组织人事部门职能

组织人事部门职能

【篇一：组织人事部职责范围】

【篇二：人事部组织结构与岗位职责】

人事部制度

人事部组织结构与岗位职责

一、组织结构

人事部总人数5人：

人事主管1人：主管人事行政后勤全盘工作，重点负责培训、制度规划、员工关系等人事专员1人：主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等

前台文员1人：主管前台接待、打印、行政杂务等

司机1人：主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务

保洁员1人：主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班

1、人事主管岗位职责：

①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。

②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。协助上级推行公司各类规章制度的实施。

③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。

④组织实施绩效管理，拟定绩效考核方案，负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报。

二、人员定岗三、岗位职责

⑤负责编制员工培训计划，做好新员工岗前培训，协助组织员工进行业务及专业技能培

训。

⑥协助建立积极的员工关系，组织策划员工的各类活动。

⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。

⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。

⑨完成总经办交代的其它工作。

2、人事专员岗位职责：

①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排，经理不在代替经理行驶日常人事工作。①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作；

②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。

③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。

④负责重要会议记录和存档工作。

⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。

⑥负责社保办理申报、退保等工作。

⑦完成领导交代的其它工作。

3、前台文员岗位职责

①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。

②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。

③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。

④负责各类文件管理及保存。

⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。

⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。

⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。

⑧完成领导交代的其它临时工作。

4、司机岗位职责

①遵守国家交通法,遵守公司各项制度和用车流程。

②负责客户接送、公司员工因工作需要商务用车并及时不误点。

③负责车辆清洁、保养、年审、维修等车辆日常维护。

④负责对自己及车辆各种证件的有效检查,保证出车时证件齐全。

⑤负责及时填写出车记录、公里数记录及加油记录。

⑥完成领导交代的其它临时工作。

车辆使用管理规定

目的：为方便公司客户接送，员工外出公务用车，统一车辆和司机管理，特制定车辆使用管理制度。

1、公司车辆主要用于接客户和发货使用，由人事部统筹管理，司机直接管理。

2、车辆驾驶专人专车，专车专管。

3、车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

4、司机应严格遵守交通规则。

5、节假日及下班时间，司机一律不得将公务车开回家或作私用，违者大过处分。

6、用车申请：

（１）用车人提前上前台写申请单，由人事主管做统一安排，经签

字批准后，前台文员

才可以把车钥匙交给司机使用，司机用车回来后立即填写出差公里数，并同时将钥匙交到前台文员处保管。

（２）如各部门用车时段发生冲突时，主管将做相应调整，另行安排，并及时通知用车

申请人。

（３）在下班后或节假日有公务用车者，可电话向主管申请，主管

根据情况即时安排。

特殊或紧急情况用车时，可电话直接向主管申请派车。

8、车辆使用

（１）非公务需要不得使用车辆。

（２）无驾照者，严禁驾驶公务车辆，如因上述事情而发生肇事者，除负责肇事全部责

任外，并记大过1次。

（３）酒后架车记大过1次。

9、用车顺序

（１）单位客户。

（２）公务急需用车人员或者送货。

（３）其它需用车人员。

10、车辆管理

（１）司机应对车辆做基本检查，包括：如水箱、油量、机油、刹

车油、电瓶液、轮胎、

外观、油卡余额等及其他应检查事项。车辆保养如更换机油、刹车油、添加电瓶液等，均需文员记录车辆维修单，并填入对应总里程表。

（２）车辆每次使用完毕，使用者应将车辆停妥上锁，并将钥匙交

前台保管，车辆使用

的总里程表、使用里程、司机应将“用车申请表”填写完整。没有填

写完整，每次每空格罚款10元。

（３）车辆不得于公务外或假借公务使用，虚报或没有填写“用车申

请表”，司机、使用

部门主管小过处分，使用人大过处分。

（４）私自复制车辆锁匙、变动车辆结构（如拆下里程表线），给

予当事人大过处分，如

因其发生损害或意外，应负赔偿责任并给予免职。

11、车辆修理

（１）车辆保养维修，需填写[车辆保养维修表]，转送人事部申请。（２）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修护或更换零件时，在询价后可通过电

话申请就近紧急修理。

（３）如由于使用者不当或没有进行定期保养，而致使车辆损坏或

机件故障，所需的修

护费，依情节轻重，由司机负担。

12、交通违规

（１）如违反交通规则或发生事故，由司机负担责任。

（２）未经许可将车借予他人使用，司机免职处分，如因而违反交

通规则或发生事故，

由司机负担责任。

13、意外事故的处理

（１）车辆如在公务途中遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患，

并向附近公安机关报

案，同时向保险公司报备，并立即与单位主管或总经理联络协助处理。

（２）意外事故以致车辆损坏，于扣除保险金额后需视实际情况由

司机负担。

（３）发生交通事故，如发生民事赔偿责任时，公司视事实情况追

究司机责任（以交管

认定为依据）。

（４）公务车的油料及修护费以凭证实报实销。

（５）司机负责车辆的清洁，随时保持车辆内外整洁。

（６）公司设有油卡，由会计定期冲值。司机外出加油，另行开票

不在报销范围之内。

特殊情况需经主管批准。

１．负责展、前台接待处的卫生。

２．电话接听事务负责接听前台电话和业务分机电话，前台电话应

在电话铃响三声内接听，业务分机，在四声内接听。

３．监督考勤一系列项目，文员应在每日下班前检查所有的考勤卡，并填写罚款单，告知本人罚款原因，并找其部门主管和经理签字，