银行日记账和现金日记账的区别
出纳员登记现金日记账和银行日记账的流程
出纳员登记现金日记账和银行日记账的流程
出纳员登记现金日记账和银行日
记账的流程
现金日记和银行日记的流程是差不多的,收比付要简单点。
一、付款:
1、付款之前先看票据上是不是有相关领导和审核人员签字(按照公司内控制度一般付款要先报账,就是找老板、会计主管等签字。
1、钱是老板的肯定要老板签字同意付了才付;
2、相关会计人员签字主要是审核票据是否合法,手续是否齐全。
)
2、付款,(你可以做一张表什么时间付给什么人什么款项,便于以后查账。
这个看你自己,只是短款找不到原因就只有自己赔了。
这是个人建议,不是必须的)
3、记账,出纳的现金和银行存款日记账叫流水账,你什么时候收、付就什么时候记账。
(一般月底要做现金银行存款盘点,就是出纳的流水账(你说的现金银行存款日记账)和会计的现金银行存款日记账对余额,对得起就万事大吉;对不起就只有查账了。
(所以我才建议你自己做一张表,好查账……)
4、交单,就是把你收到的付款单和收款单交给会计做账,(最好做个交接手续,免得单据丢失。
这个比你丢钱麻烦多了。
)
二、收款
1、收银行存款很简单,别人通知你款转到了,你就去银行拿回单。
或者拿支票去转进你们公司账户就行了。
2、收现金的时候大额一般都是到银行取现。
这个你即要登记现金日记账增加还要登记银行存款日记账减少。
3、现金缴存银行的时候也是,即要登记现金日记账减少还要登记银行存款日记账增加。
4、其他的和付款后的程序一样,记账、交单。
“现金收/付讫”“银行收付讫”章都是盖在发票或者费用报销单上的,这个章是方便会计做账是好分,是现金收付还是银行收付的。
现金日记账和银行存款日记账的保存期限是多久
现金日记账和银行存款日记账的保存期限是多久现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
银行账户是各单位为办理结算和申请贷款而在银行开立的账户,银行账户是各单位通过银行办理转账、结算信贷以及现金收支业务的主要工具。
具有反映和监督国民经济各部门经济活动的作用。
凡新办的企业或公司在取得工商行政管理部门颁发的法人营业执照后,可选择离办公地点附近的银行申请开设自己的结算账户。
现金日记账和银行存款日记账的区别
现金日记账和银行存款日记账的区别:现金日记账是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
两者共同点:凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
1根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
2所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
3逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
4必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
现金日记账和银行存款日记账的登记方法
现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账,这可是财务世界里超级重要的存在呀!就好像是企业资金的忠实守护者。
咱先说现金日记账,它就像是一个细心的记录员,每一笔现金的收支都要清清楚楚地记录下来。
每当有现金进入或流出,就赶紧在上面留下痕迹。
登记的时候可不能马虎,要一笔一笔准确无误地写上去。
每一笔交易都得有来源和去向,就像人要知道自己从哪里来,要到哪里去一样。
这可不是闹着玩的呀!再看看银行存款日记账,它和现金日记账就像是一对好兄弟。
银行里的每一笔存款变动,都要在它这里留下脚印。
每次存钱、取钱、转账,都得认真记录,这可关系到企业的资金安全呢!难道不是吗?登记它们也有讲究呢!日期得写清楚,不能搞错了时间顺序,不然就乱套啦。
摘要要简洁明了,让人一看就知道这笔钱是干啥用的。
金额更不能写错,这可是关键中的关键呀!然后按照顺序依次登记,不能跳着来,就像排队一样要有秩序。
这就好比是一场精彩的演出,每一个环节都不能出错,不然整个表演就不完美了。
现金日记账和银行存款日记账就是这场演出的剧本,得写得精彩,演得更精彩!想想看,如果登记错了会怎么样?那可就麻烦大啦!就像走路迷失了方向,找不到正确的路。
所以一定要认真对待,不能有丝毫的懈怠。
它们还能帮助企业随时了解自己的资金状况呢!就像有一双眼睛时刻盯着资金的流动。
通过它们,可以清楚地看到钱从哪里来,花到哪里去,有没有浪费,有没有合理使用。
这多重要啊!总之,现金日记账和银行存款日记账是财务管理中不可或缺的部分。
它们就像两个忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。
我们要像对待宝贝一样对待它们,让它们发挥最大的作用,为企业的发展保驾护航!这就是我对它们的看法,难道不是这样吗?。
现金日记账、银行存款日记账的设置及登记
二、会计账簿的内容、启用与记账规则(一)会计账簿的基本内容1.封面。
主要标明账簿的名称。
2.扉页。
主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
3.账页。
是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。
(二)会计账簿的启用启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
(三)会计账簿的记账规则1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2.4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.下列情况,可以用红色墨水记账:(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6.各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明"此行空白"、"此页空白"字样,并由记账人员签名或者盖章。
7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在"借或贷"等栏内写明"借"或"贷"等字样。
没有余额的账户,应在"借或贷"栏内写用"平"字,并在"余额"栏用""表示。
出纳根据什么登记日记账
出纳根据什么登记日记账导读:我根据大家的需要整理了一份关于《出纳根据什么登记日记账》的内容,具体内容:会计日记账可以是一组特种日记账中的一本,也可以是一本普通日记账.普通日记账是能记录任何类型交易的相当简单的账本,与普通日记账不同,特种日记账旨在记录某一经常发生的特定类型的交易。
下面是由...会计日记账可以是一组特种日记账中的一本,也可以是一本普通日记账.普通日记账是能记录任何类型交易的相当简单的账本,与普通日记账不同,特种日记账旨在记录某一经常发生的特定类型的交易。
下面是由我分享的,希望对你有用。
一、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。
凡是取得的收入记在"借方",发生的支出记在"贷方",借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
二、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与"银行对账单"核对,至少每月核对一次,并按月编制"银行存款余额调节表"。
出纳登记日记账的要求1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。
登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划""符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。
出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。
2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
及时登记现金日记账和银行日记账
会计和出纳的分工
1.实行钱账分管,
(朱)负责现金银行,做好现金银行明细,当天给(孙)登记日记账,应收应付,其他应收其他应付,先内部核对,由(朱)跟往来单位核对。
出纳负责收付款制证,制作日报表
2.付款和报销先填写付款申请,报销申请,负责人签字,再付款
3银行付款出纳操作你授权,付款两人分工。
4. 法人章和财务章分开保存。
遵守现金管理制度,不随意坐支现金,不以白条抵库,不得公款私借和挪用公款,不得设立账外账、小金库,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力控制库存现金限额,定期现金盘存。
现金日记账和银行存款日记账的登记方法.doc
现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账的登记方法1.格式:现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法(1)现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证(专指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。
每日终了应结出当日库存现金收入、库存现金支出合计数及结余数,并将账面结存数与库存库存现金相核对,做到随时发生随时登记,日清月结。
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证(专指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
每日终了应结出当日收入、支出合计数及结余数。
银行存款日记账定期或不定期与开户银行提供的对账单进行核对,每月至少核对一次,并通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记录的正确性。
现金日记账和银行存款日记账,还应定期与会计人员登记的库存现金总账和银行存款总账核对相符。
现金日记账的登记具体要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明代记账凭证字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的账页一栏内做出过账符号,表示已经登记入账。
登记银行存款日记账现金日记账的方法
登记银行存款日记账现金日记账的方法一、登记银行存款日记账的方法:银行存款日记账是用来登记企业在银行开设的账户上的资金收支情况的记录簿。
其登记方法如下:1.设置日记账的格式:包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额、余额等栏目。
3.对于资金从银行支出的情况,同样按照借贷方相等的原则进行登记。
在贷方栏目填写支出金额,在摘要栏写明支付对象或支出用途。
在借方栏目填写为0,在余额栏上方写明上期余额,在余额栏下方填写本期余额。
4.每日进行藏品总结,将借贷方金额相加,得出当日资金的余额。
5.为了方便核对账户余额的准确性,可以定期与银行对账单进行核对,发现错误及时进行调整。
二、登记现金日记账的方法:现金日记账是用来登记企业现金收支情况的记录簿。
其登记方法如下:1.设置日记账的格式:包括日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额、余额等栏目。
3.进行现金支出的登记,同样根据借贷方相等的原则进行记录。
在贷方栏目填写支出金额,在摘要栏写明支出对象或用途。
在借方栏目填写为0,在余额栏上方写明上期余额,在余额栏下方填写本期余额。
4.定期进行账目核对,确保日记账的准确性。
可以通过对照银行存款日记账、收据等进行核对。
5.根据需要,可以每月、每季度或每年对现金日记账进行结账。
总结:银行存款日记账和现金日记账是企业会计记录资金流动的重要工具,按照借贷方相等的原则进行记录,可以实现对资金的有效管理和控制。
同时,对账目的准确性进行定期校验和核对,确保财务信息的真实可靠性。
这两种方法的灵活应用,可以为企业提供有效的财务管理支持。
现金日记账与银行存款日记账的登记依据
现金日记账与银行存款日记账的登记依据简单地说,就是根据你所填制的涉及“现金”和“银行存款”的记账凭证所登记的。
逐笔是指根据经济业务的发生一笔一笔登记,不是汇总。
比如说:第一笔业务借:银行存款500贷:现金500这时,就根据这张记账凭证分别登记“现金”与“银行存款”日记账500元;第二笔业务:借:银行存款5000贷:应收账款5000这时,根据此张凭证登记“银行存款”日记账增加5000元。
以后的业务以此类推,一张一张登记。
逐笔是和汇总相对立的,汇总是指将发生额的总数直接登记在账上,如:以上业务“银行存款”借方总额为5500元、“现金”贷方为500元。
现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
银行日记账和现金日记账的区别
银行日记账和现金日记账的区别现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点查对的,而银行存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与银行送来的对账单进行核对。
所以银行存款日记账的核对主要包括以下三项内容:一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对,做到账证相符。
二是银行存款日记账与银行存款总账互相核对,做到账账相符。
三是银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单互相核对,做到账实相符。
前两个方面的核对,相对简单。
下面着重介绍企业与银行之间的“账单核对”.银行开出的“银行存款对账单”是银行对本企业在银行的存款进行序时核算的账簿记录的复制件,所以与“银行存款对账单”进行核对,实际上是与银行进行账簿记录的核对。
理论上讲,企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”无论是发生额,还是期末余额都应该是完全一致的,因为它们是对同一账号存款的记录。
但是,通过核对,我们会发现双方的账目经常出现不一致的情况。
原因有两个,一是有“未达账项”;二是双方账目可能发生记录错误。
无论是“未达账项”‚还是双方账目记录有误,都要通过企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”进行逐笔“钩对”才能发现。
具体作法是:企业把“银行存款日记账”中的借方和贷方的每笔记录分别与“银行存款对账单”中的贷方和借方的每笔记录从凭证种类、编号、摘要内容、记账方向和金额等方面进行逐笔核对。
经核对相符时,分别在各自有关数额旁边划“√”以作标记。
在双方账单中没有划“√”标记的,不是“未达账项”就是双方账目记录的错误。
对于已查出的错账、漏账,有过错的一方应及时加以更正。
但是,为了对账方便,银行记录错误可暂由企业出纳在“银行存款对账单”中作假设性更正,事后再与银行联系,由银行更正其账目;对于“未达账项”‚则应编制余额调节表加以调节,以便切实查清双方账目是否相符,查明企业银行存款的实有数额。
要注意,只是通过编制余额调节表来调整余额数字,达到查清账目的目的,并不是按照查对到的情况直接记账,账簿记录要依据日后凭证到达后处理。
会计实务:填写出纳的现金日记账与银行日记账注意事项-0
填写出纳的现金日记账与银行日记账注意事项填写出纳的现金日记账与银行日记账注意事项 1.现金和银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要的两本帐薄,你想不重要为何所有帐薄中只有总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐为订本式的,其他全为活页式的呢,这就是为了防止人为拆本使用了。
2.现金及银行日记帐不是按发票呀什么登记的,我不知道你们是怎么管理的,一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制现金付出(收入)单或银行存款付出(收入)单,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。
3.帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,这种收付款单一般全是编号的;对方科目也应该是写在收付款单上面的,只要是填写规范,就什么也有。
4.现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,余额一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。
5.现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额应该在借方,其实这两个也是会计科目,看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。
6.登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明过次页字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明承前页字样。
7.月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明本月合计 下一行还要结出各方的累计及余额,并写明累计字样。
课后寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
出纳人员如何登记现金日记账和银行存款日记账-出纳实务,如何做出纳
会计实务优秀获奖文档首发!出纳人员如何登记现金日记账和银行存款日记账-出纳实务,如何
做出纳
出纳人员的日常工作当中除了要跑银行、开发票还有就是要登记账簿了,今天就我们一起学学如何登记现金日记账和银行存款日记账吧!
1.现金日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据上日余额+本日收入-本日支出=本日余额的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
对应科目:
填入会计分录中库存现金科目的对应科目,用以反映可存现金增减变化的来龙去脉,填写时应注意:
(1)对应科目只填写总账科目,不需要填写明细科目;
(2)应对应科目有多个时,应填入主要对应科目;
(3)当对用科目有多个且不能从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上等字。
2.银行存款日记账的登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,应根据企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账相同。
银行存款日记账应由出纳人员根据审核无误的涉及银行存款收、付的记账凭证按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记。
根据银行存款收款凭证和有关的库。
库存现金日记账和银行存款日记账登记方法
库存现金日记账和银行存款日记账登记方法篇一嘿,咱今天来聊聊库存现金日记账和银行存款日记账的登记方法,这可真是个让人又爱又恨的事儿!我觉得吧,这库存现金日记账,就像是个管钱的小账本,每一笔进进出出的现金,都得老老实实记在上面。
你说,这是不是有点像我们小时候的零花钱记账本?也许有人会觉得,这有啥难的,不就是记个数字嘛!可真做起来,那讲究可多了去了。
比如说,得按照时间顺序,一笔一笔地记清楚,哪天、啥时候,收了多少钱,花了多少钱。
这就跟咱排队一样,不能乱了次序,要不然,准得乱套!而且啊,每一笔都得写得明明白白,不能含糊。
我之前自己试着记过一阵子,哎呀妈呀,一不小心就记错了一笔,那感觉,就像考试考砸了一样难受。
可能你会说,记错了改过来不就得了?可没那么简单!这改也得有规矩,不能随便涂涂抹抹,不然这账本就跟花猫脸似的,谁还看得懂啊?再说说银行存款日记账,这玩意儿就像是银行给咱开的小“监控”。
每一笔存进去的,取出来的,转账的,都得在上面留下痕迹。
我就想啊,这银行也真够“事儿”的,每一笔都得这么清楚。
有一次,我去银行取钱,回来记账的时候,脑袋一懵,把数字写错了。
这可咋办?我那叫一个着急啊,心里直犯嘀咕:“这可咋整,难道要重新来过?”也许你会笑我,咋这么不小心,我也只能无奈地摇摇头,谁还没个犯迷糊的时候呢?总之,登记这俩日记账,就得细心再细心,认真再认真。
不然,出了差错,那可真是麻烦大了!你说是不是这个理儿?篇二哎呀呀,说起库存现金日记账和银行存款日记账的登记方法,我这脑袋里就像有一团乱麻!咱先来讲讲库存现金日记账吧。
这玩意儿,不就是把每天现金的收支情况记下来嘛。
可别小看这简单的记录,这里面的门道可多着呢!比如说,每一笔收支都得有凭有据,不能随便瞎写。
我就曾经因为没把收据放好,结果记账的时候抓耳挠腮,心想:“这钱到底是咋来的?”也许有人会问,记错了咋办?能咋办,只能老老实实改正呗!可这改正也不是随随便便划掉重写,得按照规定来,不然这账本不就成了涂鸦本啦?想象一下,每天手里拿着一沓钞票,进进出出的,然后一笔一笔地记在账本上,这感觉是不是有点像个小掌柜?不过,我这个“小掌柜”可没那么精明,有时候忙起来,可能就会漏记一笔,等到发现的时候,自己都被自己气个半死,心里想着:“我咋这么糊涂呢!”再说说银行存款日记账,这可就更复杂啦!每次去银行办业务,什么存钱、取钱、转账,都得清清楚楚地记下来。
现金日记账和银行存款日记账如何结账
现金日记账和银行存款日记账如何结账?现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。
结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人账。
结账时,应当结出每个账户的期末余额。
需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。
全年累计发生额下面应当通栏划双红线。
年度终了结账时,结出全年发生额和年末余额。
年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
什么时间进行银行对账?对账单如何取得?如何对账?对账出现不符如何处理?企业应定期(至少每月一次)将银行存款日记账与银行对账单进行核对。
银行对账单是银行记录企业在银行存取款的明细账的复写联,由银行定期送交企业进行账目核对。
一张银行对账单,经管人应在三日内核对完毕,每月编制一次银行存款余额调节表,会计主管人员每月至少检查一次,并写出书面检查意见。
在同银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,再根据银行送来的对账单逐笔核对。
但是,即使银行对账单上的存款余额与本单位银行存款日记账上的存款余额都没有错误,也可能会出现不一致的情况,这是由于发生未达账项造成的。
所谓“未达账项”是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已人账,另一方尚未人账的会计事项。
如发现有未达账项,应据以编制未达账项调节表,以便检查双方的账面余额。
调节以后的账面余额如果相等,表示双方所记账目正确,否则,说明记账有错误,应及时查明原因予以更正。
此外,还应注意的是,调节账面余额并不是要更改账簿记录。
现金日记账
现金日记账首先,要确定经济业务的发生时间和记账方法。
如现金日记账是每天都必须登记的,按照先收款后付款、先借款后还款顺序进行登记;银行存款日记账则根据需要按月或按季进行登记;也可以采用按收款凭证和付款凭证逐笔登记的方法,也就是通常所说的三栏式日记账。
由于现金和银行存款的使用范围很广,因此不能像库存商品明细账那样可以随时结出余额,但为了核算的需要,企业应当设置“现金日记账”和“银行存款日记账”。
在现金日记账中,一般只登记从银行提取现金的业务,而不登记支付现金的业务。
银行存款日记账则正好相反,除了每天登记提取和支付现金业务外,还要适当地增加对转账的登记,这样才便于准确地计算各种货币资金的来源与去向,并能及时提供各种往来款项的结存情况。
另外,银行存款日记账还应定期与现金日记账核对,防止发生漏记或重记现象。
有些单位还实行多栏式日记账,主要是根据管理上的需要将各个栏目划分得比较细小。
这类多栏式日记账主要适用于既有货币资金又有实物资产的企业。
但是这种多栏式的现金日记账容易造成重复登记,在数字上也不利于会计核算的稽查,同时,又由于它是多栏式的,每个栏目都占着一张纸,因此手工登记十分麻烦。
其次,是科学地运用借贷记账法。
我国的《会计基础工作规范》中指出:“会计记录要力求清晰、简明。
登记账簿要及时,结出余额。
”第六条指出:“任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改财务会计报告。
”由此看来,一旦篡改会计信息,势必影响到整个会计系统,影响到政府部门乃至社会公众的经济决策。
因此,对于会计人员来讲,保护客观事实真实性的最有效办法,就是遵循复式记账原则,编制和审核好会计凭证,做好会计帐薄。
正确使用会计科目是复式记账法的关键之处,否则难免出错。
例如,财务费用应该通过“管理费用——财务费用”账户进行核算。
但有些财务人员却把它记入“销售费用”科目中。
如果购买材料的领用和车间用电等都直接从管理费用列支,管理费用自然减少。
这样一来,虽然总额没变,但已消耗掉的材料无形中就虚增了,影响了利润的真实性。
现金日记账属于什么账簿
现金日记账属于什么账簿现金日记账和银行日记账都属于明细账分类账。
现金日记账是顺序登记库存现金收、付业务的日记账。
它由出纳人员根据审核无误的有关收款凭证和付款。
1、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。
将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿,可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
2、通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息。
账簿由不同的相互关联的账户所组成。
通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
3、通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息。
账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
如在永续盘存法下,通过有关盘存账户余额与实际盘存或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供如实、可靠的会计信息。
4、通过账簿的设置和登记,编报、输出会计信息。
为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方面提供所需的会计信息。
任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置一定种类和数量的账簿。
一般说来,设置账簿应当遵循下列原则:一账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况,为经营管理提供系统、分类的核算资料。
二设置账簿要在满足实际需要的前提下,考虑人力和物力的节约,力求避免重复记账。
三账簿的格式,要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计,要力求简便实用,避免繁琐重复。
各类账簿所记录的经纪业务不同,账簿格式可以多种多样。
但各种主要账簿应具备下列基本内容:一封面。
写明账簿名称和记账单位名称。
二扉面。
填列账簿启用的日期和截止日期,页数、册次;经营账簿人员一览表和签章;会计主管人员签章;账户目录等。
现金日记账和银行存款日记账有什么区别
现金日记账和银行存款日记账有什么区别凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
现金日记帐是所记科目都是涉及的现金的,也就是记的现金科目,记录日常的现金收入和支出。
现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
而银行存款日记帐记的是银行存款科目的。
而银行存款日记账则是记录单位银行账户的银行存款的存入和取出。
银行存款日记账与现金日记账的核对方法有一定的区别,现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点查对的,而银行存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与银行送来的对账单进行核对。
现金日记账是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
1、现金日记账和记银行存款日记账登记时没有太大却别,都是依据会计凭证登账。
2、唯一的区别就是现金日记账是登记现金收入或支出的(小于1000元以下的零星报销允许用现金支付)3、银行存款日记账是登记银行存款收入和支付的,含银行存款转其他货币资金(汇票、信用存款等)。
现金及银行存款日记账和明细账还是有区别的,现金及银行日记账那是日记帐,日记账是指为连续、完整地反映经济业务,按照业务发生的时间先后顺序逐日、逐笔登记的账簿,又称序时账。
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银行日记账和现金日记账的区别
现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点查对的,而银行存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与银行送来的对账单进行核对。
所以银行存款日记账的核对主要包括以下三项内容:
一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对,做到账证相符。
二是银行存款日记账与银行存款总账互相核对,做到账账相符。
三是银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单互相核对,做到账实相符。
前两个方面的核对,相对简单。
下面着重介绍企业与银行之间的“账单核对”.
银行开出的“银行存款对账单”是银行对本企业在银行的存款进行序时核算的账簿记录的复制件,所以与“银行存款对账单”进行核对,实际上是与银行进行账簿记录的核对。
理论上讲,企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”无论是发生额,还是期末余额都应该是完全一致的,因为它们是对同一账号存款的记录。
但是,通过核对,我们会发现双方的账目经常出现不一致的情况。
原因有两个,一是有“未达账项”;二是双方账目可能发生记录错误。
无论是“未达账项”‚还是双方账目记录有误,都要通过企业银行存款日记账的记录与银行开出的“银行存款对账单”进行逐笔“钩对”才能发现。
具体作法是:企业把“银行存款日记账”中的借方和贷方的每笔记录分别与“银行存款对账单”中的贷方和借方的每笔记录从凭证种类、编号、摘要内容、记账方向和金额等方面进行逐笔核对。
经核对相符时,分别在各自有关数额旁边划“√”以作标记。
在双方
账单中没有划“√”标记的,不是“未达账项”就是双方账目记录
的错误。
对于已查出的错账、漏账,有过错的一方应及时加以更正。
但是,为了对账方便,银行记录错误可暂由企业出纳在“银行存款对账单”中作假设性更正,事后再与银行联系,由银行更正其账目;对于“未
达账项”‚则应编制余额调节表加以调节,以便切实查清双方账目是
否相符,查明企业银行存款的实有数额。
要注意,只是通过编制余
额调节表来调整余额数字,达到查清账目的目的,并不是按照查对
到的情况直接记账,账簿记录要依据日后凭证到达后处理。
未达账项是指银行收、付款结算凭证在企业和开户银行之间传递时,由于收到凭证的时间不同而发生的有些凭证一方已经入账,而
另一方尚未入账,从而造成企业银行存款日记账记录与银行对账单
记录不符现象的某些账款。
未达账项是银行存款收付结算业务中的
正常现象,主要有以下4种情况:
一是银行已经收款入账,而企业尚未收到银行的收款通知因而未收款入账的款项,如,委托银行收款等。
二是银行已经付款入账,而企业尚未收到银行的付款通知因而末付款入账的款项,如,借款利息的扣付、托收无承付等。
三是企业已经收款入账,而银行尚未办理完转账手续因而未收款入账的款项,如,收到外单位的转账支票等。
四是企业已经付款入账,而银行尚未办理完转账手续因而未付款入账的款项,如,企业已开出支票而持票人尚未向银行提现或转账等。
出现第一和第四种情况时,会使开户单位银行存款账面余额小于银行对账单的存款余额;出现第二种和第三种情况时,会使开户单位
银行存款账面余额大于银行对账单的存款余额。
无论出现哪种情况,都会使开户单位存款余额与银行对账单存款余额不一致,很容易开
出空头支票,对此,必须编制“银行存款余额调节表”进行调节。
现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管
期限,具体规定如下:
1、需要永久保存的会计档案有:
年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单
或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销
毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:
会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种
完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧
业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库
年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:
下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五
年的会计档案。
基本存款账户是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。
它是各独立结算单位或实行独立核算企业在银行开立的主要账户。
按照规定是每一存款人只能在银行开立一个基本存款账户。
主要用于办理日常的转账结算和现金收付,企、事业单位的工资、奖金等现金的支取只能通过此账户办理。
①企业法人;
②企业法人内部单位核算的单位;
③管理财政预算资金和预算外资金的财政部门;
④实行财政管理的行政机关、事业单位;
⑤县级(含)以上军队、武警单位;
⑥外国驻华机构;
⑦社会团体;
⑧单位附属的食堂、招待所、幼儿园;
⑨外地常设机构;
⑩私营企业、个体经营承包户和个人。
①当地工商行政管理机关核发的"企业法人营业执照"或"营业执照";
②中央或地方编制委员会、人事、民政等部门的批文;
③军队以上、武警总队财务部门的开户证;
④单位对附设机构同意开户的证明;
⑤驻地有关部门对外地常设机构的批文;
⑥承包双方签订的承包协议;
⑦个人居民身份证和户口本。
一般账户
一般存款账户是存款人在基本账户以外的银行借款、转存、与基本存款账户的存款人不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。
存款人可以通过账户办理转账、结算和存入现金,但不能支取
现金。
根据《银行账户管理办法》规定,下列情况的存款可以申请开立一般存款账户,并须提供以下的证明文件。
临时账户
临时存款账户是指存款人因临时经营活动需要开立的账户。
存款人可以通过该账户办理转账结算和根据国家现金管理规定办理现金
收付。
根据《银行账户管理办法》规定,下列情况的存款人可以申请开立临时存款账户,并须提供相应的证明文件:
专用账户
专用存款账户是指存款人因特定用途而开立的账户。
根据《银行账户管理办法》规定,下列情况的存款人可以申请开立专用存款账户,并须提供相应的证明文件:
调整
一金额较大:如果银行账上过了好几百万的现金,但凭证上体现
不出来,那么就要编制凭证和报表,不过要注意一点点的调,如果
一次性调太大了,就会被税务注意的。
二银行余额小,现金余额大:现金余额大于银行余额,将部分现
金存入银行就可以减少现金余额增加银行余额,年底时要注意现金
余额不可过大,银行存款余额每一笔都要跟银行的对账单对好,做
好银行存款余额调节表。
三银行日记账与银行存款对不上:如果时间不太长,那可以一笔
笔的找,找出来后再调,最好是以银行的数字为准。
如果时间太长,过好几年了,那找起来就麻烦了。
工作量大又费时间,一不留神,
那笔账就过去了。
四银行存款出现负数:银行存款出现负数,如果记帐没有差错,
就是因为进帐单未入帐的太多造成的,真正意思上是没办法调整的,只有将未达帐追回来入帐。
一般情况下,进帐单回来都是借银行存款,贷应收帐款,所以你在编制资产负债表的时候,如果货币资金
出现负数,可以直接从应收帐款金额中调整一部分到货币资金中,
从而使资产负债表好看一点。
但不需要实质性的进行调整,根本的
办法还是减少未达帐。
看了“银行日记账和现金日记账的区别”的人还看了:。