协会部门设置与机构职责
协会部门设置与机构职责
协会部门设置与机构职责协会的部门设置和机构职责,是确保协会有效运作和达成目标的重要组成部分。
在协会的组织结构中,各部门承担不同的职责和任务,协同合作,共同推动协会的发展。
下面将对协会的部门设置和机构职责进行详细的阐述。
首先,协会的常见部门设置主要包括以下几个方面:1.综合管理部门:负责协会的整体规划和管理工作,包括人员招聘、培训、薪酬福利管理、财务管理、项目计划与管理等。
2.会员服务部门:负责与协会会员的交流和服务,包括会员的招募、注册、资料管理、会员权益的保障和推广,建立并维护良好的会员关系。
4.学术研究部门:负责协会的学术研究工作,包括组织学术交流会议、主持学术研究项目、撰写论文报告等,推动学术研究的深入发展。
5.培训与教育部门:负责协会的培训和教育工作,策划并组织各类培训项目和活动,提供专业知识和技能培训,提高会员的综合素质和能力。
6.慈善公益部门:负责协会的公益事业和慈善项目,组织和开展各类公益活动,宣传慈善理念,帮助弱势群体,回报社会。
其次,不同部门在协会的机构职责上扮演着不同的角色和职能,协同合作,共同推动协会的发展。
具体而言,各部门的机构职责包括以下几个方面。
1.综合管理部门:制定协会的发展规划和工作计划,组织实施,确保协会的正常运行和顺利发展。
负责人员的招聘、培训和管理,保障协会人员的专业素质和工作效率。
3.外联与宣传部门:与相关机构和组织进行联络和合作,广泛宣传协会的品牌和声誉。
策划并组织协会的各类宣传活动,扩大协会的影响力和知名度,吸引更多的会员和合作伙伴。
4.学术研究部门:组织和推动学术研究工作,举办学术研讨会和讲座,促进学术交流和合作。
协助会员开展科研项目,撰写学术论文,提高协会的学术水平和科研能力。
5.培训与教育部门:策划和组织各类培训项目和活动,提供专业的知识和技能培训,提高会员的综合素质和能力。
同时,做好教育宣传工作,引导会员自我学习和自我提升。
6.慈善公益部门:积极组织和开展公益活动,回报社会,传递协会的社会责任感。
协会组织机构的职责
协会组织机构的职责协会是由一群志同道合的人组织起来,旨在共同推动某一特定领域的发展和进步。
作为一个组织,协会需要建立一个完善的组织机构来确保其运营和发展的顺利进行。
本文将探讨协会组织机构的职责,以及各个机构之间的相互关系。
一、理事会理事会是协会的最高决策机构,由协会成员选举产生。
理事会的主要职责是制定协会的发展目标和战略规划,监督协会的日常运营,以及决定协会的政策和项目。
理事会在重大事项上需要发挥决策权,并对协会的财务状况和财政预算负有监督责任。
二、秘书处秘书处是协会的重要职能部门,负责协调和管理协会的日常事务。
其主要职责包括:1. 组织和安排会议:负责召集和组织协会的理事会会议、委员会会议以及其他相关会议,并记录会议纪要。
2. 文件和档案管理:负责管理协会的文件、档案和其他重要资料,确保其安全、完整和易于检索。
3. 会员管理:负责协会会员的招募、注册和信息更新,维护会员数据库,并提供会员服务。
4. 社交媒体和宣传:负责维护协会的社交媒体平台,宣传协会的活动和成果,增强协会的知名度和影响力。
三、专业委员会协会通常会设立多个专业委员会,每个委员会负责特定领域的研究和交流。
专业委员会的主要职责包括:1. 研究和开发:负责特定领域的研究项目,收集和整理领域内的最新发展动态,并与其他领域的专家交流合作。
2. 活动和培训:组织领域内的研讨会、培训课程和学术会议,提供专业知识和技能的培训。
3. 信息交流:促进协会内外成员之间的信息交流,组织专题讲座、座谈会等形式的活动。
四、财务部门财务部门负责协会的财务管理和会计工作,包括:1. 预算和财务计划:制定协会的年度预算和财务计划,确保合理调配资源,实现协会的战略目标。
2. 资金管理:负责管理协会的资金流动,确保资金的安全和有效利用。
3. 财务报告和审计:编制财务报告和相关统计数据,定期对协会的财务状况进行审计和核实。
五、会员服务部门会员服务部门的职责是提供持续的会员服务和支持,以满足会员的需求和期望。
协会架构职能及明细分工
协会架构职能及明细分工协会架构是指一个组织内部各个职能和部门之间的关系和责任划分。
一个协会的架构设计合理与否,直接影响到协会的工作效率和组织形象。
下面从协会架构的职能和明细分工方面进行详细说明。
协会架构的职能分工主要包括以下几个方面:1.策划部门:负责协会的整体发展规划和战略规划,包括制定协会的年度工作计划、目标和策略等,同时进行对外宣传和形象建设工作。
2.行政部门:负责协会日常的行政管理工作,包括文件管理、办公设备采购、会议组织等,同时协助其他部门的工作顺利进行。
3.会员服务部门:负责协会会员的招募和维护工作,包括开展会员宣传活动、组织会员交流活动、提供会员服务等。
4.培训部门:负责组织和开展协会的培训项目,包括举办专业知识培训班、技能提升培训等,旨在提高会员的职业素质和能力。
5.研究部门:负责开展行业研究和政策研究工作,包括收集和整理行业相关数据、组织调研、发布研究报告等,旨在提供行业发展的参考和指导。
6.对外交流部门:负责与其他协会和组织的对接和合作,包括组织和参与行业展览、会议等活动,促进行业内外的交流与合作。
7.法务部门:负责协会的法律事务,包括起草和审核协会的章程和规章制度、处理纠纷和合同事宜等,为协会提供法律保障。
8.财务部门:负责协会的财务管理和会计工作,包括制定年度预算、负责收支记录和报表的编制等,确保协会的财务状况健康稳定。
以上职能分工只是其中的一部分,具体的协会架构还需要根据协会的具体情况和发展需求进行具体设计。
在架构设计的过程中,需要考虑到以下几个方面:1.协会的发展目标和使命:根据协会的发展目标和使命,合理划分各个部门的职能,确保协会的工作能够有效地支撑和推动发展目标的实现。
2.组织结构和规模:根据协会的组织结构和规模,合理划分各个部门的规模和人员配备,确保各项工作能够顺利进行。
3.工作流程和沟通机制:建立清晰的工作流程和沟通机制,确保各个部门之间的协调和合作,避免工作冲突和信息不畅通的情况发生。
协会组织结构图及职能分配
一、顾问委员会:1、审议各项目的可实施性;2、制定和修改协会章程;3、选举各职能部门负责人;4、监督各职能部门开展工作;5、项目的指导工作。
二、办公室:(周蕊娇)1、协会物资和档案的管理,上下信息的传达;2、以适当形式协助其他职能部门开展工作,同学意见和建议的收集和采纳;3、各项会议的记录工作,各项大型活动人员的安排与调度;4、经费使用记录,简单的财务报表;5、负责内部轮换制的组织工作,协会各项规章制度的制定和实行,以及监督是否落实到位,协会物资的监督使用。
年终各类评优工作的总结等相关事宜。
三、实践部:(薛鄂川)1、组织会员参加各类学生科研、竞赛,企业单位兼职、实习等;2、组织每年寒暑假的社会实践活动;3、组织社会实践报告会,做好社会实践成果的总结和宣传工作;四、宣传部:(徐欣升)1、为各类大赛、宣传展、经验交流会、讲座、征文、招聘会等做好宣传工作。
具体说就是活动前期设计宣传板,期间协会网站等各类媒体写新闻报道等宣传;2、负责学术期刊制作,协会的对外宣传工作,规范协会活动宣传,负责收集其他协会的印刷刊物及材料,以便学习其优秀之处;3、协会展板制作、摆放;展板管理(保存、外借、回收);协会横幅制作、悬挂;协会活动文字宣传、联络相关宣传部门;协会宣传内容审核(横幅、展板、海报、刊物等),校园宣传材料管理。
五、活动策划部:(刘友全)1、各项日常活动组织,平时活动的策划:如各类大赛、宣传展、经验交流会、讲座、各种节日的聚会的活动流程的策划。
2、活动的包装、策划、申请等。
3、在活动中保持与老师的紧密联系。
六、信息部:(裘区萍)1、网站的维护及完善;2、活动现场拍照、录像等;3、平时做好相关信息的搜集与存档:包括外界与内部一切与本专业相关的信息、会员信息等,为项目实施提供信息支持,以及为期刊准备资料,为各部门活动展开提供信息支持;项目负责人:1、对协会举行的各类大型活动进行策划和与策划相关的工作(包括策划书的撰写、场地和经费等的申请工作),以确保协会活动顺利进行;2、负责协会日常活动的总体策划工作以及协会年度活动的策划工作。
协会部门设置及机构职责
协会部门设置及机构职责协会是由一群志同道合的人组成的非营利性机构,旨在为会员提供服务、促进行业发展、维护行业利益。
为了更好地运营协会,协会通常会建立不同的部门,每个部门负责不同的工作和职责。
下面是一些典型的协会部门设置及机构职责的例子。
1.理事会/董事会:理事会通常是协会的最高决策机构,由协会的高级人士和领导组成。
理事会的职责包括制定协会的发展战略、监督协会的运营、决策重要事项等。
理事会成员通常是协会的骨干力量,他们负责引领协会的发展方向,并代表协会向外界发声。
2.行政部门/秘书处:行政部门是协会的管理和运营核心,负责协会的日常运营和行政事务。
其职责包括人力资源管理、财务管理、对外联络、会员管理、文件管理等。
行政部门是协会的重要支持部门,它承担着保障协会正常运转的职责。
3.会员服务部门:4.活动策划部门:活动策划部门负责协会的各种活动的策划和组织。
其职责包括确定活动的目标和内容、策划活动的形式和流程、协调活动的参与方等。
活动策划部门的目标是为会员提供有意义且具有价值的活动,提高会员参与的积极性。
5.市场推广部门:市场推广部门负责协会的品牌宣传和市场推广工作。
其职责包括制定协会的市场推广战略、开展各种宣传活动、维护协会的形象和声誉等。
市场推广部门的目标是通过有效的营销和宣传,吸引更多的会员加入协会,并提升协会的影响力和知名度。
6.学术研究部门:学术研究部门负责协会的学术研究项目和成果的管理和推广。
其职责包括开展各种学术研讨会、发布学术成果、组织学术论文评审等。
学术研究部门的目标是提高协会在行业内的学术地位和影响力,推动行业的发展和创新。
7.政府关系部门:政府关系部门负责与政府部门保持良好的联络和沟通,代表协会与政府进行合作和协商。
其职责包括跟进政府政策的变化、参与相关政府会议、向政府提出行业建议等。
政府关系部门的目标是维护行业的利益,促进行业的健康发展。
以上仅是一些常见的协会部门设置及机构职责的例子,不同的协会可以根据自身的需求和情况进行调整和改进。
协会部门制度模板
协会部门制度模板第一章:总则第一条为了加强协会部门的管理,规范部门工作,提高工作效率,根据《中华人民共和国协会法》和协会章程,制定本制度。
第二条本制度适用于协会各部门的组织、管理、工作和活动。
第三条协会部门应坚持党的基本路线,遵守国家法律法规,贯彻执行协会的决策和部署,积极履行职责,为协会的发展和会员服务。
第二章:组织结构第四条协会部门设置应根据协会的职能和工作需要进行调整。
部门设置如下:(一)综合管理部门:负责协会的日常工作、人事管理、财务管理、资产管理等工作;(二)专业管理部门:负责协会的专业事务、技术咨询、行业发展研究等工作;(三)服务机构:负责为会员提供服务、开展培训、组织交流等活动;(四)分支机构:根据协会工作需要,设立分支机构,负责相关领域的工作。
第五条各部门负责人由协会理事会选举产生,负责本部门的工作。
部门负责人应具备以下条件:(一)具有良好的政治素质和道德品质;(二)具有较高的业务水平和工作能力;(三)具有丰富的管理经验和组织协调能力;(四)具有协会会员资格。
第六条各部门应设立专职或兼职工作人员,负责本部门的具体工作。
工作人员应具备以下条件:(一)具有良好的政治素质和道德品质;(二)具有较高的业务水平和工作能力;(三)具有协会会员资格。
第三章:工作职责第七条各部门工作职责如下:(一)综合管理部门:1. 负责协会的日常工作,组织协调各部门工作;2. 负责协会的人事、财务、资产等管理工作;3. 负责协会的文件、资料的收发、整理、归档等工作;4. 负责协会会议的组织、记录和纪要的整理工作;5. 完成协会理事会交办的其他工作。
(二)专业管理部门:1. 负责协会的专业事务,组织制定和实施专业发展规划;2. 负责协会的技术咨询工作,提供专业指导和服务;3. 负责行业发展研究,为政府和企业提供决策支持;4. 完成协会理事会交办的其他工作。
(三)服务机构:1. 负责为会员提供服务,组织培训、交流等活动;2. 负责收集和发布行业信息,为会员提供信息咨询服务;3. 负责协会的会员发展工作,加强与会员的联系和沟通;4. 完成协会理事会交办的其他工作。
协会部门的管理制度
协会部门的管理制度第一章总则第一条为规范协会部门的管理工作,提高工作效率,明确工作职责,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于协会内各个部门的管理工作。
第三条本管理制度是协会内部运转的一项基础性制度,具有广泛的指导性和约束性。
第四条协会内各个部门应切实执行本管理制度,确保管理工作的周密和有序。
第二章部门设置和职责第五条协会内设人力资源部、财务部、宣传部、活动部等各部门,具体设置由协会主席团决定。
第六条人力资源部主要负责协会的员工招聘、培训、绩效考核等工作。
第七条财务部主要负责协会的财务预算、报销、资金管理等工作。
第八条宣传部主要负责协会的宣传活动、媒体合作、社交平台管理等工作。
第九条活动部主要负责协会的各类活动策划、执行和评估等工作。
第十条各部门在开展具体工作时,应相互协调、密切配合,确保协会整体工作的顺利进行。
第三章部门管理第十一条各部门应制定相应的工作计划,明确工作目标、时间节点和责任人。
第十二条部门负责人应定期召开部门会议,总结工作进展、存在问题并制定解决方案。
第十三条部门内部应建立健全的工作机制,保证工作的有序进行。
第十四条部门负责人应严格把关部门工作质量,确保工作内容符合协会发展规划和战略。
第十五条部门负责人应加强部门内部员工的管理和培训,提升整体工作效率。
第四章绩效考核第十六条协会将定期对各部门的工作进行绩效评估,评定工作成果和绩效奖励。
第十七条绩效考核主要基于各部门的工作目标完成情况、工作质量以及工作效率等指标。
第十八条绩效考核结果将作为部门负责人绩效评定的重要依据。
第十九条绩效考核结果将及时向协会主席团和全体员工通报。
第五章管理制度的执行与修改第二十条各部门负责人应切实履行管理职责,保证本管理制度的执行。
第二十一条部门发现管理制度存在问题或需要修改时,应及时向协会主席团提出修改建议。
第二十二条协会主席团将根据部门提出的修改建议,作出相应调整并及时通知全体员工。
第二十三条本管理制度实施自发布之日起正式生效。
协会部门设置与机构职责
协会部门设置与机构职责
协会是一个自愿组织,由志愿者组成,旨在通过协作和团结的力量来
实现共同的目标。
协会的发展和运营需要各个部门的密切合作和共同努力。
在下文中,将详细介绍协会的部门设置和各个部门的职责。
1.理事会/执行委员会:理事会或执行委员会是协会的最高权力机构,负责制定协会的发展战略和政策,监督和指导协会的各项工作。
2.秘书处:秘书处是协会的行政管理部门,负责组织会议,并记录和
分发会议记录,以及协调协会内部各个部门之间的沟通和协作。
3.组织发展部:组织发展部负责协会的成员招募和培训工作,统筹协
会的人力资源,确保协会的组织结构和人员配置的合理性。
4.财务部:财务部负责协会的财务管理和会计工作,包括财务报表的
编制、财务预算的制定和执行,以及财务审计的安排。
5.活动策划部:活动策划部负责协调和组织协会的各类活动,包括会议、研讨会、培训课程等,以满足会员的需求并提高协会的影响力和知名度。
6.公关部:公关部负责协会的对外宣传和形象管理,包括协会网站的
建设和维护、社交媒体的管理、新闻稿的撰写和发布等。
7.学术研究部:学术研究部负责组织和推进协会的学术研究和知识产出,包括发起研究项目、组织研讨会、出版学术期刊等。
8.就业与职业发展部:就业与职业发展部负责协助会员提升职业能力
和实现职业发展目标,包括提供就业信息、组织职业培训、指导就业求职等。
以上是协会的常见部门设置和相应职责,具体的部门设置和职责可以根据协会的特点和需求进行调整和完善。
这些部门的紧密合作和有效配合是协会取得成功的关键,只有各个部门充分发挥各自的作用,协作共进,才能实现协会的使命和目标。
协会部门设置与机构职责
协会部门设置及机构职责会长协会设会长一人,会长受会员大会监督,对会员大会负责,设团支书一名、副会长两名,协助会长处理协会事务。
本协会下设秘书部、活动部、技术部、编辑部四个部门,各部设部长一名,对会长负责。
各部部长与会长组成部长会,决定协会日常的重大决议。
秘书部1.收集整理协会各部门成员及会员的相关资料、信息,及时更新;2.对协会各部门成员平时工作进行记录、监督及期末考核;3.负责协会财务管理工作,定期向协会内部成员做财务报告;4.通知各部门协会各项例会及临时会议时间地点,并做好会议记录;5.安排活动公告的书写及粘贴人员;6.负责协会物料的整理、统计。
7.情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管,把握舆情走向,正面引导微博舆论。
同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处理。
活动部1.负责协会内自主活动的策划、人员分工安排及后期工作的跟进执行;2.负责协会与校内外商家合作活动的具体商讨与策划;3.新浪定期安排的活动执行与人员分配、后期的跟进与监督;4.负责协会与校内其他组织的活动接洽及联络,活动设备的借还。
技术部1.负责协会与校内其他组织活动中合作微博大屏幕事宜及相关操作;2.利用新浪校园渠道学校微博应用的使用并推广;3.负责微博线上投票、微活动的发起与管理。
编辑部1.负责微博的日常运营和栏目的编辑;2.负责协会相关活动的信息采集、包括具体情况及活动照片;3.每月定期进行校园舆情分析;4.负责协会大型活动视频的制作、后期工作总结与总结视频的制作;5.分析协会活动情况,及时整理记录,以及经验和教训的总结。
附件一、协会秘书部情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管,把握舆情走向,正面引导微博舆论。
同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处理。
行业协会组织架构岗位职责(共5篇)
行业协会组织架构岗位职责(共5篇)第1篇:协会组织架构协会组织架构本协会组织机构包括会长单位、常务副会长单位、副会长单位、理事单位、监事单位、会员单位。
协会设会长、副会长和秘书处,秘书处设秘书长和若干名副秘书长。
经发起单位倡议,拟设组织机构如下(排名不分先后顺序):一、协会会长单位二、常务副会长三、副会长单位(9家)三、秘书处秘书长:副秘书长:四、理事单位(6家)五、监事单位(2家)六、会员单位(33家)第2篇:组织架构及岗位职责公司组织架构及部门岗位职责XXXX节能热力有限公司二〇一五年一月目录1、公司组织架构... 13 5、客服部岗位职责... 26 9、总务部岗位职责 (28)XXXX节能热力有限公司组织构架一、组织构架公司下设行政人资部、计划经营部、财务部、客服部、生产技术部、外网工程部、稽查部、总务部八个部门。
二、部门职责范围行政人资部:负责公司行政管理和对外协调工作,负责日常文书、文件管理、人力资源管理、工资保险、档案管理;上传下达公司信息,组织开展企业文化建设与对外宣传管理;兼管团队建设和工会、党务工作;负责各项管理费用审核、控制管理。
计划经营部:负责计划管理、预算管理、成本控制、招投标管理、合同管理(包括入网和供热合同)、物资和工程服务采购、煤炭采购、灰渣销售、仓库管理、容量热费管理和催收、经营活动分析等。
财务部:负责公司财务管理及财务分析,投融资管理,负责优化税务结构,参与制定并监控公司预算的执行。
客服部:负责用户台帐管理、用暖收费、欠费清缴,客户来电、来访接待、热负荷调查、客户回访,负责客户投诉处理,负责入网用户前期审查、资料搜集、面积核查等工作。
生产技术部:负责全公司设备设施统筹管理,热源厂建设管理,牵头组织公司工程建设验收,负责组织指挥调度公司供热生产运行,负责统筹组织全公司的设备设施抢修和检修,负责生产各项数据的统计及分析,负责优化供热运行方式,全面负责生产成本的控制管理;负责编制生产运行、检修、技改等管理制度和流程并督促实施,编制热源厂内工程建设、检修、热计量、技改计划并实施费用管理,及时解决和处理生产中出现的各种问题,确保公司各项生产指标的完成。
协会架构职能及明细分工
协会架构职能及明细分工
协会架构是指协会内部各职能部门的组织和分工结构。
不同的协会可
能有不同的架构,根据协会的规模和发展需求,可以分为以下几个主要职
能部门:
1.策划部门:策划部门负责协会的整体规划和发展方向。
该部门的主
要职责包括制定协会年度工作计划、组织活动和项目策划等。
2.组织部门:组织部门负责协会的组织和人员管理工作。
该部门的主
要职责包括招募新会员、管理会员信息、组织会员培训和福利等。
3.宣传部门:宣传部门负责协会的宣传和传媒工作。
该部门的主要职
责包括撰写和发布协会新闻稿件、管理协会官方网站和社交媒体平台等。
4.财务部门:财务部门负责协会的财务管理和预算控制工作。
该部门
的主要职责包括负责协会的财务报表编制、资金管理和预算控制等。
6.培训部门:培训部门负责协会的培训和学术交流工作。
该部门的主
要职责包括组织研讨会、培训课程和学术交流活动,提升会员的专业能力。
7.社区服务部门:社区服务部门负责协会的社区服务和公益活动。
该
部门的主要职责包括组织志愿者活动、开展慈善捐赠和社区服务等。
8.秘书处:秘书处负责协会的行政和日常事务工作。
该部门的主要职
责包括文件管理、会议组织和会员服务等。
以上是协会架构的主要职能部门及其明细分工。
当然,这只是一个示例,实际协会架构可能会根据具体情况进行调整和变化。
协会的成功与否,除了架构的合理规划外,还需要各职能部门之间的良好协作和有效沟通,
以实现协会共同的发展目标。
社会组织部门及岗位职责
社会组织部门及岗位职责一、部门设置理事长/会长副理事长/副会长秘书长/副秘书长各部门负责人部门设置通常为:业务部、生产部、经营部、财务部、人力资源部、办公室、秘书处、会员部、研发部、培训部。
不同业务类型、不同规模的社会组织在部门设置上会有很大的不同。
二、岗位职责它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具体化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。
职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成.岗位工作内容及承担的责任范围1、确定职责1)根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;2)根据岗位工种确定岗位职务范围;3)根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;4)明确岗位环境和确定岗位任职资格;5)确定各个岗位之间的相互关系;6)根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任.2、作用意义1)可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2)有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3)提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4)组织考核的依据;5)提高工作效率和工作质量;6)规范操作行为;7)减少违法行为的发生。
3、职责手册一般的《职责手册》有三种类别。
类别一:行为规范与形象规范。
类别二:工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准.类别三:相关职业操守手册。
4、制定原则首先要让职工自己真正明白岗位的工作性质。
岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位职工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。
因此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位职工承担,让岗位职工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上级仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上级做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。
协会机构设置
协会机构设置第一篇:协会机构设置协会机构预设置发布时间:2014-7-23发布人:胡坐景一、协会会员大会是协会最高权力机构二、协会理事会为协会决策机构三、协会秘书处为协会日常办公机构,秘书处下设:办公室、会员部、培训部、行业发展部、技术部、联络部、宣传策划部第二篇:书画协会机构设置书画协会机构设置一、主席团1.主席团产生方式:主席团设名誉主席一名、名誉副主席两名,分别有上届退出的常务主席和副主席担任;上届的部长和副部经常委会从中选举出4名与名誉主席和副主席(共七人)共同组成主席团2.主席团职责:对协会重大问题具有提供相关建议的权力,并出席本协会各项重大活动和会议;3.主席团成员义务:不得干涉协会内部管理和教学等各事项,并不具有表决权,但可就相关问题向现任主席提建议。
二、常务主席和副主席1.常务主席和副主席产生方式:下届常务主席的候选人,由现任常务主席结合监察部的考核情况和各部门的推荐,提名3个候选人,最后竟常委会选举产生常务主席1名、常务副主席1名;第三名副主席由选举产生的常务主席和副主席共同决定,但需提交常委会,通过确认。
2.常务主席与副主席职责:常务主席为本协会最高管理人员(主席候选人协助常务主席管理协调整个协会的工作),对本协会所有事务负责,并具有最终决定权;常务副主席负责协助常务主席管理整个协会。
三、监察部1.成员产生方式:由各部门抽调1-2名人员,但须在其原部门没有担任任何职务(共八人组成);2.监察部组织结构:各成员不分隶属,权利平等,但设总负责人一名,其负责协调监察工作、统计监察情况,并将情况向常务主席定期汇报;3.监察部职责:负责对本协会的整体运行过程进行监督,并作出合理的建议和具体的调整方案交予常务主席,后由常务主席召开常委会进行讨论,确定最终解决方案;四、办公室1.人员设置:办公室设正、副主任各一名,并在其下设财务组、采购组和组织组,各个组分别设立组长一名;2.办公室职责:⑴.整理好协会现有会员和各个部门的负责人名单;⑵.财务组:负责协会的所有经费(会费和外联赞助费等)的开支与保管,并将账目明细化(费用清算、向协会报销的物资的具体金额,以及发票的保全),定期交予监察部和常务主席审核;⑶.采购组:妥善采购整个协会各部门教学和工作所需的各类物资(如笔墨纸砚,剪纸,所需材料等),采购物质期间有所需物资部门的人员陪同,采购完毕后带回办公室,所需物资部门的部长及时与办公室进行交接,在整个采购期间,还需接受监察部的审查;⑷.组织组:负责协会在活动期间的人员调配和活动组织策划的编写,做好协会的宣传工作,并在社团活动期间首先草拟一份详细的活动策划交由监察部审核再由监察部提交常务主席批阅;五、外联部1.人员设置:外联部设部长1名,副部长和助理各一名;2.职责:⑴.负责协会在活动筹备阶段的各项外联活动,争取外部的物资支持和资金赞助,而所得物资与资金需交与办公室财务组,并将具体的外联情况向常务主席作报告;⑵.外联部负责协会活动期间的海报和横幅的张贴,并接受监察部的监督;六、书法部1.人员设置:设置部长、副部长各1名,助理2名,组长的设置根据部门内部的具体情况而定;2.职责:⑴.负责日常教学,并在协会活动期间筹备好展出作品;⑵.在日常教学这一环节中,要做好课前的准备工作和必备的物资的准备,并充分调动会员参与学习的积极性;⑶.教学所需物资需自行向办公室申请,由办公室负责落实;七、国画部:1.人员设置:设置部长和副部长各1名;2.职责:⑴.负责日常教学,并在协会活动期间筹备好展出作品;⑵.在日常教学这一环节中,要做好课前的准备工作和必备的物资的准备,并充分调动会员参与学习的积极性;⑶.教学所需物资需自行向办公室申请,由办公室负责落实;八、巧艺部1.人员设置:设置部长、副部长各1名;2.职责:⑴.负责日常教学,并在协会活动期间筹备好展出作品;⑵.在日常教学这一环节中,要做好课前的准备工作和必备的物资的准备,并充分调动会员参与学习的积极性;⑷.教学所需物资需自行向办公室申请,由办公室负责落实;九、常委会1.组成人员:由协会各部门负责人和部分会员共计21人构成;2.职责:⑴.对协会重要事件的民主表决权(少数服从多数原则);(实到人数是应到人数2/3以上)⑵.经选举表决,产生常务主席和副主席(到会人数必须是全体成员);3.会议的召开:由常务主席发起召开,并提前通知相关人员;或者由监察部通知各相关人员发起召开(此种情况:监察部召开会议是由对协会内部,副部助理以上的管理人员有玩忽职守的,态度恶劣,不负责任的情况,可以发起召开,对相关人员进行处分,并提交常务主席进行公示。
协会各部门职责
协助协会领导完 成其他工作
组织部职责
确定协会组织架构
负责协会组织架构设计及优化
组织会员活动及会议
添加标题
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招募新会员及审核会员资格
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协调各部门工作
负责协会人员招聘、培训、考核工作
组织协会成员招 聘活动
制定培训计划, 组织培训活动
制定考核标准, 组织考核工作
协助其他部门完 成协会日常事务
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协调与其他部门的工作:业务拓展部需要与其他部门密切协调,确保合作项目 的顺利推进。例如,与市场部门共同制定推广方案,与技术部门共同解决技术 问题等。
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建立长期合作关系:业务拓展部需要与合作伙伴建立长期合作关系,通过持续 的沟通和交流,深化合作关系,为协会的长远发展提供保障。
负责协会业务创新及模式探索工作
负责协会财务审计、监督工作
负责协会财务审 计、监督工作
制定协会财务预 算和计划
审核协会各项开 支,确保合规性
定期向协会理事 会报告财务状况
业务拓展部职责
负责协会业务拓展及市场调研工作
拓展协会的业务领域,寻 找新的增长点
进行市场调研,了解行业 动态和竞争对手情况
协助协会制定营销策略和 推广计划
与其他部门合作,共同推 动协会业务的发展
负责协会资金筹措、使用及管理工作
负责协会资金筹措:通过多种渠道筹集协会所需资金,确保协会正常运转和发展。
负责资金使用管理:制定资金使用计划,合理安排资金支出,确保资金的有效利用。
负责财务管理:建立健全财务管理制度,规范财务流程,确保财务信息的真实、准确和完整。
监督财务状况:对协会的财务状况进行监督和检查,及时发现和纠正财务问题,确保协会财务的合 规性和安全性。
协会组织机构
协会组织机构概述协会是由一群志同道合的人组成的组织,旨在为特定领域的人们提供交流、合作和发展的机会。
协会的组织机构对于协会的正常运转和有效管理至关重要。
本文将介绍协会的基本组织机构和职责,帮助您了解如何建立一个高效的协会组织机构。
主席团主席团是协会的最高决策机构,其主要职责包括确定协会的发展方向、制定重要政策和决策,并监督协会的运作。
主席团由协会的主席、副主席和常务理事组成。
主席在协会内具有最高权力和代表权,并负责协调各个部门的工作。
副主席通常负责辅助主席的工作,并在主席无法履职时代理主席的职责。
常务理事是协会的核心成员之一,负责制定年度计划、安排活动和监督各个部门的工作。
部门设置协会可以根据自身需求和规模设置不同的部门来分工合作。
以下是一些常见的协会部门:1. 组织部门组织部门负责协会的会员招募、会员信息管理和人员晋升等工作。
该部门的主要职责包括制定会员招募策略、组织会员培训和活动,并协助其他部门的工作。
2. 学术部门学术部门负责协会的学术研究和学术交流活动。
该部门的主要职责包括组织学术论坛、研讨会和学术交流活动,并与其他协会或组织合作,促进学术研究的发展和交流。
3. 外联部门外联部门负责与外部合作伙伴、政府机构和其他协会的沟通和合作。
该部门的主要职责包括建立和维护合作伙伴关系、组织联谊活动和参与行业会议,以促进协会的发展和影响力。
4. 宣传部门宣传部门负责协会的宣传和推广工作。
该部门的主要职责包括策划和执行宣传活动、管理协会的官方网站和社交媒体账号,并与媒体进行联络,提升协会的知名度和形象。
5. 财务部门财务部门负责管理协会的财务事务和资金运作。
该部门的主要职责包括编制年度预算、日常账务记账和审计报告,并与相关机构和成员进行资金调配和报销事宜。
6. 办公室办公室是协会运作的核心部门,负责协会的日常事务和会务管理。
该部门的主要职责包括协调各个部门的工作、安排会议和活动,并管理办公设备和文件。
理事会理事会是协会的顾问机构,由协会的重要成员和外部专家组成。
协会部门及职责
协会部门及职责协会部门及职责自XX年创会以来,我协会曾分设多个不同的职责的部门唯一相同的是所以的部门都是为协会宗旨所服务为适应时势变化的要求,本届设有如下部门:一、会长团:会长一名;副会长2~3名①、以身作则,维护《章程》的权威性,组织和带动委员会开展各项具体工作②、根据上级部门的要求,制定学期活动计划书并上交社团总会审批③、按时参加社团总会及其它上级部门的会议,组织召开委员会及其它会议,传达思想工作④、协调各部门之间的分工合作,及时督促并按时验收成果⑤、经常向指导老师和院团委请示、汇报工作并与学院其它兄弟社团沟通交流二、秘书部:秘书长一名;副秘书长1~~~2名;会员若干名①、协助会长工作,负责攒写开展活动计划的相关文件并递交相关部门审批要求:足够细心以及一定的文笔②、负责协会运行过程中的经费预、结算和整理协会相关档案③、积极协助其他部门,开展各项工作以及协会日常采购工作三、组织部:部长一名;副部长1~2名;会员若干名①、协助会长,安排分配并落实球馆的卫生打扫制度,尤其要提醒和督促各部门之间的交接工作②、负责安排并落实各项活动计划的场地布置和人员调动及相关的备用方案并及时与会长沟通联系③、积极协助其它部门开展的相关工作四、宣传部:部长一名;副部长1~2名;会员若干名①、协助会长,负责张榜文书、节假日黑板报和宣传横幅的布设工作②、负责管理本协会的“社团网站”和“宣传栏”,并及时更新相关信息③、积极协助其他部门开展的相关工作五、技术部:部长一名;副部长1~2名;会员若干名①、协助会长,负责安排球技培训和传授球技兼技术指导,提高会员技术水平②、业余时间经常到球馆或校外进行球技切磋和训练,为掌握更高的技术打些基础③、不定期开展协会内部成员之间的竞技比赛,为协会增添活力④、积极协助其它部门开展的相关工作六、外联部:部长一名;副部长1~2名;会员若干名①、协助会长,负责对外联系,扩大协会的知名度,经常联系外校进行友谊赛等相关联谊活动②、为协会重要活动筹集资金、拉赞助,以便节约会费开支③、与校内外各有关部门建立长期友好的关系,以便日后合作④、积极协助其它部门开展的相关工作备注:各项职责的相对部门而言的,只有团结合作才能提高该协会的团体凝聚力乒协作为一个分工不分家的整体,其整体利益高于部门利益更高于个人利益,一切利益皆为协会宗旨所服务。
协会组织机构及分工
协会分工1、主管协会会员单位的安全检查工作,定期对会员单位的安保工作进行现场指导;2、主管协会会员单位的工程维护工作,定期对会员单位的工程养护工作进行现场指导;副会长5工作职责1、主管协会会员单位的绿化养护工作,定期对会员单位的绿化工作进行现场指导;2、主管协会会员单位的除“四害”的防治工作,定期对会员单位的防“四害”情况进行现场检查,并作出指导;对协会的建议:1、可发展与物业管理有关的培训业务,增加协会的经营收入;2、与外地物业企业联系,组织会员单位前往学习;3、多组织会员单位之间的活动,适当加入比赛、游戏的性质,积极性会比较高,如篮球、羽毛球、乒乓球、唱歌等大众化的比赛,专业知识的竞赛等等,经费可联系些许赞助单位提供;4、定期组织协会会员单位开展“物业管理行业文艺汇演节目”;可要求会员单位积极参与报送节目节目类型可涉及歌舞、曲艺表演、配乐朗诵、情景剧、器乐演奏等,真实反映物业管理的工作场景与一线员工的精神风貌,同时可邀请相关媒体进行报道,全面展现物业人不辞辛劳、热情服务的奉献精神传递龙岩物业管理正能量,为提升岩城物业形象奠定良好基础;5、组织协会人员定期去企业走访,了解各会员单位的困难及问题,及时抓住影响行业发展的热点和难点问题,发挥协会服务政府服务行业的纽带作用,促进有关问题的尽快解决;6、加强行业宣传,及时反映行业动态,充分利用网站宣传平台,免费为各会员单位提供发布行业宣传信息的网络空间,拓宽宣传渠道,增进了各会员企业之间的学习和交流会长单位:分工协会会长共4人,会长 1人,副会长2人,财务会长1人;会长主持我分会日常活动和工作,并分管办公室、青培中心、外联部、企划部和公益服务站五个部室;副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文明监督三个部室;财务会长对协会的财务进行管理,并制定明确的财务制度;会长、副会长及各部主任组成常务理事会;一办公室:主要对日常事务进行管理、监督、协调,行使对协会日常办公秩序、通知文件、文书公告、计划总结、办公材料供应、办公室设施的管理权限,并承担执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务;职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责,认真完成工作任务;2、做好协调各部室工作和日常事务的处理;;3、负责汇总各种资料,分门别类进行管理;草拟学期以及学年的工作计划、总结和其它综合性文稿;4、负责会议的前期准备与人员召集,做好会议记录、会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;5、完成会长交办的其他工作任务;二宣传部:具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作;主要采取多样的形式、丰富的渠道宣传报道全校志愿服务相应的信息,引导各志愿服务组织广泛地、积极地开展服务活动;职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;2、指导各分会宣传的工作;3、负责协会的各种宣传阵地的建设;4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制作;5、负责向校外媒体的发稿工作;6、负责协会刊物的编写及出版工作;7、完成会长交办的其他工作;三青培中心:在会长直接领导下,开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与技能培训;职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;2、负责新加入志愿者的培训工作;3、负责志愿服务技能技巧的培训;4、负责志愿者干部能力与素质的培训;5、完成会长交办的其他工作;四外联部:在会长的直接领导下,从事对外联络与交流活动;建立与更新协会外部联系网络,寻求社会项目与赞助,寻求与其他组织的合作与交流;职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;2、建立与更新外部联系信息网;3、负责社会赞助的策划与争取;4、负责联系社区或其他组织,以便更方便的开展志愿活动,服务大家;5、完成会长交办的其他工作;五组织部:具体从事策划、协调、组织开展相关活动,认证学分;职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;2、负责干部的登记、考核工作;3、负责团组织活动的开展;4、负责各年级社会实践与志愿服务的学分认证;5、完成会长交办的其他工作;六企划部:具体从事策划、协调、组织开展相关活动;职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;2、负责活动的策划,并联系各部门安排下达任务;3、负责团组织活动的开展;4、完成会长交办的其他工作;七文明监督:具体从事绿地的认养保护,协会成员的行为监督等开展相关活动;职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;2、负责绿地的认养活动和协会成员的行为监督;3、负责团组织活动的开展;4、完成会长交办的其他工作;八公益服务站:是为应用公益服务而生的一个新型机构;该站具体从事协会内部的生活、安全及后勤保障工作,同时配合宣传部门做好宣传工作,使公益服务的理念深入人心;职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥认真完成工任务;2、负责组织志愿者参与校园各式活动的服务,如学校大型会议,庆典,晚会,颁奖等活动的服务;3、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品,做好登记并将所获捐赠物品统一纳入河西学院物资仓库中心;4、做好活动前后衣服、工作证、会徽等工具的整理,以各项清洁工作,树立我院青年志愿者协会的良好形象;5、在每次活动之前通过各种方式做好安全宣传,确保每次活动的顺利进行;6、积极完成会长安排的其他工作;。
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协会部门设置及机构职责
会长协会设会长一人,会长受会员大会监督,对会员大会负责,设团支书一
名、副会长两名,协助会长处理协会事务。
本协会下设秘书部、活动部、技术部、编辑部四个部门,各部设部长一名,对会长负责。
各部部长与会长组成部长会,决定协会日常的重大决议。
秘书部1.收集整理协会各部门成员及会员的相关资料、信息,及时更新;
2.对协会各部门成员平时工作进行记录、监督及期末考核;
3.负责协会财务管理工作,定期向协会内部成员做财务报告;
4.通知各部门协会各项例会及临时会议时间地点,并做好会议记录;
5.安排活动公告的书写及粘贴人员;
6.负责协会物料的整理、统计。
7.情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管,把握舆情走向,正面
引导微博舆论。
同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处
理。
活动部1.负责协会内自主活动的策划、人员分工安排及后期工作的跟进执行;
2.负责协会与校内外商家合作活动的具体商讨与策划;
3.新浪定期安排的活动执行与人员分配、后期的跟进与监督;
4.负责协会与校内其他组织的活动接洽及联络,活动设备的借还。
技术部1.负责协会与校内其他组织活动中合作微博大屏幕事宜及相关操作;
2.利用新浪校园渠道学校微博应用的使用并推广;
3.负责微博线上投票、微活动的发起与管理。
编辑部1.负责微博的日常运营和栏目的编辑;
2.负责协会相关活动的信息采集、包括具体情况及活动照片;
3.每月定期进行校园舆情分析;
4.负责协会大型活动视频的制作、后期工作总结与总结视频的制作;
5.分析协会活动情况,及时整理记录,以及经验和教训的总结。
附件一、
协会秘书部情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管,把握舆情走向,正面引导微博舆论。
同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处理。