档案统计表
档案统计表的填写
档案库房、设备情况统计表
库 档案柜 (顶) 档案箱 房 设 备 档案部门
年 份
库 房 实 用 面 积
复 木 木 质 铁 质 质
(台) (套) (台)
晒 图 机
照 相 机
去 湿 机
空 调
缝 纫 机
计 算 机
木 架
扫 描 仪
录 像 机
收 录 机
电 视 机
吸 尘 器
铁 质
印 机
光 盘 刻 录 机
办 公 室 用 房 面 积
(m2)
阅 览 室 面 积
备
注
(m2)
(台)
(架)
(台)
(台)
(台)
(台)
(顶)
(台)
(台)
(台)
(台)
(台)
(台)
(m2)
档案机构、人员基本情况统计表
档 案 机 构 年 龄 专 现有文化 程 度 职 档 案 人 员 档案专业 人 数 档案干部 从事档案工作 年限(累计)
年 名 份 称
隶 属 关 系
分 管 领 导
档 案 室 负 责 人
总 计
三 十 五 岁 以 下
三 十 六 岁 至 五 十 岁
五 十 岁 以 上
大 学 含 大 专
∧ ∨
高 中 及 中 专
初 中 及 初 中 以 下
三 年 以 下
四 年 至 九 年
十 年 以 上
大 学 本 科 专 修 班
兼 中 专 训 练 班 馆 员 助 理 馆 员 管 理 员 职 人 员
档 案 网 络 人 员 数
（
永 份 年 卷 数 久 累 计 长 卷 数
）历年案卷数量统计表
档案统计台帐表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
（收进或移出）
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档 案 移 交 接 收 清 册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
备注
档 案 销 毁 清 册
批准机关
批准文号
编制机关
顺序号
销毁文件名称
本部门编制或其它部门编送
检查内容及发现问题
采取措施
档 案查（借） 阅登 记簿
序号
利 用 者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
备注
单位
姓名
档 案 利 用 效 果 登 记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名
利
用
目
的
利
用
效
果
年度月份
册数
份数
字号
共计页数（张）
应保管年数
已保管年数
备注
库 房 温 湿 度 记 录
月
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
14
29
15
30
31
库 房 检 查 记 录
检查时间
检查人员
制作档案鉴定情况统计表
制作档案鉴定情况统计表摘要：一、引言二、档案鉴定情况统计表的定义和作用三、制作档案鉴定情况统计表的步骤1.确定统计表的格式和内容2.收集和整理档案鉴定数据3.分析和处理数据4.设计表格并进行数据填充5.检查和校对表格四、制作档案鉴定情况统计表的注意事项五、结语正文：一、引言随着社会的发展和科技的进步，档案作为一种重要的信息资源，越来越受到人们的重视。
为了更好地管理和利用档案，制作档案鉴定情况统计表成为了一项重要的工作。
本文将详细介绍如何制作档案鉴定情况统计表。
二、档案鉴定情况统计表的定义和作用档案鉴定情况统计表是对一定时期内档案鉴定工作的数量、质量、效果等方面的情况进行统计分析的表格。
它可以帮助档案管理部门了解鉴定工作的现状，发现问题，为制定工作计划和政策提供依据。
三、制作档案鉴定情况统计表的步骤1.确定统计表的格式和内容在制作档案鉴定情况统计表之前，首先要明确表格的格式和内容。
根据实际需要，可以选择使用Excel、Word 等软件进行制作。
统计表的内容通常包括鉴定数量、鉴定质量、鉴定效果、鉴定人员等栏目。
2.收集和整理档案鉴定数据收集和整理档案鉴定数据是制作统计表的关键环节。
需要收集的数据包括鉴定档案的数量、质量、效果等方面的信息。
整理数据时，要注意保证数据的准确性和完整性。
3.分析和处理数据对收集到的数据进行分析和处理，以便更好地反映鉴定工作的实际情况。
可以采用图表、柱状图等形式对数据进行可视化展示，以便更直观地了解数据特点。
4.设计表格并进行数据填充根据确定的格式和内容，设计表格框架。
将处理好的数据填充到表格中，使表格内容完整、清晰。
5.检查和校对表格在文章发布前，应对表格进行仔细检查和校对，确保数据的准确性、完整性和一致性。
四、制作档案鉴定情况统计表的注意事项1.确保数据真实、准确、完整。
2.注意表格的美观、简洁、易于阅读。
3.遵循统一的统计口径和时间范围。
五、结语制作档案鉴定情况统计表是一项重要的工作，可以帮助档案管理部门了解鉴定工作的现状，为制定工作计划和政策提供依据。
档案各种统计表
鉴定人
销毁时间
销毁卷数
所属年代
批示人
经手人
档案库房及设备年度统计表
年代
档案库房
库 房 设 备
现 代 化 设 备
间数
面积(M2)
档案柜(节)
空调
去湿机
加湿器
灭火器
温湿度计
其它
计算机
复印机
照相机
录音机
录象机
摄象机
其它
经费开支
编研成果统计表
当 年
累 计
大事记
史志
数字汇编
会议简介
文件汇编
报刊摘编
锦旗
奖牌
证书
其它
总数
奖状
奖杯
锦旗
奖牌
证书
其它
检索工具统计表
当 年
累 计
案卷目录
全引目录
人名卡片
专题卡片
全宗介绍
微机检索
案卷目录
全引目录
人名卡片
专题卡片
全宗介绍
微机检索
声像档案与资料统计表
声 像 档 案
资 料
当 年
累 计
完成数量
录音带
录像带
照片
底片
录音带
录像带
照片
底片
册
鉴定销毁档案统计表
鉴定时间
鉴定卷数
专题材料
其它
合计(册)
大事记
史志
数字汇编
会议简介
文件汇编报刊摘编专来自材料其它总计(册)
各种统计表
档案流水统计表
案卷所属年代
案 卷 收 入
案卷移出
现有卷数
备注
收入日期
实收卷数
档案借阅登记表档案各类统计表
档案借阅登记表单位全称：序号日期档号题名利用目的方式复印份数分管档案领导签字借阅人签字归还日期借阅查阅12档案室年度基本情况填报单位全称：电话：填报人：室藏档案数量保存资料全宗︵个︶其中种册文书档案科技（企业）档案会计档案案档像声总计其中总计︵卷︶其中总计︵卷︶其中录音︵盒︶录像︵盒︶照片︵张︶实物︵件︶永久︵件︶长期︵件︶短期︵件︶永久长期短期永久长期短期合计本单位3所属企事业单位档案案卷总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久卷长期卷短期卷数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计4时间：文件归档总数逐年统计台账单位全称：类别：年度永久（件）长期（件）短期（件）数量合计长度合计本年累计本年累计本年累计本年累计本年累计5注：累计实绩=××年以来累计数＋本年时间：档案移出（接收）统计台账（一）单位全称：移出（接收）日期移出（接收）原因档案起止年度案卷数量案卷排列长度以卷为保管单位累计数以卷为保管单位排架长度录音、音像、影片档案照片档案底图小计其中小计其中永长短永长短卷米盘张张6档案移出（接收）统计台账（二）单位全称：移出移出档案文件数量文件排列长度以件为以件为录音、照片底图7（接收）日期（接收）原因起止年度小计其中小计其中保管单位累计数保管单位排架长度音像、影片档案档案永长短永长短件米盘张张8档案定期检查情况记录单位全称：项目数量档案种类应有库存数实有库存数缺少原因保管情况备注破损霉变褪色污染档案永久长期短期档案永久长期短期9声像档案检查人：检查时间：10档案销毁清册封面销毁档案名称批准人（签名盖章）监销人（签名盖章）经办人（签字盖章）销毁时间11档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因备注12档案利用效果登记簿（表）日期单位姓名案卷或文件题名利用目的利用效果。
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
档案鉴定情况统计表模板
档案鉴定情况统计表模板摘要：一、档案鉴定情况统计表模板概述二、档案鉴定情况统计表的内容与结构三、档案鉴定情况统计表的填写规范与要求四、档案鉴定情况统计表的应用实例与作用五、档案鉴定情况统计表的保存与维护正文：一、档案鉴定情况统计表模板概述档案鉴定情况统计表模板是一种用于统计和管理档案鉴定情况的工具，有助于提高档案管理的效率和准确性。
通过对档案鉴定情况进行全面、系统的记录，便于档案部门及时了解和掌握档案的鉴定进度，确保档案的完整性和安全性。
二、档案鉴定情况统计表的内容与结构档案鉴定情况统计表主要包括以下几个部分：1.基本信息栏：包括档案名称、档案号、鉴定人、鉴定日期等基本信息。
2.鉴定情况栏：详细记录每次鉴定的具体情况，包括鉴定结果、鉴定依据、鉴定过程等。
3.备注栏：对鉴定情况进行补充说明，如遇特殊情况或需要关注的问题，可在此栏进行记录。
4.统计汇总栏：对鉴定情况进行汇总统计，包括通过鉴定的档案数量、未通过鉴定的档案数量、鉴定进度等。
三、档案鉴定情况统计表的填写规范与要求1.填写内容应准确、完整，确保档案鉴定情况统计表的真实性和可靠性。
2.鉴定情况应详细记录，以便于档案部门对鉴定工作进行审查和监督。
3.鉴定结果应明确，如“通过鉴定”、“未通过鉴定”等。
4.鉴定日期应具体到日，以便于统计汇总和查询。
5.填写时应注意保持表格整洁，字迹清晰，避免涂改。
四、档案鉴定情况统计表的应用实例与作用1.应用实例：在档案鉴定工作中，档案部门可根据档案鉴定情况统计表，及时了解鉴定进度，对鉴定工作进行调度和安排。
2.作用：档案鉴定情况统计表有助于提高档案管理的效率和准确性，确保档案的完整性和安全性，为档案的利用和传承提供有力保障。
五、档案鉴定情况统计表的保存与维护1.保存：档案鉴定情况统计表应保存在安全、干燥、通风的档案库房中，避免阳光直射和潮湿。
2.维护：定期对档案鉴定情况统计表进行检查和维护，如遇破损、涂改等情况，应及时进行修复或更换。
档案数量统计表
年份
实物（个）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第五类：磁盘档案
种类
年份
磁盘（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第六类：基建档案
种类
年份
基建（卷）
1998年
1999年
2000年
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
合计
2012年11月4日
（卷）
账簿
（卷）
凭证
（卷）
账簿
（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
合计
第三类：照片档案
年份
照片（张）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第四类：实物档案
档案数量统计台账
第一类：文书档案
、份数
年份
永久
长期
短期
合计
份
制作档案鉴定情况统计表
如何制作档案鉴定情况统计表
档案鉴定情况统计表是档案管理工作的重要组成部分，是档案管理工作开展情况的重要反映。
档案鉴定情况统计表主要包括以下内容：
•鉴定单位：指对档案进行鉴定的单位，可以是档案馆、档案部门或其他单位。
•鉴定日期：指档案鉴定工作完成的日期。
•鉴定总量：指鉴定档案的总数。
•鉴定档案的类别：指鉴定档案的类型，可以分为纸质档案、电子档案、音像档案等。
•鉴定档案的价值等级：指鉴定档案的价值高低，可以分为国家档案、部门档案、单位档案等。
•鉴定档案的保管期限：指鉴定档案应保管的期限。
以下是一份档案鉴定情况统计表的范例：
档案鉴定情况统计表可以根据实际情况进行调整，但应涵盖上述基本内容。
档案鉴定情况统计表可以帮助档案管理人员了解档案鉴定工作开展情况，为档案管理工作提供重要依据。
以下是一些制作档案鉴定情况统计表的建议：
•数据准确：档案鉴定情况统计表的数据应准确无误，以确保统计结果的真实性。
•内容完整：档案鉴定情况统计表应涵盖所有必要的信息，以确保统计结果的全面性。
•格式规范：档案鉴定情况统计表的格式应规范统一，以方便查阅和统计。
档案鉴定情况统计表是档案管理工作的重要工具，应引起档案管理人员的重视。