Word文档怎样引用Excel数据

如何在Word中导入和链接外部数据源

如何在Word中导入和链接外部数据源在现代社会中，数据的重要性不言而喻。

对于很多人来说，数据是他们工作中的重要组成部分，而在处理数据时，一个常见的问题是如何在Word中导入和链接外部数据源。

在本文中，我们将探讨一些方法和技巧，帮助您在Word中有效地导入和链接外部数据源。

首先，让我们来了解一下为什么需要导入和链接外部数据源。

当我们需要在Word文档中插入一些来自其他来源的数据时，比如Excel表格、数据库或者网页，我们可以使用导入和链接的方法。

这样一来，我们就可以在Word文档中实时更新这些数据，而不需要手动复制和粘贴。

一种常见的方法是将Excel表格中的数据导入到Word文档中。

首先，打开Excel表格，并选择要导入的数据范围。

然后，复制这些数据（可以使用快捷键Ctrl+C），切换到Word文档中的目标位置，然后使用“粘贴特殊”功能（可以使用快捷键Ctrl+Alt+V）选择“链接Excel工作表”选项。

这样一来，我们就成功地将Excel表格中的数据导入到了Word文档中，并且这些数据与原始Excel表格保持链接。

除了Excel表格，我们还可以导入和链接其他类型的外部数据源。

比如，如果我们需要在Word文档中插入一些来自数据库的数据，我们可以使用“插入”选项卡中的“对象”功能。

在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，并浏览到数据库文件的位置。

然后，选择要导入的数据表，并点击“链接到文件”选项。

这样一来，我们就可以在Word文档中实时更新这些来自数据库的数据。

另一个常见的需求是在Word文档中链接网页上的数据。

这在一些研究报告或者新闻稿中非常有用。

要实现这一点，我们可以使用“插入”选项卡中的“超链接”功能。

首先，打开要链接的网页，并找到要链接的数据。

然后，在Word文档中选择要插入链接的位置，点击“超链接”按钮，并在弹出的对话框中选择“现有文件或网页”。

在URL字段中，粘贴要链接的网页地址，并点击“确定”。

如何在word文档中引用Excel表格数据wk

如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。

即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印1、准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。

下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能！3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。

随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。

6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714凌晨4:00附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内容。

怎么把excel表格导入到word文档

怎么把excel表格导入到word文档怎么把excel表格导入到word文档当我们在编辑excel中的数据的时候，将excel表格导入到word 文档中会更加的方便编辑数据。

那么怎么把excel表格导入到word文档呢?以下仅供参考！1、打开表格，可以看到下面的数据，这是在word中比较难实现的。

2、先打开一个word文档，选中表格上方的“插入”选项。

3、点击“插入”中的”对象“选项。

4、这时候就会弹出来一个“对象”的选项框。

5、点击“新建”下方的“由文件创建”。

6、接着，点击界面中的“浏览”按钮。

7、在界面中选中之前的excel文件，点击“打开”。

8、在界面中点击“确定“。

9、就成功地把excel表格导入到word文档中了。

拓展阅读：1.背景随着企业信息化进程的不断推进，使企业财务从业人员的计算机应用能力也在不断提高，会计电算化已经被人们所接受。

为了使会计电算化满足目前会计工作的要求，需要使用到Excel的具体操作，使会计电算化得到完善，并且满足人们日常会计工作的需求。

Excel作为MicroSoft公司开发的办公软件Office中的一员，集表格计算、图形显示和数据管理功能与一体，是目前市场上最优秀的电子表格软件，并且由于其拥有强大的数据处理和分析功能，被财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件。

Excel具有以下特点和功能：（1）强大的表格处理功能；（2）绘图和图表制作功能；（3）丰富的应用函数；（4）支持数学模型，为用户提供数据分析工具和决策支持功能；（5）宏功能；（6）共享数据与Internet功能。

2.我国会计电算化的特点中国现有的会计电算化仍处于较低水平，具体体现在：首先，人们对会计电算化的认识是不够的。

第二，会计电算化员工的专业技能需要改进。

第三，会计软件的约束限制了我国会计电算化事业发展。

最后，会计电算化无法实现信息资源的充分共享。

所有这些方面都严重阻碍了我国会计电算化普及。

如何在WORD文档中插入和编辑Excel

如何在WORD文档中插入和编辑Excel在现代办公工作中，经常需要在WORD文档中插入和编辑Excel表格，以便更好地展示和分析数据。

本文将介绍如何在WORD文档中插入和编辑Excel，以及一些常用的Excel编辑技巧。

一、插入Excel表格要在WORD文档中插入Excel表格，可以按照以下步骤操作：1. 打开WORD文档，并定位到要插入Excel表格的位置。

2. 在WORD的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。

3. 弹出的下拉菜单中，选择“插入表格”选项。

4. 在弹出的对话框中，选择表格的“行数”和“列数”，然后点击“确定”按钮。

5. WORD将自动在选定位置插入一个空的Excel表格。

二、编辑Excel表格在WORD文档中插入Excel表格后，可以对表格进行编辑和格式化。

下面是一些常用的Excel编辑技巧：1. 编辑表格内容：在Excel表格中，可以直接点击单元格并输入内容，也可以复制粘贴数据。

2. 调整列宽和行高：将鼠标悬停在列边界或行边界上，光标变为双向箭头后，点击并拖动即可调整列宽或行高。

3. 插入和删除行列：选中要插入或删除的行列，右键点击选中区域，选择“插入”或“删除”，然后选择“行”或“列”。

4. 合并和拆分单元格：选中要合并的单元格，点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮；要拆分单元格，选中需要拆分的单元格，点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮，并设置拆分方式。

5. 设置表格样式：在“布局”选项卡中的“样式”组中，可以选择不同的表格样式，如网格线、背景色等。

6. 使用公式和函数：在Excel表格中，可以使用各种公式和函数进行数据计算和分析，例如求和、平均值等。

通过以上技巧，可以灵活地编辑和格式化WORD文档中的Excel表格，使数据更加直观和易于理解。

三、链接Excel数据有时候，需要将WORD文档中的Excel表格与原始数据保持链接，以便在Excel数据发生变化时，自动更新WORD文档中的表格。

在Word中插入Excel

在Word中插入Excel在Word文档中，插入或链接Excel数据一般有3种方法，利用复制粘贴插入Excel内容、直接插入Excel表格、将Word文档内容链接到Excel表格，下面来详细介绍。

1.利用复制粘贴插入Excel内容如果用户需要将Excel表格内的数据显示在Word文档内，最简洁的方式是直接利用复制粘贴功能。

下面介绍复制粘贴功能在Word 中插入Excel的方法。

步骤1：打开Excel工作表，利用鼠标选取需要插入的数据范围并复制。

步骤2：打开Word文档，选取要插入Excel内容的位置，右键单击，在弹出快捷菜单中选取要粘贴选项的格式。

步骤3：这里选择“图片”格式，在Word中粘贴后的效果即可显示。

2.直接插入Excel表格当用户需要在Word中制作表格，并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。

步骤1：打开Word文档，将鼠标光标移至需要插入Excel表格的文档位置。

切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮。

步骤2：打开“对象”对话框，在对象类型选择“Microsoft Excel 工作表”，然后单击“确定”按钮。

步骤3：Word文档中插入Excel表格界面，并且有空白Excel表格。

步骤4：在Excel表格中输入内容。

步骤5：还可以对表格的外观及数据进行设置。

比如设置表格中的字体颜色，选中要设置的对象，切换至“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“字体颜色”下三角形按钮，在弹出的的下拉列表中根据个人需要选择颜色。

步骤6：表格中所选字体的颜色已经改变。

设置完成后鼠标单击Excel表格外任意位置，即可返回Word文档中，并且表格成功生成在Word文档中。

3.将Word文档内容链接到Excel表格如果用户想要将Word文档内容链接到Excel表格，可利用“超链接”功能实现，下面介绍详细操作步骤。

步骤1：打开Word文档，选中想要插入超链接的文档内容切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮。

[课程]word域引用excel数据

word 域引用excel数据link 域引用命令{ LINK Excel.Sheet.8 E:\\办公\\学业水平考试\\2013年12月\\证书\\2013年12月学考优秀名单.xls 名单!R2C2:R6C2 \a \t \* MERGEFORMAT }注意使用时要用word插入域命令，不能手工录入。

域代码：Link 域全部显示全部隐藏{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }将从其他应用程序复制来的信息通过 OLE （OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。

所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。

）链接到源文件。

从其他应用程序复制信息，并用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令将其粘贴到Word 文档时，Microsoft Word 就会插入此域。

安全性任何阅读文档的人都可以看到域代码，因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。

说明ClassName链接信息的应用程序类型。

例如，对于 Microsoft Excel 图表，ClassName 为“Excel.Chart.8.”。

Word 根据源应用程序确定此项信息。

"FileName"源文件的名称和位置。

如果路径包含带空格的长文件名，请将其包含在引号中。

将单反斜杠替换为双反斜杠来指定路径（路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\Housefinances\March.doc。

），例如："C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls"PlaceReference标识源文件被链接的部分。

如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿，引用可以是单元格引用或命名区域。

如果源文件是 Word 文档，引用为书签（书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。

如何在word文档中引用Excel表格数据_wk

如何在word文档中引用Excel表格数据（数字、文字等）在我们的日常工作中，有的工作性质需要有大量的数据需要整理，比如，有几百人的报名表需要做成文档打印，如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表，需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦，浪费时间，最重要的是容易出现错误，下面亲自分享一种快捷、准确的方法。

即Word文档，引用Excel表格数据，生成单独的文档或打印1、准备一份数据源，如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格；如下图：2需要填写打印的报名表：需要填写内容如下图荧光色标注：可以看出，每一份报名表都是不同的信息，如姓名、拼音，出生年月日、民族国籍等等，如果一个一个的输入或者复制粘贴，数量十几个倒不太大工作量，如果有几百人，那么工作量就很大，工作效率就会很低，还可能容易出错，数据更新之后，还要重新输入。

下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能！3、打开word文档，工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表，按提示选择并打开Excel表格数据源：4、选择excel表含有数据的sheet1，确定，然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口，将数据的第一行标题等非输入数据的√取消，剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处，再点击“插入合并域”，选择F2,即excel表中姓名那一列数据。

随后，姓名处会显示《F2》字样，表示准备引用。

6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”，性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择：7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了，如果有89条姓名等不同信息，则生成89个单独的新word文档，可以直接保存或打印！8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊！SandyWei20180714凌晨4:00附加：如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容，可以用LEFT和RIGHT函数，如，=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容；=RIGHT(A1,7)，取单元格右边7个字符的内容。

Word与EXCEL数据关联

Word与EXCEL数据关联（邮件合并功能）一、实现功能
在excel里面设好相应数据，实现批量生成word文本信息。

二、设置方式
1、根据word需要使用的数据或者内容，设置excel表，excel表不设表头，直接以标题栏开始，最后一行数据结束。

2、在word中点击“工具”-“自定义”-“工具栏”，勾选“邮件合并”，出现以下工具栏：
3、点击“打开数据源”(第2个按钮)，选择对应的excel表及相应的工作簿，其余默认。

4、点击需要插入excel相应数据的内容，单击“插入域”(第6个按钮)，选入对应的数据源，显示方式如«制表人»。

5、更改插入word中的数据的格式
○1在已插入域的地方单击右键，选择“切换域代码”，将显示为：{ MERGEFIELD "制表人" }
○2在○1显示的代码内，添加如下代码(比如，设置为“数值，千分位，2位小数”)，添加后如下:
{ MERGEFIELD "制表人"\# " #,##0.00" }
6、点击“”可以查看合并数据，即预计生成的效果。

7、点击“”可以导出合并的文档。

文档引用表格数据

文档引用表格数据在文档中引用表格数据是一种常见的方式，可以提供可靠的数据支持，增强文档的可信度和实用性。

以下是关于表格数据引用的相关参考内容。

1. 表格标题和注释：在引用表格数据时，应包括表格标题和注释，以提供关于表格内容和数据来源的背景信息。

例如，可以使用以下格式来引用表格数据：表格1：销售数据统计（数据来源：公司内部销售报告）注释：本表格展示了公司近一年的销售数据统计情况，数据来源于公司内部销售报告。

2. 表格数据的详细解读和分析：引用表格数据时，应该对数据进行详细解读和分析，解释数据背后的意义和趋势。

通过清晰的语言和图表展示，可以帮助读者更好地理解和评估表格数据。

例如，可以使用以下句子来引用和分析表格数据：根据表格1所示，公司在过去一年中的销售额稳步增长。

从一月到十二月，销售额从100万增加到150万，增长率约为50%。

尤其是在五月和六月，销售额达到了巅峰，分别达到了170万和180万。

这一增长趋势表明公司的市场份额在逐渐扩大，业务发展正处于良好的状态。

3. 比较和对比：引用表格数据时，可以通过与其他相关数据的比较和对比来凸显数据的重要性和价值。

这种比较可以是与历史数据的对比，也可以是与竞争对手或行业标准的对比。

例如，可以使用以下句子来引用表格数据的比较和对比：与去年同期相比，今年的销售额增长了30%。

这一增长率远高于行业平均增长率的15%。

与竞争对手相比，我们的市场份额也有了明显的提升，从10%增长到15%。

这些数据表明我们公司在市场上的竞争力在不断增强，业务发展前景看好。

4. 图表和图例的使用：除了引用表格数据，还可以使用图表和图例来更直观地展示数据。

图表可以更好地帮助读者理解和分析复杂的数据。

例如，可以使用以下语句来引用和解读图表数据：图表2显示了过去五年公司的销售额变化趋势。

从图中可以清晰地看出，销售额从2015年的100万增长到2020年的200万，增长率为100%。

尤其是在2018年，销售额增长迅猛，达到了180万，比前一年增长了50%。

word2003引用excel工作表数据的教程

word2003引用excel工作表数据的教程word2003具体该如何引用到Excel工作表的数据呢?下面是店铺带来的关于word2003引用excel工作表数据的教程，希望阅读过后对你有所启发!word2003引用excel工作表数据的教程：WORD引用Excel数据步骤1：当整个表格来源于Excel工作表时，首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域，并执行复制操作。

然后运行Word，依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。

在“形式”列表中选中“Microsoft Office Excel工作表对象”选项，并单击“确定”按钮。

通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。

WORD引用Excel数据步骤2：当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，可以首先在Excel工作表中复制该单元格，然后在Word文档中依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令，打开“选择性粘贴”对话框。

在“形式”列表中选中“无格式文本”选项，并单击“确定”按钮。

这样操作可以既保持与数据源的链接，又能与Word文档格式融为一体。

如果数据源有格式特别是有上下标时，可以选择“带格式文本(RTF)”选项。

WORD引用Excel数据步骤3：如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。

链接的方式可以选择“带格式文本(RTF)”、“HTML格式”和“无格式文本”，其中“无格式文本”可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式。

需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新。

word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公数码-电脑资料

word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公数
码-电脑资料
如果我们想把excel中的电子表格复制到word文件中有两种方法来处理，一种是插入方式，另一种是直接复制粘贴了，下面我分别给大家演示演示，。

一、插入Excel电子表格
1、我们利用Word2010打开要操作的word文件，然后点击菜单栏上的“插入”选项卡。

2、然后点击“表格”中的“表格”如下图所示。

3、在弹出菜单中我们点击“Excel电子表格” 选项如图所示。

4、在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。

二、粘贴Excel电子表格
1、我们先打开要复制到word中的Excel文档。

2、然后选中并“剪贴板”->“复制” 如下图所示
3、好了现在我们再打开word文档了，然后点击“剪贴板”->“粘贴” 按钮，
电脑资料
《word文档中插入或粘贴Excel电子表格的方法word办公/数码》(https://)。

4、然后在菜单中点击“选择性粘贴”命令。

5、在弹出菜单中我们点击“Microsoft Excel 2003工作表对象”再确定即可。

6、双击Excel表格将开始编辑数据，单击表格外部将返回Word 文档编辑状态。

三、粘贴普通表格
1、我们先打开word与excel文件，然后选中要复制到word文档的excel表中的数据
2、点击“剪贴板”中单击“复制” 如下图所示。

3、然后在word中可以直接按“ctrl+v” 快捷键,也可以在“剪切版中点击”粘贴“选项了。

4、在弹出菜单我们随便点击一样即可。

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word中导入excel的教程

word中导入excel的教程
在Excel中录入数据的时候如果数据的源文件是WORD文档，就可以用到导入而不用录入，这样可以节省工作时间，提高工作效率。

或许有的朋友并不知道word导入Excel该如何操作，如果不懂的朋友欢迎一起来学习讨论。

接下来是店铺为大家带来的word中导入excel 的教程，供大家参考。

word中导入excel的教程：
word导入Excel步骤：在word中打开需要转换的文档，并复制在excel选择一个单元格，然后右键，然后选择选择性粘贴弹出对话框，我们可以看到有几个选项确定好后，我们就可以看到，大功告成啦。

在word中嵌进excel表格[整理版]

在Word中嵌入已有的Excel工作表问题Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。

在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。

1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel 工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。

1. 打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3. 回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。

在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel 工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。

方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。

而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。

1. 打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

2. 弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。

Word中调用excel的数据

使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动..不知道大家是否意识到;我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的..当然;我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了;但是作为Word中实用又很重要的功能;邮件合并在日常工作中还是有重要的应用..我们以制作一张高考的准考证为例;把整个过程展示给大家;希望您能在每个步骤中学到有用的东西..需要说明的是;本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写;请勿用于非法用途..1.准备数据库;定立制作思路图1首先找一个准考证的实例..从例子中学习知识是很有效的..在着手制作之前分析一下文稿的特点;制定相应的策略;可以使你在后面的过程中事半功倍;正所谓“磨刀不误砍柴工”..就本例而言;准考证是一个独立的页面;需要完成页面设置尺寸;页边距等等、证件名称、具体信息和备注等等..还有一些特殊格式设置;比如边框、下划线等..准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容;也就是母版上填充不同的数据;如考生姓名..当我们有打印要求时;每一张证件是都不同的;依据的就是数据库中一个个记录..这就是Word邮件合并的用处所在了..首先应该打好模板;也就是将页面不变的部分整理好;留出需要填充的空格;再将它们与数据库联系起来;最后完成输出..我们从页面的基本设置开始做起..2.母版的制作根据准考证的规格;首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式..这里采取了一个近似的大小;设置窗口长宽为15×12cm..关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中;因为这是特殊的格式;所以要选择“自定义大小”来完成..图2页面设置好之后;就要将模板中的各个部分输入并定位了..这个时候您应该想到使用表格..朋友们或许有疑问;为什么要插入表格要知道;我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位;这是很多Word初学者理所当然想到的..但我们很不提倡使用这样的方法..Word页面的格式定位最理想的方法就是使用表格;这跟我们制作网页时候的思路是一样的..尤其是面对复杂的各式需要更是如此;朋友们一定要通过例子熟悉起来..从实例的照片可以看出..按照行列数从多的原则;插入一个3×10的表格..图3下面就是按照位置进行填充内容;这可是一项基本功;所设计到的基本操作有：合并单元格、移动表格边线位置..表格对齐方式以及对表格中的字体格式进行设置等等..大家要在实践中慢慢摸索;熟练掌握;制作完成后如图因为照片的引用稍有复杂;我们暂时插入一张图片示意;实现方法在文后另附..图4表格的边线是不需要的..文字部分完成之后;要做的就是在视觉上转变的重要一步了..这就是去除这些多余的表格线..当然;并不是真正的删除;只不过是把不必要的框线去掉或者隐藏;将需要的框线改成需要的格式;比如本例中的双下划线..设置框线显示与否首先要选中单元格..请注意;选中单元格和选中单元格中的文字是不同的..朋友们会发现如果单元格中没有数据;选择起来会比较困难;那么您只要往其中输入一个空格就可以了..选中单元格后;在“段落”工具组中可以使用下拉菜单直接选择需要的框线;您也可以右键“单元格格式”中进行设置..准考证外围的大框线框粗细和颜色都有不同;由于涉及到的部分比较多;请大家务必细心..我们在此仅展示最后的效果..图5大家注意;在最后需要增添数据的地方也要设置好格式;当我们在后面的步骤进行邮件域合并时会自动按照预先设置的格式进行填充..我们只是照葫芦画瓢;这并不代表最完美的页面呈现方式..在制作过程中需要您尽力发挥自己的想象力;把页面的呈示做到最美;这也是增长技能最重要的环节..3.邮件合并现在轮到进行数据填充了;这个步骤在Word中被称作“邮件合并”;主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接..为了更好说明这个步骤;先来看一下我们的数据源;一个预先设置好的Excel文件;大家可以看到;其中每一列数据都有加黑显示的数据标题;也称之为数据项目..图6第一步：确认数据已经完好后转回到Word中;打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤..注意一定要选择合并类型为“信函”..图7第二步：选择收件人;要在下方选择数据源;点击“浏览”找到数据源所在的表格..图8第三步：接下来会出现这样的窗口..图9很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事..其实稍加观察就会发现;因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表;名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”;此处不正是让您来选择其中的数据表么我们选择“sheet1”..可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”;Excel还是不能完全智能化;需要手工完成的部分依然有很多..第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系;这叫做“插入合并域”;这个过程是非常简单的;首先将鼠标移至相应的区域;右侧窗口中选择“其他项目”;在对话框中选择好对应的项目插入即可..建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系;这样不会使您的工作出错..图10这是插入完成后的样子;各个区域还仅仅显示域的名称;未能显示具体内容..图11此时;只要选择“预览结果”;效果立刻就可以呈现;在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容..图12现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证;怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢这就是最后的合并环节;意思是将结果整合在某个单元之中..这个单元可以直接是打印机输出;也可以是Pdf文档..在合并之前还可以选择起始和结束的位置;相当方便..如果您选择“合并到PDF文档”;那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档..图13至此;邮件合并的步骤基本介绍完成了;诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成..4.照片的合并回到我们还未完成的一个重要的问题;那就是照片的合并;因为它需要使用到特殊的方法;我们把他单列在最后..这里我们采用的是cro提出的解决方法;具体实现过程如下..1.在文件夹中建立统一的照片库;编码最好统一排序;2.在表格中输入照片的完整路径;并将“\”改为“\\”图143.将光标定位于需要插入照片的单元格内;按“Ctrl+F9”来插入一个域;此时单元格内会出现一对大括号;在其中输入“INCLUDEPICTURE"{MERGEFIELD"照片"}"”不含外边引号;其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的;不可以自行添加..这样就可以显示照片了..这就是最后制作完成的准考证式样..图15从这个例子可以看到;一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合;从文档母版的制作一直到打印输出;涉及到页面设置、表格操作和邮件合并..这仅仅是大类;还有很多实际遇到的小内容;小技巧..实践是必不可少的;希望广大读者多多练习;不断提高自己的综合办公水平..。

在Word中调用Excel中的数据方法

Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。

但假如又有另外一个要求：在同一个A4页面中要打印多项数据，这个时候“邮件合并”功能就不能满足了，因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页，而不能在同一页中打印两份信封。

)要从Excel中引用数据，首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。

主要有两种方式，即A1和R1C1引用样式。

前者是软件默认的方式，即第一个字母表示表格中的列数，第二个数字表示行数，例如A1就表示A列第一个单元格。

而在R1C1引用样式中，Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。

例如，R1C1即指该单元格位于第1行第1列。

在Word中调用Excel数据，有两种方式，一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。

这里我们要讲的是后面一种。

DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。

要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。

现在，我们有名称为“1.xls”的Excel数据表，要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。

通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏，使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。

下面就来看看具体的代码：Sub 获取数据()Dim i As Integer '代表行号Dim j As Integer '代表列号Dim r As StringDim c As StringFor i = 2 To 4For j = 1 To 3chan = DDEInitiate(app:="Excel",topic:="system") '打开一个DDE通道DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:.xls" & Chr(34) & ")]"'在一个应用程序中执行打开.xls文件命令，需要指出的是，系统要求所需文件必须放在D盘。

怎样将Excel数据批量导入到word表格中

怎样将Excel数据批量导入到word表格中
我们有时需要把excel表格中的数据重新输入到word文档的表格中，如果一个一个输入比较麻烦，我们可以尝试下使用“邮件合并法”批量导入到word表格中。

下面是将excel的数据批量导入到word表格中的方法，希望店铺整理的对你有用，欢迎阅读：
excel数据批量导入到word表格中的方法
1、首先打开excel文件，随意复制文件内的一块区域。

2、之后打开word文档，选中粘贴，然后点击选择性粘贴。

3、之后会自动识别复制区域的原表格文件，选中后，点击下方的确定。

4、之后表格即可粘贴过来。

5、之后点击粘贴格式，然后选择匹配到目标区域表格样式。

6、之后即可成功将excel数据导入到word表格中。

word 域引用excel数据（word 域引用excel数据）

word 域引用excel数据（word 域引用excel数据）链接域引用命令{链接Excel表。

8 E：\\ \\ \\办公学业水平考试2013年12月\\证书\\ 2013年12月学考优秀名单.xls名单！R2C2：r6c2 \ \ T * MERGEFORMAT }注意使用时要用字插入域命令，不能手工录入。

域代码：链接域全部显示全部隐藏{链接类名“filename”[ placereference ] [开关] }将从其他应用程序复制来的信息通过OLE（OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。

所有办公室程序都支持OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。

）链接到源文件。

从其他应用程序复制信息，并用”编辑”菜单中的”选择性粘贴”命令将其粘贴到字文档时，微软Word就会插入此域。

安全性任何阅读文档的人都可以看到域代码，因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。

说明类名链接信息的应用程序类型。

例如，对于微软Excel图表，类名为“Excel图表。

8字根据源应用程序确定此项信息。

”。

“文件名”源文件的名称和位置。

如果路径包含带空格的长文件名，请将其包含在引号中。

将单反斜杠替换为双反斜杠来指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如C：\财务\ 3家。

医生），例如：“C：\ \ \ \ \ \ RFP MSOffice Excel XLS \\预算。

”placereference标识源文件被链接的部分。

如果源文件是微软Excel工作簿，引用可以是单元格引用或命名区域。

如果源文件是字文档，引用为书签（书签：以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。

书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。

）。

开关\自动更新链接域，删除此开关则使用手动更新。

B链接对象作为位图插入。

“D图形数据不随文档保存，以减小文件长度。

\ f使链接对象（链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。