样品管理制度27207
样品管理制度
样品管理制度
⑴取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单,样品管理员在接受样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目,确认无误后按规定编号做好标识。
⑵实验员接收样品时,应按照试验检测标准规定对样品封样状态、取样数量、规格型号等检查验收,不符合要求的不准用于试验,同时要求取样人补充或重新取样。
⑶试验前需要进行加工的样品应严格按标准方法进行加工和制样。
搬运试样时防止破坏和损毁,以免影响试验结果。
⑷样品室的环境及设施应符合样品的存放条件,如温度、湿度、防水、防盗要求等。
⑸样品室要有专人负责,做好样品分类存放,标识清楚、帐物一致,样品丢失或混淆不清必须追查原因,按质量事故处理。
⑹以检验过的样品,检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
⑺留取样品应按规定要求经技术负责人或试验室主任同意后处理;破坏性检测项目一般不保留试验后样品,若检验样品有规定或有其它特殊要求时例外。
非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告发出七天后,无异常时可以处理。
水泥、外掺料等试样经过试验检验后均需留样保存,保存期一般不少于一个月。
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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样品管理制度
样品管理制度一、概述样品管理制度是指对公司的所有产品和服务的复杂性和多样性进行统一管理的一套方法和规定。
本制度适用于公司所有的产品和服务,旨在确保所有产品和服务的管理和监控都能遵循公司的规定。
二、管理流程1.样品管理的依据所有的产品和服务都必须按照公司规定的标准进行管理。
根据标准,制定和修订产品/服务的设计和开发标准、制造工艺流程、质量控制标准和检验验收标准等。
所有的产品和服务必须按照这些标准进行管理。
2.样品的申请新产品开发和改进项目必须在产品设计与开发阶段,向样品部门提供必要的产品说明、要求及原始设计图等资料,并填写样品申请表,由技术工程师和质量保障部经理共同签字批准后,方可进行样品制作。
样品申请单自申请之日起14天内未能提供样品者,视为取消样品制作的申请。
3.样品制作样品制作必须遵照公司的设计、工艺、图纸、配方及测试规程等标准,按照样品申请单指定的要求进行制作。
样品部门对样品的生产过程进行监督,并对检验检测结果进行处理。
样品制作合格后,样品部门将进一步进行检测试验,合格后方可交付申请部门。
4.样品报告申请部门必须定期报告其样品的进展情况。
样品部门将在制做、检测、评价等方面,对样品进行评价和分析,并及时向申请单位提供评价报告。
5.样品保管已制作出来的样品,样品部门对其进行保管,并记录相关信息。
对于不同类别的样品,应由专人进行保管和管理,以免混淆,带来不必要的负面影响。
6.样品处理对不合格的样品必须按公司制定的处理流程进行处理。
其中可采用再制作、返工、报废等方式进行处理。
处理结果应以书面方式通知申请部门和质量保障部,以便整改和完善样品质量。
三、管理要求1.样品管理应下设相应的岗位和负责人。
2.样品管理应建立“专门的样品申请、制作、评价、保管和处理管理体系”。
3.样品管理应遵照公司的制度和标准,严格按流程操作和控制,确保样品的质量和稳定性。
4.样品管理应建立相应的档案管理体系,对样品的建档、管理、和归档都应予以规范。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度
一、样品室由专人负责,限制出入。
样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无污染、清洁干燥且通风良好。
二、样品管理员负责记录接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
三、样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
确保样品在接收、流转、贮存处置等阶段可追溯,及品识别的唯一性和有效性。
四、样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
五、对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录。
六、定期清理过期样品。
样品怎样管理制度
样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理,提高管理效率,保障样品的质量和安全,制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是:保障样品的真实性、准确性和完整性,提高样品的管理水平,最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系,制定样品管理制度,并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类,并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括:原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括:样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范,确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施,防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准,并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收,确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放,存放地点应符合相关规定,确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放,定期清点和清理,确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理,并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记,并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行,确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品,并按照规定的时间进行使用,使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档,并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档,确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度,确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查,确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督,确保样品使用的合规性和准确性。
样品管理制度
样品管理制度一、目的本样品管理制度的目的在于规范公司内部的样品管理程序,确保样品的安全性、准确性和可追溯性,提高工作效率和客户满意度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括样品收集、储存、测试和报告等环节。
三、定义1. 样品:指代公司从客户或其他来源获取的物质、产品、材料或代表性代表。
2. 样品管理:指代对样品的收集、储存、使用和销毁等过程的管理和控制。
四、样品收集1. 样品收集应由专门负责的员工或部门进行,确保收集样品的准确性和完整性。
2. 收集样品时,应记录样品来源、编号、日期、数量等信息,并填写相应的样品收集表格。
3. 收集的样品应妥善包装,防止其受到损坏或污染,并标明相关警示标志。
4. 对于特殊样品(如生物样品、危险物品等),应遵守相应法律法规和安全操作规程。
五、样品储存1. 样品的储存应根据其性质和要求进行分类,避免混淆和交叉感染。
2. 样品应存放在干燥、阴凉、通风的环境中,并定期检查并记录储存条件。
3. 对于需要特殊储存条件的样品,应设立相应的专用储存区域并标明相关警示标志。
4. 样品储存柜应定期清理和消毒,避免细菌和其他污染源的滋生。
六、样品使用1. 样品使用应由经过培训的员工进行,确保操作准确和结果可靠。
2. 使用样品前,应核实样品的标识、编号和相关信息,并与记录进行匹配。
3. 使用样品时应注意安全防护,遵守相关操作规程,防止事故和污染的发生。
4. 使用后的样品应及时清理,防止交叉污染和误用。
七、样品销毁1. 样品的销毁应严格按照公司规定的程序进行,避免信息泄露和环境污染。
2. 按照样品的性质和要求,选择合适的销毁方式(如焚烧、化学处理等),并记录销毁过程。
3. 销毁后的样品残留物应妥善处理,避免对环境和人体造成危害。
八、追溯和记录1. 所有样品的来源、收集、储存、使用和销毁等信息应进行详细记录,并保存一定期限。
2. 样品记录应包括样品编号、名称、性质、收集日期、来源、用途、存储条件等信息。
样品管理制度_样品管理制度范本
样品管理制度_样品管理制度范本 为对样品进⾏统⼀管理,避免混乱,减少浪费,应制定规范的样品管理制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关样品管理制度的范⽂,希望对⼤家有帮助。
样品管理制度篇1 1样品的接收 1.1外来样品⼯作程序样品的接收:质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供⽅或顾客提供的样品)接收后,应做好明确标识,包括样品名称、送样⼈、样品来源、时间、检验项⽬等信息,并按要求储存于待检区域。
1.2原辅料样品的接收:所有的原辅料按要求抽样检测后,留存样品,做好标识,包括样品名称、样品来源、时间,贮存于原辅料样品专柜。
1.3出货留样:我司发出的散油及成品粕需按车封样,并保存于待检区域,每个样品需做好相应标识。
我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货⼈、发货⽇期。
2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好,并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。
2.1样品的存放场所应保持清洁,摆放整齐有序,环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。
2.2留样瓶、袋要密封好,标识清楚齐全。
2.3保持留样柜的卫⽣,每个样品柜有专门的负责⼈。
3.样品的存放期限 3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个⽉。
样品管理制度篇2 1⽬的 1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的`取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全⼯作。
2范围 2.1本程序适⽤于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3职责 3.1质量检测中⼼负责分析测试样品管理。
3.2实验室样品技术管理⼈员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进⾏取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测⼈员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
样品管理制度
样品管理制度目的:本管理制度的目的是加强和规范对实验样品在接收、流转、贮存、处置以及识别等各个环节的质量控制,以确保样品的代表性、有效性和完整性,并做好样品的保密与安全工作。
范围:本管理制度适用于质管部实验室样品的接收、流转、贮存、处置和识别等管理。
职责:总经理负责审批其它部门提出的样品需求申请,以及留存原材料样品的处理。
质管部经理负责审批产成品样品的处理,并承担样品管理的管理职责。
质检室主任负责监督本室样品管理全过程。
样品管理员负责样品的标识、储存、领用、发放和清理工作。
取样人员负责按规定抽取样品,并对样品的代表性、真实性、准确性负责。
主检员负责从样品领用到交回样品,确保样品的安全和真实性。
研发部和市场部负责提出样品需求申请,并对领用样品的用途负责。
生产部负责处理留存期满可利用的样品。
工作程序:4.1取样:取样人员应按时到指定地点取样,保证样品的完整性,并将样品一式两份,一份用于检测,一份交样品室留存。
4.2样品的使用和管理:4.2.1质检室主任应根据检测任务合理安排检测工作,并将样品交给实验员。
实验人员在取用一定量样品后,应及时拧紧瓶盖或扎紧取样袋,以防样品受潮或性能发生变化。
4.2.2检测完成后,应将余样全部返还样品管理室,并进行相应的登记。
4.2.3对检验结果持怀疑态度或出现异常情况时,必须进行再次取样分析。
4.3样品的入库:4.3.1样品管理员应在接收样品时记录样品状态,并做好样品登记记录。
4.3.2样品管理员必须对已接收样品进行标识,包括样品名称、批号、采样日期等信息。
4.3.3样品标识应清晰便于识别,保证样品标识的唯一性和有效性,以确保样品分析结果的可追溯性。
4.4样品的贮存:4.4.1实验室应配备专门且适宜的样品贮存场所,包括样品间和样品柜(架)。
样品间由专人负责,无关人员不得进入。
4.4.2样品管理员应每天对样品室进行清理,保证样品室的清洁、整齐、有序。
样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。
样品管理制度
样品管理制度
实验室样品管理制度
一、样品管理人员应依据检测技术条件、规范、标准对样品进行鉴别和验收,如样品有异常应在收样时与委托方协商解决。
样品验收合格后方可接收。
二、样品管理人员按要求进行分类,并有唯一性标识。
三、样品管理员负责样品和样品库的管理工作,建立样品出入库制度,凡领用、归还、处理及委托单位领回样品时,均
应按规定办理有关手续。
四、重要样品的检测须经过技术负责人审查同意后方可进行检测。
五、样品库环境及样品的存放容器应符合样品的存放条件,样品库应有防火和安全措施。
六、水泥样品检测后,必须封存保留不少于6kg样品并留样三个月,以备复检。
七、其他样品按相关规范要求留存,并做好样品处理记录。
样品管理制度
样品管理制度
1、样品应他填写好委托单(样品的来源、规格、种类、批次、日期等)。
2、样品放置于样品(库)由专人保管。
3、样品到达后,由样品保管人员会同有关专业技术人员共同开封检查,按检验标准要求,确认样品完好,数量、规格、龄期等符合要求后按来样单位,编写入库,并办理入库等记手续,不符合要求样品,不能入库,同时要求受检单位补充或重新取样。
4、样品室环境条件及设施应能满足存放样品的要求,确保样品不变质、损坏或降低性能。
5、接收样品后,各专业组应及时布置实施检验,从样品室领取样品时,应办理样品领取手续。
6、检验前需加工的样品,应严格标准方法进行加工制样。
7、检验样品应按规定留样,备查留样期为自报告填发之日起一星期(特殊情况除外)。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度(8篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面,下面作者给大家分享了8篇样品管理制度,希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。
适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类:本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存:1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观,方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库:1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。
第四条、样品的领用:1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。
第五条、样品的回收:1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致须查找原因,使两者一致。
2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度目的本管理制度旨在规范实验室样品的管理,确保样品的安全、准确和可追溯性。
适用范围本管理制度适用于所有实验室内的样品管理。
责任与义务1. 实验室负责人负责制定、实施和监督样品管理制度。
2. 实验室成员负责遵守样品管理制度,并积极参与实验室样品的管理工作。
3. 样品管理员负责样品的接收、标识、存储、登记、分发和销毁工作。
样品接收1. 样品管理员负责接收送达实验室的样品,并进行记录。
2. 接收样品时应仔细核对样品信息与送样单上的信息是否一致。
3. 如有疑问或异常情况,应及时与送样方联系并解决。
样品标识1. 样品管理员应为每个样品进行标识,标明样品名称、采样日期、采样地点等信息。
2. 样品标识应清晰、易读,不得使用易褪色或易损坏的标签。
3. 样品标识应固定在样品上,并保证标识不易脱落。
样品存储1. 不同类型的样品应进行分类存储,防止互相污染。
2. 样品应存放在干燥、通风和避光的环境中,远离有害物质和火源。
3. 样品应按照一定的优先级进行存储,确保易腐性或有限耐久性的样品及时处理。
4. 样品应定期检查,确保保存期限内无损坏或变质。
样品登记1. 样品管理员负责对每个样品进行登记,包括样品的名称、编号、来源、接收时间等信息。
2. 登记表应具备格式统一、信息完整、易于管理的特点,并保存在实验室备查。
样品分发1. 样品管理员负责根据实验室成员的需要,进行样品的分发。
2. 样品分发应填写相关记录,包括样品的名称、数量、接收人等信息。
样品销毁1. 实验室成员应按照规定,及时处理过期、变质或无用的样品。
2. 样品销毁应按照相关规程进行,确保样品的安全处理。
备案和审查1. 实验室应建立样品管理档案,包括样品接收记录、登记表、分发记录和销毁记录等。
2. 定期进行样品管理制度的审查和评估,及时发现问题并进行改进。
以上为实验室样品管理制度的主要内容,希望能得到大家的支持和配合,共同维护好实验室样品的质量和安全。
样品管理制度文库
样品管理制度文库第一章总则第一条为规范公司内部样品管理行为,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门及员工在工作中涉及到的样品管理行为。
第三条本制度所称样品指公司产品或相关商品的样本、展示品、试用品等。
第四条样品管理应遵循合法、规范、科学的原则,做到公开、公正、公平。
第二章样品管理流程第五条样品管理包括样品的申请、发放、使用、归还等环节。
第六条任何部门或员工需要借用公司的样品,应填写样品申请表明具体用途、时间、数量等信息,并经主管部门批准。
第七条部门接到样品申请后,应根据申请情况,审批并发放相应的样品,同时进行记录。
第八条使用样品的部门或员工应严格按照申请表所列用途和时间进行使用,不得私自挪用或延长使用时间。
第九条样品使用完毕后,应及时将样品归还给管理部门,并填写归还登记表。
第十条管理部门应对归还的样品进行检查,如有损坏或缺失应及时通知借用部门进行处理。
第十一条样品管理部门应定期对库存样品进行盘点,确保样品数量和记录一致。
第三章样品管理责任第十二条各部门负责人应严格落实样品管理制度,监督部门内样品管理工作的执行情况,确保样品使用合法、规范。
第十三条部门内设置专门的样品管理岗位,负责样品管理工作的具体实施和监督。
第十四条样品管理人员应熟悉公司的产品特点和样品使用规定,严格执行样品管理流程。
第十五条借用样品的部门或员工应保管好样品,如有损坏或遗失应及时上报并承担相应的责任。
第十六条对于违反样品管理制度的行为,公司将按公司规定进行相应的问责处理。
第四章样品管理监督第十七条公司内设样品管理评审委员会,负责对样品管理工作进行监督和评估,并提出改进建议。
第十八条样品管理评审委员会应定期召开会议,对各部门的样品管理工作进行审核,发现问题及时进行整改。
第十九条公司领导应加强对样品管理工作的监督,对工作不认真、不负责或有违规行为的部门或员工及时进行处罚。
第五章附则第二十条本制度经公司董事会审议通过,并于公告后生效。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是指为了确保样品的准确性、可靠性和完整性,规范样品的管理和使用流程,提高样品管理的效率和质量,保证样品数据的准确性和可靠性而制定的一套规范性文件。
本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员。
二、目的1. 确保样品的准确性和可靠性,保证样品数据的可靠性和准确性。
2. 提高样品管理的效率和质量,减少样品管理过程中的错误和遗漏。
3. 规范样品的管理和使用流程,保证样品的完整性和安全性。
4. 保护公司的知识产权,防止样品的泄露和滥用。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员,包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门、销售部门等。
四、样品管理流程1. 样品申请(1)样品申请人填写样品申请表,包括样品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)样品申请人将样品申请表提交给样品管理部门。
(3)样品管理部门审核样品申请表,确认样品的合理性和必要性。
(4)样品管理部门将样品申请表转交给样品采购部门。
2. 样品采购(1)样品采购部门根据样品申请表中的信息进行样品的采购工作。
(2)样品采购部门与供应商进行谈判和协商,确保样品的质量和价格符合要求。
(3)样品采购部门将采购到的样品进行验收,确保样品的完整性和质量。
3. 样品登记(1)样品管理部门在样品登记册中登记样品的基本信息,包括样品名称、规格、数量、采购日期等。
(2)样品管理部门为每个样品分配唯一的样品编号,并在样品上标注样品编号。
(3)样品管理部门将样品登记册中的信息录入样品管理系统,建立样品档案。
4. 样品保管(1)样品管理部门将样品放置在专门的样品保管室或样品柜中,确保样品的安全性和完整性。
(2)样品保管室或样品柜应定期进行清洁和消毒,确保样品的卫生和无污染。
5. 样品使用(1)样品使用人员在使用样品前,需填写样品使用申请表,包括样品名称、用途、使用日期等。
(2)样品使用人员在样品使用后,需填写样品使用记录表,包括样品使用日期、使用人员、使用结果等。
样品管理制度[5]
样品管理制度一、制度目的和依据1.1 制度目的本样品管理制度的目的是规范和管理公司内部样品的流转、使用和归还的过程,确保样品的安全和合理利用,提高样品管理的效率和科学性。
1.2 依据本样品管理制度的依据主要有以下法律法规和公司内部规定:•《中华人民共和国合同法》•《中华人民共和国产品质量法》•公司内部《样品管理规定》二、适用范围本样品管理制度适用于公司内部所有部门、员工以及与公司有合作关系的供应商和客户。
三、样品管理流程3.1 样品申请1.员工或部门需要使用样品时,应填写《样品申请单》并提交给上级领导审批。
2.样品申请单中应包含样品名称、数量、用途、预计归还日期等信息。
3.上级领导在审批样品申请时,应根据实际需要进行合理的评估和决策。
3.2 样品借用与归还1.审批通过后,样品管理员会按照申请单上的要求进行样品的借用。
2.样品借用者应妥善保管样品,并按照申请单上的预计归还日期归还。
3.如果样品借用者需要延长样品使用时间,应提前向样品管理员进行申请,并经过上级领导同意后方可延长使用时间。
3.3 样品检测和评估1.样品在使用过程中,可以根据需要进行检测和评估。
2.检测和评估结果应及时记录在《样品检测评估表》中,并上报给相关部门和人员。
3.4 样品归还与结案1.样品借用者在完成样品使用后,应按照申请单上的预计归还日期归还样品。
2.样品管理员在收到归还的样品后,应进行检查和登记,并通知申请者。
3.如果样品在使用过程中损坏或丢失,借用者应负责赔偿相关损失。
4.样品管理员在样品归还和结案后应进行档案归档和相关记录的整理。
四、样品管理责任4.1 样品管理员责任1.负责样品管理制度的实施和执行。
2.负责样品的存放、借用、归还等操作。
3.监督和检查样品的使用情况,及时发现问题并提出改进措施。
4.维护样品管理制度的完整性和可行性,及时进行修订和更新。
4.2 部门负责人责任1.监督并指导本部门员工遵守样品管理制度。
2.审批样品申请,并对样品借用和归还情况进行监督和检查。
样品管理制度(精选9篇)
样品管理制度(精选9篇)在现在社会,制度的使用频率渐渐增多,制度具有使我们知道,应当做什么,不应当做什么,惩恶扬善、维护公正的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢?这次为您整理了样品管理制度(精选9篇),您的确定与共享是对我最大的激励。
样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需实行保护措施时,则检测人员应依据有关规定实行相应保护措施,以保证试验检测结果的牢靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应适时调查原因,并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格掌控环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录掌控情形。
第六条对易燃、有毒标志。
的不安全样品应隔离存放,并明显。
第七条珍贵样品存放指定地点,实行防护措施。
第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。
第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品,检测人员应适时清理显现场,堆放到指定样品遗弃区域。
第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管,留样期按相应规范要求决议。
第十一条对检测过程中显现异常结果的样品,经质量负责人批准后留样处理,留样期满,按6个月为销毁样品的周期,由主任和质量负责人共同销毁,并有样品销毁记录。
有毒和易燃易爆样品应交守卫部门处理。
样品管理制度篇二(1)需对每件样品进行登记,内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
样品的管理制度
样品的管理制度一、目的为了规范和加强样品管理,确保样品信息的准确性和可靠性,保护样品安全,防止样品损失和滥用,促进科研工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位内的样品管理工作。
三、管理责任1. 样品管理委员会,由实验室主任担任委员会主任,实验室成员担任委员会成员,对样品的获取、存放、利用和处置等管理工作进行全面监督和管理。
2. 实验室主任,负责组织实验室内的样品管理工作,监督实验室内各项管理制度的执行情况。
3. 样品管理员,由实验室成员中选定,负责具体的样品管理工作,包括管理登记、存放、领取、使用等。
4. 全体实验室成员,应按照管理制度要求,认真做好样品的使用和管理工作。
四、样品管理流程1. 样品的获取(1)实验室成员通过科研工作或者其他途径获取样品时,需填写样品申请表,并经实验室主任审核同意后方可取样。
(2)禁止私自携带外部样品进入实验室,一切实验室内需要的样品均需通过样品申请表进行流程化管理。
2. 样品的登记(1)样品管理员接收到样品后,应及时填写样品登记表,包括样品名称、来源、获取时间等信息。
(2)登记表应由实验室主任审查确认后签字,方可将样品存放在指定位置。
3. 样品的存放(1)样品应按照分类存放在指定的存放柜中,并贴上存放标签,注明样品名称、存放时间等信息。
(2)存放柜应定期进行清理和整理,严禁存放过期、变质或者不明确来源的样品。
4. 样品的领取和使用(1)实验室成员在需要使用样品时,需填写领取申请表,经实验室主任审核后方可领取。
(2)领取后的样品应按照实验室主任指定的要求使用,不得随意转借或者私自使用。
5. 样品的处置(1)样品使用完毕后,应填写样品处置表,注明样品的使用情况。
(2)禁止私自丢弃或者损坏样品,一切样品的处置都应由实验室主任指定专人进行处理。
六、样品管理记录1. 样品申请表(1)填写申请人、申请目的、样品名称等信息,由实验室主任审批后方可领取样品。
样品管理制度
样品检验及检测报告管理制度一、样品验收1、抽样样品、送检样品传递或送达样品管理室后,应进行交接验收,查看样品状况是否与抽样单相符,运输过程有无损坏,必要时应会同抽样人员进行验收;2、检测室在接收样品时认真检查样品状态及记录送检样品登记,分册管理。
包括:跟踪监测,监督抽查(三聚氰胺),委托检验。
3、按照《抽样单》内容认真录入系统。
4、检验、检测报告应以规范、规程和设计指标为依据,结论要清晰明确,做到科学、真实、准确、严谨。
二、样品的流转1、样品做检验时,流转到各检测室,样品管理人员需填写《样品调度单》,各检测室人员根据《样品调度单》签收;2、样品在流转中,相关的人员应仔细核对样品的编号、唯一性标识、《抽样单》及《样品调度单》,并严格遵守有关样品的使用说明,避免样品非正常损坏。
若样品意外损坏和丢失,应在原始记录中说明,并向技术负责人汇报,并立即与客户联系;3、检测人员在检测完毕后,应及时在样品上贴注已检标识,放在已检区。
三、样品的储存1、样品室应卫生清洁、无鼠害、防火、防盗措施齐全、温湿度应符合样品贮存要求,样品室由综合业务室管理,便于存放和运输;2、样品应由专人负责,严格登记,分类定位存放、标识清楚,注明与其对应的试样编号,做到账物一致;。
3、对于贵重样品必须存放于指定地点,并采取防护措施;4、对于易燃、有毒的危险样品应隔离存放,做出明显标记。
四、样品的处理1、试毕样品留样期不得少于报告申诉期,留样期一般不超过 60天,特殊样品根据要求另行商定留样期;2、留样期满的样品由样品管理者填写样品处理申请表,经综合业务室负责人批准后进行处理,处理样品要防止环境污染。
五、样品的保密与安全l、应严格按与委托方的协议或有关规定进行样品检测、贮存与处置,严格执行《保密和保护所有权控制程序》,对委托方的样品、附件及有关信息负保密责任。
留样期内的样品不得以任何理由挪作他用;2、对于有特殊要求的样品按照客户的要求作出特殊安排,包括样品的接收、流转、贮存、处置及附件、资料的管理,应采取相应的安全防护措施,保护样品的完好性、机密性。
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一、目的
对公司的样品进行统一管理,避免混乱,减少浪费。
二、适用范围
公司所有的样品,包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。
三、职责
1、技术工程部负责公司样品的管理,建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。
2、行政后勤部负责报废样品的处理。
四、内容
(一)供方样品的管理
1、经装配后富余的样件(由技术部申请的零部件样品)由技术部门登记《零件样品库存帐》,入库、出库时要进行登记。
定期进行盘点掌握库存情况,有需要时可以随时查找,避免重复采购。
2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁,避免与合格材料混淆。
3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次,清理出过期的、无保留价值的样品列出清单,由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。
4、新产品试生产的料件由技术部单独存放,避免与生产混料。
试产通过后,技术部门将储存的该产品所用的合格材料及零部件转交库房,库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。
(二)顾客提供样品的管理
1、从顾客处取得的样品,技术部门根据产品型号,样品获得的时间,进行统一标识后填写《外来样品登记表》将用途及主要参数(测试、测绘、对比试验等)登记表中。
2、顾客样品每半年清理一次,将顾客样品的状态,处理办法填入《外来样品登记表》。
失效、无保留价值的顾客样品列出清单,交行政部进行报废处理。
(三)新开发样品的管理
1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》。
取走样品时,市场人员要在《开发样品登记表》上签字。
剩余样品要做好标识,注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中,同时在样品目录清单上记录。
2、经顾客确认签封的样品,作为试生产和检验依据的标准,产品开发阶段由技术部门负责保管,正式生产后由技术部门转给品质部保管。
3、新开发的样品由技术部门每半年清理一次,失效的、无保留价值的样品列出清单,由部门经理确认后交行政后勤部进行报废处理。
五、相关记录
《零件样品库存帐》表号:KD/D-7.3-19 《开发样品登记表》表号:KD/D-7.3-20 《外来样品登记表》表号:KD/D-7.3-21。