档案基本情况统计表
《文书与档案管理基础知识》PPT 第十一章 档案登记与统计
第二节 档案统计工作
二、档案统计工作的要求
档案统计工作的要求包括一般统计工作的基本要求和档案统计工作的 专业要求两个层次。
第二节 档案统计工作
1.一般统计工作的基本要求 一是坚持重要性原则。主要体现在统计对象及其统计项目的选择确定
上。统计对象和统计项目应有相当程度的重要性，或说应有对其进行 统计的必要性。 二是坚持可量化原则。实施统计的重要领域及其重要因素，必须是可 进行量的描述与量化研究的。
第二节 档案统计工作
三是坚持科学化原则。统计工作的一切方法、环节及其结果尽量符合、 反映客观实际。
四是坚持真实性原则。指统计工作所获取的各种原始数据及其整理、 分析出的数据、结果必须真实可靠，具有客观真实性。
五是坚持规范化、体系化、制度化原则。
第二节 档案统计工作
2.档案统计工作的专业要求 首先，统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和
表11-13
档案销毁清册
顺序号 案卷或文件题名
起止日期
案卷号或 文件字号
数量
规定保管 已保管年
年限
限
备考
6.档案利用效果登记
利用效果登记实质上是档案机构对每一次利用的成果所进行的跟踪调 查。这种登记是对档案利用效果的一种信息反馈，对于档案机构调整、 改进自己的工作具有重要意义。格式见表11-14。
第二节 档案统计工作
第二节 档案统计工作
一、档案统计的类别和形式
1.档案统计的类别 从统计的对象来看，包括堆档案实体及其管理状况的统计，以及对档
案事业的组织与管理状况的统计两大类型。 从统计范围看，包括：一，全国档案工作基本情况统计；二，专业系
统档案工作情况统计；三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工 作基本情况统计；四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
档案目标管理考评申报表
附件3
湖北省档案工作目标管理考评申报表
申报单位：（盖章）
单位社会统一信用代码：
申报等级：
评审时间：年月日
审批编号：
填表说明
1.申报单位自查情况填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2.档案工作基本情况统计表中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填写“卷数”，不重复填写“件数”。
3.评审意见由评审组负责填写。
主要填写评审过程、基本评价及建议等。
4.评审组成员名单事先打印，评审时现场签名。
5.主管部门审查意见根据实际情况填写。
6.批准机关审批意见是指具有审批权限的档案部门意见。
7.此表正反双面打印。
全国地方志工作机构基本情况统计表
全国地方志工作机构基本情况统计表
2.“单位级别”指地方志工作机构是正厅级、副厅级、正处级、副处级、正科级、副科级等；
3.“主管部门”指机构主管部门是党委（政府）、党委办公厅（办公室、组织部、宣传部）、政府办公厅（办公室）、政协、
社科院等；
4．“行政职能承担部门”是指行政职能归本级地方志工作机构、党委办公厅（办公室、组织部、宣传部）、政府办公厅（办公室）等；
5.“单位性质”是指党政机关、参照公务员法管理的事业单位、事业单位等；
6.“人员身份”是指公务员、参照公务员法管理人员、事业单位人员等；
7．“地市级机构基本情况”“县区级机构基本情况”，在栏目中根据本地实际再细分类别，用具体数字分类说明市、县两级地方志工作机构基本情况；
8.“意见建议”栏，提出对地方志工作机构的意见建议，应科学合理、符合实际；
9.本表可复制。
档案整理明细表
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本 连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本 连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个 冯宝东贷货款
孟红贷货款 企业营业执照正副本 税务登记证（国）正副本 税务登记证（地）正副本 卫生许可证 药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本 汇康药店税务登记证副本 汇康药店医疗器械许可证副本 汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟） 大江康药店卫生许可证 大江康药品经营质量管理规范认证证书 大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件 黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证 李东毕业证、专业技术资格证 卜素贤各类证书、身份证复印件 孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表 担保书 试用期员工登记表 离职申请表
考勤登记表 就餐登记表
出勤表 请假条 就餐登记表
年检企业基本情况登记表 人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案 车辆交接档案 电工保管档案
电话使用协议书 相机使用协议书
车辆买卖协议书 维修协议书 包商银行一卡通协议书 人员聘用协议书
员工信息登记表 试工期协议书
药师聘用协议书
河北省机关、团体事业单位档案工作目标管理认定申报审批表
3.1
8
3.2
11
3.3
4
4
20
4.1
4.1.1
6
4.1.2
10.5
4.2
4.2.1
3.5
审批表
主管单位审查意见（省、市、县直属机关不填此栏）：
主管单位盖章
年月日
评审意见：
认定组负责人签字
年月日
批准意见：
批准单位盖章
年月日
认定组名单
姓名
性别
工作单位
行政职务
技术职务
评审员级别
复查情况
2010年度档案工作先进个人审批表
河北省机关、团体
事业单位档案工作目标
管理认定申报审批表
申报单位名称(盖章)
申报时间
批准时间
批准等级
证号
申报表
单位名称
地址
单位级别
主管机关
已定等级
申报等级
档案工
作机构
机构名称
机构负责人
归口部门
联系电话
基本情况统计表
档案工作人员情况(人)
专兼情况
文化程度
参加过三门以上专业课培训的
参加过专业课培训的
职务或职称
姓名
性别
年龄
政治
面貌
职务（行政、技术）
文化程度
从事档案工作时间
主
要
事
迹
本单
位审
核意
见
市档
案局
审核
意见
1
21
1.1
1.1.1
0.5
1.1.2
2
1.2
1.2.1
1
1.2.2
2
1.2.3
机关单位档案工作基本情况统计表
填报时间：年月日
填报单位
分管领导
办公地址
专（兼）职档案员姓名
联系电话
综合档案室成立时间
综合档案室级别
档案规章制度是否上墙
所属基层单位数目、名称及基层单位档案室定升级情况(可另附纸张说明)：
库房面积(m²)
阅览室面积(m²)
档案员办公室面积(m²)
整理室面积(m²)
档案
（卷）
会计
档案
（卷）
声像档案
实物
档案
（件）
电子
文件
（件）
照片
（张）
光盘
（张）
录音
录像带
（盒）
注：请各机关单位将此表填报完毕后加盖公章于2010年6月10前交至市档案局业务指导科（电话：2625179）。
有无铁门铁窗
有无双重窗帘
空调（台）
去湿机（台）
档案柜组（个）
档案资料目录柜（个）
电脑（台）
照相机（台）
防磁柜（个）
气体灭火器（个）
吸尘器（台）
有无防火防盗自动报警系统
有无温湿度自动控制系统
使用何种档案管理软件
室存各类
档案情况
现有档案 年至年
其中已整理上架利用的年至年
文书
Hale Waihona Puke 档案卷（盒）科技档案
（卷）
专业
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
干部人事档案专项审核情况登记表.
附件1、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。
“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。
“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。
2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。
第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。
3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。
4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。
5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。
档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。
9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
附件2 全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
干部人事档案管理基本情况统计表
干部人事档案管理基本情况统计表
填报单位（盖章） 填表人： 年 月 日
备注：1、请各单位按照统计表要求对本单位所管理的干部人事档案进行统计，并对下级管档单位统计情况进行汇总统计截止时间为2014年10月31日。
3、统计内容核实后，将电子版和纸质材料一式一份（需加盖单位党组织公章），于2月27日前报市委组织部干部信息中心。
填表人： 年 月 日
干部人事档案进行统计，并对下级管档单位统计情况进行汇总。
2、电子版和纸质材料一式一份（需加盖单位党组织公章），于2014年11。
三级安全培训档案统计表---副本
附录表A.1 企业基本情况表注：人员数量栏可根据需要扩容。
专职安全管理人数要求，参见《山东省安全生产条例》第十二条。
注：可兼职分工负责。
A.4 企业安全生产三级培训大纲要求A.4.1 厂（矿）级岗前安全培训内容应当包括：1) 本单位安全生产情况及安全生产基本知识；2) 本单位安全生产规章制度和劳动纪律；3) 从业人员安全生产权利和义务；4) 有关事故案例等。
非煤矿山、危险化学品、烟花爆竹等生产经营单位厂（矿）级安全培训除包括上述内容外，应当增加事故应急救援、事故应急预案演练及防范措施等内容。
A.4.2 车间（工段、区、队）级岗前安全培训内容应当包括：1) 工作环境及危险因素；2) 所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故；3) 所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准；4) 自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理；5) 安全设备设施、个人防护用品的使用和维护；6) 本车间（工段、区、队）安全生产状况及规章制度；7) 预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项；8) 有关事故案例；9) 其他需要培训的内容。
A.4.3 班组级岗前安全培训内容应当包括：1) 岗位安全操作规程；2) 岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项；3) 有关事故案例；4) 其他需要培训的内容。
注1：高危行业生产经营单位的从业人员（包括持证人员），初次（岗前）安全培训时间不得少于72学时。
每年接受再培训的时间不得少于20学时。
注2：一般行业（生产经营单位）的从业人员（包括持证人员）。
初次（岗前）安全培训时间不得少于24学时。
每年接受再培训的时间不得少于8学时。
注3：加工、制造业等生产单位的从业人员（包括持证人员），在上岗前必须经过厂（矿）、车间（工段、区、队）、班组三级安全培训教育。
表A.5.1 厂（矿）级年度安全培训（岗前/复训）工作计划表注1：另需注明年度安全生产培训经费计划的总量；注2：岗前培训与常规复训须按年度分两表编制，岗前培训是全面培训，常规复训是重点培训；注3：应急救援和四新教育培训，根据要求、视需求按年度一次性编制。
自制《病历归档统计表》在病区病历管理中的应用
自制《病历归档统计表》在病区病历管理中的应用摘要：目的：本次研究的目的在于利用自制的《病历归档统计表》来加强科室出院病历的七日归档率。
方法：在研究过程中，研究人员采用了自制《病历归档统计表》对病历展开了归档统计登记和管理工作，并且收集了使用该表之前和之后数月的出院病历，对病历的平均七日归档率展开了统计，在统计完成后将使用该表前的病历七日归档率设定为对照组、使用后的为观察组，进而展开对比。
结果：在利用《病历归档统计表》之后，科室的病历平均七日归档率从使用之前的64.3（±23.4）%大幅度提升到了100（±0.0）%。
结论：在利用《病历归档统计表》后科室的病历平均七日归档率呈现出了大幅度提升的趋势，加之《病历归档统计表》制作方便，因此值得展开大规模推广。
关键词：自制病历归档统计表；病历归档率；病历管理病历作为对患者患病情况、治疗过程以及用药内容进行记录的重要档案内容，其对于临床医疗、医学科研、病情预防、医学教学、医疗资料管理以及后续法律纠纷等工作都会带来非常重要的帮助，因此将病历档案进行及时归档对于提高医疗水平有着非常重要的意义，同时也是促进医院整体服务和运营质量的关键措施。
目前大多数医院所采用的病历归档标准基本要求平均七日归档率要达到100%，不过由于传统病历归档工作存在一系列问题，因此病历的平均七日归档率也相对较低。
而随着现代电子病历系统的进一步推广、医护人员的配合、病案管理人员和临床科室的沟通流畅，病历回收工作也更加便捷。
为了能够进一步提高病历回收归档工作的效率和效果。
不过在实际应用的过程中，本科室医务人员之间的配合依然存在一系列问题，很多医护人员会存在出院病历漏整理、上级医护人员审签不及时等问题，进而导致本科室七日归档率相对较低。
为进一步提高科室的七日归档率，本科科室在2021年9月开始利用科室自制的《病历归档统计表》对病历归档工作展开统计管理，在启用《病历归档统计表》之后，科室的病历七日归档率得到了显著提升。
档案统计工作
是对档案管理各个方面的统计。
例如：整理工作统计，检索效率统计，信息咨询统 计，利用情况统计，用户类型及需求统计等。
③档案事件统计
包括宏观和微观 a.宏观统计是对影响整个国家的档案工作政策、规 划、方针的因素进行统计。 例如：事业机构的设置，档案干部队伍的人数，状 况、管理水平、增长比例等统计。 b.微观统计是指各级档案部门对自身设备、库房、 干部结构、财务等统计。
全宗名册
这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记 形式。主要应用于档案馆和规模较大的档案室。 其具体形式一般为簿册式。其基本登记进以档案 进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进 一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都 要在收进登记簿上登记为一个条目。 档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室， 对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
④统计分析——对整理结果进行分析，研究，从中 发现确定性、趋向性、规划性的东西，形成明确 的统计结论，为各有关方面提供信息支持。
2.统计要求：
①科学性----根据科学的标准和方法去做(规范性)
②真实性----保证数据的真实
③有效性----项目选择可适度.有意义统计作为推 动档案事业工作的不可缺
三、统计工作方式 1.统计表 2.统计图 3.统计报告
档案清点、检查登记是对档案进行定期或
不定期的清点、检查过程中及清点、检查 完毕之后所进行的登记。其登记内容应涉 及清点、检查的日期，原因，清点、检查 过程所发现的情况及问题，清点、检查的 结果（结论），从事清点、检查的工作人 员姓名。
利用者登记卡
是档案馆和规模较大的档案室对利用者进行记录、 掌握的一种登记形式。 它是一种全面、系统地记录档案提供利用情况的 综合性登记形式。它既是档案机构记录、掌握提 供利用情况的一种登记形式，同时又是档案机构 向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交 接凭据。
档案统计工作
档案
7、人事档案
卷
照片 张 5、 档案
音 像 录音 盘 档 档案 案
录像 盘 档案
8、专业档案
磁带 盘
6、 电 子 磁盘 张 档 案
光盘 张
卷（盒）
五、本年度销毁档案（填写档案门 类与数量）
经鉴定，不需要继续保存的档案可以 销毁，应按有关规定执行，填写销毁档案 的内容和数量。
六、本年度利用档案
本年度利用档案 61 人（次） 220 卷（件）数 复印54张
从统计对象来划分，档案统计工作大致可分为 两个方面：
一是对档案实体状况及其管理活动的统计；
二是对档案事业组织及其管理状况的统计。
档案实体状况及其管理活动的统计包括:档案 的构成、档案的收进、移出、整理、鉴定、保 管的数量和状况的统计，对档案的检索、编研 和利用等情况的统计。
档案事业组织及其管理状况的统计包括：对档 案机构和人员以及档案专业教育等情况的基本 统计。档案统计工作包括登记和统计两部分。 登记是统计的原始记录形式，统计是以原始记 录为基础的。
音像档案
电子档案 人事 专业
永久 卷
永久 盒件
照片 录音 录像 磁带 磁盘 光盘
改 长期 卷 改 长期 盒件
革
革 30年
前 短期 卷 后 短期 盒件 卷
卷
件
张
张
张
盘
张
张
卷 卷盒
10年
如：海口市园林管理局
永久 15卷或 2、会计 卷
件
档案
1、
文
书 长期 90 卷或 3、基建 卷
档
件
档案
案 短期 卷或 件 4、荣誉 件
(一)含义
统计报表是档案行政管理部门和档案馆、室 以原始记录为基础，按照统一表格形式、项 目和时间要求，自下而上地定期提供统计资 料的调查方式。这是档案统计中最基本、最 经常的一种组织形式，也是档案统计工作中 的一种制度，是保证档案统计工作顺利进行 的条件。
中小学校档案归档范围及保管期限表
10 年“ 10云台小学档案归档范围及保管期限表一、党政管理类（一）党群工作类A 、党务工作：1、党员花名册、党员年终统计表 永久2、党支部会议记录、纪要 永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件 永久4、表彰先进集体、个人的相关文件 县级及以上的永久 县级以下的30 年5、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的 永久 受到警告 处分的 30 年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件7、入党积极分子花名册 10 年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等 文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材 料、目标管理责任书 30 年B 、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等 文件材料 30 年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料 30 年3、学校团支部、学生会干部任免材料 30 年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料 30 年6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考 察材料 永久7、离（退）团员登记表、审批表 30 年8、团队思想教育 三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件年 9、团费收缴存根 10 年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10 年C 、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30 年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、 批复、报告、总结等文件材料 永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、 讲话、总结、决议等文件材料 永久104、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料 永久5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表 永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料 10 年二、行政工作类A 、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 永久2、年度综合性目标责任书 10 年3、成立临时机构、临时小组的通知 10 年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年7、学校行政会、校务会的会议记录 永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录 30 年9、学校人事任免的通知 永久10、学校重大事件相关文件材料 永久11、对学校有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的 永久 受 到警告的 30 年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、 总结、计划、汇报材料等文件材料 创省、市级及以上的 永久 市级以 下的 30 年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料 永久14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件年16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等 文件材料 30 年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书 10 年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10 年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 10 年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30 年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久 一般的10 年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件 重要的 永久 一般的 10 年23、教师职业道德评估表、教师点名册 10 年件 10B 、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表 永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件 30 年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、 转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死 亡、抚恤等所形成的文件 永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30 年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30 年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料 10 年8、教职工考试、进修、培训等文件 10 年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件 30 年三、教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学 籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料 永久2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件 永久3、学校校历 10 年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料 永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件 30 年6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文市级及以上永久 市级以下10 年7、学校在教学活动中形成的奖励文件 30 年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 10 年10、学校教务处会议记录 10 年11、各教研室（组）工作计划、总结 10 年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件 10 年13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件 10 年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件 10 年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料 10 年16、家访形成的文件材料 10 年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 10 年18、课程安排表、任课教师一览表、作息时间表年10 年30 年10 年30 年30 19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿 20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学 校行政检查教师备课、批改作业情况 10 年（二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表 永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件 30 年4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件 县级以上 永久 县级及以下 30 年5、在校学生成绩年级汇总表 永久 在校学生成绩表 10 年6、上级关于智育教育方面形成的文件 10 年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件 8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告 10 年9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案10 年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件 10 年（三）德育教育类1、学校团队及德育教育的计划、总结、报告等文件2、学生操行评语成绩的材料 30 年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料 10 年4、学生日常行为规范等材料 10 年5、学生素质教育活动中形成的文件 10 年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件 30 年2、参加上级部门主办的、竞赛名单、成绩、获奖材料 、县级以上 永久 县级及以下 30 年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭 幕式领导讲话等文件材料 年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料 县级以上 永久 县级及以下 30 年5、学生体育达标统计表 30 年6、上级关于文卫体教育的文件材料 10 年10录 永久 册永久 7、学生体检表、健康表、疾病防治、视力保护情况记年（五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花 名册、登记表、先进事迹材料，县级以上的 永久 县级及以下的 30 年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久4、毕业生登记表、成绩登记表、成绩永久5、学校学籍管理的规章、制度 永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件 10 年8、学生学籍卡、学籍更改材料 永久9、在校学生学籍名册 、在校学生花名册永久10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根 永久11、年度学习考核、鉴定材料 30 年12、学生报到登记册（注册表） 10 年云台小学校档案归档范围和保管期限表一、校长办公室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等）（永久或30年）5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。
统计情况表模版
祭英烈主题班会活动设计
《祭英烈》主题班会活动设计
活动背景：
祭英烈是中华民族的传统美德，是对先烈的缅怀和敬仰。
在学校开展《祭英烈》主题班会活动，可以激发学生的爱国情怀，培养学生对于历史的认知和对先烈的敬仰之心，有助于学生成长和价值观的树立。
活动内容及设计：
1. 主题演讲
邀请老师或学生代表做关于“祭英烈”的主题演讲，讲述相关历史故事，引导学生了解祭英烈的意义和重要性。
2. 观看纪录片
播放有关祭英烈的纪录片或影视作品，让学生通过视听方式深入了解历史事件和英烈的事迹，激发他们的爱国情感和对先烈的敬仰之情。
3. 诗词朗诵
组织学生诵读有关祭英烈的诗词或歌曲，引导学生从文学艺术的角度去感悟祭英烈的情感，增强对先烈的敬仰和感恩之心。
4. 国旗仪式
安排学生进行国旗护卫队值日，进行国旗升降仪式，让学生通过亲身参与感受国旗的庄严和神圣，培养他们对祖国的热爱和敬仰之情。
5. 祭奠仪式
安排学生代表或全班同学进行祭奠仪式，敬献鲜花、默哀默祷，向为国家和人民作出重大牺牲的先烈表示崇高敬意，铭记历史、热爱和平。
活动目标：
通过开展《祭英烈》主题班会活动，引导学生了解祭英烈的意义和重要性，培养他们对先烈的敬仰之心和爱国情怀，激发他们的学习热情和责任感，塑造他们健康向上、积极向善的品格。
活动总结：
通过此次《祭英烈》主题班会活动，学生们深切感受到了祭英烈的崇高意义，增强了对先烈的敬仰和感恩之心，培养了爱国情怀，树立了正确的历史观念。
希望同学们能够珍惜今天的幸福生活，热爱祖国，努力学习，为实现中华民族的伟大复兴贡献自己的力量。
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六、本年进馆档案 其中：1.接收档案 案卷 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁带 磁盘 光盘 2.征集档案 3.接受捐赠档案 4.接受寄存档案
七、本年移出档案
八、本年销毁档案 九、馆藏档案的历史分期
其中：1.建国前档案
明清以前档案 明清档案
民国档案
革命历史档案
2.建国前档案 十、馆藏资料
其中：1.建国前档案
全宗
案卷
以件为保管பைடு நூலகம்位档案
2.建国后档案
全宗
案卷
以件为保管单位档案
3.开放档案目录
案卷级
文件级
十三、本年利用档案人次
其中：1.台港澳同胞
2.外国人
十四、本年利用档案
其中：1.利用档案所属时期 建国前档案
建国后档案
行次 71 72 73 74 75 76 77
78 —— —— 79 80 81 —— 82 83 84 —— 85 86 87 88 89 90 91 —— 92 93 94 95
-------------------------------------------------
制表人：
实际出表日期： 年 月 日
-----------------
---------------------------------
二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积
二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站点 微机 3. 复印机 4. 空调机 集中式 分散式 5.去湿机 6. 消毒设备 物理方法 化学方法
行次 —— —— 45 46 47 48 —— 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 —— 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
单位 —— —— 卷 盘 张 张 —— 盘 张 张 件 件 件 卷 件 卷 件 —— 卷 件 件 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件 册
行次 1 2 3 —— 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
单位 人 人 人 —— 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人
单位类别代码：□□□
------------------
档业
研究馆员
案技
副研究馆员
干术
馆员
部职
助理馆员
专务
管理员
四、事业费
五、馆藏全部档案
全宗
案卷
案卷排架长度
以件为保管单位档案
以件为保管单位档案排架长度
未整理零散文件排架长度
录音、录像、影片档案
照片档案
底图
电子档案
磁带
磁盘
光盘
缩微胶片
平片
开窗卡
卷片
联系电话：
行次 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44
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十一、档案编目情况 备注：
2.利用档案的目的 编史修志
工作查考
学术研究
经济建设
宣传教育
其它 十五、本年利用资料人次 十六、本年利用资料 十七、本年复制档案、资料 十八、本年编研档案资料
其中：1.公开出版
2.内部参考 十九、国家重点档案抢救情况
1.应抢救档案总数 2.已抢救档案数量 其中：本年度抢救档案数量 单位负责人： 备注：
单位 本 本 本 张 本 张 条 条 —— —— 个 卷 件 —— 个 卷 件 —— 条 条 人次 人次 人次 卷次 件次 —— 卷次 件次 卷次 件次
档基 2 表(续一)
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——
——
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行次 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117
单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷
单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
表 号:档 基 2 表 制表机关:国 家 档 案 局 批准机关:国 家 统 计 局 批准文号:国统函 [1999]174 号
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档案馆基本情况年报
年度
填报单位：
一、定 编 二、现有全部人员
其中：女性 三、现有全部人员情况
年 50 岁以上 35—50 岁
龄 35 岁以下 文 博士研究生
硕士研究生 化 研究生班研究生
双学位 程 大学本科
大专 度中 专
高中 初中及以下 档 博士研究生 案 硕士研究生 专 研究生班研究生 业 大学本科 程大 专 度中 专 职业高中 在职培训教育 备注：
行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134
单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台
档基 2 表(续二) ---------------------------------
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案卷目录
手
全引目录
工
簿式
专题目录
目
卡片式
录
重要文件 簿 式
目 录 卡片式
案卷级 机读目录
文件级
十二、开放档案情况