电话回访标准用语培训
客户回访中的礼貌用语与表达
客户回访中的礼貌用语与表达在客户回访中,礼貌用语和表达是非常重要的,它们可以帮助我们与客户建立良好的关系,增加客户的满意度和忠诚度。
本文将介绍一些常用的礼貌用语和表达,帮助您在客户回访中更加得体地与客户沟通。
一、问候与感谢1. 问候客户在客户回访中,首先要向客户表示问候,可以使用以下表达:- 早上/下午/晚上好!- 您好!- 很高兴再次见到您!2. 感谢客户在客户回访中,感谢客户是非常重要的,可以使用以下表达:- 非常感谢您的支持和信任!- 感谢您对我们公司的选择!- 感谢您对我们产品/服务的认可!二、关注与关心1. 关注客户的需求在客户回访中,我们要关注客户的需求,可以使用以下表达:- 请问您对我们的产品/服务有什么意见或建议吗?- 您对我们的产品/服务满意吗?- 请问您还有其他需求吗?2. 关心客户的感受在客户回访中,我们要关心客户的感受,可以使用以下表达:- 您对我们的服务感到满意吗?- 您对我们的产品有什么评价?- 请问您对我们的服务有什么改进的建议吗?三、解决问题与回应1. 解决客户问题在客户回访中,如果客户提出了问题,我们要积极解决,可以使用以下表达:- 我们会尽快解决您的问题。
- 我们会认真对待您的反馈,并采取相应的措施。
- 如果您有任何问题,请随时与我们联系。
2. 回应客户需求在客户回访中,如果客户提出了需求,我们要及时回应,可以使用以下表达:- 我们会尽快满足您的需求。
- 我们会尽力为您提供更好的服务。
- 如果您有其他需求,请告诉我们,我们会尽力满足您的要求。
四、结束与再次感谢1. 结束客户回访在客户回访结束时,我们要有一个合适的结束语,可以使用以下表达:- 再次感谢您的支持和信任!- 如果您有任何问题,请随时与我们联系。
- 希望能够再次为您提供服务!2. 再次感谢客户在客户回访结束时,再次感谢客户是非常重要的,可以使用以下表达:- 再次感谢您对我们的选择和支持!- 感谢您对我们产品/服务的认可!- 希望我们的产品/服务能够继续得到您的支持!总结:在客户回访中,礼貌用语和表达是非常重要的,它们可以帮助我们与客户建立良好的关系,增加客户的满意度和忠诚度。
电话回访标准用语
• 回访标准用语3 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/ 小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养, 我想将这次情况做个回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢? (记下时间) • 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 对接待人员微笑服务,您的满意度如何? • 4. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最 终收取费用的解释,您的满意度如何? • 5. 希望您给予我们最好的评价!谢谢您的支持! • 8. 再见!
回访时间
回访的时间,除上述说到的“上午的11点-12点的时间段,下 午4点后的时间段”,我们也可以安排在每期活动之前,让顾 客了解最新的促销活动。
开头语:您好,请问是**小姐吗?我是LotionSPA专柜的美容 顾问,(而不是说我是***导购。让顾客觉得你很专业)。不 好意思占用您两分钟的时间,想对你使用我们产品后的感受 做一下回访。
• 成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打 动客户听下去的动力。 • 对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修 养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自 己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通 过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏 的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态 度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对 他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝 福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情, 这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
• 一、电话回访的流程: • 充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图— —具体说明——事后沟通
• 成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功 回访的第一步。 • 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经 想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开 放式问题。 • 如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通 的开始。
汽车销售电话回访基础话术
若是节日,一定要送上节日祝福:"感谢您的来电,祝您国庆节愉快/
新年快乐!再见!" 什么祝福都没有,就直接"
再见"
30、已经说完结束语,客户忘记挂机时"您好,请问还有什么需要帮助的?"如果客户没有回应,坐席可直接
挂机。
什么都不说,直接生硬的挂
机
如果客户回答说没有什么事情了,坐席说“好的,感谢您的来电,再
见”,之后可主动挂机。
长时间不说话也不挂机
31、发现问题答复错误需要回电更正时“对不起,X先生/小姐,对于刚才的问题我还有一些内容需要更正一
下……”
意识到答复错误却不去电
更正
【最新资料Word版可自由编辑!】1111111111111111111111111111111111111111111。
电话回访规范用语
电话回访时间、态度、处理、跟踪和规范用语电话回访的流程:充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通一、成功回访客户第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给客户做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。
二、成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30 晚上19:00-20:30三、成功回访客户的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。
注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。
四、结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
五、回访话术开头语:“您好,请问是**小姐/先生吗?我是廉美电器售后部的客服代表”(而不说是工作人员。
是让客户觉得你很专业)“很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?”(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)1、首先对您选择我们廉美的电器表示由衷感谢,再询问要问的相关问题。
2、提醒客户相关注意事项。
3、您对我们的服务有什么意见或建议吗?结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。
注意:等待客户挂电话后再挂电话。
六、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。
为进一步解决问题。
详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。
客服回访电话话术技巧
客服回访电话话术技巧作为企业或机构的客服人员,回访电话是与客户建立良好关系、解决问题以及获取客户反馈的重要环节。
通过有效的电话话术技巧,可以提高客户满意度,并增强客户对企业的忠诚度。
本文将分享一些客服回访电话话术技巧,帮助客服人员提升自己的电话沟通能力。
首先,一个良好的电话开场白尤为重要。
当客服人员打电话给客户时,他们应该首先自我介绍,表明自己来自哪个公司或机构,并说明拨打电话的目的。
例如,可以说:“您好,我是XX公司的客服人员,我打电话给您是为了了解您对我们产品的使用情况和反馈。
”这样的开场白能够让客户明确电话的目的,并提高客户对对方的信任感。
其次,客服人员在进行回访电话时应该注意倾听和理解客户的需求和问题。
在电话交流中,需要给予客户足够的时间表达自己的观点和反馈,不要中断或打断客户的发言。
同时,客服人员应该积极倾听客户的问题,并确保自己能够理解客户的需求。
在电话沟通过程中,可以通过使用一些鼓励性的语言来展示对客户的关注,例如:“非常感谢您与我们分享这些问题,我们会详细了解并尽快解决。
”这样的表达能够让客户感到被重视,并增加客户对企业解决问题的信任度。
第三,客服人员在电话回访中需要保持专业和友好的态度。
在电话交流过程中,客服人员应该以积极的态度对待客户,尽量避免使用负面或冷漠的语言。
例如,遇到一些较为复杂的问题时,客服人员可以使用一些鼓励性和积极的表达来给客户带来信心,例如:“我们非常乐意帮助您解决这个问题,我们会尽全力帮助您找到最好的解决方案。
”这样的表达可以增加客户对企业的信任,并使客户在问题解决过程中感到舒适和满意。
另外,语速的控制也是电话回访中的重要技巧。
客服人员应该注意语速的控制,避免说话过快或过慢。
如果说话过快,可能会让客户感到困惑或难以理解;而说话过慢可能会让客户感到不耐烦或浪费时间。
适度的语速能够让客户更好地理解和接受所传达的信息。
最后,客服人员在电话回访中需要总结和归纳对话内容。
客服必备专业回访话术框架
客服必备专业回访话术框架一、引言客服回访是维护客户关系的重要环节,通过回访可以了解客户的满意度、解决潜在问题、提供个性化服务等。
为了提高回访效果,客服人员需要掌握一套专业的回访话术框架。
本文将介绍客服必备的专业回访话术框架,帮助客服人员提升回访能力。
二、建立联系1. 问候客户客服人员在回访开始时应先问候客户,例如:“您好,我是XXX公司的客服人员,请问现在方便接听电话吗?”这样可以表达出对客户的尊重和关心。
2. 确认身份在建立联系的过程中,客服人员需要确认客户的身份,以确保与正确的客户进行沟通。
可以通过询问客户的姓名、订单号等信息来确认身份。
三、了解客户需求1. 询问客户满意度客服人员可以通过询问客户对之前的服务是否满意来了解客户的需求。
例如:“对于我们之前提供的服务,您是否满意?有没有什么不满意的地方?”2. 了解客户问题客服人员需要主动询问客户是否遇到了问题或困扰,以便及时解决。
例如:“在使用我们的产品/服务过程中,您是否遇到了任何问题?请告诉我,我会尽力帮助您解决。
”四、解决问题1. 倾听客户问题客服人员在解决问题时,首先要倾听客户的问题,确保完全理解客户的需求。
可以使用一些开放性问题来引导客户详细描述问题的具体情况。
2. 提供解决方案客服人员需要根据客户的问题,提供相应的解决方案。
可以根据公司的政策和流程,给出具体的建议和操作步骤。
同时,要确保解决方案简单明了,易于客户理解和操作。
五、个性化服务1. 根据客户需求提供定制化建议客服人员可以根据客户的需求和偏好,提供个性化的建议和服务。
例如:“根据您的需求,我们可以为您推荐一些适合的产品/服务,您可以考虑一下。
”2. 关注客户反馈客服人员需要关注客户的反馈,及时解决客户的问题和需求。
可以询问客户对解决方案的满意度,并提供改进意见。
六、结束回访1. 总结回访内容在结束回访时,客服人员需要对回访内容进行总结,确保客户的问题得到解决,并向客户确认是否还有其他问题需要帮助。
客服人员回访话术完善版
客服人员回访话术1、接通电话问候语:您好,我是生活在线的客服***,请问是***老师吗?之前您在我们平台上购买了产品,想对您使用产品后的感受做一个回访。
能占用您两分钟的时间吗?A.能——好的,耽搁您2分钟时间!B.不能——好的,那请问什么时候方便打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您了,再见!2、电话结束时的用语:好的,如果有什么不清楚的地方您可以随时来电咨询,我们会在第一时间为您解答或者让专员上门提供指导。
如您有什么意见或者建议可以反馈给我们,帮助我们提高,以便我们能更好的为您服务。
3、对方没有任何问题了:感谢您的接听,再见!4、对下单方式的询问:请问***老师,您是用什么方式进行下单的呢?5、对下单平台满意度询问:请问***老师,您用***平台下单时用着还方便吗?A.方便——好的,谢谢您的使用。
B.不方便——好的,(询问原因)我首先对此问题给您造成的困扰表示歉意,我们会将您的问题报给相关部门,做好平台的优化。
6、对订购产品满意度询问:请问***老师,您对我们的产品还满意吗?A.满意——好的,谢谢您对我们产品的信任和支持。
B.不满意——好的,(然后询问原因)我们会做好相关产品的改进,感谢您的宝贵意见。
7、对物流方面的询问:请问***老师,您订购的产品能及时收到吗?A.能——好的,谢谢您对我们物流的信任。
B.不能——好的,我首先对此问题给您造成的困扰表示歉意,我们会在第一时间将问题传递给有关部门,并且做好相应的处理。
处理好之后我们会在X天之内再次和您联系。
8、对业务人员服务满意度的询问:请问***老师,您对我们上门服务人员还满意吗?A.满意——好的,感谢您对我们业务人员的肯定。
B.不满意——好的,(询问相关情况)我们会对***业务人员提出批评并加以指导,以便为您带来更好的服务。
9、对公司满意度询问:请问***老师,您对我们公司还满意吗?A.满意——好的,您的肯定是我们公司不断发展的动力。
B.不满意——好的,我们一定会做好相关方面的改进,提高我们的服务能力。
课外辅导班、培训机构授课老师回访用语、话术讲解学习
课外辅导班、培训机构授课老师回访用语、话术授课教师回访用语你好!请问是同学的家长是吗?你好!我是给(学生名字)上(科目)(一对一/小班)课程的(教师姓氏)老师。
今天给你打电话,主要是沟通一下(学生)在(科目)(一对一/小班)上一些情况。
(以下方面请老师根据实际情况确定详略)1、近期的课程,我们主要针对进行讲解,目的是……2、从课堂观察来看,Ta在课堂上比较认真,吸收也比较好……3、每次上课我们都会布置一些练习题,第二次课来检查……4、总体来说,最近Ta在方面有很大的提高……5、同时,由于等原因,他现在……(授课内容或课程设计沟通)(学生课堂表现沟通)(学生作业或任务完成情况)(学生进步情况)(学生有待改进的方面或家长需要配合的事项)另外,(学生)现在其他科目的成绩怎么样呢?我在上课时发现这个孩子的方面不是很好,所以我觉得他在(科目)上的能力有待加强哦。
【协助推课】好的。
今天和你的交流很愉快。
我们之后还会不定期给你去电话交流孩子的情况的,你这边有什么情况也可以和XXXX校区老师联系,他们电话是xxxxxxxx。
好的,今天就先这样,再见。
电话回访话术1、你好,请问你是xxx的妈妈(爸爸)吗?我是戴氏学校的老师xxx,,你现在方便接听电话吗?不方便:好的,XX妈妈,那请问什么时候最适合打给你呢?不好意思,打扰您了,我一会再和你联系。
方便:好的,耽误你两分钟时间!XX妈妈,今天给你打电话的目的是想就XX学生最近的学习情况,给你做一个汇报,也想和你交流下。
a.孩子最近的总体学习情况(包括学习成绩、学习态度、学习习惯、作业完成情况)。
XX学生最近的学习总体来讲还不错……..但是…….b.孩子最近学习的精神状态和心理c.问下孩子最近在家里的表现,包括学习和行为习惯。
2. XX妈妈,今天的交流让我们更了解孩子最近的学习状况。
学习中,老师起的是引导的作用,还需要我们一块努力和配合。
孩子自主性不太高,需要我们一起不断监督。
电话回访客户话术技巧(2)
电话回访客户话术技巧(2)电话回访客户话术技巧B、现在没时间,这时可以约下次通话。
C、不想说的,应客气委婉地结束谈话。
第十条先面对面沟通过的客户电话用语及方式:1、您好,我是**,打扰您了,**(时间地点)我们对**进行了沟通,不知道您现在对**有什么看**。
2、根据客户态度,进一步沟通,根据以上几条情况应对。
电话回访客户话术技巧 [篇2]电话回访流程:充分准备—寒暄致意——说明意图—具体说明—时候沟通一、最佳回访时间:上午10:30—11:30下午15:00—17:30二.礼貌和甜美的语声是打动顾客听下去的动力。
三、电话前的准备:一支笔、一个本做好记录;安静的环境;简单的提纲;一定要站着接电话;始终保持微笑;一句温暖人心的问候。
四、经常给顾客发信息(节日、生日),要记得留下自己的名字和电话号码。
五、打电话回访客户的技巧话术如下:1、电话沟通前应当充分了解自己,中心及项目特点,打好基础、做好基本功。
如果不能很好的介绍我们的教学设备,介绍星科的服务特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的形象;2、电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不亢,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来,了解谁是目标顾客彻底了解他们的需要以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后二次沟通或拜访;3、第二次及以后再电话沟通时,应更加自然与客户交上朋友的感觉进行,加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效进行产品的详细介绍和讲解;4、如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时应把所有责任承担在自己身上“是这样的,**老师,之所有能有这样的想法和顾虑,这怪我没把教学设备的好处、意义、作用讲清楚;5、(1)应先表明自己的身份“您好,我是星科的小董,打扰您了.”以消除客户的不信任感;(2)应有客气语“打扰您一分钟可以吗?”(3)应先简单明了地说明此次电话的目的,让客户明白你为什么给他打电话也可以最有效的弄清楚客户的态度(4)约面对面沟通的时间与方式(5)对沟通比较好的客户结束语“谢谢您,您有任何问题可以随时打电话找我,那我们先聊到这里?与您聊天真的是很开心,祝您工作顺利,身体健康;6、每次通话做好详细记录:电话号码、客户的姓(知道全名最好)、客户的工作性质、客户的态度及问题、如何解答和沟通的、日期及通话时间长度、下次准备通话的时间。
影楼客服部电话回访标准话术档
影楼客服部电话回访标准话术一、满意度电话回访:你好,请问是XX先生/小姐吗?我是XX影楼客服部的XX,您在X月X日在本店拍摄了婚纱照,我们现在想对您进行一次满意度回访,请问您现在方便吗?(不方便,那我XX时候再打给您/那您什么时候方便?)(不知道怎么回事:就是想对您在本店拍摄过程中,我们员工对您的服务品质进行一个回访)请问您还记得接待您的门市/摄影师/化妆师/的名字吗?您对他对您的服务满意吗?您对我们的拍摄风格满意吗?您对最后拿到手的照片满意吗?您有其他意见要向我们提出的吗?(有意见:好的,您的意见我已经记录了,我会上报给我们总监,大约1周后我们会给您答复。
)谢谢您对XX的支持。
二、VIP建档:你好,现在我们影楼开设了VIP顾客体系,对于在本店消费过的顾客,都可以自愿参加。
参加VIP是完全免费的。
参加VIP可以参加以后我们举办的顾客回馈活动,比如抽奖什么的。
还可以参加影楼举办的顾客联谊会,比如鸡尾酒会,冷餐会什么的,我们邀请所有VIP顾客,都是新婚的新人,大家聚在一起交流交流结婚的事情,很有意思的。
另外还可以参加积点换现金活动。
如果您介绍您的朋友给我们,我们会按照定单金额的5%给您积点,这个积点可以顶现金在本店消费,也可以按8折换取现金。
您对VIP有兴趣吗?您有朋友要结婚吗?那我给您申请X张优惠卡。
这个优惠卡您只要给您的朋友,他拿卡过来就行,不一定要您陪同,卡上的编号和您的VIP号是一样的,回来我们可以查到。
另外这个卡给您的朋友是一个24放大的优惠,这个优惠是实实在在的折后优惠,也就是您朋友可以过来和我们谈价,谈到不能再低了,他拿卡出来,我们还是给他优惠,同样也给您积点,这个完全是我们让利的。
可不是要先出示的那种假优惠哦。
好,我叫一下我们高经理给您办一下手续了。
一、客服回单处理:你好,请问是XX先生/小姐吗?您介绍的朋友XX到我们店预定/拍摄了婚纱套系,卡号是XXXX,消费了XX元,您现在有XX点的积分,您是留着还是先兑现?好的,(您什么时候到影楼过来拿?/XXXX)影楼客户服务的服务标准当市场竞争激烈时,想保持领先地位,完美无瑕的服务是决定性的关键。
4s客户回访话术
4s客户回访话术4s客户回访话术回访标准用语11. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!3. 对接待人员__c.在车辆方面的知识您的满意程度如何?4. 经过您的描述后,接待人员对您需求的了解程度如何?5. 在车辆诊断方面,对于__您相信工作人员可以正确诊断车辆故障,您的同意程度如何?6. 在维修前,接待人员对于_ a.将要进行服务内容的解释___,您的满意程度如何?7. 在维修前,接待人员对于_b.将要收取费用的解释(说明)_,您的满意程度如何?8. 维修保养后,接待人员___对已进行服务项目的解释(说明)_,您的满意度如何?9. 维修保养后,接待人员__对最终收取费用的解释,您的满意度如何?10. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!11. 再见!回访标准用语21. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!3. 您对这次维修\保养质量的满意度如何?4. 请问您对车辆操控性能,您的满意度如何呢?5. 请问对于车辆没有异响,您的满意度如何?6. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何?7. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!8. 再见!回访标准用语31. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。
回访的规范用语
回访内容
1.询问客户对本公司的评价,对产品和服务的建议意见。
2.特定时间内可做特色回访(如节日,促销活动期)。
3.定期友情提醒
注意:回访之间不宜过长,内容不宜过多
回访的规范及用语
规范:避免在客户休息时打扰用户
a.开始:您好,我是新世界宽带的客服代表,请问您是**先生/小姐吗?打扰您了
b.交流:感谢您在**时间接收了我们,请问您对我们服务满意吗?
(满意)您对我们的服务有什么建议吗?
(不满意)能否告诉我您对那些方面不满意?/我们应该改进哪方面的工作
C.结束:(满意)感谢您的答复,您如果需要什么帮助可随时跟我们联系,再见!
(不满意)非常感谢您提出的意见,这一点我们的确做的不够,我们很快就会有改
进的希望您监督,再见!。
客服必备专业回访话术框架
客服必备专业回访话术框架一、引言客服回访是维护客户关系的重要环节,通过回访可以了解客户的满意度、解决潜在问题、提供个性化服务等。
为了提高回访效果,客服人员需要掌握一套专业的回访话术框架。
本文将介绍客服必备的专业回访话术框架,帮助客服人员提升回访能力。
二、建立联系1. 问候客户客服人员在回访开始时应先问候客户,例如:“您好,我是XXX公司的客服人员,请问现在方便接听电话吗?”这样可以表达出对客户的尊重和关心。
2. 确认身份在建立联系的过程中,客服人员需要确认客户的身份,以确保与正确的客户进行沟通。
可以通过询问客户的姓名、订单号等信息来确认身份。
三、了解客户需求1. 询问客户满意度客服人员可以通过询问客户对之前的服务是否满意来了解客户的需求。
例如:“对于我们之前提供的服务,您是否满意?有没有什么不满意的地方?”2. 了解客户问题客服人员需要主动询问客户是否遇到了问题或困扰,并详细了解问题的具体情况。
例如:“在使用我们的产品/服务过程中,您是否遇到了任何问题?请您详细描述一下。
”四、解决问题1. 提供解决方案客服人员需要根据客户的问题,提供相应的解决方案。
可以根据公司的政策和流程,给出具体的建议和操作步骤。
例如:“针对您提到的问题,我们建议您尝试重新安装软件,或者联系我们的技术支持团队进行进一步的帮助。
”2. 解答疑问客服人员需要耐心解答客户的疑问,确保客户对解决方案有清晰的理解。
可以通过简单明了的语言和实例来解释复杂的问题。
例如:“您提到的这个功能是我们最新推出的,我可以为您详细介绍一下它的使用方法。
”五、提供个性化服务1. 根据客户需求推荐产品/服务客服人员可以根据客户的需求和偏好,推荐适合的产品或服务。
例如:“根据您的需求,我们推荐您试用我们的高级会员服务,这样您可以享受更多的特权和优惠。
”2. 提供增值服务客服人员可以主动提供一些增值服务,提升客户的满意度和忠诚度。
例如:“我们可以为您提供免费的培训课程,帮助您更好地使用我们的产品。
电话销售的回访话术
电话销售的回访话术您好,抱歉打扰您。
是xx先生/女士吗?"我是是科勒旗舰店的XX,今天给您打电话主要是对XX老客户做个电话回访,感谢您对我们XX产品的支持,请问您选购的产品使用效果是否满意呢?您觉得我们的服务有哪些方面做的不到位?好的,谢谢您的建议,为了答谢老客户对我们XXX支持,6月15 日(也就是父亲节那天)上午9-12点我们举办“XX第一杆”短杆钓鱼大赛,地点是广西水牛城鱼乐园,本次活动都是像您一样的成功人士,希望我们的活动也能给您带来额外的收获,另外活动上还有丰厚的奖项奖品!名额有限,您看您有没有意向参加呢?……(客户不愿意的:客服:哦,好的。
很遗憾,打搅您了。
那以后有什么好的活动或推出好的XX产品消息,我会及时通知您吧!祝您天天开心!再见。
)好,感谢您对我们活动的支持。
如果您觉科得XX产品使用效果不错,希望您能帮我们和您周边的朋友多多宣传,同时我们五一活动已经开始了,您带过来的朋友是可以享受银卡会员优惠(购物满5000元加送加勒比水上世界门票,还有我们的卫浴产品也打折,组合购买还减价),这样您和您的朋友可以一起参加本次科勒钓鱼大赛活动。
一举两得,你看您抽空带朋友过来了解吗?好的,谢谢您的接听,祝您生活愉快,再见。
电话销售的回访话术 [篇2]通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。
但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。
他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。
打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?如下:第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特点,打好基础、做好基本功。
如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。
第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• 7、要倾听,多听少说,多让顾客说话,对顾客要 有及时热情的回应,让顾客感受到我们是用心倾 听;
• 8、及时记录回访内容,反映敏捷,发现问题,及 时给予解决方案;
• 9、应避免在节假日及休息时间回访客户;
• 10、以固定电话为主,避免直接拔打客户手机;
• 11、回访时应注意让客户感受企业部门的协同关 系,体现公司的团队精神良好
• 三、电话回访话术: • 您好,是某某先生或某某女士吗? • 我是LotionSPA专柜的美容顾问小吴,前两天您在我店购
回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间) • 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 对接待人员__c.在车辆方面的知识 您的满意程度如何? • 4. 经过您的描述后,接待人员对您需求的了解程度如何?
• 可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电 话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的 某个产品进行满意度回访,那时的你,是什 么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你 心中被人打扰的怒火。那时的你,会配合调 查吗?同样的,对于背景调查来说,
• 你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了 比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是 否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁 多长的时间?一般来说,上午的11点-12点 的时间段,下午4点后的时间段,都是接近 下班的时候,大多数人员会在那个时段把 手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行 顾客回访,不配合的人员比较少。
拨打电话的程序:
按重要程序整理电话内容并记录 确认对方姓名,电话
自报公司名称及本人姓名 寒喧问候
商谈有关事项,确认注意事项 礼貌地道别,轻松放好话筒
• 回访标准用语1 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗? • 2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个
• 5. 在车辆诊断方面,对于__您相信工作人员可以正确诊断 车辆故障,您的同意程度如何?
• 6. 在维修前,接待人员对于_ a.将要进行服务内容的解释 ___,您的满意程度如何?
• 7. 在维修前,接待人员对于_b.将要收取费用的解释(说 明)_,您的满意程度如何?
• 8. 维修保养后,接待人员___对已进行服务项目的解释 (说明)_,您的满意度如何?
• 回访标准用语3 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生
/小姐吗?2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保 养,我想将这次情况做个回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记 下时间)
—具体说明——事后沟通
• 成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功 回访的第一步。
• 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经 想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开 放式问题。
• 如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通 的开始。
• 成功回访客户第二步:要有针对性地选择回 访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回 访。
间)
• 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 您对这次维修\保养质量的满意度如何? • 4. 请问您对车辆操控性能,您的满意度如何呢? • 5. 请问对于车辆没有异响,您的满意度如何? • 6. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和
最终收取费用的解释,您的满意度如何? • 7. 谢谢您的回访!祝您用车愉快! • 8. 再见!
电话回访标准用语培训
电话回访XXX先生/女士吗?我是诚展公司
XXX号服务监督员,想对您进行一个简单的客户回访, 好吗? • 2. 根据我们的销售记录,您在X月X日从诚展公司XXX (店面)购买了XXX(产品)并伴有XXX(赠品),请 问您是否已经收到所购产品,是否齐全? • 3. 我们的售后服务工程师是否为您安装调试好?
• 成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语 声是打动客户听下去的动力。
• 对于电话另一头的人来说,你的语音是标 识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前 要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着 的你,对方是可以通过声音感受到的。注 意礼貌的问候、语气和节奏
的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办 的态度,要知道,对方无论选择告不告诉 你答案,对他来说,无半点损失。结束时, 不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获 得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个, 当天都会有一个好心情。
• 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! • 3. 对接待人员微笑服务,您的满意度如何? • 4. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解
释和最终收取费用的解释,您的满意度如何? • 5. 希望您给予我们最好的评价!谢谢您的支持! • 8. 再见!
• 一、电话回访的流程: • 充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图—
• 9. 维修保养后,接待人员__对最终收取费用的解释,您的 满意度如何?
• 10. 谢谢您的回访!祝您用车愉快!
• 11. 再见!
• 回访标准用语2 • 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐
吗? • 2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次
情况做个回访。 • 请问您现在方便接电话吗? • A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! • B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时
• 4. 您对我们的服务工程师如何评价?(服务及 时性如何?技术水平如何?服务态度如何?)
• 5. 您对我们的服务感到满意吗?
• 6. 您现在有需要我们帮您解决的问题吗?
• 7. 如果您以后有什么问题或什么建议,可以随 时拨打我们的服务热线电话62069950和 62069950,我们会为您提供服务。最后,对您 的支持表示感谢,再见!