中心服务台工作职责
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中心服务台工作职责
为满足公司的快速发展,提升业务部门网络办公效率,提升IT服务意识,承诺受理公司用户提交的IT服务请求,包括用户使用网络、服务器、电脑终端及周边设备等设施过程中软硬件维护、事件处理、操作指导、资讯指导等,提供规范、稳定、持续、高质量的IT可用资源和服务。
一、服务支撑管理工作
1.通过主动积极服务或热线电话和邮箱受理公司用户提交的服务请求;
2.及时记录所有用户的请求,保证记录完整率达标;
3.在SLA承诺的时间内响应用户的服务请求,响应及时率达标;
4.根据用户提交的服务请求进行规范的分类、分级,并按服务请求类型在IT工作
台进行提单;
5.在承诺的时间内处理处理用户的简单服务请求,按规范将无法直接处理的服务
请通过IT工作台服务支撑单等方式传递给高一级技术支持,保证服务请求处理及时率达标;
6.规范跟踪用户服务请求的处理进展,将请求最终处理结果反馈给申请用户,保
证服务请求解决率达标;
7.主动接管处理服务请求,高峰期需要灵活调整服务请求平均处理时长;
8.值班人员按规范跟踪突发服务以及通报相关人员,保证跟踪正确率达标;
二、岗位日常工作
1.综合运用服务规范、沟通技巧和专业技能处理用户服务请求;
2.根据处理经验,提出合理化建议,将各类隐患消除在可控范围内;
3.对用户请求进行统计分析,找出疑难、重复发生的事件,纳入问题管理流程,
分析问题产生的根本原因,确定可能解决的方案;
4.养成良好工作习惯,做到事前有计划、事中有控制、事后有反馈、完成有记录;
5.持续反省自身的工作、总结工作中存在的不足和可改善之处,共享个人的技术
经验,积极对部门运作提出改善建议;
6.积极参加信息部各类培训,有计划地进行自我学习,不断提升自身专业技能;
7.对各类项目进行定期巡检并记录,巡检及时率和正确率达标;
三、综合事务
1.按时完成每月维护报告,对上月维护工作进行统计和分析,发现存在问题,提
供改进建议;
2.按时完成巡检工作报告,对上季度巡检工作进行统计和分析,发现存在问题,
提供优化建议;
3.配合完成各类考核项目的检查与执行;
四、其他工作