产品外协管理规定
半成品及外协件管理制度
半成品及外协件管理制度一、目的及范围:为了管理公司的半成品及外协件,保证产品质量和生产流程的顺利进行,制定本管理制度。
二、半成品及外协件定义:1.半成品:指公司生产过程中,未完成最终产品的中间产品或部件。
2.外协件:指公司从外部供应商购买的用于生产的零部件。
三、管理流程:1.采购:a.公司将根据生产计划和物料需求计划编制采购订单,并发送给合格的供应商。
b.供应商将按照订单要求进行生产和供应。
c.公司采购部门将定期核对订单进度,并与供应商进行沟通和协调。
2.入库:a.非直接材料的入库:由仓库人员根据采购订单和送货单进行核对,并将半成品或外协件存放在指定区域。
b.直接材料的入库:由生产部门负责人在生产过程中根据需要向仓库领取半成品或外协件。
3.记账及标识:a.非直接材料:采购部门将采购记录及相关资料归档,仓库人员在入库时标识半成品或外协件。
b.直接材料:生产部门负责人需记录领取的半成品或外协件数量,并在生产过程中标识使用情况。
4.库存管理:a.仓库人员定期对存放的半成品及外协件进行盘点,并与实际库存进行比对。
b.仓库人员要对过期或变质的半成品及外协件进行淘汰处理。
5.使用:a.半成品:i.生产部门根据生产计划和生产工艺流程使用半成品,确保产品质量。
ii. 使用过程中,如发现半成品存在质量问题,生产部门需及时上报质量部门,并停止使用该半成品。
b.外协件:i.生产部门根据生产计划和生产工艺流程使用外协件,确保产品质量。
ii. 使用过程中如发现外协件存在质量问题,生产部门需及时上报采购部门,并停止使用该外协件。
6.报废及退货:a.报废:i.半成品或外协件发生质量问题或超过保质期,需及时进行报废处理。
ii. 报废由质量部门负责进行处理,并填写相关记录。
b.退货:i.如发现半成品或外协件存在质量问题,生产部门需及时上报采购部门,申请退货。
ii. 采购部门根据退货申请进行处理,并与供应商进行协商。
四、相关责任:1.采购部门负责:a.进行供应商的评估和管理。
外购、外协管理制度
外购、外协管理制度外购、外协管理制度一、目的为规范公司外购、外协业务,保障公司资源的有效利用和质量稳定性,制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的外购、外协业务。
三、主要内容1. 外购流程(1)采购计划制定:需要部门负责人提出本部门的采购需求,填写采购计划,明确采购的物品数量、品种、型号、规格、质量要求、交货期等信息,经公司领导审批后下发采购部门。
(2)询价:采购部门汇总计划后完成询价工作,包括不同的供应商,询价内容应与采购计划一致。
(3)比价:根据采购计划,比较所询价目的物品不同供应商的价格,选择性价比最高的供应商,通过中标审批程序提交公司领导审批。
(4)合同签订:选定供应商后,采购部门向供应商签订合同,具体包含供应商名称、合同金额、合同期限、质量标准、执行方式等相关信息。
(5)验货:供应商交货后,采购和物资管理部门协作,对该批产品进行质量验收,如合格方可支付货款。
2. 外协流程(1)合同签订:外协业务由业务拟定外协合同草案并与制造部确认,领导审批后由法务部门审核、修订正式签订。
(2)外协项目管理:外协项目由制造部门对接外协加工厂进行管理,制定生产计划、进度管理等具体流程。
(3)验货:外协加工完成后,制造部门与质量部负责对产品出厂前的最终质检,检验合格方可接受产品并支付货款。
四、管理要求1. 采购、外协业务,均需遵循国家法律、法规以及公司相关规定。
2. 需要部门负责人应密切关注市场和供应商情况,开展供应商质量评估、优选供应商,优化采购、外协流程。
3. 采购、外协过程中,善于把握市场环境和信息,灵活运用采购、外协阶段,实现公司成本控制和效益提升。
4. 加强对外购、外协过程中的质量管理,始终坚持质量第一,坚决杜绝质量问题。
5. 采购、外协过程,必须建立贡献评价机制,认真考核员工W绩效,强化业绩激励,提高工作积极性。
五、责任制度1. 各部门负责人需严格遵守各种规定,保证业务的顺利完成,并对自己管理的人员的工作质量承担责任。
公司外协加工管理制度
第一章总则第一条为规范公司外协加工管理,确保外协加工产品的质量、进度和成本控制,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。
第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出,经生产部负责人审核,报请总经理审批。
第四条外协加工申请应包括以下内容:1. 外协加工项目名称及数量;2. 外协加工的技术要求及验收标准;3. 外协加工的预算及预期成本;4. 外协加工的时间安排;5. 外协加工的供应商选择标准。
第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 质量优先,确保外协加工产品的质量符合公司要求;2. 供应稳定,确保外协加工产品按时交付;3. 成本合理,在保证质量的前提下,尽量降低外协加工成本;4. 合作愉快,与供应商建立长期稳定的合作关系。
第六条供应商选择流程:1. 生产部根据外协加工需求,收集并筛选潜在供应商;2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察,评估其质量、供应能力、价格及管理水平;3. 对考察结果进行汇总,选出符合要求的供应商;4. 与选定的供应商签订外协加工协议。
第七条供应商管理:1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核,确保其持续满足公司要求;2. 对供应商提出改进建议,协助其提高产品质量和生产效率;3. 对供应商进行必要的培训和指导,提高其管理水平;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。
第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容:1. 质量控制:生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验,确保其符合公司要求;2. 进度控制:生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪,确保按时交付;3. 成本控制:生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算,确保成本控制在预算范围内;4. 信息沟通:生产部或相关部门与供应商保持密切沟通,及时解决外协加工过程中出现的问题。
外协交付产品管理制度范本
第一章总则第一条为规范外协交付产品管理,确保产品质量,提高生产效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协交付产品,包括外协加工、外购件等。
第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保外协交付产品质量符合公司要求。
第二章外协厂商管理第四条外协厂商选择1. 采购部门负责对外协厂商进行筛选,确保其具备以下条件:(1)具备良好的信誉和稳定的供货能力;(2)拥有先进的生产设备和技术;(3)具备完善的质量管理体系和检测手段;(4)价格合理,性价比高。
2. 采购部门应将筛选结果提交主管领导审批,经批准后方可与外协厂商签订合同。
第五条外协厂商评审1. 采购部门应定期对外协厂商进行评审,主要评审内容包括:(1)产品质量;(2)供货能力;(3)价格;(4)售后服务。
2. 评审不合格的外协厂商,应取消其外协资格。
第三章外协交付产品验收第六条外协交付产品验收标准1. 产品质量应符合国家或行业标准;2. 产品外观、尺寸、性能等指标应符合合同要求;3. 产品包装应完好无损,符合运输要求。
第七条外协交付产品验收流程1. 采购部门收到外协交付产品后,应立即组织验收;2. 验收人员应对照验收标准,对产品进行全面检查;3. 验收合格的产品,由验收人员签字确认,并办理入库手续;4. 验收不合格的产品,应立即通知外协厂商,要求其整改。
第八条外协交付产品售后服务1. 采购部门应与外协厂商签订售后服务协议,明确售后服务内容和责任;2. 产品在使用过程中出现质量问题,应及时与外协厂商联系,要求其提供相应的售后服务;3. 如外协厂商无法提供满意的服务,采购部门有权解除合同。
第四章责任与考核第九条采购部门负责外协交付产品管理工作,确保产品质量和交付进度。
第十条验收人员应严格按照验收标准进行验收,对验收结果负责。
第十一条对违反本制度规定,导致产品质量问题或交付延误的,应追究相关责任。
第五章附则第十二条本制度由公司采购部门负责解释。
外购外协件管理制度
外购外协件管理制度第一章总则第一条为加强对外购外协件管理的规范和制度化建设,规范外购外协件采购流程,提高外购外协件采购管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司外购外协件采购管理工作,包括外购和外协件的采购、管理、验收、入库及质量管理等工作。
第三条公司外购外协件管理应遵循合法合规,公开、公平、公正,严格按照国家和公司的相关规定执行。
第四条公司外购外协件管理应注重保证采购品质、控制采购成本、提高采购效率并不断改进供应链管理。
第五条公司外购外协件管理应建立健全相应工作流程、制定严格规范的操作流程,做好外购外协件的质量控制和安全管理工作。
第二章采购管理第六条公司外购外协件采购应根据实际生产和业务发展需求,编制采购计划,验收采购申请,明确采购需求。
第七条公司外购外协件采购需公开、公平、公正,应在合法合规的前提下,优选供应商,签订合同并制定实施进度计划。
第八条公司外购外协件采购应明确质量标准,保证采购品质,促进提高产品质量和外购外协件供应商质量水平。
第九条公司外购外协件采购需时及时的对产品进行质量检测、验收并评价供应商的供货能力,并根据实际情况调整供应商名录。
第十条公司外购外协件采购需根据实际情况及时调整供货合同或终止合同,并建立和维护与供应商的友好长久合作关系。
第三章管理流程第十一条公司外购外协件采购管理应建立健全的流程,包括采购计划、采购申请、招标采购、合同签订、质量检验、以及供应商评价和合同管理等。
第十二条公司外购外协件采购管理流程需广泛听取相关部门的意见,形成广泛的决策共识,建立健全的协同合作机制。
第十三条公司外购外协件采购管理需根据实际情况建立健全的监督管理制度,严格按照制度和流程要求执行采购活动。
第十四条公司外购外协件采购管理需建立完善的风险预警机制,及时发现并处理采购活动中的各种风险,确保公司的正常生产和经营活动。
第四章质量管理第十五条公司外购外协件采购质量管理应制定质管体系,明确质量控制要求,并加强对供应商的质量管理和监管。
外协产品质量控制管理规定
永康市日新金属制品有限公司外协产品质量控制管理规定文件编号:RX-QA-01一、目的:确保外协产品质量符合公司的要求。
二、范围:所有外协产品,包括现有外协厂的常规产品以及临时订单的委外加工产品。
三、职责:1、技术部:负责外协产品的技术资料及设计要求的提供,产品检验的特殊要求;2、品质部:负责对外协生产成品的进行检验与判断,另外对外协产品进行监督抽查及质量稽核;3、采购部:负责外协整个过程的沟通及外协厂的评审工作;四、内容:1、外协产品的质量检验1.1、生产前由技术部提供产品的全套技术资料及设计要求或封样给外协,外协依据公司提供的样品或图纸进行打样给公司技术部确认,确认合格后批量生产;1.2 、对于外协生产的部件应进行封样,进行确认,符合要求的可以进行批量生产,不符合要求开具不合格项给外协厂进行改善,改善效果由厂部技术和品质确认;1.3、对于检验外协产品,由品质人员进行判定,将合格或不合格报告及时提报公司;对于让步批次,需将进行让步的原因明确提出,或以图片的形式报公司进行审核确认,判定是否最终进行让步接受;2、外协产品质量控制手段2.1、采购部在与外协生产厂签订合同中,应对产品的整体质量、主要原材料以及重要的过程参数,在协议中规定明确;2.2、新的外协产品须经过品质部的检测合格后进行封样,封样作为检验的原始依据;若受条件限制无法进行封样的产品,需由技术人员和相关人员将产品的状态以实物的方式进行确认;2.3、对于不合格品一般进行退货处理,少数的让步接受必须由公司的品质部主管审核,工程师批准;副总审批后才可办理入库手续;2.4、对于外协质量事故,按照有关条款以及相关的质量协议进行处理。
五、外协产品的质量控制重点对于外协产品的质量控制主要依靠外协厂的力量,同时对其检验方法及效果进行确认,对于关键的原材料还需不定期进行抽样检验,检验记录需要保存;具体处罚细节如下:制表:何先武审查:批准:。
外协(外包)产品的管理规定
外协(外包)产品的管理规定外协(外包)产品的管理规定1. 引言1.1 目的本旨在规范外协(外包)产品的管理工作,确保外协(外包)产品的质量、安全和合规性。
1.2 适用范围本适用于公司内部涉及外协(外包)产品的各个部门和相关人员。
2. 定义和缩写词2.1 外协(外包)产品指由外部供应商提供的产品或服务。
2.2 外协(外包)供应商指为公司提供外协(外包)产品的外部机构或个人。
2.3 合同指与外协(外包)供应商之间签订的合作协议,明确了产品的要求、交付时间、质量标准等内容。
3. 外协(外包)产品的选择与评估3.1 产品需求定义在向外协(外包)供应商进行产品选择之前,必须明确产品的需求和要求,并制定相应的规格说明书。
3.2 供应商评估对潜在的外协(外包)供应商进行全面评估,包括其资质、经验、质量体系、技术能力等方面。
3.3 合同签订与选定的外协(外包)供应商签订合同,明确产品的规格、交付时间、质量标准、报价等内容。
4. 外协(外包)产品交付与验收4.1 交付要求外协(外包)供应商必须按照合同约定的交付时间和地点,将产品交付给公司。
4.2 产品验收公司内部负责验收外协(外包)产品的部门或人员必须进行严格的产品检查和测试,确保产品符合规格要求。
4.3 不合格产品处理若发现外协(外包)产品存在质量问题或不符合规格要求,必须及时与外协(外包)供应商进行沟通,并协商解决方案。
5. 外协(外包)产品质量管理5.1 质量标准明确外协(外包)产品的质量标准,并要求外协(外包)供应商进行相应的质量控制。
5.2 质量检查公司内部进行外协(外包)产品的质量检查,包括外观检查、功能检测、耐久性测试等。
5.3 不良品管理对于发现的不良品,必须及时记录并进行分类,与外协(外包)供应商沟通退换货事宜。
6. 外协(外包)产品安全管理6.1 安全要求外协(外包)供应商必须遵守相关的安全法规和标准,确保产品的安全性。
6.2 安全培训定期进行外协(外包)供应商的安全培训,提高其对产品安全的重视程度。
产品外协加管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司产品外协加工管理,提高产品质量和加工效率,降低生产成本,确保生产计划的顺利完成,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条本规定遵循以下原则:1. 合规性原则:外协加工业务必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 经济性原则:在保证产品质量的前提下,选择成本最低的外协加工供应商。
3. 优质性原则:选择技术先进、管理规范、信誉良好的外协加工供应商。
4. 安全性原则:确保外协加工过程中的安全生产,防止事故发生。
第二章外协加工供应商的选择与评审第四条外协加工供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价、比选等方式确定。
第五条外协加工供应商的评审标准包括:1. 供应商资质:具有合法经营资格,具备相关行业生产许可证。
2. 技术水平:拥有先进的生产设备和技术,能够满足公司产品加工需求。
3. 质量控制:具有完善的质量管理体系,产品质量稳定可靠。
4. 价格竞争力:在保证产品质量的前提下,价格具有优势。
5. 信誉度:具有良好的商业信誉和社会信誉。
6. 配送能力:能够按时、按质、按量完成订单。
第六条供应商评审程序:1. 提交申请:供应商提交相关资质证明、技术资料、报价单等。
2. 初步评审:采购部门对供应商提交的材料进行初步评审,筛选出符合基本要求的供应商。
3. 详细评审:对初步评审合格的供应商进行详细评审,包括现场考察、技术交流、样品检测等。
4. 评审结果:根据评审结果,确定合格供应商名单。
第三章外协加工合同的签订与履行第七条外协加工合同应明确以下内容:1. 加工产品名称、规格、数量、技术要求。
2. 加工时间、交货期限、验收标准。
3. 付款方式、付款期限、违约责任。
4. 保密条款、知识产权归属。
5. 争议解决方式。
第八条合同签订程序:1. 采购部门根据评审结果,选择合适的供应商进行谈判。
2. 双方就合同条款进行协商,达成一致意见。
外协件生产的管理规定(4篇)
外协件生产的管理规定主要包括以下几个方面:1. 外协件选择和评估:根据企业的需求和产品特点,制定外协件的选择和评估标准。
包括对外协厂家的资质、技术能力、质量管理体系、交期能力等进行评估,并制定外协件供应商的管理清单。
2. 供应商管理:与外协件供应商建立合作关系,并签订供应合同。
合同中应明确外协件的规格、数量、质量要求、价格、交货期限等内容。
同时,建立供应商管理制度,对供应商的资质、生产能力、质量管理体系进行审核和评估,并对供应商进行定期的评价和考核。
3. 生产进度管理:跟踪外协件的生产进度,确保按时交付。
与供应商进行及时的沟通和协调,解决生产中的问题,并及时调整生产计划,确保生产进度的准确性。
4. 质量管理:建立外协件的质量管理体系,并制定质量控制标准和操作规程。
对外协件的收货、检验、放行、使用以及退货等流程进行管理。
同时,对外协件的质量进行监控和评估,及时处理质量问题,并与供应商进行沟通和整改。
5. 成本管理:对外协件的价格进行合理的议价和控制,确保成本的可控性。
与供应商进行价格谈判,确保外协件的价格合理。
同时,对外协件的采购及使用情况进行监控和评估,寻找降低成本的方法。
6. 相关制度和规范:制定相关的制度和规范,包括外协件采购管理制度、外协件质量管理制度、外协件供应商评价制度等。
同时,对外协件生产过程中可能涉及的法律法规进行学习和宣导,确保外协件生产的合法合规性。
以上是外协件生产管理的一些规定,具体的要根据企业的实际情况进行制定,并与相关人员进行培训和宣传,以确保规定的有效执行。
外协件生产的管理规定(二)一、总则为规范外协件生产工作,提高生产效率和质量,确保生产安全,特制定本管理规定。
二、组织机构1.\t建立外协件生产管理部门,负责外协件生产的组织、协调和监督工作。
2.\t外协件生产管理部门应配备专职人员,具备相关的技术和管理知识。
三、外协件选择与管理1.\t外协件供应商应经过严格筛选和审批,具备相应的资质和信誉。
机械单位外协管理制度
一、总则为加强本企业对外协加工制造的管理,确保外协产品质量,降低生产成本,提高生产效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有外协加工制造的管理工作。
三、外协加工制造的基本原则1. 质量第一,确保外协产品质量符合企业标准和客户要求;2. 严格控制成本,提高经济效益;3. 选择合适的外协厂商,建立长期稳定的合作关系;4. 严格履行合同,保障双方的合法权益。
四、外协加工制造的管理流程1. 外协需求提出:生产部门根据生产计划,提出外协加工制造的需求,并填写《外协加工申请表》。
2. 外协厂商选择:(1)采购部门根据《外协加工申请表》进行市场调研,筛选出符合要求的外协厂商;(2)采购部门组织评审小组,对筛选出的外协厂商进行实地考察,包括生产能力、技术水平、产品质量、价格、信誉等方面;(3)评审小组根据考察结果,确定最终的外协厂商。
3. 外协合同签订:(1)采购部门与选定的外协厂商签订《外协加工合同》,明确双方的权利和义务;(2)合同中应包含质量标准、交货时间、验收标准、付款方式、违约责任等内容;(3)合同签订后,报总经理审批。
4. 外协加工过程管理:(1)生产部门根据合同要求,将生产任务分配给外协厂商;(2)采购部门定期与外协厂商沟通,了解生产进度和质量情况;(3)生产部门负责对外协产品进行验收,确保产品质量符合要求。
5. 外协产品验收:(1)生产部门按照合同约定的验收标准,对外协产品进行验收;(2)验收合格的产品入库,不合格的产品退回外协厂商进行返工或更换;(3)验收不合格的产品,生产部门应立即通知采购部门,由采购部门与外协厂商协商解决。
6. 外协厂商评估与调整:(1)采购部门每年对外协厂商进行一次综合评估,包括质量、成本、交货时间、服务等方面;(2)根据评估结果,对不合格的外协厂商进行调整,必要时终止合作关系;(3)对合格的外协厂商,继续保持合作关系,并逐步提高合作深度。
五、外协厂商的管理要求1. 采购部门应建立外协厂商信息库,对外协厂商的生产能力、产品质量、技术水平、价格、信誉等进行动态管理;2. 外协厂商应具备相应的资质和条件,符合国家相关法律法规;3. 外协厂商应按照合同约定,保证产品质量,按时完成生产任务;4. 外协厂商应积极配合企业生产部门的工作,提高生产效率。
外协管理办法
外协管理办法一、总则为了规范和加强公司的外协管理,确保外协业务的顺利进行,提高公司的整体运营效率和质量,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有涉及外协业务的部门和人员。
二、外协定义与分类(一)外协定义外协是指公司将部分生产、加工、服务等业务委托给外部单位或个人完成的行为。
(二)外协分类1、生产外协:将产品的部分生产工序委托给外部单位加工。
2、技术外协:委托外部单位进行技术研发、设计等工作。
3、服务外协:如运输、仓储、保洁等服务业务的外包。
三、外协单位的选择与评估(一)选择原则1、具备相应的资质和能力,能够满足公司的要求。
2、具有良好的信誉和业绩,无不良记录。
3、价格合理,性价比高。
(二)评估流程1、收集潜在外协单位的信息,包括营业执照、资质证书、生产能力、质量控制体系等。
2、对外协单位进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、管理水平等情况。
3、要求外协单位提供样品或进行小批量试生产,检验其产品质量和交付能力。
4、综合评估潜在外协单位的各项指标,确定合格的外协单位名单。
四、外协合同的签订(一)合同内容1、明确外协的业务范围、数量、质量标准、价格、交付时间等关键条款。
2、规定双方的权利和义务,如质量保证、售后服务、违约责任等。
3、涉及知识产权的,要明确归属和保护条款。
(二)合同审批1、由相关部门起草合同,经部门负责人审核后,提交法务部门审查。
2、法务部门对合同的合法性、完整性进行审查,提出修改意见。
3、经修改后的合同,按照公司的审批流程,由各级领导审批签字。
五、外协业务的过程管理(一)计划管理1、公司根据生产经营计划,制定外协业务计划,并下达给相关部门。
2、相关部门按照计划,与外协单位沟通协调,确保按时完成任务。
(二)质量控制1、向外协单位提供明确的质量标准和检验规范。
2、定期或不定期对外协单位的生产过程进行质量检查。
3、外协单位交付的产品或服务,要进行严格的验收,不合格的产品或服务要求其整改或退货。
外协与供应商管理制度
外协与供应商管理制度一、前言为了规范和优化公司的外协与供应商管理,提高采购和合作伙伴的质量,确保项目的顺利开展和企业的长期发展,订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司全部部门的外协与供应商管理工作。
三、定义1.外协:指委托外部公司或个人承当企业部分业务或项目的工作。
2.供应商:指向企业供应产品或服务的外部公司或个人。
四、外协与供应商评估与选择1.外协与供应商评估应基于以下几个方面:–供应商的资质和信誉;–产品或服务的质量和性能;–供应商的交付本领;–供应商的价格和合作条件。
2.外协与供应商评估的具体流程如下:–部门提出外协与供应商需求,并编制评估标准和评估表;–评估小组依据评估标准对供应商进行评估,并填写评估表;–评估小组依据评估结果,确定优选供应商,并编制评估报告;–报告提交给上级审批。
3.外协与供应商选择的原则:–选择具备良好信誉和合作态度的供应商;–选择产品或服务质量高、价格合理的供应商;–选择具备稳定供货本领的供应商;–选择对企业长期发展有乐观影响的供应商。
五、外协与供应商合同管理1.外协与供应商合同应明确双方的权利和义务,包含但不限于以下内容:–合同双方的信息,包含联系方式等;–外协或供应的具体内容和要求;–交付时间、方式和地方;–产品或服务的质量标准和验收标准;–合同的有效期和停止条件;–违约责任和挽救措施。
2.外协与供应商合同的签订流程:–部门提出外协或供应需求,并编制合同草案;–合同草案提交给法务部门审核,并供应建议;–经过双方协商,达成全都后签订正式合同;–合同备案并保管。
3.合同履约与绩效考核:–双方应严格依照合同履行各自的义务和责任;–合同履约过程中,如发现问题或更改需求,应及时沟通并达成全都;–针对外协与供应商的绩效,定期进行评估和考核,并记录结果。
六、外协与供应商管理1.外协与供应商的正常业务沟通应建立良好沟通渠道,及时解决问题和回应需求。
2.外协与供应商的监督和考核:–建立供应商档案,并记录供应商的基本信息、交货情况、质量问题等;–定期进行供应商的绩效评估,并依据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施;–发现供应商存在违约行为或未实现要求,及时采取相应的整改和惩罚措施。
外协(外包)产品的管理规定最新版本
1 目的通过对外协(外包)产品的有效控制,使外协(外包)产品的质量符合公司规定的要求,达到公司确定的质量目标,并满足顾客的需求。
2 适用范围本规定适用于公司外协(外包)加工产品的实施与管理。
3 职责分配3.1 生产保障部负责组织对外协(外包)单位的选定、考察,加工合同的签定及对外协(外包)产品的数量、完成时间进行安排与监控,对异常情况的处理。
3.2 技术开发部负责提供外协(外包)产品的图纸及技术参数、技术要求的制定。
3.3 品质保证部负责对外协(外包)产品的入厂检验。
4 外协(外包)单位的选择4.1 生产保障部确定需要外协(外包)单位的数量,提出侯选单位的名单,报生产副总审批。
4.2 生产保障部会同技术开发部、品质保证部对各侯选单位的生产能力、技术工艺装备、检测水平、产品品质保证能力进行综合考察,确定外协(外包)单位。
4.3 生产保障部代表公司与外协(外包)单位签定加工合同。
合同在正式签定前应由生产副总审阅同意。
4.4 对于已获得确认的外协单位,如需更换,需经技术开发部、品质保证部会签同意,并报生产副总同意。
5 外协(外包)产品的发放与日常管理5.1 生产保障部根据订单的要求下达生产指令,各相关单位在接到指令后:1)技术开发部在规定的时间内完成技术准备,提供技术资料及图纸;2)品质保证部作好检测准备;3)协作单位到生产保障部领取指令及技术图纸(资料),并到指定的地点领取加工零件。
5.2 外协单位按规定的时间完成生产,将加工完毕的产品(连同废、次品)和产品批号单一起送到指定的地点交检。
5.3 品质保证部对交检的产品按技术图纸进行检验,并作好相应的记录,对检验合格的产品放行。
对于出现质量异常的产品或加工单位出现不能保证产品质量的情况及时反馈信息,提出整改建议。
5.4 生产保障部应对外协单位的加工情况作好日常记录,经常检查,并制定相应的考核规定,确保外协单位能按照公司的要求完成任务。
6 考核本规定由生产保障部负责组织检查与考核。
鞋厂外协管理制度
鞋厂外协管理制度一、外协合作准备阶段1、外协选择标准:鞋厂需根据外协加工厂的规模、设备、技术水平、信誉等因素,选择合适的外协合作伙伴。
可以通过市场调研、参观考察、网络搜索等方式进行筛选。
2、签订合作协议:确定合作意向后,双方需签订外协合作协议,明确双方的权利和义务、合作方式、价格等信息,确保合作关系明朗。
3、确定外协项目和要求:鞋厂需准确提供外协项目的设计图纸、工艺要求、样品等信息,并明确交付时间、质量要求等要求,以确保外协顺利进行。
二、外协生产管理阶段1、质量控制:鞋厂需对外协加工厂的生产环节进行严格把控,确保产品质量符合要求。
可通过抽检、定期检查、返工率统计等方式进行质量监控。
2、交期管理:外协加工通常会对鞋厂的生产进度造成影响,因此鞋厂需合理安排生产计划,及时跟进外协进度,确保交付时间。
3、成本控制:鞋厂需与外协加工厂进行谈判,在保证产品质量的前提下,尽可能降低生产成本,提高经济效益。
4、沟通协调:鞋厂需与外协加工厂建立良好的沟通机制,及时解决合作中的矛盾和问题,避免合作受到负面影响。
5、风险管控:针对外协合作中可能出现的风险,鞋厂需建立完善的风险管控机制,确保合作过程安全稳定。
三、外协合作结算阶段1、结算方式:鞋厂与外协加工厂需确定清晰的结算方式,明确每批产品的价格、结算周期等细节,确保双方权益。
2、合作评价:鞋厂可以定期对外协加工厂进行绩效评估,评估指标包括质量、交期、成本等方面,以便优化合作关系。
3、问题解决:如果在合作过程中出现纠纷或问题,鞋厂需与外协加工厂积极协商解决,维护合作关系。
四、外协合作改进阶段1、持续改进:鞋厂需要定期回顾外协合作的经验与问题,总结经验教训,不断改进管理制度,提高合作效率。
2、技术创新:与外协加工合作过程中,鞋厂也能通过技术合作,不断提升自身技术水平,增强竞争力。
以上是关于鞋厂外协管理制度的一些细则和步骤,希望能为鞋厂管理者提供一些参考和启示。
建立科学有效的外协管理制度,对于鞋厂的发展与稳定至关重要,只有积极规范管理,才能实现双赢局面。
外协管理办法
外协管理办法一、目的为了规范公司的外协业务,保证外协产品或服务的质量、交期和成本,提高公司的整体运营效率和竞争力,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务,包括但不限于产品零部件的外协加工、技术服务的外协支持、物流运输的外协合作等。
三、职责分工1、采购部门(1)负责寻找、评估和选择合适的外协供应商,并建立和维护供应商档案。
(2)负责与外协供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括价格、质量、交期、违约责任等。
(3)负责与外协供应商的日常沟通和协调,处理订单下达、进度跟踪、质量问题反馈等事宜。
2、技术部门(1)负责向外协供应商提供技术文件和技术支持,确保外协供应商能够按照公司的要求进行生产或服务。
(2)负责对外协产品或服务进行技术验收,确保其符合公司的技术标准和质量要求。
3、质量部门(1)负责制定外协产品或服务的质量标准和检验规范,并向外协供应商进行交底。
(2)负责对外协产品或服务进行质量检验和监督,对不合格品进行处理和跟踪。
4、生产部门(1)负责根据生产计划向外协供应商下达订单,并提供必要的生产指导和支持。
(2)负责对外协产品的入库和使用进行管理,及时反馈使用过程中的质量问题。
5、财务部门(1)负责对外协业务的成本进行核算和控制,审核外协费用的支付申请。
(2)负责与外协供应商进行对账和结算,确保财务数据的准确性和及时性。
四、外协供应商的选择和评估1、选择原则(1)具备合法的经营资质和良好的信誉。
(2)具有相应的生产能力、技术水平和质量保证能力。
(3)价格合理,交货及时,服务周到。
(4)能够满足公司的个性化需求和特殊要求。
2、评估流程(1)采购部门收集潜在外协供应商的信息,包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、产品样本、业绩报告等。
(2)采购部门组织技术、质量、生产等部门对潜在外协供应商进行实地考察和评估,了解其生产设备、工艺流程、质量控制、人员素质等情况。
(3)采购部门根据考察和评估结果,填写《外协供应商评估报告》,提出初步的选择意见,报公司领导审批。
外协生产管理制度
外协生产管理制度一、引言外协生产在现代企业中扮演着越来越重要的角色。
为了确保外协生产的高效和质量,以及维护企业良好的合作关系,制定并实施外协生产管理制度是至关重要的。
本文档旨在规范外协生产的各项管理工作,并为相关的人员提供明确的指导。
二、适用范围本外协生产管理制度适用于所有外协生产相关的部门以及相关人员。
三、定义1.外协生产:指企业将部分生产活动外包给合作伙伴进行的加工或生产。
2.外协生产方:指被外协企业委托的合作伙伴。
3.外协产品:指由外协生产方生产的产品。
四、外协生产管理流程为了确保外协生产的高效运作和质量保证,以下是外协生产管理流程的具体内容:1. 选择外协生产方1.1. 确定外协产品的生产需求。
1.2. 开展市场调查,寻找合适的外协生产方。
1.3. 进行供应商评估,评估外协生产方的资质和能力。
1.4. 签订合作协议,明确双方权责。
2. 外协合同管理2.1. 编制外协合同,明确生产要求、交货期限、质量标准等。
2.2. 与外协生产方共同确认合同内容。
2.3. 定期审查外协合同,确保合同执行情况。
3. 生产进度管理3.1. 外协生产方需按照合同约定的交货期限完成生产。
3.2. 对外协生产方的生产进度进行定期检查和跟踪。
3.3. 及时处理生产进度延误的问题,并与外协生产方协商解决方案。
4. 生产质量管理4.1. 建立外协生产方质量管理制度,确保产品质量符合要求。
4.2. 对外协生产方的生产过程进行监督和抽检,确保质量稳定。
4.3. 对外协生产方提供质量反馈和改进意见,促进其质量持续改进。
5. 成本控制和结算5.1. 对外协生产的成本进行监控和分析,确保成本控制在合理范围内。
5.2. 根据合同约定的条件和质量标准进行结算,确保合理支付外协费用。
五、外协生产管理责任为了确保外协生产管理制度的有效实施,明确以下相关人员的责任:1.外协生产方:负责按照合同约定完成生产任务,保证产品质量和交货期限。
外购外协件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司对外购外协件的管理,确保产品质量和供应稳定性,降低采购成本,提高生产效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外购外协件的管理,包括原材料、零部件、工具、设备等。
第三条外购外协件的管理应遵循以下原则:1. 质量优先原则:确保外购外协件的质量符合国家标准和公司要求。
2. 供应稳定原则:确保外购外协件的供应及时、稳定。
3. 成本效益原则:在保证质量和供应的前提下,降低采购成本。
4. 合规合法原则:遵守国家法律法规,确保采购活动的合法性。
第二章采购管理第四条外购外协件的采购应按照公司采购流程进行,包括需求提出、供应商选择、合同签订、质量检验、验收付款等环节。
第五条需求提出:1. 各部门应根据生产计划和库存情况,提出外购外协件的需求计划。
2. 需求计划应详细说明所需外购外协件的规格、型号、数量、质量要求等。
第六条供应商选择:1. 公司应建立供应商名录,包括供应商的基本信息、产品质量、价格、服务等方面的评价。
2. 采购部门应根据需求计划,从供应商名录中选择合适的供应商进行询价。
3. 询价应包括价格、交货期、质量保证、售后服务等内容。
第七条合同签订:1. 采购部门应与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、验收标准、付款方式、违约责任等。
第八条质量检验:1. 供应商应按照合同要求,提供符合质量标准的外购外协件。
2. 公司应设立质量检验部门,对到货的外购外协件进行检验。
3. 检验不合格的外购外协件,应退回供应商并要求重新提供。
第九条验收付款:1. 外购外协件验收合格后,采购部门应办理入库手续。
2. 采购部门应根据合同约定,按时支付货款。
第三章质量管理第十条外购外协件的质量管理应遵循以下要求:1. 供应商应具备相应的质量管理体系,并通过相关认证。
2. 外购外协件应符合国家标准、行业标准或公司内部标准。
3. 公司应定期对供应商进行质量评估,确保其产品质量稳定。
外协件生产的管理规定(三篇)
外协件生产的管理规定包括以下几个方面:1. 外协件生产合作方选择:根据产品的需求和自身的能力,选择合适的外协生产厂家进行合作。
合作方的选择可以考虑质量、价格、交货期等因素。
2. 合作合同签订:与外协生产厂家签订合作合同,明确双方的权责和要求,包括产品的规格、质量要求、交货时间、付款方式等内容。
3. 生产计划制定:制定外协件生产的计划,包括外协件的数量、交货期等具体要求,并与外协生产厂家进行沟通和确认。
4. 质量管理:外协生产的产品质量是一个重要方面。
可以通过签订质量控制协议,明确产品的质量要求、检验标准、测试方法等,同时建立质量检验机制,对外协产品进行抽检和验收。
5. 交货期管理:外协件生产通常有较为紧迫的交期要求,需要与外协生产厂家保持密切的协作和沟通,及时了解生产进度并跟进交货情况。
6. 价格管理:外协件生产的价格是合作的一项重要考虑因素。
需要根据市场行情、产品质量等因素进行定价,并与外协生产厂家进行协商确定。
7. 合作关系维护:与外协生产厂家保持良好的合作关系,及时沟通、协商和解决问题,共同推动外协件生产工作的顺利进行。
8. 监督检查:建立外协件生产的监督检查机制,对外协生产厂家的生产过程和质量进行监督和检查,确保外协产品符合要求。
以上是一些外协件生产管理的基本规定,具体情况还需根据企业实际情况进行调整和完善。
外协件生产的管理规定(二)管理外协件生产需要遵守一些规定和程序,以确保生产的顺利进行和质量的控制。
以下是一些可能的管理规定:1. 外协件选择:选择合适的外协供应商,进行充分的评估和筛选,包括供应商的经验、能力、质量控制体系等。
2. 需求确认:与外协供应商明确产品的规格和要求,包括设计图纸、材料要求、工艺要求等内容,并确保供应商理解和接受。
3. 合同签订:与外协供应商签订明确的合同,包括价格、交货时间、质量要求、违约责任等条款,确保双方权利和责任明确。
4. 生产计划:根据自身生产计划和外协件供应商的能力制定合理的生产计划,包括订单下达时间、交货时间等。
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产品外协加工管理规定
目的
确保产品外协加工过程有效控制,保证外协产品质量,满足生产需要,达到生产高效、合理控制成本之目的。
适用范围
用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
协作厂商有专门性的技术,利用外协品质较佳且价格较廉。
定义
产品外协加工:为满足客户需求,因本公司知识技能、设备、产能、人员等各方面限制,或者按公司发展策略需要,由本公司提供必需的生产物料或者产品需求,将本公司的材料、半成品或成品制程按相关工艺、品质标准委托其它公司来完成的一系列过程行为。
外协资料:外协加工或外协制造时提供给协作厂商的必要资料,即图纸和相关技术资料。
包括工艺图纸,工序图,操作标准,检查标准,检验标准,材料的规格、数量等。
权责
外协采购组(供管委主任与采购部经理)
负责主导外协厂商的选择、监管、单价跟进、外协工作协调和管理(交期、返工与理赔等);
供管委主任负责《外协加工合同》的签署,建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》;
生产部
生产主管:负责外协加工产品之申报,产品外协生产过程控制管理,重大事项进行决策和向常务副总和总经理汇报。
工艺组:负责提供外协加工产品的工艺技术标准与注重点给品质部,并解答各种技术问题。
采购部:负责产品拆单与产品成本核算,订单签订向常务副总经理汇报。
生产计划:负责确定外协加工计划,准备外协产品所需材料,外协资料的分发、更改和回收,跟催产品进度和交期,确保外协产品按时按质按量返回;重大事项向生产主管汇报。
管理部仓库组
负责外协产品材料的交接,产品的收发管理(出入仓及相关单据的填写及数量验收),以及建立《外协物料出入库管理台帐》。
(要求外协物料的帐目要非常明晰,出入库记录、物料的存放位置(有可能回料直接在外厂)、材料损耗分析、补领料等,要做到帐、物相符,及时记录及时销数)
品质部
负责外协产品质量的监督、控制、验收及质量事故的处理,协助协作工厂改善质量、提高交货能力。
负责将产品之品质标准、工艺要求、生产注重点等相关要求,形成文件资料交外协采购组与PMC组。
外协厂商评定小组
外协工厂的考核评鉴须由品质部、生产部、与采购部会同前往评定。
评定内容包括掌握外协工厂的经营状况,确保其供应的产品质量符合本公司的需要;了解协作工厂的能力与潜力,提供外协单位选择的依据。
评定标准为1.质量45%,2.供应能力(交货期)20%,3.价格15%,4.管理及其它20% (注:外协厂商的选择、评定与考核的具体细则参照供应商评审管理有关制度,由采购部建立《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》;选择合格外协厂商之后,还必须经过试用、及考核达标后,才能正式成为本公司的协作厂商。
)
财务部
负责外协加工的成本核算及外协加工费用的结算。
常务副总经理
负责外协加工执行过程中各个小组及部门的领导与监督,向董事长汇报。
外协加工流程和控制要点
外协加工流程:1、订单评审 2、生产计划3、外协计划评审 4、外协计划申报 5、外协计划的执行 6、验收、建帐与结算。
(接下页)
1、订单评审
产销部门对接
2、生产调度确认生产计划:自产或外协计划
3、外协计划评
审
产、销、采购部审4、外协计划申
报
生产主管申报,常务副总经理审核,经营部门的每月每周《销售需求计划》或《出货计划》
生产部编制《月/周生产计划》及或《出货计划》
5、外协计划执
行
采购部、仓库组、品质部
6、验收、建帐
与结算
采购部、品质部、财务部
订单评审
业务部门的《销售需求计划》或《出货计划》每月*日、每周*前定期编制交给生产部安排生产。
业务部门即指营销中心外贸部、工程部、订单客服部(*请审核:门市与经销商的订单是否由订单客服部统计)
业务部门与生产中心部门对客户订单进行评审。
一般正常订单由业务部门进行电话、邮件、现场签审的方式进行评审和确认;特殊订单(通常针对国内外工程项目)由业务部门组织生产中心物控、跟单、品质、采购等人员进行会审。
生产调度
生产部调度按照业务部的计划,编制公司《月/周生产计划》安排内部生产。
生产部根据本厂的生产任务计划、结合本厂的设备、生产能力等条件评估和调配生产,无法在本厂加工或按时按量实现交期的订单,先由车间主管发起外加工申请,报PMC组和生产经理审核,由PMC组编排外协计划交外协采购组执行。
外协计划评审
外协采购组接到生产部外协计划,应立即按合格外协厂商名录的厂家进行图纸资料传递、议价、定价及交期、质量、数量的沟通。
生产部应会同业务部门、外协采购组(及或外协厂商)进行商榷,并在考虑工厂实际情况及外协厂商的建议下对外协加工计划进行修订。
外协计划申报
由生产部主管向常务副总提出申报,经相关部门评审及总裁确认签字后按公司的规定进行外协合同的签订。
采购部按《外协加工计划》拟好《外协加工合同》报生产经理审核,经总裁批准后下达各外协厂商,并通知相关部门。
临时性的急单可按实际情况简化程序,与外协厂商联系生产、各相关责任部门协调管控。
外协计划执行
外协加工计划的下达:采购部应及时与外协厂商签订《外协加工合同》,计划组应及时将外协加工单下达至外协厂商。
外协产品生产进度的跟单、巡检及交期控制:外协计划下达前,计划组应及时外协厂商沟通,做好生产准备。
外协加工单发放后,计划组应及时跟进,采用电话、邮件、传真等方式跟催,必要时到现场督查巡检。
出现延期的情况,应马上与外协厂商协商解决,无法解决的及时向领导请示汇报,及通知相关部门。
计划组填报《外协产品加工进度表》
外协物料的出入库管理:发往外协厂商委托加工的一切物料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并在《外协物料出入库管理台帐》上进行登记。
委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但须在入库单上注明其来源,并在《外协物料出入库管理台帐》上进行登记。
如果外发的物料不入本厂仓库,直接发往外协厂商的仓库,也须同样办理入库手续,但在入库单上注明存放地点。
外协产品加工过程质量监控:过程质量控制是对外协加工产品质量控制的关键。
品质部按产品标准不定期到现场对外协厂商的产品质量情况进行检查/抽检,发现问题及时反馈并提出改进要求。
工艺组要配合解答外协厂商提出的各种工艺问题。
外协产品生产现场问题协调与处理:外协厂商生产现场出现影响交期、质量、成本、事故等较大问题时,采购组要有应急预案,即刻反应,保证公司的利益不受损失。
外协厂商履行合同情况异常时,各相关部门立即设法改善,采购组负责依约追偿。
验收、建帐与结算
外协生产产品(材料、半成品、成品)由品质部负责对产品的合格性进行验收并签字确认,验收合格后由仓库组办理入库手续,在有关单据上签字后,交财务部进行结算。
外协产品验收出现质量问题时,品质部要及时奔赴外协厂现场处理。
品质部要填报《外协产品质量检查情况表》报常务副总及总经理。
采购部负责建立《外协加工台帐》,定期对外发加工产品的数量和表单进行盘点、汇总、存档。
所有外协加工作业应于签署采购订单之前经过相关部门合理制定外协加工单位价并报财务部备案,否则不可进行物料发放及办理结算手续。
外发加工物料发生丢失时,仓库组或是采购部应填写《物料损坏/损失处理单》,报样关部门签名确认作为销数单据和扣减往来帐款凭据。
外协厂商应于每月*前(财务定)向我司发送外发加工物料收发存对帐单与仓库组对帐,否则将导致延期支付货款。
外协加工费结算时由采购部,持《外协加工单》、《采购订单》、《送货单》和《外协加工入库单》及《物料损坏/损失处理单》(发生时)向财务部申请办理结算手续。
外协加工费结算按财务制度相关文件相关条款执行。
相关文件
管理文件:《供应商评价准则》
《供应商管理制度》
相关表格:(供应商管理有关表格)
本规定自2018年10月1日起生效实施。
附件
《外协加工合同》、《外协厂商名录》、《外协厂商管理台帐》、《外协加工计划》、《外协加工单》、《采购订单》、《外协产品加工进度表》、《外协物料出入库管理台帐》、《送货单》、和《外协加工入库单》及《物料损坏/损失处理单》。