理规范编写规则1994年5月4日，机械部本规则参照ＧＢ1．1壹87《标准化工作导则标准编写的基本规定》结合我部档案管理规范编写的实际情况制定的。

1主题内容和适用范围本规则规定了档案管理规范编写的基本要求、规则的构成、条文的编排。

本规则适用于编写机械行业、企业、事业单位的档案管理规范。

2引用标准ＧＢ1．1《标准化工作导则标准编写的基本规定》3档案管理规范编写的基本要求3．1贯彻国家有关政策，法令和法规，和同级有关标准相协调，下级标准不得和上级标准相抵触。

3．2规范的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨，避免产生不易理解或不同理解的可能性。

标准的图样、表格、数值和其他管理内容应正确无误。

3．3规范中的术语、符号、代号应统壹，且和其他的有关标准壹致。

同壹术语应表达同壹概念，同壹概念应采用同壹术语来表达。

类似部分应采用相同的表达形式和措词。

4档案管理规范的构成档案管理规范的壹般构成和编写顺序如下：┍━封面和首页（见5．1条）概述部分━━━┥目次（见5．2条）│规范名称（见5．3条）┕━引言（见5．4条）┍━主题内容和适用范围（见6．1条）│引用标准及法规文件（见6．2条）正文部分━━━┥术语、符号、代号（见6．3条）│管理规范内容（见6．4条）┕━检查和考核（见6．5条）┍━附录（见7．1条）补充部分━━━┥┕━附加说明（见7．2条）上述构成部分不是任何壹项档案管理规范都需要全部包括的。

壹项档案管理规范究竟应包括其中的哪些部分，可根据实际情况确定。

5概述部分5．1封面和首页规范的封面、首页及内页应符合ＧＢ1．2的规定，当规范的印刷为合订本时、可设封面。

5．2目次5．2．1当规范的内容较长、结构复杂、条文较多（壹般印刷在15页之上）时应编写目次。

5．2．2目次的内容包括篇、章和附录的编号、标题以及所在页码。

标题及页码之间用符号“……连接。

5．2．3目次中所引标准正文标题的页码应加圆括号。

档案管理工作规范

档案管理工作规范档案管理工作规范第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，充分发挥档案在公司生产、科研、管理及经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，结合集团档案管理要求，特制订本管理规范。

第二条公司档案是指公司在生产、经营、建设和党、政、工、团等管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，主要包括文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、人事档案等实物档案或电子档案。

第三条本工作规范适用于**公司的档案管理工作。

第四条档案采用集中与分散共用，兼职与专职并存的管理模式。

以“抓好基础管理“为原则，采取“分散管理，统一制度，集中检查，定期培训”的措施，逐步实现档案管理的规范化、标准化、现代化。

第二章档案管理职责及人员要求第五条各部门负责各自专业档案的立卷、整理、归档工作，并妥善保管归档档案，具体业务由办公室负责监督、检查和指导，实行归口管理。

第六条办公室负责本公司档案的管理工作，指定专人负责本公司各类文件资料的收集、整理和归档工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第七条各部门应配备兼职档案管理人员。

建立档案人员岗位责任制。

根据本规范制定本专业管理细则。

1.档案管理人员要求大专以上学历或同等知识水平，具有专业知识。

遵纪守法、忠于职守，有高度的责任心和奉献精神。

2.认真贯彻执行集团公司下发的档案管理的各项规定，做好本专业档案的收集、登记、整理、保管、提供利用等工作。

3.加强业务学习，提高自身业务水平，不断更新知识，接受新的档案管理技术，提高解决实际工作中出现问题的能力。

4.做好档案库房内外的清洁卫生和安全防护工作，保持库房的整洁，维护档案的完整、准确、系统和安全的工作。

第三章档案的收集归档第八条归档范围：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过— 2 —— 3 —7.文件材料形成部门应就归档文件材料准备详细的文件目录并填写《档案交接登记表》（见附录图1）。