总经理助理任职方案
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是担任总经理办公室工作的关键岗位,主要任务是协助总经理处理日常事务,保障公司高效运营。
总经理助理需要具备优秀的沟通协调能力、组织能力以及高度保密的意识。
主要职责1.协助总经理进行日程安排和会议安排,确保高效利用时间。
2.策划并协助组织各类会议、活动,包括会议准备、会议议程的制定等。
3.跟进并协助总经理处理日常事务,包括文件的整理和归档、邮件的处理等。
4.协助总经理与公司内外部的合作伙伴保持良好的沟通,并处理相关事务。
5.负责跟进公司重要项目的进展情况,编写汇报材料,并协助总经理进行决策。
6.管理总经理办公室并维护文件的机密性,确保信息安全。
7.根据需要参与或代表总经理参加内外部会议,并撰写会议纪要。
任职要求1.本科及以上学历,工商管理、经济学等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通、协调、组织能力,能独立处理日常事务。
3.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备一定的商业敏感性和分析能力,能够理解和把握公司战略目标。
5.具备优秀的团队合作精神,能够有效地与团队成员合作。
6.具备较强的责任心和保密意识,能够处理机密信息并妥善保管。
7.具备较强的学习能力和适应能力,能够在快节奏的工作环境中适应和成长。
工作条件1.工作时间:常规工作时间为每周五天,具体工作时间根据公司工作安排而定。
2.工作地点:一般在总部办公,偶尔需要出差。
3.薪资待遇:根据应聘者的资历和能力进行面议,享受公司提供的福利。
发展机会总经理助理是公司的重要岗位,通过对公司运营的全面了解和参与,对于个人的职业发展会有较大的帮助。
在岗位表现优秀的情况下,有机会晋升为总经理办公室的正式成员,成为公司管理团队的一员。
如何申请感兴趣并符合以上要求的候选人,请将个人简历发送至公司人力资源部门,邮件标题注明。
经理助理工作计划(通用17篇)
经理助理工作计划(通用17篇)经理助理工作方案篇1一、信息网络管理1.建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构3.增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素养培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的聘请和培训,使XX年新的管理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。
仔细选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5.加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并依据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和讨论,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、进展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过关心后业绩增长的可能性。
进一步加强信息的管理,在信息的完整性、准时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司在各区域的业务进展状况,将以专人对各区域钢构业务的'进展现状和潜在的进展趋势,进行充分的市场调研。
通过调研猎取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
总经理助理职责和权限(范文11篇)
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《总经理助理职责和权限范文一》总经理助理工作职责和权限hh/zw.0021 范围1.1 本标准规定了管理部的工作标准和职责内容、权限、奖罚规则、监督、检查和考核;1.2 本标准适用于本公司总经理助理。
2 工作标准和质量职责内容2.02.1 ISO9001体系运行方面:2.1.1 在公司总经理授权范围内,为实现公司质量管理方针、目标与环境管理方针、目标,协助领导层做出策划;2.1.2 按质量管理与环境管理体系标准要求,负责组织编写手册、程序文件等体系文件;2.1.3 根据标准和公司质量与环境手册的要求,结合公司实际,确保质量管理体系与环境管理体系所需的过程得到建立、实施和保持持续改进及其有效性;2.1.4 向最高管理者报告质量管理体系与环境管理体系的业绩和任何改进的需求;2.1.5 在公司内,通过培训,提高全体员工确保满足顾客要求的意识;2.1.6 对公司质量管理体系与环境管理体系运行的效果与否,负责策划,组织内部审查;2.1.7 负责与质量管理体系与环境管理体系有关事宜的外部联络;2.1.8 参与顾客的不良反馈的评审及分析;2.2 日常事物管理方面:2.2.1 对办公室所辖范围内的各项工作实行统一管理和全面负责;2.2.2 严格按质量管理体系的文件管理控制要求,对文件资料进行发放、回收、更改、存档及维护工作;2.2.3 负责本公司的行政人事管理工作,内容包括员工的招聘、员工人事档案管理、办理公司内部人事调动手续、负责向总经理汇报人力资源的配备及需求情况;2.2.4 负责员工培训计划编制、安排员工进行岗位技能培训、质量意识培训,并负责员工培训的考核,对员工的培训及考核工作应予以记录;2.2.5 负责后勤及门卫管理工作,建立安全防范措施,做好消防工作;做好车辆、宿舍等管理;2.2.6 每天最少巡检各车间两次,对全厂5S管理负全部责任,发现问题及时解决;2.2.7 实施《员工手册》的内容,维护、监督其正常运作;2.2.8 员工各种保险的办理及有关质疑之解释;2.2.9 有关员工福利及劳动争议事宜的办理;2.2.10 主持和负责办公室的日常工作和外来人员的接待工作;2.2.11 事务设备及办公生产器具及文具用品、图书等的采购、管理;2.2.12 负责员工劳动合同的签订、解除事宜,负责员工离职、考勤等事宜;2.2.13负责对直接下属的培训教育工作,客观公正的实施对直接下属的绩效考核工作;2.2.14 完成上级领导交办的其它工作任务。
建筑公司总经理助理岗位职责模版(4篇)
建筑公司总经理助理岗位职责模版一、岗位概述建筑公司总经理助理是建筑公司总经理的主要助手,负责协助总经理处理日常工作和重要事务,并协调各部门之间的沟通和合作,确保公司各项工作顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理制定公司的战略规划和发展目标,并跟踪执行情况;2. 负责总经理办公室的日常管理,包括文件管理、会议组织等;3. 负责总经理日程安排和会议安排,确保总经理工作的高效进行;4. 协助总经理处理公司内外部事务,包括与政府、客户、供应商等的联系与沟通;5. 负责相关部门的沟通协调工作,协助解决各部门间的问题和矛盾;6. 跟踪公司各项工作的进展情况,及时向总经理报告工作进展和问题;7. 协助总经理进行市场调研和竞争分析,为公司的业务发展提供支持;8. 参与制定公司的管理制度和规章制度,推动公司的规范化管理;9. 负责总经理交办的其他工作。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,建筑相关专业优先;2. 具备较强的组织管理能力和协调能力,能够协调多方利益关系;3. 具备较强的沟通能力和写作能力,能够独立起草文件和报告;4. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够快速应对突发情况;5. 具备较强的学习能力和自我驱动能力,能够适应快速变化的工作环境;6. 具备一定的英语听说读写能力,能够与国外客户或合作伙伴进行基本的交流。
四、工作条件1. 工作时间:每周工作6天,每天工作时间8小时;2. 工作地点:建筑公司总部;3. 工作环境:办公室工作,需要经常外出开会或出差。
五、岗位薪资根据个人资历和公司情况进行商议,具体面议。
以上是建筑公司总经理助理岗位职责模版,希望对您有帮助。
建筑公司总经理助理岗位职责模版(2)一、岗位概述建筑公司总经理助理是指协助总经理处理公司日常事务,制定和执行企业发展战略的重要职务。
二、岗位职责1. 协助总经理起草公司发展战略和营销策略,并负责协调各部门的具体实施。
2. 参与制定公司年度经营计划和预算,并监督各项指标的达成情况,及时进行数据分析和报告。
公司总经理助理岗位职责十篇
公司总经理助理岗位职责十篇公司总经理助理岗位职责篇1总经理助理岗位职责:组织聘请活动,准时满意企业进展对人员的需求,并完成公司年度人事聘请目标;1、跟踪员工培训方案,组织技能考核鉴定和培训实施;2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策供应参考;3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;3、负责深圳办公室日常管理、会议支配等,确保办公室运作正常;4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持全都;5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、打算等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,准时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责:1、负责处理公司的综合性日常事务;2、帮助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务支配工作;4、娴熟运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。
总经理助理岗位职责:1、参加部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;2、帮助重点项目的项目经理进行项目的方案、组织、实施与监控;3、帮助总经理依据公司现有业务及长期进展规划做出改进,并据此制定项目方案;4、为总经理的'各类日常工作供应协作与关心;5、更新总经理工作日程方案;6、帮助组织各类会议,参加会前组织、会议记录、会后落实等工作;7、帮助总经理协调各公司资源,落实各项工作支配;8、帮助起草各类信函、公文等日常所需文件;9、帮助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;10、负责接听电话、客户接待工作。
总经理助理工作计划书
总经理助理工作计划书篇一:新上任总经理助理的工作计划首先感谢总经理提供给了我一个展现以及发展的机会和平台。
此工作计划是前期计划,也是工作方向和目标,在对公司作了全面了解后,我会重新出具一个新的工作计划。
第一,在总经理的领导下,完成总经理制定的各项工作计划第二,用一个星期的时间来了解清楚公司现状,包括操作流程,经营范畴,管理架构、人员关系等等第三,在此基础上我会加强各部门(主管)的熟悉和沟通以及生产和经营方面的了解第四,前期工作目标和任务:目标:加强培训制度的管理,提高绩效管理的成效任务:1、熟悉现有的各项制度,加以完善和落实2、协调好各级关系,把总经理及公司的意思(意图)变成全体员工的行动3、员工是企业的“衣食父母”,加强员工的薪酬、福利管理4、重点:了解培训制度与绩效管理的实施情况和效果,了解员工的工作状态和积极性(工作积极性直接影响到公司的发展及根本利益)后期工作计划待定第五,解决当前公司存在的问题(特别是急需解决的问题)第六,加强团队合作:每一项计划的实行都需要各部门的支持和紧密配合XX-3-19篇二:总经理助理工作计划总经理助理工作任务 1、协助总经理做好公司内各项管理处理日常事务并督促、检查落实贯彻执行情况与各职能部门进行沟通交流、协调关系及时完成重要信息的上传下达协助总经理整理其他所需资料、信息 2、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作负责公司重要文件的管理、文件的拟订及各类报表的制作。
3、协助落实项目进度并及时汇报。
4、按时完成总经理交待的工作事宜及时完成总经理临时交办的任务。
5、根据总经理的指示起草各种文稿制定营销业务管理方案。
6、协助总经理执行工作计划安排协助总经理执行日、周、月各部门的工作计划安排。
7、公司各类文稿校对工作。
8、配合总经理处理外部公共关系业务来往单位有关事宜负责重要来访客人的接待。
9、撰写公司会议、专题研讨会等公司会议纪要会议结果的跟踪、检查和落实。
总经理助理岗位职责范本(二篇)
总经理助理岗位职责范本一、岗位概述总经理助理是一个重要的中层管理岗位,主要负责协助总经理进行日常工作的组织、协调和执行,是总经理的得力助手。
总经理助理要具备较高的领导能力、组织能力和沟通能力,能够独立解决问题,推动公司整体运营和管理的顺利进行,确保公司目标的达成。
二、岗位职责:1.协助总经理进行公司战略规划和目标制定:- 参与总经理的日常工作安排,协助总经理进行公司的战略规划和目标制定;- 跟踪公司的发展动态,收集和整理相关资料和数据,撰写公司发展报告和决策方案;- 参与公司重大决策和业务项目的讨论和决策,为总经理提供相关数据和意见。
2.协助总经理进行公司运营管理:- 负责公司各项管理制度的建立、完善和执行,确保公司各项管理工作的有效进行;- 跟踪公司各项绩效目标的完成情况,分析业绩、利润等关键指标,提出改进意见和措施;- 协助总经理负责公司日常运营管理,解决公司经营中的问题和困难,保障公司的正常运营。
3.协助总经理进行内外部沟通与协调:- 负责总经理的日程安排和会议组织工作,协调各部门和人员参与会议,并及时跟进会议纪要和决议的执行情况;- 组织协调各部门之间的沟通和协作,解决部门之间的问题和矛盾,推动公司整体工作的顺利进行;- 跟踪公司的重要政策、法规和市场动态,协助总经理进行决策和应对措施的制定。
4.协助总经理进行重大项目和业务拓展:- 参与公司的重大项目和业务拓展,提供相关意见和建议,负责项目的组织、协调和执行;- 协助总经理进行项目进展和风险管理,及时跟进项目的执行情况,解决项目中的问题和困难;- 负责与外部合作伙伴进行沟通和协商,推动项目的顺利实施和公司业务的拓展。
5.负责总经理的行政事务管理:- 协助总经理进行行政事务管理,包括人事、财务、办公环境等方面的工作,确保公司的正常运营;- 跟踪公司的各项行政政策和制度的执行情况,及时提出改进意见和措施;- 负责总经理的文件和资料的归档和保管工作,保障公司机密文件和资料的安全。
2024年建筑公司总经理助理岗位职责(三篇)
2024年建筑公司总经理助理岗位职责一、积极辅助总经理执行公司企业文化理念及企业战略发展规划的实施。
二、协助总经理拟定战略规划,并对各阶段工作目标进行细化与分解。
三、配合总经理制定、执行并贯彻公司各项经营发展战略及计划,确保公司经营管理目标的顺利实现。
四、在总经理指导下,全面负责公司管理工作的部署、实施、检查与监督,确保各项执行任务的落实。
五、承担公司内部部门间的协调工作,参与公司制度的制定,协助总经理开展对外经营决策事宜。
六、配合总经理开展调查研究,汇报公司经营管理的现状,并提出解决建议或处理意见,供总经理参考决策。
七、协助总经理监督公司经营服务状况,跟踪经营目标的达成情况,并提供分析报告及改进建议。
八、负责组织编制公司年度、季度、月度生产与经营计划,并经总经理审批后,监督及协调各职能部门的具体执行。
九、针对公司经营计划、资本运作等方面,向总经理提供相应的解决方案。
十、协助总经理进行公司运作及各职能部门的管理与协调,特别是生产部门间的日常工作联系及事务处理,必要时可独立召集项目工程或工作会议。
十一、监督下属各职能部门的日常生产管理工作,并确保各项任务的督促、检查及落实。
十二、向总经理提供建设性意见,负责任务分配、客户接待、合同谈判及签订等工作。
十三、协同总经理处理外部公共关系,包括政府机构、重要客户等。
十四、在总经理授权范围内,负责日常事务的审核、事务流程制度的维护与完善,并组织开展公司日常工作的绩效考核。
十五、承担上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观等任务。
十六、负责公司内外公文的处理,解决来信来访事宜,并及时向总经理汇报。
十七、起草公司各阶段工作总结及其他正式文件。
十八、执行总经理交办的任何其他工作事项。
总经理助理的权责:1、接受总经理的领导,由总经理下达工作任务与目标,工作过程与方法可根据实际情况自主决定,可独立开展经营管理活动,并对总经理负责。
2、在总经理授权后,对公司的生产经营具有计划权和调度权。
总经理助理工作岗位职责范文(4篇)
总经理助理工作岗位职责范文总经理助理是负责协助总经理完成日常工作的核心岗位,其职责和工作范围非常广泛。
以下是总经理助理的一般职责和工作范本。
1. 协助总经理制定和实施公司的战略规划和发展计划,包括目标设定、业务流程设计等。
2. 负责收集、整理、分析和报告与公司运营和市场环境相关的信息和数据,为总经理决策提供支持。
3. 安排和协调总经理的日常工作安排,包括会议安排、行程安排、会议记录和文件归档等。
4. 策划和组织内部会议、培训和活动,协调相关部门和人员的工作,确保会议和活动的顺利进行。
5. 跟踪和督促公司各部门执行总经理的指示和决策,及时反馈执行情况和问题,并提出解决方案。
6. 协调和沟通公司内外部各方的关系,处理并解决日常运营和管理中的问题和冲突。
7. 建立和维护总经理办公室的文件和资料系统,确保文件和资料的安全、保密和便于查阅。
8. 负责汇总、整理和报告公司各部门的工作进展和业绩,为总经理评估和决策提供数据支持。
9. 协助总经理拟定和审核公司的各类文件、合同和协议,确保合规和法律风险的控制。
10. 负责总经理交办的其他工作,如与外部合作伙伴的协调、行政支持等。
11. 与各部门主管保持良好的沟通和协作,了解各部门的运营情况和问题,及时提供支持和解决方案。
12. 跟踪市场和行业动态,了解竞争对手的情况,向总经理提供有关市场营销和战略规划的建议。
13. 负责总经理办公室的日常事务管理,包括文件归档、办公用品采购、车辆管理等。
14. 组织和协调高级管理会议和重要会议,负责会议的准备工作、会议记录和决议的执行跟进。
15. 协助总经理进行商务谈判和重要客户的拜访,提供必要的支持和协助,确保工作的顺利进行。
16. 管理总经理办公室的日程安排和行程安排,确保时间的合理利用和工作的高效完成。
17. 负责总经理的邮件处理和电话接听,及时转达重要信息和任务,并跟踪处理进展。
18. 组织和协调总经理的业务差旅和出差,包括机票预订、酒店安排和行程安排等。
总经理助理岗位职责最新11篇
总经理助理岗位职责最新11篇总经理助理岗位职责篇一1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行状况反馈。
包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的帮助及协作;3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的`分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;4、帮助总经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;5、起草公司工作安排和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、确定等文件的起草、发布;6、负责保管、运用公司印章和资信文件;7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并刚好处理、汇报总经理;8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;9、做好总经理的日程支配及预约工作,酌情支配总经理的商务活动;10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。
对上敬重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。
不不可一世,不越级指挥、不欺下瞒上。
内求协调、外求协作;11、本着务实、高效处理相关事务,做事仔细细致,以结果为导向;12、留意自身形象,起表率作用,热忱细致地为人处事。
要擅长“换位思索”;13、努力营造温馨欢乐的工作环境。
主动创建学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责2023职责篇二1、能适应出差,会开车2、熟悉公司管理及互联网营销2、较强的文字功底、办公软件操作熟练3、协助董事长对各部门监督管理4,协助董事长梳理各部门流程和制度总经理助理工作职责2023职责篇三(1)负责公司大客户的商务接待以及应酬;(2)负责定期与大客户互动沟通,提升客户满意度,建立、维护良好的客户关系;(3)负责深入分析客户需求,开发二次业务;(4)负责整体项目的运营管理,带领团队进行良好的项目运营;(5)配合总经理完成日常公司管理工作。
有限公司总经理助理岗位说明书(WORD1页)
4
5
3.工作环境及设备
室内,舒适;偶需室外;办公桌、椅、电脑、电话机、传真机、文件夹、文件筐、垃圾筐等;
三、任职资格
1.年龄要求
30岁以上
2.性別要求
不限
3.学历要求
专科以上学历
4.工作经验
二年以上同职工作经验
5.专业背景
工商管理及相关专业
6.个人素质
良好的书面文字表达及勾通能力,极强的号召力、组织能力、自控能力及宽阔的胸怀
7.其他要求
熟练办公软件,良好的普通话。
四、职业发展
总经理
文件编号:_______拟制:________
核准:________生效日期:_________
锦裕针织有限公司岗位说明书
一、基本資料
1.职务名称:总经理助理
2.直接上級职位:总经理
3.所属部門:总经办
4.辖员人数:
5.直接下属:
二、工作概要
1.岗位职责
一、国家政策研究,并向总经理、总监及部门经理提供研究信息;
二、总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
三、参与草拟企划战略方案,经相关部门经理讨论后交总经理办公会议审议;
四、经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,并将研究成果报告总经理及各部门经理,供决策使用;
五、定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会;
六、协助总经理组织企业整体经济活动的运行,监督总经理办公会决议执行;
七、协助总经理和各位总监及部门经理草拟公司级规章制度;
八、协调总;
十、监督公司执行国家经济法规,规范公司经营活动;
十一、总经理交办的其他相关工作。
2.职务说明
编号
主要工作任务的内容
总经理助理岗位职责
总经理助理岗位职责
协调处理
1.协助总经理制定发展规划,经营预算,管理目标,督导落实并不断精进。
2.协助总经理协调处理好内外部关系及重要客户的接待。
3.协助总经理做好客人投诉,消除客人抱怨等工作。
4.协助总经理做好VlP接待工作,并提前做好检查准备。
5.在总经理的授权下,协助做好指定工作。
日常工作
1.参与公司重大财务、人事、业务、突发事件的处理工作。
2.参加总经理日常办公会议,对会上指定的各项工作进行督导检查。
3.负责相关文书工作的整理、归档、分析及存档工作。
4.负责公司相关数据的采集、分析和整理,报总经理决策使用。
5.根据总经理授权,起草完善公司的相关管理规章、制度。
6.协助公司总经理拓展移动互联网信息技术在公司营销方面的应用。
安全管理
1.在总经理的授权下,负责公司安全监管工作,保证公司食品安全、消防安全、生产安全、舆情等无事故,营造良好的运营环境。
2.在总经理的授权下,负责外来各施工单位的监督管理工作。
任职资格
1.学历、专业:大学本科以上学历,经济管理、公司管理等相关专业。
2.工作经验:五年以上公司管理工作经验,三年以上本岗位工作经验。
3.个人能力要求:认同公司企业文化,有较高忠诚度;能熟练使用现代办公设
备,有较强的组织、协调、沟通利领导能力。
考核指标
安全指标(消防、食品、治安、生产和舆情),员工、客户满意度,网评好评率,执行力。
总经理助理岗位要求(八篇)
总经理助理岗位要求1. 各项会议记录之撰写制作,客诉事件及客信之处理。
2.各部门公文之汇整、陈送审核、分发、归档及对外发文。
3.协助CEO掌控各部门之工作进度追踪及沟通协调。
4.协助CEO对外进行相关沟通与协调安排。
5.总经理交办事项。
总经理助理岗位要求(二)1. 协助总经理全面负责公司的经营管理工作;2. 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策性方针,实现公司的经营管理目标及发展目标;3. 负责总经理的日常行程安排以及日常经营工作中文件的起草;4. 负责来访的接待、人事安排;5. 配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6.负责管理层会议的准备、组织、____等工作;7.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;8. 总经理交办的其他事务;总经理助理岗位要求(三)1、拟定公司近几年的企业发展战略及年度经营计划(投资方案);2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟定财务预决算方案、利润分配方案以及增加注册资本的方案;4、拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;5、决定公司内部管理机构设置方案;6、拟订公司的基本管理制度;7、聘任或者解聘公司部门主管及以上负责人和和部分员工,确定报酬事项;8、加强对各部门的监管;9、认真搞好政府各职能部门的协调工作。
总经理助理岗位要求(四)1、协助总经理进行项目跟进,执行,制定和实施策略;2、负责市场和活动方案全权策划,协助实施落地;3、负责与政府企业等各办事机构窗口端的文书,商务接洽;4、负责协助对线下运营团队实施工作计划,引导工作的方向和进度;5、团队人员的组建,团队成长;6、总经理交办的其他事项;总经理助理岗位要求(五)1、组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;2、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;3、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;4、负责办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;5、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;6、完成领导交办的其他工作。
总经理助理工作计划范文8篇
总经理助理工作计划范文8篇总经理助理工作计划范文 (1) 在总经理的带领下,作为总经理的助理,本人基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。
现制定四月工作计划如下:一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理:1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
建筑公司总经理助理岗位职责范文(三篇)
建筑公司总经理助理岗位职责范文一、协助总经理管理日常工作1. 负责总经理工作日程的安排与组织,协调各部门工作进度,确保有效的资源分配和优化运营2. 定期向总经理汇报工作进展,提供决策参考和支持,积极解决工作中的问题和难题3. 协助总经理处理公司内外部合作伙伴的相关事务,维护公司与合作伙伴之间的良好关系,促进合作共赢二、制定和执行公司发展战略1. 参与并配合总经理,制定公司的发展战略和目标,并参与相关战略规划的制定和执行2. 跟踪市场动态和趋势,进行行业研究和竞争对手分析,为公司发展提供决策支持和建议3. 参与公司各项政策制定和执行,确保公司运营符合法律法规和标准要求,提高公司的整体经营水平三、负责公司业务拓展与业绩管理1. 负责编制并实施公司业务拓展计划,开拓新客户和市场,提升公司的市场份额和知名度2. 跟踪业务发展情况,定期进行业绩分析和评估,提出改进意见并协助解决业务中的问题和风险3. 组织并参与重要项目的谈判和合同签署,确保项目的顺利进行和高质量完成,提高公司的业绩和收益四、协助人力资源管理及团队建设1. 协助人力资源部门招聘和选拔高素质的员工,进行员工培训和绩效管理2. 组织并参与公司内部会议和培训活动,促进团队合作和员工发展3. 调查员工的工作满意度和需求,及时反馈和解决员工关注的问题,增强员工的归属感和忠诚度五、协助财务管理和资金运作1. 协助财务部门进行成本控制和预算管理,提供准确的财务数据和报告,支持公司财务决策2. 跟踪公司资金流动情况,协调和管理公司的资金运作,确保资金的合理使用和风险控制3. 监督公司财务制度和内部控制的执行,防范和发现财务风险,确保公司财务安全六、维护公司形象和企业文化建设1. 协助总经理规划并执行公司的品牌推广策略,维护和提升公司的声誉和形象2. 推动公司的文化建设和员工价值观的传达,培养和落实公司的核心价值观和文化3. 参与社会公益活动和行业组织的交流合作,拓展和巩固公司的社会资源和网络以上是建筑公司总经理助理岗位的主要职责范本,助理需要积极主动,具备较强的组织协调能力和沟通协作能力,能够独立思考和快速解决问题,全面提升公司的整体运营管理水平。
国有企业总经理助理(总监助理)岗位职责
国有企业总经理助理(总监助理)岗位职责
国有企业总经理助理(总监助理)是国有企业高级管理团队中的一员,承担着企业各项工作的重要职责。
下面是该职位的岗位职责:
1. 协助总经理(总监)完成公司战略规划和行政管理工作。
负责协助总经理(总监)制定企业发展战略,编制落实各项规划的实施方案,监督控制实施情况,推进企业发展。
2. 参与公司的管理决策。
协同参与企业重大决策制定,提供理论依据和技术支持,协调各部门的合作配合,确保决策方案的实施与执行效果。
3. 协助总经理(总监)处理重要日常事务。
主要是指处理企业与政府、客户、供应商等各方面的关系,维护并拓展公司的业务渠道,开展各项合作项目。
4. 协调公司各部门、产品线和业务线间的沟通。
促进公司各部门的有效协作,协助企业相关部门及时解决疑难问题和争议,确保企业持续稳定的发展。
5. 参加公司各项会议,完成公司任务、报告等。
参与并支持公司各类会议的组织及实施,为企业意见表达提供重要支持,监督控制公司的工作进展,评价公司的工作成果。
6. 协助财务、人事、行政等部门管理工作。
协助财务部门编制预算、资产保值增值等工作,协助人事部门制定、实施人才选拔、激励、培训和发展计划,协助行政部门对公司各项工作进行全面协调和规划。
总之,国有企业总经理助理(总监助理)是一个非常重要的职位,需要承担许多职责,协助总经理完成企业发展和管理的各项工作,确保公司的健康发展。
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总经理助理工作职责与任职要求
总经理助理工作职责与任职要求
总经理助理的工作职责主要包括:
1. 协助总经理进行日常工作,包括安排和管理总经理的行程,组织和策划会议,起草和编辑文件等。
2. 跟进并提醒总经理完成各项重要事项和任务,确保总经理的工作进展顺利。
3. 为总经理提供秘书和后勤支持,如接待来访客户、处理来电来访、办公用品采购等。
4. 搜集、整理和分析公司相关的资料和数据,并根据总经理的要求制定报告和提供决策支持。
5. 跟进和协助各部门的工作进展,确保各项工作的顺利进行。
6. 协调各部门之间的沟通和协作,推动公司各项战略目标的实施。
7. 参与制定公司的各项制度和规章制度,并监督执行情况。
8. 配合总经理进行对外交流和沟通,代表公司参加各种商务活动和会议。
总经理助理的任职要求主要包括:
1. 本科或以上学历,有相关工作经验者优先考虑。
2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地协调各部门之间的工作。
3. 具备较强的分析和决策能力,能够独立思考和解决问题。
4. 熟练掌握办公软件,具备较强的文字处理和数据分析能力。
5. 具备良好的团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
6. 具备良好的英语口语和写作能力,能够进行英语沟通和文件处理。
7. 具备较强的保密意识和责任心,严守职业道德和行为准则。
8. 具备较强的抗压能力和学习能力,能够在复杂的环境中快速适应并胜任工作。
总经理助理岗位职责和工作内容
总经理助理岗位职责和工作内容身为总经理助手,需要负责的工作和职责有哪些呢?下面是由小编为大家整理的“总经理助理岗位职责和工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。
总经理助理岗位职责和工作内容(一)职责一:助手工作工作任务:1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况职责二:对外关系的协调工作任务:1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况职责三:会议管理工作任务:1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果总经理助理岗位职责和工作内容(二)职责一:文书档案管理工作任务:1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责二:日常接待工作任务:1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2、妥善安排接待总经理的重要客人3、协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到职责三:总经理工作日程安排工作任务:1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度总经理助理岗位职责和工作内容(三)1. 在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。
总经理助理任职方案
总经理助理任职方案第一篇:总经理助理任职方案总经理助理任职方案我非常荣幸被任命为总经理助理这一重要岗位,当然我也深知身处这一岗位所肩负的重则。
在今后的工作中,我定会尽心尽责尽自己最大的努力做好总经理助理。
在今后的工作中,我会按照总经理助理的工作职责严密行事。
在未来的工作,尤其是在从现在到2013年年底这一阶段,我将按一下开展工作。
工作职责1、在总经理领导下负责各部门的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.2、在总经理领导下负责国强农合具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请国强农合领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好国强农合内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
工作准则一.要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理在工作中应围绕着中心工作,上协调领导,下联系员工,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
2023公司总经理助理岗位职责(15篇)
2023公司总经理助理岗位职责(15篇)公司总经理助理岗位职责1一、认真贯彻、执行集团和公司各项工作决议,落实集团公司下达的各项经济指标。
根据集团公司的部署,制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标;二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定;三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责;四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案;五、根据建筑市场的'竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系;六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核;八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。
形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。
公司总经理助理岗位职责21、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。
检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。
分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
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总经理助理任职方案
我非常荣幸被任命为总经理助理这一重要岗位,当然我也深知身处这一岗位所肩负的重则。
在今后的工作中,我定会尽心尽责尽自己最大的努力做好总经理助理。
在今后的工作中,我会按照总经理助理的工作职责严密行事。
在未来的工作,尤其是在从现在到2013年年底这一阶段,我将按一下开展工作。
工作职责
1、在总经理领导下负责各部门的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.
2、在总经理领导下负责国强农合具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请国强农合领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好国强农合内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
工作准则
一.要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理在工作中应围绕着中心工作,上协调领导,下联系员工,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。
陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。
”在实际工作中,工作要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。
待下:以礼,以诚,以情。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好
应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
为好应为之事。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好总经理助理,当然要受权力的影响力,但更重要的是受非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学和高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。
培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。
总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。
工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。
要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.配合制订并完善公司制度
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。
根据游戏规则,奖优罚劣。
表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。
不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。
总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。
搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
李棚
2013-8-22。