公司办公室行政人事人员主要职责

合集下载

公司行政人事部岗位职责(通用20篇)

公司行政人事部岗位职责(通用20篇)

公司行政人事部岗位职责(通用20篇)公司行政人事部岗位职责 11、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;5、负责公司车辆年审及商标年审安排;6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;7、协助部门经理其它工作。

公司行政人事部岗位职责 21、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的`总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

公司行政人事部岗位职责 31.负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;2.负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的礼仪;3.负责快递的`收发工作,办公用品的采购与管理;4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;5.负责员工入离职手续办理;6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;7.协助做好本部门其它行政事务性工作;8.完成公司领导交办的其他工作。

公司行政人事部岗位职责 41、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;8、完成部门经理交付的其他任务。

公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。

2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。

3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。

4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。

5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。

6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。

7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。

8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。

以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。

公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。

人事行政主要工作职责(精选14篇)

人事行政主要工作职责(精选14篇)

人事行政主要工作职责(精选14篇)人事行政主要工作职责篇11、负责员工入离职、人事调动等手续办理;2、管理员工工作档案及,e-HR系统数据的更新与维护;3、负责员工五险一金、积分落户等相关工作;4、员工考勤与假期统计管理;5、协助完成招聘、培训等工作;;6、负责公司办公环境与办公设施的管理与维护、各项会议的组织安排;7、起草和修改部门通知、文稿、报表统计等8、领导安排的其他人事行政工作。

人事行政主要工作职责篇21、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的及福利保险制度。

3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;人事行政主要工作职责篇31、负责子公司入、离、调、转人事手续办理;2、负责子公司人事数据统计工作,包括员工档案、入职总表等;3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划,根据年度招聘计划和月度招聘进展,编制和提交月度招聘需求及计划,并按照进度完成招聘目标;5、协助子公司编制、修订激励方案,并且核查子公司的月度提成数据,定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;6、协助子公司编制考核方案及指标,每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;7、负责公司行政日常管理工作,包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;8、完成上级领导要求的其他工作。

人事行政主要工作职责篇41、遵守公司的各项规章制度及业务流程,执行司部的工作规划,落实各阶段任务目标;2、熟练掌握人力资源管理、行政及企业管理等相关专业知识,能实施行政人事管理、商务管理、劳动关系管理等专业化管理工作;3、熟练掌握劳动合同法、社保政策、租赁政策及其他相关法律法规,并能加以熟练运用;4、熟练掌握办公室写作,具备各项方案撰写等文案书写能力;6、具备综合管理能力,主导负责人事、行政、后勤、商务与企划管理,以及对接法务与财务管理等综合部门管理工作;7、负责公司团队建设管理,具备培训能力,负责新员工公司文化及规章制度培训管理工作;8、完成领导交办的其他工作。

公司行政人事岗位职责(7篇)

公司行政人事岗位职责(7篇)

公司行政人事岗位职责(精选7篇)人事行政一般处理的是比较琐碎的工作,比如文件的起草,办公用品的采购,员工福利,节假日活动的安排等等,以下是小编准备的公司行政人事岗位职责范文,欢迎借鉴参考。

公司行政人事岗位职责精选篇11. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

9. 负责固定资产的盘查与维护。

10. 完成上级领导交办的其他任务。

公司行政人事岗位职责精选篇21、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,更新通讯录和各类台账;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助办理相应的社会保险等;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训;6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。

公司行政人事岗位职责精选篇31、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;4、负责监督公司印章的使用;5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作6、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;7、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;9、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;14、负责合理配置工作岗位。

行政人事部的岗位职责(14篇)

行政人事部的岗位职责(14篇)

行政人事部的岗位职责1、负责公司各项人事行政相关制度的建立、建全及监督、执行工作2、根据公司发展变化情况,提出组织结构、职位设置、培训、薪酬调整建议;3、负责公司的整体企业文化建设;4、公司固定资产管理、后勤保障支持服务、员工活动组织、考勤监督及接待工作;5、负责公司的档案等管理工作;6、优化业务部门的员工沟通渠道,听取员工合理化建议,解决员工问题并跟踪HR服务质量,处理员工投诉和劳动争议行政人事部的岗位职责(二)1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;3、各类人事行政制度、公司公告的拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;8、公司法务工作的对接;行政人事部的岗位职责(三)1、全面负责公司内部人才的招聘工作;2、员工培训跟进;3、协助部门经理管理公司行政后勤工作;4、发展方向:人事行政主管方向行政人事部的岗位职责(四)1.负责人事行政各模块工作的实施和落地,包括但不限于招聘、薪酬绩效、员工关系、行政等;2.及时有效协助完成公司招聘需求,引进游戏圈优秀人才;____人事行政各项数据维护和分析,采取有效措施管控人力行政成本;4.办公环境及固定资产的管理和维护,及时向其他部门提供有效的支持;5.协助上级完成相关工作;行政人事部的岗位职责(五)1、人员招聘2、劳动合同签订3、社保公积金缴纳4、花名册及通讯录更新5、人员离职手续办理6、行政规章执行7、物业及一些外联工作8、绩效部分餐费、人员薪资核算9、消防事宜10、行政费用申请行政人事部的岗位职责(六)1、负责公司人力资源规划。

人事行政工作者岗位职责(32篇)

人事行政工作者岗位职责(32篇)

人事行政工作者岗位职责(32篇)人事行政工作者岗位职责(精选32篇)人事行政工作者岗位职责篇11、日常办公室各项行政工作;2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。

3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。

5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

人事行政工作者岗位职责篇21、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;2、负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;3、负责公司日常的行政工作。

4、完成上级交付的其他财务工作。

人事行政工作者岗位职责篇31、根据企业战略,组织制定企业人力资源规划和年度人力成本预算;2、完善人力资源管理体系,制定和完善人力资源管理制度;3、根据公司人力资源规划,健全公司奖励机制、薪酬绩效福利体系,控制公司薪酬总额并有效激励员工工作能动性和创造性;4、关注业务需求,定期进行组织诊断,及时发现问题并提出人力调整建议,为公司重大人事决策提供信息支持;5、及时处理企业管理过程中的人力资源问题,为企业员工设计职业规划,促进企业发展以及员工价值实现;6、负责企业文化建设,搭建文化体系并推进落地。

人事行政工作者岗位职责篇41、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的规章制度及福利保险制度。

3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;人事行政工作者岗位职责篇51、统筹公司行政接待、后勤事务的工作;2、负责公司办公环境、设备的日常管理;3、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;4、统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划;5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。

行政人事岗位职责内容(5篇)

行政人事岗位职责内容(5篇)

行政人事岗位职责内容1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作;7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;11、完成领导交办的其它事务。

行政人事岗位职责内容(2)包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试和笔试,参与候选人的终面评审,并完成录用手续。

2. 员工入职与离职管理:负责协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等事宜;负责员工离职手续,包括离职手续办理、离职面谈等。

3. 人事档案管理:负责员工的个人档案管理工作,包括档案建档、审核、归档、档案变动等,确保档案的完整和准确。

4. 员工绩效管理:负责员工绩效考核的规划与实施,包括绩效目标设定、绩效评估、绩效奖励等。

5. 员工薪酬福利管理:负责员工薪酬档案管理、薪酬福利设定、薪资核算、福利待遇的开展与调整等工作。

6. 培训与发展:负责制定员工培训计划和方案,安排培训活动,评估培训效果,并提供职业发展指导和支持。

7. 劳动关系管理:负责处理员工的劳动纠纷、劳动争议等问题,维护企业与员工之间的良好劳动关系。

8. 人力资源数据统计与分析:负责收集、整理和分析员工相关的数据,提供人力资源报表和分析结果,为企业决策提供支持。

9. 相关政策与法规的解读和执行:负责学习掌握相关政策与法规,及时解读和执行,确保企业的各项人事管理工作符合法律法规的要求。

10. 其他行政人事相关工作:根据企业的实际情况,负责处理和协助其他行政人事方面的工作,如员工活动组织、人力资源系统的运维等。

公司行政人事的职责(5篇)

公司行政人事的职责(5篇)

公司行政人事的职责1、考勤管理及补贴管理:负责员工考勤统计和核查工作、每月前台值班人员汇总及转正人员补贴核查;2、前台接待及信件管理:负责前台接待(如外联客户及总部到访人员的酒店、机票、接机安排、用餐安排、用车安排);快递、信件收发及文件扫描工作;3、办公用品管理及福利管理:负责日常办公用品、节假日和活动礼品采购、发放、登记管理,固定资产管理;4、外部供应商管理:全省会议协议酒店、办公用品采购点、名片印制点等第三方合作供应商签约,保持良好的合作关系;物业供应商及房东关系维护,物业及时响应我们服务需求,日常物业费、水电费、维修服务费及房东租金及时结清。

5、名片管理:负责公司员工名片管理,根据各部门名片印制申请,整理员工名片印制清单提交各部门经理人审核;6、公司办公环境管理:如公司会议室、接待区、茶水区、前台的清洁整理,物品及时更换;对公司公共及办公区环境进行监督检查,检查结果及时通报;7、会议协助及企业文化:协助部门经理人完成会议方案的编制(包括会议议程、场地协调、会议物料的准备等);协助部门经理人推进公司企业文化建设,完成公司活动的组织。

8、培训:组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,并进行培训评估工作;9、绩效:负责员工绩效考评的统计、核查及沟通;10、完成领导交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的职责(2)主要包括以下几个方面:1. 招聘与招聘策略:负责招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行背景调查等。

制定招聘策略,确保公司招聘到合适的人才。

2. 员工入职与离职手续:负责新员工入职的相关手续,如签订劳动合同、办理社会保险等。

同时,也要处理员工的离职手续,包括办理离职手续、挂靠劳动关系转移等。

3. 员工档案管理:负责建立和维护员工档案,在档案中记录员工的个人信息、合同、培训记录等,并确保其保密性。

4. 薪酬福利管理:制定和执行薪酬福利政策,包括确定薪资标准、年终奖、福利待遇等。

行政人事部工作职责(通用30篇)

行政人事部工作职责(通用30篇)

行政人事部工作职责(通用30篇)行政人事部工作职责篇11、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、协助中心财务基础事务,报销流程跟进;4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人事部工作职责篇21、根据公司战略发展总体规划,跟踪人力资源现况及需求,制定所辖范围内的人力资源规划,并协助部门经理督促、实施;2、负责公司人事行政和流程的起草、完善和实施,组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、薪酬福利、绩效考核方案等人事管理的政策、规章和标准,并执行;并有效控制所辖范围内人力资源成本;3、负责公司员工档案、合同等各类重要档案的管理工作;负责日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社会保险和公积金的增减变动等等;4、负责公司文化建设,建立和维护良好的员工关系,部门团建的筹划;负责公司各项证件手续的办理、更换、续展、年审、变更等管理工作;5、协助制定所辖范围内的组织架构及战略的达成;协助编制部门年度费用预算和月度费用分摊;6、协助组织工作分析,编制所辖范围内的人员编制及岗位说明,并依据各部门的发展动态调整;7、协助建立和完善培训体系,实施公司相关培训计划及跟进;8、指导和协调下属员工工作开展,促其改进工作质量,并完成绩效考核;9、与当地劳动人事主管单位及部门建立关系,及时掌握政策动态;10、完成所辖范围内的及;行政人事部工作职责篇31、负责所辖业务领域考勤管理、招聘工作,薪酬管理,绩效管理,员工关系等;2、每月进行贴票报销;3、负责业务部门相关的行政事务工作;4、完成领导交代的其他事项等行政人事部工作职责篇41.招聘渠道的维护和管理,空缺岗位的招聘工作;2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3.员工入转调离手续的办理;4.负责员工人事相关问题的解答;5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6.负责分公司各类团队建设活动;7.其他领导交代的事务。

行政人事专员岗位职责(5篇)

行政人事专员岗位职责(5篇)

行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责(2)行政人事专员是一个多任务、多角色的职位,需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。

以下是行政人事专员岗位的主要职责:1. 招聘和招聘管理:负责制定招聘计划,并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。

同时,行政人事专员还需要与部门经理合作,确保岗位需求的及时满足,并与外部招聘机构保持联系,以找到合适的候选人。

2. 员工关系管理:行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁,需要与员工保持良好的沟通和关系。

他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾,并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。

3. 培训和发展:行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。

他们需要确定员工的培训需求,安排培训课程,并与内部或外部培训提供商合作,以提供高质量的培训和发展方案。

4. 绩效管理:行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划,包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。

他们需要与员工一起制定个人绩效目标,并定期评估员工的表现,以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。

5. 行政事务管理:行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务,包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。

公司行政人事岗位职责15篇

公司行政人事岗位职责15篇

公司行政人事岗位职责15篇公司行政人事岗位职责1行政部岗位职责一、位置关系上级主管:副总经理直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作;9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;11、副总经理交办的其他工作事宜。

三、主要工作1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩制度的执行;6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政文员工作职责1、协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;4、公司人员档案的建立与管制(电脑化);5、对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);6、负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);7、公司奖惩手续之办理;8、对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);9、每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);10、月底对相关报表的整理并交于财务部;11、月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;12、对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;14、完成主管临时交付的任务。

行政人事部主要职责(精选14篇)

行政人事部主要职责(精选14篇)

行政人事部主要职责(精选14篇)行政人事部主要职责篇11.协助行政主管工作,了解公司未来的发展战略、掌握行政工作,组织各项管理及工作程序,经总经理批准后并落实执行工作。

2.为根据公司目前需要,为公司储备人才,协助行政主管面试、培训员工、调岗、制定处罚制度;3.完善公司培训体系,定期组织公司团建、各项活动、年会及员工生日活动;4、后勤所需物资、生活用品等及时补足,并做好登记;5、考勤管理制度,集合情况给予请假批准,考勤核算;行政人事部主要职责篇21、熟悉办公室工作流程;2、配合行政、人事主管完成工作分配;3、与总公司及时对接工作,做好公司的规划;4、熟悉公司的企业文化,公司的运作流程,能够配合公司其他部门完成任务;行政人事部主要职责篇31、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。

2、协助部门做好员工的考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。

3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。

5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。

6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部主要职责篇41负责制定公司人力资源规划和计划;2、制定人力资源管理的各项规章制度;3、开展工作分析、建立、完善部门和说明书;4、负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;5、组织绩效考核管理工作;6、开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;7、负责薪酬福利管理工作;8、负责员工劳动关系管理。

行政人事部主要职责篇51、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;4、协助建立员工关系,组织员工的活动;5、协助组织企业文化建设宣传工作;6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

行政人事工作职责(5篇)

行政人事工作职责(5篇)

行政人事工作职责1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政人事工作职责(2)包括:1. 招聘与员工入职管理:负责招聘人员,安排面试,与候选人进行沟通和协商,协助完成入职手续和相关文件的办理。

2. 员工信息管理:负责员工档案的管理,包括入职、离职、人事变动等信息的记录和更新,确保员工信息的准确性和保密性。

3. 薪酬福利管理:负责员工薪酬福利的管理和发放,包括薪资核算、社会保险和公积金的缴纳,以及员工福利待遇的安排和管理。

4. 绩效考核与激励管理:负责绩效考核制度的建立和操作,收集员工绩效数据,进行考核评估,为员工提供激励和晋升机会,推动员工的个人发展和公司的整体业绩提升。

5. 培训与发展管理:负责员工培训和发展计划的制定和执行,组织内部培训和外部培训资源的整合,提供员工职业发展的机会和资源。

6. 劳动关系管理:负责劳动合同的签订和解除,处理劳动纠纷和劳动争议,与工会进行协商和沟通,维护良好的劳动关系。

7. 人员流动管理:负责员工的调岗、升迁和离职手续的办理,做好人员流动相关的记录和报告。

8. 法律法规遵守:负责人力资源管理相关法律法规的学习和宣贯,确保公司在人事管理方面的合法合规性。

9. 员工关怀和福利管理:负责员工关怀和福利项目的策划和执行,如员工活动、员工生日礼物、假期安排等,提高员工的归属感和满意度。

关于行政人事的岗位职责(5篇)

关于行政人事的岗位职责(5篇)

关于行政人事的岗位职责1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。

2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。

3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。

4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。

5、负责公司会务及日常事务管理。

6、负责规章制度的执行及相关处理。

7、负责信件管理、印间管理。

8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。

9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。

10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。

11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。

12、公司人员用餐情况统计/分析。

13、主管部门/领导临时安排的其它工作。

关于行政人事的岗位职责(2)行政人事是企业组织中非常重要的一个部门,负责管理和协调企业的行政事务和人事工作。

行政人事岗位的职责主要包括以下方面:1. 行政管理职责:行政人事部门负责企业的行政管理工作,包括制定和完善企业内部的行政管理制度、规章制度和工作流程,保障企业的正常运转。

行政人事人员要对企业的日常行政事务进行全面的管理,包括文件的收发、归档、行政办公用品的采购和管理、会议的组织和协调等。

2. 人力资源招聘及筛选职责:行政人事部门负责企业的人力资源招聘和筛选工作。

他们需要根据企业的需求与岗位要求,制定招聘计划,并通过发布招聘信息、筛选简历、面试、考核和背景调查等环节,找到合适的人才。

3. 员工入职及离职管理职责:行政人事部门负责新员工入职的相关事宜,包括新员工的签订劳动合同、入职手续办理、档案建立等。

同时,当员工离职时,行政人事部门也需要负责办理相关手续,如劳动合同解除、工资结算、档案存档等。

4. 员工薪酬及福利管理职责:行政人事部门需要制定和管理企业的薪酬和福利政策,包括员工的薪资结构、奖金发放、绩效考核、福利待遇和保险等。

他们还需要负责薪资的核算、发放、个人所得税的申报以及企业社会保险的管理。

5. 培训与绩效管理职责:行政人事部门负责制定和实施企业的培训计划,策划、组织和管理员工的培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。

行政人事部职责概要(5篇)

行政人事部职责概要(5篇)

行政人事部职责概要1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、熟悉社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部职责概要(2)行政人事部是一个机构的内部职能部门,主要负责组织和协调机构的行政管理和人力资源管理工作。

该部门的职责涵盖多个方面,包括人事招聘、薪酬福利、绩效管理、员工培训等。

以下是行政人事部的职责概要:1. 人事招聘:行政人事部负责进行各类岗位的人员招聘工作,包括制定人员需求计划、发布招聘信息、组织招聘筛选、面试与选拔等。

其目标是确保机构能够招聘到拥有相关能力和经验的合适人才,满足机构的发展需求。

2. 人事合同管理:行政人事部负责起草与管理员工的劳动合同。

他们需要了解有关劳动法律法规,确保合同的合法有效,同时也要记录和管理员工的工作变动,如任用、调动、离职等,并及时更新相关人事档案。

3. 员工薪酬福利管理:行政人事部负责制定和实施员工薪酬福利政策,包括工资、奖金、社会保险、公积金等福利待遇的设置和管理。

他们需要与财务部门合作,确保薪酬发放的准确性和及时性,同时也要负责处理员工薪酬方面的问题和纠纷。

4. 绩效管理:行政人事部负责设计和实施绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和反馈等。

他们需要与各部门合作,确保绩效考核的公平性和客观性,并根据评估结果制定相应的奖惩措施,激励员工提升业绩和工作质量。

5. 员工培训与发展:行政人事部负责组织和管理员工培训与发展计划,包括制定培训需求分析、开展内外部培训、组织职业发展规划等。

行政人事工作岗位职责(通用17篇)

行政人事工作岗位职责(通用17篇)

行政人事工作岗位职责行政人事工作岗位职责(通用17篇)在现实社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。

那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的行政人事工作岗位职责(通用17篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政人事工作岗位职责11. 接听公司总机电话,接待来访人员,负责公司公文、信件、邮件、快递分发;2.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录;3.负责订水、办公用品采购,做好物品领用登记,及费用报销工作;4.负责办公室5s管理规范化,日常办公室绿植的维护;5.每月考勤表制作,以及社保、公积金的汇总及缴纳;6.负责员工活动的策划和组织,如不定期下午茶,员工聚餐,团建等活动;7.协助招聘工作,搜索简历,电话预约及邮件通知,面试人员接待等;8.办理员工入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;9.负责季度员工绩效考核表格收集及统计工作;10.接受其他临时或突发性工作安排。

行政人事工作岗位职责21、制定月度招聘计划,负责招聘工作及实施进度;2、维护招聘渠道并积极开拓招聘渠道,发布,更新招聘信息;3、组织、安排面试并进行有效的初试,同时对初试者进行评估,收集面试通过人员个人资料,安排办理入司手续及培训时间,并做详细记录;4、协助团队主管督促新人参加团队所有展业活动并进行适当的辅导;5、协助团队主管开展业务活动;行政人事工作岗位职责31、驻点管理人事外包服务,包括员工入离职、劳动合同签订、社保缴纳、工伤医疗申报理赔、薪资费用的计算、发放等 ;2、与客户进行沟通和协调工作,以及相关客户服务管理流程的咨询与问题解决工作,积极主动地争取扩大劳务外包业务及代理人数或项目;3、负责处理派遣员工咨询、投诉和异常事件的前期处理;4、能独立处理数据能力,定期汇总分析;5、为客户提供相关的人力资源及劳动政策咨询服务,与客户联系人的沟通及建立良好合作关系;行政人事工作岗位职责41、电话邀约面试、简历筛选、安排面试;2、协助相关部门,开展培训工作;3、员工晋升、调岗、入离职手续办理;4、统计考勤工作等。

人事和行政的主要职责(5篇)

人事和行政的主要职责(5篇)

人事和行政的主要职责1.根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定一整套人力资源管理制度并组织实施;2.建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等;3.全面负责公司人力资源部门日常工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持;5.加强公司人力资源的预测和统筹工作,根据各项目的经营状况和市场情况,合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇;6.负责公司核心团队和业务团队核心骨干的打造,在公司内部推动核心人才梯队培养计划;7.负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;8.及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设;9.规范完善公司行政管理系统,制订并完善公司各项行政制度,提供各项行政后勤支持。

人事和行政的主要职责(2)人事和行政部门的主要职责包括:1. 人力资源规划和管理:制定和执行组织的人力资源策略,确保招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理活动的有效实施。

2. 招聘和选择:负责招聘并筛选合适的候选人,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和进行背调。

3. 培训和发展:制定和执行培训计划,提供员工的职业发展机会和培训机会,以提高员工的技能和能力。

4. 绩效管理:制定和执行绩效管理制度,包括设定工作目标、评估绩效、提供反馈和奖励。

5. 薪酬和福利管理:负责管理员工薪酬、福利和奖励制度,确保公平和合理的薪酬体系。

6. 人事档案管理:负责建立和管理员工的人事档案,包括员工合同、薪酬记录、绩效评估等。

7. 劳动法律合规:确保企业遵守相关的劳动法律和法规,包括劳动合同、劳动关系处理等。

8. 行政支持:提供日常行政支持,包括文件管理、办公设施维护、办公用品采购等。

9. 员工关系管理:管理员工关系,包括处理员工的投诉、纠纷解决和员工离职手续等。

行政人事工作职责(三篇)

行政人事工作职责(三篇)

行政人事工作职责
1、完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
2、主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;
3、完善项目组单个核算绩效;
4、根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;
6、制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;
行政人事工作职责(二)
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理;
6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

行政人事工作职责(三)
1.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选简历,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;
2.负责营销中心考勤管理及统计;
3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;
4.员工劳动合同、保密协议签订;
____公司相关资质文件、专利文件管理;
____公司相关印章管理;
____日常公文的编写、审批及发布;
8.办公室日常行政工作;
9.上级领导安排的其他工作。

行政人事职责具体(三篇)

行政人事职责具体(三篇)

行政人事职责具体
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;
2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品管理,避免公司资产流失和浪费;
3、每月统计核对考勤状况,结算员工工资;
4、根据公司要求完成公司项目申报工作;
8、根据公司的年度培训计划,按时按量按质组织培训员工;
9、负责营业执照年审、社保年审;
10、依据公司的年度人力资源需求计划,组织实施招聘工作,做好人才储备工作;
行政人事职责具体(二)
1、全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源,行政事务和日常事务工作。

2、根据公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制度。

3、制定公司行政管理的方针,政策和制度。

4、处理好各部门之间的综合协调工作,沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之前的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上达;
5、负责人员招聘,录用,辞退,考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善。

6、全力负责公司后勤保障工作。

7、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事职责具体(三)
依据中心的年度商业目标,制定年度保时捷中心人员管理计划,人力资源部绩效目标及工作计划,确保人力资源部达成绩效目标制定保时捷中心的人员规划计划
制定及审核年度薪酬预算,确保保时捷中心保持人力市场竞争力制定关键岗位的职业生涯规划,提高员工的稳定性及企业归属感协助所有部门执行绩效管理
制定及维护保时捷中心的人员管理流程及相关政策,确保保时捷中心的所有员工按流程执行
建立、加强并维护与保时捷中心其他部门的持续协作关系。

2024年行政人事岗位职责(三篇)

2024年行政人事岗位职责(三篇)

2024年行政人事岗位职责1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理____,根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

2024年行政人事岗位职责(二)1、承担公司考勤管理职责,包括记录与维护考勤表的准确性与有效性。

2、负责执行公司的绩效考核程序,包括发布考核标准,进行复核等相关操作。

3、处理公司五险一金及社保相关事务,确保合规性和及时性。

4、负责薪酬计算,涵盖社保、津贴等各项基本薪酬组成部分。

5、负责公司资产的预算、采购及管理工作,确保资产的合理使用和有效跟踪。

6、实施设备的管理工作,包括详细记录,以确保设备来源的透明度和管理的高效性。

7、参与构建公司政策框架,如考勤政策、资产管理政策、绩效考核政策和会议政策等,主要负责政策的起草环节。

8、管理人事档案,保持其更新性,并执行通讯录的更新维护工作。

9、根据领导的指示,灵活应对并完成其他临时性工作任务。

2024年行政人事岗位职责(三)1. 协助总公司构建并完善涵盖招聘、培训、薪酬、保险、福利及绩效考核等全方位的人力资源管理体系;2. 负责人事档案的建立与维护,确保劳动合同的及时办理与更新;3. 严格执行人力资源管理的各项操作流程及规章制度,并与其他业务部门保持紧密协作;4. 持续收集并研究最新的劳动用工政策及人事法规,确保公司人力资源管理的合规性;5. 全面执行招聘流程,包括员工招聘、入职、离职、调任及升职等手续的高效协调与办理;6. 与相关部门协同开展新员工入职培训、业务培训,执行既定培训计划,并对外部培训进行组织、跟踪及效果反馈;7. 负责员工工资的准确结算与年度工资总额的申报工作,同时办理相应的社会保险事务;8. 致力于建立和谐的员工关系,积极协调员工与管理层之间的沟通,并组织各类员工活动以促进团队凝聚力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司办公室行政人事人员主要职责1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。

设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

文员主要职责A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F.部门经理交办的其他事宜。

人事文员是人力资源或者是人事经理、主管的直接部属。

其主要工作对直接上级负责。

而其作用是:1、协助上级处理公司内日常事务。

2、将部门与公司员工、公司的沟通有效开展。

3、对公司的VI等识别系统起到模范表率及推行的作用。

如果说人事部、人力资源部、行政人事部对企业与员工之间,起到一个桥梁作用的话。

那么作为人事文员另外一个更重要的作用是协助部门完成目标任务。

1、一般的办公软件要熟练使用,WORD,EXCEL,等,打字速度要快,有一定的文字功底;2、要有好的执行力,领导交办事情要即时认真,无条件完成;3、要善于学习,培养自己的专业性;4、要善于与人沟通;5、工作要细致,对于上级交办的事情完成后,要记得反馈!我所知道的就这么多!不知道还有没有其他高见啊!文员的职责文员的基本职责:会操作word、excel、powerpoint;会收发传真会安排定餐会使用复印机、投影仪会定票会使用电话技术部文员职责:技术部文件的归档、管理。

技术部文件的打印。

绘制机械图纸。

技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达船务文员:职责:负责进出口协调工作.如:查看出口货物完成,入仓,验货清况,订仓,订船安排运输公司报给运输公司货物及交货资料(如装箱单,收货地址,仓单)报给报关出入口资料(如装箱单,通知理货公司人员到厂封柜,个别情况适用)月底运输费报销年底运输费用的统计,分折.主要是出口方面物流的运筹!(如:安排柜子出货,和船务公司的资料上的统计和流通)!将出货明细和资料给到报关,以便报关员及时将货柜顺利报关.到海关办理进出口手册,出运计划安排. 生产统计推广文员职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等传媒公司文员职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。

另协助设计人员排版和处理广告图片。

工程文员职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。

开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。

电子有限公司职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。

通信责任有限公司职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作打字文员工作职责1、负责全校文件、试卷、表格的打字、校队、印刷、复印。

2、坚持审批登记制度,校内文件试卷及材料由主管领导签字后,方可打印和油印。

3、不准私自接收打制和复印有关材料。

4、外单位或各班级要求打制复印的材料经主管领导许可后方可打制复印并收取一定的费用。

5、电脑打字严格按照工作程序,不准随意带其它软件上机操作,保证打印质量。

6、保守机密,禁止其它人进入机房闲谈喧哗和上机进行操作。

7、认真完成领导交办的临时性工作。

行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

文员岗位职责(综合部)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

文员的职责文员的基本职责:会操作word、excel、powerpoint;会收发传真会安排定餐会使用复印机、投影仪会定票会使用电话技术部文员职责:技术部文件的归档、管理。

技术部文件的打印。

绘制机械图纸。

技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达船务文员:职责:负责进出口协调工作.如:查看出口货物完成,入仓,验货清况,订仓,订船安排运输公司报给运输公司货物及交货资料(如装箱单,收货地址,仓单)报给报关出入口资料(如装箱单,通知理货公司人员到厂封柜,个别情况适用)月底运输费报销年底运输费用的统计,分折.主要是出口方面物流的运筹!(如:安排柜子出货,和船务公司的资料上的统计和流通)!将出货明细和资料给到报关,以便报关员及时将货柜顺利报关.到海关办理进出口手册,出运计划安排. 生产统计推广文员职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等传媒公司文员职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。

另协助设计人员排版和处理广告图片。

工程文员职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。

开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。

电子有限公司职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。

通信责任有限公司职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作打字文员工作职责1、负责全校文件、试卷、表格的打字、校队、印刷、复印。

2、坚持审批登记制度,校内文件试卷及材料由主管领导签字后,方可打印和油印。

3、不准私自接收打制和复印有关材料。

4、外单位或各班级要求打制复印的材料经主管领导许可后方可打制复印并收取一定的费用。

5、电脑打字严格按照工作程序,不准随意带其它软件上机操作,保证打印质量。

6、保守机密,禁止其它人进入机房闲谈喧哗和上机进行操作。

7、认真完成领导交办的临时性工作。

行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。

相关文档
最新文档