整合QMS、OHS、EMS三大体系优化企业全面管理(正式)
三大管理体系整合的基本方法
三大管理体系整合的基本方法在企业管理领域,有许多不同的管理体系,如质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)和职业健康与安全管理体系(OHSMS)。
这些管理体系是为了帮助企业提高效率、降低成本、保护环境和保障员工健康安全而设计的。
然而,很多企业常常面临一个挑战,那就是如何将这些不同的管理体系整合到一个协调一致的整体中。
在本文中,将介绍三大管理体系整合的基本方法,以帮助企业更好地管理并提高绩效。
一、共同的文化价值观在整合管理体系时,首先需要确立一个共同的文化价值观。
这种文化价值观旨在统一不同管理体系的目标和目的,以确保所有员工都能朝着同一个方向努力。
共同的文化价值观应该包括以下几个方面:1.以客户为中心:不论是质量、环境还是职业健康安全,最终的目的都是为了满足客户的需求。
因此,共同的文化价值观应该强调以客户需求为导向,不断提高产品和服务的质量和性能。
2.持续改进:在整合管理体系的过程中,持续改进是一个至关重要的理念。
企业应鼓励员工不断寻找并解决问题,不断改进业务流程和工作方法,以提高效率和质量。
3.法规合规:无论是质量管理、环境管理还是职业健康安全管理,企业都必须遵守相关的法律法规。
共同的文化价值观应该强调合规性,并确保企业的运营与法规相符。
二、制定一套统一的程序和流程为了实现管理体系的整合,企业需要制定一套统一的程序和流程,以确保管理体系之间的协调一致。
这些程序和流程应该包括以下几个方面:1.文件控制:各个管理体系应有一个文件控制程序,用于管理和控制各类文件,如政策、流程、指南等。
这些文件应清晰明确地表明管理体系的要求和要求。
2.培训和沟通:培训和沟通是整合管理体系的关键环节。
企业应该对员工进行相关的培训,以提高他们对管理体系的理解和意识。
同时,企业应建立一个有效的沟通机制,以确保员工能够及时获得有关管理体系的信息。
3.内部审核和监督:内部审核是管理体系整合中不可或缺的一部分。
企业应定期对各个管理体系的运行进行审核,并及时发现和纠正存在的问题。
对QMS、EMS、OHSMS三个管理体系认证与整合的探讨
量 体 系认 证 的组 织 建 立 和 实施 环境 管 理 体 系 和 职 业
产 状况 提 供 了一个 科 学. 、 有效 的手段 。在 企 业做 大 做 强 的今 天 , 企业 不 应 该 忘 记 创 造价 值 的劳 动 者 , 业 企
【 关键词 】 QM ; M ; H M ; S E S O S S 管理体 系; 认证 ;整合 【 中图分类号 】 F 7 . 2 31 0 引 言 【 文献标识码 】 A 【 文章编号】 10 — 7 X(0 90 一 l l( 0 3 7 3 2 0 )1O 3 一) 3
对QMS E 、 、 MS OHS MS 三个管理体系认证与整合的探讨
王 新
( 炭 科 学 研 究 总 院 太 原研 究 院 . 煤 ¨ 太原 0 00 ) 30 6
【 摘 要】 Q 、MS Ot M 三个管理体系有相同之处, Ms E 、 t s S 将它们分别认证, 对企业来说 , 有人力、 财力和管理上的 重
l 体 系认 证的 必要 性
2 Q 、 MS O MS三个管 理体 系整 合 的必要 性 MS E 、 HS 21 Q S E S、 HS . M 、 M O MS三 个 管理 体 系独 立 管理 带 来
的 弊 端
1 如 果组 织规 定 对 每 个 管理 体 系进 行 2次/ 的 ) 年 内部 审核 .加 上认 证机 构 至少 1 年 的监 督 审核 , 次/ 则
复 , 科 学 地把 握 三 个体 系简化 、 如何 整合统 一 实施 ,, 管理 出效益 , g现 - 无疑 还是 一 个好 的 作 法。 文章 分 析 了QM 、MS SE 、
QMS、EMS、OHSMS三体系条款对照表
20 6.3基础设施
21 6.4工作环境 22 7.1产品实现的策划
23 7.2与顾客有关的过程
5.4.2
*
* *
5.5 5.6 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2
4.3.3
* *
4.3.1
环境因素识别与评价控 制程序
注:新版9001需要
4.3.2 法律法规控制程序
*
职责权限控制程序/沟通 交流控制程序
*
不合格品控制程序
4.5.2 合规性评价控制程序
4.4.7/4.5.2 事故(事件)报告、调 /4.5.3 查和处理控制程序
数据分析控制程序
4.5.1 监视和测量控制程序
纠正预防控制程序
4.3.3 4.5.3 4.5.3
纠正预防控制程序
、EMS、OHSMS三体系条款对照表
GB/T28001 4.1
人力资源控制程序
4.4.1 设备设施控制程序
设备设施控制程序
4.4.6 4.3.2/4.4. 相关方职业健康安全控 3/ 4.4.6 制程序
*
*
5S管理制度
与顾客有关过程控制程序 设计开发控制程序/工程变更控制程 序
*
*
供应商控制程序/采购控制程序
4.4.6
相关方职业健康安全控 相关方环境/职业健康安全影响控制
4.4.5 文件控制程序
5 4.2.4记录控制
4.2.4 记录控制程序
4.5.4 记录控制程序
6 5.1管理承诺
5.1
7
5.2以顾客和其他相关方为关 注焦点
5.2
8
5.3管理方针(三合一管理体 系)
5.3
方针控制程序
9 5.4策划
三大体系证书新闻稿
【仅供参考】团委工作月计划书范本部门:_________姓名:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共7 页团委工作月计划书范本20xx年,区团委将按照区委区政府和团市委的工作部署和要求,深入贯彻学习十八届三中全会精神、以推进共青团的贡献力、凝聚力、影响力和向心力建设为抓手,以全面打造服务型团组织为第一要务,依托团组织服务体系提升共青团组织青年、引导青年、维护青少年合法权益的能力和水平,团结带领广大团员青年为建设幸福罗湖、实现“中国梦”提供青春正能量。
一、加强团的自身建设,提高团建水平1、开展党的群众路线教育实践活动。
根据深圳市第二批深入开展党的群众路线教育实践活动具体要求,我委将从20xx年1月至9月开展群众路线教育实践活动,以深入贯彻落实中央八项规定为切入点,进一步突出作风建设,坚决反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风以及工作不落实的顽症。
着力解决我委与群众密切相关的问题,坚持为民利民便民,加强与青年群众真诚沟通,收集青年群众呼声,为青年群众办事,提高青年群众的安全感与满意度,做好党的“助手”。
2、强化基层组织建设。
加强对基层团建工作的指导和帮扶力度。
继续推行团干挂点基层联系工作制度。
做好机关、社区、企业、学校等各类青少年工作的分类指导,积极拓展工作范围,做好各类青少年的联系和服务工作。
加强团建示范点的组织建设,总结推广“行业建团”、“片区建团”、“楼宇建团”等特色建团的经验,进一步完善团建示范点的组织建设,推动团的基层民主建设。
以社区三项重点工作为依托,加强社区综合团委和青春家园建设,全面提升社区综合团委对辖区青年的辐射力和凝聚力,争取20xx社区综合团委示范点达30家以上。
第 2 页共 7 页3、不断提高“两新”团组织团建质量。
加强“两新”组织团建工作力度,巩固新建团组织的成果,通过组织各类有益身心健康的文体活动,开展各类学习交流活动,提高“两新”团组织的凝聚力和战斗力。
确定管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)
2018 年 11 月 01 日 实施
CNAS-CC105:2016
第 1 页 共 16 页
目次
目次 ........................................................................................................................ 1 前言 ........................................................................................................................ 2 0 引言 .................................................................................................................. 3 1 定义 .................................................................................................................. 3 2 应用 .................................................................................................................. 5 3 管理体系审核时间的确定方法 ........................................................................... 6 4 管理体系认证初次审核(第一阶段+第二阶段)............................................... 7 5 监督 .................................................................................................................. 8 6 再认证 ............................................................................................................... 8 7 个性化的第二个认证周期及其以后的认证周期 .................................................. 8 8 调整管理体系审核时间(QMS 和 EMS)的考虑因素........................................ 9 9 临时场所 ......................................................................................................... 10 10 多场所的管理体系审核时间............................................................................11 11 外部提供职能或过程的控制(外包)..............................................................11
QMS、EMS和OHSMS管理体系一体化
对相关方施加影响的控制程序的主要内容:
①可望施加影响的物料供应商和劳务承包方。 ②对相关方的评估: a)与组织重要环境因素和健康安全风险相关的,或 可能造成重大环境污染,或重大健康安全事故的, 必须对其施加影响,列为重点相关方; b)其他的相关方为一般施加影响的相关方。 ③对相关方施加的影响。 a)通报组织的一体化方针; b)必要时,提出书面的要求。 ④对列为重点施加影响的相关方进行不定期的监督检 查。”
5.新项目的环境和职业健康安全评价控制程 序的主要内容:
①新项目的申报; ②环境影响和风险评价: a)环境影响的事先评价; b)风险的事先评价; ③授权人批准; ④方案实施过程中的监督检查和验证; ⑤记录的保管。
6. 应急准备及响应控制程序的主要内容:
①组织:职责分工、标识潜在事故和紧急事件可能发生 的部门; ②紧急事件的预防与控制; a)重要环境因素的岗位或地域; b)健康风险岗位; c)明确上述岗位设备的操作规程,按规定演练; d)明确应急处置措施; e)寻求第三方援助的联络方法; f)定期进行监督检查。 ③紧急事件反应:火灾、爆炸、暴风雨、地震、疫情、 事故等; ④程序的修订。
⑤文件的更改: 更改的依据、程序、审批;更改的标识 和更改的方式;更改的记录。 ⑥文件的作废: 作废的审批、保留标识。 ⑦文件的归档管理: 归档要求、方式;借阅规定。
记录控制程序的主要内容
①记录标识; ②记录的填写要求; ③记录的分类; ④记录的归口、收集和传递; ⑤记录的编目、归档、贮存、保存期限、借 阅及销毁等。
QMS、EMS和OHSMS共用的程序 文件
文件控制程序 记录控制程序 不符合控制程序 内部审核控制程序 纠正措施控制程序 预防措施控制程序 协商与沟通控制程序 人力资源控制程序 采购控制程序 监视和测量控制程序 监视和测量装置控制程序 管理评审控制程序 对相关方施加影响的控制程序 法律法规和其他要求控制程序
质量、环境和职业健康安全体系
质量、环境和职业健康安全体系随着全球化的加速和人们对健康和环境的日益关注,企业必须面对日益严峻的质量、环境和职业健康安全(QHSE)挑战。
QHSE体系不仅有助于提高企业的生产效率和效益,还有助于保护人类和环境健康,并维护企业和社会的可持续发展。
QHSE体系分为三个领域:质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)。
这些体系应该是企业战略计划的关键组成部分,是企业实现高质量、高效率和环保目标的重要手段。
QMS,即质量管理体系,是企业为确保产品和服务的质量而建立的一种系统化的管理体系。
QMS的目标是提供优质的产品和服务,确保客户满意度并提高企业在市场上的竞争力。
通过QMS,企业可以实现流程规范化、产能提高、缺陷率降低、客户服务质量提高等目标。
EMS,即环境管理体系,是为了保护环境和协调经济、社会和环境之间的关系而建立的一种管理体系。
EMS的目标是有效管理企业的环境贡献、减少对环境的负面影响、优化资源利用、提高环保形象、规避环保风险等。
OHSMS,即职业健康安全管理体系,是为了保护员工健康和安全而建立的一种管理体系。
OHSMS的目标是确保员工的职业健康和安全,减少工伤和职业病,优化企业的生产成本和员工士气。
通过OHSMS,企业可以提高员工健康、安全和满意度,加强对员工的责任和义务,规避法律风险和社会责任。
QHSE体系各自包括一系列的标准和规范,例如ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系等。
这些标准提供了企业QHSE体系建设和管理的框架、实践指南和评估方法,对企业质量、环境和职业健康安全体系的持续改进提供了有力支持。
QHSE体系建设和实施需要企业专业化的人员、资源的投入和管理团队的支持。
企业需要进行诊断分析,确定管理目标和方案,制定标准和流程,组织培训和认证评估。
此外,企业还需要建立QHSE数据报告和分析系统,利用信息技术支持数据收集、分析和回馈。
QMS、EMS、OHSMS结合审核的有关问题
QMS、EMS、OHSMS结合审核的有关问题QMS、EMS、OHSMS三个管理体系标准的管理理念相同,而且有许多兼容的条款,为各类组织建立、实施、保持和持续改进管理体系奠定了基础,也为结合审核提供了方便。
GB/T 19001-2000标准在“ISO前言”和“0.4与其他管理体系的相容性”中、GB/T 24001—2004标准在“引言”中、GB/T 28001—2001标准在“前言”中均明确指出,标准的制定考虑了与其他管理体系标准间的相容性。
GB/T 19011—2003标准“3.1审核”条款的“注3”指出:当质量管理体系和环境管理体系被一起审核时,称为“结合审核”。
寻求结合体系认证,已成为众多组织的需求。
作为第三方认证机构,一方面满足日益增长的结合体系认证委托方的需求,另一方面从增值服务和节约审核资源、提高认证效率和有效性方面,有必要提供结合审核服务。
结合审核方案的策划一、结合审核的范围和期限应尽量保持一致如果组织申请认证的三体系的范围保持一致,认证机构进行结合审核方案策划时,对审核范围比较好界定。
目前,部分组织在确定EMS和(或)OHSMS认证范围时,只认证组织的某一运行单元,与QMS的范围可能不一致。
认证机构进行此类结合审核方案的策划,就要明示范围的不一致。
三体系结合审核期限应基本一致。
由于EMS、OHSMS安排在第一阶段进行审核,QMS与EMS、OHSMS在第二阶段一起审核。
二、审核方案策划依据受审核方行业特征、活动的数量、重要程度、过程的复杂性和区域的不同,策划有针对性的审核方案,同事考虑社会的关注程度。
在建筑业结合审核时,应按照管理重点及相关方的关注程度,重点策划QMS、OHSMS的审核方案。
在电镀加工、印染行业结合审核时,应重点策划EMS、OHSMS的审核方案。
如果有多现场或临时现场,应考虑路途时间。
三、审核员德能力评价与选择审核组在结合审核时,审核组成员的能力宜同时满足三体系的要求,同时要求审核员具有清晰是审核思路、较强的逻辑思维和综合分析能力。
关于质量、环境、职业健康安全管理体系整合及其一体化的探讨
QMS、M S OHS E 、 AS ( oHs Ms)
持 续 改 进 的 实践 中 , 发 现 了 一 些 值 者开始深思 , 也 是否有可能 寻求设 计一 均 属 于全 面 管 理 TI S 的 主 要 成 分 M )
得 深思 的问题 。笔者 就减 少 Q 、 个新的构架? MS 而在1 9 年笔者也有类 其 总 目标 、 针 、 行 、 核 等 存 在 有 99 方 运 审 E 、 MS OHS S 大体 系 在建 立 和 实 似 的 萌 想 。 A三
整合与一体化的背景 和面临的难点 ; 门都积累了经验 , 在某些领域取 得共 融 合 其 他 管 理 要 求 的 协 调 一 致 的 管
济 贸 易 委 员 会 发 出 了 公 告 (0 1 第 IO10 0 系 列 标 准 的 实 施 , 比, 行结 合与交 叉 , 20 年 S 40 进 通过 咨询 和认 3 号 ) 发 布 《 业 健 康 安 全 管 理 体 OHS 100 试 行 , 近 , 0 即 职 AS 80 的 最 国际 劳 工 证实践 . 都不 同程度表达 了希 望整合
安 全 管 理 An Ql n Gu m Li l a a
关 于 质 量 、 境 、 业 健 康 安 全 管 理 体 系 环 职 整合 及 其 一 体 化 的 探 讨
●徐德 蜀
摘要
IO90 、 O1 00 OHS S8 0  ̄ 大管理体 系的建立、 S 00I 40 、 S A 100 - 认证 和持续改进 . 已成为现 代企业 的管理水平
列标准在全国不断地推行和实施 , 标 系指导意 见和职业 健康 安全管 理体 更 成 熟 了 。 下 面 简 述 QM S E 、 MS、 志 着 我 国 在 推 行 质 量 管 理 体 系 系审 核规范 》 ,大大地推 进了现代企 OHS S( A OHS MS) 个 管 理 体 系 有 三
QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基本方法详细版
文件编号:GD/FS-8282The Daily Operation Mode, It Includes All The Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify ManagementProcess.编辑:_________________单位:_________________日期:_________________(操作规程范本系列)QMS 、EMS 、OHSMS 三个管理体系整合的基本方法详细版QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基本方法详细版提示语:本操作规程文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。
,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。
三个管理体系的整合通常需要经过几个步骤,要经历从组织整合、文件整合、作业整合、到持续改进整合等。
然而即使是这样也许仅仅是两个或三个管理体系的部分整合,真正意义上的完全整合有赖于组织有关方面经验的积累,以及推行管理体系整合的决心和效果。
一、组织机构与职责的整合——组织整合1、组织机构和职责划分的重新设置三个管理体系的整合首先要从组织内部有关管理体系的组织机构入手。
由于质量管理体系通常没有包含组织所有的部门,特别是与质量管理没有直接关系的生产辅助部门、后勤部门及相关现场,但是环境管理体系和职业健康安全管理体系必须是全员参与,即体系包括组织的全体员工和所有部门,因此,在进行三个管理体系整合时,需要重新考虑管理体系的组织机构设置。
质量管理体系虽然不必含盖所有部门,但需要在整合的管理体系组织机构图中明确注明。
整合的管理体系的职责需要重新划分。
绝大多数组织质量管理的归口部门与环境、安全、卫生管理的归口部门不同,而相对来说质量管理的职责划分通常是比较全面的。
关于公司三体系认证的描述
关于公司三体系认证的全面描述一、质量管理体系认证(QMS)质量管理体系认证是针对企业质量管理和保证方面的一种认证,主要考察企业是否有一套有效的质量管理体系,并能够持续地提供符合要求的产品和服务。
二、环境管理体系认证(EMS)环境管理体系认证是对企业环境保护和污染控制方面的一种认证,主要考察企业是否有一套有效的环境管理体系,并能够持续地降低对环境的影响。
三、职业健康安全管理体系认证(OHSAS)职业健康安全管理体系认证是对企业职业健康和安全管理方面的一种认证,主要考察企业是否有一套有效的职业健康安全管理体系,并能够持续地提供安全的工作环境。
四、整合管理体系认证(QMS+EMS+OHSAS)整合管理体系认证是将质量、环境和职业健康安全三个体系进行整合,形成一套统一的管理体系。
通过整合管理体系认证,企业可以更加高效地管理各个方面的工作,并能够更好地应对各种挑战。
五、第三方认证机构(Third Party Certification Body)第三方认证机构是独立于企业和客户之外的第三方机构,负责对企业的管理体系进行审核和认证。
通过第三方认证机构的审核和认证,可以增加企业的公信力和信誉度。
六、认证流程和要求(Certification Process and Requirements)认证流程通常包括以下几个步骤:申请认证、审核和评估、现场审核、认证决定和证书颁发。
申请认证的企业需要按照认证机构的要求提交相关文件和资料,并保证管理体系的有效性和合规性。
七、认证标志和证书(Certification Logo and Certificate)通过认证的企业可以在其产品、服务或宣传资料上使用认证标志,以证明其管理体系的有效性和合规性。
同时,企业也会获得一份认证证书,以证明其已经通过了认证机构的审核和评估。
八、认证的费用和时间(Certification Costs and Timeframe)认证的费用和时间取决于多种因素,如企业规模、管理体系的复杂度、申请认证的范围等。
QMSEMSOHSMS三个管理体系整合的基本方法
QMSEMSOHSMS三个管理体系整合的基本方法QMS、EMS和OHSMS是分别指质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系,它们都是为了帮助组织实现持续改进和可持续发展而进行建立和运行的。
当一个组织同时具有这三个管理体系时,可以考虑将它们进行整合,提高管理效率和效果。
以下是三个管理体系整合的基本方法:1.共同要素的整合:首先,可以找出这三个管理体系之间的共同要素,并将它们整合成一个整体的结构。
例如,所有三个管理体系都强调风险管理和目标设定,可以将这两个要素整合在一起,并建立一个共同的风险管理和目标设定流程。
这样,组织就可以通过一个流程来管理所有的风险和目标,提高管理的一致性和效率。
2.管理流程的整合:其次,可以整合这三个管理体系的管理流程,减少冗余和重复的工作。
例如,所有三个管理体系都需要进行管理评审和内部审核,可以将它们整合在一起,建立一个共同的评审和审核流程。
这样,组织就可以通过一个流程来满足所有的管理要求,减少管理成本和工作量。
3.绩效指标的整合:最后,可以整合这三个管理体系的绩效指标,以便更好地评估组织的整体绩效。
例如,组织可以将质量绩效、环境绩效和职业健康安全绩效整合在一起,建立一个综合的绩效评估体系。
这样,组织就可以更全面地了解自身的绩效状况,并采取相应的措施进行改进。
整合这三个管理体系需要组织进行全面的规划和协调,确保各个管理要素的完整性和一致性。
同时,也需要培训和教育组织的员工,以便他们能够理解和应用整合后的管理体系。
只有通过有效的整合,组织才能够更好地实现持续改进和可持续发展的目标。
建筑工程有限公司QMS,EMS,QHSMS整合型管理手册
手 册 修 改 记 录0.1目录目 录章节号 章节标题 页码 0.1 目录 2 0.2 公司简介 3 1 范围4 2 规范性引用文件5 3 总则6 3.1 手册发布令6 3.2 管理者代表任命书6 3.3 整合型管理体系方针和目标7 4 整合型管理体系 7 4.1 总要求 7 4.2 文件要求 7 5 管理职责 9 5.1 管理承诺9 5.2 以相关方为关注焦点 9 5.3 方针 9 5.4 策划9 5.5 职责、权限与沟通 10 5.6 管理评审 11 6 资源管理 12 6.1 资源提供 12 6.2 人力资源 12 6.3 基础设施 12 6.4 工作环境12 6.5 专项技能、技术和财务资源 13 7 产品实现14 7.1 相关方要求实现的策划 14 7.2 与相关方有关的过程 14 7.4 采购 15-16 7.5 运行控制16-17 7.6监视和测量装置的控制17建筑工程有限公司 QMS,EMS,QHSMS 整合型管理手册【最新资料,WORD 文档,可编辑修改】8 测量、分析和改进18 8.1 总则18 8.2 监视和测量18 8.3 不合格品、事故、事件和不符合控制19 8.4 数据分析19 8.5 改进19-20 附件一、二、三、四组织机构图、职责分配表、施工流程图、手册与标准条款对照表、程序文件清单21-27 0.2公司简介公司简介岳阳长岭炼化长惠建筑工程有限公司成立于2008年,企业资质等级为房屋建筑工程施工、管道安装、钢结构安装、机电设备安装、防腐保温施工总承包三级。
其前身系岳阳市云溪区第六建筑工程公司,岳阳市云溪区第六建筑工程公司自1993年8月成立以来,努力拓展建筑市场,承揽的各项工程一次交验合格率100%,其中优良率达60%以上,如岳化橡胶厂厂房、长岭分公司一联合综合楼、路口财政综合大楼、长岭分公司重整低压室、催化剂分公司超稳改造工程、长岭分公司消防系统改造工程。
2008年10月企业进行改制,公司改制后,将秉承原企业的资源优势,加入中石化大型安装企业的管理体系,深练内功,不断增强自身竞争能力,以一流的质量报效社会。
质量管理体系、环境管理体系及职业安全健康管理体系
质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)及职业安全健康管理体系(OSH)在全国不断地推行和实施,标志着我国在推行质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)及职业安全健康管理体系(OSHAS)方面进入一个新阶段,为企业在入世后,参与国际市场的竞争和发展,创造了良好的条件。
但在推行、建立、认证和持续改进的实践中,也发现了一些值得深思的问题。
笔者就减少QMS、EMS、OSHAS三大体系在建立和实施中的交叉、重叠、重复,人、财、物、时间的浪费,管理绩效和效益不高等问题,进行了探讨;分析了三大体系整合与一体化的背景和面临的难点;提出了几点建议并展望其发展前景。
2 QMS、EMS、OSHAS的整合与一体化的有利条件和时代背景随着2000年版ISO9000的宣贯,ISO14000系列标准的实施,OSHAS18000的试行,最近,国际劳工组织ILO/OSH2001的出台,我国国家经贸委发布《职业安全健康管理体系指导意见和职业安全健康管理体系审核规范》,大大地推进了现代企业管理改革步伐,使三个体系标准更加科学、更加实用、更加完善。
但在实践中,从不同角度都发现了三者的个性和共性的差异和要素的交叉、重叠问题,使一些实践者和管理专家、学者开始深思,是否有可能寻求设计一个新的构架而在1999年笔者也有类似的萌想。
至今,情况发生了巨大变化,无论是企、事业单位(组织)、咨询及认证中介机构、相关方面、政府主管部门都积累了经验,在某些领域取得共识,发现了问题,提出了各自的要求,加上市场经济主导和经贸活动发展的需要,促使三个体系的各方,加强彼此间的学习和研究,进行对照、对比,进行结合与交叉,通过咨询和认证实践,都不同程度表达了希望整合或一体化的意向,似乎说话的底气更足,依据更多,条件更有利,时机也更成熟了。
下面简述QMS、EMS、OSHAS(OSHMS)三个管理体系有可能整合以及一体化的背景和良好的基础。
(1) 三体系寓于全面管理体系之中QMS、EMS、OSHAS(OSHMS)均属于全面管理一体化系统(Total Integrated Management System, TIMS)的主要成分,其总目标、特点、共性都有其内在有机联系和互补性,可以认为三个体系的整合与一体化的管理体系是以Q、E、OSH为核心,全面质量管理理论为基础,以国际管理性标准为框架,融合其他管理要求的协调一致的管理体系[4],也可以视为是系统(分系统)与总系统的关系。
QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基本方法正式样本
文件编号:TP-AR-L9375There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.(示范文本)编制:_______________审核:_______________单位:_______________ QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基本方法正式样本QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基本方法正式样本使用注意:该操作规程资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。
三个管理体系的整合通常需要经过几个步骤,要经历从组织整合、文件整合、作业整合、到持续改进整合等。
然而即使是这样也许仅仅是两个或三个管理体系的部分整合,真正意义上的完全整合有赖于组织有关方面经验的积累,以及推行管理体系整合的决心和效果。
一、组织机构与职责的整合——组织整合1、组织机构和职责划分的重新设置三个管理体系的整合首先要从组织内部有关管理体系的组织机构入手。
由于质量管理体系通常没有包含组织所有的部门,特别是与质量管理没有直接关系的生产辅助部门、后勤部门及相关现场,但是环境管理体系和职业健康安全管理体系必须是全员参与,即体系包括组织的全体员工和所有部门,因此,在进行三个管理体系整合时,需要重新考虑管理体系的组织机构设置。
质量管理体系虽然不必含盖所有部门,但需要在整合的管理体系组织机构图中明确注明。
整合的管理体系的职责需要重新划分。
QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基本方法通用版
操作规程编号:YTO-FS-PD408QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基本方法通用版In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.标准/ 权威/ 规范/ 实用Authoritative And Practical StandardsQMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基本方法通用版使用提示:本操作规程文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。
三个管理体系的整合通常需要经过几个步骤,要经历从组织整合、文件整合、作业整合、到持续改进整合等。
然而即使是这样也许仅仅是两个或三个管理体系的部分整合,真正意义上的完全整合有赖于组织有关方面经验的积累,以及推行管理体系整合的决心和效果。
一、组织机构与职责的整合——组织整合1、组织机构和职责划分的重新设置三个管理体系的整合首先要从组织内部有关管理体系的组织机构入手。
由于质量管理体系通常没有包含组织所有的部门,特别是与质量管理没有直接关系的生产辅助部门、后勤部门及相关现场,但是环境管理体系和职业健康安全管理体系必须是全员参与,即体系包括组织的全体员工和所有部门,因此,在进行三个管理体系整合时,需要重新考虑管理体系的组织机构设置。
质量管理体系虽然不必含盖所有部门,但需要在整合的管理体系组织机构图中明确注明。
整合的管理体系的职责需要重新划分。
绝大多数组织质量管理的归口部门与环境、安全、卫生管理的归口部门不同,而相对来说质量管理的职责划分通常是比较全面的。
整合QMS、OHS、EMS三大体系优化企业全面管理
整合QMS、OHS、EMS三大体系优化企业全面管理随着社会的不断发展进步,全球经济一体化的发展趋势,单元化的管理手段已不能满足企业发展的要求。
而整合必将是社会经济发展的大势所趋,不远的将来,QMS(质量管理体系)、OHS(职业健康安全管理体系)、EMS(环境管理体系)三大体系的整合一体化必将在各个企业开展并将作为企业全面管理活动中的一个手段,推动企业管理向国际化、标准化、程序化、科学化迈进,从而优化企业全面管理。
一、QMS、OHS、EMS三体系整合背景凡是取得三大体系资质认证的企业都知道:各体系是相互作用和关联的,在过去建立三个体系时,由于所依据的(职业安全健康管理标准GB/T28001—2001,环境管理体系标准GB/T24001—1996、质量管理体系标准GB/T19001—2000)的发布日期不同,而各个体系的组织往往由相应质检、安监部门主办操作,故而大都以独立体系的形式出现。
因此,给企业造成人力资源和物质资源浪费,而且也给企业的体系管理活动带来重复。
其实从组织的管理活动看:它们是一个相互关联的整体,其标准具有很强的兼容性,同时各体系已有了各自的范本并且也经过近几年的运行。
这就给体系的整合提供契机,建立一体化“整合”管理体系便自然成为顺理成章的事情。
故经国际标准化组织ISO—TMB委员会起草,2001年10月1日完成体系整合并表决通过。
二、理顺QMS、EMS、0HS三体系之间的关系1.QMS、EMS、0HS三体系都强调过程控制方法,即“策划——实施运行——检查纠正管理评审即PDCA的循环模式来实现持续改进,对组织的管理活动进行绩效测量。
2.满足对象:QMS强调满足顾客要求;EMS满足社会要求;它规范组织的行为,强调资源的合理运用,预防污染,倡导环境保护,以可持续发展满足社会要求;特别是在我国,生物多样性的丧失约占6%,水资源的污染和枯竭约占11.1%,森林的消失约占10.4%,大气污染和气候变迁约占26.9%,人口膨胀约占45.6%。
QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的探索(通用版)
( 管理体系 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的探索(通用版)Safety management system is the general term for safety management methods that keep pace with the times. In different periods, the same enterprise must have different management systems.QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的探索(通用版)随着越来越多已经获得ISO9000质量体系(QMS)认证的组织建立和实施环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS),并申请第三方认证,许多组织每年不得不投入相当大的人力、财力、时间资源维持两个或三个管理体系的运行和认证证书的注册资格。
自2001年以来,已经有许多组织考虑对其两个甚至三个管理体系进行部分整合,以便于简化内部管理,提高管理效率。
本文将就QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的方式方法进行探索,提供一些建议,以便于有管理体系整合意愿的组织参考。
一、QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的必要性如果组织规定对每个管理体系进行2次/年的内部审核,加上认证机构至少1次/年的监督审核,则一年之中组织要实施九次内外部体系审核,即使1次/月也要占去9个月的时间,给获得认证的组织造成沉重的运行负担。
如果组织的质量、环境、职业健康安全管理的主管部门不同,三个管理体系各自独立的运行和维护,则三个管理体系实施过程中许多管理工作会发生重复,例如:培训计划制定和实施、文件修改、发放和评审、记录管理、法律法规收集和符合性评价、现场和作业管理、日常监督检查、紧急情况预防、不符合纠正、内部审核、管理评审等,有时甚至相互矛盾,需要花费许多精力用于协调。
QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基础
编号:GL-TX-01088( 管理体系)单位:_____________________审批:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基础The basis of integration of QMS, EMS and OHSMSQMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基础安全管理体系主要还包括三个子体系:1、职责体系:具体责任人和其负起的责任;2、隐患排查体系:具体隐患的定义、岗位,以及排查的制度及其继续执行;3、培训体系:具体培训对象、培训内容、培训周期。
通过QMS、EMS、OHSMS三个管理体系的建立和运行,企、事业单位(组织)、咨询及认证中介机构、相关方面、政府主管部门都积累了许多经验,在某些领域取得共识,发现了问题,提出了各自的要求。
加上市场经济主导和经贸活动发展的需要,促使三个体系的各方,加强彼此间的学习和研究,进行结合与交叉,通过咨询和认证实践,都不同程度表达了希望对现有的几个管理体系整合或一体化的意向。
学习和吸收国内外管理体系整合及一体化的经验,为我国管理体系的整合提供了更多的依据,更有利的条件,更成熟的时机。
这就为QMS、EMS、OHSMS三个管理体系有可能整合以及一体化创造了有利的条件,奠定了良好的基础。
一、三个管理体系寓于全面管理体系之中QMS、EMS、OHSMS均属于全面管理一体化系统(totalintegratedmanagementsystem,TIMS)的重要成分,其总目标、特点、共性都有其内在有机联系和互补性,而三体系的整合与一体化的管理体系是以Q、E、OSH为核心,实现顾客满意、社会满意和企业员工满意,以全面质量管理理论为基础,以国际管理性标准为框架,融合其他管理要求的协调一致的管理体系。
二、休系咨询、认证对象的迫切需求被咨询、认证的组织,为了建立QMS、EMS、OHSMS三体系,要分别建立三个专业性管理队伍,分别经历三次大动荡、大改进、大投入,事后整改、持续改进、抽查、复审等,并非一劳永逸。
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整合QMS、OHS、EMS三大体系优化企业全面管理
(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-4746-65 整合QMS、OHS、EMS三大体系优化
企业全面管理(正式)
使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
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随着社会的不断发展进步,全球经济一体化的发展趋势,单元化的管理手段已不能满足企业发展的要求。
而整合必将是社会经济发展的大势所趋,不远的将来,QMS(质量管理体系)、OHS(职业健康安全管理体系)、EMS(环境管理体系)三大体系的整合一体化必将在各个企业开展并将作为企业全面管理活动中的一个手段,推动企业管理向国际化、标准化、程序化、科学化迈进,从而优化企业全面管理。
一、QMS、OHS、EMS三体系整合背景凡是取得三大体系资质认证的企业都知道:各体系是相互作用和关联的,在过去建立三个体系时,由于所依据的(职业安全健康管理标准GB/T28001—2001,环境管理体系标准GB/T24001—19
96、质量管理体系标准GB/T19001—2000)的发布日期不同,而各个体系的组织往往由相应质检、安监部门主办操作,故而大都以独立体系的形式出现。
因此,给企业造成人力资源和物质资源浪费,而且也给企业的体系管理活动带来重复。
其实从组织的管理活动看:它们是一个相互关联的整体,其标准具有很强的兼容性,同时各体系已有了各自的范本并且也经过近几年的运行。
这就给体系的整合提供契机,建立一体化“整合”管理体系便自然成为顺理成章的事情。
故经国际标准化组织ISO—TMB委员会起草,2001年10月1日完成体系整合并表决通过。
二、理顺QMS、EMS、0HS三体系之间的关系1.QMS、EMS、0HS三体系都强调过程控制方法,即“策划——实施运行——检查纠正管理评审即PDCA的循环模式来实现持续改进,对组织的管理活动进行绩效测量。
2.满足对象:QMS强调满足顾客要求;EMS满足社会要求;它规范组织的行为,强调资源的合理运用,预
防污染,倡导环境保护,以可持续发展满足社会要求;特别是在我国,生物多样性的丧失约占6%,水资源的污染和枯竭约占11.1%,森林的消失约占10.4%,大气污染和气候变迁约占26.9%,人口膨胀约占45.6%。
所以对环境污染的治理乃是我们这代人刻不容缓的责任和义务,也是为后代人造福的一项千秋伟业,故国家对这一方面的法律要求特别严格,所以它提出可持续发展即既满足当代人的需求,又不危及后代人满足其需求能力的发展。
所以这里的满足对象——社会(不仅指的是当代,而且还包括后代)。
0HS满足员工及利害关系者要求;旨在消除或降低企业职业健康安全风险,改进绩效,预防事故发生。
3.法律法规要求:QMS对法律法规的要求一般,没有EMS、0HS那么要求严格,三者对法律法规的获取、识别及更新也有所不同:QMS是站在产品的立场上,EMS、0HS是站在社会的高度。
4.QMS、EMS、0HS三体系的切入点不同:QMS从产品的质量入手进行控制;EMS从环境因素分
析入手,预防污染,保护环境;0HS从危险源辨识入手,消除或降低职业健康安全风险,保护从业者的职业安全与健康。
换言之,即三大体系的精髓不同。
三、建立整合一体化程序文件,实现体系共享我们在理顺三体系的关系后,也就可以从三体系标准的管理原则一致,总要求一致、运行模式一致及可兼容的各标准条款基础上,兼顾各管理体系的特殊要求(不同点)的切入点来完成一个完整、有机的管理体系。
1.建立整合程序中的通用程序根据GB/T28001—2001,GB/T24001—1996、GB/T19001—2000标准条款建立以下整合通用程序:总要求(总则)、术语、机构与职责、培训、意识和能力、协商交流与沟通、文件和资料控制、运行控制、应急响应与预案、检查和纠正措施、绩效测量、不符合纠正措施、记录管理、审核、管理评审。
2.整合中的特殊(不同)程序可在一个共用程序名称中建立,但分类阐述,也可独立建立程序。
方针、目标、指标、辨识评价、方案、实施与
运行。
四、整合体系审核(实际上也就是将三体系的审核在一起进行)审核一般分为内部审核和外部审核,外审主要目的是取得资质认证,内审是组织内部管理活动的一个手段之一,主要目的是提高企业内部组织管理活动水平。
1.整合体系审核的优点便于全面测定公司的整体管理水平。
在过去的独立审核没有现在的整合审核方便测定。
避免人力资源的不必要浪费(各体系审核有各自的审核员,而在体系整合后,整合审核员就可完成三体系的审核)。
节约资金(每一个体系的审核,必有一次组织活动,其活动费势必多于整合费用)。
有利于全面了解三体系的目标完成情况,系统性地实现待续改进。
因此,我们可以根据三体系的兼容性占绝大部分的实际情况和相互关联的整体,建立精简而高效的整合型一体化体系,优化企业的全面管理。
从而实现企业管理科学化,现代化。
请在这里输入公司或组织的名字
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