关于我市政务信息报送工作存在问题的思考

关于我市政务信息报送工作存在问题的思考

政务信息报送是及时反映工作热点、难点，展示当前工作进展和成果，加强各地区各部门交流的重要途径，有助于推动政府决策科学化水平。近几年来，我市不断加强力度，改进方法，切实做好政务信息报送工作，连续获得鹰潭市政务信息报送先进单位称号。但是，信息报送还存在“改版”化、“流水”化、简单化等现象，信息报送质量不高，缺乏制度约束等问题，亟待解决。

一、基本情况

近几年来，我市政务信息报送从少到多，报送范围也越来越广。据统计，2013年全市共采集1200余条信息，报送至鹰潭522条，采纳40条，报送至省里11条，采纳2条；2014年前三季度共采集1460余条，报送至鹰潭414条，采纳46条，报送至省里15条，采纳4条。采集数量、报送数量与被采纳数量均有所上升。政务信息采集、报送模式基本建成，由各部门（单位）、乡(镇)自动将信息发送至政府办指定邮箱，再由政府办人员报送至鹰潭及省里。

二、存在的问题

1.政务信息采集缺乏制度约束。各部门（单位）、乡(镇)虽然都有信息采集员，但没有硬性规定信息采集员有多少数量任务，完不成任务有何种惩罚，超额完成任务是否有奖励等，因此信息采集员报送信息积极性不高。

2. 政务信息报送质量不高。有的部门（单位）、乡(镇)采集信息过于简单，走“流水账”,如“几月几日，我（部门、单位、乡镇）召开某某会议”，“几月几日，我（部门、单位、乡镇）举办某某活动”等；政府办人员向上级报送也存在如此现象，如“简讯：几月几日，我市召开某某会议”“简讯：几月几日，我市组办某某活动”等。此外，向上级报送过程中还存在“摘抄”现象，直接就发文当中的某句话当作信息报送。

3.政务信息报送署名不规范。部门（单位）、乡(镇)采集信息报送至政府办指定邮箱后，政府办人员查阅后再报送至上级，信息署名就变成政府办人员。有的就是原文转发，有的就是改改字体格式，有的就是稍作删减，这些形式的改动算不上“创作”，因此不能直接署自己的名。若作者一稿多投，就会造成一篇信息出现两个作者。《政务汇要》虽为内部刊物，但其与“贵溪日报”、“鹰潭政府网”、“鹰潭在线”、“鹰潭日报”等公众媒介一样必须尊重作者的创作权，遵守相关法律法规。

三、改进建议

1.建章立制。各部门（单位）、乡(镇)要对信息采集实行有效管理，明确规定信息报送任务、报送内容、报送时限等。政府办要加强制度建设，在信息采集—报送环节加强信息审核力度，指定专人负责，提高信息报送质量。

2.完善奖惩。各部门（单位）、乡(镇)要采取激励措施，鼓励信息采集，提高信息报送积极性。政府办要改变单一“指标”考核方式，根据岗位特点确定信息报送任务数量和报送范围，避免为了完成任务而报送和同一信息多人报送等现象。

3.规范署名。在不侵犯他人著作权的前提下，如实反映信息来源和作者。政府办人员将采集到的信息稍作改动报送至上级时，落款应标明“信息作者为某某”，为方便政府办内部统计时可另行标注“由政府办某某报送”。（贵溪市政府办李玲）

2015年2月28日