电话回访标准用语培训

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• 可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电 话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的 某个产品进行满意度回访,那时的你,是什 么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你 心中被人打扰的怒火。那时的你,会配合调 查吗?同样的,对于背景调查来说,
• 你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了 比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是 否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁 多长的时间?一般来说,上午的11点-12点 的时间段,下午4点后的时间段,都是接近 下班的时候,大多数人员会在那个时段把 手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行 顾客回访,不配合的人员比较少。
回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间) • 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 对接待人员__c.在车辆方面的知识 您的满意程度如何? • 4. 经过您的描述后,接待人员对您需求的了解程度如何?
• 4. 您对我们的服务工程师如何评价?(服务及 时性如何?技术水平如何?服务态度如何?)
• 5. 您对我们的服务感到满意吗?
• 6. 您现在有需要我们帮您解决的问题吗?
• 7. 如果您以后有什么问题或什么建议,可以随 时拨打我们的服务热线电话62069950和 62069950,我们会为您提供服务。最后,对您 的支持表示感谢,再见!
• 三、电话回访话术: • 您好,是某某先生或某某女士吗? • 我是LotionSPA专柜的美容顾问小吴,前两天您在我店购
—具体说明——事后沟通
• 成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功 回访的第一步。
• 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经 想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开 放式问题。
• 如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通 的开始。
• 成功回访客户第二步:要有针对性地选择回 访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回 访。
• 5. 在车辆诊断方面,对于__您相信工作人员可以正确诊断 车辆故障,您的同意程度如何?
• 6. 在维修前,接待人员对于_ a.将要进行服务内容的解释 ___,您的满意程度如何?
• 7. 在维修前,接待人员对于_b.将要收取费用的解释(说 明)_,您的满意程度如何?
• 8. 维修保养后,接待人员___对已进行服务项目的解释 (说明)_,您的满意度如何?
Fra Baidu bibliotek
拨打电话的程序:
按重要程序整理电话内容并记录 确认对方姓名,电话
自报公司名称及本人姓名 寒喧问候
商谈有关事项,确认注意事项 礼貌地道别,轻松放好话筒
• 回访标准用语1 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗? • 2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个
• 7、要倾听,多听少说,多让顾客说话,对顾客要 有及时热情的回应,让顾客感受到我们是用心倾 听;
• 8、及时记录回访内容,反映敏捷,发现问题,及 时给予解决方案;
• 9、应避免在节假日及休息时间回访客户;
• 10、以固定电话为主,避免直接拔打客户手机;
• 11、回访时应注意让客户感受企业部门的协同关 系,体现公司的团队精神良好
• 回访标准用语3 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生
/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保 养,我想将这次情况做个回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记 下时间)
• 成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语 声是打动客户听下去的动力。
• 对于电话另一头的人来说,你的语音是标 识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前 要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着 的你,对方是可以通过声音感受到的。注 意礼貌的问候、语气和节奏
的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办 的态度,要知道,对方无论选择告不告诉 你答案,对他来说,无半点损失。结束时, 不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获 得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个, 当天都会有一个好心情。
• 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 对接待人员微笑服务,您的满意度如何? • 4. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解
释和最终收取费用的解释,您的满意度如何? • 5. 希望您给予我们最好的评价!谢谢您的支持! • 8. 再见!
• 一、电话回访的流程: • 充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图—
电话回访标准用语培训
电话回访标准用语
• (一)七日回访 • 1. 您好!请问您是XXX先生/女士吗?我是诚展公司
XXX号服务监督员,想对您进行一个简单的客户回访, 好吗? • 2. 根据我们的销售记录,您在X月X日从诚展公司XXX (店面)购买了XXX(产品)并伴有XXX(赠品),请 问您是否已经收到所购产品,是否齐全? • 3. 我们的售后服务工程师是否为您安装调试好?
• 9. 维修保养后,接待人员__对最终收取费用的解释,您的 满意度如何?
• 10. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!
• 11. 再见!
• 回访标准用语2 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐
吗? • 2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次
情况做个回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时
间)
• 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 您对这次维修\保养质量的满意度如何? • 4. 请问您对车辆操控性能,您的满意度如何呢? • 5. 请问对于车辆没有异响,您的满意度如何? • 6. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和
最终收取费用的解释,您的满意度如何? • 7. 谢谢您的回访!祝您用车愉快! • 8. 再见!
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