件杂货码头管理系统需求说明书

曹妃甸件杂货码头管理系统功能需求说明书

2009年3月

第1章引言

1.1 编写目的

件杂货管理系统软件需求说明书的目的是描述件杂货码头管理信息系统所

需要的功能需求，预期的读者为系统设计人员、系统开发人员、业务人员和与项目相关的参与人员。

1.2 背景

待开发的软件系统的名称为曹妃甸件杂货码头管理信息系统功能需求说明书。为满足现代化生产的需要，将建立一套适合件杂货码头生产管理特点的技术先进、高效安全、开放的信息管理系统。使码头与相关企业、政府部门的信息畅通和信息共享。最终实现码头生产管理数字化、操作自动化和服务一体化的目标。

1.3 定义

1.4 参考资料

第2章任务概述

2.1 目标

系统将准确、及时、实时地提供和处理件杂货码头营运下的钢杂、船舶、机械的所有交易、活动、运作的信息，以期达到下列各项目标：

系统能提供策划、管理、跟踪和控制件杂货码头的所有营运活动。

系统通过先进、合理、优化的方式来提高运作和管理的效率，提高生产力。

改进和提高客户的服务质量和满意度。

提供一个可与其他计算机系统相连接的开放性系统。

2.2 系统特点

件杂货码头生产管理系统是根据件杂货码头所具有的特点而开发的管理系统，对码头的营运过程进行了全面优化及规范化。

件杂货码头生产管理系统关注的重点，在于码头装卸计划的预测和监控；在于码头装卸作业的准确性和实时性。

件杂货码头生产管理系统的应用，可以较快地提高件杂货码头的装卸能力、堆场的堆存能力、检查口的通过能力；可以提高件杂货码头的作业效率以及件杂货码头的经济效益。

同时，件杂货码头生产管理系统的应用，也为码头向客户提供更加有用、精确和及时的信息，提供了可靠的保证。

件杂货码头生产管理系统具有以下特点：

高可靠性、可扩展性、高效性、安全性。

具有Windows技术特色使之操作的简易性。

运用于Microsoft ® Windows NT的开放型平台。

2.3 假定和约束

假定业务操作员比较熟悉一般的计算机应用操作。

假定业务操作员对业务流程很熟悉。

第3章总体架构3.1 硬件架构图

3.2 系统关系图

第4章业务描述

4.1 业务流程

4.1.1 总体流程图

由系统总体业务流程图可以看出，业务流程在功能划分上很清晰，主要分为四个部分：业务受理、作业计划、中控调度、库场作业。

4.2 生产岗位设置

系统按照业务不同划分为不同的岗位，各个岗位的人员可以执行相应权限下的业务系统功能。系统岗位主要有以下一些岗位：

业务受理人员：受理提货业务受理、进货业务受理、杂项作业受理、进口大件及危险品受理。白班。

作业计划人员：根据业务受理情况制定装船计划、卸船计划，编制进出口交接单、制作库场作业计划、机械出勤计划、昼夜作业计划和班次作业计划。白班。

中控调度人员：调度指挥的功能，机械、人员等资源的统一调度。

库场计划人员：制定库场的计划。对堆场图形、堆场货物的管理，对库位的安排、库位的空闲等状态进行管理。

理货员：库场的现场管理人员，库场的一切杂作业都归理货员来管理。对进口仓库、出口仓库、内贸仓库、外贸仓库、场地货物、转栈库场作业等进行管理。白班和夜班。

单船指导员：船舶的离靠岸指导，装卸船的作业指挥。白班和夜班。

道口管理人员：核对票证，核对货物，放行登记。白班和夜班。

第5章功能描述5.1 功能列表

5.1.1 模块列表

5.1.2 功能列表

5.2 业务受理

业务受理包括外贸进货计划受理、外贸提货计划受理、内贸进货计划受理、内贸提货计划受理、内贸杂项进货管理、内贸杂项提货管理、进口大件及危险品接运受理等业务。

外贸与内贸的业务受理分别形成提货计划与收货计划。

5.2.1 进货受理

功能说明：

货代拿提运单来受理大厅办理进货计划受理，办理进货计划时，有可能暂时无法确定船名、航次等船期信息，需要等船舶计划做好之后，才能增加上船期信息。进货计划受理办理后，形成进货计划受理号，业务员打印出进港计划单给货代。受理人员对受理单进行预计费，货代拿着进港计划单到费收处办理计费审核和收费。费收完成后，受理计划单转给计划调度，由调度制定进货作业计划和昼夜作业计划。

进货计划受理需要货代提供的审核提货单、海关放行单文件，并记录到进货计划受理单中。

外贸、内贸进货计划业务受理的主要功能是受理员根据货代提供的进货货物受理计划表，增加进货受理计划，并在受理计划下面增加进货的货物信息列表，联系人信息，根据堆场的货物堆存情况安排进货计划受理、选择操作过程。

数据输入：

增加受理计划：状态、受理号、操作过程（车=>场、船=>场等）、申请单位、船名称、进栈开始时间、进栈截止时间、是否直装、总件数、总重量（小数3位）、计划件数、计划重量、备注、计划员工、计划时间、审核提货单编号、海关放行单编号。

在受理计划下面增加货物信息，一条受理计划可以对应一条或者多条货物信息：船名、舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、货物的长、宽、高。

操作过程：选择操作过程，操作过程在基本参数表中灵活定义。

输入联系人：联系人姓名、电话号码、船登记、流向、备注等信息。

输入进货计划受理信息：要求输入进货单号、收货单位、件数、重量和体积，同时，界面自动显示出场地剩余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的长、宽、高信息。

数据输出：

外贸提货计划受理打印进港计划单：

计划单抬头：计划开始时间、计划结束时间、受理号、大条形码；

计划单货物列表：船名、航次、唛头、货名、货代、包装类型、计划件数、计划重量、是否直装、上盖、尼龙带；

计划单的结尾：联系人、受理人、联系电话、备注。

5.2.2 提货受理

功能说明：

货物从船上卸下来，已经按照顺序在场内库位上堆放着，货代拿提运单来受理大厅办理提货计划受理；对于直提的情况，货物还在船上，没有卸到库场，货代拿提运单来受理大厅办理提货计划受理，业务员根据货代的提运单，与实际库场堆放的货物进行核实，制定出提货计划，形成提货计划受理号，并打印提货计划单给货代。

外贸、内贸进货计划业务受理的主要功能是业务员根据货代提供的提货货物受理计划表，增加提货受理计划，并在提货受理计划下面增加提货的货物信息列表，联系人信息，根据堆场的货物堆存情况安排提货计划受理、选择提货操作过程。

数据输入：

增加受理计划：状态、受理号、操作过程（车=>场、船=>场等）、申请单位、船名称、提货开始时间、提货截止时间、备注、是否直提、计划员工、计划时间、最后更新人、最后更新时间。

在受理计划下面增加货物信息：船名、提货单位、舱单、唛头、货名、货代、计划件数、包装、计划重量、计划体积、已提重量、已提体积、是否直提、收货