XX公司信息化建设管理规定
信息化建设项目管理评价实施细则
细化和规范项目管理评价内容及实施要求。
2 适用范围
公司及所属单位。
3 编制依据
《中海油海西宁德工业区开发有限公司信息化建设项目评价管理办法》,IT-01-03, 2012,公司。
4 工作要求与程序
4.1 信息化办公室可根据管理要求,确定是否需要对信息化建设项目实行项目管理评价,对项目组的工作进行综合考评。
4.2 如需对项目管理情况进行评价,应在项目关闭前向项目组下达评价通知。
4.3 项目组在完成项目实施任务后,应及时总结项目管理情况,按照评价通知有关要求,依据评价指标及评分标准组织完成评估,并将评估结果报告信息化办公室。
4.4 信息化办公室根据评价结果,分析总结信息化项目管理经验或教训,采取措施不断推动信息化建设管理水平的提高。
5 附则
本细则由公司风险管理办公室负责解释。
【正文结束】。
公司信息管理制度模板
公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本信息管理制度。
本制度适用于全体员工,旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节,确保公司信息的安全与保密性,支持公司的正常运作和发展需要。
二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息;非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。
所有信息必须进行分类标记,并按照公司规定的流程归档存储,确保能够迅速检索与使用。
三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源,不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。
2. 对于非公开信息,应严格控制知悉人员范围,采取加密、访问控制等技术手段加以保护。
3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时,应立即上报信息技术部门或管理层处理。
四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则,仅在必要时才提供给相关人员。
2. 对外交流信息需经过严格审查,确保不泄露公司机密及个人隐私。
3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时,应确保数据传输的安全性。
五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对员工进行信息管理培训,提高员工的信息安全意识。
3. 违反信息管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
总结:。
企业信息化项目管理规定
企业信息化项目管理制度公司信息化项目管理制度试行第一章总则第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度.第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目.第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目.第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人.第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责一全面负责信息化项目的组织实施工作.二按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作.三按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作.四负责信息化项目合同的签订工作.五负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设.六负责信息化项目资料的归档.七负责组织项目实施后评价工作.八负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作.第六条信息化项目申请单位职责一按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作.二指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.三参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾.第七条信息化项目其他涉及单位职责.一指派专人进入业务项目组全程参与项目建设.二参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾.第八条计财部职责一负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查.二负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书.三参与信息化项目招标及合同的审查工作.四负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作.第九条设备部职责一负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查.二按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作.第十条党群工作部职责参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督,做好项目宣传工作.第十一条人力资源部职责负责项目培训组织与考核工作.第十二条后勤部职责负责项目实施后勤保障工作.第十三条业务项目组职责一全面负责项目实施各阶段组织协调工作.二负责组织项目各种业务问题讨论与处理.三负责组织项目各种实施方案的讨论与确认.四负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认.五负责组织项目阶段性验收工作.六指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作.七负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作.八负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题.九负责项目资金计划提报工作.第三章信息化项目立项、招标第十四条运营改善部依据公司项目管理制度和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作.第十五条项目审批通过后,由计财部进行项目立项,由运营改善部、项目申请单位依据中华人民共和国招投标法以及上级部门要求组织项目招标;涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理.第十六条对于需要招标的信息化项目,由运营改善部编制招标技术文件,并组织发标工作.第十七条招标过程中把握的原则,投标人应具备信息化项目实施能力与资质,公开招标投标人不得少于3家;邀请招标投标人不得少于3家,其他招标方式按照国家相关规定执行.第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上;对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人.第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责.评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,技术、经济等方面不得少于2/3,成员总人数为5人以上的单数.第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后,提出综合评标意见,确定候选单位,公布评标结果.第二十一条项目实施方确定后,运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同.第二十二条对于客户化开发的系统,项目实施合同须明确界定源代码归公司所有.第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书,该说明书包含且不仅限于:一项目实施范围二项目实施前提条件三项目进度安排四项目团队结构、人员分工管理五项目支持服务与质量保证六项目变更管理七项目验收要求第四章信息化项目实施准备第二十四条信息化项目合同签订后,运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会,建立业务项目组,业务项目组成员应包括:一信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理;二运营改善部主管领导为业务项目副经理;三涉及单位主管领导为业务项目副经理;四申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员;五项目维护相关人员为组员;六运营改善部项目管理相关专业为组员;七项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务.项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业.第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设.第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运营改善部安全专业组织设计.第二十七条项目实施方撰写公司XX信息化项目项目实施章程,并向业务项目组汇报确认,该章程包含且不仅限于:一项目整体概述二项目组织机构三项目实施里程碑计划四项目实施策略及方法论五项目文档管理六项目问题管理七项目计划管理八项目保密管理第五章信息化项目需求调研第二十八条由项目实施方按照公司XX信息化项目XX周双周滚动计划模板见附件一牵头组织业务需求调研工作,调研确定的业务流程图由项目实施方绘制,业务流程图必须经过业务项目组确认.第二十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织讨论确认.第三十条业务问题讨论过程中形成的结论采用公司XX信息化项目XX会议纪要形式发布模板见附件二.第三十一条项目实施方综合整理需求调研情况,形成详细的公司XX信息化项目需求规格说明书,该说明书应包含且不仅限于:一需求范围二业务流程三功能需求四性能需求五运行需求第三十二条公司XX信息化项目需求规格说明书必需经过业务项目组讨论确认,并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可.第六章信息化项目设计第三十三条项目实施方在确认的公司XX信息化项目需求规格说明书的基础上,对该信息化项目进行概要设计和详细设计,制定公司XX信息化项目概要设计说明书和公司XX信息化项目详细设计说明书.公司XX信息化项目概要设计说明书包含且不仅限于:一项目概述二需求描述三架构描述四业务组件定义公司XX信息化项目详细设计说明书包含且不仅限于:一项目概述二数据设计三组件设计四用户接口设计五事务类型及其管理六错误处理七限制、局限、约束第三十四条公司XX信息化项目概要设计说明书、公司XX信息化项目详细设计说明书应符合公司的整体信息化发展规划需要,满足长期规划,强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成.第七章信息化项目开发管理第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求.第三十六条信息化项目开发过程中,项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式讨论研究解决,讨论形成的方案通过公司XX信息化项目XX会议纪要形式发布.第三十七条对于项目实施过程中涉及使用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训.第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的,由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决.第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的,由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收.第八章信息化项目测试管理第四十条在完成信息化项目的各项功能后,由项目实施方进行内部测试,内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案,并组织系统功能测试.测试情况通过公司XX信息化项目测试报告以及公司XX信息化项目问题跟踪表模板见附三进行发布.公司XX信息化项目测试报告应包含且不仅限于:一测试概述二测试环境三测试过程四测试结果五测试评价第四十一条对于测试中发现的各种问题,由项目实施方详细记录公司XX信息化项目问题跟踪表并落实问题处理计划,对于测试中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理.第九章信息化项目权限收集与配置第四十二条信息化项目用户测试的同时,由项目实施方设计系统权限收集模板,由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写.第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板,汇总转交项目实施方,由项目实施方进行用户权限批导入,导入完成后由业务项目组通知用户权限测试.第十章信息化项目培训管理第四十四条项目实施方制定系统操作手册,并编制项目培训计划,大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训,一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训,系统培训后由培训组织方组织考核,对于考核不合格者不允许上岗操作.第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录公司XX信息化项目问题跟踪表并落实问题处理计划;对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理.第十一章信息化项目上线及试运行管理第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写公司XX信息化项目上线策略,该策略包含且不仅限于:(一)上线组织体系及职责二上线业务范围三上线准备工作情况四上线时间及工作安排五上线支持流程及问题处理六上线应急预案七人员联络方式八后勤保障措施第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板,由业务项目组组织期初数据收集,由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据,并锁定生产机.第四十八条系统上线试运行前,由项目实施方解锁生产机,由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行.试运行期间,项目实施方724小时支持系统业务开展,试运行问题通过公司XX信息化项目问题跟踪表跟踪处理,各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理.第十二章信息化项目验收及后评价管理第四十九条依据项目实施合同,业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作,项目验收分软件验收和硬件验收.第五十条项目软件验收材料由项目实施方准备,准备材料包含且不仅限于:项目启动阶段:公司XX信息化项目实施章程、公司XX信息化项目里程碑计划、公司XX信息化项目组织机构及通讯录.项目需求阶段:公司XX信息化项目需求规格说明书.项目上线阶段:公司XX信息化项目概要设计说明书、公司XX信息化项目详细设计说明书、公司XX信息化项目数据接口文档、公司XX信息化项目培训计划、公司XX信息化项目测试报告、公司XX信息化项目上线策略、公司XX信息化项目问题跟踪表项目终验阶段:公司XX信息化项目实施总结、公司XX信息化项目双周滚动计划、公司XX信息化项目会议纪要.第五十一条项目软件验收过程中,首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及公司XX信息化项目验收报告模板见附件四,经项目组审核通过后,由项目实施方持公司XX信息化项目验收报告按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收,对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进行整改.第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织,首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权,经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告模板见附件五到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收.对于公司自采的项目硬件,由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收.设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的,由项目涉及单位负责设备的保管.第五十三条项目最终验收前,由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接,交接完成后,由业务项目组组织对项目实施情况与公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书中KPI指标进行审定验收.第五十四条项目阶段性验收后,由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划,由计财部安排项目资金.第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据公司项目管理制度要求进行项目评价.第十三章信息化项目需求变更第五十六条对于已经确认的需求,后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的,由变更方提出公司XX信息化项目需求变更申请表,经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认,确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方.第五十七条项目实施方收到需求变更申请后,进行技术、成本、计划的评估,评估可行的,由项目实施方项目经理签字确认生效,同时更改与该需求变更所涉及的所有验收文档.第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请,由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决.第十四章信息化项目文档管理第五十九条所有信息化项目文档按照公司文件体系管理制度要求编制、管理.第六十条项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认.第六十一条所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认,并由业务项目组兼职文档员整理收集.第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存.第十五章信息化项目质保期管理第六十三条项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员724小时参与项目质保期问题处理,做好项目实施到维护的过渡,质保期内系统应用问题通过公司XX信息化项目问题跟踪表进行跟踪解决.第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理.第六十五条如项目质保期问题较多,质保期内无法全面解决,业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案,商议不妥的按照合同条款处理.第十六章奖励与考核第六十六条信息化项目奖励申请原则:一按照项目阶段要求,完成项目建设,并取得预期效果,对相关单位给予一次性奖励.二对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励.第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时,对涉及的单位和个人提出考核意见:一项目实施过程中未按要求配合项目工作,影响项目实施进度或质量,对相关责任单位每次处罚500-2000元,对主要责任人每次处罚100-1000元.二由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的,按合同条款处理.第十七章附则第六十八条本制度的附件有:附件一:公司XX信息化项目计划模板,编码:附件二:公司XX信息化项目会议纪要模板,编码:附件三:公司XX信息化项目问题跟踪表,编码:附件四:公司XX信息化项目验收报告,编码:附件五:公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告,编码: 附件六:信息化项目立项招标流程,编码:附件七:信息化项目需求变更流程,编码:附件八:信息化项目验收流程,编码:第六十九条本制度由公司运营改善部负责解释.XXXXXXX有限公司2016年月日附件一:公司XX信息化项目计划第X周制定人:签发人:附件二:公司XX信息化项目XX会议纪要附件三:公司XX信息化项目问题跟踪表附件四:公司XX信息化项目验收报告附件五:公司XX信息化项目设备到货安装调试报告附件六:信息化项目立项评审流程附件七:信息化项目需求变更流程附件八:信息化项目验收流程。
电网公司信息化建设项目管理办法
3.6.4按要求向公司信息部报告项目执行情况。
3.6.5项目建设(开发、实施)结束后,申请并接受验收。
3.6.6负责本单位局域网、信息系统、桌面系统、信息机房设施及场所的运行维护与管理及其资产报废与管理。
3.6.7负责公司指定的其他网络与信息系统的运行维护及其资产报废与管理。
3.2.14信息部负责南方电网公司信息化工作月报、统计材料编制,发布公司信息化工作月报、统计,具体负责公司信息化项目月报、统计。
13.3
3.3.1参与公司重大信息化项目的经费审查和项目验收。
3.3.2按进度要求拨付项目经费,并对项目经费的使用进行检查、监督。
3.3.3负责重大信息化项目的竣工决算。
13.4
14
14.1
4.1.1贯彻执行国家、地方和上级有关信息化建设的法律、法规、方针、政策。
4.1.2解决公司系统生产、建设和经营管理中业务规范化、标准化、自动化和信息化问题,以信息化带动工业化,实现XX电力的跨越式发展,推动和促进公司工作效率和管理水平的提高以及经济效益的增长,提升公司的核心竞争力。
4.1.3对信息化建设项目的实施进行监督检查,规范公司系统信息化建设项目的管理,保证项目顺利开展,避免信息系统的重复开发和重复引进,提高信息系统的综合应用效益。
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目 次
1
为进一步规范XX电网公司信息化建设项目的管理,避免信息系统的重复开发和低水平重复建设,保证项目顺利开展,提高信息系统的综合应用效益,制订本办法。
本办法由XX电网公司标准化委员会提出并归口。
本办法起草单位:XX电网公司信息部。
本办法主要起草人:
本办法主要审核人:
公司信息平台管理制度
公司信息平台管理制度一、总则为了规范公司信息平台的管理工作,提高信息化管理水平,确保公司信息的安全性和准确性,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内部使用的所有信息系统和信息平台,包括但不限于企业内部网、办公自动化系统、财务系统、OA系统等。
三、管理责任1. 公司信息技术部门负责公司信息平台的建设、维护和管理工作,定期对信息系统进行安全检查和维护。
2. 各部门负责自身信息数据的保管和使用,确保信息的安全性和完整性。
3. 公司领导层负责信息平台管理制度的执行和监督,对违反规定的行为进行处罚。
四、信息平台使用规定1. 使用公司信息平台的员工必须遵守公司相关规定,不得擅自安装软件、修改系统配置,不得私自泄露公司信息。
2. 禁止在公司信息平台上传播违法、淫秽等不良信息,不得利用公司信息平台进行非法活动。
3. 使用公司信息平台进行公文传递、协同办公等工作时,应遵守相关规定,确保信息准确、及时。
4. 对于个人信息的操作和存储,应当遵守隐私保护规定,不得泄露他人信息。
五、信息安全管理1. 公司信息技术部门应定期对信息系统进行漏洞扫描和安全检查,及时修复安全漏洞,确保系统的安全性。
2. 员工在外出办公或者出差时,应注意信息安全,不得擅自连接未知的公共网络,不得在外部设备上登录公司信息平台。
3. 对于重要数据和文档的备份和存储,公司应建立完善的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可靠性。
六、信息平台监督管理1. 公司领导层应加强对信息平台的监督管理,定期举行信息安全例会,查看信息平台使用情况。
2. 对于违反信息平台管理制度的员工,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,包括责令停止使用公司信息平台、行政处罚等。
3. 对于严重违反信息平台管理制度的员工,公司有权解除劳动合同,追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,如有修改和补充,由公司领导层批准后生效。
2. 对于员工对信息平台管理制度的违反行为,将按照公司相关规定进行处理。
信息化规章制度
信息化规章制度
为了规范和管理公司的信息化工作,保障信息系统的安全稳定运行,特制定以下规章制度:
一、信息化设备管理。
1. 所有信息化设备必须经过公司指定的部门审核并登记,未经审核和登记的设备不得接入公司网络。
2. 信息化设备的维护和保养由专业人员负责,定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
3. 严禁私自擅自更改信息化设备的配置和设置,一经发现将受到严厉处罚。
二、信息系统安全管理。
1. 所有员工必须严格遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。
2. 禁止未经授权的人员访问公司的信息系统,未经授权的访问
行为将受到严厉处罚。
3. 定期对公司的信息系统进行安全检查和漏洞修补,确保系统
的安全稳定运行。
三、信息化数据管理。
1. 所有员工必须按照公司的规定对信息化数据进行备份和存储,确保数据的安全和可靠性。
2. 禁止私自删除或篡改公司的信息化数据,一经发现将受到严
厉处罚。
3. 对于重要的信息化数据,必须进行加密和权限控制,防止数
据泄露和损坏。
四、信息化使用规范。
1. 员工在使用公司的信息化设备和系统时,必须遵守公司的相
关规定,不得进行违法和违规的操作。
2. 禁止在公司的信息化设备和系统上进行个人非工作相关的活动,包括但不限于玩游戏、观看视频等。
3. 对于公司的信息化设备和系统,必须进行合理使用和节约用电,避免浪费资源。
以上规章制度,凡公司员工必须严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
同时,公司将定期对规章制度进行修订和完善,确保信息化工作的安全和顺利进行。
公司公共信息规范管理制度
公司公共信息规范管理制度一、目的和依据为规范本公司公共信息的管理,确保信息的准确性、时效性和安全性,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况,旨在明确公司内部信息分类、处理流程及责任分配。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职以及合同工等,涵盖所有公共信息的创建、存储、使用、传播、销毁等各个环节。
三、信息分类1. 按照信息的性质和重要程度,公司信息分为公开信息、内部信息和机密信息三类。
- 公开信息:指对外发布的非敏感信息,如公司简介、产品介绍等。
- 内部信息:指仅供公司内部人员使用的信息,如管理制度、运营数据等。
- 机密信息:指涉及公司商业秘密的信息,如研发资料、客户信息等。
四、信息管理原则1. 准确性原则:确保信息的真实性和可靠性。
2. 时效性原则:保证信息的及时更新和传递。
3. 安全性原则:防止信息的泄露和滥用。
4. 完整性原则:保持信息的完整和连续性。
五、信息处理流程1. 信息创建:由相关部门或指定人员负责创建信息内容,并进行初步审核。
2. 信息审核:由上级领导或专门机构进行复审,确保信息无误后方可发布或存储。
3. 信息发布:根据信息类别选择合适的渠道进行发布,如公司网站、内网等。
4. 信息存储:采用电子化管理系统对信息进行分类存储,并定期备份。
5. 信息使用:员工在授权范围内合理使用信息资源,不得越权访问。
6. 信息更新:定期对信息进行评估和更新,确保信息的时效性。
7. 信息销毁:对过时或无用的信息进行安全销毁处理。
六、责任分配1. 信息管理部门:负责制度的制定、修订及监督执行。
2. 各部门主管:负责本部门信息的管理和审核工作。
3. 全体员工:遵守信息管理规范,正确使用信息资源。
七、违规处理违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,情节严重者可能面临法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由信息管理部门负责解释。
如有变更,需经公司高层批准后修订。
煤矿信息化系统管理制度
煤矿信息化系统管理制度XX煤业信息化管理制度第一章总则第一条为全面提升我公司信息化建设水平,实现生产自动化、管理信息化,打造现代化数字矿井特制定本制度。
第二条本制度所指信息化管理是指管理信息化建设项目或根据生产经营管理实际对已经上线应用的信息管理系统及将要上线的信息管理系统所进行的变更、改进完善项目以及运行中的运维管理。
第三条信息化建设应符合《煤矿安全规程》、《煤矿信息化建设要求》(DB14/T1728-2018)、《煤矿安全生产信息化技术规范第一部分:煤矿企业》及《山西省煤矿企业信息化建设等级评估评分细则(试行)》,应符合XX煤业生产经营管理实际需要,统一规划、资源共享,避免信息孤岛和重复建设。
第四条本制度适用于XX煤业所属各单位。
第二章组织机构及工作职责第五条XX煤业信息化工作由总经理牵头,机电副总经理负责,监测监控部推进与建设,其他相关业务部门全力协助配合监测监控部共同推进信息化项目实施、完善和推广应用。
第六条监测监控部作为信息化工作的主要实施单位,主要职责是:实现信息化推进与建设、信息系统运行与维护、信息化保障工作专业化管理。
在重大信息化扶植项目中牵头组织协调各相干业务部门和用户单位,共同促进项目施行和推广应用。
承担XX煤业信息化建设方案、年度计划的制定、执行、监督和考核。
了解、研讨、掌握信息化扶植的新发展、新应用、新手艺。
为XX煤业信息化扶植提供手艺支撑,对XX煤业信息化扶植的整体手艺把关负责。
全面负责XX煤业信息应用系统的整合、扶植、管理、验收及运行维护事情。
负责制定和修订XX煤业信息化管理制度。
第七条各业务部门是信息化系统使用的主体。
主要职责是:负责提出信息化应用系统建设需求,提供业务过程和业务活动的内容及步骤。
配合信息化管理部门进行系统扶植、需求分析、功能确定、验收等事情。
属于本部门的信息化系统,要制定完整的管理、使用、运行、维护制度及考核办法,并应有相应的技术文档、手册。
熟练掌握本部门信息化系统的应用操作。
信息化建设项目管理办法
信息化建设项目管理办法五)组织信息化建设项目招投标工作,负责编制招标文件、组织评标、中标公示等工作;六)监督信息化建设项目实施进度和质量,及时发现和解决问题;七)负责信息化建设项目验收工作,组织编制验收方案、组织验收、审核验收报告等工作;八)负责信息化建设项目的运维管理和技术支持工作,保障信息系统的稳定运行;九)负责信息化建设项目的成本核算和绩效评估工作,为集团决策提供数据支持;十)负责信息安全管理,制定信息安全管理制度和安全应急预案,保障信息系统安全运行。
第三章项目管理第八条信息化建设项目实施前,需进行项目立项审批,由信息办负责组织编制项目立项申请书,报集团领导小组审批。
第九条信息化建设项目实施过程中,需进行项目管理,由信息办负责组织编制项目管理计划、项目实施方案、项目变更管理计划、项目风险管理计划等,指导项目实施。
第十条信息化建设项目实施后,需进行项目验收,由信息办负责组织编制项目验收方案、验收标准、验收报告等,组织验收工作。
第十一条信息化建设项目实施过程中,需进行项目变更管理,由信息办负责组织编制变更申请书、变更评审报告等,指导变更实施。
第十二条信息化建设项目实施过程中,需进行项目风险管理,由信息办负责组织编制风险评估报告、风险应对计划等,指导风险管理实施。
第四章附则第十三条本办法自发布之日起实施。
原《四川省商业投资集团有限责任公司信息化建设项目管理暂行办法》同时废止。
第五条:负责信息化建设项目的招标工作,包括招标文件的编制和发布等工作。
第六条:牵头负责信息化项目的建设工作,包括项目的规划、设计、实施和验收等工作。
第七条:牵头信息化建设项目的合同审查和签订工作,确保合同的合法性和合理性。
第八条:集团办公室负责指导信息化建设项目全过程文件资料的合法性审查工作,参与信息化建设项目涉及法律纠纷的调处工作,并参与合同审查和签定工作。
第九条:财务中心负责指导信息化建设项目的财务工作,包括信息公司的财务管理和信息化建设专项资金的归集、拨付、审批和监管等工作。
集团信息化管理制度三篇
集团信息化管理制度三篇篇一:XX集团信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现XXX集团信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总公司、各二级公司、各部室。
第二章信息化管理原则及职责第一条企业的信息化管理一般遵循以下基本原则:(一)战略导向原则:信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要。
(二)提前规划原则:企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划。
(三)分步实施原则:公司的信息化建设工作由公司信息化职能部门进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程。
第二条信息化职能部门在公司信息化管理工作方面的主要职责包括:(一)拟订和调整公司信息化建设整体规划方案。
(二)组织实施公司信息化建设的整体规划方案。
(三)根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐。
(四)公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护。
(五)组织处理公司各类信息系统故障。
第三章计算机及相关设备管理第一条信息化职能部门负责公司各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准等管理。
第二条信息化职能部门负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收。
第三条计算机或网络设备出现故障,知情人员必须及时告知运营部,由运营部安排相关人员进行现场技术处理并给予修复,对不能进行修复的设备,由运营部相关人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。
第四章软件系统管理第一条公司各部门根据工作需要,向信息化职能部门提出新增或修改软件相关系统模板。
土石方工程公司信息化管理制度
土石方工程公司信息化管理制度
第一章总则
第一条为加强土石方工程公司(以下简称公司)信息化管理,提高工作效率,确保信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条信息化管理工作应遵循国家相关法律法规和公司规章制度,坚持科学、规范、高效、安全的原则。
第四条公司设立信息化管理小组,负责信息化建设的规划、组织、协调和监督工作。
第二章信息化建设
第五条公司信息化建设包括硬件设备、软件系统、网络设施、信息安全等方面。
第六条信息化建设应结合公司业务需求和发展战略,合理规划,确保投入产出比。
第七条信息化建设项目应按照国家有关规定进行招投标,确保项目质量、进度和投资控制。
第八条信息化建设项目验收合格后,应及时投入使用,发挥效益。
第三章信息化管理
第九条公司信息化管理包括信息系统管理、网络管理、
设备管理、数据管理和安全管理等方面。
第十条信息系统管理应确保系统稳定、可靠、高效运行,定期进行维护和升级。
第十一条网络管理应确保网络安全、畅通,防范网络攻击、病毒等安全风险。
第十二条设备管理应确保设备正常运行,提高设备利用率,降低故障率。
第十三条数据管理应确保数据安全、完整、准确,定期进行数据备份和恢复。
第十四条安全管理应建立健全信息安全管理制度,防范信息泄露、篡改等安全风险。
第四章培训与考核
第十五条公司应定期组织信息化培训,提高员工信息化素质和技能。
第十六条信息化培训考核结果作为员工晋升、评优的依据之一。
第五章附则
第十七条本制度由信息化管理小组负责解释和修订。
第十八条本制度自发布之日起实施。
信息化建设管理规定实施细则
信息化建设管理规定实施细则Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT目录1概述本办法对信息化项目建设过程的控制流程进行规范,并对流程中各阶段的工作步骤、职责和要求进行详细描述。
所有信息化项目建设应遵循本管理规定,以降低项目风险,提高项目质量。
2适用范围本办法适用于厦航所有信息化建设项目的管理,包括信息系统、信息基础平台、弱电工程的建设、升级、改造等。
3名词解释3.1需求单位:指提出项目建设需求的单位或项目使用、保障单位,信息部下属各处室也可作为需求单位。
3.2主要需求单位:指项目实现的主要业务或功能的管理单位。
3.3主办单位:指承担项目主要建设任务的信息部下属各处室。
3.4项目组:由主办单位、需求单位、供应商人员共同组成,分工协作共同承担项目建设任务。
3.5项目类型4项目控制流程项目实施过程包括项目启动、需求调研、供应商考察、采购、设计、编码、测试、部署、试运行、上线及验收等阶段,项目启动阶段应根据项目类型、项目规模、建设方式等特点确定项目控制流程。
下表为各类项目的基本控制流程和流程调整说明。
下表为控制流程中各阶段的控制方式、评审材料或工作成果简表,详细的操作流程、注意事项、准入条件、准出条件请参见各阶段的描述。
5阶段评审阶段评审用于检查阶段成果是否达到要求,项目启动、需求调研、供应商考察、设计、试运行、上线、验收等阶段需要进行评审,评审通过后方可进入下一阶段的工作。
5.1阶段评审分为正式评审和非正式评审两种方式。
正式评审需召开评审会议并在会上审查材料,非正式评审不需召开评审会,评审组、项目组之间采用电子邮件、即时通信等非正式方式审查材料。
无论何种评审,评审组均需指出评审材料中存在的缺陷,并得出评审结论。
项目组需修改所有缺陷后方可进入下一阶段工作。
5.2职责与流程1)项目组准备评审材料,提交到规划质量处进行准入检查;2)如材料未通过准入检查,项目组应重新修改材料;3)材料通过准入检查后,规划质量处组成评审组(评审组组成详见各阶段),发布评审通知;4)评审组审查材料,汇总缺陷,给出评审结论;5)项目组根据评审结论修改缺陷;6)评审组确认所有缺陷均已修改。
安全生产信息化管理制度
安全生产信息化管理制度一、目的为防范化解公司危险化学品重大安全风险、实现新时代安全监管工作改革发展、提升企业本质安全水平,维护安全生产信息化管理平台建设,特制订本制度二、适用范围本制度适用于XX化学有限公司安全生产信息化管理三、引用文件3.1《江苏省化工企业安全生产信息化管理平台建设基本要求》(试行)3.2[关于转发《省应急厅关于印发江苏省化工企业安全生产信息化管理平台建设基本要求(试行)》的通知]XX管【2019】243号四、职责4.1 安全部:负责安全生产信息化管理平台中公司新员工资料的录入和人员状态的变更,负责人员定位卡的和车辆定位卡的发放和回收,负责安全生产信息化管理平台建设和维护工作,保证安全生产信息化管理平台档案资料的完整性,管理功能的完备性,监测监控的规范、准确、全面性,运行维护的可靠性,并进行运行质量评估。4.2 生产部:负责安全生产信息化管理平台中工艺数据的查询和维护,对发现的报警数据及时地查找原因和处理。
4.3 储运部:负责安全生产信息化管理平台中危化品信息及出入库记录的填写,负责劳保用品发放记录的填写。
4.4 设备部:负责安全生产信息化管理平台中设备设施的录入,设备设施的维护、保养、巡检记录的填写。
4.5 财务部:负责安全生产信息化管理平台中安全费用的台账的录入。
4.6 安全部:负责安全生产信息化管理平台建设和维护工作,保证安全生产信息化管理平台档案资料的完整性,管理功能的完备性,监测监控的规范、准确、全面性,运行维护的可靠性,并进行运行质量评估。4.7各部门:在安全生产信息化管理平台中进行安全教育学习培训,进行作业票的填写及其他相关事项的及时录入等。
五、公司信息化管理平台建设目标以实现化工企业安全生产全要素数字化管理为目标,围绕风险分级管控和隐患排查治理体系、化工过程安全管理、安全生产标准化等内容,建设集团重大危险源监控信息、可燃有毒气体检测报警信息、企业安全风险分区信息、生产人员在岗在位信息和企业生产全流程管理信息等于一体的安全生产信息化管理平台,切实落实企业安全生产主体责任,全面提升企业安全生产管理水平。
公司信息部规章制度
公司信息部规章制度第一章总则第一条为规范公司信息部的工作行为,提高工作效率,建设和谐的工作氛围,特编制本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司信息部全体成员,包括正式工作人员和临时实习生。
第三条公司信息部的主要任务是负责公司内外部信息的收集、整理、传递和管理工作,保障公司信息的安全和高效流转。
第四条公司信息部工作原则是遵循法律法规,遵守公司规定,保守机密,忠诚公司。
第二章信息部组织架构第五条公司信息部设立一个部门经理,负责对信息部的日常工作进行指导和管理。
第六条部门经理下设若干个信息管理小组,每个小组负责处理不同类别的信息业务。
第七条信息管理小组下设若干个工作小组,每个工作小组由3-5名成员组成,负责具体的信息处理工作。
第八条部门经理负责信息部的整体工作计划和目标的制定,并监督和检查执行情况。
第九条信息管理小组对工作小组的工作进行把关和协调,确保各项信息工作的有效开展。
第十条工作小组成员应遵守信息管理小组和部门经理的工作安排,认真完成任务,并向上级报告工作进展情况。
第三章工作职责第十一条部门经理的主要职责包括:制定部门工作计划,安排部门人员工作任务,组织协调信息部的日常工作。
第十二条信息管理小组的主要职责包括:负责信息的收集、整理、分类和传递工作,制定信息管理制度和流程。
第十三条工作小组的主要职责包括:按照信息管理小组的要求,完成具体的信息处理任务,确保信息的准确性和及时性。
第十四条信息部全体成员应当积极配合部门经理和信息管理小组的工作,保持良好的工作状态和团队合作精神。
第四章信息管理制度第十五条信息管理小组在信息收集工作中,应遵守信息来源的真实性和合法性,对收集到的信息进行准确性评估。
第十六条信息管理小组应建立完善的信息分类、归档和检索制度,便于信息的查找和利用。
第十七条信息管理小组应对机密信息进行加密和保护,禁止私自泄露机密信息,保护公司的商业利益。
第十八条信息管理小组应遵守公司的规定,按时向公司领导层提交信息报告,及时反馈工作进展和问题。
公司信息管理规章制度
公司信息管理规章制度第一章总则第一条为健全公司信息管理制度,规范信息管理行为,保护公司信息资源安全,提高信息资源利用效率,制定本规章制度。
第二条公司信息管理工作应遵循科学、合法、规范、安全的原则,按照“谁产生,谁负责”的原则划定信息管理主体,落实责任。
第三条公司信息管理制度适用于全体员工,包括正式员工、临时员工及外聘人员。
第四条公司信息管理工作由公司信息管理部门负责,全体员工应当严格遵守相关规章制度,不得违反法律法规和公司规定。
第五条公司信息管理规章制度包括信息资源分类、采集、存储、传输、使用、保护和处置等内容。
第二章信息资源分类第六条公司信息资源包括机密信息、重要信息、一般信息和临时信息四类。
第七条机密信息是指对公司利益、安全、声誉等有重大影响,且仅有少数人允许知悉的信息。
第八条重要信息是指对公司正常运营有一定影响,且必须受到特别保护的信息。
第九条一般信息是指不属于机密信息和重要信息的一般资料。
第十条临时信息是指临时生成的信息,传播范围有限,不属于重要资料。
第十一条全体员工应当按照信息资源的分类要求,严格保密机密信息和重要信息,合理管理一般信息和临时信息。
第三章信息资源采集与存储第十二条公司信息资源的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则,避免获取不良信息。
第十三条公司信息资源的存储应当建立完善的信息库,制定详细的存储管理制度,保证信息的安全性。
第十四条公司信息资源的存储格式应当统一规范,便于查阅和管理。
第十五条全体员工应当妥善保管个人电子设备和存储介质,严禁私自存储公司机密信息。
第四章信息资源传输与使用第十六条公司内部信息资源的传输应当使用公司规定的通讯工具,不得使用私人邮箱或其他非公司授权的通讯方式。
第十七条公司信息资源的使用应当遵循合法、安全、规范的原则,不得用于违法活动或损害他人利益。
第十八条全体员工应当妥善利用公司信息资源,提高工作效率,不得滥用信息资源或私自外传信息。
第五章信息资源保护与处置第十九条公司应当建立健全的信息安全保护制度,确保信息资源不被非法获取、篡改或泄露。
信息化规章制度
信息化规章制度
第一条为了规范和管理企业的信息化建设和运营,保障信息安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条企业信息化建设应当遵循合法、合规、合理的原则,不得违反国家相关法律法规。
第三条企业应当建立健全信息化管理体系,明确信息化管理职责,制定信息化发展规划,并定期进行评估和调整。
第四条企业应当加强信息安全管理,建立健全信息安全保护体系,采取有效措施防范网络攻击、数据泄露等安全风险。
第五条企业应当加强信息化人员培训,提高员工信息化素养,推动信息化技术与业务深度融合。
第六条企业应当合理规划和管理信息化投资,确保信息化项目的合理性和有效性,防止资源浪费。
第七条企业应当建立信息化运维管理制度,保障信息系统的稳
定运行和数据安全。
第八条企业应当建立信息化风险管理制度,及时发现和应对信息化风险,保障信息系统的安全和稳定。
第九条企业应当建立信息化绩效评估制度,定期对信息化建设和运营进行评估,及时发现问题并进行改进。
第十条企业应当加强信息化合作与交流,推动信息化技术和经验的共享,促进企业信息化水平的提升。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,经企业领导同意后方可调整。
信息化项目管理制度
信息化项目管理制度目录第1章目的 (3)第2章适用范围 (3)第3章术语解释 (3)第4章组织与职责 (4)4.1 IT部门 (4)4.2 信息化需求部门 (4)4.3 财务部 (5)4.4 审计部 (5)4.5 采购部 (5)第5章信息化项目管理 (5)5.1 信息化项目建设过程管理 (5)5.1.1 立项 (6)5.1.2 选型 (6)5.1.3 采购 (6)5.1.4 实施 (7)5.1.5 培训 (7)5.1.6 试运行 (8)5.1.7 上线 (8)5.1.8 验收 (8)5.2 沟通管理 (9)5.2.1 项目例会 (9)5.2.2 项目进展报告 (9)5.3 变更管理 (10)5.4 质量管理 (10)第1章目的为加强公司信息化建设项目的规范化管理,统一信息化系统建设工作流程和标准,为信息化系统建设项目提供指导,特制定本制度。
第2章适用范围本制度适用于XX公司、各分公司、各办事处及子公司的信息化建设项目的管理。
第3章术语解释信息化:是指企业通过配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,为企业的业务和流程做技术支撑,提高企业的生产运营效率,降低运营风险和成本,从而提高企业整体管理水平。
第4章组织与职责4.1 IT部门IT部负责公司的基础网络和安全防护体系的规划、建设、实施和维护工作,负责公司各信息系统的建设与运维工作。
其主要职责包括:1) 负责组织制订公司信息化发展规划、技术规范、管理制度;2) 根据公司统一的规划和规范,负责组织公司网络和信息系统建设的需求分析、立项、开发、建设等管理工作;3) 编制信息化建设年度预算,提出预算调整申请;4) 负责信息化的运维工作,制订信息化应急处理措施并执行;5) 参与信息化相关合同的评审、续签等工作;6) 负责信息化的培训、宣传和推广工作。
4.2 信息化需求部门各子分公司、分支机构以及职能部门均可作为信息化需求部门,可以根据工作实际需要,提出信息化建设需求。
安全生产信息化建设管理办法和管理制度优秀范文
XX公司安全生产信息化建设管理办法1.目的为全面加强安全生产信息化工作的规划与规范管理,结合公司安全生产信息化工作实际,制定本办法。
2.范围本办法适用于公司范围内的安全生产信息化建设工作。
3.引用文件《中华人民共和国安全生产法》《安全生产信息化建设管理暂行办法》4.术语及定义安全生产信息化建设,是以应用为主导,资源为核心,网络为基础,人才为依托,政策、法规、标准、管理等为保障的综合工作体系,充分利用现代信息技术,深入开发、广泛利用和有效管理安全生产数据资源,促进信息交流、资源共享、业务协同和大数据应用,实现安全生产工作现代化的工作进程。
5.职责5.1安委会负责指导协调公司安全生产信息化建设工作;负责组织研究国家及地方安全生产信息化发展动态,提出工作意见和建议;负责安全生产信息化发展规划、年度计划以及重大项目的研究、审核、论证工作。
5. 2安全环保部负责参与安全生产信息化项目的可行性研究报告、规划设计方案、项目验收的评审;依法依规完整、及时、准确的向当地安全监管部门和上级单位报送公司基本情况和安全生产相关信息。
6.建设管理6.1公司信息化建设内容既要满足全国性监管监察业务要求,又要符合自身实际。
系统建设应确保功能齐全、模块化、兼容性强、可扩展、可定制。
6. 2公司按照国家相关标准,改造现有机房、自建机房或者利用第三方IT基础设施,形成高效、集约的信息化物理承载环境,满足业务应用部署需要,实现与相关部门的互联互通和资源共享。
6. 3公司依托国家电子政务网络,完善信息网络,提高信息的共享利用及安全保障水平。
完善并充分利用安全生产业务专网和互联网资源,降低行政成本,提高工作效率。
6.4公司强化已有业务系统整合、升级和完善,实现业务系统全覆盖。
完善或优化信息上报、综合办公、业务办理、数据共享、综合查询、大数据分析、互动交流等功能,不断提高业务系统的易用性和实用性。
7.5主动贯彻落实大数据战略,积极建立或利用大数据服务体系,构建数据服务平台和服务接口,建立大数据业务模型,优化业务流程,提高精细化管理水平,推动业务创新。
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XX公司信息化建设管理规定信息化建设治理规定企业信息化是指企业利用信息技术促进企业提高治理水平和制造技术水平的工具和手段。
为了有效利用信息技术,提升企业竞争力,信息中心作为建设企业信息化的专职部门,负责企业信息长远进展规划和年度打算的制定和实施、以及信息化设备、软件系统和信息安全的治理与爱护。
为了充分发挥信息化在企业决策、治理、技术、制造等方面的重要作用,切实达到信息技术和生产经营的相互融合,特制定具有三环锻造特色的企业信息化建设治理规定。
第一章信息化设备治理规定信息化设备是企业信息化的承载体,为了保证企业信息化设备的正常运行,保证企业信息化建设有效推进与进展,特制定信息化设备治理规定。
一、本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等;1、信息终端设备包括:服务器、运算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、音响、不间断电源、刻录机、扩展卡、数码设备、视频设备、监控设备、主机配件等。
2、网络设备包括:防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。
二、信息化设备的治理部门与职责。
本公司企业信息化设备的治理部门是信息中心。
公司信息中心负责企业信息网络的建设规划与实施,负责信息化设备的招标、采购、爱护和使用培训。
信息中心应建立全公司所有信息化设备的台账,健全设备配置、采购和使用时刻、供应商信息等各项记录。
负责储存、治理大型设备的技术资料,并建立相应的设备档案三、信息化终端设备的采购治理1、相关部门有配备信息化设备的需求时,需求部门应提交书面申请,经主管副总签批后报信息中心,信息中心依照部门工作需要,对拟增配设备的配置方案进行分析审定,优先由公司内闲置设备调剂,确需购买的,经信息中心负责人签字,报总经理批准后由信息中心统一采购,安装调试。
2、采购信息化设备应选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商,坚持比质比价比服务的采购原则。
信息中心对采购设备的配置、质量、售后服务负责,确保满足用户部门的工作需求。
3、财务部结算信息设备采购发票时,应审核信息设备的采购报告,不符合规定的不予结算。
三、信息化网络设备的采购与施工治理1、信息中心按照公司业务进展的实际需求,需要对公司网络或设备进行添置、改造、扩容或更换时,先由信息中心进行实地勘察,做出书面报告(施工工作量及所需材料或设备的预算),由上级主管领导签字批准后方可施工或采购设备等。
2、信息化网络建设施工量较小,首选由信息中心组织相关人员进行网络施工;3、信息化网络建设施工量较大,信息中心在做出施工打算或方案后,选择有实力的网络公司来施工,并签订施工合同。
四、信息化设备的使用与爱护1、信息终端设备由使用部门安排操作治理人员,信息中心负责信息设备的操作使用知识培训。
操作人员不得擅自拆卸、转移信息设备,不得在信息设备上擅自安装、接入私人设备。
2、外单位人员未经承诺不得使用本公司信息设备.3、网络设备由信息中心统一使用治理。
4、外单位来客所带电脑原则上不予接入公司网络,若确因工作需要接入公司网络时,由相关部门负责人向主管领导提出申请,由信息中心设置接入。
并设置适当的权限,防止泄漏公司隐秘数据。
5、信息化设备的爱护:①信息中心应制定信息化设备爱护保养打算,定期对各部门使用的信息化设备进行爱护,如主机内部除尘、防漏电静电、清除噪音等。
②使用部门发觉信息设备显现故障时,应赶忙报告信息中心,由信息中心进行故障排除。
信息中心接到故障报告后,应在1个小时内到达现场。
③处于质保期内的信息设备发觉故障时,信息中心应及时联系供应商,督促供应商及时解除故障。
五、信息化设备的剔除报废治理信息中心依照信息化设备的配置、使用状况与寿命年限,提交信息化设备的升级换代、剔除、报废的方案,书面报告领导审批,并在财务部门备案。
所有剔除、报废的信息化设备应统一交由信息中心处理,信息中心依照设备的性能状况,可拆解留存尚有价值的配件后,统一出售并建立台账。
第二章信息化软件系统治理规定本规定所指企业信息化软件系统要紧包括治理系统软件、技术设计软件、单机应用软件,本公司要紧有ERP软件、PDM软、CAD 设计软件、正版视窗操作系统、正版Office办公软件、正版安全防护软件、正版数据库软件,信息软件作为企业信息化的灵魂,生产或储备海量的治理和技术数据等,为了保证企业信息化的正常运行,特制定本治理规定。
一、信息化软件系统的治理部门与职责本公司企业信息化软件系统的治理部门是信息中心,负责企业信息化软件系统规划、咨询、招标、采购、安装、实施、爱护、培训等治理工作。
二、信息化软件系统的采购治理2、信息化软件系统需通过咨询、规划、上报分管领导及总经理批准后方可进行软件选型或采购。
3、大型信息系统的软件选型由信息中心与要紧使用部门成立项目小组,联系多家软件商来我公司演示,由项目小组讨论分析并全体签字同意之后,才能与软件商签订使用许可合同、实施合同及服务合同等合同。
4、小型软件如单机软件由信息中心配合使用部门通过咨询、签订使用合同来完成采购业务。
5、财务部门和信息中心需对所签订的信息软件合同等进行留档及登记备案。
三、治理或技术信息软件系统的实施治理1、信息软件选型确定后,进入实施时期。
由项目小组长与软件商共同确定实施打算和分工,报主管领导批准。
2、实施打算批准后,应召开项目上线大会,请总经理讲话。
3、信息软件的基础设置由项目小组征求要紧使用部门签字确定后录入。
4、信息软件涉及的部门业务流程和软件操作分工由相关部门负责人制定,以书面形式交给项目小组。
5、信息软件的初始化按项目小组分工进行,初始化完成后由要紧相关业务部门核对、负责人签字确认。
初始化数据录入必须确保准确无误。
ERP软件初始化之前要财务与业务部门要进行盘存、应收、应对对账;PDM初始化之前由技术部门进行技术文件的整理、校对;OA软件初始化之前由公司办进行文件的整理。
其它软件初始化由要紧使用部门整理文件。
6、信息软件上线前,项目小组须制定软件的使用细则,操作流程等文件,发在公司内部网上,并召开项目会议,学习软件的使用细则及操作流程。
7、信息软件上线后,相关部门必须严格按使用细则及操作流程工作,发觉问题及时上报项目小组,由项目小组与软件商沟通解决。
8、新的信息软件上线,应先模拟运行,模拟后再与原系统或手工方式并行使用,具体模拟或并行时刻段由项目小组依照实际情形而定。
四、信息化软件系统的使用与爱护治理1、所有信息化软件如操作系统、应用软件,通讯软件、杀毒软件、治理软件等由信息中心统一安装。
保证网络内部软件的统一与兼容。
其它部门不得私自安装或卸载软件,更不得私自安装与工作无关的软件。
3、各部门运算机操作员要把握软件的正确使用知识,妥善储存数据,防止误操作导致数据丢失,并定期通过信息中心把数据备份到光盘上。
4、所有信息软件由信息中心进行日常的爱护和升级。
5、当信息软件显现故障或错误提示时,使用者应赶忙报信息中心,由信息中心排除故障。
6、职员个人私自安装盗版软件造成软件版权纠纷的,由个人承担相应责任。
因职员私自安装盗版软件而造成企业数据损坏或丢失的,由职员个人承担相应责任。
五、信息化软件的定置开发与治理1、企业各职能部门,若需使用个性软件治理本部门业务,可申请向信息中心定置开发软件。
2、信息中心在接到职能部门的软件开发需求时,应充分了解职能部门的业务流程、数据内容、操作权限等,确定软件的结构、数据字段、操作界面等。
3、小型治理软件可由信息中心独立自主开发,一样应在10个工作日内完成。
4、中大型软件由信息中心向公司申请与专业软件公司合作开发,信息中心作好软件的开发预算、周期、源代码等治理。
5、软件开发完成后第一由信息中心作好测试工作,再交由使用部门测试,测试成功后交由使用部门验收并正式使用。
否则由信息中心和谐做好软件的修改或功能增减。
6、小型软件开发成功后著作权归公司所有。
中大型软件的版权按照与专业软件公司的合作协议办理。
六、信息化软件的升级或剔除治理由于信息技术进展日新月异,早期开发的信息软件会逐步落后,功能上越来越难以适应企业进展的要求。
因此,信息软件可能会剔除更换或升级,以适应形势进展的要求。
1、信息软件的升级应在签订软件使用许可合同时就予以确定。
按软件业常规,软件升级服务费应在软件合同额的10%左右。
2、在软件使用许可到期时,由信息中心书面报告主管领导和总经理,得到批准后办理信息软件的升级或续费事宜。
3、当信息软件功能不能满足企业进展需求时,由软件启动时的项目小组讨论研究,决定软件的剔除或续用。
之后由项目组长书面向分管领导和总经理提出报告,得到批准后采购新的信息软件。
第三章信息化安全治理信息安全是指为数据处理系统建立和采纳的技术和治理的安全措施,爱护运算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的缘故遭到破坏、更换和泄露。
为加强信息化安全规范化治理,有效提高信息化治理水平,防止失密、泄密事件的发生,特制定本制度。
1、所有信息系统的配置由信息中心统一设置,如IP地址、主机名、网络端口、程序路径、用户或账户名等。
其它部门不得私自更换。
不得擅自关闭通讯软件、杀毒软件、防火墙等。
2、信息设备应摆设在相对通风、洁净的环境中,在估量超过1个小时不使用时,必须关机并切断电源。
3、信息设备开机时,应先开显示器再开主机;关机时,应在退出所有程序后,先关主机,再关显示器,再关电源。
下班时,应在确认电脑被关闭并断开电源后,方可离开单位。
4、更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在信息中心治理人员的协助下检查电脑各方面是否正常。
5、任何人不得在不经电脑使用人许可的情形下擅自动用他人电脑。
如遇电脑使用人外出,则须在征得该电脑使用人所在的科室领导同意后,方可使用。
6、离职时,应保证所使用信息设备的完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后方可完善手续。
7、外来储备介质如软盘、光盘、闪盘、移动硬盘等,在本单位内运算机上使用时,必须进行杀毒处理后方可使用。
8、不得擅自取消或删除应共享的内容,不得共享隐秘内容。
不得随意改动、删除他人信息系统内的文件,个人的工作文件应存在个人机内。
9、不得利用网络软件或技术阻碍或监控其他部门信息设备访问局域网,利用黑客软件入侵公司电脑属违法行为,将追究法律责任。
10、公司严格操纵各部门电脑接入互联网,需接入互联网的部门在得到总经理书面批准后,由信息中心酌情设置权限上网。
确需临时上网的部门在向信息中心申请后才能给予开放临时上网权限。
11、禁止利用公司电脑做与工作无关的情况,如网上谈天、扫瞄与工作内容无关的网站、玩游戏、看电影、听音乐、购物等。
禁止在电脑上安装任何游戏软件。
12、不得私自从网络上下载软件、游戏、歌曲、图片等,防止病毒或木马侵入电脑系统,盗取公司资料。
确需从网上下载资料需经严格杀毒后方可使用。