改变你的行为方式

改变你的行为方式

大纲

一、学会时间管理

1.时间管理的概念

2.有效时间管理的障碍

3.怎样进行时间管理

4.有效时间管理的建议

二、增进人际沟通

1.人际沟通的原则

2.人际沟通的技巧

3.提高人际沟通的建议

三、尝试写作减压

1.写作的心理治疗功能

2.写作心理治疗的类型

3.怎样进行写作减压

知识点汇总

概念

C01：时间管理

C02：ABC等级次序法

C03：80/20原则

C04：真诚

C05：尊重

C06：理解

C07：日记写作

C08：信件写作

C09：自传写作

C10：主题写作

C11：博赞风格的日记

原理

K01：有效时间管理的障碍

K02：执行的重点

K03：有效时间管理的建议

K04：提高人际沟通的建议

K05：伤痕文学的作用

K06：有效日记写作的标准

K07：日记写作要点

K08：梦的日记写作要点

K09：未寄出的信的功能

重要信息

I01：10件事的时间安排举例

I02：古埃及人、尼采、索伦·克尔凯戈尔对写作的治疗功能的表述

I03：伤痕文学的共通模式

I04：泰戈尔的案例

I05：史铁生的案例

I06：海明威的案例

I07：周国平的案例

I08：Pennebaker、宋瑛和梁爱主关于文学心理康复功能的实证研究

I09：荣格对理解梦的象征功能的观点

正文

一、学会时间管理

现代社会，时间已经日益成为生活中的一个压力来源。工业化社会环境下的人们，渐渐发现他们变成了时间的奴隶，而不是时间的主人。所以，学会时间管理是应对压力的重要方法。

1.时间管理的概念

时间管理是指对日常活动进行优先次序的排列、确定时间表的执行，以达到个体生活的满意度。有效的时间管理并不意味着你有更多的时间，而是意味着你能更好地利用已有的时间。

2.有效时间管理的障碍

不同类型的人面临的时间管理障碍不一样：

1）A型人格：总是赶时间，容易生气，对生活和工作缺乏组织和计划；

2）工作狂：总是将大量的时间过多地花在工作中，喜欢通过延长工作时间维持自尊和自我肯定。通常以牺牲其他责任为代价；

3）时间骗子（试图在一个时间段同时做几件事情的人）：那些有很多任务、忽视或过分重视自己、与时间讨价还价、经常在工作过程中放弃责任的人；

4）拖延者：今天的事总是喜欢拖到明天再做的人，主要心理障碍是懒惰、缺乏热情、恐惧失败；

5）完美主义者：他们过分关注每件工作的细节，却常常忽略整体，因小失大；

6）生活方式的行为陷阱：容易过分卷入到过多的事务中去，通常会做些没有人要求做的事情。

3.怎样进行时间管理

时间管理通常分成三个环节：排列优先次序、确定时间表和执行。

（1）排列优先次序

每个人每天手中都有一些待办事项，排列优先次序就是对这些事项进行轻重缓急的区分。具体排列有方法有：ABC等级次序法、排列图法、重要—紧急法。

1）ABC等级次序法：先将所有的待办事项写下来。然后进行区分，在A列中写下你必须要完成，而且越快完成越好的工作；在C列中写下你想要去完成但不是必须去做的事情；在B列中写下其余的事情。这样，事情就按照性质和个人的兴趣进行了区分，一目了然。

2）排列图法：这是一种按照事情重要性以及回报率进行优先次序排列的方法。在生活中，我们所做工作的20%会给我们80%的回报或者满意度，这就是80/20原则，而剩下的80%大多数是无关紧要的。比如列出的10项工作中，可能只有2项是最为重要、最有意义的，这两项就是我们最应该做的。

3）重要—紧急法：按照事情的紧急、重要与否进行优先次序排列的方法。将待办事项分为高紧急、低紧急，高重要性、低重要性四个维度，然后进行优先次序排列，高紧急、高重要性的优先处理，低重要性、低紧急的可以暂缓处理。

（2）确定时间表

为了更好地完成工作，应该为已经排列出优先次序的工作确定时间表。具体方法有时间箱法和时间地图法。

1）时间箱：将你的一天分成3至5个部分，如上午、午饭时间、下午、晚饭时间和晚上，然后写下你的重要工作。要将每个待办事项按照时间次序列出来，以免遗漏。例如：

08：00—12：00 ：参加一个重要会议

12：00—13：00 ：接待兄弟省市同志

13：00—18：00 ：完成一份报告

18：00—19：00 ：看望父母

19：00—21：00 ：健身中心运动

要注意的是，为了让你的工作更加有效率，你应该在每个大块的工作时间之间穿插休息时间。

2）时间地图法：这是一种将每天的时间分割成更小单元的时间表制作方法。例如，你可以把半个小时作为一个单位进行时间划分：

08：00 ：早饭

08：30 ：上班

09：00 ：阅读信件

09：30 ：向上级汇报

10：00 ：联系下属

10：30 ：接待来访

11：00 ：__________

11：30 ：__________

12：00 ：__________

12：00……

（3）执行

为了更好地执行待办事项，你可以为每项工作制定出最后期限；将大型工作分解为小块任务；在每个时间段只进行一部分工作；对已经完成的任务给自己一些快乐作为奖励。这样，你可以愉快高效地完成任务。

4.有效时间管理的建议

（1）少看电视，因为电视是时间的强盗；