中心服务台工作职责
ITSS服务台管理制度
ITSS服务台管理制度第一条服务台的定义和职责1.服务台是公司内部为员工和部门提供信息技术支持和解决问题的中心,负责接收、处理和追踪相关问题。
2.服务台的职责包括但不限于:接受用户的请求和问题,提供技术支持和解决方案,记录和追踪问题的处理进展。
第二条服务台的资源和设备1.为了保证服务台的正常运作,服务台应配备足够的人力资源,并提供必要的办公设备和技术工具。
第三条服务台的服务时间和响应时间1.服务台应保证每天工作8小时以上,提供全天候的技术支持服务。
2.对于用户提交的问题,服务台应在2小时内给予初步的回复,并在24小时内提供解决方案或进一步的处理进展。
第四条服务台的处理流程2.服务台应及时记录用户提交的问题,并按优先级和严重程度进行分类。
4.服务台应及时更新问题的处理进展,并向用户提供解决方案或反馈。
第五条服务台的服务质量和满意度1.服务台应确保问题的处理质量和速度,努力提高用户的满意度。
2.服务台应定期进行用户满意度调查,并根据调查结果不断改进服务质量。
第六条服务台的知识管理和培训1.服务台应建立知识库,记录解决问题的方法和经验,并定期更新。
2.服务台应提供必要的培训和技术支持,以确保员工具备解决问题的能力和知识水平。
第七条服务台的安全保密1.服务台应严格保护用户的隐私和公司的机密信息,确保不泄露。
2.服务台员工应签署保密协议,并严格遵守相关规定。
第八条服务台的监督和考核1.公司应设立服务台的监督机构,负责对服务台的运作进行监督和考核。
2.服务台应根据相关指标进行自我评估,并向监督机构报告运作情况。
第九条服务台的变更和解释1.服务台制度的变更和解释由公司负责,并向服务台员工进行通知和培训。
2.服务台员工应及时了解和遵守服务台制度的变更和解释。
第十条附则1.本制度的解释和适用受公司法律法规的限制,如有违反相关法律法规的情况,以法律法规为准。
2.本制度自颁布之日起生效,具体执行日期由公司确定。
以上是对ITSS服务台管理制度的详细规定,旨在保证服务台的正常运作,提供高质量的技术支持和问题解决服务。
政务服务中心服务方案
5.监督评价:设立投诉举报渠道,接受公民监督,定期开展服务质量评价。
六、合规性保障
1.法律法规:严格按照国家法律法规和政策规定,确保政务服务合规合法。
2.内部管理:建立健全内部管理制度,规范窗口工作人员行为。
3.信息安全:加强信息安全防护,确保公民个人信息安全。
2.优化服务设施布局,提高服务环境舒适度。
六、合规性审查
1.对政务服务事项进行全面梳理,确保所有服务事项均有法定依据。
2.定期对政务服务流程进行合规性评估,及时纠正不符合法律法规的行为。
3.加强对窗口工作人员的法律法规教育,提升依法服务意识。
七、实施方案与评估
(一)实施方案
1.制定详细的实施中心实际,结合公民需求,以合法合规为前提,旨在提高政务服务效能,提升公众满意度。通过实施本方案,将为构建便捷、高效、透明的政务服务体系奠定坚实基础。
第2篇
政务服务中心服务方案
一、引言
政务服务中心作为政府提供公共服务和实施行政管理的核心平台,承担着服务社会、便利群众的重要职责。本服务方案旨在规范和优化政务服务中心的运作机制,提升政务服务效能,确保公民获得高效、便捷、透明的政府服务。
2.推行“互联网+政务服务”,实现线上线下融合办理。
3.强化审批流程监管,确保审批行为合法合规。
(二)公共服务
1.提供政策宣传解读,增强公众对政策的理解和掌握。
2.设立信息查询系统,便于公民自助查询相关信息。
3.建立投诉举报机制,保障公民合法权益。
(三)便民服务
1.整合不动产登记、税务、社会保障等便民服务事项。
2.申请受理:实行“一窗受理”,一次性告知所需材料及办理流程。
体检中心服务台工作制度和岗位职责
体检中心服务台工作制度和岗位职责体检中心服务台工作制度和岗位职责一、职责范围体检中心服务台(以下简称“服务台”)是体检中心的重要接待窗口,负责接待前来体检的客户,提供服务、解决问题、处理售后事宜等。
服务台工作制度和岗位职责的主要职责如下:1. 按照公司的服务标准和流程,为客户提供高质量的服务,包括解答客户的疑问和提供必要的帮助,确保客户在体检中心的体验顺畅愉快。
2. 负责客户的登记、预约、安排、查询、协调和跟进等事宜,在保证数据真实可靠的前提下实现信息管理和数据统计。
3. 协助其他部门处理客户提出的问题和意见,并通过有效的沟通和协调解决客户的不满,确保客户的权益得到保障。
4. 严格遵守公司相关制度和规章制度,维护营业区域内的安全秩序,及时发现和排除安全隐患。
二、合法合规服务台工作必须严格遵守公司制定的相关法律法规和规章制度,包括但不限于:1. 遵守国家法律法规、行业规定和公司制度,严格履行保密义务。
2. 保护客户隐私,不泄漏客户的个人信息。
3. 不允许违规销售,不得以虚假宣传、欺骗、误导等方式进行销售活动。
4. 确保服务台的安全和人身安全,积极发现和报告各种安全隐患,及时处置各种突发事件。
三、公正公平服务台工作必须始终保持公正、公平,处理各种问题时,必须严格遵守公司相关制度和规章制度,保证客户的权益不受侵犯。
1. 服务台工作人员需保持中立,对客户的不同反映和诉求必须按照公司相关制度处理,不得偏袒任何一方。
2. 认真倾听客户的意见和建议,将客户的疑问和问题反馈给相关部门,确保客户的问题得到妥善解决。
3. 优先保证服务的公平,不得因客户级别、背景等不同因素影响服务质量。
四、切实可行服务台工作制度和岗位职责必须切实可行,体现现实可行性和操作性,以保证体检中心的服务水平和工作效率的提高。
1. 按照公司的标准和流程,制定服务台工作业务流程和应急预案,确保服务台工作顺畅有序;2. 为服务台工作人员提供必要的工作培训,提高服务台工作人员整体素质和工作效率;3. 不断总结和归纳服务台工作中的经验和做法,结合实际情况不断进行改进和创新,提高服务台工作质量和效率。
商场售后服务总台接待员岗位操作手册
商场售后服务总台接待员岗位操作手册一、岗位概述:岗位名称:商场售后服务总台接待员直属部门:客户服务中心/售后服务部直属上级:客户服务中心/售后服务部主管适用范围:集团各商场二、岗位职责1、负责商场总服务台顾客、客户的接待、咨询、引导等服务工作。
2、负责商场内所有厂家工商营业执照的代办工作。
3、负责商场及厂家信函的收发工作。
4、协助电话回访、打印价签、统计销货合同的统计工作。
5、协助商场做好促销活动期间的登记工作。
6、协助商场企划部作好促销活动的物品发放等工作。
7、为员工进行图书借阅的工作。
8、及时完成领导交办的其他各项工作。
三、主要工作1、总台电话的接听、现场解答客户咨询、投诉的接待工作。
2、电话回访、上门回访、销货合同的录入等售后服务工作。
3、标价签的打印、厂家信函的收发等厂商服务工作。
4、售后服务担保协议的签定及售后服务章的加盖工作。
四、辅助工作1、协助做好商场每期促销活动的顾客登记工作。
2、协助企划、营销部做好各类活动的礼品发放工作。
3、商场各部门协作工作。
4、客户服务中心/售后服务部经理/主管交办的其他临时性工作。
5、根据员工图书借阅情况收取读后感,并根据员工要求通知相关部门及时购买图书。
五、工作细则1、每日工作计划:2、每周工作重点:(1)参加每周客户服务中心/售后服务部例会。
(2)撰写、上报《员工工作周报》。
(3)了解厂商营业执照的办理情况并通知厂商领取及督促摆放到展位。
3、每月工作重点:(1)参加员工ABC考核。
(2)参加商场每月全体员工大会。
(3)根据加盖售后服务章情况统计厂家销货情况并将有关信息提供给业务部门。
4、每年工作重点:(1)参加商场年度绩效考核。
(2)参加商场年底全体员工表彰大会。
总台接待员工作流程一、行政及基础管理1、员工工作周报按规定期限(每周日上午12点前)完成《员工工作周报》的填报,并及时上报客户服务中心/售后服务经理审阅、存档。
2、参加会议需要参加的会议:◆客户服务中心/售后服务部周、月工作例会;◆商场月度员工大会;◆商场年度总结表彰大会;◆商场其他工作例会。
体检中心服务台工作制度和岗位职责(共12篇)
体检中心服务台工作制度和岗位职责(共12篇)体检中心服务台工作制度和岗位职责(共12篇)第1篇:体检中心工作制度和岗位职责体检科工作制度和岗位职责一、体检科工作制度1.凡在体检科工作的人员,应持证上岗,穿工作服,佩带工号牌,各尽其职,注意文明礼仪,服务态度好,禁止吸烟,实行首问负责制。
同时要随时关心客户需求,不得对客户无礼,严禁与客户争吵。
2.体检项目及价格应公示,并制定多样套餐,供单位和个人选择。
3.根据各单位和个人的具体需求和有关规定,确定受检者的体检项目及体检时间,并告知具体体检注意事项。
4.大型团队体检可根据单位要求,给予一定的优惠。
需超过规定幅度的或有其他额外要求的,应先请示同意后再行体检。
体检结束后,可按体检实际人数结算,由经手人负责催账,到账后进行计算工作量。
5.个人体检按所体检的项目进行收费,由收费员按标准收费出具发票,打印“体检指引单”和“检验条码”交受检者,根据体检项目发放早餐券,同时介绍体检流程和注意事项,并及时登记相关信息。
6.抽血室工作人员应认真执行无菌操作,严格查对制度,并按“体检指引单”或“检验申请单”上的项目要求采集血标本和选择相应试管,原则上要求一个条码一根试管。
检验条码按规定粘贴,放置于专用箱内及时送检,并与检验科做好交接登记工作。
7.一般项目(身高、体重、血压)室工作人员,开始操作前应先开机预热稳定5分钟后开始体检,如遇血压异常有异议的,应做好解释工作,告知休息10分钟后再测试,特殊情况需手工测量血压。
体检结果记录规范,标识统一,便于结果录入准确无误。
8.值班(导检)人员应提前到岗,做好各检查室体检的准备工作,并督促检查记录其他工作人员准时到位。
做好体检引导、咨询、协调等工作。
工作时注意文明礼仪,态度和谒,热情大方,彬彬有礼。
9.各检查室工作人员应持证上岗,开始操作前应先开机预热稳定5分钟后开始体检,严格查对制度,并按“体检指引单”或“体检申请单”上的项目进行检查,结果表述清楚、规范。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
住院部服务台的工作职责
住院部服务台的工作职责
1、担任导诊、咨询、维持住院部大厅的秩序问题、简单问题的初步处理
2、负责预检分诊工作,协助其他同事做好发热、肠道门诊的消毒、物资准备、核对发热,肠道门诊登记等工作,对发热及疑似传染病患者及时带到相关诊室候诊,做好与值班医生的沟通交接工作;
3、负责日常门诊病人基本资料的录入以及健康卡信息核对并发放工作;
4、提供便民服务,如血压测量、为行动不便的患者提供轮椅帮助、发放宣传资料等;配合相关部门如医务科,防保科等相关政策的解答及健康宣教资料更新;
5.协助公共卫生工作,服从中心整体工作安排、调度。
中学服务中心工作职责模版
中学服务中心工作职责模版一、引言中学服务中心作为一个学校的重要部门,负责提供各种服务,并与学校其他部门密切合作,为学生、教职工和家长提供全方位的支持和帮助。
下面是中学服务中心的工作职责模板。
二、学生事务管理中学服务中心作为学校学生事务的管理中心,担负着以下职责:1. 组织和实施学生管理规范,确保学生行为符合学校的规定。
2. 安排并组织学生活动,如班会、社团活动、校外实习等,以促进学生全面发展。
3. 协助学生解决学业和生活上的问题,提供咨询和指导。
4. 组织学生评奖评优活动,激励学生取得优异成绩。
5. 建立学生档案,记录学生的学习情况、奖惩情况等。
三、教师发展支持中学服务中心承担了教师发展支持的职责,包括但不限于以下方面:1. 组织教师培训,提供专业知识和教学技能的培训课程。
2. 协助教师参与教育教学研究,提供研究资源和指导。
3. 支持教师专业发展,鼓励教师参加学术会议和专业交流活动。
4. 建立教师档案,记录教师的教学经验和教育成果。
四、家长沟通与支持中学服务中心负责与家长进行沟通和交流,提供以下支持服务:1. 定期组织家长会议,与家长分享学校教育理念和课程设置。
2. 解答家长的教育疑问,提供家庭教育指导和资源。
3. 组织家长培训,提升家长的育儿技能和家庭教育意识。
4. 建立家长档案,记录家长的反馈和意见,以便学校改进服务。
五、协助学校管理中学服务中心作为学校管理的重要支持部门,承担以下工作职责:1. 协助学校制定学校规章制度和管理政策,确保规章制度的执行。
2. 收集、整理和分析学生和教职工的反馈信息,为学校决策和改进提供支持。
3. 协助学校进行校园安全和保卫工作,组织安全演练和培训活动。
4. 协助学校进行校园文化建设,组织各种文化活动和节日庆祝活动。
六、学校宣传与招生支持中学服务中心负责学校宣传和招生支持,具体职责如下:1. 设计和制作学校宣传资料,包括宣传册、校报等。
2. 组织学校开放日和招生宣讲会,向家长和学生介绍学校情况。
便民服务中心工作制度模版
便民服务中心工作制度模版工作制度模板一、岗位职责1.便民服务中心的工作职责是:接待、咨询、办事、宣传等,为居民提供高效、优质的服务。
具体职责包括但不限于:接听来电并进行咨询、办理业务、解决问题;接待来访者并提供相关服务;宣传政策、法规及各项活动等。
2.便民服务中心的员工需具备良好的服务态度和沟通能力,能够积极主动地解答来访者的问题,解决实际困难,并根据居民需求提供合适的服务建议。
3.在工作过程中,员工需按规定的流程和标准办理各项业务,并妥善保管相关资料和文件,确保办理过程和结果的准确性和可靠性。
4.定期参加培训和学习,提升自身的专业知识与能力,做到与时俱进,适应新的服务需求。
二、工作时间1.便民服务中心的工作时间为每周5天,每天8小时,具体工作时间为上午8:00-12:00,下午1:30-5:30。
2.员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到和早退。
3.加班情况由上级决定,员工应积极配合,并确保加班工作的准确性和高效性。
三、工作流程1.接待来访者时,需耐心倾听其诉求,并记录相关信息。
2.根据来访者的需求,提供合适的服务建议,引导其办理相关业务。
3.办理业务时,员工需按照规定的流程和标准操作,确保办理过程准确无误。
4.在办理过程中,若有疑问或问题无法解决,应及时咨询上级或相关部门,确保问题能够得到妥善解决。
5.办理完成后,员工需向来访者做好解释和服务说明,确保其对办理结果和流程有清晰的了解。
四、工作纪律1.员工需严格遵守单位的工作纪律,不得迟到、早退、无故请假或旷工。
2.员工需保持工作区域的整洁,并做好文件资料的归档和保管工作。
3.员工在接待和咨询过程中,需保持身份证明的合法性和保密性,绝不泄露任何个人信息。
4.员工在处理矛盾纠纷时,需保持公正、客观的态度,不得偏袒任何一方。
五、考核与奖惩1.员工的工作表现将进行定期检查和考核,考核内容包括但不限于:服务质量、工作效率、服务态度等。
2.表现优秀的员工将给予适当奖励和激励,如表扬、奖金等。
服务台工作规章制度
服务台工作规章制度第一章总则第一条为了规范服务台工作行为,提升服务质量,营造和谐的工作氛围,制定本工作规章制度。
第二条本规章制度适用于公司服务台工作人员,包括前台接待员、电话客服等各类服务岗位人员。
第三条服务台工作人员应遵循公司的相关规定和要求,提供优质的服务,做到诚实守信,尊重客户,积极配合业务的顺利开展。
第四条服务台工作人员应具备良好的沟通技巧、服务意识和团队合作精神,保持良好的职业操守。
第五条公司服务台工作人员应定期参加公司组织的培训,提高服务水平和专业技能。
第六条服务台工作人员应服从公司领导的管理和指挥,听从安排,服从调度,认真完成各项工作任务。
第七条服务台工作人员应认真学习公司的各项制度和规定,积极遵守并执行。
第二章工作职责第八条服务台工作人员的主要职责包括:接听电话、接待前台、解答客户疑问、处理投诉、登记记录等工作。
第九条服务台工作人员应及时准确地记录接听电话的内容,核实客户身份和需求,为客户提供满意的解答或引导。
第十条服务台工作人员要礼貌用语,语速适中,声音洪亮,表达清晰,态度亲切,服务周到。
第十一条服务台工作人员应对客户提出的问题和建议进行认真倾听,尽心尽力解决问题,耐心为客户提供服务。
第十二条服务台工作人员应做到主动服务、积极沟通、耐心细致,提高公司的服务水平和客户满意度。
第十三条服务台工作人员要保护客户的隐私信息,不得擅自泄露、篡改或传播客户信息。
第十四条服务台工作人员应关注公司的各类通知和公告,及时将相关信息传达给客户,保持信息准确一致。
第三章工作纪律第十五条服务台工作人员应按时上班,不得迟到早退,不得私自外出,不得代替他人打卡。
第十六条服务台工作人员应保持工作场所的整洁和卫生,定时清理台面、擦拭电话、整理文件资料。
第十七条服务台工作人员应遵守公司的办公守则,不得吸烟、喧哗、聊天、玩手机,不得违规使用公司设备。
第十八条服务台工作人员应服从领导的分配,不得擅自调动工作岗位或职责,不得违规处理客户问题。
超市(商场) 店铺服务中心(服务台)规范
店铺服务中心(服务台)规范为提升企业形象,统一店铺服务中心(服务台)的形象和服务功能,为广大顾客提供优质、便捷、高速、安全的服务,特制定本规范。
一、服务中心(服务台)的设置(一)各店铺应设置服务中心(服务台),便利店依条件设定,百货店参照执行。
(二)服务中心(服务台)应设置在店铺出口附近,方便顾客前往。
(三)服务中心(服务台)应按照功能设计及平均客流量的要求,具备足够的接待空间和保证有接待人员在岗值班,大型店铺应设置低位服务台。
(四)服务中心(服务台)的外观应统一规范,按公司设计部们标准执行,上方悬挂或张贴“服务中心(服务台)”的中英文标识(“服务中心”、“SERVICE CENTRE”),店内其它物品不得遮挡标识。
服务中心(服务台)如与存包处合并设置的,后部应配有能够满足客流需求的存包柜,配备相应数量的存包牌,方便顾客存包。
(五)服务中心(服务台)的明显位置应公示以下内容:“便民监督项目”(见附件1)、“便民服务项目”(见附件2)、“购物须知”(见附件3)、“商品退换须知”(见附件4)、“存包须知”(见附件5)、“会员积分卡办理须知”(见附件6)、“大宗商品免费送货上门服务”(见附件7)、“团购须知”(见附件8)、“开具发票须知”(见附件9)、卡换卡须知(见附件10)、服务承诺(见附件11)、投诉处理制度(见附件12)。
(六)服务中心(服务台)应建有“两本”、“三表”、“一盒”、“一志”。
即“_____店顾客遗失物品登记本”(见附件13)、“顾客意见本”(见附件14)、“_____店顾客投诉登记表”(见附件15)、“_____店顾客借用购物车登记表”(见附件16)、“_____店顾客遗失存包牌取包登记表”(见附件17)、“_____店停用存包号牌盒”(见附件18)、“_____店值班工作日志”(见附件19)以及“相关提示或警示标识”(见附件20)。
服务中心(服务台)还应备有“双语服务指南”、《店铺服务管理相关法律法规汇编》。
公司前台工作职责和工作内容有哪些
公司前台工作职责和工作内容有哪些公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇11、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇21、协助处理总经理日常行政工作事宜;2、协助领导做好对外联谊活动、改善公共社会关系,做好来宾接待安排和高层领导办公服务工作;3、负责领导机票、车票、酒店行程安排等事项。
4、能独立处理突发事件,或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;5、与其他部门的经理进行沟通;6、确定并安排会议时间;会议及会议室管理,做好会议纪要、会议材料的整理、存档工作;7、完成上级交给的`其它事务性工作。
公司前台工作职责和工作内容有哪些精选篇31.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的`相关问题/问询;3.业户服务信息的记录、传递、协调;4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;8.完成领导安排的其他工作。
旅游景区游客服务中心咨询服务台管理制度
旅游景区游客服务中心咨询服务台管理制度游客服务中心是旅游景区面对游客展现博物院形象,体现优质服务综合管理水平的重要窗口之一,为推行两个认证,实行规范化、标准化、程序化服务,以更好的服务回馈观众,不断提高博物院的声誉,特制定本制度。
一、牢固树立”观众第一、游客至上”的理念。
二、必须按时上下班,不擅离职守,坚持请销假制度,遵守博物院及部室的各项规章制度。
服从领导,听从指挥。
三、上岗时必须按季节着院服上岗,佩戴工作标识,做到挂牌上岗,微笑服务。
同时每日验收中心投放物品(器材、书籍等设施),如有缺失,做好记录,并上报部门领导。
四、加强业务学习,不断提升职业道德修养,增强服务意识,提高服务能力。
五、做好以下服务项目:1.观众咨询服务工作应做到“急观众所急、想观众所想”,热情、耐心、及时地回复并解决观众的问题。
2.受理一般投诉,应急时收转处理,对问题严重的投诉,应及时上报本部门领导及主管院领导,及时协调解决,防止事态扩大。
同时认真做好处理记录,并如实填写《投诉信息交流单》,作为相关部室解决问题的依据。
3.医疗急救应在受理后立即通知医疗服务人员,并赴现场参与救治。
对病重危急患者除执行一般急救程序外,还应在受理后第一时间拨打120急救电话,并上报主管领导,主管领导应组织人员在博物院门口迎候、引导救护车,使患者能得到及时救治。
处置结束后应认真填写处置记录。
4.做好各项服务设施的维护工作,保障外借器材(轮椅、童车、拐杖等)的正常使用。
办理外借器材手续时,借用人应交付押金300~500元及身份证,器材归还验收后,办理押金返还手续。
5.办理中心借阅读物手续时,应做好登记。
随时保持书架清洁,摆放整齐有序。
服务台管理制度
服务台管理制度第一章总则第一条为了规范服务台管理,提高服务水平,保障服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有服务台工作人员,包括接待员、客户经理、客户服务代表等。
第三条服务台管理应遵循“以客户为中心,效率为导向”的原则,积极为客户提供优质、高效的服务。
第四条公司应定期对服务台管理进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。
第五条服务台管理制度应与公司其他相关管理制度相衔接,保证各项管理制度的协调运作。
第六条本制度由公司相关部门管理,并根据实际情况不定时进行修订。
第二章服务台工作流程第七条服务台工作从早上九点开始,到下午五点结束,每天工作八小时。
第八条服务台工作人员应按时到岗,认真履行职责。
第九条服务台工作人员应按照规定的工作流程进行工作,确保服务质量和效率。
第十条服务台的工作流程包括:接待客户、提供信息咨询、办理业务等工作。
第十一条服务台工作人员需根据客户需求,主动提供合适的解决方案,确保客户满意。
第十二条服务台工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识,主动与客户沟通,解决客户问题。
第三章服务态度规范第十三条服务台工作人员应保持良好的服务态度,热情待客,礼貌接待。
第十四条服务台工作人员应尊重客户,对客户提出的问题进行认真对待,及时解决。
第十五条服务台工作人员应尽量减少对客户的等待时间,提高服务效率。
第十六条服务台工作人员应严格遵守公司的保密制度,对客户信息保密。
第十七条服务台工作人员应遵守公司的规章制度,做到言行规范,举止得体。
第四章问题处理规范第十八条服务台工作人员应及时处理客户提出的问题,不能推诿责任。
第十九条服务台工作人员应善于处理复杂问题,具备一定的问题解决能力。
第二十条服务台工作人员应认真记录客户反馈的问题和意见,及时反馈给相关部门进行处理。
第二十一条服务台工作人员应尽力保证客户的权益,帮助客户解决问题。
第五章突发事件处理规定第二十二条服务台工作人员应具备一定的应急处理能力,对于突发事件能够及时应对。
总服务台服务管理制度范本
总服务台服务管理制度范本一、服务台基本职责1. 总服务台是公司与客户进行沟通交流、提供信息和解决问题的重要窗口。
其基本职责包括:1.1 提供优质的客户服务,包括电话、在线聊天及电子邮件等多种方式;1.2 迅速响应客户的需求,尽快解决问题;1.3 提供准确、清晰的信息,向客户提供帮助和建议;1.4 建立并维护良好的客户关系,提高客户满意度。
二、服务台工作流程1. 客户呼叫1.1 客户通过公司提供的电话号码呼叫总服务台;1.2 服务台接听人员迅速与客户建立联系,询问客户问题的具体情况。
2. 信息记录和分类2.1 服务台接听人员将客户提供的信息详细记录,包括客户姓名、联系方式、问题描述等;2.2 根据问题的性质和紧急程度,对问题进行分类,并标注相应的优先级。
3. 问题解决3.1 服务台接听人员根据问题的分类和优先级,将问题转发给相应的部门或人员处理;3.2 部门或人员在能力范围内,迅速解决问题,并将解决情况反馈给服务台。
4. 客户反馈和满意度调查4.1 在问题解决后,服务台接听人员与客户进行反馈沟通,确认问题是否得到解决;4.2 客户满意度调查,通过电话、邮件或其他方式,向客户收集反馈信息。
三、服务台工作规范1. 彬彬有礼1.1 服务台接听人员在接听电话时,要用礼貌、清晰的语言与客户进行沟通;1.2 不带个人情绪,不使用粗俗语言或冒犯性语言。
2. 职业形象2.1 服务台接听人员应穿着整洁、得体的服装,保持良好的个人形象;2.2 不吸烟、吃零食或进行与工作无关的活动。
3. 专业知识3.1 服务台接听人员应具备良好的业务知识,了解公司的产品和服务;3.2 不向客户提供不准确或不完整的信息。
4. 问题沟通4.1 服务台接听人员应仔细聆听客户的问题,确保准确理解;4.2 如果问题较复杂或无法立即解决,应向客户解释原因,并承诺尽快解决。
5. 保密原则5.1 服务台接听人员应严格遵守保密原则,不泄露客户的个人信息;5.2 当需要向其他部门或人员转交客户信息时,应确保信息安全。
市场服务台规章制度
市场服务台规章制度为规范市场服务台的工作秩序,提升服务质量,保障市场交易的顺利进行,特制订本规章制度。
第一章总则第一条为了营造良好的市场经营环境,市场服务台必须遵守本规章制度。
第二条市场服务台必须尊重市场的管理制度,服从市场管理机构的指导和监督。
第三条市场服务台必须维护市场秩序,不得干扰市场正常交易活动。
第四条市场服务台必须服从上级主管部门的统一部署,积极配合其他市场相关部门。
第二章市场服务台的基本职责第五条市场服务台负责为市场内商户和客户提供各种服务,包括信息咨询、投诉受理、交易指导等。
第六条市场服务台必须了解市场内的各项规章制度,及时向市场相关部门反映问题并妥善解决。
第七条市场服务台要积极协助市场管理部门做好市场巡查工作,发现问题及时上报。
第八条市场服务台要保证工作时间的准确性和规范性,不得因私事或其他原因擅自改变工作时段。
第三章市场服务台的工作规范第九条市场服务台要保持良好的工作状态,工作时穿着整洁,言谈举止文明礼貌。
第十条市场服务台要接受市场管理机构的培训,提高服务水平,及时了解市场内的最新规定和政策。
第十一条市场服务台要认真履行工作职责,不得推诿扯皮,要尽心尽责、随时为商户和客户服务。
第十二条市场服务台要密切关注市场动向,主动向商户和客户提供相关信息和服务,积极引导其树立合法合规的经营观念。
第四章市场服务台的工作流程第十三条市场服务台要按照规定的时间和要求对待商户和客户,做到及时、准确地解决问题。
第十四条市场服务台要保密商户和客户的个人信息,不得私自泄露,要切实维护他们的隐私权。
第十五条市场服务台要认真记录客户的投诉及问题反馈,及时上报相关部门处理,确保问题得到妥善解决。
第十六条市场服务台在工作中要保持客观公正,不得收受商户和客户的财物或礼品。
第五章市场服务台的监督管理第十七条市场管理机构对市场服务台的工作进行全程监督,对工作不符合规定的要及时纠正和处理。
第十八条市场服务台要接受市场管理机构对其工作的检查和评估,不得拒绝或逃避。
门诊一站式服务中心工作人员职责
门诊一站式服务中心工作人员职
责(总1页)
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门诊一站式服务中心工作人员职责
1. 在门诊部领导下,负责综合服务台的各项工作。
2. 坚守岗位,举止端庄,语言文明,工作认真负责。
3. 为患者排忧解难,提供便民服务,认真倾听患者及其家属对医院服务的评价和建议。
4. 及时协调医患双方的关系以及与院内各科室的协作工作。
5. 做好检查报告单的集中发放和保管工作。
6. 做好各项审批、登记工作。
7. 如遇危重病人等,应与有关科室联系,给予及时诊治或抢救。
8. 宣传医学科普知识,提供咨询服务。
2。
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中心服务台工作职责
为满足公司的快速发展,提升业务部门网络办公效率,提升IT服务意识,承诺受理公司用户提交的IT服务请求,包括用户使用网络、服务器、电脑终端及周边设备等设施过程中软硬件维护、事件处理、操作指导、资讯指导等,提供规范、稳定、持续、高质量的IT可用资源和服务。
一、服务支撑管理工作
1.通过主动积极服务或热线电话和邮箱受理公司用户提交的服务请求;
2.及时记录所有用户的请求,保证记录完整率达标;
3.在SLA承诺的时间内响应用户的服务请求,响应及时率达标;
4.根据用户提交的服务请求进行规范的分类、分级,并按服务请求类型在IT工作
台进行提单;
5.在承诺的时间内处理处理用户的简单服务请求,按规范将无法直接处理的服务
请通过IT工作台服务支撑单等方式传递给高一级技术支持,保证服务请求处理及时率达标;
6.规范跟踪用户服务请求的处理进展,将请求最终处理结果反馈给申请用户,保
证服务请求解决率达标;
7.主动接管处理服务请求,高峰期需要灵活调整服务请求平均处理时长;
8.值班人员按规范跟踪突发服务以及通报相关人员,保证跟踪正确率达标;
二、岗位日常工作
1.综合运用服务规范、沟通技巧和专业技能处理用户服务请求;
2.根据处理经验,提出合理化建议,将各类隐患消除在可控范围内;
3.对用户请求进行统计分析,找出疑难、重复发生的事件,纳入问题管理流程,
分析问题产生的根本原因,确定可能解决的方案;
4.养成良好工作习惯,做到事前有计划、事中有控制、事后有反馈、完成有记录;
5.持续反省自身的工作、总结工作中存在的不足和可改善之处,共享个人的技术
经验,积极对部门运作提出改善建议;
6.积极参加信息部各类培训,有计划地进行自我学习,不断提升自身专业技能;
7.对各类项目进行定期巡检并记录,巡检及时率和正确率达标;
三、综合事务
1.按时完成每月维护报告,对上月维护工作进行统计和分析,发现存在问题,提
供改进建议;
2.按时完成巡检工作报告,对上季度巡检工作进行统计和分析,发现存在问题,
提供优化建议;
3.配合完成各类考核项目的检查与执行;
四、其他工作。