公司会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案模板汇编五篇
会议筹备方案模板汇编五篇会议筹备方案模板汇编五篇为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编为大家收集的会议筹备方案5篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
公司会议筹备方案范文6篇
公司会议筹备方案范文6篇Model text of company meeting preparation plan编订：JinTai College公司会议筹备方案范文6篇小泰温馨提示：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公司会议筹备方案范文2、篇章2：公司会议筹备方案范文3、篇章3：公司会议筹备方案范文4、篇章4：会议筹备方案范文5、篇章5：会议筹备方案范文6、篇章6：会议筹备方案范文会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。
下面是小泰为你整理的公司会议筹备方案范文，希望对你有用!篇章1:公司会议筹备方案范文面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。
挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：00——11：30 下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结公司上半年的销售计划和销售总结表篇章2:公司会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】为了满足广大客户的需求，今业公司xxx分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：今业科技发展有限公司xxx分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人1、今业公司xxx分公司邓晓总经理致辞2、今业公司xxx分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx 年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司xxx分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
会议筹备方案范文汇总5篇
会议筹备方案范文汇总5篇为了确保事情或工作有序有效开展，就常常需要事先准备方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么应当如何制定方案呢？下面是小编为大家收集的会议筹备方案5篇，希望能够帮助到大家。
会议筹备方案篇1(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案范文六篇
会议筹备方案范文六篇会议筹备方案范文六篇为了确保事情或工作有序有力开展，就需要我们事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。
那么应当如何制定方案呢？下面是小编为大家收集的会议筹备方案6篇，欢迎阅读与收藏。
会议筹备方案篇1一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年1月30日7：30—5：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：后勤保障科：李**、王**横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;(三)节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：(1)事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;E：一桶水;F：面食：面包5个、待煮的包子若干。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文《会议筹备方案及范文》一、会议筹备方案为了确保会议的顺利进行，事先的充分筹备是至关重要的。
以下是会议筹备的具体方案：1.明确会议目的和主题：在筹备会议之初，首先要明确会议的目的和主题，以便为会议的内容和流程做出合适的安排。
2.确定会议时间和地点：根据与会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，尽量选取便利的地点，并保证在会议当天有足够的场地和设施。
3.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定详细的会议议程，明确会议的起止时间以及每个议程环节的安排。
4.邀请与会人员：根据会议的主题和目的，确定与会人员名单，并及时发出邀请函，提醒他们确认与会时间，并准备相关材料。
5.准备会议材料：根据会议议程，准备好相关的会议材料，包括会议议程表、演讲稿、会议文件夹等。
6.安排会议设施设备：确保会议现场有足够的座位、投影仪、音响设备等，以保证会议的顺利进行。
7.安排会议餐饮：根据会议的时间安排，安排适当的茶歇或用餐时间，并准备好相应的食品饮料。
8.确认会议流程：在会议开始前，再次确认会议的流程和细节，确保一切准备就绪。
二、会议筹备范文尊敬的各位领导、各位同事：非常荣幸地通知各位，公司将于XX年XX月XX日举行一次重要的年度总结会议。
为了确保会议的顺利进行，我们准备了以下的会议筹备方案：1.会议主题：年度总结及明年工作计划2.会议时间：XX年XX月XX日上午9:00-12:003.会议地点：XX会议室（具体地址详见附件地图）4.会议议程：- 上午9:00-9:30：开场致辞- 上午9:30-10:30：公司年度总结报告- 上午10:30-11:00：茶歇时间- 上午11:00-12:00：明年工作计划讨论5.与会人员：公司全体员工6.会议材料：年度总结报告、表彰名单、明年工作计划书等7.会议设施设备：会议室、音响设备、投影仪等已准备完毕8.会议餐饮：茶歇时间提供简单茶点和饮料9.会议流程：请各位准时参加会议，带上相关的会议材料，按照会议议程进行。
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。
会议筹备方案范文篇一：为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇会议筹备方案范文6篇为了确保工作或事情有序地进行，预先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特点。
制定方案需要注意哪些问题呢？下面是整理的会议筹备方案6篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：xx、xx四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx 公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：总经办3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：总经办4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：xx部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
会议筹备工作计划方案5篇
会议筹备工作计划方案5篇会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。
一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。
下面小编给大家带来会议筹备工作计划方案，希望大家喜欢!会议筹备工作计划方案篇1一、会议主题与议题扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。
总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：(一)公司年度工作总结(二)规划20__年工作(三)表彰先进二、会议名称天地公司20__年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午：(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午：(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午：(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午：分小组讨论公司_年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间：20__年12月24日-25日会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：会议筹备小组分工表八、会议文件材料准备(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)(三)特邀嘉宾、客户代表发言(四)发言、优秀代表发言(五)总经理发言公司20__年度工作总结(总经理秘书)(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
会议筹备方案范文汇总7篇
会议筹备方案范文汇总7篇会议筹备方案范文汇总7篇为有力保证事情或工作开展的水平质量，就需要我们事先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编收集整理的会议筹备方案7篇，欢迎大家分享。
会议筹备方案篇1为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx 局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx 工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx （一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长xx讲话。
企业会议方案（8篇）
企业会议方案企业会议方案(8篇)为了确保事情或工作安全顺利进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编帮大家整理的企业会议方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
企业会议方案1一、年会主题：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”二、年会时间20xx年12月29日下午13:30至21:00年终总结会议时间：13:30——16:30娱乐文艺节目(包含抽奖)：16:40——19:00晚宴时间：19:00——21:00组织离开：21:00——21:30三、年会地点待定四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现;4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：(一)年终大会议程安排12:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始;13:30—13:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
13:35—13:45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
13:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
(二)娱乐文艺节目16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
(三)晚宴安排用餐地点：待定19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
会议筹备工作方案（通用14篇）
会议筹备工作方案（通用14篇）会议筹备工作方案范文工作方案的特点1、广泛性：工作方案的应用很广泛，适用范围广。
从适用的主体来看，既可以是各级的党政机关，也可以是企事业单位和各种社会团体。
从工作方案的内容来说，涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2、具体性：工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。
要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等，都要做出具体明确的安排。
会议筹备工作方案（通用14篇）运用调查研究和预测技术这两种科学方法能有效的写好工作方案。
当提出某个项目时，上级会根据提交上来的工作方案整合选出最优方案，一起来参考工作方案是怎么写的吧，以下是小编为大家整理的会议筹备工作方案（通用14篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议筹备工作方案1市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。
为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
会议组织和会议筹备方案
会议组织和会议筹备方案篇一：会议筹备方案范文会议筹备方案范文（一）1、确定会议主题会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备6、确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案范文（二）一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。
可以附表形式列后。
八、会议筹备分工一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
会议筹备方案范文汇总5篇
会议筹备方案范文汇总5篇会议筹备方案范文汇总5篇为了确保事情或工作有序有效开展，就常常需要事先准备方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么应当如何制定方案呢？下面是小编为大家收集的会议筹备方案5篇，希望能够帮助到大家。
会议筹备方案篇1(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文一、会议筹备方案。
为了确保会议的顺利进行，我们需要做好充分的筹备工作。
以下是会议筹备方案的具体内容：1.确定会议主题和议程，首先要确定会议的主题和具体议程安排，确保会议内容紧凑而有序。
2.会议时间和地点的确定，根据与参会人员的沟通，确定会议的具体时间和地点，以便参会人员能够提前安排好日程。
3.邀请参会人员，根据会议的主题和议程，确定参会人员的范围，并及时发出邀请函。
4.会议设备和物资准备，确保会议室内的设备齐全，包括投影仪、音响等设备，并准备好会议所需的文具、资料等物资。
5.餐饮安排，根据会议的具体时间安排餐饮，确保参会人员在会议期间能够得到良好的休息和营养。
6.会议安全保障，确保会议现场的安全，包括消防安全、医疗急救等方面的准备。
7.会议后续跟进，会议结束后，及时整理会议记录和资料，并做好会后的跟进工作。
二、会议筹备范文。
尊敬的各位领导、各位同事：根据公司安排，我司将于XX年XX月XX日举行一次重要的会议，会议主题为XXXX。
为了确保会议的顺利进行，我们已经做好了充分的筹备工作，现将具体安排通知如下：1.会议时间和地点，会议时间定于XX年XX月XX日上午9:00-12:00，在公司会议室举行。
2.会议主题和议程：本次会议的主题为XXXX，具体议程安排如下：9:00-9:30，会议开幕致辞。
9:30-10:30，XXXX报告。
10:30-11:00，茶歇。
11:00-12:00，XXXX讨论和决策。
3.参会人员邀请，本次会议邀请公司各部门负责人、相关专业人员及相关合作伙伴参加。
4.会议设备和物资准备，会议室内将配备投影仪、音响等设备，并准备好会议所需的文具、资料等物资。
5.餐饮安排，会议期间将提供茶歇服务，确保参会人员在会议期间能够得到良好的休息和营养。
6.会议安全保障，会议现场将配备专业的安保人员，并做好消防安全、医疗急救等方面的准备。
7.会议后续跟进，会议结束后，我们将及时整理会议记录和资料，并做好会后的跟进工作。
新会议流程策划方案范文(通用十八篇)
会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通，并就主办方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导：感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中，不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作，在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下，开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下：一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判，带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料，并将所做总结方案移交于吴经理，由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等，该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化，目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。
会议策划书模板范文(大全)
会议策划书模板范文(大全).docx写写易小编为你整理了多篇会议策划书模板范文(大全)相关范文，希望对您的工作学习有帮助，在写写易您还可以找到更多相关《会议策划书模板范文(大全)》范文。
第一篇：会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间（日程）、地点根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与资料确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程会议程序。
5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导（公司副职）、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动（如，对口部门业务洽谈、交流）。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些简便的联谊活动。
会尝设备（音响等）、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
―定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的'志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
会议筹备方案范文集锦五篇
会议筹备方案范文集锦五篇会议筹备方案篇1(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标熟悉大型会议筹备方案(案例)。
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案5篇为了确保事情或工作科学有序进行，通常需要提前预备好一份方案，方案属于方案类文书的一种。
我们应当怎么制定方案呢？下面是为大家收集的会议筹备方案5篇，欢迎阅读，希望大家能够宠爱。
会议筹备方案篇1(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要争论解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格把握规模为原则。
4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争辩题目，并依据会议规模，确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的预备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。
公司会议筹备方案范文
公司会议筹备方案范文一、会议目标明确会议目标是筹备工作的关键。
我们要知道这次会议的目的、预期的成果以及参会人员的需求。
比如，是解决某个具体问题，还是探讨公司未来的发展方向，或者是加强团队凝聚力。
二、会议时间与地点1.时间：选择一个对所有参会人员都相对合适的时间，尽量避免工作高峰期。
同时，要预留出充足的会议时间，确保会议内容能够充分展开。
2.地点：根据会议规模和参会人数，选择一个宽敞、舒适的会议室。
注意检查会议室的设备是否齐全，如投影仪、音响、空调等。
三、会议议程1.确定会议议程：根据会议目标，制定详细的会议议程。
议程要清晰明了，包括每个议题的讨论时间、主持人、参会人员等。
2.分配议题：将会议议题分配给相应的负责人，确保每个议题都有人主导讨论。
四、会议通知与邀请1.制作会议通知：包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等内容。
2.发送会议通知：通过邮件、、电话等方式，将会议通知发送给参会人员。
3.确认参会人员：在收到会议通知后，及时与参会人员确认是否能按时参加。
五、会议材料准备1.收集资料：根据会议议题，收集相关资料，整理成文档。
2.制作会议手册：将会议议程、资料、参会人员名单等整理成册，方便参会人员查阅。
3.准备发言稿：对于重要议题，提前准备好发言稿，确保讨论内容有条理。
六、会议现场管理1.签到：在会议开始前，安排工作人员负责签到，确保参会人员按时到场。
2.现场布置：根据会议议程，布置好会议现场，包括座位、设备等。
3.控制会议进程：在会议过程中，主持人要把握好时间，确保议程顺利进行。
4.记录会议内容：安排专人负责记录会议内容，包括讨论观点、决议等。
2.发送会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便大家了解会议成果。
3.收集反馈意见：在会议结束后，收集参会人员的反馈意见，以便改进今后的会议筹备工作。
注意事项一：会议目标模糊不清解决办法：会议目标得像指南针一样明确，不能含糊其辞。
如果目标不明确，那就先停下来，和团队一起头脑风暴，梳理出具体目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司会议筹备方案范文6篇Model text of company meeting preparation plan编订：JinTai College公司会议筹备方案范文6篇小泰温馨提示：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公司会议筹备方案范文2、篇章2：公司会议筹备方案范文3、篇章3：公司会议筹备方案范文4、篇章4：会议筹备方案范文5、篇章5：会议筹备方案范文6、篇章6：会议筹备方案范文会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。
下面是小泰为你整理的公司会议筹备方案范文，希望对你有用!篇章1:公司会议筹备方案范文面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。
挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：00——11：30 下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结公司上半年的销售计划和销售总结表篇章2:公司会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】为了满足广大客户的需求，今业公司xxx分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：今业科技发展有限公司xxx分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人1、今业公司xxx分公司邓晓总经理致辞2、今业公司xxx分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx 年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、今业公司xxx分公司产研部刘晓红部长介绍新产品5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
6、会间医疗卫生工作。
8、代为与会者订返程机票，车票。
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品篇章3:公司会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题：XX年度公司销售工作会议二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30三、会议地点：公司一楼多功能厅一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策（各种奖励政策）2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报3、表彰XX年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名（奖励为8万元）;2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名（奖励为3万元）;2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;4、奖牌制作（六张）：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。
特发此证，以资鼓励!1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功!篇章4:会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】一、会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00二、会议地点：二楼办公室三、参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持：张经理、王经理五、会前准备工作：1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
（5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。
会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。
比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。
六、会中的服务与组织1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。
2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、会后会场的收尾工作1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。
2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。
3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
篇章5:会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
1、会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。
会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。
因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。
相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2、会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3、会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。
第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。
第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。
第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。
第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
（1）确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。
细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。
否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。