通达OA工作流分析

通达OA工作流分析（本文由OA软件用户经研究撰写，仅供参考）1>建立组织机构、角色、用户1.2>前台截图略1.3>后台结构1.3.1>SQL分析select * from department;select * from user_priv;select * from [user];1.3.2>数据分析1.3.2.1>部门表(department)1.3.2.3>角色表(user_priv)1.3.2.2>用户表(user)2>建立表单(flow_form_type)2.1>建立过程在软件中的建立过程省略，此部分不是重点，因为我们要开发的软件想做到表单自定义还不现实。

2.2>SQL分析select * from flow_form_type where form_id=252.3>结果记录3>流程及步骤设置3.1>建立流程分类(flow_sort):3.1.1>建立过程使用系统自带的默认流程分类不变3.1.2>SQL分析select * from flow_sort3.1.3>结果记录3.2>建立流程(flow_type):3.2.1>建立过程a>在工作流设置->定义流程，点击“新建流程”；b>在编辑流程“基本属性”时，定义“流程分类”为“生产”，定义“流程排序号”为0，定义“流程名称”为“物资需求计划”，定义“流程类型”为“固定流程”，定义“表单”为“物资需求计划”，定义“允许附件”为“是”；c>在编辑流程“监控人员”时，定义“[供应部] 张三”为监控人员；3.2.2>SQL分析select * from flow_type where flow_id=313.2.3>结果记录结果：在flow_type表生成1条记录:3.3>建立流程步骤(flow_process):3.3.1>建立过程过程：a>在工作流设置->定义流程->（找到物资需求计划流程）－>编辑该流程的各项属性->流程步骤b>在编辑流程步骤的基本属性时，定义序号（PRCS_ID ）、步骤名称（PRCS_NAME ）、下一可选步骤（PRCS_TO ）；c>定义每个特定的PRCS_ID 下的可写字段；d>定义每个特定的PRCS_ID 下的经办人员；e>定义每个特定的PRCS_ID 下的经办部门；f>定义每个特定的PRCS_ID 下的经办角色；3.3.2>SQL 分析select * from flow_process where flow_id=313.3.3>结果记录4>工作流的实际使用4.1>“zhangsan ”新建工作4.1.1>建立过程a>以用户名为“zhangsan ”登录系统；b>“公共事务-〉工作流”，选择“新建工作”（只有流程第一步骤的经办人，才能新建该流程的工作）；c>“zhangsan ”点击选择“物资需求计划”流程（新建一个“工作”），填写“文号/说明”（默认使用流称名称及系统当前时间）并点击“新建”、“返回”；d>返回后，该工作将成为自己的“未接收工作”（是“待办工作”中的一种），用户也可以委托流程第一步骤的其他经办人代为办理；4.1.2>SQL 分析--工作流运行select * from flow_runselect * from flow_run_dataselect * from flow_run_prcsselect * from flow_run_feedback4.1.3>结果记录4.1.3.1>建立工作(flow_run)4.1.3.2>定义工作可写字段 (flow_run_data)4.1.3.3>工作过程日志(flow_run_prcs)4.1.3.4>签办反馈留言(flow_run_feedback)4.2>“zhangsan ”待办工作“待办工作”分为两种：“未接收工作”、“办理中的工作”、“已办结的工作”4.2.1>“zhangsan ”“未接收工作”4.2.1.1>“zhangsan ”“委托”“未接收工作”4.2.1.1.1>建立过程过程：a>“zhangsan ”点击“委托”，系统列举出flow_process 中定义的PRCS_ID=1的所有PRCS_USER （除zhangsan 自己以外），供“zhangsan ”选择；b>“zhangsan ”选择“lisi ”，并点击“确定”后，“zhangsan ”的待办工作列表自动显示为空，但是“lisi ”的待办工作列表自动显示RUN_ID=1的这项工作；4.2.1.1.2>SQL 分析--工作流运行select * from flow_runselect * from flow_run_dataselect * from flow_run_prcsselect * from flow_run_feedback4.2.1.1.3>结果记录4.2.1.1.3.1>建立工作(flow_run)本表数据不变4.2.1.1.3.2>定义工作可写字段 (flow_run_data)本表数据不变4.2.1.1.3.3>工作过程日志(flow_run_prcs)说明：在flow_run_prcs 表，系统把PRCS_ID=1的记录的USER_ID 从“zhangsan ”更新为“lisi ”“zhangsan ”和“lisi ”可以把RUN_ID=1的这项工作互相委托多次（踢皮球），系统所做的就是把flow_run_prcs 表中的USER_ID 不断地在“zhangsan ”和“lisi ”这两个名字之间切换。

我们假设最终的经办人仍然是“zhangsan ”，下一次出现本表记录时，USER_ID=“zhangsan ”。

4.2.1.1.3.4>签办反馈留言(flow_run_feedback)本表数据不变4.2.1.2>“zhangsan”“办理”“未接收工作”4.2.1.2.1>建立过程过程：a>“zhangsan”点击“办理”，这时RUN_ID=1的这项工作立即变为“办理中的工作”了4.2.1.2.2>SQL分析--工作流运行select * from flow_runselect * from flow_run_dataselect * from flow_run_prcsselect * from flow_run_feedback4.2.1.2.3>结果记录4.2.1.2.3.1>建立工作(flow_run)本表数据不变4.2.1.2.3.2>定义工作可写字段 (flow_run_data)本表数据不变4.2.1.2.3.3>工作过程日志(flow_run_prcs)4.2.1.2.3.4>签办反馈留言(flow_run_feedback)本表数据不变4.2.2>“zhangsan”“办理中的工作”4.2.2.1>“zhangsan”“办理”“办理中的工作”4.2.2.1.1>建立过程过程：a>第2次点击办理：在flow_run_prcs表，把PRCS_ID=1的记录的PRCS_TIME从“NULL”更新为“2005-10-21 14:49:51.000”，把PRCS_FLAG从1更新为2b>...c>第N次点击办理：系统在flow_run_prcs表中数据均不变d>...e>第1次保存并返回在表单可写字段中填写的数据：系统往flow_run_data写数据；f>...g>第N次保存并返回在表单可写字段中填写的数据：系统修改flow_run_data中数据；h>...i>第1次保存“签办反馈区”填写的数据：系统往flow_run_feedback写数据；j>...k>第N次保存“签办反馈区”填写的数据：系统修改flow_run_feedback中数据；l>...4.2.2.1.2>SQL分析--工作流运行select * from flow_runselect * from flow_run_dataselect * from flow_run_prcsselect * from flow_run_feedback4.2.2.1.3>结果记录4.2.2.1.3.1>建立工作(flow_run)本表数据不变4.2.2.1.3.2>定义工作可写字段 (flow_run_data)结果(flow_run_data表)：8行记录的ITEM_DATA字段均填写“zhangsan”在表单可写字段中填写的值；4.2.2.1.3.3>工作过程日志(flow_run_prcs)本表数据不变4.2.2.1.3.4>签办反馈留言(flow_run_feedback)结果(flow_run_feedback表)：产生“zhangsan”在“签办反馈区”填写的数据：主键没有主键字段类型[int][varchar] (20)[text][text][text][datetime]是否为空NOT NULL NOT NULL NULL NULL NULL NULL字段注释工作编号用户ID留言内容附件编号附件名称修改时间字段名称RUN_ID USER_ID CONTENT ATTACHMENT_ID ATTACHMENT_NAME EDIT_TIME表中数据1zhangsan“zhangsan”点击“办理”1818642005,《mrpII管理技术》..doc*2005-10-2115:10:34.0004.2.2.2>“zhangsan”“委托”“办理中的工作”4.2.2.2.1>建立过程过程：a>“zhangsan”点击“委托”，系统列举出flow_process中定义的PRCS_ID=1的所有PRCS_USER（除zhangsan自己以外），供“zhangsan”选择；b>“zhangsan”选择“lisi”，并点击“确定”后，“zhangsan”的待办工作列表自动显示为空，但是“lisi”的待办工作列表自动显示RUN_ID=1的这项工作；4.2.2.2.2>SQL分析--工作流运行select * from flow_runselect * from flow_run_dataselect * from flow_run_prcsselect * from flow_run_feedback4.2.2.2.3>结果记录4.2.2.2.3.1>建立工作(flow_run)本表数据不变4.2.2.2.3.2>定义工作可写字段 (flow_run_data)本表数据不变4.2.2.2.3.3>工作过程日志(flow_run_prcs)在flow_run_prcs表，把PRCS_ID=1的记录的USER_ID从“zhangsan”更新为“lisi”表名flow_run_prcs主键没有主键字段类型[int][int][varchar](20)[datetime][datetime][varchar](1)[int][varchar](20)是否为空NOT NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL NULL字段注释工作编号流程步骤编号用户ID办理时刻转交时刻处理标记（1未办,2正办,3办完,4结束）步骤号是否主办人（1:主办，0:经办）字段名称RUN_ID PRCS_ID USER_ID PRCS_TIME DELIVER_TIME PRCS_FLAG FLOW_PRCS OP_FLAG 表中数据11lisi2005-10-2114:49:51.000NULL2114.2.2.2.3.4>签办反馈留言(flow_run_feedback)本表数据不变4.2.2.3>“zhangsan”“转交下步”“办理中的工作”4.2.2.3.1>建立过程a>“zhangsan”点击“转交下步”，系统列举出可以转交的下一步骤有哪些；可以指定下一步骤的“经办人”有哪些；b>“zhangsan”选择下一步骤为“车间审批”，并指定下一步骤的“经办人”有两个：“李四”、“朗玉刚”；并指定“主办人”为“李四”，然后点击“转交下一步骤”。