外联部拉赞助培训教材(PPT53页)

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拉赞助的理想阶段
再次出门
出门前
回来后 出门后 GEC Program
出门时
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切记
知己知彼百战百胜！
GEC Program
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出门前
优势
学校
所在组织
宣传方式
“知己”
活动本身
资金和物资 可能的商家
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出门前
对方性质
联系方式
“知彼”
切合点
地点
安全、做分好工，谁做记录，谁解说，谁回笞问题。
6. 选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家）， 并且与公司负责人先用电话约好时间。
7. 外出拉赞助，除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所
, 在学生组织的形象甚至是学校的形象。所以注意言行
装束。
8. 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触
1.能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要
注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这 些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字， 是要负法律责任的。
2.经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格
调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大
3.不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资
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外联部培训
外联部拉赞助培训教材(PPT53页)
GEC Program
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外联部是干嘛的呢？
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话说外联部
在很多人的心目中，外联部是一个传说中存在的相 当神秘的组织。他无声无息又无处不在，他从不显 山露水却又具有极其高的知名度。那里的人总是匆 匆忙忙，游走于学校和商海之间，他们是三寸不烂 之舌的最佳表率，总是能从校外的企业拉来大笔大 笔的赞助，他们是具有很强个人能力的大学生的最 佳典范，有着广泛的人际交往能力……外联，似乎 只是一个传说，不可企及，亦不完全真实。
就是要承担一定风险的。宣传效益不等于经济效益，利弊 得失的判断工作应该由商家去完成 。因此哪些宣传方式准 备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是 消除对方的后顾之忧，引导对方做出有利于我方的判断。
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出门时需注意
1.个人形象 2.个人卫生 3.策划书 4.笔和笔记本
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进入正题……
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开放式提问
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提升了别人？还是自己…
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我的筹码
1.我能带来什么利益？
2.我的底线和退路？
3.我有时间跟你磨！
4.学校是我的挡箭牌！
5.传媒是我们的特色！
6.偶尔吹吹牛！
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条件的层次 1.必须要（底线）
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时间观念！
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一个人去还是？
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策划书要素
1.前言 2.活动介绍 3.冠名赞助方案 4.协办赞助方案 5.经费用途与预算
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调整好说话的状态
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我的开场白？
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2.可要可不要
3.共识
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沟通的方式
1.面对面 2.打电话 3.QQ 4.E-mail 5.手机短信
经验：面对面＞打电话＞QQ… ＞
E-mail
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打电话的经验
1.主动
2.开场白
3.说重点
4.列清单/提纲
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可能遇到的结果
1.搞定了 2.失败了 3.平局 4.撕破脸 5.拖延时间
负责人
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我们的优势在哪？ 劣势呢？！
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拉取赞助的流程:
1. 准备 4.落实 2. 策划 5.反馈 3. 交涉
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1. 熟悉自己的学校，自己的学生组织优势。 2. 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让
你清楚你的活动适合什么样的公司;什么公司对你的活动有 兴趣，什么公司没有兴趣。 3. 锁定公司后，先对该公司有点初步了解，寻求话题和合作 点。 4. 出发前准备多一些资料，可以是学校同类 5. 选择好你的拍挡。刚开始拉赞助可以2-3个人一组,男女搭,
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交涉时注意
不肯定，不否定，谈条件 扛得住的现场答应，拿捏不定的 推给学校
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落实： 落实协议条款
反馈 提供反馈资料
回来后…
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赞助注意事项：
注意1 在未经过组织允许下，不得以个人名义擅 自在外拉取赞助并帮助商家做任何形式的宣传。
一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和
思维。然后把它变成你的经验和财富。
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1.对方需要什么？虽然需求各不相同，但归根到底， 有一点是明确的，即对方想通过合作产生产生宣传 益,进而带来经济效益。
2.我方优势何在，如何发挥？绝不要开空头支票，力 求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责 任，你是有经验的，你是为他着想的。
注意2 外联部成员在大学生教育服务中心批准下拉取 赞助， 为商家宣传方式方法不得与本校相关章程、制度有抵触。
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话说外联部
But
“拉赞助”不是磨嘴皮子，也不是“骗”，而是一 项非常有意义的外联工作；能把别人口袋的钱拿出 来为我们所用是一门高水平的学问。
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外联部人员应有的素质
1. 良好的心态(不过这个是大多数做外联的一个结 果)。 2. 一定的敏感性，可以理解为眼力。 3.毅力。 4.执行力。 5.沟通能力。 6.一定的写作能力。
GEC Progr来自百度文库m
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培训主题
1.工作职责的了解 2. 拉取赞助流程 3.与商家谈判注意事项 4.礼仪素质培训 5.活动结束后对商家的反馈 6.对商家的信息进行存档
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工作职责的了解：
与商家洽谈赞助事项
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为活动批场地
3 与各组织建立友好关系
4 在组织中提升自己
工作职责的了解
3.两者结合，分析双方合作的基础。提出使对方宣传 效益有起码保障的合作方案，即策划书。
4.力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了 保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到 点儿上，你是有合作诚意的。
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如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。 因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑， 商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。